SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

-SERCOP-

PLIEGO

SERCOP-SELPROV-002-2024

OBJETO DE SELECCIÓN:

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES PARA LA CELEBRACIÓN DE

CONVENIOS MARCO PARA LA ADQUISICIÓN DE SUMINISTROS DE OFICINA Y ACCESORIOS
TECNOLÓGICOS POR PARTE DE LAS ENTIDADES CONTRATANTES A TRAVÉS DE CATÁLOGO
ELECTRÓNICO

QUITO, JUNIO DE 2024

 INDICE

SECCIÓN I ............................................................................................................................................................... 4

SECCIÓN II .............................................................................................................................................................. 8

LOS REQUISITOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ....................................................................................... 8

2.1 OBJETO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN ....................................................................................... 8
2.2 ÁMBITO DE APLICACIÓN Y DEFINICIONES ................................................................................................ 8
Ámbito. - ......................................................................................................................................................... 8
Definiciones. - .................................................................................................................................................. 8
2.3 DATOS GENERALES DEL PROCEDIMIENTO .............................................................................................. 9
2.4 COMISIÓN TÉCNICA ................................................................................................................................. 9
2.5 PARTICIPANTES ........................................................................................................................................ 9
2.6 REGISTRO Y RECATEGORIZACIÓN ........................................................................................................... 9
2.7 MODIFICACIÓN DEL PLIEGO ................................................................................................................... 10
2.8 DECLARATORIA DE PROCEDIMIENTO DESIERTO ................................................................................... 10
2.9 CANCELACIÓN DEL PROCEDIMIENTO .................................................................................................... 10
2.10. SUSPENSIÓN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................................... 10
2.11 PREGUNTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES ..................................................................................... 10
2.12 CREACIÓN DE FICHAS DE PRODUCTO O ADHERENCIA A FICHAS TÉCNICAS ....................................... 10
2.13 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ............................................................................................................ 10
2.14 OBLIGACIONES DEL OFERENTE ........................................................................................................... 12
2.15 INHABILIDADES .................................................................................................................................... 12
2.16 CONVALIDACIÓN DE OFERTAS ............................................................................................................. 12
2.17 REVISIÓN Y CALIFICACIÓN DE OFERTAS .............................................................................................. 13
2.18 ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACIÓN .......................................................................................................... 15
2.19 RECLAMOS Y APELACIONES ................................................................................................................ 15
2.20 SUSCRIPCIÓN, REGISTRO DEL CONVENIO MARCO Y CATALOGACIÓN ................................................ 15
2.21 INCORPORACIÓN DE NUEVOS PROVEEDORES EN PRODUCTOS EXISTENTES DEL CATÁLOGO
ELECTRÓNICO ............................................................................................................................................. 15

SECCIÓN III............................................................................................................................................................ 17

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES COMERCIALES ..................................................................... 17

3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES DEL BIEN.................................................................... 17
3.2 PRECIO REFERENCIAL DEL BIEN - VALOR AGREGADO ECUATORIANO .................................................. 17
3.3 CUANTIFICACIÓN ................................................................................................................................... 22
3.4 TIEMPO DE ENTREGA............................................................................................................................. 22
3.5 TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA ........................................................................................................... 23

SECCIÓN IV ........................................................................................................................................................... 24

MÉTODO DE CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS .................................................................................................. 24

SECCIÓN V ............................................................................................................................................................ 25

5.1 DOCUMENTACIÓN DE LA OFERTA ................................................................................................................ 25

1.1 CARTA PRESENTACIÓN Y COMPROMISO ............................................................................................... 26
1.2 NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS Y
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA PERSONAS NATURALES, OFERENTES. ............................................. 30

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 1.3 EXPERIENCIA EN EL MERCADO .............................................................................................................. 34
1.4 DECLARACIÓN DE SER FABRICANTE NACIONAL O CERTIFICADOS DE DISTRIBUCIÓN AUTORIZADA .... 35
1.5 IMPRESIÓN DE LA OFERTA O MANIFESTACIÓN DE INTERÉS (CUANDO APLIQUE) .................................. 41
FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO .............................................................. 42

SECCIÓN VI ........................................................................................................................................................... 43

PROYECTO DE CONVENIO MARCO ................................................................................................................... 43

PRIMERA: COMPARECIENTES...................................................................................................................... 43
SEGUNDA: ANTECEDENTES ........................................................................................................................ 43
TERCERA: DOCUMENTOS HABILITANTES .................................................................................................... 44
CUARTA: OBJETO ......................................................................................................................................... 44
QUINTA: OBJETIVOS ESPECÍFICOS .............................................................................................................. 44
SEXTA: ADMINSITRADOR DEL CONVENIO MARCO ....................................................................................... 44
SÉPTIMA: RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR CATALOGADO .................................................................. 45
OCTAVA: REQUISITOS DE DESEMPEÑO ....................................................................................................... 45
NOVENA: BIENES ADJUDICADOS ................................................................................................................. 45
DÉCIMA: DURACIÓN ..................................................................................................................................... 46
DÉCIMA PRIMERA: COBERTURA GEOGRÁFICA ............................................................................................ 46
DÉCIMA SEGUNDA: INCORPORACIÓN DE NUEVOS PROVEEDORES EN PRODUCTOS EXISTENTES DEL
CATÁLOGO ELECTRÓNICO .......................................................................................................................... 46
DÉCIMA TERCERA: ACTUALIZACIÓN DE FICHAS TÉCNICAS Y PRECIO REFERENCIAL ................................... 46
DÉCIMA CUARTA: DESHABILITACIÓN DE PRODUCTOS DE PROVEEDORES CATALOGADOS .......................... 46
DÉCIMA QUINTA: SUSPENSIÓN DE PROVEEDORES DEL CATÁLOGO ELECTRÓNICO .................................. 46
DÉCIMA SEXTA: DE LA TERMINACIÓN DEL CONVENIO MARCO .................................................................... 46
EJECUCIÓN CONTRACTUAL DE LAS ÓRDENDES DE COMPRA .......................................................................... 47
DÉCIMA SÉPTIMA: DEL CONTRATO .............................................................................................................. 47
DÉCIMA OCTAVA: HABILITACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES............................................ 47
DÉCIMA NOVENA: ADMINISTRADOR DEL CONTRATO ................................................................................... 47
VIGÉSIMA: CARATERÍSTICAS TÉCNICAS ...................................................................................................... 47
VIGÉSIMA PRIMERA: PRECIO REFERENCIAL ............................................................................................... 48
VIGÉSIMA SEGUNDA: PLAZOS Y TIEMPO DE ENTREGA ............................................................................... 48
VIGÉSIMA TERCERA: GARANTÍAS ................................................................................................................ 49
VIGÉSIMA CUARTA: RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN ......................................................................................... 50
VIGÉSIMA QUINTA: PRÓRROGA Y SUSPENSIONES ...................................................................................... 50
VIGÉSIMA SEXTA: FORMA DE PAGO DE LA ORDEN DE COMPRA ................................................................. 50
VIGÉSIMA SÉPTIMA: MULTAS ....................................................................................................................... 50
VIGÉSIMA OCTAVA: DE LA TERMINACIÓN DE CONTRATOS........................................................................... 51
VIGÉSIMA NOVENA: RECLAMOS, APELACIONES Y DENUNCIAS .................................................................. 51
TRIGÉSIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS ............................................................................................. 52
TRIGÉSIMA PRIMERA: DOMICILIO Y NOTIFICACIONES ................................................................................. 52
TRIGÉSIMA SEGUNDA: ACEPTACIÓN DE LAS PARTES ................................................................................. 52

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PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES PARA LA CELEBRACIÓN DE CONVENIOS MARCO PARA LA
ADQUISICIÓN DE SUMINISTROS DE OFICINA Y ACCESORIOS TECNOLÓGICOS POR PARTE DE LAS ENTIDADES
CONTRATANTES A TRAVÉS DE CATÁLOGO ELECTRÓNICO

SECCIÓN I

CONVOCATORIA

De acuerdo con el pliego aprobado por la Coordinación Técnica de Catalogación, del Servicio Nacional de Contratación
Pública, según delegación realizada mediante Resolución Nro. RI-SERCOP-2023-0008 de 08 de septiembre de 2023, para
efectuar el procedimiento de selección de proveedores para la celebración de Convenios Marco para la adquisición de
suministros de oficina y accesorios tecnológicos por parte de las entidades contratantes a través de Catálogo Electrónico,
procedimiento signado con el código No. SERCOP-SELPROV-002-2024, conforme el Art. 95 del Reglamento General a la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, se convoca; las personas naturales o jurídicas, nacionales o
extranjeras, ya sea de manera individual o a través de asociaciones o consorcios legalmente constituidos o por compromiso
de asociación o consorcio, con domicilio fiscal en el Ecuador, inscritos y habilitados en el Registro Único de Proveedores
RUP, legalmente capaces para contratar, que presenten sus ofertas, para la adquisición de suministros de oficina y
accesorios tecnológicos de conformidad con lo dispuesto en el Art. 43 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública – LOSNCP.

Para los oferentes de los países que formen parte del Acuerdo Comercial entre la Unión Europea y sus Estados Miembros
deberán estar registrados y habilitados en el RUP mediante el procedimiento simplificado por vía electrónica, y de ser
adjudicado deberán domiciliarse en el Ecuador.

Todo oferente para poder participar deberá estar registrado y habilitado en el Registro Único de Proveedores, de
conformidad con lo dispuesto en los Arts. 18 y 26 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -
LOSNCP, en concordancia con la normativa legal vigente.

El proveedor que, a la fecha de la convocatoria, estando habilitado en el Registro Único de Proveedores -RUP- y que tenga
las condiciones legales para participar en él, con los CPC de los bienes del objeto de contratación que se encuentran en la
sección 3 del presente pliego y en las fichas técnicas correspondientes, encontrándose registrado en categoría distinta a
las correspondientes al objeto del procedimiento de contratación, podrá recategorizarse en la actividad respectiva, para lo
cual deberá realizar la correspondiente actualización de datos, conforme el procedimiento establecido por el SERCOP. Una
vez realizada la recategorización, podrá participar en el procedimiento y enviar la oferta hasta la fecha límite de entrega,
según el cronograma del procedimiento. El procedimiento descrito será considerado para futuras incorporaciones de
nuevos productos.

Las condiciones generales para esta convocatoria son las siguientes:

1. El SERCOP realizará la selección de proveedores para la adquisición de suministros de oficina y accesorios

tecnológicos por parte de las entidades contratantes a través de Catálogo Electrónico, con quienes el SERCOP
suscribirá los respectivos Convenios Marco, a través de los cuales se ofertarán dichos bienes en el Catálogo
Electrónico del Portal Institucional del SERCOP para que puedan ser adquiridos por las entidades contratantes.
Los bienes normalizados del presente procedimiento se encuentran determinados en el Anexo 1 (Fichas Técnicas
Genéricas). El SERCOP de oficio o a petición de parte podrá incorporar nuevos bienes correspondientes a
nuevas categorías o categorías ya publicadas en el catálogo.

2. Conforme, el Art. 95 del RGLOSNCP la convocatoria está dirigida a las personas naturales o jurídicas, nacionales
o extranjeras, ya sea de manera individual o a través de asociaciones o consorcios legalmente constituidos o por
compromiso de asociación o consorcio, con domicilio fiscal en el Ecuador, inscritos y habilitados en el Registro
Único de Proveedores RUP, legalmente capaces para contratar, que sean proveedores de suministros de oficina y
accesorios tecnológicos, que cumplan con las condiciones de participación definidas y determinadas en el pliego,
por lo que el envío de la oferta se presumirá como la manifestación del proveedor de que de resultar adjudicatario
firmará el convenio marco; y, que en caso de que los proveedores adjudicados no firme los convenios marco, o

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 luego de adjudicados se detecte inconsistencias, simulación o inexactitudes, los proveedores no podrán volver a
enviar su oferta para la catalogación en ningún bien perteneciente a la categoría respectiva mientras dure la
vigencia de la misma en el Catálogo Electrónico. Para los oferentes de los países que formen parte de los
acuerdos comerciales entre: la Unión Europea y sus Estados Miembros; Reino Unido; EFTA y Chile no se
otorgará un trato no menos favorable.

