Ofimática Aplicada
UNIDAD II : HERRAMIENTAS DE ESCRITORIO
EXCEL
Contenido:
Excel
● Creación y edición básica de hojas
de cálculo. ● Operaciones entre celdas
● Operaciones con las celdas. ● Ejercicio Práctica
● Formatos de celda.
Elaborado por: Lic. Ronald Méndez
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OBJETIVOS:
● Conocer el manejo de hojas de cálculo con funciones matemáticas más
comunes para la elaboración de planillas, registros, balances, gráficos
estadísticos, utilizando el Microsoft Excel.
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¿QUÉ ES EXCEL?
Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo, que forma parte de la suite de
programas integrados conocida como Microsoft Office; este conjunto de
aplicaciones integradas incluye además un procesador de textos, un gestor de base
de datos, un programa para realizar presentaciones, un gestor de correo
electrónico, un programa para diseñar publicaciones, un block de notas y otras
herramientas que nos permiten aumentar nuestra productividad y que han sido
diseñadas especialmente para compartir con otros usuarios y trabajar en equipo.
Con Excel podemos crear y aplicar formatos a las hojas de cálculo, para analizar
datos y tomar decisiones fundadas sobre éstos. Excel nos resultará de utilidad para
hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizarlos, escribir fórmulas
para realizar cálculos y presentarlos a través de una amplia variedad de gráficos,
con aspecto profesional.
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La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que
contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre
una pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos,
Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones
disponibles.
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Manejo de Fórmulas
FÓRMULAS
Todos sabemos que Excel permite introducir en las celdas al menos dos tipos de información:
• Por un lado, los valores constantes Estos son números, cadenas de texto o valores como las fechas que permanecen
invariables independientemente del contenido de otras celdas.
• Por otro lado, las fórmulas. Estas son combinaciones de operadores y operandos que calculan un resultado, el cual puede
llegar a cambiar si cambia el contenido de otras celdas.
Tipos de operando
Los operando son los elementos con los que se realizan cálculos en las fórmulas. Estos pueden ser:
• Constantes (numéricas, de texto o de fecha, dependiendo de la fórmula)
• Referencias a celdas
• Referencias a rangos
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• Fórmulas
Tipos de operadores
Hay cuatro tipos de
operadores:
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PRECEDENCIA DE OPERADORES ARITMÉTICOS
Las operaciones matemáticas tienen una jerarquía, un orden de
precedencia, así que algunas se resuelven antes que otras.
Ejemplo: 12/3 + 2*2 - 1
= 4 + 4 – 1
= 7
Se efectúan primero las divisiones y multiplicaciones y se dejan por
ultimo las sumas y restas.
El orden de precedencia de las operaciones aritméticas en Excel se
resume en la siguiente tabla:
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1 Las operaciones entre paréntesis, de dentro
hacia fuera
2 La exponenciación (^).
3 La multiplicación (*) y división (/), de izquierda a
derecha
4 La suma (+) y resta (— ). de izquierda a derecha
5 La concatenación (&)
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FUNCIONES EN EXCEL
Microsoft Excel posee una serie de funciones predefinidas que pueden ser utilizadas por el usuario para realizar una gran
diversidad de operaciones matemáticas, financieras, estadísticas, etc. Cada una de las funciones esta dispuesta de acuerdo a
una categoría. Veamos a continuación la tabla de funciones de Excel:
Referencias Relativas:
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la
celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, cambia la referencia. Si se copia o se
rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas
fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se
ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
Referencia Absolutas
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación
específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia
la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan
referencias relativas, de modo que puede resultar necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una
referencia absoluta de la celda B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.
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Referencia por Nombre
Se puede definir un nombre a una celda o a un rango de celda. con nombre (nombre: palabra
o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante.
Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de
entender, como Ventas!C20:C30.).
Referencia Externas
Puede hacer referencia al contenido de las celdas de otro libro mediante una referencia
externa. Una referencia externa (también denominada vínculo) es una referencia a una celda o
a un rango de celdas de una hoja de cálculo de otro libro de Excel, o una referencia a un
nombre definido en otro libro. Puede hacer referencia a rangos de celdas específicas, a un
nombre específico de los rangos de celdas, o bien definir un nombre para la referencia
externa.
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FUNCION SIGNIFICADO
PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango
(rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o
no adyacentes.) A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el
promedio de dichos números.
MAX Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
=MAX(A2:A6)
MIN Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
=MIN(A2:A6)
SUMA suma todos los números que especifica como argumentos . Cada argumento puede ser un rango , una
referencia de celda, una matriz , una constante , una matriz , o el resultado de otra función. Por
ejemplo, SUMA(A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro
ejemplo, SUMA(A1; A3; A5) suma los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5.
[Link] La función [Link] sirve para sumar los valores en un rango (rango: dos o más celdas de una hoja.
Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) que cumple los criterios que se
especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar solo
los valores que son mayores que 5. Puede usar la siguiente fórmula:
=[Link](B2:B25,">5") 12
Muchas Gracias
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