RIPS - FEV

Resolución Única Reglamentaria

del Registro Individual de
Prestación de Servicios de Salud
– RIPS como soporte de la Factura
Electrónica de Venta – FEV en
salud y demás documentos
electrónicos.

Curso – Taller:
Generación, validación
y envío del RIPS - FEV
CONTENIDO DEL CURSO – TALLER:

01. ACLAREMOS CONCEPTOS

• Que es lo obligatorio
03. CONOZCAMOS EL M.U.V.
• Como funciona “Cliente/Servidor”
(Resoluciones 2275 de 2023 y
558 de 2024) (que versión es la última)
• Revisemos el Proceso de
Generación, Validación y Envío ANALICEMOS LA VALIDACIÓN
de los RIPS – FEV.
• Cual es el paso a paso para validar
• Como obtener el Código Único de

02. PREPAREMOS LA INFORMACIÓN

Validación

• Archivos .xml - FEV COMO TRANSMITIR AL MINSALUD

• Archivos JSON – RIPS
• Como finalizar el proceso de
envío de los RIPS – FEV
RESOLUCIÓN ÚNICA REGLAMENTARIA DE RIPS
 Primera modificación a la
RESOLUCIÓN ÚNICA
REGLAMENTARIA DE RIPS

Fecha de inicio
del reporte de RIPS:

1 de Octubre de 2024
 Primera modificación a la
RESOLUCIÓN 2284 de 2023
(Proceso de Radicación de Facturas)
01.
CONCEPTOS
GENERALES Y
NORMATIVOS
 Resolución 2275 de 2023
P.I. SIN ND
obligatoriedad de FEV
NC
RIPS SIN
FACTURA FEV-SALUD NA
RIPS
INTEGRACIÓN
Servicios SIN
retribución económica
Conjunto de Información
Administrativa, financiera y
asistencial
INICIO

CODIGO ÚNICO
DE RECONOCIMIENTO
VALIDACIÓN Estructura Contenido Relación
Y PAGO DE LA
(CUV) PRESTACIÓN DEL
REGLAS DE VALIDACIÓN
SERVICIO

EVIDENCIA MECANISMO ÚNICO DE VALIDACIÓN

 ¿A quién aplica la
Res. 2275 de 2023?
 Los 3 tipos de prestadores
(Todos y sin excepciones)

Entidades OSD
(Cuarto tipo de prestador)
 PROFESIONALES INDEPENDIENTES

Si no la tiene clara:
LO PRIMERO ES REVISAR
CON SU CONTAD@R
PROFESIONALES INDEPENDIENTES
PROFESIONALES INDEPENDIENTES
 ¿Quiénes son los
FACTURADORES
ELECTRÓNICOS del
sector salud?
Artículo 2. Parágrafo 2.
“…las entidades encargadas de la
prestación o provisión de
servicios y tecnologías de salud
relacionadas en los numerales 1,
2 y 3 de este artículo.
¿Quiénes son los FACTURADORES
ELECTRÓNICOS del sector salud?
Cómo y cuando se hacen los RIPS:
Cómo y cuando se hacen los RIPS:
Cómo y cuando se hacen los RIPS:
Cómo y cuando se hacen los RIPS:
Cómo y cuando se hacen los RIPS:
Cómo y cuando se hacen los RIPS:
Cómo y cuando se hacen los RIPS:
 TRANSICIÓN
Fechas a tener en cuenta
 ¿Desde cuando
iniciamos
A partir del 1 de abril de 2024, las entidades
con los
definidas en el artículo 2 de la presente RIPS – FEV ?
resolución deben entregar el RIPS
correspondiente a los servicios y tecnologías
de salud prestados y facturados a partir de esa
fecha conforme lo previsto en la presente
resolución y sus anexos técnicos; mientras se
cumple este plazo los RIPS deberán ser
entregados en las estructuras definidas en la
Resolución 3374 de 2000 y demás normas
relacionadas..
 Primera modificación a la
RESOLUCIÓN ÚNICA
REGLAMENTARIA DE RIPS

Fecha de inicio
del reporte de RIPS:

1 de Octubre de 2024
Primera modificación a la
RESOLUCIÓN ÚNICA
REGLAMENTARIA DE RIPS
Primera modificación a la
RESOLUCIÓN ÚNICA
REGLAMENTARIA DE RIPS
02.
PREPAREMOS
LA INFORMACIÓN
• Archivos .xml - FEV
• Archivos JSON – RIPS
ARCHIVO .xml (FEV)
Factura Electrónica de Venta