3. El plazo de vigencia y ejecución del Convenio Marco resultante del presente procedimiento de selección será de
cuatro (4) años calendario contados a partir de la suscripción del primer Convenio Marco. Aquellos Convenios
Marco suscritos posterior al primer convenio, se entenderán como vigentes durante el tiempo restante de vigencia
del Convenio Marco suscrito.

4. El presente procedimiento de selección de proveedores y las categorías de bienes que de este se deriven, se
entenderán vigentes durante el tiempo de los Convenios Marco suscritos resultado del mismo. El SERCOP,
previo informe técnico, podrá ampliar y/o renovar el presente procedimiento de selección de proveedores.

5. En las ofertas deberán constar la aceptación de las especificaciones técnicas, condiciones económicas y legales
conforme el formulario previsto en el presente pliego del procedimiento.

6. La oferta se presentará de forma digital a través del correo electrónico [email protected], hasta la
fecha establecida en el cronograma del presente procedimiento. La oferta deberá contar con la correspondiente
firma electrónica, a través del aplicativo FIRMA EC en el caso de que se deba dividir el archivo en varias partes
para poder remitirlo al correo, cada parte en la que se divida la oferta deberá contener su firma electrónica a
través del aplicativo FIRMA EC.

7. Para la incorporación de nuevos proveedores y/o de proveedores ya catalogados a nuevos bienes, las ofertas o
manifestaciones de interés según corresponda, deberán presentarse según lo determine el procedimiento creado
por el SERCOP para tal efecto.

8. El SERCOP previo informe técnico elaborado por el área correspondiente, podrá suspender a través de oficio, la
incorporación de proveedores establecida en el Art. 138 de la Resolución Externa Nro. RE-SERCOP-2023-0134,
mientras dure la vigencia de la categoría respectiva.

9. La calificación de las ofertas se realizará a través de la metodología “Cumple – No Cumple”.

10. Los pagos de las contrataciones realizadas a través de Catálogo Electrónico (órdenes de compra) se realizarán
con cargo a las partidas presupuestarias de cada entidad contratante, por lo tanto, el SERCOP no tiene ninguna
relación en su emisión.

11. Las contrataciones a través de Catálogo Electrónico se sujetará a las disposiciones de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General, las Resoluciones emitidas por el SERCOP y
el presente pliego.

12. La máxima autoridad del SERCOP o su delegado podrá cancelar, declarar desierto o suspender el procedimiento,
en los casos previstos en los Arts. 33, 34 y 106.1 de la LOSNCP respectivamente, sin que los participantes
tengan derecho a reclamo o indemnización alguna.

13. El pliego estará disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP www.compraspublicas.gob.ec.

14. Cronograma del Procedimiento:

CONCEPTO DÍA HORA

Fecha de publicación 10/6/2024 14:00:00
Fecha límite de preguntas 11/6/2024 14:00:00
Fecha límite de respuestas y aclaraciones 18/6/2024 14:00:00
Fecha límite de solicitud de registro de bienes y características 21/6/2024 14:00:00

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 Fecha límite de creación de bienes y características 5/7/2024 14:00:00
Fecha límite de entrega de Ofertas 22/7/2024 14:00:00
Fecha de apertura de ofertas 22/7/2024 15:00:00
Fecha límite de revisión de Ofertas 30/8/2024 14:00:00
Fecha límite de calificación 13/9/2024 14:00:00
Fecha estimada de adjudicación 23/9/2024 14:00:00
Fecha estimada de suscripción y registro de Convenio Marco 27/9/2024 14:00:00
Fecha estimada de catalogación 2/10/2024 14:00:00

El término para la convalidación de errores será de 2 (dos) días. Si el SERCOP, al analizar las ofertas
presentadas, determina la existencia de uno o más errores de forma, reprogramará el cronograma del
procedimiento en función del término concedido a los oferentes para que convaliden los errores de forma
notificados. La entrega de convalidación de errores se realizará a través del sistema.

El cronograma a considerar en el caso de presentarse convalidaciones de errores será el siguiente:

CONCEPTO DÍA HORA

Fecha límite para solicitar convalidación de errores 21/8/2024 14:00:00
Fecha límite para convalidación de errores 23/8/2024 14:00:00
Fecha límite de revisión de Ofertas 30/8/2024 14:00:00
Fecha límite de calificación 13/9/2024 14:00:00
Fecha estimada de adjudicación 23/9/2024 14:00:00
Fecha estimada de suscripción y registro de Convenio Marco 27/9/2024 14:00:00
Fecha estimada de catalogación 2/10/2024 14:00:00

15. Garantías

Las entidades contratantes, una vez formalizada la respectiva orden de compra, deberán solicitar al contratista,
las garantías contempladas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública referente a las
garantías, en cualquiera de sus formas, según corresponda.

15.1 Garantía de fiel cumplimiento a favor de la Entidad Contratante

Para la garantía de fiel cumplimiento, la entidad contratante deberá observar lo establecido en la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública.

15.2 Garantía por anticipo

Se rendirá una garantía por anticipo siempre que la entidad contratante otorgue anticipo, la que deberá rendirse
en cualquiera de las formas contempladas en el Art. 73 de la LOSNCP, y serán devueltas conforme lo dispuesto
en el Art. 77 de la misma Ley y artículo 263 del RGLOSNCP.

Será facultad de la entidad contratante, emisora de la orden de compra, otorgar anticipos, si lo creyere pertinente.
En caso de que así fuera, el deberá cumplir con la entrega de la correspondiente garantía de buen uso de
anticipo por el cien por ciento (100%) del valor del anticipo.

El valor por concepto de anticipo será depositado en una cuenta que el proveedor seleccionado aperturará en un
banco estatal o privado de propiedad de entidades del Estado en un cincuenta por ciento o más.

El proveedor seleccionado deberá autorizar expresamente a la entidad contratante el levantamiento del sigilo
bancario de la cuenta en la que será depositado el anticipo recibido. El administrador responsable de las
adquisiciones a través de catálogo electrónico designado por la entidad contratante verificará que los
movimientos de la cuenta correspondan estrictamente al proceso de devengar el anticipo o ejecución contractual.

El anticipo otorgado se descontará en la liquidación económica final de la orden de compra, previa recepción del
o los bienes a satisfacción de la entidad contratante y la suscripción de la correspondiente acta de entrega-
recepción.

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15.3 Garantía técnica

Se rendirá la respectiva garantía técnica del bien conforme el Art. 76 de la LOSNCP, Art. 76 de la Resolución Nro.
R.E SERCOP-2023-0134 de 01 de agosto de 2023 y numeral 1 del Art. 323 ibídem.

La garantía técnica cubre el cien por ciento (100%) de los bienes de daños o alteraciones ocasionados por:
fábrica, embalaje, transporte, manipulación, mala calidad de los materiales o componentes empleados en su
fabricación. La garantía técnica se encuentra en cada ficha técnica, de ser el caso de que la garantía técnica no
se encuentre en las fichas técnicas, la misma será de un (1) año.

El contratista deberá realizar el cambio de los bienes considerados defectuosos previa inspección visual e informe
técnico debidamente motivado realizado por parte del administrador de la orden de compra, los mismos que
serán reemplazados por otros nuevos sin costo adicional alguno para la entidad contratante y en concordancia
con los plazos de entrega establecido en el respectivo Convenio Marco, para la entrega de los bienes, excepto si
los daños hubiesen sido ocasionados por mal uso.

En caso de existir un desacuerdo con el criterio de la entidad contratante respecto a los bienes considerados
defectuosos, se deberán realizar las pruebas de ensayo por muestreo acorde la normativa legal, siendo un (1)
bien lo mínimo, que permitan certificar el cumplimiento de las especificaciones establecidas en la ficha técnica de
los bienes adquiridos. El costo de todas las pruebas realizadas será por cuenta del contratista, sin embargo, en
caso de que el bien demuestre el cumplimiento de las características establecidas, será la entidad contratante
quien deberá cancelar el costo de las pruebas o certificados realizados a los mismos.

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 SECCIÓN II

LOS REQUISITOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

2.1 OBJETO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

Este procedimiento tiene como objeto la selección de proveedores para la adquisición de suministros de oficina y
accesorios tecnológicos para la contratación de productos por parte de las entidades contratantes a través de Catálogo
Electrónico conforme las condiciones que se establezcan en el pliego y en el Convenio Marco. Los oferentes que cumplan
con las condiciones técnicas, económicas y legales que para el efecto constan en el presente pliego, suscribirán el
respectivo convenio marco y serán habilitados en la herramienta de Catálogo Electrónico.

2.2 ÁMBITO DE APLICACIÓN Y DEFINICIONES

Ámbito. - El SERCOP, para la suscripción de Convenios Marco, realizará procedimientos de selección de proveedores, que
le permitirá publicar bienes normalizados en el Catálogo Electrónico del Portal Institucional.

Definiciones. - En este procedimiento se deberá observar las siguientes definiciones:

LOSNCP.- Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

RGLOSNCP.- Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

Convenio Marco. – Es la modalidad con la cual el Servicio Nacional de Contratación Pública selecciona los proveedores
cuyos bienes y servicios serán ofertados en el catálogo electrónico a fin de ser adquiridos o contratados de manera directa
por las Entidades Contratantes en la forma, plazo y demás condiciones establecidas en dicho Convenio.

Ficha Técnica. - Descripción genérica de las características físicas, materiales, propiedades distintivas, especificaciones
técnicas de un bien o términos de referencia de un servicio normalizado que se encuentra publicado en la herramienta de
Catálogo Electrónico. Las fichas técnicas serán elaboradas y actualizadas por el SERCOP con el objeto de normalizar los
bienes y servicios que demanda el Estado.

Ficha de producto del Catálogo Electrónico.- La que contiene las especificaciones técnicas del bien o términos de
referencia del servicio ofertado y que a más de cumplir con lo exigido en la Ficha Técnica, deberá contener la marca o
características de identificación de los bienes o servicios que se obliga a entregar el proveedor, en caso de haberlas.

Oferta (o manifestaciones de interés).- Es la documentación presentada por un oferente al Servicio Nacional de

Contratación Pública, para su participación en los procedimientos de selección para la suscripción de Convenios Marco. La
misma contendrá los formularios establecidos en el pliego del procedimiento de selección, la misma que deberá ser
completa, consistente, exacta y no simulada.

Orden de Compra.- Es el instrumento mediante el cual se formalizan las contrataciones que se realizan a través del
Catálogo Electrónico acorde la necesidad de la entidad contratante, e incluye el monto de la contratación, los bienes o
servicios objeto de la contratación y demás condiciones previstas en el Convenio Marco y pliegos del procedimiento de
selección. Una vez formalizada la orden de compra con el proveedor se constituye como contratista siendo la orden de
compra un contrato administrativo autónomo que celebra la entidad contratante con el proveedor catalogado de acuerdo a
las necesidades institucionales de la propia entidad, cuyas cláusulas contractuales se complementan con las determinadas
en el Convenio Marco y ficha técnica. La orden de compra es un contrato de adhesión, en tal virtud, para su terminación se
observará lo establecido en el Capítulo de la terminación de los contratos, establecidos en la LOSNCP.

Precio referencial de Catálogo Electrónico.- El SERCOP determinará el precio referencial de cada bien o servicio para
los procedimientos de selección de proveedores para la suscripción de Convenios Marco.

Rangos de plazo de entrega.- Para cada procedimiento de selección de proveedores, el SERCOP determinará los rangos

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de plazo de entrega conforme a la cantidad demandada mediante órdenes de compra en catálogo electrónico.

2.3 DATOS GENERALES DEL PROCEDIMIENTO

2.3.1 Datos generales

Razón Social: Servicio Nacional de Contratación Pública

Dirección: Plataforma Gubernamental Financiera, Amazonas entre Unión Nacional de Periodistas y
Alfonso Pereira, Bloque Verde Piso 10.
Edificio: Plataforma Gubernamental Financiera
Cantón: Quito
Provincia: Pichincha
Teléfono: 022-440-050
Correo: [email protected]

2.3.2 Cronograma del procedimiento:

El cronograma del procedimiento de selección de proveedores a publicarse en el Portal COMPRAS PÚBLICAS será
conforme el numeral 14 de la Sección I Convocatoria.

