ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTOBAL

INFORME DE ACTIVIDADES No. 3 (TERCER PAGO)

PERÍODO: 1 DE ABRIL DE 2024 AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2024
DATOS BÁSICOS DEL CONTRATO
TIPO DE CONTRATO CONVENIO INTERADMINISTRATIVO

No. CONTRATO Y FECHA

FDLSC-CVNI-769-2023 DEL 15 DE DICIEMBRE DE 2023
TIPO (C.C-NIT) Y NO. DE
NIT. No 901.417.108-6
IDENTIFICACIÓN
ALIANZA COLOMBIANA DE INSTITUCIONES PÚBLICAS
NOMBRE DEL CONTRATISTA
DE EDUCACIÓN SUPERIOR – RED SUMMA
TIPO (C.C-NIT) Y NO. DE
N/A
IDENTIFICACIÓN CESIONARIA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE
CATALINA JARAMILLO MARTINEZ
LEGAL

PLAZO DE EJECUCIÓN MESES (08) MESES

CINCO MIL QUINIENTOS TREINTA Y DOS MILLONES

VALOR INICIAL DEL CONTRATO QUINIENTOS TREINTA Y CINCO MIL SETECIENTOS
OCHENTA Y CUATRO PESOS M/CTE. ($5.532.535.784)
NOVECIENTOS CUARENTA Y CUATRO MILLONES
VALOR DEL PERIODO DE
DOSCIENTOS VEINTIUN MIL SEISIENTOS NOVENTA Y
COBRO
OCHO PESOS M/CTE ( $ 944.221.698)
No. DEL PROYECTO O230116010600 San Cristóbal le 47.690.635
(IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL) 00001865 apuesta a la
reactivación
económica
apoyando lo
nuestro
O230116012000 San Cristóbal es 60.751.294
00001801 deporte
O230116012100 San Cristóbal 41.884.854
00001803 promotora del
arte, la
cultura y el
patrimonio
O230116012400 San Cristóbal 24.540.480
00001858 creativa
O230116023800 separación, 23.843.710
00001868 transformación
y
aprovechamient
o de sus
residuos
O230116033900 San Cristóbal 89.253.306
00001869 territorio de paz

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y
reconciliación
O230116034000 Mujeres
00001870 empoderadas en
San 332.358.724
Cristóbal
O230116034800 San Cristóbal
00001844 cuida a San 75.175.533
Cristóbal
O230116055500 Participación 48.723.162
00001872 ciudadana para
el
desarrollo local
1873 San Cristóbal al 200.000.000
servicio de la
ciudadanía

FECHA ACTA DE INICIO QUINCE (15) DE DICIEMBRE DE 2023

PRÓRROGA 1
SI
SEIS MIL TRESCIENTOS OCHENTA Y OCHO MILLONES
TRESCIENTOS VEINTE MIL TRESCIENTOS
CINCUENTA Y TRES PESOS.
VALOR TOTAL DEL CONTRATO
VALOR FDLSC: $ 6.388.320.354
CONTRAPARTIDA: $ 263.454.085,00
CUATROCIENTOS NOVENTA Y SEIS MILLONES
ADICIÓN1 DIECISÉIS MIL QUINIENTOS VEINTISEIS PESOS.
M/CTE ($ 496.016.526).
TRESCIENTOS CUARENTA Y TRES MILLONES CIENTO
ADICIÓN2 CIENCUENTA Y OCHO MIL QUINIENTOS NOVENTA
PESOS ($343.158.590)
DOSCIENTOS OCHENTA MILLONES SESENTA Y TRES
ADICIÓN 3 MIL QUINIENTOS TREINTA Y NUEVE PESOS
(280.063.539)
FECHA PREVISTA DE
TERMINACIÓN (INCLUYENDO QUINCE (15) DE DICIEMBRE DE 2024
PRÓRROGAS Y SUSPENSIONES)
“AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS,
FINANCIEROS, JURÍDICOS, SOCIALES, LOGÍSTICOS Y
OBJETO DEL CONTRATO
COMUNITARIOS, ENTRE EL FONDO DE DESARROLLO
LOCAL Y ALIANZA COLOMBIANA DE INSTITUCIONES
PÚBLICAS DE EDUCACIÓN SUPERIOR – RED SUMMA
QUE PERMITAN EJECUTAR LOS PROYECTOS QUE
REQUIERE EL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE
SAN CRISTÓBAL ENCAMINADOS AL CUMPLIMIENTO
1

