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Reglamento Interno Municipalidad Los Álamos

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ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE LOS ÁLAMOS

"REGLAMENTO DE PROCEDIMIENTOS Y
ORGANIZACION INTERNA MUNICIPAL”
INDICE
INDICE ........................................................................................................................................ 2
CAPÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES ................................................................... 4
CAPÍTULO II. ORGANIZACION INTERNA GENERAL................................................... 5
CAPÍTULO III. EL ALCALDE Y CONCEJO ...................................................................... 6
PARRAFO 1°: ESTRUCTURA JERARQUICA............................................................ 6
ALCALDE .......................................................................................................................... 7
PARRAFO 2°: OBJETIVOS, NOMBRAMIENTO Y FUNCIONES ........................... 7
EL CONCEJO .................................................................................................................10
PARRAFO 3°: NOMBRAMIENTO DEL CONCEJO .................................................10
PARRAFO 4°: ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DEL CONCEJO .........................10
SECRETARÍA MUNICIPAL ............................................................................................12
PARRAFO 5°: Estructura, objetivos y funciones generales .........................................12
PARRAFO 6°: Objetivos y funciones de las subunidades ............................................13
Oficina de Partes y Archivos ..........................................................................................13
PARRAFO 7°: OFICINA SECRETARIA DEL ALCALDE ..............................................14
CAPÍTULO IV. CONSEJO ECONOMICO Y SOCIAL (CESCO) ....................................15
PARRAFO 1°: ESTRUCTURA JERARQUICA ............................................................15
PARRAFO 2°: OBJETIVOS, NOMBRAMIENTO, ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 15
CAPÍTULO V. OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS ...............................................16
PARRAFO 1°: ESTRUCTURA JERARQUICA ......................................................16
CAPÍTULO VI. UNIDAD DE CONTROL ..........................................................................17
PÁRRAFO 1: ESTRUCTURA JERÁRQUICA ....................................................................17
CAPÍTULO VII. ADMINISTRADOR MUNICIPAL .............................................................18
PARRAFO 1°: ESTRUCTURA JERARQUICA ...........................................................18
CAPÍTULO VIII. ASESORIA JURIDICA ............................................................................19
PARRAFO 1º: ESTRUCTURA JERARQUICA ...........................................................19
CAPÍTULO IX. SECRETARÍA COMUNAL DE PLANIFICACIÓN (SECPLAN).............21
PARRAFO 1º: ESTRUCTURA JERARQUICA ...........................................................21
PARRAFO 2º: Funciones generales ...........................................................................21
PARRAFO 2º: Objetivos y Funciones de subunidades ..............................................23
SECCION DE ESTUDIOS Y PROYECTOS ..................................................................23
OFICINA DE DE DESARROLLO RURAL .................................................................23
OFICINA FOMENTO PRODUCTIVO ........................................................................24
Oficina de Turismo ..........................................................................................................24
CAPÍTULO X. DIRECCIÓN DE OBRAS MUNICIPALES (DOM) ..................................25
PARRAFO 1°: ESTRUCTURA JERARQUICA ...........................................................25
PARRAFO 2°: Dependencia, Objetivos y Funciones generales..................................25
PARRAFO 3°: Dependencia, Objetivos y Funciones de subunidades .....................26
Secretaría de DOM .........................................................................................................26
Unidad de Inspección Técnica .......................................................................................27
Oficina de Urbanismo y Edificación ...............................................................................27
Oficina de Mantención de espacios públicos.................................................................28
Sección de aseo y ornato ...........................................................................................29

2
Sección Alumbrado Público .......................................................................................30
Oficina de Mantención de edificios públicos ..................................................................30
CAPÍTULO XI. DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO (DIDECO) ...............31
PARRAFO 1°: ESTRUCTURA JERARQUICA ...........................................................31
PARRAFO 2°: Dependencia, Objetivos y Funciones generales..................................31
PARRAFO 3°: Dependencia, Objetivos y Funciones de subunidades........................32
Unidad de Asistencia social ............................................................................................32
Sección Asistencia Social ..........................................................................................34
Sección Subsidios ......................................................................................................34
Sección FPS ...............................................................................................................35
Unidad de Programas Sociales ......................................................................................35
Oficina Municipal de información laboral (OMIL) ......................................................36
Oficina del Adulto mayor y discapacitado .................................................................37
Oficina de Deporte y recreación ................................................................................37
Sección de Administración de Gimnasios .................................................................38
Oficina de Vivienda.....................................................................................................38
Oficina de Programa de Jóvenes y cultura ...............................................................39
Oficina de Exonerados ...............................................................................................40
Programa Indígenas ...................................................................................................40
Organizaciones comunitarias.....................................................................................41
Oficina Centro de Información Digital (OCID)................................................................41
Unidad de Difusión DIDECO ..........................................................................................42
CAPÍTULO XII. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ..............................43
PARRAFO 1°: ESTRUCTURA JERARQUICA ...........................................................43
PARRAFO 2°: Dependencia, objetivos y funciones generales..................................43
PARRAFO 3°: Dependencia, Objetivos y Funciones de subunidades .............................45
Oficina de personal .........................................................................................................45
Sección Central telefónica ..............................................................................................46
Oficina de Adquisiciones ................................................................................................46
Oficina de Inventario .......................................................................................................47
Oficina de Administración de Bodega ............................................................................48
Oficina de Tesorería........................................................................................................48
Unidad de Rentas, patentes, tránsito e Inspección .......................................................49
Sección de Administración de Cementerios .............................................................51
CAPÍTULO XIII. Unidades de servicios incorporados a la gestión municipal ..........52
JUZGADO DE POLICIA LOCAL ....................................................................................52
PARRAFO 1°: ESTRUCTURA JERARQUICA ...........................................................52
PARRAFO 2°: Objetivos y Funciones .........................................................................52
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE EDUCACIÓN MUNICIPAL ..........................53
PARRAFO 1°: ESTRUCTURA JERARQUICA ...........................................................53
PARRAFO 2°: Objetivos y Funciones .........................................................................53
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE SALUD .........................................................54
PARRAFO 1°: ESTRUCTURA JERARQUICA ...........................................................54
PARRAFO 2°: Objetivos y Funciones .........................................................................54

3
CAPÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 1º. : Déjase sin efecto el Reglamento emitido con fecha 2001 y sus modificaciones y
dispóngase que la estructura y organización interna de la Municipalidad de Los Álamos se regirá por las
disposiciones de este Reglamento, que incluye la estructura, dependencia, objetivos y las funciones
generales y específicas asignadas a las distintas unidades de la Ilustre Municipalidad de Los Álamos y la
necesaria coordinación entre ellas.

ARTÍCULO 2º. : La Municipalidad es una Corporación autónoma de derecho público, con personalidad
jurídica y patrimonio propio. Su finalidad es satisfacer las necesidades de la comunidad de Los Álamos y
asegurar su participación en el progreso económico, social y cultural.

ARTÍCULO 3º. : La Municipalidad está constituida por el Alcalde, que es su máxima autoridad, y por el
Concejo Municipal. Cuenta además, con un Consejo Económico y Social de carácter consultivo.

ARTÍCULO 4º. : Para el cumplimiento de sus funciones, la Municipalidad cuenta con unidades de línea y
de apoyo, las que reciben las denominaciones de dirección, departamentos, sección y oficina.

ARTÍCULO 5º. : La estructura orgánica de la Municipalidad considera las unidades de carácter técnico1
que se exponen en el Capítulo 2.

1 Modificado por “Herramientas para el mejoramiento de la gestión en la Municipalidad de Los Álamos”, de Mayo de 20104
4
CAPÍTULO II. ORGANIZACION INTERNA GENERAL

La municipalidad tiene como estructura orgánica, según sus funciones, la siguiente estructura:

5
CAPÍTULO III. EL ALCALDE Y CONCEJO

PARRAFO 1°: ESTRUCTURA JERARQUICA

CONCEJO
ALCALDE
MUNICIPAL

ARTÍCULO 6º. : OBJETIVO

El Alcalde es la máxima autoridad de la Municipalidad, cuyo objetivo es la dirección, administración


superior y la supervigilancia de su funcionamiento. En esta condición, debe presentar a la aprobación del
Concejo, oportunamente y en forma fundada, el plan comunal de desarrollo, el presupuesto municipal, el
plan regulador, las políticas de servicios municipales, especialmente las de educación y las políticas y
normas generales sobre licitaciones, adquisiciones, concesiones y permisos.

ARTÍCULO 7º. : NOMBRAMIENTO

El Alcalde es elegido por sufragio universal, en conformidad a lo dispuesto en la Ley Orgánica


Constitucional de Municipalidades.

ARTÍCULO 8º. : En caso de ausencia o impedimento no superior a cuarenta y cinco días del Alcalde, será
subrogado en sus funciones por el funcionario en ejercicio que le siga en orden de jerarquía dentro de la
Municipalidad, con exclusión del Juez de Policía Local. Sin embargo, previa consulta al Concejo, el Alcalde
podrá designar como subrogante a un funcionario que no corresponda a dicho orden.

La subrogación no se extenderá a la atribución de convocar y presidir el Concejo ni a la representación


protocolar del municipio, la que deberá ser ejercida en todo caso por un concejal, de conformidad a lo
dispuesto en la Ley Orgánica de Municipalidades.

6
ALCALDE

PARRAFO 2°: OBJETIVOS, NOMBRAMIENTO Y FUNCIONES

ARTÍCULO 9º. Cuando el Alcalde se encuentre afecto a una incapacidad temporal superior a cuarenta y
cinco días, el Concejo designará, de entre sus miembros, un Alcalde suplente, mediante acuerdo adoptado
por la mayoría absoluta de los concejales en ejercicio en sesión especialmente convocada para el efecto.

ARTÍCULO 10º. En caso de vacancia del cargo de alcalde, el Concejo procederá a elegir, de entre sus
miembros y por mayoría absoluta de los concejales en ejercicio, un nuevo alcalde que complete el período
de cuatro años. Esta elección deberá efectuarse de acuerdo a los procedimientos establecidos en la Ley
Orgánica de Municipalidades.

ARTÍCULO 11º. : El Alcalde cesará en su cargo en los casos establecidos en la Ley Orgánica de
Municipalidades.

ARTÍCULO 12º. : ATRIBUCIONES Y FUNCIONES

El Alcalde tendrá las atribuciones y funciones que indica la ley, en especial promover el desarrollo
económico, social y cultural de los habitantes de la comuna, en armonía con las políticas regionales y
nacionales, y particularmente las siguientes:
1.- Representar judicial y extrajudicialmente a la Municipalidad;
2.- Establecer la organización interna de la Municipalidad, con arreglo al presente reglamento;
3.- Nombrar y remover a los funcionarios que tengan la calidad de confianza en conformidad a la ley, y al
resto del personal de su dependencia de acuerdo con las normas estatutarias que lo rijan;
4.- Aplicar medidas disciplinarias al personal de su dependencia en conformidad a las normas estatutarias
que rijan;
5.- Administrar los recursos financieros de la Municipalidad, de acuerdo con las normas sobre
administración financiera del Estado;
6.- Administrar los bienes municipales y nacionales de uso público de la comuna que le correspondan de
conformidad a la ley;
7.- Otorgar, renovar y poner término a los permisos municipales, en conformidad a las políticas y
reglamentos acordados por el Concejo sobre la materia;
8.- Dictar resoluciones obligatorias de carácter general o particular;
9.- Delegar el ejercicio de sus atribuciones exclusivas anteriormente señaladas que son de carácter
ejecutivo en el Administrador Municipal. Igualmente, podrá delegar sus atribuciones en funcionarios de
su dependencia o en los delegados que designe, salvo las contempladas en los números 3) y 4).
10.- Crear comisiones de trabajo de carácter consultivo, resolutivo y/o ejecutivo en calidad transitoria que
estarán constituidas por funcionarios de diferentes áreas del municipio. Estas comisiones tienen el
objeto de resolver o avanzar directa o indirectamente en la solución de temas que son de relevancia
del municipio.
11.- Coordinar el funcionamiento de la Municipalidad con los órganos de la Administración del Estado que
corresponda;

7
12.- Coordinar con los servicios públicos la acción de éstos en el territorio de la Comuna;
13.- Coordinar con otras entidades de la región o fuera de ésta tanto nacionales como extranjeras, sea
pública, o privada la realización de acciones tendientes al incrementar el desarrollo de la comuna. En
estas actividades deberá procurar tener un rol proactivo y de liderazgo;
14.- Gestionar la formulación de planes y escenarios futuros para la comuna y determinar en conjunto con
el Concejo los propósitos o metas de mediano y largo plazo para el municipio.
15.- Exponer en el Concejo el logro de metas o el estado de éstas, que fueron definidas en los últimos 6
meses;
16.- Coordinarse con el sector privado para el logro de un desarrollo productivo en la región.
17.- Ejecutar los actos y celebrar los contratos necesarios para el adecuado cumplimiento de las funciones
de la Municipalidad y de lo dispuesto en el Art. 34 de la ley 18.575;
18.- Convocar y presidir el Concejo, con derecho a voz y voto, así como el Consejo Económico y Social
Comunal;
19.- Someter a plebiscito las materias de administración local, de acuerdo a lo establecido en los artículos
117 y siguientes de la Ley 18695;
20.- Ejercer las demás atribuciones y funciones que le asignen otras leyes.

ARTÍCULO 13º. : El Alcalde consultará al Concejo para:


1.- Dar denominación a las calles, plazas, avenidas y demás bienes o lugares de uso público, poblaciones,
barrios y sectores; Designar delegados a que se refiere el artículo 60 de la Ley 18695;
2.- Designar como Alcalde subrogante a un funcionario distinto al que correspondiere, de acuerdo con lo
señalado en el artículo 10° anterior;
3.- Cualquier otra materia que estime conveniente.

ARTÍCULO 14º. : El Alcalde requerirá del acuerdo del Concejo para:


1.- Aprobar el Plan Comunal de Desarrollo y el presupuesto municipal y sus modificaciones, como
asimismo el presupuesto de educación, los programas de inversión correspondientes y las políticas en
materia de prestación de servicios municipales y de concesiones, permisos y licitaciones para
contrataciones y adquisiciones;
2.- Aprobar el proyecto de Plan Regulador Comunal y sus modificaciones;
3.- Determinar los propósitos o metas de mediano y largo plazo para el municipio;
4.- Establecer derechos por los servicios municipales y por los permisos y concesiones;
5.- Aplicar, dentro de los marcos que indique la ley, los tributos que graven actividades o bienes que
tengan una clara identificación local y estén destinados a obras de desarrollo comunal;
6.- Adquirir, enajenar, gravar, arrendar por un plazo superior a cuatro años o traspasar a cualquier título, el
dominio o mera tenencia de bienes inmuebles municipales o donar bienes muebles;
7.- Adquirir y enajenar bienes muebles;
8.- Expropiar bienes inmuebles para dar cumplimiento al Plan Regulador Comunal;
9.- Otorgar subvenciones y aportes, para financiar actividades comprendidas dentro de las funciones de
las municipalidades a personas jurídicas de carácter público o privado, sin fines de lucro, y ponerles
término;
10.- Transigir judicial y extrajudicialmente;
11.- Otorgar concesiones municipales, renovarlas y ponerles término, todo ello en conformidad con las
políticas o reglamentos que se hayan expedido sobre la materia. En todo caso, las renovaciones sólo
podrán acordarse dentro de los seis meses que precedan a su expiración;
12.- Dictar ordenanzas municipales;
8
13.- Dictar el reglamento a que se refiere el artículo 27 de la Ley 18.695;
14.- Omitir el trámite de licitación pública en los casos de imprevistos urgentes u otras circunstancias
debidamente calificadas, en conformidad con lo dispuesto en el artículo 6° de la Ley 18.695;
15.- Convocar, de propia iniciativa, a plebiscito comunal, en conformidad con lo dispuesto en el Título VI de
la ley.

