Asignatura:
Contabilidad Gerencial
Catedrático:
Patricia Yamileth Suazo Martínez
Alumno:
Luis Antonio Romero Ortega
Tema:
Guia No.2, estudio planeación y presupuestos.
Número de Cuenta:
223630089
Sección:
Sección 2 - 2024
Comayagua, Comayagua
13/10/2024
7-1. ¿Qué diferencia existe entre el proceso y el contenido de la planeación?
Proceso de la planeación: Se refiere a los pasos que se siguen para definir los
objetivos, estrategias y acciones para alcanzarlos. Incluye etapas como el análisis
situacional, la definición de metas, el desarrollo de estrategias y la
implementación.
Contenido de la planeación: Son los aspectos específicos que se planean, como
los objetivos, metas, recursos y acciones que se definirán en el plan. En otras
palabras, el contenido son los elementos que se organizan dentro del proceso.
7-2. ¿Qué relación debe guardar la planeación operativa con la planeación
estratégica?
La planeación operativa se deriva de la planeación estratégica. La planeación
estratégica establece los objetivos generales y de largo plazo de la organización, mientras
que la planeación operativa se enfoca en cómo alcanzar esos objetivos a corto plazo,
definiendo acciones concretas y detalladas. Ambas deben estar alineadas para garantizar
coherencia entre la visión a largo plazo y las acciones del día a día.
7-3. ¿Cuál es el papel del presupuesto en el proceso de planeación estratégica?
El presupuesto es una herramienta clave en la planeación estratégica porque asigna los
recursos financieros necesarios para implementar las estrategias definidas. Permite que
las empresas anticipen los ingresos y gastos futuros, evalúen la viabilidad de las
estrategias y monitoreen su ejecución, garantizando que los planes sean financieramente
sostenibles.
7-4. Defina qué es un presupuesto y analice cada una de sus partes.
Un presupuesto es una estimación de ingresos y gastos proyectados para un período
determinado, que permite a las organizaciones planificar y controlar sus recursos. Las
partes principales de un presupuesto son:
Ingresos proyectados: Estimación de los recursos que se espera obtener (ventas,
ingresos por servicios, etc.).
Costos y gastos proyectados: Estimación de los costos necesarios para operar
(materias primas, salarios, servicios).
Balance o resultado esperado: Diferencia entre ingresos y gastos, que puede ser
un superávit (ganancia) o un déficit (pérdida).
Asignación de recursos: Distribución detallada de cómo se utilizarán los fondos
disponibles.
7-5. ¿Cuáles son las ventajas y limitaciones de los presupuestos?
Ventajas:
Facilitan la planificación y control financiero.
Permiten prever dificultades financieras y oportunidades de inversión.
Ayudan en la toma de decisiones basadas en datos cuantitativos.
Fomentan la eficiencia en la asignación de recursos.
Limitaciones:
Los presupuestos se basan en estimaciones, por lo que pueden ser inexactos si los
supuestos no se cumplen.
Pueden generar rigidez en la gestión, dificultando la adaptación a cambios
imprevistos.
Su elaboración puede consumir tiempo y recursos significativos.
7-6. Explique cinco variables macroeconómicas y cinco microeconómicas que deben
ser consideradas al elaborar el presupuesto maestro.
Variables Macroeconómicas:
1. Inflación: Impacta en el costo de los insumos y la capacidad adquisitiva de los
clientes.
2. Tasa de interés: Afecta el costo del financiamiento.
3. Tipo de cambio: Influye en el costo de importaciones y exportaciones.
4. PIB: Mide el crecimiento económico general, influenciando la demanda de bienes
y servicios.
5. Política fiscal: Cambios en impuestos pueden afectar la rentabilidad de la
empresa.
Variables Microeconómicas:
1. Costo de producción: Determina los márgenes de ganancia.
2. Demanda del mercado: Afecta los volúmenes de ventas.
3. Competencia: Influye en la fijación de precios y participación de mercado.
4. Elasticidad del precio: Refleja cómo los cambios en precios afectan la demanda.
5. Capacidad productiva: Limita o potencia la producción para satisfacer la
demanda.
7-7. Comente algunos métodos utilizados para determinar el presupuesto de ventas.
1. Análisis de tendencias: Se utilizan datos históricos de ventas para proyectar
futuros resultados.
2. Método de la encuesta a clientes: Se recogen datos directamente de los
consumidores para estimar la demanda.
3. Modelo de regresión: Usa variables como precio, promoción y competidores
para estimar las ventas futuras.
4. Análisis del ciclo de vida del producto: Ajusta las previsiones de ventas según
la etapa del ciclo de vida en que se encuentra el producto (introducción,
crecimiento, madurez o declive).
7-8. ¿Cuáles son las políticas más comunes para la elaboración del plan de
producción?
Producción basada en la demanda: Ajusta la producción según las ventas
proyectadas.
Mantenimiento de inventarios mínimos: Produce solo lo necesario para evitar
acumulaciones de inventario.
Control de costos: Establece objetivos de producción minimizando los costos.
Flexibilidad en la producción: Permite ajustes rápidos para adaptarse a cambios
en la demanda o problemas de producción.
Producción continua o por lotes: Establece si la producción será en un flujo
constante o en ciclos programados.
7-9. ¿Qué beneficios genera la elaboración del presupuesto de requisitos de materia
prima?
Optimización de inventarios: Evita acumulaciones innecesarias o la falta de
materiales.
Control de costos: Permite prever y gestionar los costos de materias primas.
Garantía de disponibilidad: Asegura que los materiales necesarios estén
disponibles en el momento adecuado, evitando interrupciones en la producción.
