Asignaciones y responsabilidades de los actores del proyecto
Presentado por
Jorge Eliecer Gaitan Diaz
Presentado A :
Nelson Arturo Vergara Sierra
NRC-336
Especializacion Gerencia de Proyectos - Ejecución de proyectos
29 de Septiembre 2024
Contenido
Introduccion.......................................................................................................................................3
Matriz RACI........................................................................................................................................4
Conclusiones......................................................................................................................................6
Referencias.........................................................................................................................................6
Introduccion
De acuerdo a esta información se verá reflejada una idea de proyecto donde da un breve
enfoque en una problemática y una posible solución de proyecto, Adicional se da respuesta a la
preguntas solicitadas .
Matriz RACI
Aplicar la Matriz RACI en procesos complicados, multidisciplinarios o que involucren un número
considerable de personas, permite que cada tarea que se detalla cuente con una asignación de los
participantes de un proyecto, lo que permite una definición clara acerca de cuáles son las
responsabilidades asignadas. Mondelo, E. y Siles, R. (2019). Está delimitación permite un
equilibrio de cargas de trabajo y por ende, una mayor estructura y cohesión en cada una de las
etapas del proyecto
-Simplifica y agiliza la comunicación
-Mejora la productividad y tiempo de ejecución
- Permite la distribución adecuada de trabajo
-Facilita la realización de las expectativas
La matriz de roles y responsabilidades es fundamental en la gestión de proyectos, porque
establece quién es responsable de cada una de sus tareas y qué roles desempeñan los miembros
del equipo. Al asignar papeles específicos, se reduce la ambigüedad y se mejora la comunicación
dentro del equipo, pues cada miembro comprende su contribución individual al proyecto. Esta
claridad fomenta la rendición de cuentas y eficiencia operativa, porque las personas saben qué se
espera de ellas y cuáles son sus responsabilidades particulares.
Además, ayuda a evitar duplicaciones de esfuerzos y posibles conflictos al establecer límites y
áreas de responsabilidad definidas. También asignar papeles de manera estratégica permite
aprovechar las fortalezas individuales del equipo, lo que maximiza la productividad y el
rendimiento general del proyecto.
Ahora bien, las principales responsabilidades que se evidencian en la elaboración de la Matriz RACI
son:
- Determinar la extensión y complejidad del proyecto: El primer paso es evaluar el proyecto y
establecer de forma objetiva su tamaño y complejidad, con el fin de concluir a tiempo y no
sobresaturar al personal.
- Seleccionar al equipo de trabajo: Se debe asignar a los Responsables, Autoridades, Consultores e
Informadores (RACI)
- Identificar todas las tareas a realizar para llevar el proyecto a buen término: Crear un esquema y
desglosar cada una de las áreas que componen el proyecto. De este modo, será mucho más fácil
alcanzar las metas y objetivos propuestos.
- Asignar los roles o categorías a cada participante e informa en una reunión general: Una vez se
definan cuántas áreas, objetivos y actividades requiere el proyecto, se debe convocar a una junta
general con todo el equipo para comenzar a asignar roles y delegar tareas.
- Establecer un calendario con las fases y tareas asignadas con un tiempo determinado: Después
de haber asignado todas las tareas del proyecto, se establece un calendario que indique la fecha
aproximada de término y los tiempos de cada una de las áreas que integran el proyecto, para ello
es necesario considerar un margen de flexibilidad.
Conclusiones
La gestión de proyectos en una empresa implica la realización de numerosas tareas. Una de las
mejores formas de manejar con éxito estas tareas es mediante el uso de una herramienta de
gestión de proyectos, la matriz RACI cuya herramienta ayuda a gestionar eficazmente los equipos
de trabajo.
El objetivo es organizar el trabajo y asignar roles, al tiempo que sirve como base y referencia para
todas las personas involucradas en el proyecto. Su propósito es evitar ambigüedades y
redundancias de roles.
La matriz RACI mejora la eficiencia de los procesos, ya que al asignar roles y responsabilidades
permite que cada participante sepa qué debe hacer, esto facilita la ejecución de tareas, el
progreso del proyecto y fomenta una comunicación más efectiva y el compromiso de los
miembros del equipo, todos estos factores son clave para el desarrollo organizacional.
Referencias
Mondelo, E. y Siles, R. (2019). Guía metodológica PM4R (pp. 7-39). BID.
Mondelo, E. y Sánchez, R. (2020). Guía práctica PM4R Agile (pp. 15-37).
BID.
