Hoja de RUTa.

1. Misión, visión, valores y propósito.

Propósito: Envolver emociones.
Visión: Conseguir que Empresa Proyectos Gráficos S.L. sea un referente en la impresión de
papel de regalo en toda Europa.
Mejora: Ser líderes en la impresión sostenible de papel de regalo en Europa, promoviendo
prácticas responsables y ecológicas.
Misión: Imprimir papel de regalo de calidad, confianza y con garantía para nuestros
clientes.
Valores:

• Calidad.
• Respeto.
• Compromiso.
• Experiencia.
• Innovación.
• Transparencia.
• Eficiencia.
• Mejora continua.
• Orientación al cliente.
Una parte muy importante de cara al público es, ya que es importante para la empresa es el medio
ambiente, debe verse reflejado en los valores. De esta forma podríamos añadir otros valores como
sostenibilidad o responsabilidad social.

2. Compliance del gobierno corporativo.

El compliance del gobierno corporativo se trata del cumplimiento de lo acordado por la ley y lo
que la empresa promete cumplir de forma voluntaria. Para fortalecer el compliance ambiental en
el gobierno corporativo, propondría incorporar directrices y prácticas que aseguren el
cumplimiento de las normas y regulaciones ambientales y promuevan una cultura de
sostenibilidad en toda la empresa. Estas propuestas se centrarían en establecer controles,
responsabilidades y mecanismos de auditoría para que la empresa cumpla con sus compromisos
ambientales y minimice riesgos
Nosotros proponemos:

• Establecer Comité de Sostenibilidad o incorporar responsabilidades

ambientales en el Comité de Gobierno Corporativo existente. Este comité
debe supervisar el cumplimiento de las políticas y regulaciones ambientales,
revisar los objetivos de sostenibilidad, y evaluar el desempeño ambiental de
la empresa periódicamente.
• Desarrollar una política de cumplimiento ambiental que defina claramente las
expectativas y obligaciones de la empresa para adherirse a las leyes y
regulaciones ambientales nacionales e internacionales (nos meteremos más
en materia en el punto siguiente).
 • Implementar auditorías ambientales internas y externas de forma periódica
para identificar y mitigar riesgos ambientales. Las auditorías deben evaluar
tanto el cumplimiento regulatorio como la alineación con los objetivos de
sostenibilidad de la empresa.
• Establecer un sistema de monitoreo continuo de indicadores clave de
desempeño ambiental (KPIs), como el consumo de energía, emisiones de
CO₂, generación de residuos y uso de recursos, para asegurar el cumplimiento
de los objetivos establecidos.
• Publicar un reporte de sostenibilidad anual o incluir una sección de
cumplimiento ambiental en el reporte financiero anual. Este reporte debe
presentar el desempeño ambiental, logros, áreas de mejora y desafíos futuros,
lo cual aumenta la transparencia y la confianza, tanto por parte de los
empleados como por parte de los clientes
• Asegurar que los informes cumplan con estándares internacionales, como el
GRI (Global Reporting Initiative), y que incluyan el progreso en relación con
los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la ONU.

3. Código de conducta y política ambiental.

Un código de conducta ayudará a los empleados a conocer las expectativas que la empresa tiene
de su comportamiento. Es por ello que es de vital importancia redactar un documento en el que
encontremos reglas específicas sobre las prácticas y comportamientos específicos que queremos
prohibir o alentar en función de los valores, principios y creencias expuestos en el punto 1.
Como ejemplo, en el código de conducta podemos añadir pautas acerca del uso energético (para
intentar reducir el gasto, y la huella de carbono asociado a este). También podemos añadir pautas
acerca del reciclaje en la fábrica y en la oficina.
El enfoque principal debe centrarse en establecer principios y prácticas claras que integren la
sostenibilidad y la protección ambiental en el código de conducta y la política ambiental de la
empresa. Por ejemplo, podríamos añadir algunas propuestas como las siguientes:

• Responsabilidad Ambiental Personal y Profesional

o Todos los empleados deben asumir la responsabilidad de reducir su
impacto ambiental en el lugar de trabajo, incluyendo el uso
consciente de recursos como energía, agua y materiales.
o Cada trabajador debe familiarizarse con los procedimientos de
reciclaje y gestión de residuos, siguiendo las pautas para reducir,
reutilizar y reciclar siempre que sea posible.
• Cumplimiento con Normativas Ambientales
o Todos los empleados deben conocer y cumplir las leyes ambientales
y los estándares de la empresa, como el manejo adecuado de
productos químicos, el reciclaje de materiales peligrosos y el ahorro
energético.
En cuanto a la política ambiental, proponemos añadir los siguientes compromisos y principios:

