UNIVERSIDAD

CATÓLICA
DE CUYO

FACULTAD DE CIENCIAS MÉDICAS

C ÁTEDRA DE
INFORMÁTICA

GUÍA PRÁCTICA DE WORD 2007

2018
 Guía Práctica de Word 2007
¿CÓMO ACCEDER A WORD 2007?
a. Desde el menú Inicio

Se accede desde el botón se despliega un

menú, al colocar el cursor sobre el elemento Todos
los programas; se desplegará una lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador.
Busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y
haz clic sobre él para que se arranque.

b. Desde el icono de Word

Puedes acceder al icono de Word

¿CÓMO COMENZAR?
Al abrir Word 2007 aparece una pantalla inicial como la que se muestra a continuación:
En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el nombre del
documento sobre el que se está trabajando.

Ventana de Word y Elementos

2.1. LA BANDA DE OPCIONES

Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En
Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,

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 Guía Práctica de Word 2007
básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando;
es decir se adaptan al uso de cada usuario.
Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar cada
pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados.

2.1.1. Inicio:

2.1.2. Insertar:

Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando ALT y
luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando, como se
muestra en la siguiente figura:

2.1.3. Diseño de página:

También se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de
letras). En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompañan para cada
opción.

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2.1.4. Referencias:

2.1.5. Correspondencia:

2.1.6. Revisar:

2.1.7. Vista:
Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo. Ya
que Word permite guardar el documento como página Web, una de las vistas permite
apreciar cómo quedaría como tal, también permite ver las estructuras de un documento
cuando los títulos y subtítulos son indicados. La cinta para la pestaña de Vista es la
siguiente:

2.2. LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales,
como: Guardar, Deshacer, Ortografía y Gramática, etc.

En la imagen se ve la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office (el primero a la

izquierda), lo que antes era el menú Archivo.

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Además la barra de herramientas de acceso rápido se puede personalizar

A. Guardar
Esta opción permite al usuario guardar el archivo que hemos trabajado. En la barra de acceso
rápido ubica el icono o también puedes utilizar los comandos: Guardar y Guardar como... del

Botón Office
 Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que
permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
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 Guardar no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán en su actual

ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido
guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.
Es importante destacar que la extensión de los documentos realizados en Word 2007 tienen
una extensión .docx por lo cual si queremos luego abrirlo en word 2003 no será posible. En
este caso el documento deberá ser guardado con GUARDAR COMO y seleccionar documento
de Word 97-2003.
B. Deshacer
C. Ortografía y gramática
En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está
utilizando en la corrección, en este caso, en Español.

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3. LA BARRA DE TÍTULO
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando se
crea un documento nuevo se le asigna el nombre documento1, hasta que se lo guarde con el
nombre que se desea.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar
programas de Office como Excel, Access, etc.

4. LA BARRA DE ESTADO:
Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización
del documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página,
para verla más cerca o lejos.

5. LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO:
Permite movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay
que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

ACCIONES EN WORD 2007

1. Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen
que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
 Fuente
Permite establecer un determinado tipo de
letra.

 Tamaño:
De forma parecida podemos cambiar el
tamaño de la fuente.

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 Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles: negrita, cursiva y subrayado.

2. Formato párrafo.

a. Alineación

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo, por

Este párrafo tiene
establecida establecida la ejemplo, tiene una
establecida
alineación alineación alineación
alineación derecha.
izquierda. centrada. justificada.

b. Sangría:
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o
izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones

de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos desplazar

hacia la izquierda o hacia la derecha.

c. Relación entre Saltos de página y párrafos.

Word 2007 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página.
También se pueden insertar saltos de página manualmente desde la pestaña Insertar,

haciendo clic en el botón , como veremos en el punto correspondiente.

Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede
dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en
determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de
página.
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra
en el iniciador del cuadro de diálogo Párrafo, pestaña Líneas y saltos de página.