7-10. Elabore un diagrama de flujo que muestre la secuencia del presupuesto de
operación y del presupuesto financiero.
7-11. ¿Qué es la planeación estratégica?
La planeación estratégica es un proceso sistemático en el que una organización define
su visión, misión, metas y estrategias a largo plazo. Su objetivo principal es determinar
el rumbo de la empresa y las acciones necesarias para alcanzar los objetivos. Implica
analizar el entorno interno y externo, establecer prioridades y asignar recursos para lograr
ventajas competitivas sostenibles.
7-12. Explique dos circunstancias del aspecto humano que deben ser consideradas
para desarrollar el presupuesto.
1. Resistencia al cambio: Los empleados pueden resistirse a los cambios que trae
un nuevo presupuesto, especialmente si implica ajustes en gastos o recursos. Por
lo tanto, es crucial involucrar al equipo en el proceso de planificación para que
comprendan y acepten las decisiones presupuestarias.
2. Desempeño y motivación: El presupuesto debe ser realista para evitar que se
establezcan metas inalcanzables que desmotiven a los empleados. Además, se
deben asignar recursos de manera que permitan a los equipos cumplir con sus
responsabilidades y alcanzar los objetivos sin agobiarse.
7-13. ¿Por qué es importante el presupuesto de efectivo para la planeación de una
empresa?
El presupuesto de efectivo es crucial porque permite prever los flujos de caja futuros,
asegurando que la empresa tenga suficiente liquidez para cubrir sus compromisos
financieros, como salarios, pagos a proveedores y deudas. Un buen manejo del efectivo
evita problemas de insolvencia y facilita la toma de decisiones estratégicas, como
inversiones o expansiones.
7-14. ¿Cuáles son los objetivos del presupuesto de efectivo?
1. Asegurar la liquidez: Garantizar que la empresa tenga el efectivo suficiente para
cumplir con sus obligaciones a corto plazo.
2. Planificar el financiamiento: Determinar si la empresa necesitará financiamiento
externo o puede manejarse con recursos propios.
3. Control de gastos: Monitorear y ajustar el flujo de caja para evitar déficits y
gestionar mejor los gastos.
4. Optimización del uso de efectivo: Maximizar el rendimiento del efectivo
disponible mediante inversiones o pago anticipado de deudas cuando sea
ventajoso.
7-15. Explique los tres motivos por los cuales se debe tener efectivo en las empresas.
1. Motivo de transacción: Para cubrir las operaciones diarias, como el pago a
proveedores, salarios, y gastos operativos.
2. Motivo de precaución: Para tener una reserva en caso de emergencias o
situaciones imprevistas, como una caída en las ventas o costos inesperados.
3. Motivo especulativo: Para aprovechar oportunidades de inversión o compra de
activos a precios favorables, o para aprovechar descuentos por pagos anticipados.
7-16. Explique en qué consiste el método de regresión para determinar la cantidad
de efectivo que debe mantenerse.
El método de regresión es una técnica estadística que relaciona variables dependientes
e independientes. Para determinar la cantidad de efectivo que una empresa debe mantener,
el método de regresión utiliza datos históricos de ingresos, gastos y necesidades de
efectivo para proyectar futuros requerimientos de caja. Con esta información, se estima
la cantidad de efectivo óptima que debe mantenerse disponible, reduciendo el riesgo de
escasez o excesos innecesarios de liquidez.
7-17. Explique dos métodos para evaluar la administración del efectivo.
1. Ciclo de conversión de efectivo: Este indicador mide cuánto tiempo tarda una
empresa en convertir sus inversiones en inventario y otros recursos en efectivo.
Un ciclo más corto indica una mejor administración del efectivo, ya que la
empresa puede generar liquidez rápidamente.
2. Índice de liquidez: Este método analiza la capacidad de la empresa para cubrir
sus obligaciones a corto plazo con los activos líquidos disponibles. El razón
corriente y el índice rápido son dos indicadores que permiten evaluar la
solvencia a corto plazo.
7-18. ¿Cómo determinar si falta o sobra efectivo, y a cuánto asciende dicho faltante
o sobrante utilizando el método del balance proyectado?
El método del balance proyectado compara el efectivo disponible (saldo inicial más
ingresos proyectados) con las salidas de efectivo (gastos proyectados) durante un período
determinado. Si las salidas exceden las entradas, hay un faltante de efectivo, mientras que
si las entradas superan las salidas, hay un excedente. El monto del faltante o sobrante es
la diferencia entre el efectivo disponible y las necesidades proyectadas.
7-19. ¿Cuáles son algunas de las partidas que no se incluyen en el estado de
resultados proyectado que debe considerarse al elaborar el presupuesto de efectivo?
Algunas partidas que no se incluyen en el estado de resultados pero son esenciales en el
presupuesto de efectivo incluyen:
Pagos de préstamos y financiamiento: Los pagos de principal no aparecen en el
estado de resultados, pero afectan el flujo de caja.
Compra de activos fijos: Las inversiones en capital no se reflejan en el estado de
resultados, pero requieren desembolsos de efectivo.
Amortizaciones: No representan salidas de efectivo, pero se deben tener en
cuenta en la proyección de efectivo disponible.
7-20. ¿Cuál es la misión de los estados financieros proyectados o presupuestados?
La misión de los estados financieros proyectados o presupuestados es anticipar el
desempeño financiero futuro de la empresa, proporcionando una visión clara sobre la
rentabilidad, liquidez y solvencia esperadas. Permiten a la empresa planificar sus
actividades estratégicas, evaluar la viabilidad de nuevos proyectos y asegurar que existan
los recursos suficientes para el crecimiento sostenible.