Se incluyen los detalles de la información que

deberá incorporarse a la factura electrónica
de venta definida por la DIAN, con el
propósito de que los facturadores
electrónicos de los servicios y tecnologías
de salud cumplan con la generación de
este documento electrónico. Igualmente,
define y particulariza los contenidos de los
campos de datos adicionales del sector
salud que se utilizarán para las facturas
electrónicas de venta
Campos de Datos adicionales del Sector Salud

11 Datos
Campos de Datos adicionales del Sector Salud

Código de Prestador
Campos de Datos adicionales del Sector Salud

Modalidades de pago
1. Pago individual por caso, conjunto integral de
atenciones, paquete o canasta:
Modalidad prospectiva en las cuales se acuerda por anticipado
el pago de una suma fija, como valor a reconocer en cada caso
atendido, ligados a un evento, condición o condiciones en salud
relacionadas entre sí, las cuales son atendidas con un conjunto
definido de servicios y tecnologías de salud

2. Pago global prospectivo: Modalidad de pago por grupo de personas

determinadas, mediante la cual se pacta por anticipado el pago de una suma fija
global para la prestación de servicios o el suministro de tecnologías en salud a esa
población durante un periodo de tiempo definido, cuya frecuencia de uso es
ajustada por el nivel de riesgo en salud y el cambio de los volúmenes de la población
estimados en el acuerdo de voluntades.
Campos de Datos adicionales del Sector Salud

Modalidades de pago
3. Pago por capitación:
Modalidad de pago prospectiva que aplica para la
prestación o provisión de la demanda potencial de un
conjunto de servicios y tecnologías en salud, que se
prestan o proveen en los servicios de baja complejidad,
mediante la cual las partes establecen el pago
anticipado de una suma fija por usuario, dentro de una
población asignada y previamente identificada durante
un periodo de tiempo determinado.

4. Pago por evento:

Modalidad de pago retrospectiva que aplica para la prestación y provisión de
servicios y tecnologías en salud, mediante la cual las partes acuerdan una
suma fija por cada unidad suministrada para la atención de los
requerimientos en salud de una persona.
Campos de Datos adicionales del Sector Salud

Modalidades de pago
Otra modalidad (específica):
Los paréntesis redondos se usan para
especificar en ellos la denominación de
otras modalidades de pago que no
cumplan con los criterios establecidos en
los nuemrales 1 al 4 del artículo 2.5.3.4.2.3 del
Decreto 780 de 2016.

Si la modalidad de pago cumple con los

criterios de alguna de las modalidades
definidas en el artículo 2.5.3.4.2.3 del
Decreto 780 de 2016, deberá registrarse con
la denominación correspondiente.
Campos de Datos adicionales del Sector Salud

Cobertura o plan de beneficios

i. Plan de beneficios en salud financiado con

UPC: servicios y tecnologías en salud financiados
con la Unidad de Pago por Capitación (UPC), como
mecanismo de protección colectiva, que deberán
ser garantizadas por las entidades promotoras de
salud (EPS) o las que hagan sus veces, a sus
afiliados en el territorio nacional, en términos
definidos en la Resolución 2808 de 2022 o la que la
modifique o sustituya.

ii. Presupuesto máximo: servicios y tecnologías en salud o servicios complementarios

no financiados con la UPC y no excluidos de la financiación con recursos del Sistema
General de Seguridad Social en Salud (SGSSS), cuya gestión y financiación se
encuentran a cargo de las EPS o demás entidades obligadas a compensar (EOC) en
los términos definidos en la Resolución 205 de 2020 o la que la modifique o sustituya.
Campos de Datos adicionales del Sector Salud

Cobertura o plan de beneficios

iii. Prima EPS, no asegurados SOAT: servicios de

salud y el transporte al centro asistencial que se
presten a víctimas de accidentes de tránsito
ocasionados por vehículos no asegurados por
seguro obligatorio de accidentes de tránsito
(SOAT) o no identificados, que se encuentran
afiliadas al SGSSS, y que deben ser garantizadas
por las EPS, en los términos señalados en el
artículo 106 del Decreto Ley 2106 de 2019

iv. Cobertura póliza SOAT: servicios en salud y el transporte al centro asistencial que se
presten a víctimas de accidentes de tránsito ocasionados por vehículos asegurados por
una póliza SOAT vigente, en los términos señalados en el Sección 2, Capítulo 4, Título 1,
Parte 6, Libro 2 del Decreto 780 de 2016.
Campos de Datos adicionales del Sector Salud
Cobertura o plan de beneficios
v. Cobertura ARL: prestaciones asistenciales a
cargo de las administradoras de riesgos laborales
(ARL), definidas en los artículos 5 y 6 del Decreto
1295 de 1994.

