ASAMBLEA EXTRAORDINARIA GENERAL ANGOVA S.A.
ACTA 04
FECHA: Tame, 20 de agosto de 2024
HORA: De las 8:00 a las 11:00 horas
LUGAR: Sala de juntas empresarial
ASISTENTES: José Ángel Carrero Niño, Representante legal
Juan David Rincón Aponte, Gerente jurídico
Cesar Fabian Olaya Cortes, Contador
Juan Javier Avendaño Soler, Jefe recursos humanos
María José Ávila Quintana, Jefe de marketing
INVITADOS: Ángela María Tolosa Rincón, Líder sindicato de empleados
AUSENTES: Nelson Alberto Ramírez Rojas, Revisor fiscal (sin excusa)
En la ciudad de Tame a los 20 días del mes de agosto de 2024, siendo las 8:00
horas, se reunieron en sesión extraordinaria los directivos de la sociedad Angova
s.a.s en la sala de juntas situada en las oficinas de la administración, previa
convocatoria efectuada a través de correo electrónico de fecha 18 de agosto de
2024, con el fin de desarrollar el siguiente orden del día:
1. Saludo de Bienvenida
2. Breve resumen de motivos del tema a tratar
3. Intervención de motivos para nuevo puesto de trabajo
4. Aprobación o rechazo de propuesta
5. Recomendaciones y varios
6. Marcha final
DESARROLLO
1. Saludo de Bienvenida
El representante legal, el señor José Ángel Carrero Niño dio las gracias por atender al
llamado de asamblea extraordinaria a los presentes resaltando que es importante el
motivo por el que se han dado cita
2. Breve resumen de motivos de tema a tratar
El jefe de recursos humanos, el señor Juan Javier Avendaño Soler comienza su
intervención mencionando la importancia de nombrar un nuevo puesto de trabajo en el
área de empaquetado ya que recibe quejas del sindicato de empleados porque están
presentando problemas en la coordinación de producción y empaquetado tomando gran
ventaja la salida de productos y no dar abasto para asegurar su conservación teniendo en
cuenta que deben ser empacados de manera inmediata.
3. Intervención de motivos para nuevo puesto de trabajo
El representante legal interviene mencionando que siempre han velado porque la
empresa se destaca en ser justos con las exigencias a los empleados donde se le
garantiza los medios necesarios para poder realizar bien su trabajo con los medios
y el personal suficiente pero en este caso se debe analizar bien que es más
rentable para hacer un balance entre producción y empaquetado tomando en
cuenta todo lo que influye crear un nuevo puesto de trabajo entre procesos
legales, económicos y jurídicos por lo que propone un análisis de pros y contras
para radicar la decisión.
El jefe de recursos humanos toma la palabra mencionando que no se deben tomar
mucho tiempo porque eso también puede generar pérdidas en el pasar de los días
por la posible pérdida de los productos que no alcanzan a ser empacados a
tiempo además que los empleados están insatisfechos por los llamados de
atención por este mismo motivo.
La líder de sindicato de empleados intervino tomando el tema antes mencionado
de que la supervisora les ha llamado la atención culpándolos por la mercancía
perdida pero por aun con los esfuerzos se les es imposible que diariamente la
mercancía perdida se convierta en desechos, que a pesar de que la cantidad no
es múltiple si hace que ante el pasar de los día si se convierta en un desperdicio
considerable.
El jefe de marketing intervino sugiriendo que aunque no es su área si le implica el
cuidar la imagen ante los empleados porque a través de ellos se puede filtrar la
información de que se presenta ese poco balance en la empresa.
El representante legal intervino que no se deben apresurar a los hechos sino en
pensar en que es lo mejor para la empresa, pensando en beneficio propio como
administradores y los empleados que tomándolos en cuenta son más conscientes
de la importancia de trabajar en equipo por el bien de ellos también que dependen
de su contrato laboral, porque si hacen análisis de lo que influye producción y
empaque al mismo tiempo si debe ser algo que se debe tomar en igualdad de
condiciones teniendo en cuenta que el empaquetado se requiere de apoyo
manual, así como en la producción también, dio la palabra al contador que viendo
cómo está la situación económica de la empresa y dar su punto de vista.
El contador comenzó su intervención mencionando que la empresa está pasando
por un buen momento económico donde da base a todos los pagos de nómina y
demás compromisos, esto debido al sentido de pertenencia que han tenido los
empleados y que si se toma la decisión de hacer una nueva contratación si podría
verse reflejado en los estados financieros pero que si la empresa continúa con el
mismo ritmo es algo que se va a recuperar en muy poco tiempo por lo que si lo
toman desde el punto de vista rentable es algo que puede ser de beneficio para
todo lo que rodea a la asociación Angova .
4. Aprobación o rechazo de propuesta