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DE METAS PLANTEADAS EN EL PLAN DE
DESARROLLO, POR MEDIO DE ACTIVIDADES
ARTÍSTICAS, CAPACITACIÓN, FORMACIÓN Y
CULTURALES Y DEMÁS NECESARIAS PARA EL
FORTALECIMIENTO Y ORIENTACIÓN HACIA
ACTIVIDADES PRODUCTIVAS.

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MEDIO DE
VERIFICACIÓN
OBLIGACIONES Y SU
ACTIVIDAD
ESPECIFICAS UBICACIÓN
FÍSICA Y/O
VIRTUAL
1. Cumplir a
cabalidad con el
1.1. Se anexa
objeto del
informe de
convenio de
ejecución
acuerdo con las
Carpeta
especificaciones
1.1. Se cumplió a cabalidad con el objeto del convenio, conforme a lo estipulado en los OBLIGACION
técnicas de los
anexos técnicos, al comité operativo y los comités técnicos de seguimiento de cada 1
bienes
componente, en atención a la etapa que se describe en la minuta del contrato “FASE DE Información
objeto del
EJECUCIÓN” de acuerdo con las actividades y eventos efectuados a satisfacción que se aportada por
presente proceso sustentan con las actas que incluyen (según aplique) registro fotográfico, listados de medio de
contractual, de asistencia, registros memoria y demás evidencias. USB PAGO 3
acuerdo con el
convenio
Anexo Técnico,
interadminist
Estudios Previos,
rativo
Pliego de
FDLSC-CVNI-
Condiciones, el
769-2023
convenio y la
propuesta.
2. Elaborar un 2.1 Se dio cumplimiento a esta obligación, conforme a al diligenciamiento, 2.1. Carpeta
cronograma una actualización y puesta en marcha de los cronogramas de ejecución por parte de cada OBLIGACION 2
vez firmada el uno de los componentes, así como su socialización en el comité operativo de acuerdo se anexa
acta de inicio con la etapa que se describe en la minuta del contrato “FASE DE EJECUCIÓN” cronograma.
dentro de los ocho Información
(8) días hábiles aportada por
posteriores
medio de USB
a la aprobación de

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MEDIO DE
VERIFICACIÓN
OBLIGACIONES Y SU
ACTIVIDAD
ESPECIFICAS UBICACIÓN
FÍSICA Y/O
VIRTUAL
las garantías y
demás requisitos
juntamente con el
apoyo a la
supervisión,
donde se
determinen las
fechas y sitios de PAGO 3 convenio
entrega de los interadministrati
elementos dentro
vo FDLSC-CVNI-
del plazo de
769-2023
ejecución
establecido por el
Fondo de
Desarrollo local
de San Cristóbal,
posterior a la
firma del acta de
inicio.
3.1. Sin
3. Tramitar la 3.1 Esta obligación para los componentes de MUJER Y GENERO-Escuadrón de formatos por
solicitud de mujeres y MUJER Y GENERO-Carrera 5K, no se ejecutó durante el periodo contractual diligenciar
entrada de los
bienes al Almacén
del Fondo de
Desarrollo Local

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MEDIO DE
VERIFICACIÓN
OBLIGACIONES Y SU
ACTIVIDAD
ESPECIFICAS UBICACIÓN
FÍSICA Y/O
VIRTUAL
de San Cristóbal
dando
cumplimiento a la
Resolución 001 de
2001 expedida por
la secretaria
Distrital de
Hacienda. (según
el caso)
4.1 Se garantizó la idoneidad del personal requerido, conforme al seguimiento y
evaluación de la ejecución a satisfacción de cada una de las actividades específicas de 4.1. Carpeta
cada componente (talleres y/o capacitaciones) en sus respectivos comités técnicos de OBLIGACION 4
4. Garantizar la
acuerdo con la etapa que se describe en la minuta del contrato “FASE DE Información
idoneidad del
EJECUCIÓN” que se sustenta con las actas y las hojas de vida del talento humano aportada por
personal
para cada proyecto así: medio de USB
requerido para
PAGO 3 convenio
cada capacitación
-Hojas de vida del talento humano de los componentes de MUJER Y GENERO- interadministrati
o taller.
Escuadrón de mujeres y MUJER Y GENERO-Carrera 5K vo FDLSC-CVNI-
769-2023