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d. Otros formatos.
- Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la
tecla de tabulación TAB.

Por ejemplo, en la regla de la imagen anterior se han establecido las siguientes

tabulaciones:
Izquierda en la posición 2,5
Centrada en la posición 4,7
Derecha en la posición 6,7
Línea vertical de separación en la posición 8,2
Decimal en la posición 9,2

- Cambio a Mayúsculas y minúsculas

En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opción

Cambiar a mayúsculas y minúsculas... , nos ofrece cinco posibilidades para

cambiar las mayúsculas del texto seleccionado:
Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en
minúsculas.
minúsculas. Todas las letras en minúsculas.
MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.
Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y
el resto de la palabra en minúsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.
También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando Mayúsculas
+ F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas,
siguientes:
- MAYÚSCULAS.
- minúsculas.
- Tipo oración.

- Copiar formato
En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos disponible

el icono para copiar formato Este icono permite copiar las características de formato
de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto

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igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para
copiar un formato varias veces.
Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra

de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato , el cursor tomará la

forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer
clic sobre ella.
Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic

en el icono de copiar formato, , el cursor tomará la forma de brocha, a continuación

hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el
icono de copiar formato.

- Panel de Estilos
En la parte superior tenemos el panel de estilos que nos permite seleccionar entre varios
estilos de los existentes o agregar nuevos estilos.

¿CÓMO INTRODUCIR ECUACIONES Y FÓRMULAS?

Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y fórmulas
matemáticas.

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Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaña Insertar, dentro del grupo de
herramientas Símbolos se encuentra la herramienta Ecuación y la herramienta Símbolo.

Al hacer clic en la herramienta Ecuación, se abren las herramientas de Diseño de ecuaciones.

Dichas herramientas se agrupan en Herramientas, Símbolos y Estructuras.

También se observa en la hoja un lugar específico donde podemos insertar la ecuación/formula

que deseemos.

Un ejemplo de cómo quedaría una ecuación hecha con el editor de ecuaciones sería como el
siguiente. Esta es la ecuación vista en el cuadro editor de ecuaciones.

¿CÓMO CONFIGURAR UNA PÁGINA?

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel
que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes
los cuales no podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar
página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación,
Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden
utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está
realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.

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También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer
clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los
márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más
tamaños de papel.

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En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm.
deseados en cada campo.

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea
del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la
página.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de
las líneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas
del documento.
Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para
encuadernar un libro.
Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al margen
de encuadernación.
Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o
horizontal (también llamada apaisada).
Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes
simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones
la vista previa te mostrará claramente en qué consisten.

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En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante
aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.
Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los
nuevos documentos que creemos.

En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y
también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.
En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que
fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página
se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos
tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.
Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se repite en
todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el autor, etc. Los
veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a utilizar encabezados o
pies de página deberemos ir a la pestaña Diseño y en ese cuadro de diálogo rellenaremos los campos
correspondientes:
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la
primera línea del encabezado.
Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde
inferior de la página.
Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los
márgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseño de impresión.
Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de una página con encabezado y pie de
página.
Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que indica el
tamaño de los márgenes.
También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y
la línea del pie de página queda dentro del margen inferior.

Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen superior
basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el
margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva
posición del margen.
Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el margen
izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona.

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 Guía Práctica de Word 2007
¿CÓMO AGREGAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA A UN DOCUMENTO?
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es
útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la
fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele
contener los números de página.
Para insertar o modificar vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones
(Pie de página o Encabezado).

Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para la primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando la primera
página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con
el número de la página.
Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado
y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el número de
página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la
derecha.
También podemos insertar un número de página editando el encabezado o pie (según dónde
queremos colocar el número de página).

Formato del número de página.

Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuación.

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Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se despliega una lista con posibles
formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que más nos guste.

Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas:

1.- Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera sección).

2.- Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en:

Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número del
capítulo junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando
un formato.

