UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADEMICO

COORDINACION GENERAL DE PREGRADO

COORDINACION: CONTADURIA PUBLICA

UNIDAD CURRICULAR: CONTABILIDAD GENERAL I

SECCION: 4

APERTURA DE EMPRESAS, COMPRAS Y VENTAS

DE MERCANCIAS Y ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS

PROFESORA: BACHILLERES:

ROSELIS GONZALEZ. SAMARA MORALES, 30.826.116.

ALBERT BENITEZ, 30842.376.

LENDRO LOPEZ, 32.254.854.

MARIA GUEVARA, 30.917.944.

ANA GUEVARA, 28.615.453.

CIUDAD BOLIVAR, 05 DE NOVIEMBRE DEL 2.024.

INTRODUCCION A LA TEORIA GENERAL DE LA CONTABILIDAD

CONCEPTO:

El objeto de la contabilidad es suministrar información a los distintos agentes

económicos para ayudarle a tomar decisiones. Pero no son accesibles al público
en general todos los datos contables; normalmente, este solo puede conocer la
información contenida en ciertos estados financieros o contables, que son las
cuentas anuales.

Las cuentas anuales muestran los datos culminantes del proceso contable del
ejercicio y pueden llegar a manos de quien esté interesado en ello. De ahí que
estos documentos deban ser claros y deban expresar la imagen fiel del patrimonio,
de la situación financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran.
Para lograr la imagen fiel han debido aplicarse los principios de contabilidad
generales, complementados con las normas particulares de valoración existentes
para los elementos constitutivos del patrimonio y del resultado de la empresa.

La contabilidad es una ciencia de naturaleza económica que tiene por objeto

producir información para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro
de la realidad económica en términos cuantitativos en todos sus niveles
organizativos, mediante la utilización de un método específico apoyado en bases
suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopción de las decisiones
financieras externas y las de planificación y control internas. Prof. Leandro
Cañivano.

Según Francisco Gómez Rondón (1995): La Contabilidad es una disciplina

científica dedicada a clasificar y resumir, en términos monetarios, las
transacciones mercantiles de un negocio u organización cualquiera e interpretar
sus resultados.

Considerada como ciencia, se dedica al estudio de de las deyes que rigen la

determinación, presentación e interpretación de la situación y trayectorias
financieras de las organizaciones, siempre en términos monetarios.

IMPORTANCIA:

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la

necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así
obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
información de carácter legal.
El propósito fundamental es proporcionar información financiera sobre una entidad
económica. Quienes toman decisiones administrativas necesitan información
financiera de una empresa para ayudarse en la planeación y el control de las
actividades de la organización. La finalidad de la Contabilidad es suministrar
información en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un
periodo de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de
decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones
de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

CONCEPTOS DE:

 Activo:

Es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Por
extensión, se denomina también activo al haber de una empresa, el activo
forma parte de las cuentas reales o de balance.

 Pasivo:

Es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institución o

individuo. Por extensión, se denomina también pasivo al debe de una empresa.

 Capital:

Es una abstracción contable: son los bienes y derechos (elementos

patrimoniales del Activo) menos las deudas y obligaciones (Pasivo), todo de lo
cual es titular el capitalista. Así se dice que se capitaliza una empresa o se
amplía capital cuando aumenta su Activo o disminuye su Pasivo o se
incorporan nuevas aportaciones de socios o se reduce el endeudamiento con
terceros.

 Ingresos:

Es una recuperación voluntaria y deseada de activo, es decir, un incremento

de los recursos económicos. Se derivan de las transacciones realizadas por la
empresa con el mundo exterior que dan lugar a alteraciones positivas en el
patrimonio neto de la misma.

 Costos:
 El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un
producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción,
se puede establecer el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio
al público es la suma del costo más el beneficio).

 Gastos:

Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe

pagar para un artículo o por un servicio .

SISTEMA DE CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE:

Consiste en que en cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo en

una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos efectuados
deben ser iguales, en otras palabras, todos los recursos que existen en una
empresa son el resultado de la aplicación de recursos que tuvieron una fuente
definida.

Desde 500 años la contabilidad ha captado y registrado los datos de las

empresas basándose en la teoría de la partida doble, que al principio solo era
manejada aisladamente por algunas personas. Sin embargo a partir de la
publicación del libro de fray Luca da Borgo Paciolo la “Summa de arithmetica,
geometria, proportioni et proportionalità”, se divulgo y generalizo su uso. De
hecho, originalmente se llamo sistema veneciano, por haber publicado en Venecia
en 1494.

Aunque es muy sencillo, es importante resaltar el concepto correspondiente. Esta

teoría declara que cualquier transacción que lleve a cabo la entidad tendrá
siempre dos defectos (de carácter monetario) en el balance, sin alterar su
igualdad.

El principio de partida doble, la forma más antigua de llevar la contabilidad, hace

posible registrar (asentar) todas las operaciones comerciales de la empresa de
forma clara e inequívoca.