2.4 COMISIÓN TÉCNICA

 Para la etapa precontractual del procedimiento de selección de proveedores a publicarse en el Portal COMPRAS
PÚBLICAS, la Máxima Autoridad o su delegado designará una comisión técnica conforme el Art. 124 de la
Resolución Externa Nro. RE-SERCOP-2023-0134.
 Para la incorporación de proveedores la Máxima Autoridad o su delegado designará una Comisión Técnica
Permanente conforme el Art. 137 de la Resolución Externa Nro. RE-SERCOP-2023-0134.

2.5 PARTICIPANTES

Conforme, el Art. 95 del RGLOSNCP la convocatoria está dirigida a las personas naturales o jurídicas, nacionales o
extranjeras, ya sea de manera individual o a través de asociaciones o consorcios legalmente constituidos o por compromiso
de asociación o consorcio, con domicilio fiscal en el Ecuador, inscritos y habilitados en el Registro Único de Proveedores
RUP, legalmente capaces para contratar, que sean proveedores de suministros de oficina y accesorios tecnológicos. Para
los oferentes de los países que formen parte de los acuerdos comerciales entre: la Unión Europea y sus Estados
Miembros; Reino Unido; EFTA y Chile deberán estar registrados y habilitados en el RUP mediante el procedimiento
simplificado por vía electrónica, y de ser adjudicado deberán domiciliarse en el Ecuador.

Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio se observará lo previsto en el Art. 99 de la LOSNCP y los Arts. 43,
44, 45, 46, 47 y 48 de la Resolución Externa Nro. RE-SERCOP-2023-0134 y demás normativa legal vigente. En caso de
resultar adjudicatario, los promitentes asociados o consorciados en forma previa a la suscripción del Convenio Marco,
deberán constituirse en asociación o consorcio e inscribirse en el RUP, dentro del término previsto para la firma del mismo;
caso contrario, los proveedores no podrán volver a enviar su oferta para la catalogación en ningún producto perteneciente a
la categoría respectiva mientras dure la vigencia de la misma en el Catálogo Electrónico.

2.6 REGISTRO Y RECATEGORIZACIÓN

El proveedor que, a la fecha de la convocatoria, estando habilitado en el Registro Único de Proveedores -RUP- y que tenga
las condiciones legales para participar en él, con los CPC de los bienes del objeto de contratación que se encuentran en la
sección 3 del presente pliego y en las fichas técnicas correspondientes, encontrándose registrado en categoría distinta a
las correspondientes al objeto del procedimiento de contratación, podrá recategorizarse en la actividad respectiva, para lo
cual deberá realizar la correspondiente actualización de datos, conforme el procedimiento establecido por el SERCOP. Una
vez realizada la recategorización, podrá participar en el procedimiento y enviar la oferta hasta la fecha límite de entrega,

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según el cronograma del procedimiento. El procedimiento descrito será considerado para futuras incorporaciones de
nuevos productos.

2.7 MODIFICACIÓN DEL PLIEGO

Conforme el Art. 31 de la LOSNCP y el Art. 55 del RGLOSNCP, el SERCOP podrá aclarar, modificar o ajustar el pliego, por
propia iniciativa o a pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el objeto del procedimiento, modificaciones
que deberán ser publicadas en el Portal Institucional, hasta el término máximo de responder preguntas o realizar
aclaraciones.

Asimismo, la máxima autoridad del SERCOP o su delegado, podrá cambiar el cronograma con la motivación respectiva; el
cambio será publicado en el Portal Institucional y podrá realizarse hasta la fecha límite de la etapa de respuestas y
aclaraciones.

2.8 DECLARATORIA DE PROCEDIMIENTO DESIERTO

La declaratoria de procedimiento desierto se lo realizará conforme el Art. 33 de la LOSNCP. Una vez declarado desierto el
procedimiento, la máxima autoridad podrá disponer su archivo o su reapertura.

2.9 CANCELACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

La cancelación del procedimiento se lo realizará sobre la base de un informe elaborado por la Comisión Técnica conforme
el Art. 34 de la LOSNCP.

2.10. SUSPENSIÓN DEL PROCEDIMIENTO

La suspensión definitiva se lo realizará conforme el Art. 106.1 de la LOSNCP y/o el Art. 353 del RGLOSNCP; mientras que,
la suspensión temporal del procedimiento se lo realizará conforme el Art. 352 del RLOSNCP.

2.11 PREGUNTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES

Conforme el Art. 127 de la Resolución Externa Nro. RE-SERCOP-2023-0134 si el interesado, luego del análisis del pliego
detecta un error, omisión o inconsistencia en el mismo, o a su vez necesita una aclaración sobre una parte de los
documentos, deberá informarla y/o solicitarla a través del Sistema Oficial de Contratación del Estado - SOCE.

La Comisión Técnica responderá las preguntas o aclaraciones solicitadas a través del Portal, de acuerdo con lo establecido
en la Convocatoria.

2.12 CREACIÓN DE FICHAS DE PRODUCTO O ADHERENCIA A FICHAS TÉCNICAS

En el presente pliego del procedimiento de selección de proveedores para la suscripción de Convenios Marco se contempla
la creación de fichas de productos para la adquisición de suministros de oficina y accesorios tecnológicos, conforme se
establece en el Art. 98 literal b) del RGLOSNCP.

2.13 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Conforme el Art. 130 de la Resolución Externa Nro. RE-SERCOP-2023-0134 las ofertas (o manifestaciones de interés)
deberán constar los términos de referencia conforme el formulario previsto en este pliego.

Los proveedores deberán obligatoriamente, como parte de su oferta, registrar y aceptar la condiciones que constan en el
portal institucional para que su oferta pueda ser evaluada.

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 La oferta en forma electrónica deberá ser remitida de manera obligatoria con la siguiente información:

El archivo constará del FORMULARIO DE LA OFERTA (o manifestaciones de interés), lleno y suscrito con firma electrónica
por el representante legal, apoderado, persona natural o procurador común, con sus respectivos anexos o documentación
de respaldo según el caso: la firma deberá realizarse a través del aplicativo FIRMA EC, lo cual será verificado por la
Comisión Técnica dejando constancia en el acta de calificación de las ofertas.

El oferente deberá realizar el siguiente proceso para generar la oferta:

1. Llenar el formulario establecido en este pliego y transformar en PDF,

2. Adjuntar anexos de respaldo de cada numeral del formulario de la oferta,
3. La oferta debe ser consolidada punto 1–2 en formato pdf, para posterior firmar a través del aplicativo FIRMA EC
4. Descargar la oferta generada en el SOCE (o en el caso de incorporaciones llenar la “propuesta de convenio marco”),
5. Firmar por separado (puntos 3 y 4), mediante firma electrónica en el aplicativo. (Firma EC).

La oferta del proveedor constará de 2 archivos, dichos archivos deben ser enviados al correo electrónico
[email protected], en el caso que el tamaño del o los archivos no le permita remitir la oferta por correo
electrónico, el oferente podrá usar un servicio web de alojamiento de archivos, y deberá enviar el link, mismo que
debe ser de acceso público sin clave y sin fecha de caducidad; al correo electrónico [email protected].
Cada archivo debe estar firmado electrónicamente, a través del aplicativo FIRMA EC.

La oferta debe ser enviada hasta la fecha y hora límite de entrega de ofertas establecida en el cronograma del presente
pliego. La hora oficial para todos los procedimientos será la que señale el portal institucional.

Las ofertas, una vez presentadas, no podrán modificarse. No obstante, si se presentaren errores de forma, éstos podrán
ser convalidados por los oferentes a pedido de la Comisión Técnica, hasta la fecha establecida en el cronograma del
procedimiento.

El texto a enviar en el correo electrónico donde se adjunta la oferta o el enlace en donde se encuentre la oferta será la
siguiente:

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES PARA LA CELEBRACIÓN DE CONVENIOS MARCO PARA LA

ADQUISICIÓN DE SUMINISTROS DE OFICINA Y ACEESORIOS TECNOLÓGICOS POR PARTE DE LAS ENTIDADES
CONTRATANTES A TRAVÉS DE CATÁLOGO ELECTRÓNICO

SERCOP-SELPROV-002-2024
Señor/a
(Nombre de la máxima autoridad)
Director/a General del Servicio Nacional de Contratación Pública
Presente. -

Procedimiento de selección de proveedores para la celebración de Convenios Marco para la adquisición de “SUMINISTROS DE
OFICINA Y ACCESORIOS TECNOLÓGICOS” por parte de las entidades contratantes a través de Catálogo Electrónico para la
suscripción de Convenios Marco para Catálogo Electrónico

RAZÓN SOCIAL: ______________________________________

RUC: _______________________________________________
PROVINCIA:___________________________________________
CORREO ELECTRÓNICO:_______________________________

No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro correo electrónico que no sea el señalado en el presente pliego o
después del día y hora fijados para su entrega-recepción. (El enlace de la oferta enviada debe ser de acceso público-sin
clave)

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2.13.1 Forma de presentar la oferta en el SOCE

Para proceder al registro de la oferta económica en el SOCE, en la etapa de entrega de ofertas, los oferentes deberán:

1. Ingresar al Sistema Oficial de Contratación del Estado - SOCE, digitar el RUC, usuario y contraseña.
2. En la ventana “Consultar” seleccionar la opción “Mis Procesos” y definir el código del proceso (SERCOP-
SELPROV-002-2024), presionar el botón “Buscar”.
3. Se desplegará una página en la cual podrá ingresar al proceso, dentro del mismo encontrará el enlace que indica:
“Entrega Oferta”.
4. Podrá observar el listado de los bienes en las distintas categorías, con las correspondientes condiciones
determinadas en las fichas técnicas. Deberá escoger el o los bienes que desee ofertar.
5. Imprimir la oferta económica que generó en el SOCE, suscribirla por medio de la firma electrónica certificada
(FIRMA EC).
6. Adjuntar la impresión de la oferta o manifestación de interés a la oferta.

2.13.2 Consideraciones para la presentación de ofertas

1. Es posible participar en varios bienes siempre y cuando cumplan con las especificaciones técnicas y se detalle
toda la información.
2. Los oferentes de acuerdo a su capacidad operativa para ofertar podrán participar en todas las provincias del
territorio ecuatoriano.
3. La presentación de la oferta constituye la presunción de que el oferente cumple con las condiciones mínimas de
participación exigidas en los pliegos, en caso de que los proveedores adjudicatarios que presenten
inconsistencias, simulación o inexactitudes, los proveedores no podrán volver a presentar su oferta para
la catalogación en ningún producto perteneciente a la categoría respectiva mientras dure la vigencia de la
misma en el Catálogo Electrónico.
4. Las ofertas se entenderán vigentes por el tiempo de duración del Convenio Marco, en concordancia con el Art. 30
de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, sin perjuicio de las obligaciones propias del
proceso de generación de órdenes de compra.

2.14 OBLIGACIONES DEL OFERENTE

Los oferentes deberán revisar cuidadosamente el pliego y cumplir con todos los requisitos solicitados en el mismo. La
omisión o descuido del oferente al revisar cualquiera de los documentos que forman parte del procedimiento de selección
de proveedores, no le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta.

2.15 INHABILIDADES

No podrán participar en el presente procedimiento de selección, por sí o por interpuesta persona, las personas que incurran
en las inhabilidades generales y especiales establecidas en el Art. 153 de la Constitución de la República del Ecuador, de
acuerdo a los Arts. 62 y 63 de la LOSNCP y los Arts. 250, 251 y 252 del RGLOSNCP.

2.16 CONVALIDACIÓN DE OFERTAS

La convalidación de ofertas (o manifestaciones de interés) se deberá realizar conforme el Art. 31 de la LOSNCP; Arts. 79,
80 y 81 del RGLOSNCP y el Art. 132 de la Resolución Externa Nro. RE-SERCOP-2023-0134.

