Contabilidad Guia 2
Contabilidad Guia 2
GFPI-F-135 V04
2. PRESENTACIÓN
Bienvenidos al inicio de la formación técnica del programa Gestión Contable y de Información Financiera,
en la cual se adquirirán los conocimientos necesarios para realizar el reconocimiento, registro,
organización y análisis de transacciones financieras en una empresa. Durante el transcurso del
aprendizaje, adquirirá la habilidad de aplicar la normativa comercial, tributaria, contable y laboral en el
ámbito empresarial. También aprenderá cómo mejorar la creatividad, la innovación, la resolución de
problemas y el trabajo colaborativo.
Le invitamos a desarrollar las actividades propuestas en esta guía "Empresa y su constitución legal",
fortalecerán los conocimientos previos con nuevos conceptos, acerca de la empresa y su entorno, y
encontrarán elementos necesarios para comprender los principios normativos y organizacionales en la
creación y constitución de una empresa según su objeto social.
Para lograr el éxito en la formación, le invitamos a elaborar un plan de trabajo que le permita planificar
los tiempos, recursos y evidencias de aprendizaje, fortaleciendo, de esta forma, su desarrollo integral y
proyecto de vida.
“Siempre sueña y apunta más alto de lo que sabes que puedes lograr”.
William Faulkner
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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Forma de Presencial
Duración Entrega y Retroalimentación y/o Virtual Autónomo Individual Colaborativo
socialización
Definido por el Directa en ambiente de
1 hora instructor formación (presencial y X X X X
o
virtual
3.1.1 En la actualidad, existen diferentes categorías de empresas: grandes, medianas y pequeñas; que
desarrollan actividades en diversos sectores de la economía nacional. Ahora bien, es necesario para
su proceso de aprendizaje que comprenda la importancia de ser empresario en Colombia. Para
lograrlo, lo invitamos a observar los siguientes videos: “"Segura Ferretería,Soy Empresario” , "Koaj
Permoda, SoyEmpresario"” y "Shark Tank Colombia – Una niña de 10 años ya es CEO” ubicados en
la carpeta de material de apoyo.
De acuerdo con la información de los videos, participe activamente y de forma individual en el debate que
liderará su instructor, dando respuesta a las siguientes preguntas:
a. ¿Qué aspecto(s) de su vida, (Que NO sea económico) considera que lo podrían limitar para
tomar la decisión de crear empresa?
b. ¿Cuál o cuáles serían las estrategias para superar estas limitaciones?
c. Sin realizar una consulta previa, elabore un listado de empresas que conozca del entorno
económico del país, clasifíquelas de acuerdo con lo que usted considere, sea su actividad
comercial.
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Siguiendo las indicaciones de su instructor organice su portafolio de evidencias, en este reposan los
registros de todas las actividades de enseñanza-aprendizaje-evaluación propuestos para el desarrollo de
sus competencias en el programa de formación. Este debe ser diligenciado de forma digital en la nube de su
correo.
Forma de Presencial
Duración Entrega y Retroalimentación y/o Virtual Autónomo Individual Colaborativo
socialización
1 hora Definido por el Directa en ambiente de
instructor formación (presencial y X X X X
o
virtual
3.2.2 Seleccione una empresa en Colombia que siempre haya admirado, que le parezca interesante,
donde le gustaría trabajar y de la cual pueda consultar información pública. De manera individual y
autónoma, indague y proporcione la información correspondiente a los términos enumerados en la
siguiente tabla.
TÉRMINO DEFINICIÓN
Nombre comercial
Tipo de sociedad
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Actividad Económica
Objeto social
Entes de control
Forma de Presencial
Duración Entrega y Retroalimentación y/o Virtual Autónomo Individual Colaborativo
socialización
Definido por el Directa en ambiente de
33 horas instructor formación (presencial y X X X X
o virtual
Se destaca la importancia de comprender que la formación profesional integral del SENA se realiza
aplicando la metodología de proyecto formativo "Aplicación de la normativa contable, tributaria, laboral,
comercial y financiera, a través de una empresa didáctica y/o del sector productivo". Este enfoque
pedagógico implica un proceso dinámico que permite a los aprendices adquirir conocimientos teóricos y
habilidades prácticas a través de la experiencia directa en la creación y operación de una empresa
simulada, facilitando el desarrollo de competencias integrales y preparándose para enfrentar los desafíos
del mundo laboral.