vi. Cobertura ADRES: coberturas en salud a cargo

de la Administradora de los Recursos del Sistema
General de Seguridad Social en Salud (ADRES) en
los términos definidos en la Ley 1955 de 2019, el
artículo 106 de Decreto Ley 2106 de 2019 y la
Resolución 205 de 2020 o las normas que las
modifiquen o sustituyan

vii. Cobertura salud pública: acciones de gestión en salud pública realizadas por la Nación y
las entidades territoriales según lo definido en las Leyes 1122 de 2007 y 1438 de 2011, y las
Resoluciones 1841 de 2013, 518 de 2015 y 507 de 2020 o las normas que las modifiquen, o
sustituyan.
Campos de Datos adicionales del Sector Salud
Cobertura o plan de beneficios
viii. Cobertura entidad territorial, recursos de
oferta: corresponde a la prestación de servicios y
tecnologías de salud a cargo de la entidad
territorial para la población no afiliada al Sistema
General de Seguridad Social en Salud en los
términos de las Leyes 715 de 2001 y 1955 de 2019.

ix. Urgencias población migrante: cobertura a

cargo de la entidad territorial para atención de
urgencias de la población migrante regular no
afiliada o irregular, de acuerdo con el artículo 232
de la ley 1955 de 2019.

X. Plan complementario en salud: corresponde a las coberturas de servicios de salud

contratados voluntariamente y financiados en su totalidad por el afiliado o los empleadores
que lo establezcan, con recursos distintos a las cotizaciones obligatorias, en los términos del
artículo 2.2.4.1.1 del Decreto 780 de 2016.
Campos de Datos adicionales del Sector Salud
Cobertura o plan de beneficios
xi. Plan medicina prepagada: corresponde a las
coberturas de servicios de salud contratados
voluntariamente y financiados en su totalidad por
el afiliado o los empleadores que lo establezcan,
con recursos distintos a las cotizaciones
obligatorias, en los términos del artículo 2.2.4.1.16.
del Decreto 780 de 2016.

xii. Pólizas en salud: coberturas de servicios de salud

contratados voluntariamente y financiados en su
totalidad por el afiliado o los empleadores que lo
establezcan, con recursos distintos a las
cotizaciones obligatorias, en los términos del
artículo 2.2.4.3. del Decreto 780 de 2016

xiii. Cobertura Régimen Especial o Excepción: prestación de servicios y tecnologías de

salud a cargos de los Regímenes Especial o de Excepción definidos en la Ley 647 de 2001 y
el artículo 279 de la Ley 100 de 1993..
Campos de Datos adicionales del Sector Salud
Cobertura o plan de beneficios

xiv. Cobertura Fondo Nacional de Salud de las

Personas Privadas de la Libertad:
corresponde a la prestación de servicios y
tecnologías de salud a cargo del Fondo Nacional
de Salud de las Personas Privadas de la Libertad
que se encuentren en custodia del Instituto
Nacional Penitenciario y Carcelario (INPEC) en los
términos de la Ley 1709 de 2014 y el Decreto 1069
de 20150 las normas que las modifiquen o
sustituyan.

xv. Particular: corresponde a los servicios y tecnologías de salud que asume directamente la
persona con cargo a recursos propios.

En caso de facturas multiusuarios, todos deben pertenecer a la misma cobertura o plan de

beneficios y a la misma modalidad de pago.
Campos de Datos adicionales del Sector Salud
Número de contrato
Obligatorio cuando exista contrato o en caso
contrario irá vacío. Se reporta solo si se ha suscrito
contrato que cubra los ítems facturados. Las
entidades obligadas a registrarse en el portal del
Registro de Contratación de Servicios y Tecnologías
de Salud (Artículo 4, Ley 1966 de 2019), deberán
diligenciar el código del número de contrato que les
expida esta plataforma una vez esté disponible.