5. Responder en 5.1. En la fase actual “FASE DE EJECUCIÓN” no se han presentado inconformidades. Sin documentos
caso de que se por diligenciar
presenten -No se han presentado inconformidades en el desarrollo de las actividades de los
reclamos o quejas componentes de MUJER Y GENERO-Escuadrón de mujeres y MUJER Y GENERO-
de Carrera 5K
especificaciones

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MEDIO DE
VERIFICACIÓN
OBLIGACIONES Y SU
ACTIVIDAD
ESPECIFICAS UBICACIÓN
FÍSICA Y/O
VIRTUAL
diferentes o
inferiores a las
ofrecidas, el
operador deberá
responder por las
situaciones
presentadas en un
tiempo máximo de
los
cinco (5) días
hábiles
posteriores a la
respectiva
situación con
informe al apoyo a
la supervisión
mediante formato
concertado en
mesa técnica
previa.
6.1 Durante el periodo contractual se mantuvieron actualizadas y en debida forma las 6.1. Carpeta de
6. Suscribir las pólizas determinadas en la cláusula de garantías acorde a los plazos y condiciones allí documentos del
pólizas establecidas, como se evidencia en la plataforma SECOP II, FDLSC-CVNI-769-2023 convenio general
determinadas en en la
la cláusula de OBLIGACION 6
garantías y

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MEDIO DE
VERIFICACIÓN
OBLIGACIONES Y SU
ACTIVIDAD
ESPECIFICAS UBICACIÓN
FÍSICA Y/O
VIRTUAL
mantener Información
actualizada la aportada por
vigencia de cada medio de USB
una de ellas PAGO 3 convenio
acorde a los interadministrati
plazos y vo FDLSC-CVNI-
condiciones allí 769-2023
establecidas.

7. Acatar las
instrucciones que
7.1. Se acataron las instrucciones y recomendaciones realizadas por parte de los 7.1. Carpeta
durante el
desarrollo del apoyos a la supervisión de cada componente (Referentes de la Alcaida Local), de OBLIGACION 7
convenio le acuerdo con la etapa que se describe en la minuta del contrato “FASE DE Información
imparta el Fondo EJECUCIÓN” que se sustenta con las actas de los comités técnicos de seguimiento, aportada por
de San Cristóbal así: medio de USB
por PAGO 3 convenio
medio del - Comités técnicos de los componentes de MUJER Y GENERO-Escuadrón de mujeres y interadministrati
funcionario que MUJER Y GENERO-Carrera 5K en cabeza de la referente Karina León. vo FDLSC-CVNI-
ejerce el apoyo a 769-2023
la supervisión en
virtud de la buena
ejecución del
convenio.
8.1 Se elaboró acta de ingreso al almacén de acuerdo con la etapa que se describe en 8.1 Carpeta

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MEDIO DE
VERIFICACIÓN
OBLIGACIONES Y SU
ACTIVIDAD
ESPECIFICAS UBICACIÓN
FÍSICA Y/O
VIRTUAL
8. Elaborar las
OBLIGACION 8
actas y la minuta del contrato “FASE DE EJECUCIÓN” como se describe a continuación:
Información
verificación
aportada por
necesarias para el -Se incorpora acta de verificación física realizada el 04 de abril de 2024, para el
medio de USB
ingreso, entrega y componente del MUJER Y GENERO - Escuadrón de mujeres.
PAGO 3 convenio
traslado de los - Se incorpora acta de verificación física realizada el 12 y 13 de abril de 2024, para el
interadministrati
bienes. (si es el componente de MUJER Y GENERO - Carrera 5 K
vo FDLSC-CVNI-
caso)
769-2023
9.1 Carpeta de
convenio general
9. Presentar en la
oportunamente las OBLIGACION 9
facturas, los Información
soportes 9.1 Se dio cumplimiento a esta obligación con forme a la presentación de la factura
aportada por
correspondientes No SFVE 887 del 10 de octubre del 2024 correspondiente al tercer pago
medio de USB
y demás
documentos PAGO 3 convenio
necesarios para el interadministrati
pago. vo FDLSC-CVNI-
769-2023
10.1 Esta obligación para los componentes de MUJER Y GENERO-Escuadrón de Sin formatos por
10. Entregar la mujeres y MUJER Y GENERO-Carrera 5K, no se ejecutó durante el periodo contractual diligenciar
garantía
comercial de los
bienes, así como