ARTÍCULO 15º. El plan comunal de desarrollo, el presupuesto municipal, los programas de inversión, el
proyecto de plan regulador comunal y las políticas y reglamentos en materia de concesiones, permisos y
licitaciones para contrataciones y adquisiciones, así como las políticas de servicios municipales, serán
propuestos por el Alcalde. Al propio Alcalde compete la iniciativa de las modificaciones que procedan.

ARTÍCULO 16º. Si el Alcalde incurriere en incumplimiento reiterado y negligente de las obligaciones


señaladas en el artículo 8° de este Reglamento, podrá ser requerido por el Concejo para que presente el o
los proyectos que correspondan dentro de un tiempo prudente. En caso de que el Alcalde persista en la
omisión, su conducta será considerada como causal de notable abandono de deberes para los efectos
previstos en la letra c) del artículo 53 de la Ley 18.695.

ARTÍCULO 17º. Al aprobar el presupuesto, el Concejo velará porque en él se indiquen los ingresos
estimados y los montos de los recursos suficientes para atender los gastos previstos. El Concejo no podrá
aumentar el presupuesto de gastos presentados por el Alcalde, sino sólo disminuirlo, y modificar su
distribución salvo respecto de gastos establecidos por ley o por convenios celebrados por el municipio. El
presupuesto deberá reflejar las estrategias, políticas, planes y metas aprobados por el Concejo a propuesta
del Alcalde.

ARTÍCULO 18º. : El Alcalde deberá dar cuenta pública al Concejo y al Consejo Económico y Social
comunal a más tardar en el mes de abril de cada año mediante informe escrito que deberá contener a lo
menos los siguientes elementos:
1.- El balance de la ejecución presupuestaria y el estado de la situación financiera, indicando la forma en
que la previsión de ingresos y la previsión de gastos se han cumplido efectivamente;
2.- Las actividades realizadas para el cumplimiento del plan de desarrollo comunal, así como también los
estados de avance de los programas de mediano y largo plazo relativo a la comuna, las metas
alcanzadas y otros logros relevantes;
3.- Las inversiones efectuadas en relación con los proyectos terminados en el período y aquellos en
ejecución, señalando el origen de los recursos;
4.- Los aspectos más relevantes relacionados con la administración y procedimientos de personal, tanto
de la propia municipalidad como de los servicios municipales incorporados a su gestión;
5.- Las modificaciones efectuadas en el patrimonio municipal;
6.- La cobertura y calidad de los servicios municipales, particularmente el de educación;

ARTÍCULO 19º. : El Alcalde podrá designar delegados en localidades distantes de la sede municipal o en
cualquier parte de la comuna, cuando las circunstancias así lo justifiquen. Tal designación podrá recaer en
un funcionario de la municipalidad o en ciudadanos que cumplan con los requisitos establecidos en el
artículo 63 de la ley y no estén en la situación prevista por el inciso segundo del artículo 52 de la Ley
18695.
Si la designación recayere en un funcionario de la municipalidad, éste ejercerá su cometido en comisión de
servicio; si fuere designada una persona ajena a aquélla, podrá ser contratada a honorario,,,,s o se
desempeñará ad honorem, según se establezca en la respectiva resolución, quedando afecta a las mismas
9
responsabilidades de los funcionarios municipales. La delegación deberá ser parcial y recaer sobre
materias específicas. En la resolución respectiva el Alcalde determinará las facultades que confiere, el
plazo y el ámbito territorial de competencia del delegado. La designación de los delegados deberá ser
comunicada por el Alcalde al Gobernador respectivo.

EL CONCEJO
ARTÍCULO 20º. : El Concejo es un organismo de carácter normativo, resolutivo y fiscalizador, encargado
de hacer efectiva la participación de la comunidad local y de ejercer las atribuciones que señala la ley.

PARRAFO 3°: NOMBRAMIENTO DEL CONCEJO

ARTÍCULO 21º. : El Concejo de la Municipalidad de Los Álamos está compuesto por 6 miembros
denominados concejales, elegidos en la forma y cantidad que indica la ley 18.695. Durarán cuatro años en
sus cargos y pueden ser reelegidos.

PARRAFO 4°: ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DEL CONCEJO


ARTÍCULO 22º. : ATRIBUCIONES Y FUNCIONES

Al Concejo le corresponde las siguientes atribuciones y funciones:


1.- Pronunciarse sobre las materias que enumera el artículo 58° de la Ley 18695 y los artículos 14° y 15°
del presente reglamento;
2.- Fiscalizar el cumplimiento de los planes y programas de inversión municipales y la ejecución del
presupuesto municipal;
3.- Fiscalizar las actuaciones del Alcalde y formular las observaciones que le merezcan, las que deberán
ser respondidas verbalmente o por escrito dentro del plazo máximo de quince días;
4.- Pronunciarse respecto de los motivos de renuncia a los cargos de Alcalde y Concejal;
5.- Aprobar la participación municipal en asociaciones, corporaciones o fundaciones, en conformidad con
lo dispuesto en el inciso cuarto del artículo 107 de la Constitución Política;
6.- Recomendar al Alcalde prioridades en la formulación y ejecución de proyectos específicos y medidas
concretas de desarrollo comunal;
7.- Citar o pedir informe, a los organismos o funcionarios municipales, a través del Alcalde, cuando lo
estime necesario para pronunciarse sobre las materias de su competencia.;
8.- Solicitar informe a las Corporaciones o Fundaciones municipales y a las entidades que reciban aportes
de la municipalidad. En este último caso, la materia del informe sólo podrá consistir en el destino dado
a los aportes municipales recibidos;
9.- Otorgar su acuerdo para la asignación y cambio de denominación de los bienes municipales y
nacionales de uso público bajo su administración, como asimismo, de poblaciones, barrios y conjuntos
habitacionales del territorio comunal;
10.- Fiscalizar las unidades y servicios municipales.

Lo anterior sin perjuicio de las demás atribuciones y funciones que le otorga la ley.

10
ARTÍCULO 23º. : La fiscalización que le incumbe ejercer al Concejo comprende también la posibilidad de
efectuar una evaluación de la gestión del Alcalde, especialmente para verificar que los actos municipales
se hayan ajustado a las políticas, normas y acuerdos adoptados por el Concejo en el ejercicio de sus
facultades.

Las diferentes acciones de fiscalización podrán ser dispuestas a requerimiento de no menos de un tercio
de los Concejales en ejercicio, pudiendo además cualquier Concejal poner en conocimiento de la
Contraloría General de la República las acciones u omisiones ilegales que detecte como asimismo
denunciar a los tribunales de justicia los hechos constitutivos de delito.

ARTÍCULO 24º. : El Concejo sólo podrá aprobar presupuestos debidamente financiados,


correspondiéndole especialmente al jefe de la unidad encargada de control, o al funcionario que cumpla
esa tarea, la obligación de representar a aquél los déficit que advierta en el presupuesto municipal. Para
estos efectos, el Concejo deberá examinar trimestralmente el programa de ingresos y gastos, introduciendo
las modificaciones correctivas a que hubiere lugar, a proposición del Alcalde.

Si el Concejo desatendiere la representación formulada según lo previsto en el inciso anterior y no


introdujere las rectificaciones pertinentes, si el Alcalde no propusiere las modificaciones correspondientes o
los Concejales que las rechacen, serán solidariamente responsables de la parte deficitaria que arroje la
ejecución presupuestaria anual al 31 de diciembre del año respectivo.

ARTÍCULO 25º. : El Concejo deberá emitir opinión en las siguientes materias que el Alcalde someta a su
consideración:
1.- Nombramiento de delegados del Alcalde;
2.- Designación de Alcalde subrogante, cuando el nombramiento recaiga en un funcionario distinto al que
correspondiere de acuerdo con el orden indicado en el artículo 10° de este reglamento;
3.- Otros que el Alcalde someta a su consideración.

ARTÍCULO 26º. : El Concejo deberá prestar su acuerdo en las siguientes materias:


1.- Proyectos del Plan Regulador Comunal y sus modificaciones, Proyectos del Plan Comunal de
Desarrollo y del Presupuesto Municipal, los planes de Educación Municipal, el presupuesto de
Educación y sus modificaciones;
2.- Establecimiento de los derechos por servicios municipales por permisos y concesiones;
3.- Adquisición, enajenación, gravamen o arrendamiento por plazos superiores a cuatro años o traspaso
del dominio o mera tenencia, o a cualquier título, de bienes inmuebles municipales o denominación de
bienes muebles;
4.- Expropiación de bienes inmuebles para dar cumplimiento al Plan Regulador Comunal;
5.- Transacción judicial o extrajudicial;
6.- Otorgamiento y terminación de subvenciones y aportes a personas jurídicas de carácter público o
privado, sin fines de lucro, para financiar actividades comprendidas en las funciones de las
municipalidades;
7.- Otorgamiento, renovación y terminación de concesiones;
8.- Establecimiento de multas en las ordenanzas municipales;
11
9.- Balance, ejecución presupuestaria y estados de situación financiera de la Municipalidad que
anualmente presente el Alcalde;
10.- Dictar las Ordenanzas Municipales y el Reglamento a que se refiere el artículo 27° de la Ley 18695;
11.- Omitir el trámite de Licitación Pública en los casos de imprevistos urgentes u otras circunstancias
debidamente calificadas, en conformidad con lo dispuesto en el artículo 6° de la Ley 18695;
12.- Convocar de propia iniciativa, a plebiscito comunal, en conformidad con lo dispuesto en el articulo 6°
de la Ley 18695;
13.- Aplicar dentro de los marcos que indica la ley, los tributos que graven actividades o bienes que tengan
una clara identificación local y estén destinados a obras de desarrollo comunal.

ARTÍCULO 27º. : El pronunciamiento del Concejo sobre las materias que deba someterle el Alcalde se
ajustará a las siguientes normas:
1.- El Alcalde, en la primera semana de octubre de cada año, someterá a consideración del Concejo las
orientaciones globales del municipio, el presupuesto municipal y el programa anual, con sus metas y
líneas de acción. En las orientaciones globales, se incluirán el plan comunal de desarrollo y sus
modificaciones, las políticas de servicios municipales, como asimismo, las políticas y proyectos de
inversión.
2.- El Concejo deberá pronunciarse sobre todas estas materias y tendrá plazo para ello hasta el 15 de
diciembre inclusive del mismo año, luego de evacuadas las consultas por el Consejo Económico y
Social comunal, cuando corresponda.
3.- El proyecto y las modificaciones del plan regulador comunal se regirán por el procedimiento específico
establecidos por las leyes vigentes.

SECRETARÍA MUNICIPAL

PARRAFO 5°: Estructura, objetivos y funciones generales

ARTÍCULO 28º. : DEPENDENCIA


La Secretaría Municipal es una Dirección asesora con dependencia directa del Alcalde. Tiene a su cargo
las siguientes unidades:
a) Sección de Secretaría Administrativa
b) Sección de Asuntos del Concejo
c) Oficina de Partes y Archivos

ARTÍCULO 29º. : OBJETIVO


La Secretaría Municipal tiene por objeto administrar las actividades de secretaría administrativa del Alcalde
y el Concejo y desempeñarse como ministro de fe en todas las actuaciones municipales.

ARTÍCULO 30º. : FUNCIONES


1.- Desempeñarse como ministro de fe en todas la actuaciones municipales y demás que le señala la ley;
2.- Realizar las actividades de secretaría administrativa del Alcalde y del Concejo;
3.- Velar por el cumplimiento de las resoluciones y acuerdos tomados por el Alcalde y el Concejo;
12
4.- Proponer fecha y temarios para las sesiones del Concejo. Preparar las citaciones a sesión cuando
corresponda y elaborar las actas correspondientes, enviando copia a los integrantes y demás
dependencias que procedan;
5.- Llevar el libro de actas del Concejo, y conservar su archivo ordenado y metódico;
6.- Supervisar el cumplimiento de la confección de los decretos y oficios;
7.- Controlar la adecuada recepción, tramitación, despacho y archivo de la documentación Municipal;
8.- Servir de Secretaría Administrativa del Consejo Económico Social Comunal;
9.- Cumplir diversas actividades en la constitución del Consejo Económico Social Comunal, de acuerdo a
la Ley 18.695, artículo 84° y siguientes;
10.- Realizar labores de ministro de fe y de conservador del registro de Organizaciones Comunitarias de la
comuna, de acuerdo a lo establecido en la Ley 19.418, artículo 6° y siguientes;
11.- Recibir, mantener y tramitar cuando corresponda la declaración de intereses según la lay 18.695;
12.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

Asimismo, sus unidades se regirán por los siguientes artículos en sus funciones:

PARRAFO 6°: Objetivos y funciones de las subunidades

Oficina de Partes y Archivos

ARTÍCULO 31º. : DEPENDENCIA


La Oficina de Partes y archivos es una unidad de línea que depende directamente de la Secretaría
Municipal.

ARTÍCULO 32º. : OBJETIVO


Esta Oficina tiene por objeto recepcionar, registrar, tramitar, despachar archivar y resguardar en forma
ordenada y expedita toda la documentación e información escrita que se haya emitido y recibido del
municipio.

ARTÍCULO 33º. : FUNCIONES


La Oficina de Partes tiene las siguientes funciones:
1.- Recibir los documentos llegados del exterior y procesar los movimientos internos de documentación;
2.- Fechar, numerar y registrar los documentos recibidos, clasificados por materia, de acuerdo a las
instrucciones entregadas por el Secretario Municipal;
3.- Fechar, numerar, registrar y despachar los documentos y comunicaciones remitidas al exterior,
debiendo efectuar esta misión en forma rápida y expedita por intermedio de los estafetas, correos y
servicios particulares si la urgencia lo aconseja;
4.- Fechar, numerar y registrar en forma correlativa los decretos y oficios que emita la municipalidad;
5.- Retirar la correspondencia de correos y documentación de la Intendencia, Contraloría General y demás
organismos oficiales;
6.- Distribuir copias de decretos, resoluciones, circulares, órdenes de servicio y otras a quien corresponda;
7.- Clasificar, llevar y conservar la documentación oficial del municipio, especialmente los siguientes
archivos, de acuerdo al mes y año al que pertenecen:
a- Archivo de decretos, oficios, decretos exentos, ordenanzas y reglamentos; y resoluciones;
b- Archivos de la correspondencia oficial.
13
8.- Proporcionar en forma rápida y eficiente la información que requieran las unidades municipales. Si la
información es solicitada por personas externas al municipio su entrega será autorizada por el
Secretario Municipal;
9.- Colaborar con el desarrollo de actividades de orden general del municipio;
10.- Deberá mantener el lugar físico que se asigne al archivo en condiciones que permita el debido
resguardo de la documentación;
11.- Las demás funciones que señale la ley o su jefe directo le encomiende.

