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Orden de Servicio y Políticas de Compra

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ORDEN DE SERVICIO

N° 4300005598

CORPORACION LIFE S.A.C

RUC: 20123487541
Fecha Emisión: 04/10/2024
Dirección: AV. CORDILLERA CENTRAL MZ
Moneda: PEN
Teléfono: 01 253-5609
Solicitud: 11323220

www.corporacionlife.com.pe

DATOS DEL PROVEEDOR

Señores: QUALITY CONTROL PERU SAC Atención:

NIT/TAX ID: 20511599858 Teléfono: 933857345

Dirección: AV. MARISCAL CACERES NRO. Email: [email protected]

Condición de Pago: F030 - Factura 30 días Cotización:

Por medio del presente le hago llegar la siguiente Orden de Servicio

POS. CÓDIGO DESCRIPCION/DETALLE CANTIDAD UM F.ENTREGA P.U. VALOR TOTAL

CALIBRACIÓN DE TERMÓMETRO TM-18


00010 1 UND 14/10/2024 180.00 180.00

Observaciones:

Centro: 1000 - Chorrillos

Lugar de entrega:

AV. CORDILLERA CENTRAL MZ

Solicitado por: ANTHOLY VILLAORDUNA S/ 180.00


Total Bruto:

Emitido por: CARLOS CORRALES

“Incorporado al Régimen de Agentes de Retención según R.S. 000186-2023 a partir del 01.10.2023” S/ 32.40
I.G.V.18%

Son: DOSCIENTOS DOCE CON 40/100 soles S/ 212.40


Importe total:

Página: 1/3
POLITICAS DE COMPRAS

1. Compromiso: Una vez aceptada la OC/OS por el proveedor, se entiende el compromiso de entrega en el tiempo acordado con la
garantía de calidad. El proveedor en coordinación con el analista de compras debe enviar los patrones vigentes antes del
despacho de la OC. Estos patrones son vigentes desde el primer envío hasta un año, luego deberán ser renovados. Es
responsabilidad del proveedor informar y/o notificar si por alguna razón hay modificaciones en el producto que nos provee antes
de su ingreso (ingredientes, % de ingredientes, alergenos, parámetros, etc).

2. Fecha de entrega y/o ejecución: La entrega de los bienes y/o prestación de servicios deberá realizarse en el plazo señalado
como fecha de entrega en la OC/OS, salvo nuevo acuerdo entre las partes. La entrega de los bienes deberá hacerse por la
totalidad, salvo acuerdo en contrario de las partes. El incumplimiento de este requisito nos reserva el derecho a cancelar o
modificar la OC/OS.

3. De la Recepción:

• Solo se recibirán los despachos que cuenten con toda la documentación solicitada en la OC

• No se aceptará insumos, empaques y envases abollados o sucios. Además; deben llegar encima de paletas de lo
contrario procede a rechazo.

• Todo producto debe contener en la etiqueta de identificación la siguiente identificación:

- Lote

- Código SAP

- Descripción

- Fecha de vencimiento

- Peso neto

- Peso bruto

- Peso tara (para materia prima)

- Cantidad por bulto

• No se aceptará el despacho sin COA, OC y guía electrónica impreso. En relación con la guía electrónica y

factura debe figurar el número de OC, código SAP del material, descripción asignada por CORPORACION LIFE S.A.C

y debe tener una guía por número de OC.

• La fecha de traslado de la guía electrónica debe ser la misma fecha de entrega del despacho.

• Se considera 15 minutos de espera en base a la hora indicada en cita.

• No se acepta componentes de empaques y envases sin patrón aprobado.

• Se debe entregar la hoja de seguridad vigente en físico y en idioma español en cada ingreso

(aplica a materia prima – códigos 18-00000xxx) el cual no debe tener un tiempo de vigencia menor a 2 años.

• No se aceptará productos con tiempo de vida menor a 1 año de vencimiento (en caso sea menor a un año,

informar y enviar COA para evaluación).

• El personal enviado debe usar su EPP y tener su SCTR impreso.

4. COA: Es responsabilidad del proveedor informar y/o notificar alguna modificación o actualización de la documentación
(especificación técnica, COA, métodos de ensayo, etc) antes de la recepción.

El COA enviado debe contener la siguiente información:

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• Nombre del producto

• Fecha de vencimiento(insumos)

• Fecha de fabricación (insumos y empaques)

• Lote del producto

• Nombre del fabricante

• Análisis / Especificación técnica / Resultados

• Firma del personal de calidad autorizado o indicar si es firma electrónica.

5. Transporte: Es obligatorio utilizar transporte cerrado y tener la cabina limpia, NO techo abierto.

6. Demasías: Es viable considerar una demasía máxima del 3% sobre la cantidad del pedido previa coordinación con el área de
compras.

7. Citas: Todo proveedor deberá solicitar su cita con una semana de anticipación previo a la entrega. El proveedor no podrá realizar
entregas si no cuenta con una cita confirmada vía correo electrónico en la que se le indique día, hora y lugar de entrega.

8. Visita a instalaciones: Todo personal que ingrese a las instalaciones de CORPORACION LIFE S.A.C debe identificarse con su
DNI a vigilancia (esto también aplica para el transportista)

9. De la devolución: Todo material rechazado debe recogerse en la fecha programada por el área de compras y se deberá enviar
la siguiente información:

• Código BP del proveedor (no aplica)

• Razón social

• RUC

• Nombre del chofer

• DNI del chofer

• Numero de licencia de conducir

• Placa

• Tonelaje de la unidad

10. Facturas Electrónicas: Las facturas electrónicas de los proveedores deberán ser enviadas adjuntando la documentación según
comunicado contable al siguiente correo [email protected] Es obligatorio del proveedor emitir y entregar los comprobantes
de pago de manera oportuna para la programación de su pago.

11. Pago a proveedores: Se computará la condición de pago posterior al envío y recepción de la factura por el área contable. Todo
comprobante de pago debe hacer referencia a la OC/OS. Las facturas emitidas no podrán consignar 2 OC/OS diferentes

12. Auditorias/Visitas: CORPORACION LIFE S.A.C podrá realizar auditorías de forma programada y/o inopinada al proveedor. El
proveedor se compromete en brindar todas las facilidades del caso para la visita/ auditoría que corresponda pueda llevarse a
cabo sin inconvenientes. CORPORACION LIFE. S.A.C garantiza que el personal que realice la visita/ auditoria cuenta con SCTR.

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