PAGOS ANTICIPADOS
Concepto
La NIF C-5 define los pagos anticipados de la siguiente manera:
Pagos anticipados son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o equivalentes con la finalidad de
asegurar el abastecimiento de bienes, servicios u otros beneficios que se van a recibir en el desarrollo normal
de las operaciones futuras de la entidad.
Clasificación
Aun cuando en la norma no se establece una clasificación en estricto sentido, de conformidad con la propia
NIF C-5, podemos afirmar que los pagos anticipados se clasifican en dos grupos:
a) Bienes que se van a adquirir en periodos posteriores al pago anticipado, por ejemplo,
pagos de la entidad a cuenta de futuras adquisiciones.
b) Servicios u otros beneficios que se recibirán en periodos posteriores al pago.
Una característica básica de los pagos anticipados es la expectativa de la entidad de recibir en el futuro bienes,
servicios u otros beneficios; es decir, al momento de efectuar el pago, no se le transfieren a la entidad los
beneficios y riesgos inherentes a las partidas que está por adquirir o recibir. Es importante señalar que cuando
la entidad lleva a cabo pagos parciales para la adquisición de bienes o servicios y le son transferidos los
beneficios y riesgos inherentes al bien o servicio por el que hizo los pagos, éstos no deben reconocerse como
parte de los pagos anticipados, sino como parte del rubro que corresponda al bien o servicio que ya se
considera adquirido.
Por ejemplo, si la entidad hizo algún pago parcial para la compra e instalación de maquinaria y a cambio recibe
los beneficios y riesgos del bien adquirido, ese pago cumple con la definición de maquinaria que establece la
NIF C-6 y, por tanto, debe reconocerse como tal, según lo dicta.
Registros, auxiliares, informes
Para lograr una adecuada información sobre los pagos anticipados, es conveniente que en cada concepto
involucrado se lleve cuenta de control particular, con las subcuentas que sean necesarias. Como se verá en la
sección de normas de presentación, puede darse el caso que existan pagos anticipados a largo plazo, para los
cuales también será necesario emplear una cuenta en el mayor, teniendo cuidado de incluir la leyenda “a
largo plazo”. Estas cuentas tendrán los mismos movimientos que se indicarán en las cuentas que analizaremos
a continuación, pero haciendo la distinción de que unas se manejarán para el corto y otras para el largo plazo.
A continuación, se exponen solamente algunas cuentas de manera particular. Es importante considerar que
cada empresa establecerá tantas cuentas como sea menester para satisfacer sus necesidades de información,
pero teniendo presente que en lo sustancial tendrán los mismos movimientos y saldos.
Conviene mencionar que cargar el pago anticipado por propaganda y publicidad como activo y no como un
gasto del periodo se basa en el hecho de que el producto aún no se encuentra en el mercado, por ende, no
genera ingresos; y al no existir ingresos, no se puede enfrentar sus costos y gastos relativos, de conformidad
con el postulado de la asociación de costos y gastos con ingresos. Ahora bien, en el momento en que el
producto se lanza al mercado, comenzará a generar ingresos, y es cuando toda la propaganda y publicidad
devengada se llevará o cargará a los resultados del ejercicio. Una vez que el producto se encuentre en el
mercado y le genera ingresos a la entidad, cada gasto efectuado por propaganda y publicidad deberá cargarse
a los resultados del ejercicio y no deberá capitalizarse como un activo.
Normas de valuación Reconocimiento
La norma general de reconocimiento establece que los pagos anticipados deben reconocerse como un activo
por el monto pagado, siempre que sea probable que los beneficios económicos futuros que estén asociados
con ellos fluyan hacia la entidad.
Reconocimiento inicial
Los pagos anticipados deben valuarse al monto de efectivo o equivalentes pagados y reconocerse como activo
a partir de la fecha en que se hace el pago.
Reconocimiento posterior
Pérdida por deterioro
Cuando los pagos anticipados pierdan su capacidad para generar beneficios económicos futuros, el importe
que se considere no recuperable debe tratarse como una pérdida por deterioro y reconocerse en los
resultados del periodo en que esto suceda.
Normas de presentación
Los pagos anticipados deben presentarse como el último rubro de activo circulante cuando el periodo en el
cual se espera obtener sus beneficios económicos futuros es igual o menor a un año o al ciclo normal de
operaciones de la entidad.
Normas de revelación
Con base en su importancia relativa, la entidad debe revelar en notas a los estados financieros la siguiente
información sobre pagos:
a) Su desglose.
b) Las políticas que utiliza para su reconocimiento contable.
c) Las pérdidas por deterioro y las reversiones de pérdidas por deterioro.
1. Complete las líneas en blanco.
1. Pagos anticipados son _______ derivados de pagos efectuados en ________ o equivalentes con la finalidad
de asegurar el abastecimiento de bienes, servicios u otros___________ que se van a _______ en el desarrollo
normal de las operaciones _______ de la entidad.
2. La norma general de reconocimiento establece que los pagos anticipados deben reconocerse como un
______ por el monto ______, siempre que sea ________ que los __________ económicos futuros que estén
_________ con tales pagos fluyan hacia la entidad.
3. En el ______________ inicial los pagos anticipados deben valuarse al monto de ________ o equivalentes
_______ y reconocerse como ______ a partir de la _____ en que se hace el pago.
4. Reconocimiento posterior, al momento de recibir los ______, la entidad debe _________ el importe relativo
a los pagos anticipados efectuados para su ___________.
5. Reconocimiento posterior, al momento de recibir los _________, la entidad debe reconocer como un _____
en resultados el importe relativo a los _____ anticipados efectuados para reconocer dicho servicio.
6. Cuando los pagos anticipados _______ su capacidad para _______ beneficios económicos futuros, el
importe que se considere no __________ debe tratarse como una _______ por deterioro y reconocerse en los
__________ del periodo en que esto suceda.
7. La norma general de ____________ indica que los pagos anticipados deben presentarse como el ______
rubro de activo __________ cuando el periodo en el cual se espere obtener sus beneficios económicos futuros
es igual o _____ a un año o al _____ normal de operaciones de la entidad.
8. La norma general de presentación indica que aquellos pagos anticipados por los cuales se espere obtener
__________ económicos futuros en periodos __________ a un año o al ciclo normal de operaciones de la
entidad deben presentarse como parte del ________ circulante.
9. Las normas de revelación que señalan que con base en su ___________ relativa, la entidad debe en _____ a
los estados financieros la siguiente información sobre pagos anticipados: a) su ________, b) las _________ que
utiliza para su reconocimiento contable y c) las pérdidas por _________ y las ___________ de ________ por
deterioro.
