EXPLICACIÓN SOBRE EL PROCESO DE GRADOS
Debes obtener 6 paz y salvos para graduarte
Los paz y salvos, los reporta cada área de la universidad
UNIMINUTO a registro y se muestran en excel en viva Engage en los
avances.
Paz y salvo documentos.
Paz y salvo encuesta M0 .
Paz y salvo Académico
Paz y salvo Financiero
Paz y Salvo Revisión del Registrador
Paz y Salvo Revisión Pago derechos de grado
Todos son obligatorios , deben quedar en SI para graduarte en el archivo de avance
.
#SoyEgresadoUNIMINUTO
ESTADOS POSTULACION
SO : EN PROCESO DE POSTULACIÓN A GRADO
CG : CANDIDATO A GRADO , YA PUEDE SUBIR
El proceso de grado consiste en una serie de actividades que DOCUMENTOS
demoran, y es importante que esten pendientes de las ESTE ESTADO RECONFIRMA QUE ESTA
POSTULADO
notificaciones que se envia por los medios dispuestos, COMO el
correo de UNIMINUTO
TM: YA TIENE EL PAZ Y SALVO ACADEMICO
En el reporte de avance iran viendo una serie de estados -
FD : SE LE ENVIÓ EL RECIBO DE DERECHOS DE
GRADO A SU CORREO
Esta etapa es la más larga porque requiere la revisión de los
LC: EL PAGO YA INGRESÓ Y ESTA LISTO PARA
documentos , el paz y salvo académico (implica revisión de lo visto CEREMONIA
vs el plan de estudio ) .
PA : EXCEDIO LOS 3 AÑOS PARA GRADUARSE ,
CONTACTA A SU COORDINACION .
#SoyEgresadoUNIMINUTO
PASOS POSTULACION A GRADOS RECTORIA CENTRO OCCIDENTE
POSTULARSE POR GENESIS + El primer paso y el mas importante , debes postularte en génesis + , en la opción postulación a grado . Ver calendario
en https://www.uniminuto.edu/centro-occidente
Se cargan en un aplicativo diferente a génesis. Te llega un correo de notificación para subirlos , Este proceso se hace
SUBIR DOCUMENTOS cada 48 horas hábiles , y tambien se notifica el avance en el excel en viva Engage .
Cuando la realices verifica que salga el letrero de confirmación , pues si no la completas ,no podrás graduarte .Se
ENCUESTA M0
publica en los avances en “viva Engage”
Las coordinaciones revisarán si cumples con los créditos totales del programa y visto todas las asignaturas. Una vez
REVISION ACADEMICA
obtenido podrás continuar al paso del paz y salvo financiero . Se publica en los avances en “viva Engage”
REVISION FINANCIERA Se revisa solo si tienes ya el Paz y salvo Académico , se verifica si le debes algo a Uniminuto o a la cooperativa .