2.16.1 Causas de naturaleza convalidable

Durante la revisión y calificación de ofertas, la Comisión Técnica podrá convalidar la(s) oferta(s) (o manifestaciones de
interés) conforme el Art. 79 del RGLOSNCP; casos específicos de errores de naturaleza convalidable conforme el Art. 116
de la Resolución Externa Nro. RE-SERCOP-2023-0134.

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2.16.2 Causas de rechazo

La Comisión Técnica rechazará y/o descalificará la(s) oferta(s) observando los artículos 82, 83 y 84 del RGLOSNCP que
cita las causas de rechazo y descalificación de las ofertas. En el caso que el oferente presente más de una oferta /
manifestación de interés, que tengan las mismas condiciones técnicas, legales, económicas y productos ofertados, la
comisión técnica revisará la primera oferta / manifestación de interés receptada y las demás ofertas / manifestación de
interés que se recepten de manera posterior en las mismas condiciones, serán rechazadas.

En los productos de origen nacional de un fabricante de Suministros de Oficina, podrá calificarse el propio fabricante o sus
distribuidores, pero no los dos a la vez.

2.17 REVISIÓN Y CALIFICACIÓN DE OFERTAS

Conforme el Art. 133 y 134 de la Resolución Externa Nro. RE-SERCOP-2023-0134 la Comisión Técnica en la etapa
pertinente revisará y calificará la oferta (o manifestaciones de interés), misma que para continuar dentro del procedimiento
deberá cumplir con las especificaciones técnicas, condiciones económicas y legales requeridas. Para las publicaciones en
SOCE, la Comisión Técnica verificará que la oferta haya sido presentada electrónicamente a través del Sistema Oficial de
Contratación del Estado - SOCE como parte del procedimiento de selección de proveedores.

2.17.1 Precio referencial

El precio referencial está determinado conforme el Art. 121 de la Resolución Externa Nro. RE-SERCOP-2023-0134. Como
parte de la oferta los oferentes deberán aceptar el precio referencial en el Sistema Oficial de Contratación del Estado –
SOCE.

2.17.2 Rangos de plazo de entrega

Como parte de su oferta, los proveedores deben comprometerse a entregar los bienes ofertados en los rangos de plazo de
entrega establecidos por el SERCOP, en función de la cantidad demandada.

2.17.3 Cobertura geográfica

Como parte de la oferta los proveedores definirán la o las localidades (provincias) en las cuales podrán realizar la provisión
de los bienes ofertados, a fin de que ésta sea considerada durante la generación de órdenes de compra por parte de las
entidades contratantes. Cabe aclarar que, la cobertura geográfica registrada NO PODRÁ SER DISMINUIDA.

2.17.4 Valor agregado ecuatoriano

El umbral de Valor Agregado Ecuatoriano se encuentra establecido en el pliego de este procedimiento de cada uno de los
bienes conforme lo establece el Art. 122 de la Resolución Externa Nro. RE-SERCOP-2023-0134 la cual señala que: Aquellas
ofertas de productos que no igualen o superen el umbral de Valor Agregado Ecuatoriano, podrán ser calificadas solo si no
existieran productos considerados de origen nacional que se encuentren con proveedores adjudicados y habilitados en la
herramienta de Catálogo Electrónico para el producto específico.

Para la calificación se consideran bienes de origen nacional aquellos que cumplan o superen el umbral de valor agregado
ecuatoriano – VAE determinado por el SERCOP. Si durante la vigencia del procedimiento se llegase a adjudicar al
fabricante de los distribuidores catalogados bajo un determinado producto, estos últimos proveedores serán suspendidos
de manera definitiva en los bienes específicos. La referida suspensión no dará derecho a los proveedores a ningún tipo de
reparación o indemnización.

Para las posteriores incorporaciones de proveedores se remitirá el respectivo formulario de la oferta o manifestación de
interés conforme el Art. 137 de la Resolución Externa Nro. RE-SERCOP-2023-0134, y para las incorporaciones de
productos el umbral de VAE se establecerá mediante el respectivo oficio circular conforme el Art. 136 de la Resolución
Externa Nro. RE-SERCOP-2023-0134.

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Para la calificación de bienes que se encuentren cubiertos por los acuerdos comerciales entre: la Unión Europea y sus
Estados Miembros; Reino Unido; EFTA y Chile se otorgará un trato no menos favorable que el trato otorgado a los bienes
de origen nacional; a efecto de lo cual se respetará la igualdad de los proveedores.

2.17.5 Mecanismos de aseguramiento y control de la calidad

Para demostrar el cumplimiento con los mecanismos de aseguramiento y control de calidad, el oferente deberá presentar
las copias de los documentos originales que acredite el cumplimiento de la norma técnica conforme lo establecido en las
fichas técnicas; o su equivalente para los oferentes de los países que formen parte del de los acuerdos comerciales entre:
la Unión Europea y sus Estados Miembros; Reino Unido; EFTA y Chile en su versión vigente según se detalle en la
respectiva ficha técnica (traducido al español de ser el caso).

Todos los documentos presentados deberán estar dentro de los respectivos periodos de vigencia.

En caso que se promulgue una normativa adicional o se actualice la vigente, el proveedor deberá actualizar los respectivos
documentos, incluyendo declaraciones a las que hubiere lugar.

2.17.6 Visita técnica para verificación

En la etapa de selección de proveedores para catálogo a partir de la fecha límite de entrega de ofertas, definida en el
cronograma del presente procedimiento, la Comisión Técnica podrá realizar las respectivas visitas técnicas a los oferentes
que han ofertado en el presente procedimiento con el propósito de verificar el Valor Agregado Ecuatoriano - VAE, proceso
productivo y/o cumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes y las demás condiciones y obligaciones
establecidas en el pliego del procedimiento.

Durante la ejecución contractual de los respectivos convenios marco, el administrador del convenio marco podrá realizar las
respectivas visitas técnicas a los proveedores catalogados con el propósito de verificar el Valor Agregado Ecuatoriano -
VAE, proceso productivo y/o cumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes del presente procedimiento, y
demás condiciones establecidas en el pliego y en el convenio marco.

Los oferentes y/o proveedores catalogados con productos de origen nacional deben cumplir con el siguiente proceso:

1. Almacenamiento o evidencia de la adquisición de la materia prima;

2. Transformación y diseño del producto.
3. Almacenamiento del producto terminado.

Los oferentes y/o proveedores catalogados con productos importados deben cumplir con los siguientes procesos:

1. Evidencia de la adquisición de los bienes;

2. Almacenamiento de bienes.

La Comisión Técnica, analizará las ofertas presentadas en función del cumplimiento de las condiciones técnicas,
económicas y legales que se han previsto en el presente pliego utilizando la metodología “Cumple o No Cumple”,
verificando la presentación obligatoria del formulario descrito en el presente pliego.

2.17.7 Compras públicas sostenibles

Para demostrar el cumplimiento de sostenibilidad, el oferente deberá presentar las copias de los documentos originales que
acrediten el cumplimiento de lo establecido en las fichas técnicas; o su equivalente para los oferentes de los países que
formen parte del de los acuerdos comerciales entre: la Unión Europea y sus Estados Miembros; Reino Unido; EFTA y Chile
en su versión vigente según se detalle en la respectiva ficha técnica (traducido al español de ser el caso).

Todos los documentos presentados deberán estar dentro de los respectivos periodos de vigencia.

En caso que se promulgue una normativa adicional o se actualice la vigente, el proveedor deberá actualizar los respectivos
documentos, incluyendo declaraciones a las que hubiere lugar.

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2.18 ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACIÓN

La máxima autoridad del SERCOP, o su delegado, adjudicará la catalogación conforme el Art. 100 del RGLOSNCP. La
adjudicación podrá ser total o parcial, de acuerdo con los intereses institucionales. La notificación de la adjudicación
respectiva se la realizará a través del Sistema Oficial de Contratación del Estado - SOCE o, mediante cualquier otro
mecanismo electrónico en el caso de posteriores incorporaciones de proveedores.

Si no se suscribiera el convenio marco por falta del SERCOP, el adjudicatario podrá proceder conforme el Art. 259 del
RGLOSNCP.

2.19 RECLAMOS Y APELACIONES

Las reclamaciones se las deberán realizar conforme: el Art. 102 de la LOSNCP y los Arts. 88, 342, 343, 344 y 345 del
RGLOSNCP; mientras que la apelación conforme el Art. 103 de la LOSNCP, Art. 231 del COA, Art. 360 de RGLOSNCP.

2.20 SUSCRIPCIÓN, REGISTRO DEL CONVENIO MARCO Y CATALOGACIÓN

La suscripción de los respectivos convenios se realizará conforme el Art. 69 de la LOSNCP y el Art. 101 del RGLOSNCP.
2.21 INCORPORACIÓN DE NUEVOS PROVEEDORES EN PRODUCTOS EXISTENTES DEL CATÁLOGO
ELECTRÓNICO

Posterior al proceso inicial para la selección de proveedores y creación de la categoría en el Catálogo Electrónico, o luego
de incorporado un nuevo producto, los proveedores catalogados podrán solicitar al SERCOP en cualquier momento durante
la vigencia de la categoría respectiva la incorporación a productos existentes conforme el Art. 102 del RGLOSNCP y Art.
137 de la Resolución Externa Nro. RE-SERCOP-2023-0134.

El término de respuesta a los pedidos de incorporación será conforme el Art. 102 del RGLOSNCP.

El SERCOP podrá suspender las incorporaciones de proveedores conforme el Art. 138 de la Resolución Externa Nro. RE-
SERCOP-2023-0134.

2.21.1 Requisitos y etapas para la incorporación de nuevos proveedores en productos existentes del catálogo
electrónico

Los proveedores interesados podrán solicitar al SERCOP en cualquier momento durante la vigencia de la categoría
respectiva, su incorporación al Catálogo Electrónico en los siguientes casos:

a) Aquellos proveedores ya catalogados en una determinada categoría, podrán solicitar su incorporación a nuevos
productos incluidos en la misma, a través de la presentación de la respectiva manifestación de interés.

b) Aquellos nuevos proveedores que no se encuentren catalogados en una determinada categoría, podrán solicitar su
incorporación a los productos incluidos en la misma, a través de la presentación de la correspondiente oferta acorde lo
establecido en los pliegos del procedimiento.

2.21.2 Presentación manifestación de interés:

La manifestación de interés deberá ser presentada en forma electrónica y remitida de manera obligatoria con la siguiente
información:

El archivo constará de la MANIFESTACIÓN DE INTERÉS, los formularios de la manifestación de interés, la propuesta de

convenio marco y demás documentos que deberán presentarse llenos y suscritos con firma electrónica por el representante

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legal, apoderado, persona natural o procurador común, la firma deberá realizarse a través del aplicativo FIRMA EC, lo cual
será verificado por la Comisión Técnica dejando constancia en el acta correspondiente.

Los archivos de la manifestación de interés deben ser enviados al correo electrónico [email protected] en el
caso que el tamaño del o los archivos no le permite remitir la manifestación de interés por correo electrónico, el oferente
podrá usar un servicio web de alojamiento de archivos y deberá enviar el link al correo electrónico
[email protected] . Cada archivo debe estar firmado electrónicamente, a través del aplicativo FIRMA EC.

La manifestación de interés, una vez presentada, no podrán modificarse. No obstante, si se presentaren errores de forma,
éstos podrán ser convalidados por los oferentes a pedido de la Comisión Técnica, hasta la fecha establecida en el
cronograma del procedimiento.

2.21.3 Consideraciones para la presentación de la manifestación de interés

1. Es posible participar en varios bienes siempre y cuando cumplan con las especificaciones técnicas y se detalle toda
la información.

2. La presentación de la manifestación de interés constituye la presunción de que el proveedor cumple con las
condiciones mínimas de participación exigidas en los pliegos, en caso de que los proveedores adjudicatarios que presenten
inconsistencias, simulación o inexactitudes, los proveedores no podrán volver a presentar su oferta o manifestación de
interés para la catalogación en ningún producto perteneciente a la categoría respectiva mientras dure la vigencia de la
misma en el Catálogo Electrónico.

