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Principios y Proceso de Contratación Pública

mecanismos

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oscar duque
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Temas abordados

  • Contratación de Arquitecto,
  • Criterios de Selección,
  • Negociación,
  • Contratación Directa,
  • Igualdad,
  • Proceso de Selección,
  • Plataforma SECOP,
  • SMLMV,
  • Adjudicación,
  • Donaciones
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Temas abordados

  • Contratación de Arquitecto,
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  • Igualdad,
  • Proceso de Selección,
  • Plataforma SECOP,
  • SMLMV,
  • Adjudicación,
  • Donaciones

1

Asignatura:

Contratación Publica

Presentado por:

Oscar Duque Salazar

Docente:

German Darío Valencia Jimenez

Universidad compensar

Bogotá

2024
2

Introducción

La contratación estatal se puede decir y se abordar como pilar fundamental de la gestión

pública, se rige por principios que buscan garantizar la transparencia, la eficiencia y la igualdad

en la asignación de recursos públicos, estos principios son el marco normativo que orienta los

procesos de selección y la utilización del sistema electrónico para la contratación Pública, son los

mecanismos de técnicas para evaluar y dar a conocer que son los SECOP.
3

1. Principios de la Contratación Estatal

Los principios de la contratación estatal son un conjunto de normas y directrices que

rigen el proceso de contratación pública en muchos países, con el objetivo de garantizar

la transparencia, eficiencia, legalidad y equidad en las adquisiciones que se realiza.

Publicidad: este principio establece que los procesos de contratación pública deben ser

transparentes y accesibles para todos los posibles oferentes, las convocatorias, pliegos de

condiciones y decisiones deben ser públicos.

Libre concurrencia: se refiere a que cualquier persona interesada en contratar con el

estado debe tener igualdad de oportunidades para participar en los procesos de selección,

sin discriminación ni favoritismos.

Igualdad: establece que todos los interesados que cumplan con los requisitos establecidos

deben tener las mismas oportunidades de participar en los procesos de contratación, sin

privilegios ni exclusiones injustificadas.


4

Economía: es importante que los procesos de contratación aseguren la optimización de

recursos públicos, buscando la mejor relación calidad-precio en las adquisiciones que

realiza el estado.

Eficiencia: la contratación estatal debe realizarse de manera eficiente, sin dilaciones

innecesarias ni burocracia excesiva, para garantizar una gestión ágil y efectiva de los

recursos públicos.

Transparencia: todos los actos y decisiones relacionados con los procesos de contratación

deben ser claros, documentados y sujetos a control y supervisión por parte de entidades

competentes.

Legalidad: los procedimientos de contratación deben llevarse a cabo conforme a la

normativa vigente, respetando los principios de legalidad y garantizando la seguridad

jurídica tanto para la entidad contratante como para los oferentes.

Estos principios buscan promover la integridad, la igualdad de oportunidades y la eficacia

en la gestión de los recursos públicos a través de los procesos de contratación estatal, es

importante que tanto los entes gubernamentales como los proveedores que participan en

estos procesos conozcan y respeten estos principios para asegurar una contratación

transparente y responsable. (esap, 2020)


5

2. El Sistema Electrónico para la contratación Pública – SECOP.

El sistema electrónico para la contratación Pública (SECOP) es una plataforma en la cual

se publican y gestionan los procesos de contratación que realizan las entidades del estado.

en Colombia, existen dos versiones principales del SECOP:

SECOP I: fue la primera versión del sistema electrónico de contratación pública en

Colombia, implementado inicialmente en 2011, permite la publicación de información

sobre procesos de contratación, proveedores, contratos, entre otros datos relevantes,

aunque ha sido muy útil, ha evolucionado al SECOP II para mejorar su funcionalidad y

eficiencia.

SECOP II: es la versión actualizada y mejorada del sistema electrónico para la

contratación pública en Colombia, esta plataforma ofrece una serie de herramientas y

funcionalidades adicionales para facilitar la gestión de los procesos de contratación, tanto

para las entidades contratantes como para los proveedores interesados en participar en los

procesos de selección.