PARRAFO 7°: OFICINA SECRETARIA DEL ALCALDE

ARTÍCULO 34º. : DEPENDENCIA


Esta Oficina es una unidad de apoyo administrativo dependiente del Alcalde

ARTÍCULO 35º. : OBJETIVO


Prestar apoyo administrativo en todas las actividades propias del alcalde en su cargo.

ARTÍCULO 36º. : FUNCIONES


Con el fin de llevar a cabo el objetivo señalado, realizará las siguientes funciones:
1.- Coordinar la agenda del Alcalde;
2.- Cumplir labores de carácter administrativo necesarios en la Alcaldía;
3.- Mantener archivos clasificados y actualizados de información relativas a las distintas materias que se
manejan en torno a la Alcaldía;
4.- Atender al público que se dirige a la Alcaldía, en forma personal o telefónica;
5.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

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CAPÍTULO IV. CONSEJO ECONOMICO Y SOCIAL (CESCO)

PARRAFO 1°: ESTRUCTURA JERARQUICA

ALCALDE CESCO

PARRAFO 2°: OBJETIVOS, NOMBRAMIENTO, ATRIBUCIONES Y


FUNCIONES

ARTÍCULO 37º. : OBJETIVO


El Consejo Económico y Social Comunal (CESCO), será un órgano de consulta de la municipalidad, que
tendrá por objeto asegurar la participación de las organizaciones comunitarias de carácter territorial y
funcional y de actividades relevantes en el progreso económico, social y cultural de la comuna.

ARTÍCULO 38º. : NOMBRAMIENTO


El CESCO estará integrado por el Alcalde que lo preside y por consejeros elegidos en conformidad con el
sistema establecido en la Ley 18.695.

ARTÍCULO 39º. : FUNCIONES Y ATRIBUCIONES


El CESCO tendrá las siguientes funciones:
1.- Dar su opinión sobre el plan de desarrollo comunal, las políticas de servicios y el programa anual de
acción e inversión;
2.- Dar su opinión sobre la cuenta anual del Alcalde y del Concejo, y
3.- Opinar sobre todas las materias que el Alcalde y el Concejo sometan a su consideración.

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CAPÍTULO V. OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS

PARRAFO 1°: ESTRUCTURA JERARQUICA

ALCALDE

Relaciones
Públicas

ARTÍCULO 40º. : DEPENDENCIA


La Oficina de Relaciones Públicas es una unidad asesora que depende directamente del Alcalde.

ARTÍCULO 41º. : OBJETIVO


a) Lograr un desarrollo eficiente de las comunicaciones entre la comunidad y el municipio.
b) Lograr apoyo en la gestión administrativa de las actividades de la Alcaldía.

ARTÍCULO 42º. : FUNCIONES


Funciones de Relaciones Públicas:
1.- Asesorar al Alcalde en todas las materias relativas a relaciones públicas, comunicación social y
protocolo de la municipalidad;
2.- Planificar, organizar y dirigir la preparación de comunicaciones al público o a quien corresponda sobre
acciones, decisiones y puntos de vista de la Municipalidad;
3.- Crear y elaborar programas especiales de difusión que conciten el interés de la comunidad para que
colaboren en los programas del municipio;
4.- Proponer y programar la realización de conferencia de prensa y otras publicaciones de interés
municipal;
5.- Mantener un listado de efemérides más importantes y enviar oportunamente las felicitaciones a quien
corresponda;
6.- Mantener al día la lista de protocolo de autoridades a nivel comunal, regional y nacional;
7.- Mantener un archivo permanente de prensa y otras publicaciones de interés municipal;
8.- Organizar y dirigir el protocolo en los eventos o ceremonias oficiales que efectúe la Municipalidad;
9.- Cursar las invitaciones a las autoridades correspondientes;
10.- Llevar el control de las invitaciones hechas al Alcalde y presentar las excusas y agradecimientos
cuando así lo requiera;
11.- Mantener informado al personal municipal de las actuaciones, inauguraciones y otras acciones
relevantes del municipio a través de la publicación periódica de un boletín informativo o la mantención
actualizada de un diario mural;
12.- Apoyar a la Oficina Centro de Información Digital (OCCID) en la emanación de informes de noticias y
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hechos desarrollados en la comuna, en coordinación con el departamento del que emane la noticia;
13.- Desarrollar otras tareas que tengan relación con agenda diaria de la Alcaldía en materias relativas a
relaciones públicas, comunicación social y protocolo de la municipalidad, preparar discursos y entregar
asesoría técnica en materias afines;
14.- Realizar las demás funciones que la ley o el Alcalde le encomienden.

CAPÍTULO VI. UNIDAD DE CONTROL

PÁRRAFO 1: ESTRUCTURA JERÁRQUICA


ALCALDE

Unidad de Control

ARTÍCULO 43º. : DEPENDENCIA


La Unidad de Control es una unidad asesora que depende directamente del Alcalde y tiene a su cargo la
Sección de Auditoría Operativa. La unidad de Control está sujeta a la dependencia técnica de la
Contraloría General de la República.

ARTÍCULO 44º. : OBJETIVO


La unidad de Control tiene por objeto:
c) Mejorar la acción municipal a través del examen crítico, metódico y sistemático de toda o parte de
la organización verificando el cumplimiento de sus objetivos, políticas y metas, en concordancia
con la normativa legal vigente.
d) Velar por el cumplimiento de las normas legales que reglamentan la acción de la Municipalidad.
e) Evaluar el sistema de control interno, verificando si cumple sus objetivos y si las medidas
adoptadas son suficientes.
f) Estudiar la organización y funcionamiento de la Municipalidad y proporcionar de acuerdo con las
técnicas administrativas, las medidas adecuadas para lograr mayor eficiencia

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ARTÍCULO 45º. : FUNCIONES
La Unidad de Control tiene que cumplir las siguientes funciones:
1.- Realizar la auditoría operativa interna de la municipalidad con el objeto de fiscalizar la legalidad de su
actuación;
2.- Controlar la ejecución financiera y presupuestaria municipal;
3.- Representar al Alcalde los actos municipales cuando los estime ilegales, para cuyo objeto tendrá
acceso a toda la documentación pertinente;
4.- Evaluar el cumplimiento y actualización de las instrucciones, reglamentos, manuales de organización y
procedimientos;
5.- Velar por el cumplimiento de los reglamentos, instrucciones, ordenanzas, decretos alcaldicios y
resoluciones que dicte el Alcalde, atendiendo la normativa legal vigente;
6.- Asesorar a las distintas Direcciones en los procedimientos y otros actos de control propios de su
ámbito;
7.- Ejecutar auditoría de informe y estados financieros que la municipalidad presente a organismos
contralores de acuerdo a las normas impartidas por la Contraloría General de la República;
8.- Proponer las acciones que considera adecuada para mejorar la gestión en cuanto a su operatividad y
legalidad;
9.- Rendir fianza ante la Contraloría General de la República;
10.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

CAPÍTULO VII. ADMINISTRADOR MUNICIPAL

PARRAFO 1°: ESTRUCTURA JERARQUICA

ALCALDE

Administrador
Municipal

ARTÍCULO 46º. : DEPENDENCIA


El cargo de Administrador Municipal es directivo de línea y depende directamente del Alcalde. Como
unidad de gestión interna, tiene a su cargo todas las unidades de la municipalidad.

ARTÍCULO 47º. : OBJETIVO


Ejercer la gestión ejecutiva y administrativa al interior del municipio.

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ARTÍCULO 48º. : FUNCIONES
El Administrador Municipal tiene las siguientes funciones:
1.- Asesorar al Alcalde y al Concejo en materias de orden administrativo y gestión;
2.- Proponer al Alcalde sistema de coordinación y administración y la utilización de nuevas tecnologías
para el mejoramiento de la gestión del municipio;
3.- Coordinar y dirigir todas las direcciones y unidades a su cargo, estableciendo metas, tareas y pautas
de evaluación que permitan el logro de un eficiente desempeño;
4.- Establecer equipos de trabajo multidisciplinarios y de diferentes unidades del municipio, cuando la
ejecución de las tareas así lo requieran;
5.- Adoptar las providencias necesarias para el adecuado cumplimiento de las políticas, planes,
programas y proyectos municipales, como asimismo de las ordenanzas, reglamentos municipales,
decretos alcaldicios e instrucciones;
6.- Asesorar al Alcalde, al Concejo y al Consejo Económico y Social, a cuyas sesiones podrá asistir con
derecho a voz;
7.- Informar al Alcalde, y al Concejo cuando así lo requiera, sobre la gestión del municipio, coordinando las
distintas direcciones para que expongan periódicamente sobre la labor realizada y el cumplimiento de
objetivos y metas establecidas para el periodo;
8.- Participar en la elaboración del presupuesto PLADECO y en la formulación de políticas, planes,
programas y proyectos;
9.- Ejercer las demás atribuciones que señale el presente reglamento y las que le delegue el Alcalde,
siempre que estén vinculadas con la naturaleza de su cargo.

CAPÍTULO VIII. ASESORIA JURIDICA

PARRAFO 1º: ESTRUCTURA JERARQUICA

ALCALDE

Asesoría Jurídica

ARTÍCULO 49º. : DEPENDENCIA


Asesoría Jurídica es una unidad asesora con rango de dirección, que depende directamente del Alcalde.
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ARTÍCULO 50º. : OBJETIVO
Asesoría Jurídica tiene por objeto prestar asesoría y defensa jurídica al Alcalde y a las unidades
municipales, de tal manera que el accionar de la Municipalidad se ajuste al marco legal correspondiente.

ARTÍCULO 51º. : FUNCIONES


Las funciones que debe cumplir esta unidad son:
1.- A requerimiento del Alcalde, iniciar y defender los juicios en que la municipalidad sea parte o tenga
interés;
2.- Informar en derecho todos los asuntos legales que las unidades municipales le planteen a petición del
Director del área respectiva;
3.- Orientar periódicamente a las unidades municipales respecto de nuevas disposiciones legales y
reglamentarias pertinentes;
4.- Dar forma y mantener actualizados los títulos de los bienes raíces municipales;
5.- Velar porque los contratos y cualquier acto jurídico que celebre la municipalidad se encuentre ajustado
a derecho;
6.- Estudiar y analizar los proyectos de ordenanzas municipales, reglamentos y bases administrativas para
llamados a propuestas públicas o privadas;
7.- Emitir los informes que le solicite el Alcalde para efectuar consultas o peticiones a la Contraloría
General de la República cuando existan vacíos en la ley o existan disposiciones contradictorias;
8.- Mantener actualizada la legislación relativa a las municipalidades, leyes, reglamentos, decretos
supremos, circulares de Contraloría, Ministerio del Interior, etc. informando de las innovaciones
respecto a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes;
9.- Mantener archivos de las ordenanzas, reglamentos, concesiones, convenios, actos y contratos
firmados por la Municipalidad;
10.- Cuando lo ordene el Alcalde, deberá efectuar las investigaciones y sumarios administrativos;
11.- Emitir los informes que le sean requeridos en materia de su competencia;
12.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

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CAPÍTULO IX. SECRETARÍA COMUNAL DE PLANIFICACIÓN
(SECPLAN)

PARRAFO 1º: ESTRUCTURA JERARQUICA


ALCALDE

Secretaría de
Planificación

ARTÍCULO 52º. : DEPENDENCIA


La Secretaría Comunal de Planificación (SECPLAN) es una dirección asesora, dependiente directamente
del Alcalde. Tiene a su cargo las siguientes secciones:
a) Estudios y Proyectos
b) Oficina de Desarrollo Rural
c) Oficina de Fomento Productivo
d) Oficina de Turismo

ARTÍCULO 53º. : OBJETIVO


Tendrá por objetivo planificar la acción interna y programar las actividades financieras de la Municipalidad,
interna y externamente, junto con elaborar el Plan de Desarrollo Comunal.

PARRAFO 2º: Funciones generales

ARTÍCULO 54º. : FUNCIONES


Las funciones principales de esta Secretaría serán las siguientes:
1.- Servir de secretaría técnica permanente del Alcalde y del Concejo en la preparación y coordinación de
las políticas, planes, programas, estudios y proyectos de desarrollo de la comuna;
2.- Apoyar técnicamente al Alcalde en la formulación y coordinación de las actividades del municipio en lo
que a planificación se refiere;
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3.- Asesorar al Alcalde en la elaboración de los programas y proyectos en relación al Plan de Desarrollo
Comunal y del presupuesto municipal;
4.- Tomar conocimiento de las acciones y proyectos que estén realizando los servicios del Estado en la
comuna y además aquellos a definir, para coordinarlos con los programas y metas municipales, como
asimismo con aquellos del sector privado;
5.- Evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos y del presupuesto municipal e informar
sobre estas materias al Alcalde y al Concejo;
6.- Fomentar vinculaciones de carácter técnico con los servicios públicos, organizaciones comunitarias y el
sector privado de la comuna;
7.- Prestar asistencia técnica y proporcionar la información que corresponda a las unidades municipales, a
los servicios públicos de la comuna, y a las organizaciones intermedias que así lo requieran en
materias de su competencia;
8.- Mantener contacto permanente con la Secretaría Regional de Planificación y Coordinación, a fin de
uniformar los criterios y compatibilizar la programación de la Región;
9.- Planificar, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de las unidades de Estudios y Proyectos;
10.- Estudiar, recopilar, tabular, inferir, programar y evaluar todos los planes y programas consecuentes con
el Plan Comunal de Desarrollo y el programa anual de gestión municipal, incluyendo los aspectos
sociales, económicos, territoriales y presupuestarios correspondientes, para cuyo efecto deberá:
a- Elaborar y mantener actualizado el Plan de Desarrollo Comunal,
b- Estudiar y evaluar el desarrollo de la comuna en aspectos sociales territoriales, geográficos y
económicos, dando origen a proyectos y programas específicos en estas áreas;
c- Elaborar conjuntamente con la Dirección de Finanzas el plan financiero y presupuesto municipal
conforme al Plan de Desarrollo Comunal de manera que se implementen los programas y
proyectos que éste contemple;
d- Efectuar análisis y evaluaciones permanentes de la situación de desarrollo de la comuna con
énfasis en los aspectos sociales y territoriales;
e- Conocer las necesidades presupuestarias de las unidades municipales, como los proyectos y
programas de trabajo que éstos elaboren programándolos y coordinándolos;
f- Mantener actualizado un banco de datos comunales y regionales que sean dirigidos a sus
funciones;
g- Mantener y elaborar las estadísticas atingentes al quehacer municipal y comunal;
h- Mantener y desarrollar vínculos con sectores públicos y privados que tengan intención de participar
en obras, proyectos, estudios y/o investigaciones, adelantos, etc. dentro del territorio comunal;
11.- Desempeñarse como unidad técnica de apoyo en la elaboración y/o ejecución de planes, metas y
programas que desarrolle el Municipio a través de sus distintas Direcciones, para cuyo efecto deberá:
a- Efectuar la programación del trabajo anual en materia de planes, metas y programas,
conjuntamente con las jefaturas de las Direcciones municipales;
b- Compatibilizar técnicamente los planes, metas y programas con el Plan de Desarrollo Comunal,
Plan de Desarrollo Regional y con los planes de desarrollo provinciales, si existiese;
c- Informar al Alcalde y al Concejo, trimestralmente sobre el cumplimiento de los planes, metas y
programas y realizar un análisis comparativo con respecto a lo planificado, sugiriendo las
modificaciones que deberían efectuarse para un mejor cumplimiento de la misión del municipio.
d- Coordinar la participación de las demás unidades municipales que deben colaborar en la
realización de los proyectos en las etapas de especificaciones técnicas bases administrativas,
proyectos y presupuestos oficiales por los llamados a propuestas públicas en la ejecución de
obras, contratación de servicios y licitaciones que el municipio haya contemplado realizar; y
e- Solicitar a las unidades respectivas, cuando corresponda, todos los antecedentes necesarios para
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la planificación y coordinación que esta unidad realice.
12.- Fomentar y coordinar lazos intercomunales para el desarrollo de proyectos de alto impacto
intercomunal, provincial, regional y nacional; y
13.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

