GUÍA PARA LA PROGRAMACIÓN
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR ARCHIVO TXT DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
DEL POI:
Este proceso se debe realizar luego de culminado la definición de las Actividades
Operativas del POI para el año 2020 en el aplicativo CEPLAN.
1. PASO 1: Ingresar con usuario SUPERVISOR y seleccionar la opción Migración
2. PASO 2: Seleccionar opción Cuadro de Necesidades (SIGA):
3. PASO 3: En la opción “Exportar Datos”, seguir los pasos según
correlativo:
4. PASO 4: Elegir la ubicación del archivo TXT y Guardar:
5. Formato del archivo exportado:
PROCEDIMIENTO PARA CONFIGURAR SIGA-MEF PARA LA
PROGRAMACIÓN 2020 (9001 - ACCIONES CENTRALES Y 9002 - APNOP)
Se procederá primero a configurar el SIGA para iniciar el proceso de
programación 2020, luego se efectuará el proceso de migración de las
actividades operativas del POI 2020 del aplicativo CEPLAN al SIGA y finalmente
se mostrará el registro y reportes del Cuadro de necesidades:
1. PASO 1: Ingresar al Módulo Logística -> Tablas->Parámetros->Parámetros
Ejecutora:
2. PASO 2: Cambiar en la opción Programación Cuadro de Necesidades a 2020
el Año.
3. PASO 3: Ingresar al Módulo Configuración –> Procesos –> Copia Parámetros
por Año.
4. PASO 4: Seleccionar las opciones, según corresponda, grabar y dar
Si al Mensaje al Usuario.
NOTA:
Antes de efectuar este proceso, tener en cuenta lo siguiente:
1. Si la estructura de centro de costo para el año 2020 no difiere o es la misma
del 2019, dar check en Centro de Costo, caso contrario no se deberá copiar
esa información y quitar el check de Centro de Costo.
2. La asignación de centro de costo al personal, será en función a la
asignación actual.
5. PASO 5: Ingresar al Módulo Configuración –> Procesos –> Configurar
Programación. Seleccionar las siguientes opciones y clic en Guardar:
NOTA: En función a la opción seleccionada: Genérico o Específico, se fectuará
la distribución del techo presupuestal en todas las fases.
6. PASO 6: Seleccionar las siguientes opciones y clic en Guardar,
aceptar el siguiente mensaje:
NOTA:
Antes de efectuar este proceso, tener en cuenta lo siguiente:
1. Las metas a copiar, serán metas propuestas para el año 2020 mientras se
llegue a la fase Aprobado, donde se tiene las metas aprobadas.
2. Revisar y depurar las metas copiadas del 2019 al 2020 que no
corresponderán a la programación 2020.
3. Depurar la asignación de metas por centro de costo, eliminar aquellas
asignadas que no corresponden al centro de costo para el 2020.
7. PASO 7: Ingresar al Módulo Configuración –> Maestros –> Metas Propuestas
/ Aprobadas y revisar las metas cargadas:
NOTA:
Para el caso de las UEs que ejecutan Programas Presupuestales a través del
SIGA - Módulo PpR, deberán efectuar la carga de todas las metas a través de
archivo TXT, o borrar las metas PpR cargadas del año anterior (mediante este
proceso) y dejar solo las metas que corresponden a las categorías
presupuestales 9001 y 9002, para el año 2020.
8. PASO 8: Ingresar al Módulo Configuración->Maestros->Datos generales->
Tareas:
9. PASO 9: Proceder a INACTIVAR las tareas que se muestran por defecto y que
no se encuentran definidas en el Plan Operativo Institucional (POI) para el
año 2020. Para ello, cambiar en la Columna Estado de A a I:
10. PASO 10: Seleccionar el botón Importar y aceptar el mensaje:
11. PASO 11: Ubicar y seleccionar el archivo TXT exportado del aplicativo
CEPLAN V 1.0:
En caso obtengan el siguiente mensaje de Error:
Se recomienda copiar el contenido del archivo TXT exportado a un nuevo
archivo de texto y cargar el nuevo archivo de texto.