• Compromiso con la Sostenibilidad

 o La empresa se compromete a adoptar prácticas que reduzcan su
huella ecológica, a través de la eficiencia en el uso de recursos,
minimización de residuos y la elección de materiales sostenibles.
o El compromiso se extiende a la cadena de suministro: la empresa
fomentará la sostenibilidad en todos los niveles, trabajando solo con
proveedores que compartan sus valores ambientales.
• Uso Responsable de Recursos Naturales
o Establecer metas para reducir el consumo de energía y agua,
promoviendo el uso de tecnologías eficientes y energías renovables.
o Se priorizará el uso de materiales reciclados o de origen sostenible
en sus productos y procesos.
• Compromiso con la Innovación Verde
o La empresa se compromete a innovar en procesos y productos para
mejorar su desempeño ambiental, integrando soluciones ecológicas
en la producción, el empaquetado y la distribución de sus productos.
o Realizar investigaciones para implementar tecnologías más limpias
y sostenibles que puedan reducir la huella ambiental de la empresa.
•
4. Estructura organizativa RS, toma de conciencia,
competencias y educación ambiental.
De cara a crear una identidad y una conciencia ambiental en la empresa, es importante que se vea
reflejado en la estructura organizativa. Para ello, es necesario que exista un sistema de gestión
ambiental, o un departamento relacionado con las cuestiones ambientales. De esta forma, cuando
vemos el organigrama, vemos la responsabilidad que tiene la empresa con cumplir con los valores
añadidos en el primer punto.
Se debe implementar de forma transversal la preocupación ambiental. Es por eso que también es
muy importante crear un programa de concienciación para los empleados. Este programa de
concienciación puede tener diferentes partes, entre ellas:

• Campañas de sensibilización:
o “Regala con responsabilidad”: se harán charlas y talleres para los
empleados sobre el impacto ambiental de los productos de papel, la
importancia de reducir los residuos y las opciones de producción
sostenible.
• Formación continua sobre medio ambiente:
o Proponemos establecer un programa de capacitación para enseñar a
los empleados prácticas sostenibles en sus áreas de trabajo.
• Iniciativas en el lugar de trabajo:
o Políticas de Reducción de Residuos: Implementa una política de
residuos que promueva la reutilización de papel (referido sobretodo
a oficina).
o Programa de Reciclaje: Coloca estaciones de reciclaje en áreas clave
y asegúrate de que los empleados estén capacitados en la separación
correcta de residuos, especialmente de papel y cartón.
 5. Economía circular. Identificación y evaluación
de aspectos ambientales.
La economía circular es un término económico que integra la sostenibilidad. Su objetivo es que
el valor de los productos, los materiales y los recursos se mantenga en la economía durante el
mayor tiempo posible, reduciendo al mínimo los residuos.
Se trata de “cerrar el ciclo de vida”, dándole valor a los productos, los servicios, los residuos, los
materiales, el agua y la energía.
Nuestras propuestas son:

• Selección de Materiales Reciclables: Priorizar el uso de papel reciclado y

otros materiales de origen renovable y reciclable, minimizando o eliminando
el uso de componentes no biodegradables o difíciles de reciclar, como
plásticos o barnices.
• Diseño para la Reutilización: Crear patrones y estilos de papel de regalo que
incentiven su reutilización, como diseños versátiles o neutros que puedan
aplicarse en varias ocasiones (por ejemplo, festividades genéricas o patrones
que sean atractivos más allá de fechas específicas).
• Incorporación de Contenido Reciclado: Aumentar el porcentaje de papel
reciclado en los productos nuevos, especificando en las etiquetas la
proporción de material reciclado y promoviendo la conciencia del cliente
sobre la importancia de elegir productos con contenido reciclado.
• Tintas y Adhesivos Ecológicos: Utilizar tintas a base de agua o tintas
vegetales, así como adhesivos solubles o biodegradables, para facilitar el
reciclaje de los productos al final de su vida útil.
• Producción Bajo Demanda: Para evitar sobreproducción y desperdicio,
adaptar el proceso de impresión para que esté basado en la demanda,
reduciendo así los inventarios y los productos no vendidos que podrían
convertirse en desechos.
• Etiquetado de Circularidad: Incluir en cada producto etiquetas con
información sobre cómo reciclar o reutilizar el papel de regalo, con
instrucciones detalladas para el consumidor final sobre el desecho
responsable.
Para la identificación de aspectos ambientales, proponemos hacer un análisis de procesos, que
nos ayude a identificar las actividades que puedan tener un impacto ambiental, como por ejemplo
el uso de energía y agua, la emisión de gases o partículas, y la generación de residuos. También
se revisará la cadena de suministro y distribución, para considerar también los impactos
ambientales indirectos a lo largo de la cadena.
Una vez identificados, debemos clasificar por tipos de impactos, como consumo de recursos,
generación de residuos, emisiones atmosféricas, vertidos, entre otros. Después, evaluaremos
cuáles son los más importantes en función del impacto que estos generen mediante un sistema de
puntuación que nos ayudará a tomar decisiones.