El método de la partida doble se fundamenta en dos principios básicos:

“Quien recibe debe a quien entrega”.

“No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”.

En contabilidad nada se crea por sí solo y una entrada en una cuenta significa que
sale de otra: todo lo que se recibe se debita y lo que se entrega se acredita. Esto
explica el mecanismo que sostiene la contabilidad, esto es, que toda entrada
ocasiona una salida y viceversa, de forma que al final del ejercicio resulta
un balance entre entradas y salidas que es el que, en definitiva, garantiza un
estado saludable de las cuentas.

En la partida doble, el valor positivo corresponde a un débito (lo que se tiene, se

debe, activo) y el negativo a un crédito (lo que se da, se acredita, patrimonio /
pasivo).

 La Cuenta:

Cada región del balance requiere que llevemos la cuenta de sus aumentos y
disminuciones (en términos de la partida doble).

Cada uno de sus renglones necesita un espacio específico, sea la página de un

libro, una hoja suelta o un lugar en la memoria de la computadora. Cada región del
balance será conocido como una cuenta, y al conjunto de estas se le denomina
mayor.

La contabilidad de partida doble equivale a una balanza en equilibrio ya que,

considerando el patrimonio total de una empresa, ninguna operación puede
significar una pérdida. Si un elemento disminuye ha de ser porque otro
aumenta (si entra en una cuenta, sale de otra), como en el ejemplo de la venta de
mercancía que vimos anteriormente, según el principio fundamental de “No hay
deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”. Es por esto que cada operación se
anota dos veces, al “debe” de una cuenta y al “haber” de otra, y ambos valores
han de estar en “equilibrio”. La partida doble se encargaría de registrar los efectos
de las operaciones comerciales en los diferentes elementos o cuentas del balance
para que la ecuación siempre quede equilibrada.

Tradicionalmente el “débito” (o lo que entra) se ha apuntado siempre a la izquierda

y el “crédito” (o lo que sale) a la derecha, constituyendo una cuenta mayor,
denominada popularmente cuenta “T” por su estructura. La cuenta en contabilidad
se representa con una T de brazos largos o de “doble columna” y sus partes son:
Debe, Haber y Nombre de la cuenta.

 Clasificación:

El sistema de contabilidad por partida doble se basa fundamentalmente en dos

tipos de cuentas contables:
Las cuentas de Activo, registran los bienes y derechos a la empresa. Son cuentas
de naturaleza deudora porque la empresa es “deudora” de esos activos. Por
ejemplo, la Caja es una cuenta de activo.

Las cuentas de Pasivo y Patrimonio, expresan las obligaciones y el capital propio

de la empresa. Tienen naturaleza acreedora, la empresa es “acreedora” frente a
los financiamientos. Ejemplos son las cuentas de préstamos y capital.

Mediante el sistema de de cargos y abonos entre estas cuentas se registran

todas las operaciones.

El sistema de contabilidad por partida doble se clasifica en asientos simples o

sencillos y asientos compuestos o dobles, dependiendo de la cantidad de cuentas
que intervengan en cada movimiento contable:

o Asientos simples o sencillos: Se anotan los registros en una cuenta que se

carga y en otra que abona.
o Asientos compuestos o dobles: Intervienen más de dos cuentas, como
cuando se adquiere una mercancía y se paga en efectivo y en crédito.
o Es un método contable que se basa en el principio de que cada transacción
contable debe afectar al menos dos cuentas, una deudora y una
acreedora.
o Controlar las transacciones financieras
o Detectar y prevenir el fraude
o Garantizar la transparencia en la gestión del patrimonio de la compañía
o Analizar la salud financiera de la empresa
o Tomar decisiones estratégicas
o Preparar estados de cuenta con información precisa

 Saldo:

El saldo de una cuenta en el sistema de contabilidad por partida doble es el valor

monetario que tiene en un momento determinado. El saldo de una cuenta se
modifica cada vez que una operación o acontecimiento afecta al componente
patrimonial o la causa de variación que representa.

La partida doble es un método contable que se basa en el principio de que a toda

partida registrada en el debe le corresponde otra partida registrada en el
haber. Esto significa que en todo hecho contable hay un deudor y un acreedor por
el mismo importe.
En el debe, el saldo de las cuentas aumenta con registros de débito y disminuye
con registros de crédito. En el haber, el saldo de las cuentas aumenta con
registros de crédito y disminuye con registros de débito. Consiste en que en cada
movimiento contable intervienen, al menos, dos cuentas: una de entrada o salida
de recursos y otra de financiación.

Cuando se hace una compra, por ejemplo, se anota por un lado el importe de la
compra y por otro el movimiento económico que genera (el pago). Si se trata de
una venta, ocurre lo mismo.

La partida doble significa doble anotación. Se han de registrar a la vez las dos
partes que intervienen en cada operación; en cada apunte.