Del mismo modo, abordamos el resultado de aprendizaje “Identificar legislación comercial, tributaria,
contable y laboral en la constitución y desarrollo del objeto social del ente económico de acuerdo con
normativa”, por lo tanto, en esta guía se proponen diferentes actividades que cumplen con el propósito de
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obtener los conocimientos necesarios para constituir empresas en Colombia de conformidad con el marco
normativo vigente, y que aplicará posteriormente a su proyecto formativo.
Consulte el Decreto 410 de 1971, código comercio de Colombia, de forma individual y autónoma
realice una lectura comprensiva y elabore un recurso didáctico de su preferencia (mapa mental,
cuadro sinóptico, mapa conceptual, rejilla, entre otros) por cada uno de los siguientes temas:
Comerciante
Concepto y calificación de los comerciantes
Deberes de los comerciantes
Registro mercantil
Objeto
Rol de la cámara de comercio
Renovación de la matrícula mercantil
Constitución de Sociedades
Persona Juridica
Requisitos para la constitución de una sociedad
Escritura pública y acta de constitución
Requisitos para iniciar actividades
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3.3.3 Sociedad: Concepto, clasificaciones, requisitos para constitución y liquidación.
[Link] De manera individual y autónoma consulte el Decreto 410 de 1971 (Código de Comercio de
Colombia), ley 1258 de 2008 (por medio de la cual se creó la sociedad por acciones simplificadas),
también puede consultar cualquier otra fuente de información: libro, revista científica pertinente al
tema en el contexto colombiano, identifique las características de los diferentes tipos de
sociedades que existen en Colombia y diligencie la siguiente matriz, de conformidad con los
criterios propuestos:
SOCIEDADES
Por En En comandita
CRITERIOS Anónima Limitada Acciones comandit Colectiva por acciones
Simplificada a Simple
[Link] En Colombia, también, existen entidades sin ánimo de lucro, conocidas como “ESAL”, para conocer
más de estas, revise en el material de apoyo “Manual básico sobre entidades sin ánimo de lucro” y
observe cuidadosamente el video de la Cámara de comercio de Bogotá (CCB), el cual permite
guiar el proceso de Constitución de las entidad sin ánimo de lucro ESAL, identifique la información
necesaria para construir de manera individual y autónoma un mapa mental sobre las entidades sin
ánimo de lucro, que contenga los siguientes conceptos:
a. Características.
b. Requisitos para su existencia.
c. Clases y régimen.
d. Tipos y requisitos.
e. Causales de disolución.
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f. Entes de control.
[Link] La constitución de una empresa conlleva una serie de requisitos, trámites y obligaciones que
debemos conocer
a. Teniendo en cuenta la importancia que conlleva legalizar una empresa, consulte en el material
de apoyo, “empresa y los trámites para su constitución” en páginas de Cámara de Comercio de
su localidad y sitios oficiales acerca de requisitos y trámites para constituir una empresa en
Colombia, elabore un folleto informativo o cualquier recurso didáctico de su preferencia, de
acuerdo con los siguientes apartados:
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Nota: Creación equipo desarrollo Curricular Coordinación Contabilidad Finanzas e Impuestos
a. Obligaciones comerciales de una empresa nueva, considere para elaborar el folleto, los deberes y
responsabilidades que la empresa debe cumplir para operar legalmente y de manera responsable
en el mercado. (Consulte: [Link] [Link]
[Link]
c. Las obligaciones laborales no son solo una carga para las empresas nuevas, sino una inversión en
su futuro. Cumplir con estas obligaciones permite a las empresas proteger a sus trabajadores,
construir una fuerza laboral fuerte, mejorar su reputación e imagen, prevenir riesgos legales y
contribuir a una sociedad más justa.