Ya debes tener todos los paz y salvos en SI , se entregan al registrador y el da su aval para la generación de los
REVISION DEL REGISTRADOR
recibos de derechos de grado . Se publica en los avances en “viva Engage”
GENERACION RECIBOS DE DERECHOS DE GRADO
Ultima etapa , su pago es de obligatorio cumplimiento , la tarifa está verificada y aprobada por el ministerio de
educación , la fecha no es susceptible de cambio . Se envia desde el correo [email protected]
LISTADO FINAL CEREMONIA DE GRADO
Una vez el pago ingresa , aparecerás en el avance con el estado a Listo para CEREMONIA (LC) , Recuerden que solo se
genera un recibo, NO hay ampliación de fechas de este pecuniario ,
Adicional en Viva Engage se emite el listado final , de los que cumplieron con todos los paz y salvos y se les envia un
correo con fecha y hora de toma de fotos y de la entrega de las 2 invitaciones , la fecha y hora de la ceremonia , y a unos
dias de la ceremonia , el link de la transmisión
RECTORIA CENTRO
ÍNDICE OCCIDENTE
PROCESO DE POSTULACIÓN A GRADOS
EXPLICACIÓN SOBRE EL PROCESO DE GRADOS
RESUMEN EL PROCESO DE GRADOS
CONTACTOS SOPORTE
EXPLICACIÓN REPORTE AVANCES
RED SOCIAL VIVA ENGAGE PARA MANTENERNOS COMUNICADOS
COMO POSTULARSE PASOS 1 AL 9
POSIBLES ERRORES AL CARGAR DOCUMENTOS
COMO CARGAR DOCUMENTOS
COMO TRAMITAR LA ENCUESTA EGRESADOS OLE O MDE
CEREMONIA, TOMA DE FOTOS Y CONTACTOS FACTURACIÓN
COMO BAJAR EL SABER 11 Y SABER PRO O T&T
COMO TRAMITAR TU TARJETA PROFESIONAL
2025-1
LINK RED SOCIAL POSTULADOS
RED SOCIAL VIVA ENGAGE
Por ser estudiantes de Uniminuto pueden instalarla en
su celular y lo encuentras también en microsoft office
365 (ver imagen)
Usted recibirá vía correo una invitación a ser parte de esta
red social .
Esta red se usará para notificar cambios de último momento
, listado de los paz y salvos , instructivos , etc
Solo tienen accesos los postulados a grado del periodo en
curso .
Las notificaciones de lo publicado les llega a sus correos de
la U
CONTACTOS DE SOPORTE
Si tieneS alguna duda por favor diríjase a la Unidad de Registro ó contáctenos a través de los siguientes
correos .
Para centro regional Buga, Cali,Buenaventura :
[email protected] EL CALENDARIO LO ENCUENTRA EN : https://www.uniminuto.edu/calendarios?rectory=63&category=All&modality=All
Recuerden asistir a las inducciones para aclarar sus dudas .
#SoyEgresadoUNIMINUTO
EJEMPLO REPORTE DE AVANCE
o directamente a este link
#SoyEgresadoUNIMINUTO
PRIMER PASO
POSTULARSE
PASO 1 Ingrese al auto
servicio de genesis +
en estudiantes
Ingresar a su
usuario de
PASO 2 Genesis+, y la
contraseña.
#SoyEgresadoUNIMINUTO
PASO 3 Cuando ingrese a Gènesis+
en la ventana de servicios
debe seleccionar
postulación a grado
PASO 4 Seleccione el
último periodo que
vió asignaturas y
luego presione
enviar
#SoyEgresadoUNIMINUTO
Seleccionar el circulo de
Primary Degree y luego si
PASO 5 continuar
Seleccionar el periodo en
PASO 6 que te graduarias presencial
o distancia Abril Agosto
2025
#SoyEgresadoUNIMINUTO
PASO 7
VERIFICAR SI QUEDASTE
POSTULADO
y buscar la opcion "verificar
solicitud de graduacion " y debe
aparecer “active Aplication” como
en el paso 8
#SoyEgresadoUNIMINUTO
PASO 8
Si aparece "Active Aplication" ,
YA ESTAS POSTULADO
Debes esperar a que te llegue el correo
indicando que puedes subir documentos
Recuerda revisar que en génesis tu nombre ,
apellido y ante todo cédula esten correctos,
en caso contrario contactanos (pagina 6) Active Aplication
#SoyEgresadoUNIMINUTO
PASO 9 COMO VERIFICAR QUE QUEDO POSTULADO
Seleccionar Curriculum
Su postulación en estos momentos no se puede realizar por cualquiera de las siguientes causas:
* No ha cumplido con los créditos mínimos aprobados de su plan de estudio. Consultar con la Dirección o coordinación de programa
* Puede tener alguna retención activa (excepto una de tipo VM=Verificación Matrícula). Las retenciones se pueden verificar en el enlace Perfil del
alumno.
* Las fechas para postulación no están activas. Verificar el calendario de grados de su sede.
* Tiene una postulación activa. Puede verificar en el enlace Perfil del alumno, seleccionando la opción Solicitud de graduación.