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE:

La teoría de la partida doble es un método de contabilidad que consiste en

registrar cada transacción contable en dos cuentas, una de débito y otra de
crédito, para mantener el equilibrio del sistema contable. Desde la contabilidad
financiera se puede responder qué es la teoría de la partida doble. Su método está
basado en el hecho de que todo movimiento económico tiene origen en otro
movimiento económico de naturaleza contraria pero equivalente en su valor. Esta
teoría comprende una dualidad económica en la que el asiento contable de una
operación se registra dos veces una como débito y otra como crédito, es decir en
lados opuestos del asiento contable.

La partida doble fue gestada por contables Toscanos ya desde el siglo XIII,
aunque el sistema en su forma completa moderna apareció más tarde en el
siglo XIV o XV con los libros de los Massari de Génova o de Andrea Barbarigo.

Según la definición debida a Raymond de Roover, la cual es una de las más

aceptadas, "la contabilidad por partida doble debe su nombre al hecho de que
cada asiento del Diario da lugar a la inscripción de dos partidas o asientos en
el libro Mayor, una de ellas al Debe y la otra al Haber. Pero, esta condición no es
suficiente por sí misma: es necesario también que el importe asentado en el Debe
sea igual que el asentado en el Haber y que todas las cantidades estén
expresadas en la misma unidad monetaria que sirva de medida común. En
consecuencia, cuando se sume el Debe y el Haber del Libro Mayor, los totales
deberán ser necesariamente iguales, si las anotaciones han sido efectuadas con
exactitud". Por lo tanto, no basta que las cuentas se presenten en dos columnas:
cada partida en el Debe tiene que tener su contrapartida en el Haber.

En este método se distinguen asimismo cinco categorías de cuentas: cuentas de

personas, de valores, de gastos, de resultados y de capital. Todas ellas dan lugar
al balance, que refleja el equilibrio entre el Activo y Pasivo.
Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la
conveniencia de separar los conceptos activo, pasivo y resultado en sendas
columnas, para convertir el diario en un soporte con calidad informática.

Es gracias a Luca Pacioli que hoy en día podemos dar respuesta a qué es la
teoría de la partida doble. Fray Luca Bartolomeo de Pacioli, es considerado el
padre de esta teoría gracias a su ingenio por desarrollar un sistema que tiene su
basamento en otro que era muy utilizado durante el renacimiento veneciano,
época en la que tuvo lugar este gran descubrimiento.

REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE:

Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que
representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce
cada operación, por sencilla que ésta sea afectará cuando menos a dos cuentas.
Con el propósito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:
1. Si compramos mercancías y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al
mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancías,
como la disminución del Activo en caja.
2. Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos
considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminución del
Pasivo en documentos por pagar, como la disminución del Activo en caja.
3. Si pagamos en efectivo algún gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y
por la misma cantidad, tanto la disminución que por el gasto sufre el Capital, como
la disminución del Activo en clientes.

En realidad, las reglas de esta teoría constituyan una simple explicación de la

lógica, ya que hay efectos que de inmediato se perciben imposibles, como el
hecho de que una operación genere por si misma un aumento de activo y unja
disminución de pasivo, así pues las reglas son las siguientes:

+ ACTIVO - ACTIVO

+ ACTIVO + PASIVO

+ ACTIVO + CAPITAL

- ACTIVO - PASIVO

- ACTIVO - CAPITAL

+ PASIVO - PASIVO
 + PASIVO - CAPITAL

- PASIVO + CAPITAL

+CAPITAL - CAPITAL

+ PASIVO - PASIVO

Los tecnicismos debe, haber, cargo, abono, movimiento deudor, movimiento

acreedor y saldo. En el Libro Mayor o en una Cuenta “T”, la columna o el lado
izquierdo de la cuenta siempre será identificado como el DEBE y la columna o el
lado derecho con el HABER.

Las cantidades anotadas en el DEBE, se conocen como cargo, y las que se

anotan en el HABER, como abono. La suma de los cargos es un movimiento
deudor, mientras que la suma de los abonos se considera un movimiento
acreedor.

Lo más importante a considerar es que un cargo en una cuenta de activo significa

que la estamos aumentando, y un abono que lo estamos disminuyendo.

Mientras tanto lo más importante a considerar es que un cargo en una cuenta

Pasivo o Capital significa que la estamos disminuyendo, y un abono que la
estamos aumentando. El saldo será la diferencia entre movimiento Deudo y
Acreedor.

EQUILIBRIO PATRIMONIAL:

El equilibrio de la ecuación patrimonial se refiere a la coincidencia entre el valor

total de los activos y el valor total del pasivo más el patrimonio neto. Esta ecuación
se representa como Activo = Pasivo + Patrimonio.
La ecuación patrimonial muestra el equilibrio entre lo que se tiene (activos) y lo
que se debe (pasivo y patrimonio). Los resultados económicos de la empresa
durante un periodo determinado dinamizan esta ecuación.
En el lado izquierdo de la ecuación se encuentran los activos y el pasivo, mientras
que en el lado derecho se encuentra el patrimonio neto, que se desdobla en sus
componentes: aportes de los propietarios (capital) y resultados acumulados.