PARRAFO 2º: Objetivos y Funciones de subunidades

SECCION DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

ARTÍCULO 55º. : DEPENDENCIA


La Sección de Estudios y Proyectos es una unidad de línea que depende directamente de la Secretaría
Comunal de Desarrollo.

ARTÍCULO 56º. : OBJETIVO


El objetivo principal de esta unidad será la elaboración y evaluación de proyectos para su postulación y la
responsabilidad por el proceso de las propuestas para la ejecución de proyectos, de acuerdo a los
programas de inversión definidos por el municipio.

ARTÍCULO 57º. : FUNCIONES


Sus funciones específicas serán:
1.- Efectuar la programación del trabajo anual, en materia de proyectos de acuerdo a las prioridades
indicadas por la SECPLAN;
2.- Elaborar y evaluar los proyectos postulables, de acuerdo al proceso del sector en particular en forma
conjunta con las unidades técnicamente relevantes respecto a los proyectos;
3.- Conducir los trámites de aprobación, control y seguimiento de los proyectos de inversión municipal y de
recursos externos, ante los diferentes organismos según corresponda;
4.- Mantener un archivo actualizado del estado de avance, tanto físico como financiero, de los proyectos y
programas de inversión que se realicen en la comuna y evaluar técnicamente su ejecución cuando
corresponda;
5.- Proporcionar el material técnico necesario para el llamado a propuestas de ejecución de los distintos
proyectos municipales, elaborando directamente este material o encargándolo a terceros;
6.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

OFICINA DE DE DESARROLLO RURAL

ARTÍCULO 58º. : DEPENDENCIA


Dependerá directamente de la Secretaria Comunal de Planificación.

ARTÍCULO 59º. : OBJETIVO


Incentivar y desarrollar iniciativas destinadas a impulsar el potencial agropecuario de la comuna, en
especial las asociadas al quehacer agrícola, forestal, pecuario y uso del borde costero.
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ARTÍCULO 60º. : FUNCIONES
1.- Generar mesas de trabajo con productores para evaluar requerimientos y oportunidades;
2.- Conectar a los productores con los organismos del estado y privados que apoyen alternativas
productivas;
3.- Administrar información de los distintos sectores económicos-productivos
4.- Apoyar la organización de grupos microempresariales;
5.- Coordinar programas y actividades de promoción de la actividad agropecuaria de la comuna;
6.- Fomentar una política municipal de desarrollo de micro economías rurales;
7.- Mantener contacto y relación con las organizaciones comunitarias del sector rural y coordinar acciones
conjuntas buscando la solución de problemas que estas le planteen;
8.- Detectar problemas y necesidades del sector rural y definir las líneas de trabajo tendientes a mejorar la
calidad de vida de los habitantes del mundo rural;
9.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

OFICINA FOMENTO PRODUCTIVO


ARTÍCULO 61º. : DEPENDENCIA
Dependerá de la Secretaria Comunal de Planificación.

ARTÍCULO 62º. : OBJETIVO


Esta Sección se abocará, fundamentalmente a estudiar iniciativas que, en el marco del Plan de Desarrollo
Comunal, permitan el desarrollo de iniciativas económico productivas.

ARTÍCULO 63º. : FUNCIONES


1.- Desarrollar y mantener actualizado un Plan Estratégico de Desarrollo Económico de la comuna;
2.- Desarrollar estudios, diagnósticos y proposición de acciones hacia la Micro, pequeña y mediana
empresa;
3.- Establecer las coordinaciones pertinentes y actuar de contraparte municipal frente y con los
organismos públicos y privados que desarrollen acciones en este plano;
4.- Colaborar con los empresarios locales en la búsqueda de instrumentos que faciliten su desarrollo y
fortalecimiento;
5.- Aportar los antecedentes que en este plano se requieran para la formulación y actualización del Plan
de Desarrollo Comunal;
6.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

Oficina de Turismo
ARTÍCULO 64º. : FUNCIONES
Las funciones que deberá desempeñar esta Oficina son:
1.- Diseñar planes y programas orientados al desarrollo del turismo de la comuna;
2.- Coordinar al interior del municipio las acciones que realicen otras áreas y tengan relación con las
materias de turismo;
3.- Diseñar, promover, coordinar y/o ejecutar, eventos especiales de difusión de las bondades turísticas de
la comuna;
4.- Mantener contacto permanente con organizaciones privadas comunales, regionales, nacionales y
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extranjeras, con las cuales sea factible desarrollar acciones en conjunto sobre las materias de turismo;
5.- Ser el ente ejecutivo del o los grupos de trabajo o comités que se conformen al interior del municipio y
tengan relación con actividades de turismo;
6.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

CAPÍTULO X. DIRECCIÓN DE OBRAS MUNICIPALES (DOM)

PARRAFO 1°: ESTRUCTURA JERARQUICA


ALCALDE

Dirección de
Obras
Municipales

PARRAFO 2°: Dependencia, Objetivos y Funciones generales

ARTÍCULO 65º. : DEPENDENCIA


Esta Dirección es una unidad de línea dependiente del Alcalde. Tiene a su cargo las siguientes unidades:
a) Secretaria de Obras Municipales
b) Unidad de Inspección Técnica
c) Oficina de Urbanismo y Edificación
d) Oficina de Mantención de espacios públicos
a) Oficina de Mantención de edificios públicos

ARTÍCULO 66º. : OBJETIVO


El objetivo es procurar el desarrollo urbano comunal y velar por el cumplimiento de las disposiciones
legales que regulan las construcciones y las obras de urbanización que se ejecuten en el territorio comunal,
incluidas las propias de la infraestructura municipal.

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ARTÍCULO 67º. : FUNCIONES
Las funciones que deberá cumplir esta unidad son:
1.- Elaborar el Plan Regulador Comunal y proponer sus modificaciones;
2.- Velar por el cumplimiento de la Ley General de Urbanismo y Construcción, Plan Regulador Comunal,
Asesoría del Minvu y demás ordenanzas comunales pertinentes,
3.- Dar aprobación a los proyectos de obras de urbanización y de construcción, en general que se
efectúen en las áreas urbanas y urbano-rurales. Estos incluyen obras nuevas y de ampliación,
reparación, transformación, demolición, etc.;
4.- Otorgar los permisos de edificación de las obras señaladas en la letra anterior;
5.- Fiscalizar la ejecución de dichas obras hasta el momento de su recepción;
6.- Recibir las obras ya citadas y autorizar su uso.
7.- Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanización y edificación realizadas
en la comuna;
8.- Mantener un registro de contratistas para los llamados a propuestas, tanto para las obras de
construcción como para las de pavimentación;
9.- Dar aprobación a las subdivisiones de predios urbanos y urbano-rurales;
10.- Mantener archivos actualizados de la documentación recibida y despachada por la Dirección;
11.- Controlar el rendimiento y la eficiencia de las labores del personal de su dependencia;
12.- Proponer y ejecutar medidas relacionadas con la vialidad urbana y rural en coordinación con el
departamento de tránsito; la construcción de viviendas sociales e infraestructuras sanitarias y la
prevención de riesgos y prestación de auxilio en situaciones de emergencia, en coordinación con
DIDECO;
13.- Fiscalizar las tareas de inspección relacionadas con la competencia de la dirección;
14.- Elaborar términos de referencia, bases y antecedentes técnicos para la compra o arriendo de
productos o servicios requeridos para cumplir su función;
15.- Actuar como director y coordinador en la prevención de riesgos y la prestación de auxilio en
situaciones de emergencia o catástrofe;
16.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne

PARRAFO 3°: Dependencia, Objetivos y Funciones de subunidades

Secretaría de DOM
ARTÍCULO 68º. : DEPENDENCIA
Esta Oficina es una unidad de apoyo administrativo dependiente de la Dirección de Obras.

ARTÍCULO 69º. : OBJETIVO


La unidad tiene por objeto velar por el funcionamiento administrativo de la dirección y prestar apoyo a las
actividades de la misma.

ARTÍCULO 70º. : FUNCIONES


Las funciones que deberá cumplir esta Oficina serán las siguientes:
1.- Dar cumplimiento a la ordenanza y a la ley de urbanismo y construcción
2.- Dar cumplimiento al plan regulador y la ordenanza local
3.- Cumplir labores de carácter administrativos en la dirección;
4.- Llevar registro actualizado de todos los documentos, decretos alcaldicios, órdenes de servicio,
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resoluciones, etc., que afecten a la Dirección de Obras y ponerlos en conocimiento de la jefatura para
su correcta y coordinada aplicación;
5.- Elaborar y llevar registros clasificados y actualizados de los expedientes de obra;
6.- Llevar información estadística actualizada y elaborar informe de acuerdo a los requerimientos del área;
7.- Informar al público cuando se solicite sobre el estado de avance de los expedientes o materias
atendidas por este departamento;
8.- Coordinar los vehículos a cargo del DOM;
9.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

Unidad de Inspección Técnica


ARTÍCULO 71º. : DEPENDENCIA
Esta Oficina es una unidad de apoyo administrativo dependiente de la Dirección de Obras.

ARTÍCULO 72º. : OBJETIVO


Actuar como organismo fiscalizador para el cumplimientos de las normativas legales vigentes referidas a
construcciones dentro de la comuna.
ARTÍCULO 73º. : FUNCIONES
1.- Fiscalizar el cumplimiento de las exigencias legales y reglamentarias, en la ejecución de las obras de
edificación, ampliaciones, remodelaciones y/o demoliciones de la comuna, según la ordenanza General
de Urbanismo y Construcción;
2.- Fiscalizar todas las construcciones dentro de la comuna;
3.- Fiscalizar la ejecución de las obras de urbanización y construcción, ya sean obras nuevas, de
ampliaciones, reparaciones, transformaciones desde el inicio hasta el momento de recepción a fin de
cautelar el cumplimiento de la Ley General de Urbanismo y Construcción y demás normativa vigente;
4.- Fiscalizar el cumplimiento de la normativa vigente que regula la instalación organizaciones destinadas
a fines comerciales y no comerciales, cualquiera sea su naturaleza;
5.- Realizar tareas de inspección de obras en uso a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones
legales y técnicas que los rigen;
6.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

Oficina de Urbanismo y Edificación


ARTÍCULO 74º. : DEPENDENCIA
Esta Oficina es una unidad de apoyo administrativo dependiente de la Dirección de Obras.

ARTÍCULO 75º. : OBJETIVO


El objetivo es procurar el desarrollo urbano comunal y velar por el cumplimiento de las disposiciones
legales que regulan las construcciones y las obras de urbanización que se ejecuten en el territorio comunal,
en concordancia con la LGUC, Plan regulador y Pladeco.

ARTÍCULO 76º. : FUNCIONES


Las funciones que debe cumplir son las siguientes:
1.- Mantener al día el Plan Regulador con urbanizaciones y nuevos loteo;
2.- Elaborar en conjunto con la comunidad las ordenanzas tendientes al ordenamiento territorial;

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3.- Revisar los expedientes de subdivisión y loteo;
4.- Inspeccionar denuncias relacionadas con dimensiones de predios, accesibilidad a vías y otros;
5.- Emitir Certificados de Numeración, de No Expropiación-Ubicación de Predios Rurales-Urbanización y
otros relacionados con el Plan Regulador;
6.- Otorgar Certificados de Recepción Final de Obras;
7.- Elaborar Informes Previos;
8.- Fiscalizar construcciones en ejecución para verificar permiso y desarrollo técnico;
9.- Tramitar los permisos de edificación de obras que se efectúen en las áreas urbanas y urbano-rurales
de la comuna, y que se refieren a obras nuevas, ampliaciones, transformaciones y otras que
determinen las leyes y reglamentos vigentes;
10.- Diseñar, implementar y mantener actualizados el catastro de obras de urbanización y edificación en la
comuna;
11.- Revisar expedientes de edificación de acuerdo a la Ley de Urbanismo y Construcción, Ordenanza
General de Urbanismo y Construcción y Ordenanza Local;
12.- Mantener al día catastro de edificación de la comuna;
13.- Determinar derechos e impuestos varios por la ejecución de obras de edificación;
14.- Atender solicitudes de obras menores y de propaganda en la vía pública y emitir informes a la
Dirección;
15.- Emitir informes de zonificación de patentes comerciales e industriales;
16.- Autorizar cambio de destino y desafectaciones de inmuebles;
17.- Fiscalizar construcciones en ejecución para verificar permiso y desarrollo técnico;
18.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

Oficina de Mantención de espacios públicos


ARTÍCULO 77º. : DEPENDENCIA
La oficina de mantención de espacios públicos es una unidad de línea y depende directamente de la
Dirección de Obras. Tiene bajo su dependencia a las siguientes secciones:
a) Aseo y Ornato
b) Alumbrado Público

ARTÍCULO 78º. : OBJETIVO


Esta unidad tendrá como objetivo velar por la prestación y administración de los servicios urbanos y rurales
relacionados con el alumbrado público, concesión de servicios de aseo y extracción de residuos,
administración de recintos de disposición final, Aseo de calles, Ornato, Administración de áreas verdes,
medio ambiente y otros servicios relacionados con el bienestar de la comunidad local que sean de
competencia municipal.

