Caso práctico 2
Estudiante: Diana Katherine arias ángel
Docente: Diego Carralbal
Planificar y Controlar Proyectos
2024
Solución del caso practico
Enunciado
Una organización proyectizada decide aprobar un proyecto para crear un nuevo sitio web para mejorar
la relación con sus clientes. Se asigna un Project Manager y un equipo fijo de tres personas a
dedicación completa (Federico, Serena y Vicente), pero serán necesarias más personas para completar
el proyecto. Esta organización tiene un pool de recursos disponibles.
En la siguiente tabla se muestran sus tarifas horarias, su disponibilidad y sus competencias:
Las disponibilidades de los recursos para las 13 semanas siguientes se resumen así:
A continuación, se enumeran las actividades requeridas para el proyecto y las capacidades que
requieren cada una de ellas:
El Project Manager debe tener en cuenta las capacidades de los recursos al asignarlos a las actividades
del proyecto. Por ejemplo, la actividad 4. Diseño de bases de datos requiere 6 puntos de capacitación
en Base de Datos. Esta dedicación podría ser cubierta por Juan solamente, o bien por Carlos y
Federico, por ejemplo.
La tabla también indica cuántas personas requiere cada actividad, su duración y las actividades
predecesoras. El diagrama de red del cronograma se reproduce a continuación (tareas críticas en rojo):
El Project Manager ha utilizado la herramienta PowerPoint para representar el siguiente cronograma
del proyecto, sin mucho éxito a la hora de comunicarlo a la alta dirección de la organización:
Los miembros del comité de dirección del proyecto exigen una planificación del proyecto con
Microsoft Project. El proyecto debe terminar como máximo en 12 semanas. El presupuesto disponible
para este proyecto es de 500.000€. Aparte de los costes de personal, se han asignado partidas
presupuestarias para material = 32.000€, formación = 40.000€, viajes = 50.000€ e imprevistos =
40.0000€. Las políticas de calidad de la empresa exigen una auditoría de calidad en cada tarea por
cada 40 horas de trabajo. El proyecto comienza el día 05/01/2015
IMPORTANTE: todos los ficheros necesarios para realizar este caso práctico están disponibles para
descargar en “Movilización del conocimiento” del curso virtual.
Utilizando la herramienta Microsoft Project y el fichero Excel con los datos, se pide un fichero PDF
insertando:
1. una imagen con un diagrama Gantt de seguimiento que muestre el camino crítico.
1. Ingresar datos del proyecto
• Abre Microsoft Project y crea un nuevo proyecto.
• Introduce las tareas, las duraciones, las dependencias entre tareas (predecesoras) y las fechas
de inicio y fin basadas en la información proporcionada en el caso práctico.
2. Asignar los recursos
• Define los recursos humanos (Federico, Serena, Vicente y el pool de recursos).
• Asigna cada recurso a las tareas correspondientes, asegurándote de que los recursos con las
competencias necesarias trabajen en las actividades adecuadas.
3. Configurar el cronograma
• Configura la fecha de inicio del proyecto para el 05/01/2015.
• Asegúrate de que la duración total del proyecto no exceda las 12 semanas (84 días).
4. Mostrar el camino crítico
• En la pestaña Formato, selecciona la opción Camino crítico para resaltar las tareas críticas
en rojo. El camino crítico son aquellas tareas que, si se retrasan, retrasarán todo el proyecto.
5. Crear el diagrama de Gantt de seguimiento
• En la pestaña Tarea, elige la opción Vista de Gantt.
• Asegúrate de que las barras del diagrama de Gantt reflejan las fechas reales y los hitos del
proyecto.
6. Generar la imagen del diagrama de Gantt
• Para capturar la imagen del diagrama, selecciona Archivo > Guardar como > PDF o utiliza
la función de captura de pantalla (Windows Snipping Tool o similar) para guardar la vista
del diagrama de Gantt con el camino crítico visible.
7. Exportar a PDF
• Finalmente, guarda el diagrama de Gantt con el camino crítico resaltado en rojo como PDF.
• Asegúrate de que se muestre todo el cronograma y que sea legible.
2. una imagen con el Gantt anterior, mostrando las competencias requeridas por tarea.
3. Una imagen con el diagrama Gantt mostrando el presupuesto y su desglose en tareas.
A partir de otro fichero para el pool de recursos, se pide:
4. Una imagen con los datos de recursos de capacidad y tarifas.
5. Una imagen con la información de detallada de los recursos.
6. Una imagen con las excepciones del calendario del recurso Ana. Continuar con el fichero
inicial, vinculándolo con el pool de recursos, obteniendo:
7. Una imagen del Gantt de seguimiento después de grabar la línea base sin asignar recursos.
8. Una imagen del Gantt de seguimiento después de grabar la línea base después de asignar
recursos.
9. Una imagen que muestre el número de auditorías de calidad por tarea.
Aplicación práctica al conocimiento
Como futura magíster en gestión de proyectos, veo este caso como una oportunidad para aplicar lo
que he aprendido de una manera más práctica y cercana a la realidad. Si me tocara gestionar un
proyecto como este, mi primer paso sería asegurarme de que todo esté bien planificado, desde los
recursos hasta el presupuesto, porque sé que una buena planificación es lo que marca la diferencia
entre un proyecto exitoso y uno que se complica innecesariamente.
Cuando asigno los recursos, pienso en las personas detrás de los nombres y sus habilidades. Me
aseguraré de que cada miembro del equipo esté en la tarea correcta, no solo porque tienen las
competencias, sino porque eso también hace que el trabajo sea más fluido y motivador para ellos. Al
usar herramientas como Microsoft Project, no lo veo solo como un software, sino como una forma de
tener claridad y de asegurarme de que todos sabemos hacia dónde vamos y cómo vamos a llegar.
El camino crítico me da una especie de mapa de las tareas más importantes. Al tener claro qué partes
del proyecto no pueden retrasarse, puedo enfocarme en lo esencial y estar preparada para solucionar
cualquier imprevisto. Es una manera de estar siempre un paso adelante.
El tema del presupuesto también lo veo como algo clave. Saber que cada tarea tiene un costo
específico y que puedo prever auditorías de calidad me da tranquilidad. De esta manera, me aseguro
de que no haya sorpresas y de que el proyecto se mantenga dentro de los límites establecidos.
Al final del día, lo que más me importa como futura gestora de proyectos es que el equipo se sienta
apoyado, que el cliente esté satisfecho y que el proyecto avance de manera eficiente. Todo lo que he
aprendido, desde la gestión de tiempos hasta el control de calidad, me permite hacer esto de una
manera que sea profesional pero también humana.
Referencias
• Edraw. (n.d.). Seguimiento del progreso del proyecto con un diagrama de Gantt. Edraw.
Consultado el 5 de septiembre de 2024, de https://www.edrawsoft.com/es/project/track-
project-progress-with-gantt-chart.html
• Instituto Europeo de Posgrado. (n.d.). Casos prácticos: Planificación y control de
proyectos, unidad 2. Consultado el 5 de septiembre de 2024, de
https://campusvirtual.iep.edu.es/recursos/casos_practicos/IEP-PCMP_u2.pdf
• Asana. (n.d.). Diagrama de Gantt: Fundamentos básicos. Asana. Consultado el 5 de
septiembre de 2024, de https://asana.com/es/resources/gantt-chart-basics