ASIENTO DE CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

EMPRESAS UNIPERSONALES

Una empresa unipersonal es aquella empresa que se encuentra conformada por

un solo individuo, el propietario, quien lleva a cabo las actividades y aporta el
capital.
Estos proyectos mercantiles son reconocidos como persona jurídica en el registro
mercantil, debido a sus características comerciales y a que cuentan con la
capacidad de contraer obligaciones y ejecutar actividades .
El individuo que constituye la empresa es el encargado de aportar capital
proveniente de su patrimonio y, a su vez, se convierte en el único responsable de
las deudas que genere la empresa, de modo que no recibirá un salario por
desempeñar sus operaciones.
El individuo que constituye la empresa es el encargado de aportar capital
proveniente de su patrimonio y, a su vez, se convierte en el único responsable de
las deudas que genere la empresa, de modo que no recibirá un salario por
desempeñar sus operaciones.

CARACTERÍSTICAS

 Posee sus propias reglas, concebidas por el propietario.

 Se encuentra constituida por un individuo.

 No posee accionistas.

 No posee inversionistas.

 Las ganancias generadas por la empresa serán recibidas y administradas

por el titular.

 Las decisiones son tomadas únicamente por el propietario de la empresa.

 Al ser una empresa puede gozar de acceso a fuentes de financiamiento por

parte de bancos y entes de financiación.

 El titular es el único responsable de las deudas generadas por la empresa.

VENTAJAS
El propietario de la empresa puede invertir tan solo una cantidad determinada de
su patrimonio, de modo que no arriesga toda su riqueza y su vida personal no se
ve completamente afectada por las decisiones que se tomen en la empresa.

Al considerarse una empresa, esta podrá gozar de acceso a fuentes de

financiamiento por parte de entidades bancarias.

Al tratarse de una empresa con un único titular, la toma de decisiones no

presentará dificultades ni tomará mucho tiempo. Las ganancias resultantes de las
actividades en la empresa no serán compartidas con accionistas.

Las actividades o estilo de negocio que se desarrollen en la empresa podrán ser

interrumpidos o cambiados por completo si así se desea, con total autonomía por
parte del propietario.

DESVENTAJAS

La responsabilidad de las acciones o estrategias que se lleven a cabo en la

empresa recaerá directa y únicamente sobre el titular.

El capital invertido será proporcionado por el propietario; por lo tanto, si la

empresa quiebra, las pérdidas afectarán a la economía del individuo y no al de
una sociedad.

La dificultad referente a la competencia en el mercado podrá ser mayor, puesto

que la empresa es operada por un solo individuo.

 No posee apoyo por parte de inversionistas ni de socios.

 Las obligaciones fiscales deben ser asumidas por el titular.

SOCIEDADES ANONIMAS
La sociedad anónima es una sociedad mercantil creada para desarrollar una
actividad económica en la que los socios realizan aportaciones de capital, que se
materializan en acciones, y cuya responsabilidad queda limitada a dicho capital,
de modo que solo responderán por las deudas sociales hasta el límite de la
aportación realizada.

Las acciones pueden diferenciarse entre sí por su distinto valor nominal o por los
diferentes privilegios vinculados a estas, como por ejemplo la obtención de un
dividendo mínimo. Los accionistas no responden con su patrimonio personal por
las deudas de la sociedad, sino únicamente hasta la cantidad máxima del capital
aportado.

CARACTERÍSTICAS

 Debe tener un mínimo de dos socios y que cada uno de ellos tenga al
menos una acción.
 El capital social se divide en acciones.
 La responsabilidad de los socios o accionistas se limita al pago de sus
acciones.
 Es obligatorio reservar el 5% de las utilidades anuales hasta que se llegue
al 20% del capital social fijo.
 Los accionistas no responden con su patrimonio personal, sino únicamente
con el capital aportado. ¿Cuáles son los requisitos de constitución de una
sociedad anónima?
La Ley de Sociedades Anónimas recoge los requerimientos que deben cumplir
aquellas sociedades que deseen adoptar esta forma; su constitución ha de
realizarse mediante escritura pública, según dicta el Código de Comercio, y debe
ser inscrita en el Registro Mercantil con un nombre (denominación o razón social)
seguido de las siglas sociedades anónimas.

La escritura de constitución de la sociedad anónima debe recoger los siguientes

puntos:

- Datos completos de los otorgantes (en caso de que sean personas físicas) o
denominación social (en caso de que sean personas jurídicas).

- Expresión de la voluntad de los otorgante s de fundar la sociedad anónima.

- Aproximada de los gastos de constitución,

 - Redacción de los estatutos por los que se regirá la Sociedades Anónimas.