Número de póliza
Obligatorio cuando se trate de atenciones SOAT o
de planes voluntarios de salud. Se diligencia
cuando se trata de atenciones por accidente de
tránsito o por atención como particular por una
póliza de salud. En los demás casos, no debe
diligenciarse (vacío).
Campos de Datos adicionales del Sector Salud

Copago
Se debe registrar el valor total efectivamente
pagado por el usuario y recaudado por el
prestador de servicios de salud o el proveedor de
tecnologías en salud, correspondiente al copago. En
caso de facturas multiusuario, se registra la
sumatoria del valor total del copago pagado por
cada usuario. Este valor debe corresponder con el
valor total de los copagos registrados en RIPS.

Valores permitidos: Numérico. Se valida que no

existan valores negativos. Valor sin símbolos ni
separadores de miles y con el signo punto como
separador de decimales
Campos de Datos adicionales del Sector Salud

Cuota moderadora
Se debe registrar el valor efectivamente pagado
por el usuario y recaudado por el prestador de
servicios de salud o el proveedor de tecnologías en
salud, correspondiente a la cuota moderadora. Se
debe registrar el valor pagado por el usuario. En caso
de facturas multiusuario, se registra la sumatoria
del valor total de cuotas moderadoras pagado por
cada usuario. Este valor debe corresponder con el
valor total de las cuotas moderadoras registradas en
RIPS.

Valores permitidos: Numérico. Se valida que no

existan valores negativos. Valor sin símbolos ni
separadores de miles y con el signo punto como
separador de decimales
Campos de Datos adicionales del Sector Salud
Pagos compartidos en planes
voluntarios de salud
Se debe registrar el valor efectivamente pagado
por el usuario y recaudado por el prestador de
servicios de salud, correspondiente al pago
compartido en los planes voluntarios de salud
(medicina prepagada, pólizas de salud y planes
complementarios en salud). Se registra únicamente
el valor total del pago compartido recaudado
directamente por el prestador de servicios de salud.
En caso de facturas multiusuario, se registra la
sumatoria del valor total de pagos compartidos
pagado por cada usuario. Este valor debe
corresponder con el valor total de los pagos
compartidos registrados en RIPS.

Valores permitidos: Numérico. Se valida que no existan valores negativos. Valor sin
símbolos ni separadores de miles y con el signo punto como separador de decimales
Campos de Datos adicionales del Sector Salud

Anticipo:

Se debe registrar el valor del anticipo a

legalizar, que se restará al valor de la presente
factura en ejecución del contrato señalado en el
numeral 3.4. (número de contrato)

Obligatorio cuando se hayan pactado anticipos

en el acuerdo de voluntades.

Valores permitidos: Numérico. Se valida que no existan valores negativos.

Valor sin símbolos ni separadores de miles y con el signo punto como
separador de decimales
Campos de Datos adicionales del Sector Salud

Fecha de inicio del periodo de

facturación:

Se debe registrar la fecha de inicio de la

prestación o provisión del servicio o tecnología
de salud cuando se factura por un solo usuario o
la fecha de inicio del periodo de facturación
cuando se factura multiusuario según
modalidad de pago.

Fecha con la estructura: AAAA-MM-DD.

Campos de Datos adicionales del Sector Salud

Fecha final del periodo de

facturación:

Se debe registrar la fecha final de la prestación

o provisión del servicio o tecnología de salud
cuando se factura por un solo usuario o la fecha
final del periodo de facturación cuando se
factura multiusuario según modalidad de pago.

Fecha con la estructura: AAAA-MM-DD.

Campos adicionales del sector salud no incluidos en el XML
Factura Electrónica de Venta (FEV) Sector Salud:
Factura Electrónica de Venta (FEV) Sector Salud:
 ¿Como son los
RIPS en contratos
en la modalidad
de Pago por
Capitación?

Artículo 8. Parágrafo 3.
Para efectos del reporte del RIPS, en los contratos bajo la
modalidad de pago por capitación, las FEV en salud
deberán cumplir con lo dispuesto en el parágrafo 2 del
artículo 14 de la presente resolución.
De la FEV Sector Salud:
Que hay que hacer para los ajustes de la FEV Sector Salud:
PROCESOS CON FEV:
Radicación de la FEV ante las ERP o demás pagadores:
Radicación de la FEV ante las ERP o demás pagadores:
Radicación de la FEV ante las ERP o demás pagadores:
Anulación de Facturas:
 ARCHIVO JSON
El Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud – RIPS es el conjunto
de datos que contiene la información relacionada con la prestación o provisión de
servicios y tecnologías de salud al (los) usuario(s).