6. Planes de acción, sistemas de gestión y

certificación ambiental. Huella ambiental.
Tras la identificación y evaluación de los impactos ambientales más importantes, debemos
implementar planes de acción y sistemas de gestión y certificación ambiental.
Para desarrollar un plan de acción ambiental, implementar un sistema de gestión ambiental (SGA)
y obtener una certificación ambiental, proponemos un enfoque estructurado que permitirá a la
empresa avanzar de manera estratégica hacia la sostenibilidad.
En cuanto al Sistema de Gestión Ambiental, que incluiría las siguientes etapas:

• Política Ambiental
o Crear una política ambiental clara que establezca el compromiso de
la empresa con la sostenibilidad, la minimización de impactos y el
cumplimiento de normativas.
• Planificación del SGA
o Identificar y evaluar los aspectos ambientales significativos de la
empresa y determinar las áreas prioritarias para mejorar el
desempeño ambiental.
o Analizar riesgos ambientales y oportunidades de mejora en todos los
procesos de la empresa.
o Definición de Objetivos y Metas Ambientales:
• Implementación y Operación:
o Desarrollar procedimientos específicos para cada aspecto ambiental.
o Comunicar interna y externamente las acciones ambientales.
• Evaluación de desempeño:
o Implementar indicadores de desempeño ambiental (KPIs) para
evaluar regularmente el progreso hacia los objetivos.
o Realizar auditorías periódicas para evaluar la efectividad del SGA y
asegurar el cumplimiento de los procedimientos y normativas.
• Revisión y Mejora Continua:
o La alta dirección debe revisar periódicamente los resultados del SGA
y ajustar la política, objetivos o procedimientos según sea necesario.
o Acciones de mejora basadas en las auditorías y el análisis de
resultados,

7. Cadena de suministro y esfera de influencia.

Cadena de valor.
Para mejorar la sostenibilidad de la cadena de suministro, la esfera de influencia y la cadena de
valor de una empresa de impresión de papel de regalo, se pueden aplicar estrategias específicas
que impulsen la sostenibilidad y minimicen el impacto ambiental en cada una de estas áreas.
En la cadena de Suministro:

• Selección de Proveedores Responsables que cuenten con certificaciones de

sostenibilidad.
• Incluir cláusulas de sostenibilidad en los contratos con proveedores, que
exijan el cumplimiento de prácticas ecológicas, el uso de materiales
reciclados o renovables y la reducción de residuos y emisiones.
 • Priorizar la adquisición de materias primas recicladas y de bajo impacto
ambiental, como papel reciclado o tintas a base de agua, que no contengan
químicos nocivos para el medio ambiente.
• Optimizar el transporte en la cadena de suministro, utilizando rutas de
transporte más cortas o consolidando pedidos para reducir las emisiones de
CO₂ asociadas al transporte de materiales. Considerar proveedores cercanos
para disminuir la huella de carbono.
En la Esfera de Influencia:

• Alianzas Estratégicas para la Sostenibilidad: Colaborar con organizaciones

ambientalistas, universidades o expertos en sostenibilidad para desarrollar
proyectos que reduzcan el impacto ambiental de la cadena de valor.
• Divulgación de Prácticas Sustentables: Comunicar los logros y acciones
ambientales en los informes de sostenibilidad y a través de canales de
comunicación externos. Esto fortalece la imagen de la empresa y genera un
efecto positivo en los socios y clientes, quienes pueden sentirse inspirados a
adoptar prácticas similares.
En la Cadena de Valor:

• Diseño Ecológico del Producto: Incorporar la sostenibilidad desde el diseño

del papel de regalo, utilizando materiales reciclables y minimizando los
componentes no biodegradables. Esto facilita la reducción de impactos
ambientales en la etapa de desecho y promueve productos de bajo impacto.
• Monitoreo de Emisiones de Alcance 3: Evaluar y reducir las emisiones de
Alcance 3, es decir, las emisiones indirectas de la empresa que ocurren en la
cadena de valor, como el transporte de productos a clientes, la disposición
final y el reciclaje del producto.
Al implementar estas estrategias, la empresa puede reducir significativamente su impacto
ambiental en toda la cadena de suministro y cadena de valor, mientras extiende su influencia a
socios y clientes.