- Datos completos de los administradores (en caso de que sean personas

físicas) o denominación razón social (en caso de que sean personas jurídicas).

COMPRA Y VENTA DE MERCANCÍA

COMPRA DE MERCANCÍA

Las compras de mercancías son el conjunto de adquisiciones de bienes

destinados a la reventa o transformación que una empresa realiza en el desarrollo
de su actividad económica, y que forman parte del inventario de mercancías
disponibles para la venta. Estas compras están registradas en el libro de compras
y representan uno de los elementos fundamentales para el cálculo del coste de
ventas de la empresa.

COMPRA A CRÉDITO

La compra a crédito es la acción de adquirir algo utilizando un sistema de pagos

fraccionados a lo largo de un determinado tiempo,es decir, que se realiza una
financiación de la compra en la que se pacta la forma de pago, los intereses y las
fechas de vencimiento.

COMPRA AL CONTADO

La expresión compras al contado, se utiliza para referirse a la adquisición de

mercancías entregando el dinero convenido, es decir pagando, en el mismo
momento que recibimos los bienes adquiridos. Pueden comprarse al contado todo
tipo de productos que estén englobados en el comercio, e incluso las acciones
negociables; de hecho, y aunque son más comunes en transacciones de escaso
valor económico, nada impide que se hagan operaciones al contado con objetos
que mantengan precios elevados.

VENTA DE MERCANCÍAS
La venta de mercaderías es un tipo de transacción que se basa en la salida o
entrega por parte de una empresa en particular de bienes o servicios propios de la
actividad que desarrolla y a un precio definido.

Según señala la propia definición de mercaderías, estos productos o bienes fueron

adquiridos por la compañía con la finalidad de emplearlos en transacciones de
venta y, por tanto, integrarlos en su actividad o trabajo. A través de la venta de
mercaderías la empresa desarrolla su negocio y recibe ingresos por su trabajo.

VENTA A CRÉDITO

La venta a crédito se refiere a una modalidad comercial donde una empresa

permite a sus clientes adquirir productos o servicios con la promesa de pagar el
monto adeudado en una fecha futura, en lugar de hacerlo en el momento de la
compra. Cuando se realiza una venta a crédito, la empresa debe reconocer los
ingresos generados por la venta en el momento en que se realiza la transacción,
independientemente de cuándo se reciba el pago del cliente.

VENTA AL CONTADO

La expresión ventas al contado se utiliza para referir la entrega de mercancías

recibiendo el dinero, es decir, cobrando, en el mismo momento en que entregamos
los bienes vendidos, sin aplazar a un momento posterior el desembolso de parte
del mismo, quedando el vendedor plenamente saldado. Es lo contrario del pago
aplazado o del pago a crédito.

ADQUISICION DE VIENES Y SERVICIOS

Cuando hablamos de adquirir bienes, este se denomina como aquel en el cual las
personas físicas obtienen ingresos por donación, tesoros, adquisición por
prescripción, entre otros. A diferencia de la adquisición de servicios que es la
actividad de contratar (y gestionar) a prestadores de servicios basados en
personas: consultoras técnicas, agencias especializadas o empresas de
mantenimiento, por ejemplo. Dentro de estas adquisiciones se encuentra:

COMPRA DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO:

Que son los activos tangibles que posee una empresa para su uso en la
producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para
propósitos administrativos, y se esperan usar durante más de un período
económico, su valor deben registrarlos al valor que se espera que la empresa
reciba como resultado de la adquisición del activo, es decir, deben registrarlos al
valor razonable del activo recibido. Son cruciales para la capacidad operativa y la
rentabilidad a largo plazo de una empresa. Estos activos no solo representan
inversiones significativas, sino que también son fundamentales para la generación
de ingresos y la creación de valor para los accionistas. Su código es 1588.

GASTOS DE SERVICIOS:
Son las asignaciones destinadas a cubrir el pago a personas físicas o morales que
prestan Servicios Profesionales Independientes, mismos que se comprueban a
través de recibos de honorarios o facturas. Estos son:

 Gastos de Alquileres: Forma parte de los gastos fijos, y se refiere al registro

de las transacciones asociadas al arrendamiento de activos, generalmente
inmuebles, entre un arrendador y un arrendatario. Contablemente, el
arrendador debe reconocer una cuenta por cobrar y un ingreso por el valor
del alquiler pactado. Su cuenta es (621) Arrendamientos y Cánones.
 Gastos de seguro: Incluyen fundamentalmente las comisiones, los de
personal dedicado a la producción y las amortizaciones del inmovilizado
afectado a esta actividad, los gastos de estudio, tramitación de solicitudes y
formalización de pólizas, así como los gastos de publicidad, propaganda y
de la organización. Se clasifican en dos grandes grupos; seguros de daños
y seguros de personas. Los seguros de daños se clasifican en seguros de
propiedad y seguros patrimoniales, según la protección que estén
brindando. Su cuenta es (625) Prima de Seguros.
 Honorarios Profesionales: Son el pago que reciben las personas que
prestan un servicio de manera independiente a una empresa o individuo.
Esto quiere decir que estos colaboradores brindan un servicio, pero no hay
subordinación en este vínculo y tampoco hay salario. Lo que hay es un
pago por honorarios. Su cuenta es (623) Servicios profesionales
independientes.
 Luz/Agua/Gas/Teléfono: Forman parte de los gastos fijos. Son necesarios
para el funcionamiento de la empresa, es decir, aquellos que no puedes
dejar de cubrir independientemente del nivel de tus ventas. Su cuenta es
(628) Suministros.
 Aseo: Es el mantenimiento de la higiene en espacios de trabajo. Su cuenta
es 513505 Aseo y vigilancia.
  Fletes: Son los pagos por el transporte de las mercaderías, pasajeros y
otros bienes por vía terrestre, marítima y aérea, además de la carga y
descarga de mercadería comprada y vendida. Su cuenta es (624)
Transportes.
 Gastos de Patentes: Es un impuesto que se paga por ordenanza. Se lo
aplica a personas (naturales y jurídicas) y a sociedades nacionales o
extranjeras que tienen actividades comercial, industrial, financiera,
inmobiliaria y profesional en la ciudad. Su cuenta es (203) Propiedad
Intelectual.
 Comisiones Vendedores: Es un incentivo monetario que cada vendedor
recibe en función de las ventas que haya realizado. La comisión suele
depender del objetivo de ventas o cuota que alcance cada representante.

¿QUÉ ES LA DEPRECIACIÓN?
La depreciación es un concepto contable que se refiere a la disminución del valor
de un activo fijo a lo largo del tiempo. Esta disminución puede ser el resultado del
uso, desgaste físico, obsolescencia tecnológica o cambios en el mercado. Es
fundamental para las empresas registrar la depreciación, ya que esto les permite
reflejar de manera más precisa su situación financiera y el costo real de operar.

TIPOS DE ACTIVOS SUJETO A DEPRECIACIÓN

No todos los activos se deprecian. La depreciación se aplica principalmente a

activos fijos tangibles, tales como:
• Maquinaria y Equipo: Herramientas y máquinas utilizadas en la producción.
• Edificios: Estructuras que la empresa posee y utiliza.
• Mobiliario y Equipo de Oficina: Muebles, computadoras y otros equipos.
• Vehículos: Automóviles y camiones utilizados para las operaciones comerciales.

MÉTODOS COMUNES DE DEPRECIACIÓN

Existen varios métodos para calcular la depreciación, cada uno con sus propias
características y aplicaciones:

1. Método de Línea Recta

 Este es el método más sencillo y comúnmente utilizado. La depreciación se
distribuye uniformemente a lo largo de la vida útil del activo.

• Fórmula:
Depreciación Anual = Costo del Activo - Valor Residual / Vida Útil
• Ejemplo: Si un equipo cuesta $10,000, tiene un valor residual de $1,000 y una
vida útil de 5 años:
Depreciación Anual = 10,000 - 1,000 / 5 = 1,800

2. Método de Saldos Decrecientes

Este método aplica una tasa fija a un saldo decreciente del activo. Esto
significa que la depreciación es mayor en los primeros años y disminuye con el
tiempo.

• Fórmula:
Depreciación = Valor Contable × Tasa de Depreciación
• Ejemplo: Si se usa una tasa del 20% sobre un activo que inicialmente costó
$10,000:

• Año 1: $10,000 × 20% = $2,000 (Valor contable ahora $8,000)

• Año 2: $8,000 × 20% = $1,600 (Valor contable ahora $6,400)
• Y así sucesivamente.

MÉTODO DE UNIDADES DE PRODUCCIÓN

Este método se basa en el uso real del activo. Es ideal para activos cuya vida útil
depende de la cantidad de producción o uso.

• Fórmula:
Depreciación por Unidad = Costo del Activo - Valor Residual / Total de Unidades
Esperada}
• Ejemplo: Un activo que cuesta $10,000, tiene un valor residual de $1,000 y se
espera que produzca 100,000 unidades:

Depreciación por Unidad = 10,000 - 1,000 / 100,000 = 0.09

Si se producen 10,000 unidades en un año, la depreciación será:
10,000 × 0.09 = 900

REGISTRO CONTABLE DE LA DEPRECIACIÓN

El registro contable de la depreciación se realiza al final de cada período contable.

El asiento típico para registrar la depreciación es:

• Asiento Contable:

• Débito: Gasto por Depreciación (cuenta de resultados)

• Crédito: Depreciación Acumulada (cuenta de activo contraactiva)

Ejemplo Práctico
Supongamos que una empresa adquiere un equipo por $10,000 con un valor
residual de $1,000 y una vida útil de 5 años usando el método de línea recta.