(Consulte: [Link] El folleto debe contener:
● Seguridad social
● Salud y Seguridad en el trabajo
● Riesgos laborales
● Reglamento de trabajo
[Link] Identificados los trámites y requisitos necesarios para la constitución de una empresa en Colombia,
y como apropiación de sus conocimientos en el proceso de aprendizaje y la importancia de su aplicación en
el sector real productivo, el SENA en convenio con la DIAN, desarrolla la iniciativa de responsabilidad social
llamada “Núcleos de Apoyo Contable y Fiscal, NAF”.
Uno de los propósitos de los “Núcleos de apoyo Contable y Fiscal NAF” es fortalecer las políticas
públicas de educación fiscal y promover los programas de cultura tributaria, donde estudiantes y
maestros, previamente capacitados, brindan sin ningún costo, orientación básica y permanente a
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personas naturales y jurídicas en materia tributaria, aduanera, cambiaria y de los servicios en línea
administrados por la DIAN. (Núcleos de Apoyo Contable y Fiscal (NAF), s. f.)
Dentro del convenio, la DIAN facilita la capacitación en temas técnicos utilizando videos
documentales relacionados con los servicios que prestarán los aprendices en el NAF, así las cosas,
iniciamos de forma autónoma e individual esta capacitación, observando con atención los videos
“Estrategia NAF-DIAN, Generalidades DIAN , Gobierno en línea y Registro Único Tributario”,
analice, interprete y relacione en una infografía la información necesaria, que sirva como guía para
orientar a los usuarios, sobre los siguientes contenidos:
a. Generalidades DIAN
● Ubicación en el contexto de la DIAN.
● Mapa de proceso.
● Competencia de Fiscalización.
● Valoración probatoria.
● Los documentos electrónicos.
● Cultura ciudadana y de la contribución.
● Núcleos de apoyo contable y fiscal.
● Temas prácticos de atención al contribuyente.
● Moral fiscal y ética profesional.
b. Gobierno en Línea
● ¿Qué es gobierno en línea?
● Páginas autorizadas y su funcionalidad.
● Categorías para trámites, noticias y ejercicios de participación.
● Servicios informáticos y electrónicos DIAN (SIES).
▪ Objetivos.
▪ Servicios.
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▪ Clientes de la DIAN y sus obligaciones.
▪ Trámites, servicios y OPAS.
▪ Pilares.
▪ Navegabilidad portal DIAN
● Atención al ciudadano
● Trámites y Servicios virtuales DIAN
o Agendamiento y puntos de contacto para servicios
o Trámites tributarios.
o Trámites aduaneros.
o Trámites cambiarios.
o Trámites que requieren la atención por funcionario DIAN
● Transaccional.
● Normatividad.
● Impuestos.
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3.3.5 Administración: Principios básicos de áreas funcionales, planeación estratégica, organización,
dirección y control.
[Link] De forma autónoma y desescolarizada realice una lectura comprensiva sobre el proceso
administrativo y las áreas funcionales de las organizaciones, documento que se encuentra en el
material de apoyo, igualmente, pueden apoyarse en los referentes bibliográficos, u otros textos
de consulta que consideren pertinentes para el tema. Terminada la lectura, contraste en su grupo
de trabajo la información obtenida y diligencien la matriz que se propone a continuación:
Misión
Visión
Objetivos
Valores corporativos
Organigrama
Elaborado por: Instructores de la Coordinación de Contabilidad, finanzas e Impuestos CSF.
[Link] Consulte en diferentes textos, páginas web pertinentes y revise en el material de apoyo, los
documentos sobre proceso administrativo, planeación estrategia, y de manera individual y
autónoma, basados en la priorización de factores endógenos, aplicando el proceso de la
planeación estratégica construya la matriz FODA aplicada a su proyecto de vida.