3. Los nuevos proveedores que deseen participar en el catálogo electrónico de “Equipos de Impresión” deberán
presentar los formularios de la oferta y manifestación de interés.
4. Los proveedores catalogados que deseen ampliar su participación en el catálogo electrónico de “Equipos de
Impresión” deberán presentar la manifestación de interés.
5. Los formularios de la manifestación de interés constarán en cada incorporación de nuevos productos que será
publicado y notificado a los proveedores mediante oficio circular.

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 SECCIÓN III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES COMERCIALES

3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES DEL BIEN

Las características y especificaciones técnicas de los bienes se encuentran determinadas en las fichas técnicas
correspondientes adjuntas en los Anexos.

3.2 PRECIO REFERENCIAL DEL BIEN - VALOR AGREGADO ECUATORIANO

3.2.1 Precio referencial del bien

El precio referencial de los bienes establecidos para este pliego cubre todos los costos en los que el proveedor incurre para
la provisión de dichos bienes en las condiciones y términos establecidos en el presente pliego y los descritos en las
correspondientes fichas técnicas, incluido el transporte del envío de los bienes a nivel nacional.

Se han establecido los precios referenciales (sin IVA).

3.2.2 Valor agregado ecuatoriano

El umbral de Valor Agregado Ecuatoriano se encuentra establecido en el presente pliego del procedimiento de selección y
podrá ser modificado en cualquier momento de la vigencia de los correspondientes Convenios Marco por parte del
SERCOP, particular que será notificado a los proveedores que hubieren suscrito dichos convenios. En caso de que el
nuevo umbral de Valor Agregado Ecuatoriano no pudiese ser cumplido por parte del proveedor catalogado, este deberá
solicitar su suspensión temporal o definitiva de los bienes respectivos.

Para la calificación se consideran bienes de origen nacional aquellos que cumplan o superen el umbral de valor agregado
ecuatoriano –VAE determinado por el SERCOP. Aquellos productos cuyo porcentaje de VAE establecido por el SERCOP
sea igual a 0%, no serán considerados como producto de origen nacional.

Para la calificación de bienes que se encuentren cubiertos por los acuerdos comerciales entre: la Unión Europea y sus
Estados Miembros; Reino Unido; EFTA, y Chile se otorgará un trato no menos favorable que el trato otorgado a los bienes
de origen nacional; a efecto de lo cual se respetará la igualdad de los proveedores.

En la siguiente tabla se encuentra la categorización, subcategorización, precios referenciales, CPC y umbral de VAE de
cada uno de los bienes:

Precio Umbral de
Nro. Subcategoría Descripción del bien CPC
referencial VAE
1 Agendas AGENDAS EJECUTIVAS 3260000414 $6,65 30,54%
2 AGUZADOR ELECTRICO 451600919 $32,52 40,00%
Aguzadores y
3 AGUZADOR MANUAL PEQUEÑO 4516009110 $9,11 40,00%
sacapuntas
4 SACAPUNTAS PEQUENO METALICO 1 SERVICIO 4299500129 $0,28 40,00%
5 Almohadilla para tinta ALMOHADILLA PARA TINTA 36990001132 $1,08 39,00%
6 Anillos adhesivos ANILLOS ADHESIVOS REFUERZOS DE HOJAS (PAPEL) 500U 3699000149 $0,67 39,00%
7 refuerzos de hojas ANILLOS ADHESIVOS REFUERZOS DE HOJAS PLASTICO 500U 3699000151 $0,73 39,00%
8 APRIETA PAPELES TIPO PINZA 19 MM 3699000152 $0,46 39,00%
9 APRIETA PAPELES TIPO PINZA 25 MM 3699000153 $0,69 39,00%
Aprieta papeles tipo
10 APRIETA PAPELES TIPO PINZA 32 MM 3699000154 $0,63 39,00%
pinza
11 APRIETA PAPELES TIPO PINZA 41 MM 3699000155 $1,17 39,00%
12 APRIETA PAPELES TIPO PINZA 51 MM 3699000156 $1,71 39,00%
13 CAJA ARCHIVADOR DE CARTÓN No. 15 CON TAPA COLOR KRAFT 3212920131 $2,79 34,88%
CAJA ARCHIVADOR DE CARTÓN No. 15 CON TAPA COLOR
14 321530320 $2,81 26,65%
BLANCO
Archivadores
ARCHIVADOR DE CARTÓN PLEGABLE LOMO 16 CM No. 3 COLOR
15 3212920132 $1,33 34,88%
KRAFT
16 ARCHIVADOR DE CARTON PLEGABLE LOMO 16 CM No. 3 COLOR 3215303112 $1,33 26,65%

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 BLANCO
ARCHIVADOR DE CARTÓN PLEGABLE LOMO 8 CM No. 2 COLOR
17 3212920133 $1,40 34,88%
KRAFT
ARCHIVADOR DE CARTON PLEGABLE LOMO 8 CM No. 2 COLOR
18 3215303111 $1,40 26,65%
BLANCO
19 ARCHIVADORES TAMANO OFICIO LOMO 4 CMS 3212920134 $1,83 34,88%
20 ARCHIVADORES TAMANO OFICIO LOMO 8 CMS 3212920135 $1,95 34,88%
21 ARCHIVADORES TAMANO TELEGRAMA LOMO 8CMS 3212920136 $2,30 34,88%
ARCHIVADOR ACORDEON CAJA CARTON PARA DOCUMENTOS
22 3212920137 $5,83 34,88%
A5
23 ARCHIVADOR TIPO ACORDEÓN PLÁSTICO PARA HOJAS A-4 429940028 $2,97 40,00%
24 ARCHIVADOR ACORDEON 1/2 OFICIO PLASTICO* 429940029 $5,78 40,00%
25 Block ejecutivo BLOCK EJECUTIVO 50 HOJAS 3260000413 $1,01 30,54%
26 BORRADOR (GRANDE) PARA LAPIZ 326000914 $0,23 30,54%
Borradores de esfero
27 BORRADOR (MEDIANO) PARA LAPIZ 326000915 $0,15 30,54%
y lápiz
28 BORRADORES DE ESFERO Y LAPIZ GRANDE 326000919 $0,20 30,54%
29 Borradores de BORRADOR DE PIZARRON (MADERA Y TELA) 326000917 $0,81 30,54%
30 pizarrón BORRADOR DE PIZARRON (PLASTICO) 326000918 $0,79 30,54%
31 Calculadoras CALCULADORA TIPO SUMADORA 12 DIGITOS 451300017 $13,00 40,00%
32 CARPETA FOLDER DE CARTULINA KRAFT (VINCHA INCLUIDA) 3699000157 $0,20 39,00%
33 CARPETA FOLDER DE CARTULINA KRAFT VARIOS COLORES 3699000158 $0,26 39,00%
34 CARPETAS FOLDER DE CARTULINA MANILA (VINCHA INCLUIDA) 3699000159 $0,21 39,00%
35 CARPETAS PLASTICAS DOS ANILLOS TAMANO OFICIO LOMO 4 3699000160 $3,92 39,00%
CARPETAS PLASTICAS DOS ANILLOS TAMANO OFICIO LOMO 5
36 36990001155 $4,02 39,00%
ENCAPSULADA
CARPETAS PLASTICAS DOS ANILLOS TAMANO OFICIO LOMO 3
37 36990001154 $3,42 39,00%
ENCAPSULADA
38 CARPETAS PLASTICAS FANTASIA 3699000163 $0,58 39,00%
CARPETAS PLASTICAS TRES ANILLOS TAMANO OFICIO LOMO 3
39 Carpetas plásticas y 36990001156 $3,54 39,00%
ENCAPSULADA
de cartulina
CARPETAS PLASTICAS TRES ANILLOS TAMANO OFICIO LOMO 5
40 36990001157 $4,61 39,00%
ENCAPSULADA
CARPETAS PLASTICAS TRES ANILLOS TAMANO OFICIO LOMO 8
41 36990001158 $4,86 39,00%
ENCAPSULADA
42 CARPETAS PLASTICAS UN LADO TRANSPARENTE 3699000167 $0,73 39,00%
43 CARPETAS PLÁSTICAS DOS ANILLOS TAMAÑO OFICIO LOMO 3 3699000162 $2,70 39,00%
44 CARPETAS PLÁSTICAS DOS ANILLOS TAMAÑO OFICIO LOMO 5 3699000161 $3,38 39,00%
45 CARPETAS PLÁSTICAS TRES ANILLOS TAMAÑO OFICIO LOM. 3 3699000164 $3,25 39,00%
46 CARPETAS PLÁSTICAS TRES ANILLOS TAMAÑO OFICIO LOM. 5 3699000165 $2,96 39,00%
47 CARPETAS PLÁSTICAS TRES ANILLOS TAMAÑO OFICIO LOM. 8 3699000166 $3,59 39,00%
48 PLIEGOS DE CARTULINA 65X90 CM 100 UNIDADES 321290913 $25,95 34,88%
49 Cartulinas PLIEGOS DE CARTULINA 70X100 CM 100 UNIDADES 321290914 $28,15 34,88%
50 CARTULINA A 4 VARIOS COLORES 321290518 $0,81 34,88%
51 DVD-R CON CAJA 3260009612 $0,87 30,54%
52 DVD-RW CON CAJA 3260009613 $1,63 30,54%
53 CD S GRABABLES CON CAJA CD-R 326000967 $0,66 30,54%
54 CD S REGRABABLES CON CAJA CD-RW 326000969 $1,05 30,54%
55 CD S GRABABLES SIN CAJA CD-R 326000968 $0,46 30,54%
CDs y DVDs
56 CD S REGRABABLES SIN CAJA CD-RW 3260009610 $0,95 30,54%
57 DVD-R sin CAJA 25 UNIDADES 452500018 $18,30 0,00%
58 DVD-R sin CAJA 100 UNIDADES 452500019 $47,27 0,00%
59 DVD-RW sin CAJA 25 UNIDADES 452500020 $39,41 0,00%
60 DVD-RW SIN CAJA 100 UNIDADES 452500030 $130,43 0,00%
61 CERA PARA DEDOS/CREMA CONTAR BILLETE (PEQUEÑA) 3699000168 $1,50 39,00%
62 Cera para dedos CERA PARA DEDOS/ CREMA CONTAR BILLETES (MEDIANA) 3699000170 $1,61 39,00%
63 CERA PARA DEDOS/CREMA CONTAR BILLETES (GRANDE) 3699000169 $2,16 39,00%
64 CLIPS MARIPOSA CAJA 25 UNIDADES 429950018 $1,06 40,00%
65 CLIPS MARIPOSA CAJA DE 50 UNIDADES 429950019 $1,24 40,00%
66 CLIPS STANDAR 25 MM METALICOS 4299500110 $0,35 40,00%
Clips
67 CLIPS STANDAR 32 MM COLORES 4299500111 $0,48 40,00%
68 CLIPS STANDAR 32 MM METALICOS 4299500112 $0,50 40,00%
69 CLIPS STANDAR 43 MM METALICOS 4299500113 $0,83 40,00%
70 Crayones CRAYONES ESCOLARES JUMBO GIGANTE 12 COLORES 3891107113 $2,36 32,42%
71 Cuadernos espiral CUADERNO TIPO II PEQUEÑO CUADROS 100 HOJAS 326000115 $1,00 30,54%