URGENCIA CON RECIEN OTROS

TRANSACCIONES CONSULTAS
OBSERVACIÓN NACIDOS SERVICIOS

USUARIOS PROCEDIMIENTOS HOSPITALIZACIÓN MEDICAMENTOS

TOTAL
9
DATOS
Java Script Object Notation
¿Qué es JSON? ¿Como hago los archivos de RIPS?
ARCHIVO .xml (FEV)

ARCHIVO .xml (FEV)

 ¿Qué es JSON? ¿Como hago los archivos de RIPS?
ARCHIVO .xml (FEV)
1100108XXX01,NOMBRE PRESTADOR,NI,900123456,1866,12/09/2023,01/09/2023,30/09/2023,SDS001,PARTICULAR,,,,,,,400000
1100108XXX01, NOMBRE PRESTADOR ,NI,900123456,1867,18/09/2023,01/09/2023,30/09/2023,SDS001,PARTICULAR,,,,,,,180000
1100108XXX01, NOMBRE PRESTADOR,NI,900123456,1868,22/09/2023,01/09/2023,30/09/2023,SDS001,PARTICULAR,,,,,,,1,000000
1100108XXX01, NOMBRE PRESTADOR,NI,900123456,1869,26/09/2023,01/09/2023,30/09/2023,SDS001,PARTICULAR,,,,,,,1,000000
1100108XXX01, NOMBRE PRESTADOR,NI,900123456,1870,22/09/2023,01/09/2023,30/09/2023,SDS001,PARTICULAR,,,,,,,100000
1100108XXX01, NOMBRE PRESTADOR,NI,900123456,1871,22/09/2023,01/09/2023,30/09/2023,SDS001,PARTICULAR,,,,,,,120000
1100108XXX01, NOMBRE PRESTADOR,NI,900123456,1872,24/09/2023,01/09/2023,30/09/2023,SDS001,PARTICULAR,,,,,,,150000

1867,1100108XXX01,CC,1136879596,18/09/2023,,890303,10,13,K021,,,,2,0,,0
1868,1100108XXX01,CC,52144588,22/09/2023,,890303,10,13,K021,,,,2,0,,0
1869,1100108XXX01,CC,79058583,22/09/2023,,890303,10,13,K021,,,,2,0,,0
ARCHIVO .xml (FEV)
1870,1100108XXX01,CC,51692690,22/09/2023,,890303,10,13,K021,,,,2,0,,0
1871,1100108XXX01,CC,39725676,22/09/2023,,890203,10,13,K040,,,,2,0,,120000

Archivos .txt Archivo JSON

Ejemplo general de un archivo JSON con
toda la estructura de datos completa
Opciones para generar el Archivo JSON:
Software de HC

Adquirir un Software de
HC ajustado a JSON 2 3 Adquirir un Software de
RIPS en JSON
JSON

Utilizar herramienta básica Actualizar datos en

para generar archivo JSON
4 5 JSON manual
APLICACIÓN: Visual Studio Code JSON
Abrir archivo JSON JSON

Botón derecho del ratón

Abrir archivo JSON JSON
 ARCHIVO
INFORMACIÓN .xml (FEV)
DE ARCHIVOS

DESAPARECE EL ARCHIVO “CT”

Cambios Archivos Anteriores vs. Nuevos Archivos

TRANSACCIONES USUARIOS

Campos nuevos: Campos nuevos:

1. Tipo de Usuario (Mod).
1. Tipo Nota
2. Código País de Residencia
2. Numero de Nota
3. Código Páis de Origen

4. Incapacidad

5. Consecutivo
Cambios Archivos Anteriores vs. Nuevos Archivos

CONSULTAS PROCEDIMIENTOS
Campos nuevos: Campos nuevos:
1. Fecha y hora de consulta
1. Fecha y hora de realización del
2. Modalidad Grupo de Servicios procedimiento.
3. Grupo de servicios 2. Id Mipres
4. Código de servicios 3. Via Ingreso Servicio de Salud
5. Tipo y numero de doc. de 4. Grupo de servicios
identificación de quien realizó la 5. Tipo y numero de documento de
consulta identificación de la persona que realizó el
6. Concepto Recaudo procedimiento
7. Pago Moderador 6. Concepto de Recaudo
8. Consecutivo 7. Pago Moderador
8. Consecutivo
 ARCHIVO .xml (FEV)
INFORMACIÓN DE ARCHIVOS:
INFORMACIÓN .xml (FEV)
DE ARCHIVOS:
ARCHIVO