* No está activo en el sistema.
Seleccion de periodo Ver Retenciones Ver Historico Académico Ver solicitud de Graduacion Ver Informacion de Alumno
Una vez finaliza el proceso aparece esta
ventana , donde puede verificar si
realmente quedó postulado ,seleccione la
#SoyEgresadoUNIMINUTO opción "Ver solicitud de Graduación"
PASO 9
Si en algún momento de la
postulación le sale un mensaje
de retención que dice
"Pendiente de matricula
20xxx " o "financiera
Matricula" (como el de la
imagen ) esta retención NO
afectan su postulación .
Si es de otro tipo comunicarse
con el área que indica el
sistema o al correo
doc_gradoumdvalle@unimin
uto.ed
#SoyEgresadoUNIMINUTO
PASO 10 CARGUE DE DOCUMENTOS
Se habilita después de postularse y se notifica vía correo electrónico (al de la universidad) para que proceda a subirlos .
verifica en el calendario la fecha máxima para subirlos.
En esta etapa usted ya esta postulado , no intente volver a postularse porque obtendrá mensajes confusos
Los documentos se deben cargar en formato JPG, PGN o PDF , sin encriptar y no mayor a 4 MB, con buena
resolucion , y completos , que se vean las firmas , resoluciones etc
PREGRADO y TECNOLOGIA POSGRADO O ESPECIALIZACIONES
• Documento de identidad (C.C. o C.E.). • Documento de identidad (C.C. o C.E.).
• ACTA O DIPLOMA de Grado Bachiller . • Acta de Grado del Pregrado.
• Examen SABER 11 (ICFES el de bachillerato ).
• Examen SABER- PRO, SABER T&T según corresponda (ECAES).
https://gestorgrados.uniminuto.edu
PASO 10 OTRA OPCION PARA CARGUE DE
DOCUMENTOS
O directamente en genesis está la opción
PASO 11 POSIBLES INCONVENIENTES AL SUBIR LOS DOCUMENTOS
1. El usuario es la cuenta de correo pero SIN colocar el @uniminuto.edu.co
2. La Contraseña es la que usa para ingresar a Génesis , recuerde que el
sistema diferencia entre mayúsculas y minúsculas
3. Si obtienes el error “USUARIO Y CONTRASEÑA INCORRECTA” O el error
“ AUN NO SE ENCUENTRA POSTULADO A GRADO”
Realizar todos estos pasos
1. Cambie la clave , busca en google el texto "tu clave uniminuto" y realizas
el cambio
2. Intenta limpiar los temporales del navegador
3. Use otro navegador
4. Ingresa desde otro computador, o en un computador de la universidad,
no hacerlo en el celular porque ahí no funciona
5. Busca en teams mesa de servicio estudiantes y reporte su inconveniente
Si llegas hasta el paso 5 y no lo lograste , por favor escribir a
[email protected] indicando que realizaste estos
pasos y dando el número del tiquet que te dieron en mesa de ayuda
para darte una solución manual .
EXPLICACION DETALLADA DE LOS ERRORES AL CARGAR
PASO 11
DOCUMENTOS
1. Cambiar la clave por el link de https://tuclave.uniminuto.edu/
2. Hay que esperar de 15 a 30 minutos que se sincronice con todas las aplicaciones
3. y cuando vayan al link para subir los documentos , hacerlo como icongnito y en otro navegador
.https://comunidad.uniminuto.edu/genesis/grados/pages/index.php
Para limpiar los temporales : En el navegador google se hace en la parte superior del navegador , en
los 3 puntos , como se muestra en la imagen , y ahi si intentan el link del paso 3 .