Figura 5. Retroalimentación
Su instructor presentará, mediante diferentes didácticas activas, los temas desarrollados en las actividades
Propondrá diferentes alternativas para
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3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.
Forma de Presencial
Duración Entrega y Retroalimentación y/o Virtual Autónomo Individual Colaborativo
socialización
Definido por el Directa en ambiente de
10 horas
instructor formación (presencial y X X X X
o
virtual
Enhorabuena, tras construir saber, junto con sus compañeros e instructor, demuestra lo que ha asimilado
sobre esta guía.
Con el propósito de aplicar y demostrar sus habilidades y destrezas en procesos contables, el SENA
participa y desarrolla a nivel nacional e internacional en las competencias “WorldSkills, el cual es un
espacio donde estudiantes técnicos y tecnólogos de todo el mundo compiten en campeonatos nacionales,
continentales y mundiales, para demostrar su destreza en habilidades para el trabajo. Con esta
estrategia se promueve el desarrollo de habilidades vocacionales y se intercambian conocimientos que
aportan a una mejor cualificación del talento humano”.
3.4.1. En consecuencia, con la orientación de su instructor desarrolle con su grupo de trabajo el taller
práctico propuesto para la aplicación de los conocimientos adquiridos de esta guía fortaleciendo sus
competencias y habilidades competitivas en el proceso contable de constitución de empresa y normativa,
como primera actividad de la fase de análisis en su proyecto formativo “Creación de una empresa didáctica
para aplicar criterios de reconocimiento y medición de los hechos económicos.”
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: 3 horas
Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Evaluación
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EVIDENCIAS DE CONOCIMIENTO: ● Aplica la legislación
comercial, tributaria,
• Prueba WorldSkills sobre la contable y laboral en la Técnica: Observación
normativa aplicable en la constitución y sistemática aplicación
constitución y funcionamiento de desarrollo del objeto práctica de conocimientos
las empresas. social del ente
Instrumento: Lista de
económico o empresa
chequeo
de acuerdo con la
normativa.
EVIDENCIAS DE PRODUCTO:
Técnica: Observación del
• Ruta de almacenamiento archivo
producto
de los soportes y el desarrollo del
taller “Empresa y Constitución Instrumento: lista de
Legal” chequeo
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Área funcional: Parte de la organización en la que se desarrollan las actividades objeto de negocio de la
empresa, ya sea la prestación de un servicio o la elaboración de un producto, y que se circunscriben en
el departamento de producción, además de otras funciones que facilitan y prestan apoyo a la actividad
de producción, como los departamentos de administración, recursos humanos o marketing, entre otros.
Empresa: Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y
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técnicos, cuyo objetivo es obtener utilidades mediante su participación en el mercado de bienes y
servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).
Organizaciones: Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos
sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen
funciones específicas. En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas,
tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus
objetivos.
Sociedad: Unión de una o más personas naturales o jurídicas para el desarrollo de una actividad económica
Glosario tomado de: [Link]
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Sinisterra, G., Polanco, L. (2010). Contabilidad sistema de información para las organizaciones México
D.F: McGraw-Hill
Congreso de Colombia. (10 de julio de 2000). Ley Mipymes. Ley 590 de 2000.
WEBGRAFÍA
Tabla de contenidos - Vademécum de Registro ESALES - Entidades sin ánimo de lucro. (s. f.).
[Link]
html/[Link]
¿QUÉ SON LAS ESAL? entidades sin ánimo de lucro. (s. f.). ¿QUÉ SON LAS ESAL? Entidades sin ánimo de
lucro. [Link]
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Núcleos de Apoyo Contable Fiscal (NAF). (s. f.).
[Link]
Contribucion/Paginas/[Link]
VIDEOS
Ecosistema de Recursos Educativos Digitales SENA. (2023, 26 marzo). Clasificación de las empresas [Vídeo].
YouTube. [Link] rpYeLGlU leto.