Abrir el archivo

7. Tablas_archivo_JSON_por servicios
INFORMACIÓN .xml (FEV)
DE ARCHIVOS:
ARCHIVO
PAG. 52
INFORMACIÓN .xml (FEV)
DE ARCHIVOS:
ARCHIVO
INFORMACIÓN DE ARCHIVOS:
ARCHIVO .xml (FEV)
INFORMACIÓN DE ARCHIVOS:
ARCHIVO .xml (FEV)
INFORMACIÓN .xml (FEV)
DE ARCHIVOS:
ARCHIVO
PAG. 54
Hagamos el
ejercicio del archivo
JSON
• Abra el Generador JSON

• Construya el archivo de
facturación, usuario, consulta y
procedimiento.
Opciones para generar el Archivo JSON:
Software de HC

Adquirir un Software de
HC ajustado a JSON 2 3 Adquirir un Software de
RIPS en JSON
JSON

Utilizar herramienta básica Actualizar datos en

para generar archivo JSON
4 5 JSON manual
Hagamos el ejercicio del archivo JSON

https://jsongeneratorapp.web.app/

Abrir el Generador JSON

Generador JSON
 Hagamos el
ejercicio del
archivo JSON

• Construya el archivo
de facturación,
usuario, consulta y
procedimiento.
INFORMACIÓN DE ARCHIVOS:
ARCHIVO .xml (FEV)

FVE:
 .xml (FEV)
NOTA CREDITO TOTAL
ARCHIVO

NOTA CREDITO PARCIAL

NOTA DEBITO
ARCHIVO .xml (FEV)

NOTA DE AJUSTE
RIPS SIN FACTURA
ARCHIVO .xml (FEV)
¿Ya tiene los documentos requeridos?

¿ .xml de la FEV ? ¿ Archivo JSON ?

 ARCHIVO .xml (FEV)
MODELO FUNCIONAL RIPS - FEV
Modelo Funcional desarrollado por el Ministerio
de Salud y Protección Social el cual pretende
representar las diferentes actividades
relacionadas con la FEV en Salud y el Registro
Individual de Prestación de Servicios – RIPS sea
cual sea la estructura organizativa,
administrativa, funcional o tecnológica de las
entidades participantes del proceso.

Por lo tanto, este modelo tiene en cuenta la

situación operativa, tecnológica y normativa
presente que permita la adopción por cualquier
entidad.
Tomado de PROCESO DE FACTURA ELECTRONICA DE VENTA
– FEV EN SALUD Y REGISTRO INDIVIDUAL DE PRESTACION DE
SERVICIOS DE SALUD – RIPS.
https://www.sispro.gov.co/central-
financiamiento/Pages/facturacion-electronica.aspx
4 de Junio de 2024 – Micrositio Minsalud
 SIIFA
Sistema Integral de
Información Financiera
y Asistencial

Proceso
Tomado de PROCESO DE FACTURA ELECTRONICA DE VENTA
– FEV EN SALUD Y REGISTRO INDIVIDUAL DE PRESTACION DE
SERVICIOS DE SALUD – RIPS.
https://www.sispro.gov.co/central-
financiamiento/Pages/facturacion-electronica.aspx
4 de Junio de 2024 – Micrositio Minsalud
¿Qué requiero?
ARCHIVO .xml (FEV)

FEV (Factura Electrónica de Venta)

ARCHIVO JSON

RIPS
Validador del
Validación Recolección de los Ministerio de Salud
datos de los pacientes
y de la atención Descargar
realizada (consulta) y Contraseña y Usuario
demás actividades Validar-Corregir Errores-
FACTURA .XML Enviar al Ministerio
realizadas.
(si aplica)
Modelo Funcional
 03.
MECANISMO ÚNICO
DE VALIDACIÓN
“CLIENTE/SERVIDOR”
Mecanismo Único de Validación:
 MECANISMO ÚNICO DE VALIDACIÓN

01. 02. 03.