1. Cálculo de la Depreciación Anual:

Depreciación Anual = 10,000 - 1,000 / 5 = 1,800

2. Registro Contable al Final del Año:

• Débito: Gasto por Depreciación $1,800

• Crédito: Depreciación Acumulada $1,800
Este proceso se repetirá cada año hasta que se complete la vida útil del activo. Al
final del quinto año, la cuenta de depreciación acumulada reflejará un total de
$9,000 ($1,800 × 5), y el valor en libros del activo será $1,000 (costo original
menos depreciación acumulada).

IMPORTANCIA DE LA DEPRECIACIÓN

La depreciación permite a las empresas mostrar un valor más preciso de sus

activos en sus estados financieros. Sin este ajuste, los activos aparecerían
sobrevalorados

LA NOMINA
La nómina en contabilidad se refiere al registro y gestión de los salarios y
compensaciones que una empresa paga a sus empleados. Es un aspecto crucial
de la administración financiera, ya que afecta tanto a los costos operativos como a
la satisfacción del personal. A continuación, se presenta un análisis detallado
sobre la nómina en contabilidad, incluyendo su definición, componentes, procesos
de cálculo y registro, así como su importancia
La nómina es el conjunto de documentos y registros que reflejan la remuneración
que recibe cada empleado de una empresa por su trabajo en un período
determinado. Incluye no solo los salarios base, sino también otras
compensaciones, deducciones y beneficios adicionales.

COMPONENTES DE LA NÓMINA

1. Salario Base: Es el pago acordado entre el empleado y la empresa, que puede

ser por hora, semanal o mensual.

2. Horas Extras: Compensación adicional por horas trabajadas fuera del horario
regular. Generalmente, se paga a una tasa superior al salario base.

3. Bonificaciones y Comisiones: Pagos adicionales que pueden estar relacionados

con el rendimiento individual o de la empresa.

4. Deducciones: Montos que se restan del salario bruto, como:

• Impuestos sobre la renta.

 • Contribuciones a la seguridad social.
• Deducciones por pensiones.
• Otras deducciones voluntarias (seguros, ahorros).

5. Beneficios: Compensaciones no monetarias que pueden incluir seguros de

salud, vacaciones pagadas, y otros incentivos.

6. Salario Neto: Es el monto final que recibe el empleado después de todas las
deducciones.

PROCESO DE CÁLCULO DE LA NÓMINA

1. Recopilación de Datos: Reunir información sobre las horas trabajadas,

ausencias, bonificaciones y cualquier otra información relevante.

2. Cálculo del Salario Bruto:

• Salario Base + Horas Extras + Bonificaciones = Salario Bruto.

3. Cálculo de Deducciones:
• Sumar todas las deducciones aplicables (impuestos, seguridad social, etc.).

4. Cálculo del Salario Neto:

• Salario Bruto - Deducciones = Salario Neto.

REGISTRO CONTABLE DE LA NÓMINA

El registro contable de la nómina implica realizar asientos en el libro mayor para
reflejar los gastos de personal y las obligaciones fiscales. Un asiento típico podría
ser:

1. Registro del Gasto de Nómina:

• Débito: Gastos de Nómina (cuenta de resultados).

 • Crédito: Sueldos por Pagar (cuenta de pasivo).

2. Registro de Deducciones:
Cuando se retienen impuestos o contribuciones
o Débito: Sueldos por Pagar (reducción del pasivo).
o Crédito: Impuestos por Pagar (cuenta de pasivo).
o Crédito: Contribuciones a la Seguridad Social (cuenta de pasivo).

3. Pago a Empleados:

• Cuando se realiza el pago a los empleados:

o Débito: Sueldos por Pagar.
o Crédito: Efectivo/Banco

IMPORTANCIA DE LA NÓMINA EN CONTABILIDAD

1. Control Financiero: Permite a las empresas gestionar sus costos laborales y

planificar presupuestos.

2. Cumplimiento Legal: Asegura que la empresa cumpla con las obligaciones

fiscales y laborales, evitando sanciones y problemas legales.

3. Satisfacción del Empleado: Un manejo adecuado de la nómina contribuye a la

satisfacción y retención del personal.

4. Informes Financieros: La nómina afecta directamente los estados financieros, ya

que los gastos de personal son una parte significativa de los costos operativos.

5. Análisis de Desempeño: Permite evaluar el costo de la mano de obra en

relación con los ingresos generados, ayudando a tomar decisiones estratégicas.

CONSIDERACIONES ADICIONALES
• Software de Nómina: Muchas empresas utilizan software especializado para
automatizar el cálculo y registro de la nómina, lo que reduce errores y ahorra
tiempo.
• Normativas Laborales: Es fundamental estar al tanto de las leyes laborales
locales y nacionales que regulan el salario mínimo, horas extras y beneficios para
evitar incumplimientos.
• Revisiones Periódicas: Es recomendable realizar auditorías periódicas del
proceso de nómina para identificar posibles inconsistencias o áreas de mejora.