Contactar la mesa de ayuda
Si realizaste todos los pasos de la página anterior y no se solucionó , contacta a la Mesa de ayuda
Adjunta el error de la pagina de cargue de documentos y la imagen de Genesis de su postulacion ,ellos te darán un número de soporte , y con ese
número escribe a
[email protected] , para darte una solución temporal de contingencia
SUBA LOS DOCUMENTOS ASI
PASO 12
EN RECTORIA = R CENTRO OCCIDENTE CENTRO OCCIDENTE
Escoger bien la sede donde estudia :
CU BUGA
CU CALI
CU BUENAVENTURA
CU PASTO
CU PEREIRA
CR CHINCHINA
#SoyEgresadoUNIMINUTO
PASO 13 ESCOJA EL TIPO DE POSTULACION
ACADÉMICA
TECNOLOGÍA = Son las tecnologías de informática;Negocios y mercadeo;Costos y Auditoria; Logística ;Gestion
empresarial .
POSGRADO = son los que están haciendo especializaciones.
PREGRADO= Tales como licenciaturas, contaduría , administraciones, comunicaciones , trabajo social , ingenierias
, etc.
Si escogió mal algún campo , por
favor enviar un correo indicando su
id , programa y sede a los contactos
indicados en este instructivo .
#SoyEgresadoUNIMINUTO
PASO 14 SELECCIONE EXAMINAR
Por cada opción debe subir un documento ,seleccione el campo
"Examinar" busque el documento en su Computador , y presione
"Guardar "
Nota: Si se equivocó en algún documento ,
puede volver a subirlo tantas veces como lo
requiera en las fechas estipuladas en el
calendario , quien revisa solo vé el último
que subió
#SoyEgresadoUNIMINUTO
PASO 14 SELECCIONE GUARDAR
Sabrá que se cargó , porque se
visualiza el estado "por Validar"
y adicional ve a mano derecha el
documento .
Este estado cambiará a "Validado" o "Rechazado"
dependiendo de si cumplen, en las observaciones podra
verificar la razón y volver a subir el documento corregido
Recuerde que si no sube alguno de los documentos , el proceso de
postulación no continua.
#SoyEgresadoUNIMINUTO
ENCUESTA PREGRADO (M0) Y Posgrado (M0) PASO 15
Es OBLIGATORIO para graduarse , exigido por el MINISTERIO DE EDUCACIÓN y debe realizarse dentro de los tiempos
establecidos en el Calendario de Grados .
Link pregrado y tecnologia Para Postgrado o especialización
La plataforma le enviará correo personalizado con el asunto
http://encuestasole.mineducacion.gov.co/hecaa- “Encuesta de seguimiento graduandos Uniminuto”, que se
encuestas/index.jsf remitirá desde el correo: [email protected]
Recomendamos guardar una imagen o captura para usted y el correo de notificación .
Para asesoría escribir Cali, Buga , Buenaventura y Pasto con : MONICA ALEJANDRA PRADO LEYVA
[email protected] Para Pereira y Chinchina con :
En fecha de graduación colocar el primer dia de la semana de ceremonia , que aparece en el calendario
#SoyEgresadoUNIMINUTO
ENCUESTA OLE O MDE PREGRADO Y TECNOLOGIA
PASO 15
http://encuestasole.mineducacion.
gov.co/hecaa-encuestas/index.jsf
Recuerde que, las encuestas tienen unas fechas
específicas para ser contestadas. Aqui aparece el programa al que se está postulando
Las encuestas solo se pueden responder una vez.
Las encuestas para los graduados se pueden
contestar al momento del grado, un año después
del grado y 5 años después del grado.
Las encuestas de inclusión se habilitan en un
periodo específico del año.
Si no habia finalizado una encuesta, recuerde que
contaba con 7 días para terminarla. Después de
esta fecha se elimina la encuesta.
#SoyEgresadoUNIMINUTO
PASO 15 ENCUESTA PARA POSTGRADO O ESPECIALIZACION
Para acceder a la encuesta solamente
debe dar clic sobre la imagen o
copiar los enlaces dispuestos en la
parte final del correo.