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72 CUADERNO ESPIRAL UNIVERSITARIO CUADROS 100 HOJAS 326000116 $1,65 30,54%
73 CUADERNO TIPO II PEQUEÑO LINEAS 100 HOJAS 326000117 $1,12 30,54%
74 CUADERNO ESPIRAL UNIVERSITARIO LINEAS 100 HOJAS 326000118 $1,65 30,54%
75 Cuchillas para estilete CUCHILLAS PARA ESTILETE (REPUESTO) GRANDE 10U 3699000172 $0,86 39,00%
76 (repuestos) CUCHILLAS PARA ESTILETE (REPUESTO) PEQUEÑO 10U 3699000173 $0,61 39,00%
77 DISPENSADOR DE CINTA MEDIANO 2 SERVICIOS 3699000174 $3,96 39,00%
78 Dispensador de cinta DISPENSADOR DE CINTA PEQUEÑO 3699000175 $2,45 39,00%
79 DISPENSADOR PARA CINTA DE EMBALAJE 369900015 $4,90 39,00%
80 BOLÍGRAFO TIPO GEL VARIOS COLORES CAJA X 12 UNIDADES 3891100172 $4,18 32,42%
81 ESFEROGRAFICO AZUL PUNTA FINA 3891100173 $0,36 32,42%
82 ESFEROGRAFICO AZUL PUNTA MEDIA 3891100174 $0,33 32,42%
83 Esferográficos ESFEROGRAFICO NEGRO PUNTA FINA 3891100175 $0,36 32,42%
84 ESFEROGRAFICO NEGRO PUNTA MEDIA 3891100176 $0,33 32,42%
85 ESFEROGRAFICO ROJO PUNTA FINA 3891100177 $0,36 32,42%
86 ESFEROGRAFICO ROJO PUNTA MEDIA 3891100178 $0,26 32,42%
87 ESPIRALES A-4 DE 7 MM PAQUETE X 50 U 3699000214 $2,22 39,00%
88 ESPIRALES A-4 DE 9 MM PAQUETE X 50 U 3699000215 $3,08 39,00%
89 ESPIRALES A-4 DE 12 MM PAQUETE X 50U 369900028 $4,11 39,00%
90 ESPIRALES A-4 DE 14 MM PAQUETE X 50 U 369900029 $6,36 39,00%
Espirales
91 ESPIRALES A-4 DE 17 MM PAQUETE X 50 U 3699000210 $4,52 39,00%
92 ESPIRALES A-4 DE 20 MM PAQUETE X 50 U 3699000211 $5,77 39,00%
93 ESPIRALES A-4 DE 45 MM PAQUETE X 50 U 3699000212 $10,97 39,00%
94 ESPIRALES A-4 DE 50 MM PAQUETE X 50 U 3699000213 $14,28 39,00%
95 ESTILETE (REFORZADO PUNTA METALICA) 3699000178 $0,80 39,00%
96 Estiletes ESTILETE GRANDE 3699000177 $0,64 39,00%
97 ESTILETE DELGADO 4292151111 $0,49 40,00%
98 ETIQUETAS ADHESIVAS 10 X 5.95 CM T-11 321491326 $0,37 34,88%
99 ETIQUETAS ADHESIVAS 1.39 X 4.39 CM T3 321491327 $0,37 34,88%
100 ETIQUETAS ADHESIVAS 6.3 X 4.45 CM T8 3214913210 $0,37 34,88%
101 ETIQUETAS ADHESIVAS PARA CD (200 U) 3214913211 $22,84 34,88%
102 ETIQUETAS ADHESIVAS 1.6 CM DE DIAMETRO T-30 3214913213 $0,37 34,88%
Etiquetas y notas
103 ETIQUETAS ADHESIVAS 3.5 CM X 2.45 CM T-5 3214913214 $0,37 34,88%
adhesivas
104 ETIQUETAS ADHESIVAS 8.5 CM X 1.5 CM T-22 3214913215 $0,37 34,88%
105 NOTAS ADHESIVAS GRANDES 3X3 PULG. 3212920142 $0,45 34,88%
106 NOTAS ADHESIVAS TAMANO 3X5 PULG. 3212920144 $0,88 34,88%
107 NOTAS ADHESIVAS CUBO DE 5 COLORES 3X3 PULGADAS 3212920158 $2,94 34,88%
108 NOTAS ADHESIVAS PEQUEÑOS 1 1/2 X 2 3212920159 $0,21 34,88%
109 FOLDER COLGANTE VARIOS COLORES 3212920156 $0,51 34,88%
Folder colgante
110 FOLDER MANILA COLORES INTENSOS 326000228 $0,19 30,54%
111 GOMA EN BARRA DE 21 G 3699000181 $0,95 39,00%
112 GOMA EN BARRA DE 40 G 3699000182 $1,05 39,00%
113 Goma GOMA LIQUIDA DE 250 G 3699000183 $1,48 39,00%
114 GOMA LÍQUIDA DE 120 G 3699000184 $0,65 39,00%
115 GOMA LIQUIDA 500 G 36990001152 $3,10 39,00%
116 GRAPADORA INDUSTRIAL PARA 100 HOJAS 3699000185 $21,21 39,00%
117 GRAPADORA INDUSTRIAL PARA 200 HOJAS 3699000187 $27,62 39,00%
118 Grapadoras GRAPADORA NORMAL METALICA GRANDE 3699000188 $4,93 39,00%
119 GRAPADORA NORMAL METALICA MEDIANA 3699000189 $2,56 39,00%
120 GRAPADORA PEQUENA METALICA 3699000190 $2,03 39,00%
121 GRAPAS 23/10 CAJA 1000 U 4299500114 $0,84 40,00%
122 GRAPAS 23/10 CAJA DE 5000 U 4299500115 $6,26 40,00%
123 GRAPAS 23/13 CAJA DE 1000 U 4299500116 $0,72 40,00%
124 GRAPAS 23/13 CAJA DE 5000 U 4299500117 $3,48 40,00%
125 GRAPAS 23/15 CAJA DE 1000 U 4299500118 $1,45 40,00%
126 GRAPAS 23/15 CAJA DE 5000 U 4299500119 $6,33 40,00%
127 GRAPAS 23/17 CAJA DE 1000 U 4299500120 $1,44 40,00%
Grapas
128 GRAPAS 23/17 CAJA DE 5000 U 4299500121 $7,47 40,00%
129 GRAPAS 23/6 CAJA DE 1000 U 4299500122 $0,64 40,00%
130 GRAPAS 23/6 CAJA DE 5000 U 4299500123 $4,11 40,00%
131 GRAPAS 23/8 CAJA DE 1000 U 4299500124 $0,63 40,00%
132 GRAPAS 23/8 CAJA DE 5000 U 4299500125 $2,99 40,00%
133 GRAPAS 26/6 CAJA DE 1000 U 4299500126 $0,93 40,00%
134 GRAPAS 26/6 CAJA DE 5000 U 4299500127 $1,13 40,00%

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135 LAPICES BICOLOR CAJA DE 12 UNIDADES 389110732 $3,88 32,42%
136 LAPICES DE COLOR CAJA 12 UNIDADES 389110733 $2,16 32,42%
137 LAPICES DE COLOR CAJA 24 UNIDADES 389110734 $4,70 32,42%
Lápices
138 LAPIZ 2B SIN GOMA CAJA DE 12 UNIDADES 389110735 $1,71 32,42%
139 LAPIZ HB CON GOMA CAJA 12 UNIDADES 389110736 $3,89 32,42%
140 LAPIZ HB SIN GOMA CAJA DE 12 UNIDADES 389110737 $3,39 32,42%
141 LIBRETA ESPIRAL PEQUENA NO 2 3260000213 $0,66 30,54%
142 Libretas LIBRETA TAQUIGRAFIA CUADROS (100 HOJAS) 3212920138 $0,96 34,88%
143 LIBRETA TAQUIGRAFIA LINEAS (100 HOJAS) 3212920139 $0,96 34,88%
144 LIBRO DE ACTAS (BITACORA) DE 100 HOJAS 3260000211 $3,38 30,54%
Libros de actas
145 LIBROS DE ACTAS (BITACORA) DE 200 HOJAS 3260000212 $4,46 30,54%
146 LIGAS 8 CM FUNDA DE 1 KG 3699000197 $7,00 39,00%
147 Ligas LIGAS 8 CM FUNDA DE 100 GR 3699000196 $1,18 39,00%
148 LIGAS 8 CM FUNDA DE 500 GR 36990001146 $3,78 39,00%
149 MARCADOR PARA CD PUNTA FINA 36990001134 $0,51 39,00%
150 MARCADOR PERMANENTE AZUL PUNTA GRUESA 3699000199 $0,59 39,00%
151 MARCADOR PERMANENTE NEGRO PUNTA GRUESA 36990001100 $0,59 39,00%
152 MARCADOR PERMANENTE ROJO PUNTA GRUESA 36990001101 $0,59 39,00%
153 Marcadores MARCADOR PERMANENTE VERDE PUNTA GRUESA 36990001147 $0,59 39,00%
154 MARCADOR PUNTA FINA AZUL 36990001102 $0,76 39,00%
155 MARCADOR PUNTA FINA NEGRO 36990001103 $0,62 39,00%
156 MARCADOR TIZA LIQUIDA PUNTA GRUESA VARIOS COLORES 36990001148 $0,65 39,00%
157 MARCADORES ESCOLAR DE 12 COLORES PUNTA FINA 3260009427 $1,92 30,54%
158 MASKING DE 1 PULG. X 40 YARDAS MULTIUSO 36990001104 $0,84 39,00%
159 MASKING DE 2 PULG. X 40 YARDAS MULTIUSO 36990001105 $1,56 39,00%
160 MASKING DE 3/4 PULG. X 40 YARDAS MULTIUSO 36990001106 $0,88 39,00%
161 CINTA ADHESIVA 18 MM X 50 YD 3692000125 $0,38 39,00%
162 CINTA ADHESIVA TRANSPARENTE 18 MM X 25 YD 3692000126 $0,24 39,00%
163 Masking y cinta CINTA DE EMBALAJE TRANSPARENTE 48 MM X 40 YD 3692000127 $0,66 39,00%
164 (adhesiva - embalaje CINTA DE EMPAQUE 48 MM X 80 YD COLOR CAFÉ 3692000128 $0,88 39,00%
165 - empaque-doble faz) CINTA DE EMPAQUE 48 MM X 80 YD COLOR TRANSPARENTE 3692000129 $0,91 39,00%
166 CINTA DE EMPAQUE 48MM X 200 YD TRANSPARENTE 3692000131 $2,54 39,00%
167 CINTA DE EMPAQUE 48MM X 200 YD COLOR CAFÉ 3692000132 $2,54 39,00%
168 CINTA ADHESIVA DOBLE FAZ 18 MM X 2M 3692000133 $3,24 39,00%
169 CINTA DE EMBALAJE PLÁSTICA 500 YD 38 CM 3692000134 $6,27 39,00%
170 CINTA DE EMBALAJE PLÁSTICA 250 YD 50 CM 3692000135 $4,22 39,00%
171 Minas MINAS 0.5 MM 389110719 $0,33 32,42%
172 Mouse pad MOUSE PAD CON APOYA MUNECAS DE GEL 3212920141 $4,43 34,88%
173 PAPEL BOND A4 90 G 3212920160 $8,72 34,88%
174 PAPEL BOND A4 90 G SOSTENIBLE 3212920166 $8,12 34,88%
175 PAPEL PERIODICO TAMANO A-4 3260000311 $4,18 30,54%
176 PAPEL CARBON AZUL 3212920145 $4,48 34,88%
177 PAPEL CARBON NEGRO 3212920146 $4,09 34,88%
178 PAPEL CONTINUO BOND 901-1P 1400 HOJAS 321432017 $20,69 34,88%
179 PAPEL CONTINUO BOND 901-2P 550 JUEGOS 321432018 $26,53 34,88%
180 PAPEL CONTINUO BOND 901-3P 400 JUEGOS 321432019 $31,80 34,88%
181 PAPEL CONTINUO BOND 901-4P 380 JUEGOS 3214320110 $44,84 34,88%
182 Papel (bond - PAPEL CONTINUO QUIMICO 901-2P 550 JUEGOS 3260009421 $33,03 30,54%
periódico - carbón -
183 PAPEL CONTINUO QUIMICO 901-3P 400 JUEGOS 3260009422 $35,56 30,54%
continuo-kraft-
184 adhesivo) PAPEL CONTINUO QUIMICO 901-4P 380 JUEGOS 3260009423 $41,64 30,54%
185 PLIEGO DE PAPEL KRAFT TAMAÑO 90X130 CM 80G 321330123 $99,78 34,88%
186 PLIEGO DE PAPEL PERIODICO 65X90 CM 3260000310 $29,25 30,54%
187 RESMA DE PAPEL BOND A4 DE 75 G 321290418 $4,03 34,88%
188 RESMA DE PAPEL BOND A4 DE 75 G SOSTENIBLE 3212920167 $4,30 34,88%
189 PLIEGO DE PAPEL BOND 65X90 CM 75 G 3212920170 $92,25 34,88%
190 PLIEGO DE PAPEL BOND 65X90 CM 75 G SOSTENIBLE 3212920171 $94,50 34,88%
191 PAPEL ADHESIVO A4 PAQUETE X 100 UND 321491312 $16,50 34,88%
192 RESMA DE PAPEL BOND A3 DE 75 G 3212920173 $7,32 34,88%
193 RESMA DE PAPEL BOND A3 DE 75 G SOSTENIBLE 3212920172 $12,03 34,88%
194 PAPELERA 2 PISOS PLASTICA 429940026 $9,45 40,00%
195 Papeleras PAPELERA METALICA 2 SERVICIOS 429940027 $8,11 40,00%
196 PAPELERA METALICA 2 SEVICIOS TIPO MALLA 4299400211 $21,66 40,00%
197 Perfiles plásticos PASTAS PLASTICAS A-4 36990001107 $0,16 39,00%