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MEDIO DE
VERIFICACIÓN
OBLIGACIONES Y SU
ACTIVIDAD
ESPECIFICAS UBICACIÓN
FÍSICA Y/O
VIRTUAL
la adicional
solicitada.

11. Suministrar al
supervisor del
11.1. Carpeta de
convenio la
convenio general
información
en la
solicitada para
11.1. Se dio cumplimiento a esta obligación, conforme al comité operativo y los OBLIGACION 11
verificar el
comités técnicos de seguimiento de cada componente, en atención a la etapa que se Información
correcto y
describe en la minuta del contrato “FASE DE EJECUCIÓN” de acuerdo con las aportada por
oportuno
actividades y eventos efectuados a satisfacción que se sustentan con las actas de medio de USB
cumplimiento de
comité operativo. PAGO 3 convenio
las obligaciones
interadministrati
contraídas, según
vo FDLSC-CVNI-
los artículos 4° y
769-2023
5° de la Ley 80 de
1993.
12. Entregar al 12.1. Esta obligación se ejecutó para este período contractual, conforme a la etapa 12.1 Carpeta
profesional de que se describe en la minuta del contrato “FASE DE EJECUCIÓN” con la entrega del OBLIGACION 12
apoyo a la reporte de evidencias de las actividades realizadas de cada componente así: Información
supervisión del aportada por
convenio al - Carpeta de evidencias: actas, planillas, informes, fotos y videos de los componentes medio de USB
finalizar la de MUJER Y GENERO-Escuadrón de mujeres y MUJER Y GENERO-Carrera 5K PAGO 3 convenio
ejecución un
interadministrati
reporte de
vo FDLSC-CVNI-
evidencias

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MEDIO DE
VERIFICACIÓN
OBLIGACIONES Y SU
ACTIVIDAD
ESPECIFICAS UBICACIÓN
FÍSICA Y/O
VIRTUAL
(fotografías y/o
video) en medio
magnético que
permitan
demostrar cada
una de las 769-2023
entregas
realizadas con
coordenadas de
cada componente
o proyecto.
13. Cumplir con la 13.1. Se cumplió a cabalidad con la ley con la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 13.1 Carpeta
Ley 1581 de 2012 del 2013, compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, referente al OBLIGACION 13
y del Decreto manejo, recolección, almacenamiento de datos personales para este período Información
1377 del 2013, contractual, conforme a la etapa que se describe en la minuta del contrato “FASE DE aportada por
compilado en el EJECUCIÓN” así: medio de USB
Decreto Único PAGO 3 convenio
Reglamentario
interadministrati
1074 de 2015, - se aporta consentimiento informado firmado por las mujeres que participaron en el vo FDLSC-CVNI-
referente al escuadrón de mujeres.
manejo, 769-2023
recolección,
almacenamiento
de datos
personales, a que
tengan acceso en

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MEDIO DE
VERIFICACIÓN
OBLIGACIONES Y SU
ACTIVIDAD
ESPECIFICAS UBICACIÓN
FÍSICA Y/O
VIRTUAL
razón de la
ejecución del
presente convenio
Adicionalmente
deben garantizar
el cumplimiento
de la Resolución
666 de 2020 y la
Circular Externa
100-009 de 2020
del Ministerio de
Salud y Decreto
636 de 2020 del
Ministerio de
Interior.
14. De 14.1 Carpeta
conformidad con OBLIGACION 14
lo establecido en Información
el Decreto 332 de aportada por
2020 y con el fin medio de USB
de aumentar la PAGO 3 convenio
inclusión
interadministrati
productiva, el
vo FDLSC-CVNI-
acceso a las 14.1. Se dio cumplimiento a esta obligación, de acuerdo a la etapa que se describe en
economías de 769-2023
la minuta del contrato “FASE DE EJECUCIÓN” ya que al menos un 50% del talento
aglomeración con humano que hace parte de la ejecución de cada uno de los componentes son mujeres;