Automáticamente le abrirá una
nueva ventana con el acceso a la
encuesta
#SoyEgresadoUNIMINUTO
PASO 16
RECIBOS , CEREMONIA Y TOMA DE FOTOS
Si obtuviste todos los paz y salvos en “SI” , se envia a tu correo desde la cuenta [email protected] el recibo para pago
de derechos de grado.
Despues de revisar el ingreso de los pagos de derechos de grado , se emitirá un reporte, en caso de que no se visualice este
cambio, debe acercarse a las áreas de facturación a verificar porque su pago no se ha aplicado o escribir al correo de los
facturadores de su sede , que adjunto a continuación .
Una vez finalizada esta etapa en un lapso de 2 a 3 semanas , se les envia a los correo de la universidad , el dia y hora exacta para la
toma de las fotos y entrega de las 2 invitaciones por estudiante.
Y otro correo con la información de la ceremonia con dia y hora exacta de ingreso , recuerden estar a tiempo , porque las puertas se
cierran .
Y finalmente se envia un correo con el link de la transmision de la ceremonia de grado
Este proceso es manejado por otra área , su contacto es Secretaria Sede Sur Occidente <[email protected]>
#SoyEgresadoUNIMINUTO
PASO 17 TIP SABER 11 Y PRO
Dependiendo del año en el que presento , se escoge la opción
Saber 11 o el ICFES , es el que
presentaron cuando terminaron el Le pedirán los datos , bien sea su cédula y fecha de nacimiento
bachillerato los codigos empiezan con "AC+añopresentado+periodo+consecutivo
Ejemplo si es AC20112352089999
y estos antes de terminar su
pregrado} Como en este ejemplo , indica que la prueba se presentó en el 2011 en el
periodo 2
Saber T&T ( para los tecnólogos)
Saber Pro (para los de pregrado) En caso de que no tenga sus resultados deberán solicitarlos directamente al
IOFES por medio de un PQR o Queja , en atención ciudadana "PQRSDF" .
Por exigencia del MEN debes adjuntar es el RESULTADO , ningun otro
documento es valido .
#SoyEgresadoUNIMINUTO
TIP COMO BAJAR CERTIFICADO ASISTENCIA O RESULTADO DEL SABER PRO
Para consultar y descargar el Certificado de Resultados y Puntaje Prueba ICFES debes seguir estos sencillos
pasos:
1. Primero debes acceder desde el 3. En la siguiente pagina, en el 4. Posteriormente, en el menu de la
navegador a la página del ICFES apartado Examen Saber Pro, parte izquierda de la pantalla, le
https://www.icfes.gov.co/ debemos darle click al botón damos click a Certificados y
Conoce todo acerca del examen resultados examen Saber Pro.
Saber Pro.
2. Posteriormente le damos click a la
opción Ir a Evaluaciones.
6. Finalmente ingresamos los datos
solicitados por el Sistema del ICFES: Tipo
5. Luego, en la siguiente pagina, le O en la parte de abajo de la de documento, Numero de documento,
damos click a Enlace para consultar misma pagina , bajar los Numero de Registro, Año y Periodo.
el certificado resultados "individuales Posteriormente digitamos el texto que
vemos en la imagen y luego le damos click
al botón Entrar.
7. Luego de haber ingresado podemos
Existen estos dos links para bajar resultados de saber 11 .
acceder al Certificado de Asistencia ICFES
https://www.icfes.gov.co/web/guest/resultados-examen-saber-11 historico
Saber Pro y podemos proceder a
https://www.icfes.gov.co/resultados pagina actual del icfes descargarlo a nuestra computadora.
Y tambien pueden llamar a 601 5144370 numero de icfes
+57 1 3557668 es una linea de soporte por WhatsApp que tiene el icfes
#SoyEgresadoUNIMINUTO
Atención a Usuarios : línea gratuita nacional 018000 51 9535 o línea local 4 84 14 6
¡Descarga tus resultados de Saber 11 fácilmente siguiendo estas instrucciones!