¿CÓMO REALIZAR TABLAS?

Una tabla está formada por celdas, agrupadas por filas y columnas, en cada celda se puede insertar
texto, números o gráficos.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí
se muestra una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería
una celda de la misma.

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que
permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola
con el Mouse.

Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se muestra
en la imagen.

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Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic
para ello deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño, allí podrás
seleccionar uno entre un amplio listado en la sección Estilos de tabla.

¿CÓMO TRABAJAR CON IMÁGENES?

Al hacer clic en la pestaña Insertar aparecerá una sección con estas opciones.

Imágenes prediseñadas.
Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel
lateral de Imágenes prediseñadas. En el cuadro Buscar
introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo
dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles.

También tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en

donde se realizará la búsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones,
en Colecciones de Office o en Colecciones web.

En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre

imágenes, fotografías, películas o sonidos; también podemos
elegir dentro de cada uno de estos grupos tipos más concretos, por
ejemplo, podemos decir que queremos fotografías de tipo JPG.

Al realizar búsquedas de imágenes puede que el sistema solicite

que insertes el disco de Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro.

También se pueden traer imágenes desde Internet con la opción Imágenes prediseñadas de Office
Online

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 Guía Práctica de Word 2007
Desde archivo

Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento
Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen
seleccionada.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen
se copiará en nuestro documento.
Modificar imágenes

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo
clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos.

Una vez seleccionada podremos modificar seleccionando la pestaña Herramienta de

Imágene/Formato:

Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a
una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.
Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la sección Tamaño de esta
pestaña:

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 Guía Práctica de Word 2007
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en
Recortar, se activará el modo de recorte.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrastrarlo hasta la posición que deseas
enmarcar. Verás que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen.
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la zona
de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar

Mediante esta pestaña podrás acceder a otras muchas opciones, veámoslas:

Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.
Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.
Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable
también encontrarás la opción Color transparente para hacer transparente un color a escoger
en imágenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG).
Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o solo
las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.
Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de
color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botón.
Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y como se puede ver en
los iconos de la ventana.

Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la

rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos
de esta ventana.

Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los

objetos que se encuentren en su mismo nivel.

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 Guía Práctica de Word 2007
Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su
mismo nivel.
Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.
Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo.
Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.
Desde estas opciones podrás aplicar diversos estilos a tu imagen, además de poder añadirle un
contorno o enmarcarla en determinada forma.
Utiliza los Estilos predeterminados para añadir mayor vistosidad al resultado final.

Insertar Formas y dibujar

Al hacer clic en el menú Insertar / Formas aparecerá el listado de todas las formas disponibles en el
programa.

Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto de la pestaña Formato,
deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos
insertar el texto, y a continuación insertar el texto.

Otra forma más cómoda de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic en el gráfico con
el botón derecho del ratón, para que aparezca el menú contextual, elegir la opción Modificar texto y
automáticamente nos creará el cuadro de texto ajustándolo al espacio disponible en el gráfico.
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También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y
3D, estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaña Formato.

Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo.

Para iniciar Word Art hacemos clic en el botón Word Art de la pestaña Insertar.

Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt como la que vemos
aquí. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.

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También podemos elegir la fuente, el tamaño y el estilo del texto desde las pestañas Inicio y
Formato.

Ayuda en Word
Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de pestañas.

Para ir a Ayuda de Microsoft Word también se accede al pulsar F1. Se nos mostrará una ventana
en la que veremos estas opciones:

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IMPRESIÓN

Se puede imprimir de dos formas:

a. Desde la opción de menú Impresión rápida que se encuentra dentro del menú Imprimir del
Botón Office. Se utiliza cuando
no queremos cambiar ninguna
característica de impresión.
b. Desde la opción de menú
Imprimir (CTRL+P) que se
encuentra en el Botón Office.
Cuando queremos cambiar
alguna característica de
impresión. Por ejemplo, el
número de copias, imprimir sólo
alguna página del documento,
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etc...

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