12. PASO 12: Cargar el archivo TXT, de cumplir el formato requerido en el SIGA,
se obtendrá el siguiente mensaje:
13. PASO 13: Luego de migrar las actividades operativas, verificar la
carga correcta donde se visualiza los códigos de la Actividad Operativa del
POI:
NOTA:
- Una vez migrado las actividades del POI al SIGA, no es posible modificar,
eliminar e insertar TAREAS. SI se requiere insertar una TAREA, se debe
primero registrar en el POI y luego migrar al SIGA.
- Las actividades Operativas del POI se denominan TAREAS en el SIGA-MEF.
14. PASO 14: Enlazar las TAREAS a las metas y centro de costo, según
corresponda. Ir a la opción: Módulo de Configuración –> Maestros –>
Centros de Costos:
15. PASO 15: Seleccionar el centro de costo con un check, luego las TAREAS que
le corresponden, según el POI y las metas y fuentes de financiamiento
correspondiente a ese centro de costo y TAREA:
16. PASO 15: Luego de enlazar correctamente, dar clic en ícono GUARDAR y
aceptar mensaje:
17. PASO 17: Ingresar al Módulo Configuración –> Maestros –> Catálogo de
Bienes y Servicios. Seleccionar el botón Catálogo Precio:
18. PASO 18: Hacer clic en botón la Copia de Año Anterior, cuyo proceso
efectuará la copia de los bienes y precios del año anterior (año 2019) de la
Fase aprobado al año 2020. Aceptar mensaje:
19. PASO 19: Realizar la Carga Item para añadir los ítems del Catálogo
Institucional que aún no se visualizan en el Catálogo precio para el registro
del Cuadro de Necesidades:
20. PASO 20: Asignar el precio de última compra a los ítems del catálogo precio:
OTA:
- Para actualizar los precios de aquellos bienes que no tiene precio de última
compra, deberá efectuarse de manera manual.
- Aquellos bienes que no tienen precio estimado, no se visualizarán para su
programación en el Cuadro de Necesidades.
21. PASO 21: Ir a la opción Programación -> Techo Presupuestal -> Techo
Programado:
22. PASO 22: Seleccionar la opción Cargar FF-Rubro/Específicas, y aceptar el
mensaje:
23. PASO 23: Seleccionar las fuentes de financiamiento, genéricas de gasto,
clasificadores de gasto y metas en las que se efectuará la programación del
Cuadro de Necesidades:
24. PASO 24: Ingresar al Módulo Logística –> Programación –> Cuadro
de Necesidades –> Registro de C.N. por Centro de Costo.
25. Paso 25: Clic derecho en el panel izquierdo y seleccionar la opción Insertar los
Centros de Costos:
26. Paso 26: Luego dar clic en el botón Grabar y aceptar mensaje:
27. PASO 27: Se insertará automáticamente todos los centros de costo
relacionados a la sede insertada:
28. PASO 28: Seleccionar el centro de costo a programar e ingresar a la carpeta
amarilla:
29. PASO 29: Ir a la opción Carga de Datos:
30. PASO 30: Seleccionar los datos correspondientes para la programación y dar
clic en el ícono del binocular o digitar la descripción del ítem:
NOTA:
- Seleccionar la fuente de financiamiento correcta en la cual se va a
programar el bien o servicio.
- Seleccionar la Tarea (actividad operativa del POI) para la cual se va a definir
los bienes y servicios a programar para el cumplimiento de dicha actividad.
- Seleccionar el tipo de ítem a programar: Bien, Servicio o Activo fijo.
31. PASO 31: Seleccionar los ítems a programar y registrar las cantidades
(bien) o el valor total estimado (servicios):
32. PASO 32: Efectuar la programación de distribución del ítem durante el año:
33. PASO 33: Culminada la programación, generar reporte del Cuadro de
Necesidades Mensualizado:
