Municipalidad Provincial De Chanchamayo
SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN DE OBRAS Y
LIQUIDACIONES
SGEOL
“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”
INFORME Nº 300-2023/SGEP/GOP/MPCH
A : ARQ. LEONEL CESAR ASTULLA CANO
GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS
DE : ARQ. LEONEL CESAR ASTULLA CANO
( e ) SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN DE OBRAS Y LIQUIDACIONES
ASUNTO : SOLICITO AMPLIACION DE PLAZO PARA EL CIERRE DE INVERSION
REFERENCIA : INFORME No 087-2023-JGMC-RAC-SEGE/MPCH
INFORME No 1425-2023/GOP/MPCH
INFORME No 904-2023/SGEOL/GOP/MPCH
OFICIO No 000680-2023-CG/PREVI
FECHA : LA MERCED, 31 DE JULIO DEL 2023
Mediante el presente, es grato dirigirme a Usted, para saludarlo
cordialmente a nombre de la Sub Gerencia de Ejecución de Obras y Liquidaciones de la
Municipalidad Provincial de Chanchamayo y a la vez hacerle conocimiento que, con fecha
de 25 de julio del 2023 ,a través de mesa de partes ,hemos sido notificado con respecto
al oficio de la referencia, mediante el cual La Contraloría, solicita remitir al Órgano de
Control Institucional, el plan de acción un plazo de 45 días hábiles contados a partir del
día siguiente de recibida la presente comunicación relacionada a los siguientes:
i. ANTECEDENTES
1.1. Que, mediante INFORME No 087-2023-JGMC-RAC-SEGE/MPCH; de fecha 03 de
Agosto del 2023, remite requerimiento de información en referencia al
INFORME No 1425-2023/GOP/MPCH
1.2. Que, mediante INFORME No 1425-2023/GOP/MPCH; de fecha 02 de Agosto del
2023, remite requerimiento de información en referencia al INFORME No 904-
2023/SGEOL/GOP/MPCH
1.3. Que, mediante INFORME No 904-2023/SGEOL/GOP/MPCH; de fecha 02 de
Agosto del 2023, solicita requerimiento de información en referencia al OFICIO
No 000680-2023-CG/PREVI
1.4. Que, mediante OFICIO Nª000680-2023-CG/PREVI; de fecha 25 de julio del
2023, solicita revisión de la información y documentación vinculadas a la
“Reactivación de obras públicas paralizadas comprendidas en el
marco de la Ley Nª31589, Ley que garantiza la reactivación de obras
públicas paralizadas”.
ITE CÓDIGO CUI DESCRIPCIÓN DE INVERSION
M INFOBRAS
1 111002 219574 MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE
1 PROTECCION CONTRA INUNDACIONES EN LA
MARGEN IZQUIERDA Y DERECHA DEL RIO GAROU
(PROGRESIVA 0+000 AL 436.41 Y 0+000 AL
0+290 - 0+417.42) EN EL DISTRITO DE
CHANCHAMAYO, PROVINCIA DE CHANCHAMAYO -
JUNIN
2 83296 215110 REHABILITACION CAMINO VECINAL EMP. R20A
3 (VAQUERIA) - SAN JOSE, CHANCHAMAYO
3 154381 251288 REPARACION DE VIAS VECINALES; EN EL(LA)
9 (LOS) TRAMOS CRÍTICOS DE ACCESO A
DIFERENTES LOCALIDADES DEL DISTRITO DE
PICHANAQUI, PROVINCIA CHANCHAMAYO,
DEPARTAMENTO JUNIN
En consecuencia y conforme a lo expuesto, informo a su despacho las
acciones que se tomaran en cumplimiento al INFORME DE ORIENTACION DE OFICIO No
12347-2023-CG/PREVI-SOO
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Calle Callao Nº 245 Centro Cívico,
La Merced - Chanchamayo
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I. RESPECTO A LA LEY NO 27785, LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL
DE CONTROL Y DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y SUS
MODIFICACIONES.
La norma fue dada en la casa de Gobierno, con fecha 22 de julio del año 2002,
mediante el cual se estableció establece las normas que regulan el ámbito,
organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de Control y de
la Contraloría General de la República como ente técnico rector de dicho Sistema.
Cuando en ella se mencione los vocablos Sistema, Contraloría General y Ley, se
entenderán referidos al Sistema Nacional de Control, a la Contraloría General de la
República y a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República, respectivamente.
Que, en el Artículo 8°.- Control Externo Se entiende por control externo el
conjunto de políticas, normas, métodos y procedimientos técnicos, que compete
aplicar a la Contraloría General u otro órgano del Sistema por encargo o
designación de ésta, con el objeto de supervisar, vigilar y verificar la gestión, la
captación y el uso de los recursos y bienes del Estado. Se realiza
fundamentalmente mediante acciones de control con carácter selectivo y
posterior.
En concordancia con sus roles de supervisión y vigilancia, el control externo podrá
ser preventivo o simultáneo, cuando se determine taxativamente por la presente
Ley o por normativa expresa, sin que en ningún caso conlleve injerencia en los
procesos de dirección y gerencia a cargo de la administración de la entidad, o
interferencia en el control posterior que corresponda
Para su ejercicio, se aplicarán sistemas de control de legalidad, de gestión,
financiero, de resultados, de evaluación de control interno u otros que sean útiles
en función a las características de la entidad y la materia de control, pudiendo
realizarse en forma individual o combinada. Asimismo, podrá llevarse a cabo
inspecciones y verificaciones, así como las diligencias, estudios e investigaciones
necesarias para fines de control.
II. Respecto a la Directiva No 013-2022-CG/NORM “SERVICIO DE CONTROL
SIMULTANEO APROBADA CON RESOLUCION DE CONTRALORIA No 218-
2022-CG, DEL 31 DE MAYO DE 2022 Y MODIFICATORIA”
En ejercicio de su atribución normativa 1, la Contraloría General de la República
(en adelante, la “Contraloría”) aprobó la emisión de la Directiva No 013-2022-
CG/NORM - “Servicio de Control Simultáneo” (en adelante, la “Directiva”),
mediante la Resolución No 218-2022-CG del 31 de mayo de 2022.
Según lo previsto en el numeral 1 de la Directiva, su la finalidad consiste en
establecer el marco normativo del Servicio de Control Simultáneo a cargo de la
Contraloría y los Órganos de Control Institucional. De conformidad con lo previsto
el numeral 2 de la Directiva, los objetivos de esta norma comprenden, por un lado,
el desarrollo de las disposiciones generales que regulan las etapas de
planificación, ejecución y elaboración de un informe en el Servicio de Control
Simultáneo, así como el seguimiento de sus resultados; y, por otro lado, el
establecer las disposiciones específicas que regulen las modalidades del Servicio
de Control Simultáneo, así como, sus respectivas etapas, responsables y plazos de
realización.
III. RESPECTO A LA DIRECTIVA N°002-2020-CG/NORM “ACCIÓN DE OFICIO
POSTERIOR”.
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La norma fue publicada con fecha 05 de marzo de 020 y aprobada mediante
Resolución de Contraloría N°089-2020-CG, menciona en el Artículo 2.- “Aprobar
la Directiva N°002-2020-CG/NORM “Acción de Oficio Posterior”, que en anexo
forma parte integrante de la presente Resolución, donde se establece el marco
normativo de la Acción d Oficio Posterior como una modalidad de servicio de
control posterior a cargo de la Contraloría General de la República y de los
Órganos de Control Institucional en las entidades sujetas al Sistema Nacional de
Control, a fin de como resultado del ejercicio del control gubernamental, el Titular
de la entidad o responsable de irregularidad que afecten la correcta captación, uso
y destino de los recursos y bienes del Estado; con el objetivo que se adopten las
acciones que correspondan, el cual es utilizado debido a razones de eficiencia,
eficacia, economía, oportunidad y materialidad; sin perjuicio del desarrollo de
otras modalidades de servicio de control posterior.
De la revisión del contenido de dicha norma, se estableció los siguientes
lineamientos:
En el numeral 7 del capítulo “Disposiciones Específicas”, en el paso 7.4: Obligación
del Titular de la Entidad o Responsable de la Dependencia.
Durante el desarrollo de la Acción de Oficio Posterior, el titular de la entidad o el
responsable de la dependencia tiene principalmente, las siguientes obligaciones:
a) Disponer y asegurar la entrega de la documentación e información requerida en
el marco de Acción de Oficio Posterior, en la forma y plazos solicitados por los
responsables de la acción de Oficio Posterior.
b) Autorizar y facilitar el acceso a los ambientes de la entidad o dependencia o
cualquier otro lugar, donde se desarrolla la o las actividades objeto de la Acción
de Oficio Posterior.
c) Disponer y asegurar que se adopten las acciones que considere pertinentes,
respecto de los hechos con evidencias de irregularidad comunicados.
d) Comunicar a OCI de la entidad o dependencia que estuvo sujeta a la Acción de
Oficio Posterior o al que se designe para tal fin, las acciones adoptadas o el
avance de su implementación, adjuntando la documentación de sustento
respectiva que corresponda.
e) Cautelar que las acciones establecidas en el Plan de Acción correspondiente
sean concretas, posibles y verificables, para su implementación oportuna.
f) Otras establecidas en la presente directiva.
IV. CONCLUSIÓN
Por lo expuesto, los hechos reportados en el Informe de Acción de Oficio a
Posterior OFICIO No 000680-2023-CG/PREVI, descrito en el Punto III HECHO CON
INDICIO DE IRREGULARIDAD: respecto a que LA ENTIDAD NO HA
ACTUALIZADO SU PORTAL DE TRANSPARENCIA ESTÁNDAR - PTE, CON EL
CONTENIDO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVA VIGENTE; AFECTANDO EL
ACCESO A INFORMACIÓN COMPLETA Y ACTUALIZADA SOBRE LOS ACTOS
DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA POR PARTE DE LA CIUDADANÍA E
INSTITUCIONES; ASIMISMO, LA PROMOCIÓN DE UNA CULTURA DE
TRANSPARENCIA Y EL FORTALECIMIENTO DE LA VIGILANCIA CIUDADANA.
Se han determinado a los responsables de las áreas poseedoras de información
sujetas a publicación de tramitar la información para la implementación y
actualización oportuna del Portal de Transparencia Estándar, además se han
establecido los plazos para su actualización e implementación del Portal de
Transparencia Estándar, contenido en el Plan de Acciones.
Es todo cuanto informo solicito a Usted. Me despido no sin antes reiterarle las
muestras de mi especial consideración y estima persona.
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Calle Callao Nº 245 Centro Cívico,
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Atentamente,
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