Cámara de Comercio de Bogotá. (2023b, febrero 2). Capítulo No. 6. completo. Koaj Permoda en la serie web
#SoyEmpresario #SoyEmpresaria [Vídeo]. YouTube.
[Link]
Shark Tank Colombia. (2022, 22 septiembre). EXCLUSIVO: Una niña de 10 años ya es CEO| Shark Tank
Colombia [Vídeo]. YouTube. [Link]
Ecosistema de Recursos Educativos Digitales SENA. (2022, 27 diciembre). Trámites para constituir una
empresa Vídeo. YouTube. [Link]
Ecosistema de Recursos Educativos Digitales SENA. (2023, 24 marzo). Estructura organizacional y plan
estratégico Introducción [Vídeo]. YouTube. [Link]
GFPI-F-135 V04
ContabilizaloCom. (2013, 7 marzo). 11. Clasificación de las empresas [[Link]] [Vídeo]. YouTube.
[Link]
ContabilizaloCom. (2013b, marzo 7). 12. Que son las Sociedades Comerciales [[Link]] [Vídeo].
YouTube. [Link]
IMÁGENES
Figura 4. NAF-DIAN
(Dakota del Norte). [Link]. Obtenido el 20 de marzo de 2024 de
[Link]
NAF/[Link]
Figura 5. Realimentación
[Link]. (s/f). Realimentación. Recuperado el 24 de julio de 2023, de
[Link]
INFOGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.
[Link] dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest
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Nombre Cargo Dependencia Fecha
Andrea Peñafiel
Autor (es) Instructora CSF-Coordinación contabilidad y finanzas 2019
Huertas
Coordinación de contabilidad y finanzas.
Yuly Esperanza
Instructora Centro de 2019
Ávila Vargas
Servicios Financieros
Verificación Juan Pablo Ríos Centro de Comercio– Regional
Instructor 2019
Técnica Rodríguez Antioquia
Razón del
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Cambio
Marzo 2024 Actualización,
Coordinación de implementación
contabilidad y de NAF,
Yuly Esperanza
Autor (es) Instructora finanzas-Centro de
Ávila Vargas WorldSkills y
Servicios
Financieros formato guía
GFPI-F-135 V04
Actualización,
implementación
Coordinación de
contabilidad y de NAF,
Luz Yadira Vargas
Instructora finanzas-Centro de Marzo 2024 WorldSkills y
Moreno
Servicios
formato guía
Financieros
Actualización,
Coordinación de implementación
contabilidad y
Stella Patricia de NAF,
Instructora finanzas-Centro de Marzo 2024
Vargas Martínez WorldSkills y
Servicios
Financieros formato guía
Actualización,
implementación
Coordinación de
contabilidad y de NAF,
Yuly Esperanza
Instructora finanzas-Centro de 2023 WorldSkills y
Ávila Vargas
Servicios
formato guía
Financieros
Actualización,
Coordinación de implementación
contabilidad y de NAF,
Jasbleidy Contreras
Instructora finanzas-Centro de 2023 WorldSkills y
Beltrán
Servicios
Financieros formato guía
Coordinación de
Julieth Alexandra contabilidad y Actualización,
Ruiz Caicedo finanzas.
Instructor Julio 2024 implementación
Validación Centro de Servicios
Financieros de NAF,
GFPI-F-135 V04
Técnica WorldSkills y
formato guía
Actualización,
Coordinación de implementación
contabilidad y de NAF,
Jasbleidy Contreras finanzas.
Instructor Julio 2024 WorldSkills y
Beltrán Centro de Servicios
Financieros formato guía
Actualización,
Coordinación de implementación
contabilidad y de NAF,
Alix Amanda
Instructor finanzas. Julio 2024
Buitrago Peña WorldSkills y
Centro de Servicios
Financieros formato guía
Actualización,
Coordinación de implementación
contabilidad y
Rosana Garzón finanzas. de NAF,
Instructor Julio 2024
Caicedo Centro de Servicios WorldSkills y
Financieros
formato guía
Actualización,
Coordinación de implementación
contabilidad y de NAF,
Carlos Alfonso finanzas.