En cuanto a las entidades de régimen especial de contratación, se refiere a aquellas

entidades que, por su naturaleza o funciones específicas, tienen normas y procedimientos

diferenciados en materia de contratación pública, estas entidades pueden estar sujetas a

regímenes especiales o normativas particulares que regulan sus procesos de contratación,

dependiendo de su sector de actividad, su tamaño o su función en el estado.

(colombiacompra, 2021)
6

Según, el SECOP es una herramienta fundamental para la transparencia y eficiencia en

los procesos de contratación pública en Colombia, brindando acceso a la información y

promoviendo una mayor participación y competencia en los procesos de contratación, las

entidades de régimen especial de contratación están sujetas a normativas específicas que

regulan su actuación en materia de contratación pública.

3. Procesos de selección en la contratación pública

En la contratación pública, existen varios procesos de selección que las entidades pueden

utilizar para adjudicar contratos a proveedores.

Licitación Pública: es el proceso en el cual se invita a participar a cualquier persona

interesada en presentar una oferta para la adjudicación de un contrato de obra, bien o

servicio. Este proceso es abierto, transparente y competitivo, donde se establecen

requisitos claros y se evalúan las propuestas recibidas para seleccionar la mejor oferta.

Selección Abreviada: esta modalidad de contratación permite a las entidades estatales

simplificar los procedimientos de contratación en situaciones como, por ejemplo, cuando

se contratan bienes de características técnicas uniformes, servicios de consultoría, entre

otros, se pueden establecer criterios de selección más flexibles que en la licitación

pública.
7

Concurso de Méritos: en este proceso, se selecciona al contratista con base en sus

méritos, capacidades y experiencia, más que en el precio ofertado, se otorgan puntajes a

los proponentes en función de sus cualificaciones y se adjudica el contrato al oferente con

el puntaje más alto.

Contratación Directa: este proceso implica la contratación de un proveedor específico sin

necesidad de realizar un proceso de selección abierto, también se puede emplear en casos

de urgencia, emergencia, cuando no se presentan ofertas en procesos anteriores, entre

otros motivos justificados por la entidad.

Contratación de Mínima Cuantía: se utiliza para la adquisición de bienes, obras o

servicios cuyo valor no supera cierto límite establecido por la normativa, en este proceso,

se busca simplificar los trámites, permitiendo a las entidades realizar contrataciones

ágiles y eficientes para montos pequeños. (funcionpublica, 2021)

Se puede evidenciar que cada uno de estos procesos de selección tiene sus características

particulares y se ajusta a diferentes circunstancias según las necesidades de la entidad

contratante y las regulaciones vigentes en materia de contratación pública.


8

Conclusiones

La contratación pública es un proceso complejo que requiere de una adecuada gestión

para garantizar la eficiencia y la transparencia en la asignación de recursos públicos, los

principios que rigen la contratación, junto con la implementación de herramientas

tecnológicas como el SECOP, han contribuido a mejorar la calidad de los procesos y a

fortalecer la confianza de la ciudadanía en las instituciones públicas.


9

Referencias
colombiacompra. (2021). colombiacompra. https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop.

esap. (2020). esap. https://www.esap.edu.co/portal/wp-content/uploads/2020/05/Principio-de-

Publicidad-en-la-Contrataci%C3%B3n-P%C3%BAblica-en-Colombia.pdf.

funcionpublica. (2021). funcionpublica.

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gerentes/Modulo4/tema-2/1-modalidades.html.
10

Una entidad tiene un presupuesto de 400.000 SMLMV y requiere realizar una

compra de

autos modificados por valor de sesenta y cinco millones de pesos.

1. Presentar una pirámide normativa indicando la Ley y artículos aplicables, el

reglamento o Decreto y reglamentos aplicables

Una entidad tiene un presupuesto de 400.000 SMLMV y requiere realizar una

compra de

autos modificados por valor de sesenta y cinco millones de pesos.

1. Presentar una pirámide normativa indicando la Ley y artículos aplicables, el

reglamento o Decreto y reglamentos aplicables.

2 Establecer el proceso de selección aplicable a cada situación problemática

propuesta.

Dado que el valor del contrato (sesenta y cinco millones de pesos) es inferior al

presupuesto

de la entidad (400.000 SMLMV), la opción pertinente de selección es la mínima

cuantía.