Sistema de
Registro o Disposición
Información de
actualización de de Datos
Validación y envío
entidades
de archivos
Mecanismo Único de Validación:
REGISTRO O
ACTUALIZACIÓN DE DISPOSICIÓN DE
ENTIDADES DATOS
SISPRO SIIFA*
(Usuario y Contraseña) RIPS – FEV – Notas de Ajuste y CUV

❑ Minsalud dispondrá mensualmente un archivo para las Secretarias Departamentales y Distritales

con los RIPS de su área de influencia.
❑ Las entidades obligadas a reportar RIPS son las responsables de la veracidad y consistencia de
los datos registrados y del cumplimiento de las reglas de validación, las cuales serán
actualizadas progresivamente para mejorar la calidad de la información

*SIIFA: Sistema Integral de Información Financiera y Asistencial

❑ Minsalud publicará un informe mensual sobre el
comportamiento de los participantes del reporte de
RIPS y FEV y definirá un mecanismo para consultar
esta información.
❑ Proceso de Soporte = Mesa de Ayuda
(Acompañamiento técnico al proceso de generación y reporte del
RIPS – FEV).

❑ Minsalud y obligados a RIPS – FEV garantizarán la

veracidad, confidencialidad, integridad, custodia y
disponibilidad de los datos y asegurará las técnicas
necesarias para evitar el riesgo a la suplantación,
alteración, extracción, secuestro y cualquier acceso
o uso indebido, o fraudulento o no autorizado de los
datos.
Mecanismo Único de Validación:

www.sispro.gov.co
Mecanismo Único de Validación:

www.sispro.gov.co
Mecanismo Único de Validación:

www.sispro.gov.co
Mecanismo Único de Validación:

www.sispro.gov.co
Mecanismo Único de Validación:

www.sispro.gov.co
Mecanismo Único de Validación:

www.sispro.gov.co
Mecanismo Único de Validación:

www.sispro.gov.co
Mecanismo Único de Validación:

Instalar
Mecanismo Único de Validación:

Instalar

Usuario y Contraseña
Mecanismo Único de Validación:

DATOS DEL PRESTADOR

Mecanismo Único de Validación:
Mecanismo Único de Validación:
Mecanismo Único de Validación:
Mecanismo Único de Validación:

MODULOS:

1. FACTURA ELECTRÓNICA DE
VENTA
2. NOTA CREDITO TOTAL
3. NOTA CREDITO PARCIAL
4. NOTA DEBITO
5. NOTAS DE AJUSTE
6. RIPS SIN FACTURA
Mecanismo Único de Validación:

PROCESO:

1. Elija una opción: “FACTURA

ELECTRÓNICA DE VENTA”

2. El sistema lo redirecciona a
una interfaz
Mecanismo Único de Validación:

PROCESO:
3. Para empezar a subir archivos
dentro de la aplicación, ingresar
a la opción “Cargar archivos”:
Mecanismo Único de Validación:
La aplicación Cliente – Servidor
FEV_RIPS está provista de un
visor de actividades, para
indicar las etapas del proceso
que se han completado, el cual
se inicia con Seleccionar
Proceso, continua con
Seleccionar Archivos y finaliza
con Enviar Paquetes.

PROCESO:
4. A continuación se debe tomar la opción de “Seleccionar carpeta”, en la
cual debe encontrarse el archivo XML (Factura Electrónica de ventas en
salud) y JSON (RIPS), que validará la aplicación:
Mecanismo Único de Validación:

PROCESO:
5. El sistema permite realizar la búsqueda y selección de las carpetas donde
se encuentren ubicados los archivos en los formatos requeridos (XML y
JSON). Se debe dar clic en la opción “Seleccionar carpeta”
Mecanismo Único de Validación:

PROCESO:
6. Seleccione la carpeta.

Tener en cuenta que, si se

desea procesar varias facturas,
el sistema permite seleccionar
un contenedor y dentro de
este, tener distintas carpetas
en las cuales se va a ubicar los
archivos XML y los archivos
JSON asociados.
Información para la Validación:

Previamente organice las Dentro de cada carpeta

carpetas de las FEV y los debe estar el .xml (FVE) y el
RIPS que va a validar archivo JSON (Rips) que va
a validar
Mecanismo Único de Validación:

PROCESO:
7. Cargue

8. Inicia el proceso de
validación
Información para la Validación:
Mecanismo Único de Validación:

Validación:
Si los archivos han cumplido las validaciones de estructura, contenido y de
relación, se despliega una pantalla, informando en la columna
EstadoProcesamiento: Procesamiento Exitoso, lo que indica que estos archivos
pueden ser transmitidos al Ministerio. La casilla se ilumina con un color verde.
Mecanismo Único de Validación:

Validación:
En caso contrario, aparece en la columna EstadoProcesamiento: ConErrores, lo
que indica que estos archivos no superaron las validaciones. La casilla se
ilumina con color rojo.
Mecanismo Único de Validación:

Validación:
Una vez aparece el resultado ConErrores, se debe proceder a verificar las
inconsistencias indicadas, corregir las mismas y volver a repetir el proceso de
de validación.
Analicemos la Validación:
Resolución 1036 de 2022:

Validaciones de estructura: Son aquellas reglas de validación relacionadas con las

características de las estructuras de presentación de los datos:
-Sintaxis JSON
-Nombres de propiedades (son sensibles a minúsculas y mayúsculas)
-Requerimiento mínimo de propiedades por objeto.