ARTÍCULO 79º. : FUNCIONES


1.- Las funciones que deberá cumplir esta unidad son:
2.- Planificar, organizar, dirigir, y controlar las unidades de su dependencia y su coordinación con otras
unidades municipales, instituciones y comunidad local;
3.- Elaborar, ejecutar y evaluar en forma permanente un plan que contenga las acciones de servicios a la
comunidad definidas en su objetivo General;
4.- Supervisar y controlar los servicios a la comunidad dados en concesión;
5.- Preparar los antecedentes para licitaciones y cotizaciones menores relacionadas con los servicios a la
28
comunidad concesionables;
6.- Recibir y canalizar a las unidades de su dependencia las denuncias que formule la comunidad por
infracciones a las ordenanzas locales de aseo, medio ambiente y otros relacionados con la comunidad
local;
7.- Conservar y administrar las áreas verdes de la comuna;
8.- Mantener, controlar y resguardar el alumbrado público y ornamental de propiedad municipal y disponer
su reposición y mantención;
9.- Efectuar estudios y proponer medidas conducentes a satisfacer las necesidades de la comunidad en
relación con la gestión de los servicios a la comunidad local;
10.- Promover y ejecutar programas de información y de capacitación permanente para la comunidad para
el aseo, mantención de áreas verdes, cuidado del medio ambiente e infraestructura de servicio público
de administración municipal;
11.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

Sección de aseo y ornato


ARTÍCULO 80º. : DEPENDENCIA
La Sección alumbrado público es una unidad de línea y depende directamente de la Oficina de Mantención
de Espacios Públicos.

ARTÍCULO 81º. : OBJETIVO


Esta unidad tendrá como objetivo velar por la entrega eficiente de servicios de aseo domiciliario,
mantención de parques, áreas verdes y jardines y la protección del medio ambiente.

ARTÍCULO 82º. : FUNCIONES


Las funciones que deberá cumplir esta unidad son:
1.- Recibir y atender las denuncias que formule la comunidad por infracciones a las ordenanzas locales de
aseo y medio ambiente y en general de infracciones al aseo y ornato de la comuna;
2.- Supervisión y control del aseo de las vías públicas, plazas, jardines y áreas verdes en general de la
comuna de Los Álamos;
3.- Coordinar acciones con otros organismos gubernamentales y privados para la mantención del aseo y
áreas verdes de la comuna;
4.- Elaborar, ejecutar y evaluar los planes de mantención y administración de las áreas verdes de la
comuna;
5.- Conservar, administrar, mantener, controlar y resguardar las áreas verdes, parques y jardines de la
comuna;
6.- Efectuar estudios y proponer medidas conducentes a satisfacer las necesidades de la comunidad en
relación con el mejoramiento de parques y jardines comunales;
7.- Proponer y ejecutar acciones para la protección del medio ambiente;
8.- Fiscalizar de acuerdo con los lineamientos del Departamento de Aseo y Ornato, la Ordenanza de
Medio Ambiente;
9.- Coordinar con otros organismos relacionados con el medio ambiente, actividades que potencien una
labor efectiva en la comuna.

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Sección Alumbrado Público
ARTÍCULO 83º. : DEPENDENCIA
La Sección alumbrado público es una unidad de línea y depende directamente de la Oficina de Mantención
de Espacios Públicos.

ARTÍCULO 84º. : OBJETIVO


Esta unidad tendrá como objetivo velar por la entrega eficiente de servicios a la comunidad relacionados
con el alumbrado público, administración de cementerios, concesión de recintos de disposición final de
residuos, Cementerios, alumbrado público, señalización y demarcación de tránsito público y otros servicios
relacionados de administración municipal.

ARTÍCULO 85º. : FUNCIONES


Las funciones que deberá cumplir esta unidad son:
1.- Preparar los antecedentes para licitaciones y cotizaciones menores relacionadas con los servicios a la
comunidad concesionables y que sean de su competencia;
2.- Recibir y atender las denuncias que formule la comunidad por infracciones a las ordenanzas locales y
de la conservación y mantención del alumbrado público;
3.- Mantener, controlar y resguardar el alumbrado público y ornamental de propiedad municipal y disponer
su reposición y mantención;
4.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

Oficina de Mantención de edificios públicos


ARTÍCULO 86º. : DEPENDENCIA
Este Departamento es una unidad de línea dependiente de la Dirección de Obras.

ARTÍCULO 87º. : OBJETIVO


La unidad tiene por objeto gestionar las reparaciones y transformaciones que debe efectuar directamente la
Municipalidad a sus edificios,

ARTÍCULO 88º. : FUNCIONES


La Oficina de Mantención de Edificios Públicos tiene a su cargo las siguientes funciones:
1.- Dirigir las reparaciones y transformaciones que deben efectuar directamente el municipio, y
confeccionar los procedimientos administrativos para los contratos que se celebren en la ejecución de
los mismos;
2.- Programar y calendarizar la ejecución de obras;
3.- Confeccionar informes de avances y adjudicaciones de obras;
4.- Proponer proyectos de inversión tendientes a la mantención de propiedades municipales;
5.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

30
CAPÍTULO XI. DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO
(DIDECO)

PARRAFO 1°: ESTRUCTURA JERARQUICA


ALCALDE

Dirección de
Desarrollo
Comunitario

PARRAFO 2°: Dependencia, Objetivos y Funciones generales

ARTÍCULO 89º. : DEPENDENCIA


Esta Dirección es una unidad de línea dependiente del Alcalde. Tiene a su cargo las siguientes unidades,
oficinas y secciones:
a) Unidad de Asistencia social
o Sección Asistencia social
o Sección FPS
o Sección Subsidios
b) Unidad de Programas Sociales
o Oficina Municipal de información laboral (OMIL)
o Oficina del Adulto mayor y discapacitado
o Oficina de Deportes y recreación
o Oficina de Vivienda
o Oficina de programa Jóvenes y cultura
o Sección Organizaciones Comunitarias
o Oficina exonerados
o Programa Indígenas
c) Unidad de Programas Gubernamentales
d) Unidad de difusión DIDECO
e) Oficina Centro de Información Digital (OCID)
31
ARTÍCULO 90º. : OBJETIVO
La Dirección tiene por objeto asesorar al Alcalde y al Concejo en todo lo relativo al desarrollo de la
comunidad de Los Álamos, en el ámbito social, cultural y económico, considerando especialmente la
integración y participación de la comunidad.

ARTÍCULO 91º. : FUNCIONES


Las funciones que deberá cumplir la Dirección de Desarrollo Comunitario son las siguientes:
1.- Asesorar al Alcalde, Administrador Municipal y al Concejo en la promoción del desarrollo comunitario;
2.- Proponer al Alcalde las metas de mediano y largo plazo relativas a las competencias de su área y las
acciones para alcanzarlas;
3.- Proponer, y ejecutar cuando corresponda, medidas tendientes a materializar acciones relacionadas
con la asistencia social y cultura, capacitación vecinal, deportes y recreación, promoción del empleo y
de desarrollo productivo, turismo, y desarrollo rural;
4.- Prestar asesoría técnica y fomentar el desarrollo de las organizaciones comunitarias, promoviendo su
efectiva participación en el municipio a través, entre otros, del Consejo Económico y Social Comunal;
5.- Promover, organizar y consolidar la organización y funcionamiento de las juntas de vecinos y demás
organizaciones comunitarias, territoriales y funcionales y mantener un registro de ellas;
6.- Constituir el canal de comunicaciones entre la municipalidad y las organizaciones comunitarias,
estableciendo una comunicación directas con éstas;
7.- Capacitar en lo concerniente a los planes sociales comunales a los dirigentes comunitarios y personal
municipal pertinentes;
8.- Estudiar y proponer las políticas y planes generales y/o específicos que permitan diagnosticar y buscar
soluciones a los problemas de la comuna;
9.- Crear e incentivar canales de participación de grupos vulnerables, en el desarrollo integral tanto en el
aspecto individual como grupal;
10.- Evaluar el cumplimiento de las labores encomendadas al personal de su unidad;
11.- Supervisar el funcionamiento de la Oficina y Centro de Información Digital;
12.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

PARRAFO 3°: Dependencia, Objetivos y Funciones de subunidades

Unidad de Asistencia social

ARTÍCULO 92º. : DEPENDENCIA


Este Departamento es una unidad de línea y depende directamente de la Dirección de Desarrollo
Comunitario y tiene a su cargo las siguientes secciones y oficinas:
a) Sección de asistencia social
b) Sección Subsidios
c) Sección FPS

ARTÍCULO 93º. : OBJETIVO


Esta unidad tiene como objeto caracterizar las condiciones socio económicas de la comuna de Los
Álamos, y contribuir a la solución de la problemática que afectan a los habitantes de la comuna, procurando
las condiciones necesarias que le permitan acceder a una mejor calidad de vida, operacionalizando la
ayuda, subsidios y beneficios orientados a la población que presenta los índices más altos de
32
vulnerabilidad, identificados éstos a través de la estratificación socioeconómica con la ficha de encuestaje
establecida según la normativa vigente. Además debe recibir demandas o peticiones de la comunidad
sobre atención social para resolver sus problemas y posteriormente derivarlas para una acción directa del
municipio o de agentes externos, realizando las gestiones correspondientes, cuando la situación lo amerite.

ARTÍCULO 94º. : FUNCIONES


1.- Asegurar una eficiente y eficaz acción social mediante la planificación y desarrollo de planes,
programas y/o proyectos que se formulen y ejecuten en la comuna;
2.- Formular, administrar, ejecutar, coordinar y controlar los programas y proyectos sociales de
competencia municipal, teniendo como marco de referencia programas de cobertura nacional, el plan
de desarrollo comunal y los proyectos derivados de éstos;
3.- Procurar la satisfacción de las necesidades básicas de la población en situación de extrema pobreza
de la comuna, conjuntamente con unidades municipales y extramunicipales;
4.- Administrar y ejecutar los programas sociales básicos y los proyectos derivados de éstos, asegurando
un adecuado control y manejo en las unidades que los lleven a cabo;
5.- Encauzar la acción social y comunal a la satisfacción de las necesidades detectadas a través de
proyectos sociales;
6.- Coordinar con los servicios públicos y privados, organizaciones civiles y voluntariado de la comuna, el
desarrollo de planes, actividades y proyectos sociales;
7.- Conocer los recursos institucionales, estatales y privados del ámbito social con que se cuenta en la
comuna;
8.- Mantener coordinación permanente con Mideplan, el departamento social de la Gobernación Provincial
e Intendencia Regional a objeto de recibir instrucciones y apoyo técnico en las materias pertinentes;
9.- Administrar los programas de acción y asistencia social y de emergencia;
10.- Contemplar y administrar materiales y especies que tienen relación con situaciones de emergencia
comunal;
11.- Coordinar y gestionar las funciones desarrolladas por el equipo FPS;
12.- Extender informes sociales que se requieran en relación a pensiones de gracia, juicio y otras que le
sean solicitadas al municipio;
13.- Atención de personas con el objeto de entregar el servicio que se solicita, cuando corresponda o por el
contrario con el sentido de información sobre los programas de la municipalidad u otros que existan y
sean entregados por entidades públicas y privadas. También proporcionar orientación sobre las
posibilidades de acción para resolver el o los problemas que se plantean, y derivación a otras oficinas
o instituciones cuando la situación lo justifique;
14.- Realizar entrevistas, visitas y todas las labores necesarias tendientes a verificar las reales necesidades
y condiciones de las familias favorecidas con los Programas de Asistencia Social;
15.- Utilizar los recursos que puedan ofrecer los distintos servicios públicos o privados para la solución de
problemas de índole social, mediante una efectiva coordinación y con vistas a evitar duplicidad de
esfuerzos;
16.- Calificar la situación económica y social de los beneficiarios que demanden atención y proporcionar
ayuda y asistencia necesaria en los casos en que se justifique;
17.- Prestar asistencia social en casos de estado de necesidad que afecten a personas o grupos familiares
o sectores de la población;
18.- Atender y auxiliar transitoriamente situaciones de emergencia o de necesidad manifiesta que efectúen
personas o familias de la comuna, organizando y coordinando con la colaboración de las autoridades
correspondientes, las labores de socorro y auxilio que sean necesarias;
19.- Prestar atención integral y llevar un registro a través de los casos sociales que se detecten en la
33
comuna que contenga los beneficios y diferentes tipos de ayuda entregadas a personas y grupos
familiares atendidos;
20.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

Sección Asistencia Social


ARTÍCULO 95º. : DEPENDENCIA
Este Departamento es una unidad de línea y depende directamente de la Unidad de Asistencia Social.

ARTÍCULO 96º. : OBJETIVO


Esta Sección tiene como objetivo recibir demandas o peticiones de la comunidad sobre atención social
para resolver sus problemas y posteriormente derivarlas para una acción directa, realizando las gestiones
correspondientes, cuando la situación lo amerite.

ARTÍCULO 97º. : FUNCIONES


1.- Extender informes sociales en los casos que se requieran y otras que le sean solicitadas al municipio;
2.- Realizar entrevistas, visitas y todas las labores necesarias tendientes a verificar las reales necesidades
y condiciones de las familias favorecidas con los Programas de Asistencia Social;
3.- Tramitación de becas municipales;
4.- Entregar ayuda material de emergencia en los casos sociales que corresponda y de conformidad a las
instrucciones que se imparte del nivel superior;
5.- Mantener Registro de las personas, familias y organizaciones beneficiadas, como así también de las
prestaciones otorgadas, con el objeto de facilitar la fiscalización de las acciones realizadas, y la
emisión de informes;
6.- Hacer entrega de los distintos beneficios contemplados en los programas y actividades que conforma
la red social de gobierno, orientando a los necesitados e informándoles de los servicios que existen
para su atención;
7.- Prestar atención inmediata frente a situaciones de emergencia comunal, del tipo imprevistos
(temporales, incendios, etc.), entregando la ayuda material necesaria;
8.- Mantener un registro de los programas y proyectos sociales que se realizan en la comuna;
9.- Hacer entrega de los distintos beneficios contemplados en los programas y actividades que conforma
la red social de gobierno, orientando a los necesitados e informándoles de los servicios que existen
para su atención;
10.- Implementar y mantener stocks de elementos de ayuda material para la atención oportuna de los casos
sociales y emergencias menores que se presenten;
11.- Supervisar los albergues municipales en coordinación con el encargado de emergencias municipal;
12.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

Sección Subsidios
ARTÍCULO 98º. : DEPENDENCIA
Este Departamento es una unidad de línea y depende directamente de la Unidad de Asistencia Social.

ARTÍCULO 99º. : OBJETIVO


El objetivo de esta sección es administrar la tramitación de subsidios para la comunidad.