PRUEBAS SABER 11
Pruebas Saber 11 realizadas a partir del 2021: https://resultadossaber11.icfes.edu.co/login. Solo necesitas ingresar tu tipo y número de documento, junto con tu código AC. ¡No olvides
dejar tu fecha de nacimiento en blanco!
Pruebas Saber 11 anteriores al 2021: https://resultadoshistoricos.icfes.edu.co/login Solo necesitas ingresar tu tipo y número de documento, junto con tu código AC. ¡No olvides dejar tu
fecha de nacimiento en blanco!
Si el sistema no te permite descargar tus resultados por favor ingresa en el siguiente enlace: https://resultados.icfes.edu.co/resultados-saber2016-web/pag...
Pruebas anteriores a 2014-1. Ingresa ÚNICAMENTE CON MOZILLA FIREFOX con tus datos en el siguiente enlace: https://resultados1978.icfesinteractivo.gov.co/resultados/re...
PRUEBAS SABER PRO y TYT
Pruebas Saber Pro realizadas a partir de 2021: https://resultadossaberpro.icfes.edu.co/login Solo necesitas ingresar tu tipo y número de documento, junto con tu código EK. ¡No olvides
dejar tu fecha de nacimiento en blanco!
Pruebas Saber Pro realizadas entre 2014-2 y 2020: https://resultados.icfes.edu.co/resultados-saber2016-web/pag... Solo necesitas ingresar tu tipo y número de documento, junto con tu
código EK. ¡No olvides dejar tu fecha de nacimiento en blanco!
Pruebas Saber TyT: Ingresa aquí: https://resultadossabertyt.icfes.edu.co/login Solo necesitas ingresar tu tipo y número de documento, junto con tu código EK. ¡No olvides dejar tu fecha de
nacimiento en blanco!
¡IMPORTANTE!
Si no conoces tu código de registro ingresa aquí: https://bit.ly/4b9mxlz
NO OLVIDES TRAMITAR TU TARJETA PROFESIONAL
Actualmente alrededor de 60 profesiones se encuentra reglamentadas en el país, algunas de ellas contemplan un código de ética específico y la expedición de la tarjeta
profesional correspondiente. En caso de necesitar esta tarjeta profesional a continuación relacionamos algunas de las entidades a través de las cuales podrá obtenerla:
Psicología: Colegio Colombiano de Psicólogos – www.colpsic.gov.co
Trabajo social: Consejo Profesional de Trabajo social – www.consejonacionaldetrabajosocial.org.co
Administración de Empresas: Consejo Profesional de Administración de Empresas – www.cpae.gov.co
Tecnología en Logística y Tecnología en Informática: Consejo Profesional Nacional de Ingenierías – www.copnia.gov.co
Tecnología en Telecomunicaciones y Tecnología en Gestión de Redes y Comunicaciones: Consejo Profesional Nacional de Tecnólogos en Electricidad, Electromecánica,
Electrónica y Afines – www.conaltel.org
Contaduría Publica: Junta Central de Contadores - www.jcc.gov.co
Administración en Salud Ocupacional: Seccional de Salud de Antioquia - www.antioquia.gov.co
Ingenierías: 7. Luego de haber ingresado podemos acceder al Certificado de Asistencia ICFES Saber Pro y podemos proceder a descargarlo a nuestra computadora.
Salud ocupacional: ABC licencias
Licenciaturas : Los licenciados no tienen tarjeta profesional, ya que están regidos bajo el escalafón docente, el cual es el sistema de clasificación de los docentes de
acuerdo a su formación académica y experiencia. Los diferentes grados y niveles se logran alcanzar a lo largo de la vida laboral.
El escalafón docente está amparado bajo el Decreto 1278 de Junio 19 de 2002.
Según el escalafón docente, al momento de ser otorgado el título de licenciatura en pedagogía infantil automáticamente se ubicará en el grado 2 nivel A del escalafón
docente (categoría A2). https://tramites.valledelcauca.gov.co/tramites/53/ingreso-en-el-escalafon-nacional-docente/
#SoyEgresadoUNIMINUTO