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198 PASTAS TRANSPARENTES A-4 36990001108 $0,14 39,00%
199 PERFILES PLASTICOS TAMANO A-4 36990001149 $0,17 39,00%
200 PERFORADORA DE ESCRITORIO GRANDE 4516002110 $5,64 40,00%
201 PERFORADORA DE ESCRITORIO MEDIANA 4516002111 $2,80 40,00%
202 PERFORADORA DE ESCRITORIO PEQUEÑA 451600218 $1,77 40,00%
Perforadoras
203 PERFORADORA SEMINDUSTRIAL 100 HOJAS 451600215 $72,01 40,00%
204 PERFORADORA INDUSTRIAL 190 HOJAS 451600213 $95,76 40,00%
205 PERFORADORA SEMINDUSTRIAL 150 HOJAS 451600216 $64,51 40,00%
206 PARES DE PILAS AAA (ALCALINA) 36990001109 $1,79 39,00%
207 PARES DE PILAS AA (ALCALINA) 36990001110 $1,64 39,00%
208 PARES DE PILAS AAA RECARGABLE 36990001111 $9,73 39,00%
209 Pilas PARES DE PILAS AA RECARGABLE 36990001112 $9,73 39,00%
210 PARES DE PILAS C (ALCALINA) 36990001113 $3,48 39,00%
211 PARES DE PILAS D (ALCALINA) 36990001114 $6,39 39,00%
212 BATERIAS 9 V 36990001153 $3,89 39,00%
213 CORCHÓGRAFO 60 X 20 CM 326000953 $13,50 30,54%
214 CORCHÓGRAFO 60 X 90 CM 326000956 $74,70 30,54%
215 CORCHÓGRAFO 90 X 120 CM 326000957 $150,75 30,54%
216 PIZARRA LIQUIDA PARED 60 X 50 CM 326000954 $14,25 30,54%
217 Pizarras PIZARRA LIQUIDA PARED 60 X 90 CM 326000958 $24,86 30,54%
218 PIZARRA LIQUIDA PARED 90 X 120 CM 326000959 $45,03 30,54%
219 PIZARRA LIQUIDA PARED 200 X 120 CM 326000960 $154,00 30,54%
220 PIZARRA LIQUIDA PARED 240 X 120 CM 3260009522 $199,50 30,54%
221 PIZARRA LIQUIDA PEDESTAL 200 CM X 120 CM 326000955 $164,58 30,54%
222 Porta clips PORTA CLIPS MAGNETICOS 36990001150 $0,75 39,00%
223 PORTAMINAS METALICO 0,5 MM 3891107111 $0,68 32,42%
Portaminas
224 PORTAMINAS PLASTICO 0,5 MM 3891107112 $0,43 32,42%
225 PROTECTOR PLASTICO GRUESO PARA HOJAS A4 (UNIDADES) 36990001115 $0,18 39,00%
226 PROTECTOR PLASTICO DELGADO PARA HOJAS A4 (UNIDADES) 36990001116 $0,08 39,00%
PROTECTOR PLASTICO DELGADO PARA HOJAS A4 (100
227 Protector de hojas 36990001117 $7,88 39,00%
UNIDADES)
PROTECTOR PLASTICO GRUESO PARA HOJAS A4 (100
228 36990001118 $17,73 39,00%
UNIDADES)
229 Punteros laser PUNTERO LASER TIPO ESFERO 389110212 $11,45 32,42%
230 REGLA METALICA DE ALUMINIO 30 CM 36990001119 $0,65 39,00%
231 REGLA METALICA 60 CM 36990001120 $2,55 39,00%
Reglas
232 REGLA PLASTICA 30 CM 36990001121 $0,25 39,00%
233 REGLA METALICA DE ACERO INOXIDABLE 30 CM 36990001138 $7,36 39,00%
234 Resaltadores RESALTADORES VARIOS COLORES 36990001139 $0,75 39,00%
235 ROLLO DE PAPEL QUIMICO 75 MMX29M CON COPIA 321490012 $1,35 34,88%
236 ROLLO DE PAPEL QUIMICO 75 MMX25M CON COPIA 321490013 $1,26 34,88%
Rollo (papel quimico,
237 ROLLO DE PAPEL TERMICO (57 MM X 55 MM) 3219913113 $1,07 26,65%
sumadora)
238 ROLLO DE PAPEL TERMICO (79 MM X 70 MM) 3219913114 $1,33 26,65%
239 ROLLO DE PAPEL BOND (75 MM X 70 MM) 3219913112 $0,97 26,65%
240 SACAGRAPAS 3699000114 $0,55 39,00%
Sacagrapas
241 SACAGRAPAS SEMI INDUSTRIAL 36990001122 $5,98 39,00%
Señaladores tipo
242 SENALADORES TIPO BANDERITAS 3212920165 $0,81 34,88%
banderitas
243 SEPARADORES DE CARTULINA A4 COLORES FUNDA (A-Z) 3214911111 $4,96 34,88%
244 Separadores de SEPARADORES DE CARTULINA A4 COLORES NUM. (1-31) 3214911112 $5,49 34,88%
245 cartulina SEPARADORES DE CARTULINA A4 COLORES FUNDA 10 U 321491119 $0,84 34,88%
246 SEPARADORES DE CARTULINA A4 COLORES FUNDA 12 MESES 3214911110 $3,03 34,88%
247 SEPARADORES PLASTICOS A4 FUNDA 10 U 36990001123 $0,72 39,00%
248 Separadores SEPARADORES PLASTICOS A4 FUNDA 12 MESES 36990001124 $1,81 39,00%
249 plásticos SEPARADORES PLASTICOS A4 FUNDA ABECEDARIO 36990001125 $6,05 39,00%
250 SEPARADORES PLASTICOS A4 FUNDA NUMERICA 1-31 36990001126 $5,28 39,00%
251 SOBRE MANILA F1 3212920147 $0,05 34,88%
252 SOBRE MANILA F2 3212920148 $0,06 34,88%
253 SOBRE MANILA F3 3212920149 $0,08 34,88%
254 SOBRE MANILA F4 3212920150 $0,10 34,88%
Sobres manila
255 SOBRE MANILA F5 3212920151 $0,11 34,88%
256 SOBRE MANILA F6 3212920152 $0,12 34,88%
257 SOBRE PLASTICO CON CORDON 3212920153 $0,73 34,88%
258 SOBRE PLÁSTICO CON BROCHE TIPO BOTÓN 3212920174 $0,58 34,88%

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 259 SOBRE PLÁSTICO A3 CON BROCHE TIPO BOTÓN 3212920175 $0,94 34,88%
260 SOBRE PLÁSTICO PARA CD PAQUETE X 100 UNIDADES 36990001141 $3,58 39,00%
Sobres para cd
261 SOBRE DE PAPEL PARA CD PAQUETE X 100 UNIDADES 3212920176 $4,90 34,88%
262 Sobres tamaño oficio SOBRE BLANCO TAMANO ESQUELA 60 GR/M2 321920113 $0,09 26,65%
263 y esquela SOBRE BLANCO TAMAÑO OFICIO 60 GR/M2 321920112 $0,04 26,65%
264 Tabla para apuntes TABLA PARA APUNTES (APOYAMANOS) MADERA 36990001127 $1,53 39,00%
265 (apoyamanos) TABLA PARA APUNTES (APOYAMANOS) PLASTICO 36990001128 $1,70 39,00%
266 Tachuelas de colores TACHUELAS DE COLORES CAJA 100 UNIDADES 3260009424 $0,72 30,54%
267 TIJERA ESCOLAR PEQUENA DE 5 PULG. PUNTA REDONDA 36990001129 $0,60 39,00%
268 Tijeras TIJERAS MEDIANAS DE 6 PULGADAS 36990001151 $1,03 39,00%
269 TIJERA GRANDE DE 8 PULG. 36990001130 $1,33 39,00%
270 Tinta Correctora TINTA CORRECTORA TIPO ESFERO 326000934 $1,05 30,54%
Tinta para almohadilla TINTA PARA ALMOHADILLA Y SELLO AZUL / NEGRA / VIOLETA /
271 351400019 $0,32 26,68%
y sellos ROJA
272 VINCHAS METALICAS DE CARPETA CAJA DE 50 U 36990001144 $1,35 39,00%
Vinchas para carpeta
273 VINCHAS METALICAS DE CARPETA CAJA DE 500 U 36990001145 $7,25 39,00%
274 FLASH MEMORY 32 GB 452500023 $10,75 40,00%
275 FLASH MEMORY 64 GB 452500024 $14,98 40,00%
276 FLASH MEMORY 128 GB 4525000210 $12,34 40,00%
277 Dispositivos de FLASH MEMORY 256 GB 452500027 $32,50 40,00%
278 almacenamiento DISCO EXTERNO DE 1 TB 452700029 $118,00 40,00%
279 externo DISCO EXTERNO DE 2 TB 452700030 $170,00 40,00%
280 DISCO EXTERNO DE 4 TB 452700035 $333,75 40,00%
281 DISCO EXTERNO DE 6 TB 452700034 $350,00 40,00%
282 DISCO EXTERNO DE 8 TB 452700033 $400,00 40,00%

3.3 CUANTIFICACIÓN

La cuantificación de los bienes será conforme cada ficha.

3.4 TIEMPO DE ENTREGA

Los tiempos máximos previstos como parte del presente procedimiento rigen a partir de la formalización de la orden de
compra y serán los siguientes:

Tiempos de entrega
Rangos
en días calendario
Desde 1 hasta 100 15
Desde 101 hasta 300 20
Desde 301 hasta 1000 25
Desde 1001 hasta 5000 30
Desde 5001 hasta 10000 35
Desde 10001 hasta 15000 40
Desde 15001 en adelante* 45

*Para el caso de órdenes de compra mayores o iguales a las unidades establecidas en la tabla anterior, la entidad
contratante y el contratista podrá por mutuo acuerdo establecer un cronograma para la definición de plazos mayores a los
establecidos.

Nota: En el caso de que existan proveedores con cobertura a Galápagos y no existan proveedores adjudicados
domiciliados en la Provincia de Galápagos en este procedimiento, se considerará 30 días calendario adicional a los
establecidos previamente, por la distancia y el tipo de trasporte utilizado para la movilización de los suministros de oficina y
accesorios tecnológicos.

En caso de que la entrega de los bienes coincida en sábados, domingos o feriados, el día de entrega se trasladará máximo
hasta el primer día hábil, sin que esto implique el cobro de multas.

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Lo anterior no implica que, una vez culminado el tiempo máximo de entrega, para el cobro de multas por retraso en la
entrega de los bienes se deberá considerar los respectivos sábados, domingos y feriados, según corresponda.

Los tiempos indicados en el presente procedimiento podrán ser modificados por el SERCOP durante la vigencia del
presente Convenio Marco. En caso de que los nuevos plazos no resultaren convenientes para los intereses del proveedor
catalogado, este deberá solicitar su suspensión temporal o definitiva de los bienes respectivos.