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OBLIGACIONES Y SU
ACTIVIDAD
ESPECIFICAS UBICACIÓN
FÍSICA Y/O
VIRTUAL
emprendimiento y de conformidad con lo establecido en el Decreto 332 de 2020; así:
empleabilidad con
enfoque
poblacional - -Carpeta del talento humano contratado de los componentes de MUJER Y GENERO-
diferencial, Escuadrón de mujeres y MUJER Y GENERO-Carrera 5K
territorial y de
género y el acceso
a las
oportunidades
económicas en
condiciones de
equidad, el
operador debe
contar con un 50%
mínimo de
población de
mujeres (teniendo
en cuenta factores
que acentúan su
vulnerabilidad
como la condición
de víctima del
conflicto armado,
las
discapacidades,
ser mujer jefa de

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OBLIGACIONES Y SU
ACTIVIDAD
ESPECIFICAS UBICACIÓN
FÍSICA Y/O
VIRTUAL
hogar, entre
otras) dentro del
equipo humano
que ejecutará el
proyecto, y de
esta forma
garantizar
acciones
afirmativas en su
condición de
sujeto de especial
protección
constitucional y la
empleabilidad
para la autonomía
económica y
generación de
ingresos de las
mismas.
Lo anterior será
validado por parte
del/la
Supervisor/a con
la manifestación
bimensual bajo
juramento del

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OBLIGACIONES Y SU
ACTIVIDAD
ESPECIFICAS UBICACIÓN
FÍSICA Y/O
VIRTUAL
Representante
legal y del Revisor
Fiscal del
operador.
INFORMACIÓN ADICIONAL
EMPRESA EN DONDE EMPRESA EN EMPRESA EN DONDE SE APORTA PENSIÓN
SE APORTA PAGO DE DONDE SE
APORTES DE
SALUD APORTA PAGO
SEGURIDAD
DE ARL
SOCIAL:
N/A N/A
N/A
FIRMAS
DECLARACIÓN DEL CONTRATISTA: CONTRATISTA
Manifiesto que he cumplido con las
obligaciones derivadas del contrato y que
las actividades mencionadas en este
informe corresponden a las labores
desarrolladas en el periodo indicado,
declarando que seré responsable de las
afirmaciones contenidas en este
documento, soporte para certificar el
cumplimiento del objeto del contrato.

ANDRES MAURICIO HERNANDEZ QUINTERO

COORDINADOR GENERAL

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MEDIO DE
VERIFICACIÓN
OBLIGACIONES Y SU
ACTIVIDAD
ESPECIFICAS UBICACIÓN
FÍSICA Y/O
VIRTUAL
ALIANZA COLOMBIANA DE INSTITUCIONES PÚBLICAS DE
EDUCACIÓN SUPERIOR – RED SUMMA
DECLARACIÓN DEL SUPERVISOR Y/O SUPERVISOR
INTERVENTOR: Una vez verificado los
soportes allegados por el contratista manifiesto Firma:
que el/la contratista ha cumplido a la fecha con
las obligaciones establecidas en el contrato.

Nombre: CARLOS HERNANDO MACIAS MONTOYA

C.C. No. 74.371.098 de Duitama
Alcalde Local de San Cristóbal

APOYO A LA SUPERVISIÓN (CUANDO APLIQUE)

Firma:

Nombre: ANNI ESTHER ZUÑIGA PEREA

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MEDIO DE
VERIFICACIÓN
OBLIGACIONES Y SU
ACTIVIDAD
ESPECIFICAS UBICACIÓN
FÍSICA Y/O
VIRTUAL
C.C. 1.036.394.374 No. de Bogotá
Profesional de apoyo a la supervisión CPS-599 -2024

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