8. Comunicación ambiental, rendición de cuentas y

memorias de sostenibilidad.
La Ley 11/2018 en España establece requisitos de información no financiera y diversidad para las
empresas, incluyendo la obligación de divulgar aspectos relacionados con el impacto ambiental,
social y de gobernanza. Para cumplir con esta ley y mejorar la transparencia y responsabilidad de
la empresa, proponemos estrategias específicas para la comunicación ambiental, la rendición de
cuentas y la elaboración de memorias de sostenibilidad:

• Comunicación Ambiental Transparente:

o Divulgación de Objetivos y Resultados Ambientales.
o Informes Periódicos para Stakeholders.
o Campañas de Concienciación.
o Etiqueta de Producto Ecológico
• Rendición de cuentas:
o Auditorías Ambientales Externas
o Informes Periódicos de Cumplimiento
• Memorias de Sostenibilidad Conforme a la Ley 11/2018:
 o Información Ambiental: Incluir secciones específicas en la memoria
de sostenibilidad que detallen el consumo de recursos naturales
(agua, energía), el uso de materiales reciclados, la generación de
residuos y las emisiones de gases de efecto invernadero.
o Integrar el impacto de la empresa en el ámbito social y de derechos
humanos, como la seguridad y salud laboral, las condiciones de
trabajo y la diversidad en la plantilla.
o Incluir detalles sobre las políticas éticas, de gobernanza y
anticorrupción de la empresa, así como su implementación y
cumplimiento.
Una comunicación clara, una rendición de cuentas sólida y memorias de sostenibilidad bien
estructuradas contribuyen a mejorar la percepción de la empresa y a afianzar su compromiso
ambiental y social en el mercado.

9. ODS
Integrar los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) en la estrategia y comunicación de la
empresa no solo muestra un compromiso con la sostenibilidad global, sino que también ofrece un
marco para la mejora continua. Aquí algunos ODS clave que serían especialmente relevantes, y
cómo abordarlos en su política de sostenibilidad y memorias de sostenibilidad.

• ODS 12: Producción y Consumo Responsables

o Uso de Materiales Sostenibles
o Desarrollar políticas para reducir y gestionar los residuos de la
producción de papel
• ODS 13: Acción por el Clima.
o Implementar medidas de eficiencia energética en la producción,
como la adopción de maquinaria más eficiente para reducir las
emisiones de CO2.
o Establecer un objetivo de reducción de emisiones de carbono a largo
plazo.
o Trabajar con proveedores y distribuidores para reducir el impacto de
emisiones a lo largo de la cadena de valor
Para comunicar el compromiso de la empresa con los ODS debemos incluir los ODS en la política
y las memorias de sostenibilidad, así como escoger Indicadores alineados con los ODS en las
metas ambientales de la empresa.

10. Revisión y mejora.

La revisión y mejora continua son esenciales para mantener un sistema de gestión ambiental
efectivo y alineado con los objetivos de sostenibilidad de la empresa y las normativas vigentes.
Nuestra propuesta para un plan de revisión y mejora para la empresa es la siguiente:

• Establecimiento de Auditorías Internas y Externas, en las que se revisará el

cumplimiento de las políticas ambientales, el progreso hacia los objetivos
establecidos, y se verificará la conformidad respecto a la norma.
• Revisión de Indicadores Clave de Desempeño (KPIs), para asegurarse de que
reflejan correctamente las áreas de impacto y los objetivos de sostenibilidad
más actuales.
 • Realizar encuestas de satisfacción y feedback con stakeholders (empleados,
proveedores, clientes) para recoger sus opiniones sobre las prácticas de
sostenibilidad y su percepción de los esfuerzos ambientales de la empresa.
• Implementación de Ciclos de Mejora Continua (ciclo de Demming).
• Revisión Anual de la Política y Estrategia Ambiental para asegurarse de que
sigue siendo relevante y adecuada.

Estas prácticas de revisión y mejora garantizan que la empresa mantenga una gestión ambiental
dinámica, actualizada y en línea con las mejores prácticas y las normativas vigentes. Además, una
revisión constante permite a la empresa innovar en sostenibilidad, lo que refuerza su compromiso
ambiental y mejora su reputación ante los stakeholders y el público en general.
FIN