IMPUESTOS
Los impuestos en contabilidad son obligaciones fiscales que deben ser
reconocidas y registradas por las empresas y organizaciones en sus estados
financieros. Estos impuestos pueden variar según la jurisdicción, el tipo de entidad
y la actividad económica. A continuación, se presenta un análisis detallado sobre
los impuestos en contabilidad, incluyendo su clasificación, registro contable,
cálculo y su importancia en la gestión financiera.

CLASIFICACIÓN DE IMPUESTOS
Los impuestos se pueden clasificar de diversas maneras, pero comúnmente se
dividen en las siguientes categorías:

1. Impuestos Directos: Son aquellos que se aplican directamente sobre la renta o

el patrimonio de una persona o empresa. Ejemplos incluyen:

o Impuesto sobre la Renta (ISR).

o Impuesto sobre el Patrimonio.
o Impuestos sobre Ganancias de Capital.

2. Impuestos Indirectos: Son aquellos que se aplican sobre el consumo de bienes

y servicios. El contribuyente no es quien paga el impuesto, sino que lo recauda el
vendedor y lo entrega al fisco. Ejemplos incluyen:

o Impuesto al Valor Agregado (IVA).

o Impuestos Especiales sobre Consumo.
3. Impuestos Locales y Estatales: Son aquellos impuestos que recaudan las
autoridades locales o estatales, como impuestos sobre propiedades o licencias
comerciales.

4. Contribuciones y Tasas: Incluyen pagos obligatorios por servicios específicos

proporcionados por el gobierno, como tasas por servicios públicos o
contribuciones a la seguridad social.

REGISTRO CONTABLE DE IMPUESTOS

El registro contable de los impuestos implica realizar asientos en los libros
contables para reflejar las obligaciones fiscales. A continuación, se presentan
algunos ejemplos de asientos contables relacionados con los impuestos:

1. Registro del Impuesto a Pagar:

 Cuando se incurre en un gasto que genera un impuesto:

o Débito: Gastos (cuenta de resultados).

o Crédito: Impuestos por Pagar (cuenta de pasivo)

2. Pago de Impuestos:
 Cuando se realiza el pago del impuesto:

o Débito: Impuestos por Pagar.

o Crédito: Efectivo/Banco

3. Registro del IVA Recaudado:

 Cuando se realiza una venta sujeta a IVA:

o Débito: Efectivo/Banco.
o Crédito: Ventas (cuenta de ingresos).
o Crédito: IVA por Pagar (cuenta de pasivo)

4. Registro del IVA Acreditable:

 Cuando se incurre en gastos sujetos a IVA

o Débito: Gastos (cuenta de resultados).

o Débito: IVA Acreditable (cuenta de activo).
 o Crédito: Efectivo/Banco

CÁLCULO DE IMPUESTOS

El cálculo de impuestos puede variar según el tipo de impuesto y la legislación

vigente. Sin embargo, generalmente implica los siguientes pasos:

1. Determinación de la Base Imponible: Identificar la cantidad sobre la cual se

aplicará el impuesto (ingresos, utilidades, etc.).

2. Aplicación de la Tasa Impositiva: Multiplicar la base imponible por la tasa

correspondiente para calcular el impuesto a pagar.

3. Consideración de Deducciones y Exenciones: Aplicar cualquier deducción o

exención permitida que pueda reducir la base imponible o el impuesto total.
4. Cálculo del Impuesto Neto: Restar cualquier crédito fiscal o impuesto ya pagado
para obtener el monto final a pagar.
Importancia de los Impuestos en Contabilidad

1. Cumplimiento Legal: La correcta contabilización y pago de impuestos es

fundamental para cumplir con las leyes fiscales y evitar sanciones.

2. Planificación Financiera: Entender las obligaciones fiscales permite a las

empresas para planificar mejor su flujo de caja y estrategias financieras.

3. Transparencia Financiera: La adecuada presentación de los impuestos en los

estados financieros contribuye a la transparencia y confianza entre inversores y
partes interesadas.

4. Análisis del Desempeño Empresarial: Los impuestos son un factor clave en la

evaluación del rendimiento financiero de una empresa, ya que afectan
directamente las utilidades netas.
5. Toma de Decisiones Estratégicas: La carga fiscal puede influir en decisiones
operativas y estratégicas, como inversiones, expansión o reducción de costos.

CONSIDERACIONES ADICIONALES

 Normativa Fiscal: Es fundamental estar al tanto de las normativas fiscales

locales e internacionales, ya que estas pueden cambiar con frecuencia.

 Software Contable: Muchas empresas utilizan software contable que

facilita el cálculo y registro automático de impuestos, lo que reduce
errores y ahorra tiempo.

 Asesoría Fiscal: Contar con un asesor fiscal puede ser beneficioso para
optimizar la carga tributaria y asegurar el cumplimiento con las leyes
fiscales.