Validaciones de contenido: Son aquellas reglas de validaciones relacionadas con las

características de cada uno de los campos de datos, a saber, los valores permitidos,
tamaño y tipo. Corresponden a la utilización y consistencia con los valores permitidos según
tablas propias de SISPRO o tablas de referencia externas al mismo, así como a la
obligatoriedad del dato. Se validará que el valor informado para cada campo corresponda a las
características establecidas en el anexo técnico.

Validaciones de relación: Son aquellas reglas de validaciones relacionadas con cruces entre
los datos informados de los RIPS: entre el contenido de datos propios o de datos de
referencia de catálogos externos, así como de datos informados en la factura electrónica de
venta.
Analicemos la Validación:
"Schema de validación JSON"
"Schema de validación JSON"
Analicemos la Validación:
Analicemos la Validación:
Validaciones por campo: son 92 en total

Pág. 127
Analicemos la Validación:
Analicemos la Validación:
Analicemos la Validación:
Las validaciones, se presentan así:

Resolución 1036 de 2022:

RIPS rechazado: cuando el RIPS no cumple una o varias de las reglas de validaciones
obligatorias de estructura, contenido o relación obligatorias.
RIPS notificado: reglas de validaciones no obligatorias que buscan mejorar la calidad del dato.
El no cumplimiento de estas validaciones será notificado como advertencias sin generar
rechazo del RIPS.
Analicemos la Validación:
Las validaciones, se presentan así:
Analicemos la Validación:
Las validaciones, se presentan así:
Ejemplos de “Rechazo”:
Ejemplos de “Rechazo”:

Tenga en cuenta:
Error en los lineamientos
del Ministerio.
Ejemplos de “Rechazo”:

En el Json: En el .xml:
Ejemplos de “Rechazo”:
Mecanismo Único de Validación:

Validación:
Si los archivos han cumplido las validaciones de estructura, contenido y de
relación, se despliega una pantalla, informando en la columna
EstadoProcesamiento: Procesamiento Exitoso, lo que indica que estos archivos
pueden ser transmitidos al Ministerio. La casilla se ilumina con un color verde.
Mecanismo Único de Validación:

Una vez ajustada la información y que todas las validaciones que causan
rechazo hayan sido superadas, el usuario debe seleccionar la opción Enviar
Paquete Aprobado al MSPS.
El Código Único de Validación (CUV):
Mecanismo Único de Validación:
Mecanismo Único de Validación:
Archivos Resultantes del envío de los RIPS
Proceso de Cargue de Notas Crédito Total (Anulaciones)

NOTA CREDITO TOTAL

SELECCIONAR CARPETA
Proceso de Cargue de Notas Crédito Total (Anulaciones)
BUSCAR ARCHIVO A VALIDAR (.XML)

DESPLIEGA MENSAJE DE TIEMPO DE

PROCESAMIENTO
Proceso de Cargue de Notas Crédito Total (Anulaciones)

SI GENERA ERRORES DEBE HACERSE LA VERIFICACIÓN

EL AJUSTE Y VOLVER A CARGAR Y VALIDAR,
HASTA QUE SALGA EL PROCESAMIENTO EXITOSO
Proceso de Cargue de Notas Crédito Total (Anulaciones)
Proceso de Cargue de Notas Crédito Total (Anulaciones)
Proceso de Cargue de Notas Crédito Total (Anulaciones)

FINALIZA EL PROCESO
Proceso de Cargue de Notas Crédito Parcial

NOTA CREDITO PARCIAL

SELECCIONAR CARPETA
Proceso de Cargue de Notas Crédito Parcial
BUSCAR ARCHIVO A VALIDAR (.XML)
Proceso de Cargue de Notas Crédito Parcial
Final del Proceso:
Mecanismo de envío:
Mesa de ayuda:
GRACIAS!
Contáctenos

[email protected]
60(1) 8034207 / 3142011733

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