Instructor Julio 2024 WorldSkills y
Moreno Castañeda Centro de Servicios
Financieros formato guía
GFPI-F-135 V04
Actualización,
Coordinación de implementación
contabilidad y de NAF,
Yonis Rafael Potes finanzas.
Instructor Julio 2024 WorldSkills y
Palacio Centro de Servicios
Financieros formato guía
Actualización,
Coordinación de implementación
contabilidad y de NAF,
Diana Mireya finanzas.
Instructor Julio 2024 WorldSkills y
Cortes Roa Centro de Servicios
Financieros formato guía
Actualización,
Coordinación de implementación
contabilidad y
Juan Carlos Bustos finanzas. de NAF,
Instructor Julio 2024
Vega Centro de Servicios WorldSkills y
Financieros
formato guía
Actualización,
Coordinación de implementación
contabilidad y de NAF,
Edward Fabian finanzas.
Instructor Julio 2024 WorldSkills y
Escovar Álvarez Centro de Servicios
Financieros formato guía
Coordinación de Actualización,
contabilidad y
implementación
Marisela Gamba finanzas.
Instructor Julio 2024
Mayoral Centro de Servicios de NAF,
Financieros
WorldSkills y
GFPI-F-135 V04
formato guía
Actualización,
Coordinación de implementación
contabilidad y
finanzas. de NAF,
Lilia Ramos Perilla Instructor Julio 2024
Centro de Servicios WorldSkills y
Financieros
formato guía
Actualización,
Coordinación de implementación
contabilidad y
Segundo Gustavo de NAF,
finanzas. Centro de
González Instructor Julio 2024
Servicios WorldSkills y
Financieros
formato guía
Actualización,
Coordinación de implementación
contabilidad y
Pedro Julio Cortés finanzas. de NAF,
Instructor Julio 2024
Centro de Servicios WorldSkills y
Financieros
formato guía
Actualización,
Coordinación de implementación
contabilidad y
Raúl Vega Urriago finanzas. de NAF,
Instructor Julio 2024
Centro de Servicios WorldSkills y
Financieros
formato guía
Validación Coordinación
Jasbleidy Contreras Contabilidad, Septiembre
Técnica Instructora
Beltrán finanzas e 2020
Impuestos
GFPI-F-135 V04
Juan Pablo Ríos Septiembre
Instructor Regional Antioquia
Rodríguez 2020
Actualización,
implementación
Profesional
Wilson Hernández de NAF y
Diseño y Centro de Servicios
2024
Muñoz Producción Financieros WorldSkills y
Curricular
formato guía
Validación
metodológica Actualización,
implementación
Profesional
César Augusto de NAF y
Diseño y Centro de Servicios
2024
Ballesteros Vásquez Producción Financieros WorldSkills y
Curricular
formato guía
GFPI-F-135 V04
Actualización,
implementación
de NAF y
José Ricardo Pérez Coordinador Centro de Servicios
Aprobación 2024
Camargo Académico Financieros WorldSkills y
formato guía
Coordinación
Revisión y Jorge Enrique Coordinador Septiembre
Contabilidad, CSF
Aprobación Cifuentes Bolaños Académico 2020
Distrito Capital
Actualización
Mercedes
material formato
Bivanquez Instructora Regional Atlántico 2019
guía de
Villadiego
aprendizaje
Autor(es)
Actualización
Regional Distrito material
Jasbleidy Contreras Capital-Centro de desarrollo
Instructora 2019
Beltrán Servicios curricular y
Financieros formato guía de
aprendizaje
Actualización
Regional Distrito material
Juan Camilo Capital-Centro de desarrollo
Instructor 2019
Pulgarín Vanegas Servicios curricular y
Financieros formato guía de
aprendizaje
Actualización
material
Fernán Alonso desarrollo
Instructor Regional 2019
Cardona curricular y
formato guía de
aprendizaje
GFPI-F-135 V04