Este proceso se aplica para contratos cuyo valor no supere el 10% de la menor

cuantía de la

entidad.
11

3: Presentar de manera ordenada el listado de documentos aplicables para

cada caso en la fase precontractual, dando una definición simple sobre el

tipo de documento.

Listado de Documentos Aplicables en la Fase Precontractual:

1. Solicitud de Cotizaciones:

Se solicita a los posibles proveedores cotizaciones para el suministro de bienes o

servicios.

2. Cotizaciones de los Proveedores

contienen las propuestas de precios presentadas por los proveedores en respuesta

a la

solicitud de cotizaciones.

3. Orden de Compra:
12

Consiste en la compra de bienes o servicios especificados en la cotización

4. Factura de Compra:

detalla la compra realizada, incluyendo el precio, la cantidad, y otros detalles

relevantes.

5. Contrato de Compra:

establece los términos y condiciones de la compra, incluyendo las obligaciones

https://www.esap.edu.co/portal/wp-content/uploads/2017/10/5-Presupuesto-

Publico.pdf

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=7683

Entendamos primero qué es el SMLMV: El Salario Mínimo Mensual Legal Vigente

(SMLMV) es una referencia económica que cambia anualmente y se utiliza como base

para calcular distintos valores, como salarios, prestaciones, impuestos, etc. Su valor

exacto puede variar según el país y el año, pero sirve como un indicador estándar.

Análisis Caso por Caso:

Compra de Autos Modificados:

Problema: El presupuesto de 400.000 SMLMV podría ser suficiente o no, dependerá del

valor exacto de cada SMLMV en ese momento y de si los 65 millones de pesos cubren

todos los costos asociados a la compra (impuestos, seguros, etc.).


13

Solución: Se debe realizar un análisis detallado de los costos totales de la compra y

compararlos con el presupuesto disponible. Si el presupuesto es insuficiente, se podrían

buscar alternativas como un leasing, financiamiento o una compra gradual.

Contratación de Arquitecto:

Problema: El presupuesto de 120.000 SMLMV podría ser muy bajo para contratar a un

arquitecto para diseñar un edificio completo. Los honorarios de un arquitecto suelen

calcularse en función de la complejidad del proyecto y del valor total de la obra.

Solución: Se debe realizar un estudio de mercado para conocer los honorarios promedio

de los arquitectos en la zona y negociar un contrato que se ajuste al presupuesto

disponible. También se podría considerar contratar a un arquitecto independiente o a una

firma de arquitectura que ofrezca servicios más económicos.

Contratación de Construcción:

Problema: El presupuesto de 1.200.000 SMLMV podría ser suficiente o no, dependiendo

del valor exacto de cada SMLMV y de los costos de construcción en la zona. Mil

millones de pesos podrían ser un presupuesto ajustado para un edificio completo.

Solución: Se debe realizar un estudio de factibilidad para determinar si el presupuesto es

suficiente para construir el edificio deseado. Si el presupuesto es insuficiente, se podrían

buscar alternativas como reducir el alcance del proyecto, utilizar materiales más

económicos o buscar financiamiento.

Compra de Insumos para Atención de Emergencia:


14

Problema: Si el presupuesto es inferior a 120.000 SMLMV y el valor de la compra es de

270 SMLMV, existe un claro déficit presupuestario.

Solución: Se debe solicitar un presupuesto adicional a las autoridades competentes para

cubrir el costo de la compra de insumos y su transporte. También se podrían buscar

donaciones de empresas o organizaciones no gubernamentales.

Compra de Vacunas:

Problema: Al ser un caso de emergencia y existir un único proveedor, el Estado podría

verse obligado a aceptar el precio establecido por el laboratorio, incluso si supera el

presupuesto disponible.

Solución: Se podría negociar con el laboratorio para obtener un descuento o condiciones

de pago más favorables. También se podría buscar financiamiento internacional para

cubrir el costo de las vacunas.

Consideraciones Generales:

Ley de Contratación Pública: Todas las compras y contrataciones realizadas por entidades

públicas deben ajustarse a la ley de contratación pública de cada país.