34
ARTÍCULO 100º. : FUNCIONES
1.- Entregar atención integral a las personas para resolver sus necesidades, cuando éstas se relacionen
con:
a. Programa de subsidio único familiar que se refiere al otorgamiento del subsidio de
asignación familiar a embarazadas y menores de 0 a 18 años, de acuerdo a la Ley;
b. Otros subsidios a los que puedan acogerse el público, como por ejemplo subsidio de agua
potable y urbano-rural;
2.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

Sección FPS

ARTÍCULO 101º. : DEPENDENCIA


Este Departamento es una unidad de línea y depende directamente de la Unidad de Asistencia Social.

ARTÍCULO 102º. : OBJETIVO


Esta Oficina tiene como objetivo realizar un catastro de vulnerabilidad de las familias de menores ingresos
de la comuna para determinar y orientar las acciones a realizar que signifiquen un mejoramiento de sus
niveles de vida.

ARTÍCULO 103º. : FUNCIONES


1.- Dirigir y aplicar la realización de una encuesta en familias en situación de vulnerabilidad para elaborar
la Ficha de encuestaje de caracterización de situación socio-económica;
2.- Mantener actualizada la información que entrega la ficha de caracterización socio-económica, a través
de la realización de visitas a las familias que requieran de los servicios del municipio;
3.- Asignar Subsidio de Agua Potable;
4.- Proporcionar un servicio de atención eficiente al público;
5.- Pensiones asistenciales que se refiere a tramitación de ingreso de nuevos beneficiarios y asignaciones
familiares de pensionados;
6.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

Unidad de Programas Sociales

ARTÍCULO 104º. : DEPENDENCIA


Este Departamento es una unidad de línea y depende directamente de la Dirección de Desarrollo
Comunitario. Tiene bajo su subordinación las siguientes unidades:
a) Oficina Municipal de información laboral (OMIL)
b) Oficina del Adulto mayor y discapacitado
c) Oficina de Deportes y recreación
o Sección Administración de Gimnasio
d) Oficina de Vivienda
e) Oficina de programa Jóvenes y cultura
f) Oficina exonerados
g) Programa Indígenas
h) Organizaciones comunitarias

35
ARTÍCULO 105º. : OBJETIVO
La Sección tiene por objetivo dar cumplimiento a los programas de acción social, en conformidad a los
objetivos sociales dispuestos por el municipio y/o por el gobierno.

ARTÍCULO 106º. : FUNCIONES


1.- Supervisar y coordinar la ejecución de los planes y programas a desarrollarse en la comuna,
relacionado a los temas de:
a- Inserción laboral
b- Adulto mayor
c- Actividades recreativas y deportivas
d- Situaciones habitacionales
e- Jóvenes
f- Cultura
g- Exonerados
h- Programas indígenas
2.- Realizar planes y programas de atención infantil y orientados a la mujer;
3.- Mantenerse actualizado respecto a la normativa vigente que regula los programas sociales;
4.- Proporcionar un servicio de atención eficiente al público;
5.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

Oficina Municipal de información laboral (OMIL)


ARTÍCULO 107º. : DEPENDENCIA
Esta Oficina es una unidad de línea y depende directamente del Unidad de Programas Sociales.

ARTÍCULO 108º. : OBJETIVO


Esta Oficina tiene como objetivo procurar la inserción y reinserción laboral de las personas de la comuna
que lo solicitan.

ARTÍCULO 109º. : FUNCIONES


1.- Proponer, y ejecutar cuando corresponda, medidas tendientes a materializar acciones relacionadas
con la promoción del empleo;
2.- Coordinación permanente con las principales fuentes de empleo de la comuna;
3.- Registrar población desempleada y cesante;
4.- Manejar archivo de quienes buscan trabajo;
5.- Actualizar situación de oferta de empleo;
6.- Colaborar en la generación de nuevas oportunidades de empleo al interior de la comuna;
7.- Coordinación diseño e implementación de actividades relacionadas con organismos públicos y
privados (SENCE, SERNAM y Chile-Joven, OTES, ONGS, etc.), para la capacitación laboral de los
diversos grupos de población;
8.- Proporcionar un servicio de atención eficiente al público;
9.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

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Oficina del Adulto mayor y discapacitado
ARTÍCULO 110º. : DEPENDENCIA
Esta oficina es una unidad de línea y depende directamente de la Unidad de programas sociales.

ARTÍCULO 111º. : OBJETIVO


Ejecutar políticas de la red social de gobierno y del municipio referidas al adulto mayor y discapacitado.

ARTÍCULO 112º. : FUNCIONES


1.- Proporcionar atención integral a las necesidades de adultos mayores y discapacitados;
2.- Asistir activamente a reuniones de clubes de adultos mayores en la comuna;
3.- Asistir a los adultos mayores y discapacitados en la realización de trámites referidos a apoyos,
proyectos y/o programas;
4.- Integrar a adultos mayores y discapacitados en actividades deportivas, folclóricas, culturales, etc.en
coordinación con quien corresponda;
5.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

Oficina de Deporte y recreación


ARTÍCULO 113º. : DEPENDENCIA
Esta Oficina es una unidad de línea y depende directamente del Unidad de Programas Sociales.

ARTÍCULO 114º. : OBJETIVO


Esta Oficina tiene por objetivo procurar el desarrollo físico, intelectual y moral de los habitantes de la
comuna, por medio del deporte y la recreación. Tiene bajo su responsabilidad la Administración del
Gimnasio.

ARTÍCULO 115º. : FUNCIONES


1.- Desarrollar el plan de desarrollo deportivo comunal;
2.- Planificar y desarrollar programas para la participación y realización de actividades deportivas y
recreativas en la comuna;
3.- Proveer asesoría técnico–deportiva a las distintas organizaciones sociales y comunitarias de la
comuna;
4.- Elaborar programas de capacitación técnica y práctica que permitan apoyar el desarrollo del deporte en
la comuna;
5.- Coordinar la participación de otras entidades públicas o privadas para la realización de actividades
deportivas en la comuna;
6.- Mantener canales de información y comunicación eficientes que posibiliten la oportuna participación de
vecinos y de la comunidad en las actividades deportivas y recreativas que se programen;
7.- Administrar o supervisar la administración de los recintos deportivos de la Municipalidad, facilitándolos
para su uso en deportes;
8.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

37
Sección de Administración de Gimnasios
ARTÍCULO 116º. : DEPENDENCIA
La Sección de administración de Gimnasio (s) es una unidad de línea y depende directamente de la Oficina
de Deportes y recreación.

ARTÍCULO 117º. : OBJETIVO


Gestionar el mantenimiento y control de arriendo y préstamos del Gimnasio Municipal.

ARTÍCULO 118º. : FUNCIONES


1.- Mantener un registro y control de utilización de las dependencias del Gimnasio;
2.- Evaluar la factibilidad de préstamo del gimnasio a quien lo solicite, conforme a lo que dicte la normativa
legal vigente y lo establecido en la municipalidad;
3.- Administrar los recursos humanos, materiales y financieros que emanen de la gestión del Gimnasio
Municipal, en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas, o en coordinación con quien
corresponda;
4.- Gestionar junto con la sección de Mantención de edificios públicos, la mantención del gimnasio;
5.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

Oficina de Vivienda
ARTÍCULO 119º. : DEPENDENCIA
Esta Oficina es una unidad de línea y depende directamente del Unidad de Programas Sociales.

ARTÍCULO 120º. : OBJETIVO


Esta Oficina tiene por objetivo la asesoría a la comunidad en lo referido a los programas y subsidios para la
adquisición y mejora de sus viviendas.

ARTÍCULO 121º. : FUNCIONES


1.- Atender público para la entrega de información referida a subsidios, programas y otros que resuelvan
problemas de falta de vivienda;
2.- Potenciar la coordinación en los comités de allegados, tanto en su formación, organización y gestión
para la adjudicación de proyectos de viviendas;
3.- Orientar al público general en lo referido a subsidios y programas para la adquisición de viviendas;
4.- Fomentar las condiciones para la implementación de programas habitacionales en la comuna;
5.- Mantener un catastro actualizado de familias en marginalidad habitacional en coordinación con la
Dirección de Obras Municipales;
6.- Mantenerse actualizado respecto a la normativa vigente que regula los programas habitacionales y de
vivienda;
7.- Impulsar y coordinar, en conjunto con la comunidad y organizaciones privadas iniciativas y/o
programas tendientes al mejoramiento de las viviendas;
8.- Coordinar acciones con organismos públicos y privados para la adquisición de terrenos;
9.- Mantener registros, catastro y diagnósticos actualizados de las familias en condición de allegados y la
agrupaciones existentes;
10.- Mantener Registro de las personas, familias y organizaciones beneficiadas, como así también de las
prestaciones otorgadas, con el objeto de facilitar la fiscalización de las acciones realizadas, y la
38
emisión de informes;
11.- Asesorar y postular a regularización de terrenos irregulares (RPI);
12.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

Oficina de Programa de Jóvenes y cultura

ARTÍCULO 122º. : DEPENDENCIA


Esta Oficina es una unidad de línea y depende directamente del Unidad de Programas Sociales.

ARTÍCULO 123º. : OBJETIVO


Esta Oficina tiene por objetivo ejecutar las acciones tendientes a generar espacios para el desarrollo de
actividades relacionadas con la juventud comunal, promoviendo la asociación de los jóvenes, la
elaboración y ejecución de proyectos orientados a su desarrollo y coordinar sus acciones con otros
organismos públicos a fin de brindar apoyo integral a la población juvenil.

ARTÍCULO 124º. : FUNCIONES


1.- Informar, orientar y apoyar técnicamente a la comunidad juvenil de la comuna, mediante la
capacitación y asesoría sobre las formas de resolver los problemas que los afectan o que inciden en su
desarrollo;
2.- Ejecutar los planes y programas a desarrollarse en la comuna, relacionado con el tema de la juventud,
promoviendo la real participación de los jóvenes de la comuna;
3.- Elaborar y ejecutar proyectos que permitan la generación de recursos para el desarrollo de la labor de
la oficina de la Juventud;
4.- Mantener un catastro actualizado de las organizaciones juveniles formales e informales y promover su
participación;
5.- Mantener un registro de correspondencia de las organizaciones juveniles o grupos de jóvenes y
canalizar sus inquietudes ante las diferentes instancias municipales u otros organismos públicos y
privados;
6.- Asesorar a las diferentes organizaciones juveniles cuando lo soliciten, en temas que les permita
optimizar la función que realiza y ser más efectivas a los propósitos que persiguen;
7.- Difundir o dar a conocer los servicios que presta la municipalidad en apoyo a los jóvenes de la comuna;
8.- Administrar infocentro juvenil;
9.- Fomentar la creación, organización y atención de Museos, Bibliotecas y Centros Culturales en la
comuna;
10.- Fomentar el conocimiento de los valores culturales dentro y fuera de la comuna y promover las
actividades tendientes a darle un carácter propio;
11.- Organizar y promover concursos, talleres, muestras y exposiciones literarias, plásticas, musicales
artesanales y otros similares;
12.- Promover el conocimiento de las áreas de interés de la comuna;
13.- Planificar, organizar y dirigir, en conjunto con la Unidad de Relaciones Públicas o la unidad adecuada,
las ceremonias recordatorias de las efemérides patrias y otras que tengan carácter relevante;
14.- Co-organizar conciertos, recitales, y espectáculos de arte y de promoción y difusión del folklore
nacional, y solicitar patrocinio municipal cuando sea posible y relevante;
15.- Proporcionar un servicio de atención eficiente al público;
16.- Otras funciones que la ley le señale o la autoridad superior le asigne.

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Oficina de Exonerados
ARTÍCULO 125º. : DEPENDENCIA
Esta Oficina es una unidad de línea y depende directamente del Unidad de Programas Sociales.

ARTÍCULO 126º. : OBJETIVO


La oficina de exonerados tiene por objetivo asesorar a las personas para la obtención de beneficios para
exonerados políticos, según ley 19.234 y sus modificatorias.

ARTÍCULO 127º. : FUNCIONES


1.- Mantener actualizada la información referida a las modificaciones de la ley 19.234;
2.- Atender público para la entrega de información referida a beneficios para el exonerado político;
3.- Emanar las solicitudes para postulación de beneficios para el exonerado político, generando los
documentos requeridos para la postulación al beneficio, y hacer seguimiento a la misma;
4.- Gestionar la entrega de la credencial PRAIS una vez adjudicado el beneficio;
5.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

Programa Indígenas
ARTÍCULO 128º. : DEPENDENCIA
Esta Oficina es una unidad de línea y depende directamente del Unidad de Programas Sociales.

ARTÍCULO 129º. : OBJETIVO


Esta Oficina tiene por objetivo ejecutar las acciones tendientes a generar espacios para el desarrollo de
actividades relacionadas con la población indígena de la comuna, promoviendo su asociación con el fin de
elaborar y ejecutar proyectos orientados a su desarrollo y coordinar sus acciones con otros organismos
públicos a fin de brindar apoyo integral a la población indígena.

ARTÍCULO 130º. : FUNCIONES


1.- Informar, orientar y apoyar técnicamente a la comunidad indígena de la comuna, mediante la
capacitación y asesoría sobre las formas de resolver los problemas que los afectan o que inciden en su
desarrollo;
2.- Ejecutar los planes y programas a desarrollarse en la comuna, relacionado con el tema indígena,
promoviendo la real participación de los jóvenes estas comunidades de la comuna;
3.- Elaborar y ejecutar proyectos que permitan la generación de recursos para el desarrollo de los
Programas indígenas;
4.- Mantener un catastro actualizado de las organizaciones indígenas formales e informales y promover su
participación;
5.- Mantener un registro de correspondencia de las organizaciones o grupos indígenas y canalizar sus
inquietudes ante las diferentes instancias municipales u otros organismos públicos y privados;
6.- Asesorar a las diferentes organizaciones indígenas cuando lo soliciten, en temas que les permita
optimizar la función que realiza y ser más efectivas a los propósitos que persiguen;
7.- Difundir o dar a conocer los servicios que presta la municipalidad en apoyo a las comunidades
indígenas de la comuna;
8.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

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Organizaciones comunitarias
ARTÍCULO 131º. : DEPENDENCIA
Esta Oficina es una unidad de línea y depende directamente del Unidad de Programas Sociales.

ARTÍCULO 132º. : OBJETIVO


Esta Oficina tiene por objetivo orientar y asesorar técnicamente en su acción a las organizaciones
comunitarias en la búsqueda de soluciones de sus propios problemas.

