PERSONERIA DISTRITAL DE CARTAGENA CODIGO: GA-M-001
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA VERSIÓN: 4
Resolución No. 251
FECHA DE
(17 de julio de 2023) APROBACIÓN
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS (14-07-2023):
LABORALES
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional universitario
Código: 219
Grado: 04
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Personería Auxiliar
Cargo del Jefe Inmediato: Personero Auxiliar
II. ÁREA FUNCIONAL
Personería Auxiliar
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar asistencia técnica y profesional en el desarrollo de los planes, programas, proyectos,
procesos, procedimientos y sistemas de gestión que desarrolla el área de Información y Tecnología,
teniendo en cuenta lineamientos técnicos y necesidades institucionales, con el fin de contribuir al
logro de los propósitos y cumplimiento de la misión institucional, además diseñar, desarrollar e
implementar sistemas de información y responder por el funcionamiento y mantenimiento de todos los
Sistemas de información y comunicaciones de la Personería Distrital.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar el diseño, la formulación y el seguimiento de las políticas directrices, planes,
programas, procesos y procedimientos propios de la dependencia, la gestión del Riesgo, la
medición de indicadores y la implementación del sistema de gestión y control.
2. Coordinar el diseño de las políticas, planes y programas que garanticen el acceso y la
implementación de nuevas tecnologías de la información para la Personería.
3. Brindar soporte técnico a los sistemas de información en las plataformas definidas por la Entidad.
4. Liderar los desarrollos internos o externos del software de la entidad para dar respuesta a las
necesidades de información existentes en las diferentes áreas.
5. Organizar y mantener de manera funcional los recursos de hardware, para la ejecución del
software, en vía de la mayor rapidez y calidad de todo el manejo de la información en la entidad.
6. Responder por la sostenibilidad del software instalado en los equipos de la Entidad.
7. Coordinar con las dependencias y los diferentes usuarios del sistema las acciones necesarias,
para lograr y mantener una excelente calidad en el proceso de la información generada por la
entidad.
8. Administrar la infraestructura física (Hardware interno) y lógica (nube), incluyendo cuidado,
mantenimiento, control de acceso a la red, correos electrónicos y las medidas necesarias para
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evitar el contagio de “virus informático”.
9. Coordinar las labores de conexión física y mantenimiento de los equipos, de la red de cómputo y de
los centros de cableado de la Unidad.
10. Emitir conceptos técnicos sobre soluciones de comunicaciones, seguridad informática, equipos y
programas.
11. Proponer e implementar metodologías, procedimientos, políticas y estándares sobre seguridad
informática y velar por su cumplimiento.
12. Orientar y/o realizar la capacitación a los funcionarios de la Personería en el manejo de los
sistemas desarrollados y adquiridos por la Entidad.
13. Gestionar las actividades relacionadas con la instalación del cableado estructurado, soporte técnico
y comunicaciones para el normal Funcionamiento de las dependencias, atendiendo a los
parámetros técnicos.
14. Realizar la implementación de procedimientos de contingencia y de control para la prevención de
fallas de los recursos informáticos existentes en la entidad, atendiendo los estándares técnicos
sobre la materia.
15. Gestionar las actividades de instalación, configuración y monitoreo del parque computacional de la
entidad y de las redes de comunicación, atendiendo los protocolos institucionales.
16. Revisar la ejecución de los servicios tecnológicos desarrollados por terceros para el ejercicio de la
gestión institucional, conforme a los lineamientos establecidos para tal fin.
17. Brindar capacitación a los Funcionarios de la entidad sobre el uso de las herramientas tecnológicas
existentes y generar la cultura de uso de software legal, siguiendo las políticas informáticas de la
Personería.
18. Liderar la definición, implementación y mantenimiento de la arquitectura empresarial para la gestión
de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) del Estado y la estrategia de Gobierno
Digital.
19. Orientar los procesos de adquisición de bienes y servicios de tecnología, que direccionen la toma
de decisiones de inversión en tecnologías de la información.
20. Desarrollar los lineamientos necesarios en materia tecnológica que habiliten la gestión de la Entidad
y propender por el cumplimiento y actualización de las políticas y estándares en materia
tecnológica.
21. Elaborar los diferentes informes, documentos y las respuestas a los requerimientos que le sean
solicitados por el superior inmediato, de acuerdo con las instrucciones impartidas y dentro de los
términos establecidos.
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22. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia y el
empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimiento en seguridad informática
Desarrollo de Software con metodología ágil.
Organización del Estado Colombiano
Planeación Estratégica, Formulación, Desarrollo y Evaluación de Proyectos
Conocimientos en hardware y software
Conocimiento de bases de datos, sistemas operativos, redes y comunicaciones
Conocimiento de infraestructura tecnológica
Conocimiento de las TIC
Gerencia y gestión pública
Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
1. Aprendizaje continuo 1. Aporte técnico-profesional
2. Orientación a resultados 2. Comunicación efectiva
3. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Gestión de procedimientos
4. Compromiso con la Organización 4. Instrumentación de decisiones
5. Trabajo en equipo
Cuando tenga personal a cargo:
6. Adaptación al cambio
5. Dirección y desarrollo de personal.
6. Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del
núcleo básico de Conocimiento en: Veinte (20) meses de experiencia
profesional.
Ingeniería de sistemas, Telemática y afines
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones
y Afines
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por ley
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VIII. ALTERNATIVA
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o
Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha
formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o
Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las
funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.
El título de posgrado en la modalidad de maestría por:
Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o
Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha
formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o
Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las
funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.