Transparencia: Todos los procesos de contratación deben ser transparentes y sujetos a

control social.

Eficiencia: Se debe buscar la máxima eficiencia en la utilización de los recursos públicos.

En resumen, cada una de estas situaciones presenta desafíos presupuestarios específicos

que requieren un análisis detallado y la búsqueda de soluciones creativas. Es fundamental


15

que las entidades públicas prioricen sus gastos y utilicen los recursos disponibles de

manera responsable y transparente.

¿Deseas profundizar en alguno de estos casos o tienes alguna otra pregunta?

Nota: Para un análisis más preciso, se necesitaría información adicional como:

Valor exacto del SMLMV en el país y año en cuestión.

Características específicas de cada proyecto (tamaño, complejidad, ubicación, etc.).

Marco legal y normativo aplicable en cada caso.

¿Te gustaría que te ayude a calcular algún valor específico

Common questions

Con tecnología de IA

Balancing simplicity with compliance in public procurement can be achieved through strategies such as using digital tools like SECOP II to streamline processes, training staff to ensure no step is overlooked, and implementing flexible procurement methods like Abbreviated Selection for routine purchases. Automation of documentation and clear guidelines for procedural steps can reduce complexity and ensure thorough regulatory adherence .

Budgetary constraints pose major challenges in public procurement, such as insufficient funds for comprehensive projects and difficulties in covering all costs. These can be addressed creatively through strategies like conducting market research to negotiate better terms or exploring alternative financing methods such as leasing, phased purchasing, or securing donations and external funding. It is essential to prioritize spending and optimize resources by possibly reducing project scopes or using cost-effective materials while maintaining efficiency and transparency .

Public procurement systems can encourage innovation by implementing flexible criteria that reward innovative solutions, fostering partnerships between public entities and private innovators, and using pilot projects to test novel ideas. They should maintain competitiveness by ensuring open calls, clear evaluation criteria, and transparency in decisions. Platforms like SECOP support this by allowing for diversity in proposals and transparent evaluation .

In Colombia, several selection processes are available for public procurement: Public Tendering, Abbreviated Selection, Merit-Based Competition, Direct Contracting, and Minimal Amount Contracting. Public Tendering is an open, competitive process for works, goods, or services. Abbreviated Selection simplifies procedures for standardized goods or services. Merit-Based Competition selects contractors based on qualifications, ignoring price. Direct Contracting is used in emergencies or when no offers are received. Minimal Amount Contracting applies for low-value acquisitions, simplifying bureaucratic procedures. Each method is chosen based on the contract's complexity, urgency, and value, aiming for transparency and efficiency .

Transparency is crucial for effective public procurement as it helps build trust, prevents misconduct, and promotes competition by ensuring all participants have equal access to information. It can be ensured through digital platforms like SECOP, which documents and makes all procurement processes publicly accessible, and through regulations that enforce documentation and external audits. Technology thus aids in creating a transparent framework, complemented by thorough regulatory oversight .

Special regime entities in Colombia are subject to differentiated norms and procedures in public procurement due to their unique functions or nature. This means they might follow distinct regulatory frameworks tailored to their sector, size, or role within the state infrastructure. The implications include variations in procurement processes, potentially leading to more flexible approaches in certain sectors. This differentiation seeks to address specific needs while maintaining oversight and efficiency .

The main principles governing public procurement processes in Colombia include publicity, free competition, equality, economy, efficiency, transparency, and legality. These principles ensure that procurement processes are transparent and accessible to all potential bidders, provide equal opportunities without discrimination, and optimize the use of public resources through efficient and economical acquisitions. The transparency principle requires all decisions to be documented and subject to oversight to maintain public trust. By adhering to these principles, public procurement processes aim to promote integrity, equal opportunities, and efficient management of public resources .

Public entities can evaluate procurement effectiveness through regular audits, performance reviews, and stakeholder feedback. Mechanisms such as benchmarking against best practices, analyzing procurement data analytics from platforms like SECOP, and monitoring compliance with timelines and budgets can help identify areas needing improvement. Implementing corrective actions based on these evaluations and fostering a culture of transparency and accountability ensures continuous advancement in procurement processes .

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