ARTÍCULO 133º. : FUNCIONES


1.- Informar, orientar y apoyar técnicamente a la comunidad organizada, mediante la capacitación y
asesoría sobre las formas de resolver los problemas comunales que los afectan o inciden en su
desarrollo;
2.- Promover la organización, participación y desarrollo de los dirigentes y pobladores de cada unidad
vecinal, de acuerdo a sus propios intereses y necesidades;
3.- Entregar la asistencia adecuada, en términos de asesoría y capacitación, a las organizaciones
existentes o a personas, cuando éstas lo soliciten en términos funcionales al de organización de la
comunidad;
4.- Asesorar a los diferentes grupos o personas de la comunidad, sobre las ventajas e inconvenientes que
se les presenta constituir organizaciones;
5.- Proporcionar asesoría en materia de constitución y ordenamiento-administrativo a las organizaciones
comunitarias;
6.- Asesorar a las diferentes organizaciones cuando lo soliciten, en temas que les permita optimizar la
función que realiza y ser más efectivas a los propósitos que persiguen;
7.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

Oficina Centro de Información Digital (OCID)


ARTÍCULO 134º. : DEPENDENCIA
Este Departamento es una unidad de línea y depende directamente de la Dirección de Desarrollo
Comunitario.

ARTÍCULO 135º. : OBJETIVO


La Sección tiene por objetivo asesorar, orientar y promover en la comunidad las actividades realizadas por
la municipalidad, como así también toda la información pública, de acuerdo a la ley 20.285 de
transparencia y acceso a información pública..

ARTÍCULO 136º. : FUNCIONES


1.- Mantener actualizada la información pública y de noticias emanada desde la municipalidad hacia la
comunidad;
2.- Solicitar información relevante y actual en los distintos departamentos de la municipalidad;
3.- Mantener y realizar diseño de la página institucional;
4.- Velar por el buen funcionamiento de la página web;
5.- Administrar cuentas de correo institucionales, manteniendo cuentas activas y gestionando la creación
de cuentas nuevas necesarias;
6.- Realizar mantenimiento de servidor que aloja la página institucional;
7.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.
41
Unidad de Difusión DIDECO
ARTÍCULO 137º. : DEPENDENCIA
Este Departamento es una unidad de línea y depende directamente de la Dirección de Desarrollo
Comunitario.

ARTÍCULO 138º. : OBJETIVO


La Sección tiene por objetivo difundir los hechos relevantes de DIDECO.

ARTÍCULO 139º. : FUNCIONES


1.- Recoger información de hechos relevantes realizados por DIDECO;
2.- Desarrollar y mantener boletín DIDECO;
3.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

42
CAPÍTULO XII. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS

PARRAFO 1°: ESTRUCTURA JERARQUICA


ALCALDE

Dirección de
Administración
y Finanzas

PARRAFO 2°: Dependencia, objetivos y funciones generales

ARTÍCULO 140º. : DEPENDENCIA


Esta Dirección es una unidad de línea dependiente del Alcalde. A su cargo tiene las siguientes
dependencias:
a) Oficina de personal
b) Oficina de Adquisiciones
c) Oficina de Inventario
d) Oficina de Tesorería
e) Oficina de Rentas, patentes, tránsito, e Inspección municipal
f) Oficina de Administración de Bodega

ARTÍCULO 141º. : OBJETIVO


Esta unidad tiene por objetivo la administración eficaz de la actividad financiera, contable y presupuestaria
de recursos humanos y materiales necesarios para la adecuada gestión municipal,

ARTÍCULO 142º. : FUNCIONES


La Dirección de Administración y finanzas tiene las siguientes funciones generales:
1.- Asesorar al Alcalde y Administrador Municipal en la administración del personal de la Municipalidad,
43
específicamente:
a- Mantener al día la descripción de cargos y evaluación de los funcionarios del municipio;
b- Documentar la contratación de personal;
c- Producir la capacitación del personal;
d- Gestionar sistema de bienestar en coordinación con el comité de bienestar municipal;
e- Crear instancias de interrelación del personal;
2.- Asesorar al Alcalde y Administrador Municipal en materias financieras del Municipio, específicamente:
a- Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales;
b- Colaborar directamente con la Secretaría Comunal de Planificación en la elaboración del
presupuesto anual de la municipalidad;
c- Confeccionar y Visar los decretos de pagos;
d- Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de contabilidad nacional y con las
instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto;
e- Efectuar los pagos municipales, manejar las cuentas corrientes bancarias respectivas y rendir
cuenta a la Contraloría General de la República;
f- Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan;
g- Efectuar el cálculo, registro y pago de las remuneraciones del personal;
h- Revisar el comportamiento real de los ingresos y egresos en relación al presupuesto de caja e
informar a las unidades que corresponda.
3.- Asesorar al Alcalde y Administrador Municipal en materias de rentas municipales, específicamente:
a- Recibir el pago por los distintos fines municipales de acuerdo a las disposiciones legales vigentes;
b- Dar curso a las solicitudes sobre otorgamiento y caducidad , según corresponda de las patentes
comerciales , industriales, de alcoholes y profesionales , manteniendo el registro de ellas;
c- Efectuar la administración de los ingresos de acuerdo a lo establecido por la Ley de Rentas
Municipales;
4.- Mantener actualizados la información financiera, presupuestaria y contable, poniéndola en
conocimiento del Alcalde, Administrador Municipal y demás autoridades que corresponda;
5.- Efectuar oportunamente el pago de obligaciones municipales que mediante decreto disponga el
Alcalde, con cargo a las cuentas respectivas atendida la naturaleza del egreso;
6.- Custodiar los valores y títulos del Municipio e instrumentos de garantía extendidos a nombre de la
Municipalidad.
7.- Llevar la nómina de contribuyentes municipales (impuestos y derechos);
8.- Manejar las cuentas corrientes bancarias municipales, preparando la correspondiente rendición de
cuentas;
9.- Revisar los formularios de ingresos y gastos para la rendición de cuentas a la Contraloría General de la
República.
10.- Adquirir, distribuir, mantener y controlar los bienes y medios que la Municipalidad requiere para su
funcionamiento;
11.- Controlar la gestión financiera de las diversas unidades municipales
12.- Programar y organizar las labores de inspección aplicables a la industria, al comercio establecido y
ambulante que opere dentro de los límites comunales;
13.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

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PARRAFO 3°: Dependencia, Objetivos y Funciones de subunidades

Oficina de personal
ARTÍCULO 143º. : DEPENDENCIA
Esta oficina es una unidad de línea dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas.

ARTÍCULO 144º. : OBJETIVO


Esta unidad tiene por objeto administrar la información de las personas necesarias para la adecuada
gestión municipal. Además administra la centrl telefónica de la municipalidad.

ARTÍCULO 145º. : FUNCIONES


1.- Proponer las políticas generales de administración de recursos humanos teniendo en consideración las
normas estatutarias pertinentes;
2.- Planificar las necesidades de recursos humanos para las unidades que los requieran, habilitando al
personal, y aplicando las normas relativas a la carrera funcionaria;
3.- Mantener actualizada la descripción de todos los cargos vigentes en la municipalidad, indicando para
cada uno sus características, requisitos, clasificación y evaluación;
4.- Ejecutar y tramitar la incorporación, promoción, retiro o destinación del personal, como también lo
relativo a licencias médicas, permisos administrativos, feriado legal, asignaciones familiares, y todo lo
relacionado con las inquietudes del personal;
5.- Proponer y llevar a cabo programas de capacitación para el personal de acuerdo a la misión y objetivos
del municipio y a los lineamientos generales entregados por el Alcalde, Concejo y las Unidades
Municipales;
6.- Efectuar todas las tareas administrativas propias del sistema de calificación para el personal municipal,
y cumplir con las funciones de secretaría de la Junta Calificadora;
7.- Llevar a cabo las labores tendientes al bienestar del personal propuestas por el comité de bienestar;
8.- Promover un buen clima laboral a nivel de todo el municipio, creando las instancias que lo permitan;
9.- Mantener actualizados los registros con toda la información referida al personal municipal y sus
antecedentes personales, nombramientos, ascensos, calificaciones, estudios, medios disciplinarios y
otros;
10.- Mantener un archivo con la legislación que afecta al personal municipal asesorando oportunamente a
estos sobre las materias de esta naturaleza;
11.- Efectuar el control de los reembolsos de las licencias médicas de Isapres o Fonasa, según
corresponda;
12.- Velar porque los derechos y el cumplimiento de las obligaciones de carácter administrativo que
correspondan a los funcionarios, se ajusten a las normas legales vigentes;
13.- Confeccionar y actualizar los escalafones y listados del personal de acuerdo a las disposiciones
legales y reglamentarias vigentes;
14.- Controlar el horario de trabajo y asistencia del personal municipal;
15.- Emitir informes trimestrales de personal para organismos a nivel regional y nacional cuando
corresponda;
16.- Desempeñar actividades de asistencia social, destinados a resolver situaciones personales y familiares
de los funcionarios atendiendo a sus aspectos socioeconómicos y orientándolos hacia aquellos
organismos de asistencia médica, social o jurídica que corresponda en coordinación con el comité de
bienestar;
17.- Mantener actualizado un registro de expedientes personales y profesionales del personal;
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18.- Orientar al personal en la obtención de los subsidios por incapacidad laboral, tramitación de préstamos
médicos de FONASA y tramitación de documentos para asignación familiar;
19.- Velar por el correcto cumplimiento de las disposiciones de la Ley 16744 sobre accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales en coordinación con el comité paritario;
20.- Gestionar la obtención de credenciales de FONASA;
21.- Orientar a los funcionarios que se acogen a jubilación;
22.- Preocuparse por los planes colectivos de las Isapres que pudieran involucrar a funcionarios del
Municipio, informar a los funcionarios cuando se produzcan cambios, y asegurar el reembolso oportuno
de las Isapres;
23.- Procurar otros beneficios para el personal con casas comerciales, espectáculos culturales y deportivos,
práctica del deporte y la recreación, actividades de fin de año, etc, en coordinación directa con el
comité de bienestar municipal;
24.- Registrar las prestaciones otorgadas por el Comité de Bienestar y asegurar el reembolso de las
mismas cuando ellas sean otorgadas en calidad de préstamo;
25.- Llevar un registro de las labores realizadas que especifique fecha, funcionario, solicitud,
observaciones, acción realizada, etc;
26.- Coordinar la ejecución y desarrollo del proceso de calificaciones;
27.- Las funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

Sección Central telefónica


28.- Atención permanente y cuidado de la central telefónica y telecomunicaciones municipal;
29.- Comunicar y recepcionar llamados telefónicos radio y fax entre el personal municipal y el medio
externo;
30.- Llevar el control de las llamadas particulares que realice el personal municipal;
31.- Las funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

Oficina de Adquisiciones
ARTÍCULO 146º. : DEPENDENCIA
Esta oficina es una unidad de línea dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas.

ARTÍCULO 147º. : OBJETIVO


La Sección tiene por objeto efectuar en forma oportuna la obtención de bienes y servicios que la
Municipalidad necesita para su proceso administrativo, llevando el registro de los bienes comprados.

ARTÍCULO 148º. : FUNCIONES


Las funciones que deberá cumplir esta Sección serán las siguientes:
1.- Adquirir bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la Municipalidad, de acuerdo a las
políticas e instrucciones impartidas por los distintos departamentos de la municipalidad;
2.- Recibir las solicitudes de compra de las distintas unidades municipales, programando su atención
oportuna;
3.- Efectuar cotizaciones de precios y confeccionar cuadros comparativos de éstos, incluyendo
proveedores, costo unitario y otras materias de interés;
4.- Emitir las órdenes de compra y expediente de gasto correspondiente;

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5.- Mantener archivos actualizados de órdenes de compra, facturas, presupuestos, registro de
proveedores y otros documentos afines;
6.- Confeccionar y realizar, cuando corresponda, proyectos básicos de propuesta pública según lo
establece la ley de compras públicas y el reglamento de adquisiciones;
7.- Enviar y documentar los expedientes de pago a sección finanzas;
8.- Elaborar y controlar contratos de suministros y mantenciones del municipio;
9.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

Oficina de Inventario
ARTÍCULO 149º. : DEPENDENCIA
Esta oficina es una unidad de línea dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas.

ARTÍCULO 150º. : OBJETIVO


La Sección tiene por objetivo mantener debidamente inventariados los bienes municipales, llevando el
registro de los bienes corporales en uso que corresponda.

ARTÍCULO 151º. : FUNCIONES


1.- Llevar registros contables de bienes corporales en uso que corresponda, de acuerdo a las
instrucciones de la Contraloría General de la República;
2.- Mantener actualizados los registros de los inventarios valorados de los mismos;
3.- Mantener actualizados los registros de control físico de los bienes inmuebles municipales desglosados
por dependencia y de los bienes entregados en comodato que no se encuentren en dependencias
municipales;
4.- Mantener debidamente identificados los bienes municipales mediante placas de inventario;
5.- Proponer y confeccionar nóminas de bienes municipales que serán dados de baja en base a los
antecedentes que aporten las diferentes secciones y/o estado físico de éstos, realizando la dictación
del Decreto Alcaldicio;
6.- Efectuar controles periódicos de los bienes asignados a las distintas Unidades municipales;
7.- Mantener vigente un reglamento de inventarios, relativo al uso, mantención, informes, controles, altas y
bajas, traslado, etc.;
8.- Elaborar y decretar las bases para la realización de las subastas públicas;
9.- Determinar la condición de inventariable de los bienes según las normas en uso;
10.- Definir sistemas de registros y control de inventarios;
11.- Realizar procesos de inventarios generales, rotativos y selectivos, investigando sobrantes y faltantes
que resulten de la comparación del inventario físico del libro;
12.- Mantener actualizados los registros de bienes adquiridos con recursos municipales y los inventarios
valorados de los mismos;
13.- Mantener actualizados los registros de control físico de los bienes inmuebles municipales desglosados
por dependencia y de los bienes entregados en comodato que no se encuentren en dependencias
municipales;
14.- Determinar la condición de inventariable de los bienes según las normas en uso;
15.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

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Oficina de Administración de Bodega
ARTÍCULO 152º. : DEPENDENCIA
Esta oficina es una unidad de línea dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas.

ARTÍCULO 153º. : OBJETIVO


La Oficina tiene por objeto resguardar y administrar toda (s) la (s) bodega (s) municipales, en atención a las
necesidades y priorización definida por las unidades o departamentos responsables de la distribución de
los recursos.

ARTÍCULO 154º. : FUNCIONES


Las funciones que deberá cumplir esta Sección serán las siguientes:
1.- Efectuar el control de kárdex de los bienes en stock en bodega, su mantención, distribución y
despacho;
2.- Recibir y resguardar los materiales adquiridos a través de la unidad de Adquisiciones, en tránsito, para
ser distribuidas a las respectivas unidades;
3.- Mantener permanentemente al día los registros de materiales en bodega, controlando las entradas y
saldos;
4.- Determinar y aplicar normas de seguridad para la conservación y control de los materiales que allí se
almacenan;
5.- Solicitar e informar anticipadamente a la sección adquisiciones de las existencias y carencias de
materiales;
6.- Mantener en resguardo y protección los bienes de terceros que ingresen a corralones municipales;
7.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

Oficina de Tesorería
ARTÍCULO 155º. : DEPENDENCIA
Esta oficina es una unidad de línea dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas.

ARTÍCULO 156º. : OBJETIVO


La Sección tiene por objeto recaudar en forma eficiente los ingresos municipales.

ARTÍCULO 157º. : FUNCIONES


1.- Recibir los ingresos por los distintos conceptos, tales como derechos municipales y otros ingresos en
conformidad a la ley y depositarlos en las cuentas corrientes bancarias;
2.- Custodiar y entregar a los contribuyentes los avisos de recibos de los bienes raíces de la comuna a los
contribuyentes que lo soliciten;
3.- Actuar como martillero público en los casos determinados por la ley o el Alcalde;
4.- Establecer cajas recaudadoras en los lugares y por el tiempo que sean necesarios para los objetivos
del Municipio.
5.- Celebrar convenios de pago de acuerdo a las normas que establezcan el Alcalde;
6.- Efectuar la compra y custodia de especies valoradas en la Casa de Moneda;
7.- Remitir diariamente a la Dirección de Finanzas un estado de movimiento de fondos;
8.- Confeccionar diariamente un informe de los ingresos y egresos distribuido de acuerdo al clasificador
presupuestario vigente;

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9.- Informar a los contribuyentes sobre nuevos sistemas de pago de los tributos fiscales o municipales;
10.- Elaborar, registrar e informar periódicamente a unidad de administración y finanzas en materias que
sean de su competencia;
11.- Revisar el comportamiento real de los ingresos en relación al presupuesto de caja e informar a la
Dirección;
12.- Mantener un registro de los bienes inmuebles de propiedad de la municipalidad que son arrendados
por la misma a terceros;
13.- Recaudar fondos de terceros, productos de pagos en consignación, de letras de cambio, depósitos
para responder a multas, etc.;
14.- Diseñar, implementar y mantener un registro de los documentos que ingresen y salgan de Tesorería;
15.- Extender certificados de pago, previa solicitud del contribuyente;
16.- Controlar mensualmente la fluctuación de deudores;
17.- Vender especies valoradas municipales y otras que determine la autoridad;
18.- Confeccionar mensualmente la nómina de deudores morosos de impuestos y derechos municipales;
19.- Hacer arqueo de especies valoradas una vez al mes;
20.- Efectuar la liquidación correspondiente de aquellos derechos o impuestos cancelados fuera de plazo;
21.- Confeccionar la caja de ingresos diarios;
22.- Llevar el registro de control diario y mensual de los depósitos fondos de terceros;
23.- Colaborar en el pago mensual de pensiones, subsidios de cesantía y otros de acuerdo al
procedimiento e instrucciones del Tesorero Municipal;
24.- Mantener actualizado el registro de marcas de animales;
25.- Otorgar placas de vehículos referidos a carros y remolques;
26.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

Unidad de Rentas, patentes, tránsito e Inspección


ARTÍCULO 158º. : DEPENDENCIA
Esta es una unidad de línea dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas.

ARTÍCULO 159º. : OBJETIVO


La Sección tiene por objeto:
a) Procurar la máxima eficiencia en la captación de los recursos económicos de acuerdo a la
normativa vigente y, proporcionar una atención ágil y eficiente a la comunidad respecto de los
pagos que debe hacer al Municipio.
b) Prestar un servicio completo y eficiente a la comunidad en el otorgamiento patentes (CIPA) y
permisos de circulación, debiendo cumplir fielmente las disposiciones legales vigentes.
c) Actuar como ente fiscalizador en el cumplimiento de la normativa legal vigente, en lo referido a
materias tributarias e iniciación, operación comercial general, y en materias de tránsito y transporte
público.

ARTÍCULO 160º. : FUNCIONES


Las funciones que deberá cumplir esta Sección son las siguientes:
1.- Estudiar, calcular, proponer, fiscalizar y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos
municipales;
2.- Proporcionar la información de ingresos municipales y su actualización para la elaboración del
presupuesto anual;
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3.- Ejecutar y/o coordinar cualquier otro tipo de control relacionado con el otorgamiento de concesiones o
permisos de Bienes Nacionales de uso público y municipales y con la aplicación de impuestos o
derechos municipales;
4.- Controlar el pago de patentes y permisos municipales de acuerdo con la normativa legal vigente;
5.- Confeccionar los comprobantes de ingresos municipales correspondientes a las patentes municipales y
otros derechos o impuestos;
6.- Mantener actualizado un registro y archivo de las patentes municipales otorgadas;
7.- Lograr el cumplimiento de las normas y resoluciones que regulan las actividades comerciales de la
comuna mediante un control permanente de ellas;
8.- Recibir, tramitar y resolver las solicitudes de otorgamiento o caducidad según corresponda de las
patentes municipales, comerciales , industriales, profesionales y de alcoholes;
9.- Dar de baja cuando corresponda las patentes por inspección o solicitudes presentadas;
10.- Efectuar la revisión de las declaraciones de capital propio de los contribuyentes para determinar el
monto del tributo municipal de acuerdo a la ley de rentas municipales y a la ordenanza municipal
respectiva;
11.- Tramitar el otorgamiento de los permisos municipales conforme a las normas establecidas para el
comercio ambulante y transitorio;
12.- Mantener actualizado el Registro de Patentes de todas las actividades antes mencionadas así como el
correspondiente a la propaganda comercial en la comuna;
13.- Proponer al Alcalde los lugares de emplazamiento de ferias libres y mercados persas, y su reubicación
en casos necesarios;
14.- Otorgar los permisos sobre avisos y letreros de publicidad en la comuna de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes y ordenanzas municipales;
15.- Fiscalizar el cumplimiento de las normas establecidas en la ley de rentas municipales, y demás normas
legales, reglamentarias y ordenanzas municipales que regulan el ejercicio por parte de los particulares
de actividades, industriales, comerciales o profesionales;
16.- Formular las denuncias al Juzgado de Policía Local por la infracciones cometidas por los usuarios a las
normas legales y reglamentarias y a las ordenanzas municipales, cuyo conocimiento corresponda a
ese Tribunal;
17.- Proporcionar un servicio de atención eficiente al público;
18.- Confeccionar decretos de cortes de calles y de calzadas en la comuna e informar a los organismos
correspondientes;
19.- Aplicar las normas generales sobre tránsito en la Comuna;
20.- Estudiar y proponer medidas de regulación y mejoramiento de los sistemas de tránsito de la Comuna;
21.- Otorgar y renovar permisos de circulación, calculando sus valores de acuerdo a la legalidad vigente,
proponiendo a la autoridad alcaldicia programas y medidas destinadas a mejorar este servicio;
22.- Fiscalizar el cumplimiento de la Ley de Tránsito N° 18.920 y las Normas establecidas en la ordenanza
comunal de tránsito (de acuerdo con el artículo 4° de la Ley 18.920);
23.- Otorgar permisos para la ejecución de actividades comerciales, de beneficiencia, y de dispersión que
se realicen en espacios públicos de la comuna;
24.- Planificar la fiscalización externa que compete a la autoridad municipal en materias normativas, de
carácter tributarias y en general de supervigilancia comunal.
25.- Programar y organizar los sistemas de control aplicables a la industria, al comercio establecido y
ambulante que opere dentro de los límites comunales.
26.- Diseñar, implementar y mantener archivos para los documentos que ingresen o salgan del
Departamento.
27.- Diseñar o programar un calendario de control de lo dispuesto en la Ley de Alcoholes.
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28.- Colaborar con la Dirección de Tránsito, en el control del cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de
Tránsito, en conjunto con la autoridad policial.
29.- Verificar en el terreno el efectivo cumplimiento de la reglamentación vigente en materias de mercados,
mataderos y ferias libres.
30.- Colaborar con la Dirección de Obras Municipales en el control de las normas relativas a edificación y
construcciones.
31.- Realizar controles sobre ruidos molestos y contaminación ambiental, en coordinación con la Dirección
de obras.
32.- Fiscalizar el comercio instalado en la vía pública, como asimismo los letreros de propaganda, a fin de
evitar el entorpecimiento de la circulación vehicular o peatonal.
33.- Denunciar al Juzgado de Policía Local respectivo las infracciones detectadas.
34.- Efectuar controles en el ámbito de la competencia municipal a la industria y el comercio en general,
dentro del ámbito de competencia municipal.
35.- Controlar el comercio clandestino en ferias libres y mercados.
36.- Atender denuncias en terreno.
37.- Hacer efectivas las resoluciones alcaldicias que ordenen clausuras en coordinación con Carabineros.
38.- Realizar todas aquellas inspecciones que le encomiende la Jefatura, dentro de sus facultades.
39.- Cumplir las demás funciones que la Ley o el Alcalde le señale, en conformidad con el ordenamiento
jurídico.

Sección de Administración de Cementerios


ARTÍCULO 161º. : DEPENDENCIA
La Sección de administración de cementerio (s) es una unidad de línea y depende directamente de la
Oficina de Mantención de Edificios Públicos.

ARTÍCULO 162º. : OBJETIVO


Velar por el cumplimiento General de Cementerios y administrar el recinto de cementerio.

ARTÍCULO 163º. : FUNCIONES


Cabe destacar que la Municipalidad está encargada sólo de la administración de la función de cementerio
(s), y
1.- Asesorar al Alcalde y al Concejo en la planificación de estrategias y políticas referidas a la
administración del cementerio;
2.- Proponer y ejecutar medidas tendientes a materializar acciones y programas relacionados con los
servicios de cementerio incorporados a la gestión municipal; y
3.- Administrar los recursos humanos, materiales y financieros de los servicios de cementerio traspasados,
en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas.
4.- Ejercer la dirección administrativa y la gestión de los Cementerios Municipales, traspasados en virtud
de la Ley Nº 18.096.
5.- Dar cumplimiento a las normas que sobre la materia establecen el Código Sanitario y el Reglamento
General de Cementerios, contenido en el Decreto Nº 357, de 1970, del Ministerio de Salud, y Art. 92 nº
10.
6.- Gestionar los recursos humanos, financieros y materiales necesarios para el normal funcionamiento del
(los) cementerio (s) a su cargo.
7.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

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CAPÍTULO XIII. Unidades de servicios incorporados a la
gestión municipal

JUZGADO DE POLICIA LOCAL

PARRAFO 1°: ESTRUCTURA JERARQUICA

ALCALDE

Juzgado de
Policía Local

ARTÍCULO 164º. : DEPENDENCIA


El Juzgado de Policía Local es una unidad que depende administrativamente de la municipalidad de Los
Álamos, en conformidad a las normas de la Ley N° 15.231.

PARRAFO 2°: Objetivos y Funciones


ARTÍCULO 165º. : OBJETIVO
El Juzgado de Policía Local tiene por objeto administrar justicia en la comuna de acuerdo a la competencia
que le fija la ley.

ARTÍCULO 166º. : FUNCIONES


El Juzgado de Policía Local tiene a su cargo las siguientes funciones:
1.- Administrar justicia dentro del territorio jurisdiccional en las materias que la ley le ha encomendado,
aplicando las multas correspondientes.
2.- Conocer los siguientes asuntos:
a- Primera instancia de las faltas mencionada en el libro IV del Código Penal.
b- Las infracciones a los preceptos que reglamentan el tránsito y transporte público.
i.- Las infracciones a las ordenanzas, reglamentos y decretos alcaldicios.
ii.- Las infracciones a las leyes especiales tales como la de rentas municipales, ley general de
urbanismo y construcciones y ordenanza respectiva, ley de calificación cinematográfica,
pavimentación, alcoholes, pesca y caza, vigilantes privados
3.- Otras funciones que le encomiende la Ley

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE EDUCACIÓN MUNICIPAL

PARRAFO 1°: ESTRUCTURA JERARQUICA

ALCALDE

Dirección de
Administración
de educación
municipal

ARTÍCULO 167º. : DEPENDENCIA


La Dirección de Administración de educación Municipal (DAEM) es una unidad que depende
administrativamente de la municipalidad de Los Álamos, dirigidos por el alcalde y su administrador
municipal, cada uno en sus atribuciones.

PARRAFO 2°: Objetivos y Funciones


ARTÍCULO 168º. : OBJETIVO
a) Asesorar al Alcalde y al Concejo en la formulación de las políticas relativas a educación en la
comuna de Los Álamos;
b) Proponer y ejecutar medidas tendientes a materializar acciones y programas relacionados con
educación, y los servicios incorporados a su gestión; y
c) Administrar los recursos humanos, materiales y financieros de los servicios de educación.
ARTÍCULO 169º. : FUNCIONES
1.- Procurar las condiciones óptimas para el desarrollo del proceso educativo en los establecimientos de
enseñanza a cargo de la Municipalidad.
2.- Asumir la dirección administrativa de los establecimientos de Educación Municipal, en conformidad con
las disposiciones legales pertinentes.
3.- Proveer los recursos humanos, financieros y materiales necesarios para el normal desarrollo de las
actividades educativas.
4.- Promover, programar y desarrollar cursos de capacitación para el personal docente y no docente de
los servicios educacionales.
5.- Velar por el cumplimiento de los programas y normas técnico–pedagógicas emanadas del Ministerio de
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Educación, en los Establecimientos Educacionales Municipales.
6.- Coordinar, con organismos públicos y privados y, en especial con otras unidades municipales, la
elaboración y ejecución de programas extraescolares en la comuna.
7.- Promover actividades para la educación de los padres y apoderados que redunden en un beneficio
para el escolar.
8.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE SALUD

PARRAFO 1°: ESTRUCTURA JERARQUICA


ALCALDE

Dirección de
Administración
de Salud

ARTÍCULO 170º. : DEPENDENCIA


La Dirección de Administración de Salud es una unidad que depende administrativamente de la
municipalidad de Los Álamos, dirigidos por el alcalde y su administrador municipal, cada uno en sus
atribuciones.

PARRAFO 2°: Objetivos y Funciones


ARTÍCULO 171º. : OBJETIVO
a) Asesorar al Alcalde y al Concejo en la formulación de las políticas relativas a salud en la comuna
de Los Álamos;
b) Proponer y ejecutar medidas tendientes a materializar acciones y programas relacionados con
salud, y los servicios incorporados a su gestión; y
c) Administrar los recursos humanos, materiales y financieros de los servicios de salud.

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ARTÍCULO 172º. : FUNCIONES
1.- Asegurar la óptima entrega de las atenciones que otorgan los servicios de salud municipales a los
habitantes de la comuna que acuden a los diferentes consultorios.
2.- Asumir la dirección administrativa de los establecimientos de Salud Municipal, en conformidad a las
disposiciones legales vigentes.
3.- Proveer los concursos necesarios para el normal funcionamiento de los servicios asistenciales y/o
entrega de las prestaciones que correspondan.
4.- Velar por el cumplimiento de las normas, planes y programas que haya impartido o imparta el
Ministerio de Salud.
5.- Coordinar las acciones que tengan relación con la salud pública que deban cumplirse por los
establecimientos que administra, dentro de las normas vigentes
6.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.

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