En caso de que el bien o servicio no se encuentre catalogado conforme el Art. 176 de la Resolución Externa Nro. RE-
SERCOP-2023-0134 la entidad contratante deberá solicitar con los sustentos respectivos al SERCOP la autorización de
uso de CPC restringido; de acuerdo al “INSTRUCTIVO PARA OBTENER LA AUTORIZACIÓN DE USO DE CÓDIGO CPC
RESTRINGIDO”, independientemente del tipo del procedimiento de contratación a utilizar.

3.5 TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA

Se aplicará los requerimientos de transferencia tecnológica en los bienes que aplique conforme el Art. 87 de la Resolución
Externa Nro. RE-SERCOP-2023-0134.

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 SECCIÓN IV

MÉTODO DE CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS

 La Comisión Técnica calificará las ofertas presentadas considerando lo establecido en los numerales 2.3 al 2.21
del presente pliego. El operador del portal registrará lo resuelto por la comisión técnica en el Sistema Oficial de
Contratación del Estado - SOCE.
 La Comisión Técnica Permanente calificará las ofertas de nuevos proveedores o manifestaciones de interés para
proveedores considerando lo establecido desde los numeral 2.12 al 2.21 del presente pliego.

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 SECCIÓN V

5.1 DOCUMENTACIÓN DE LA OFERTA

La siguiente documentación (original y traducido al español de ser el caso) se deberá presentar como parte de la oferta:

Formulario y documentos de la Oferta

1.1 Carta de Presentación y Compromiso;

1.2 Nómina de socios, accionistas o partícipes mayoritarios de personas jurídicas y disposiciones específicas para
personas naturales, oferentes:
1.3 Experiencia en el mercado;
1.4 Declaración de ser fabricante nacional o certificados de distribución autorizada;
1.5 Impresión de la oferta enviada a través del Sistema Oficial de Contratación del Estado - SOCE, firmada por el
representante legal/ apoderado especial/procurador común o Formulario de manifestación de interés para la incorporación
de proveedores;
1.6 Formulario de compromiso de asociación o consorcio (cuando aplique).

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1.1 CARTA PRESENTACIÓN Y COMPROMISO

SERCOP-SELPROV-002-2024

El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por el Servicio Nacional de Contratación Pública para el
procedimiento de selección de proveedores para la celebración de convenios marco para la adquisición de suministros de
oficina y accesorios tecnológicos por parte de las entidades contratantes a través de Catálogo Electrónico, luego de
examinar el pliego del presente procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) /
(representante legal o apoderado de ....... si es persona jurídica), (procurador común de…, si se trata de asociación o
consorcio) declara que:

1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública, LOSNCP, su Reglamento General, y demás normativa expedida por el Servicio Nacional
de Contratación Pública.

2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que incurra en actos
de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.

3. La oferta la hace en forma independiente, y sin conexión abierta u oculta con otra u otras personas, compañías o
grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente,
asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal
y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita
o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes
relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones,
acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir,
falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el
resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de selección. En tal virtud,
declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la
aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder de Mercado, si se evidencia la existencia de
actos u omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la
forma que adopten, ya sea en la presentación de su oferta, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o
de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de selección.

4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad
económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos y materiales que se incorporarán, así como los que se
utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del convenio marco, serán de propiedad del oferente o
arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.

5. Suministrará la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimiento de sus obligaciones, de
acuerdo con el pliego; suministrará todos los bienes ofertados, nuevos de fábrica, completos, listos para su uso
inmediato, de conformidad con las características detalladas en esta oferta y las especificaciones técnicas
solicitadas (bienes), de acuerdo con los pliegos, especificaciones técnicas,; en el plazo y por los precios indicados
en el Formulario Único de Oferta; que al presentar esta oferta, ha considerado todos los costos obligatorios que
debe y deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales,
laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.

6. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no ha efectuado o efectuará
ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún
funcionario o trabajador del SERCOP ni de la entidad contratante que hubiera tenido o tenga que ver con el
presente procedimiento de selección en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o
ejecución, incluyéndose preparación del pliego, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de
contratistas, adjudicación o declaratoria de procedimiento desierto, recepción de productos o servicios,
administración o supervisión de contratos o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o
contractual.

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7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en el presente
formulario, la entidad le descalifique como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el convenio marco,
observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones
hayan ocasionado.

8. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso
durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del convenio marco
en caso de resultar adjudicatario, así como acepta que la inobservancia de lo manifestado dará lugar a que la
entidad contratante ejerza las acciones legales según la legislación ecuatoriana vigente.

9. Conoce las condiciones del procedimiento de selección y contratación, ha estudiado las especificaciones
técnicas, y demás información del pliego, las aclaraciones y respuestas realizadas en el procedimiento, y en esa
medida renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.

10. Entiende que la información indicada en el Formulario de Oferta son exactas.

11. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el convenio marco comprometiéndose a ejecutar el suministro
sobre la base de las cantidades, especificaciones técnicas y condiciones señaladas en las órdenes de compra, las
mismas que declara conocer; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal
para solicitar ampliación del plazo.

12. Conoce y acepta que la entidad se reserva el derecho de adjudicar el convenio marco, cancelar o declarar
desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause
ningún tipo de reparación o indemnización a su favor.

13. Se somete a las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, de su
Reglamento General, de la normativa que expida el Servicio Nacional de Contratación Pública y demás normativa
que le sea aplicable.

14. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y documentación proporcionada; así como de las
declaraciones realizadas para el presente procedimiento de contratación, inclusive aquellas respecto de la calidad
de productor nacional; contenidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos. De igual forma
garantiza la veracidad y exactitud de la información que como proveedor consta en el Registro Único de
Proveedores, al tiempo que autoriza al Servicio Nacional de Contratación Pública y a la entidad contratante a
efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones
técnicas, económicas y legales del oferente. Acepta que, en caso de que la entidad contratante o el Servicio
Nacional de Contratación Pública comprobaren administrativamente que el oferente o contratista hubiere alterado
o faltado a la verdad sobre la documentación o información que conforma su oferta, dicha falsedad será causal
para descalificarlo del procedimiento de selección, se apliquen las sanciones previstas en la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, según corresponda; sin perjuicio de las acciones legales a que hubiera
lugar.

15. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que,
en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterán y aceptarán las
sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del convenio marco
y/o contratos, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.

16. Declaro que en calidad de oferente, no me encuentro incurso en las inhabilidades generales y especiales para
contratar, establecidas en los Arts. 62 y 63 de la LOSNCP y en los Arts. 250 y 252 de su Reglamento General y
demás normativa aplicable.

Además de lo anterior, tratándose de una persona jurídica, declaro que los socios, accionistas o partícipes
mayoritarios de la persona jurídica a la que represento, es decir, quienes posean el 51% o más de acciones o
participaciones, no se encuentran incursos en las inhabilidades mencionadas.

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17. Autoriza a la entidad contratante y/o al Servicio Nacional de Contratación Pública, el levantamiento del sigilo de
las cuentas bancarias que se encuentran a nombre del oferente y a nombre de las personas naturales o
jurídicas a las que representa, durante las fases de ejecución del contrato y de evaluación del mismo, dentro del
procedimiento en el que participa con su oferta y mientras sea proveedor del Estado.

Adicionalmente, en virtud de lo dispuesto en la Disposición General Décima de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, en concordancia con el Art. 35 de la RESOLUCIÓN Nro. R.E-SERCOP-2023-
0134 emitida por el SERCOP; las cuentas bancarias y sus movimientos, de todas las personas naturales o
jurídicas que consten como socios o accionistas, en cualquier nivel de la estructura accionaria de una persona
jurídica o consorcio oferente, cuando estén relacionadas con el flujo de los recursos públicos, no estarán sujetas a
sigilo bancario, tributario, societario ni bursátil. Estarán sujetas a esta disposición, inclusive las personas
declaradas como beneficiarios finales, o cualquier persona que se beneficie de transacciones bancarias en el flujo
de los recursos públicos.

En consecuencia, los representantes legales/apoderado de las personas jurídicas contratistas o subcontratistas

del Estado, así como el procurador común de los compromisos de asociación o consorcio o de las asociaciones o
consorcios constituidos, declararán la identidad de la persona natural que será el beneficiario final de los recursos
públicos y/o quien ejerza el control de las cuentas bancarias relacionadas o inmersas en el flujo de los recursos
públicos obtenidos como consecuencia del contrato respectivo.

18. Declaro que, en caso de ser una persona que ejerza una dignidad de elección popular o ejerza un cargo en
calidad de servidor público, no utilizaré para el presente procedimiento selección ni de contratación de forma
directa o indirecta fondos o recursos provenientes de bienes o capitales de cualquier naturaleza que se encuentren
domiciliados en aquellos territorios considerados por la entidad competente como paraísos fiscales.

En caso de personas jurídicas o que la oferta se presente a través de un compromiso de asociación o consorcio
o, de una asociación o consorcio constituido, declaro que si uno o más accionistas, partícipes mayoritarios o
socios que conforman la misma, así como representantes legales o procuradores comunes, según corresponda,
ejerzan una dignidad de elección popular o ejerzan un cargo de servidor público, no utilizarán para el presente
procedimiento de selección ni de contratación pública de forma directa o indirecta fondos o recursos provenientes
de bienes o capitales de cualquier naturaleza que se encuentren domiciliados en aquellos territorios considerados
por la entidad competente como paraísos fiscales.

19. Declaro libre y voluntariamente que la procedencia de los fondos y recursos utilizados para el presente
procedimiento de selección y los de contratación pública son de origen lícito; para lo cual, proporcionaré a la
entidad contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública y a los organismos de control competentes, la
información necesaria referente al representante legal, en el caso de personas jurídicas; o, del procurador común
de los compromisos de asociación o consorcio o de las asociaciones o consorcios constituidos; así como de sus
socios o partícipes, hasta identificar a la última persona natural. Información que le permitirá a la entidad
contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública y a los organismos de control competentes, verificar que
el oferente se encuentra debidamente habilitado para participar del presente procedimiento de contratación
pública.

Así también, declaro la identidad de la persona natural que será el beneficiario final de los recursos públicos y/o
quien ejerza el control de las cuentas bancarias relacionadas o inmersas en el flujo de los recursos públicos
obtenidos como consecuencia del convenio marco respectivo, de conformidad con lo dispuesto en la Disposición
General Décima de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en concordancia con el Art. 35
de la Resolución Nro. R.E-SERCOP-2023-0134 emitida por el SERCOP.

20. Para la presentación de la oferta registraré en el Registro Único de Proveedores RUP todos los subcontratistas
que emplearé para la ejecución del convenio marco y contratos en caso de resultar adjudicado. Adicionalmente me
comprometo a realizar todas las gestiones necesarias a fin que estos subcontratistas obtengan su inscripción en el
Registro Único de Proveedores RUP administrado por el Servicio Nacional de Contratación Pública.

21. El oferente, de resultar adjudicado, declara que cumplirá con las obligaciones de pago que se deriven del
cumplimiento del convenio marco y contratos a sus subcontratistas. En caso de que el Servicio Nacional de

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 Contratación Pública identifique el incumplimiento de dichas obligaciones, aplicará el procedimiento de sanción
establecido en los Arts. 107 y 108 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, por haber
incurrido en lo establecido en el literal c) del Art. 106, Art. 106.1 de la referida Ley, al considerarse una declaración
errónea por parte del proveedor.

22. En caso de que sea adjudicatario, conviene en:

a) Firmar el convenio marco dentro del término de quince (15) días desde la notificación con la resolución de
adjudicación (Para el caso de Consorcio se tendrá un término no mayor de 30 treinta días). Como requisito
indispensable de las contrataciones por Catálogo Electrónico presentará las garantías correspondientes.
b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo convenio marco dentro del término señalado, se
aplicará la sanción indicada en el Art. 101 de RGLOSNCP.
c) Garantizar todo el trabajo que efectuará de conformidad con los documentos del convenio marco.
d) Autorizar al Servicio Nacional de Contratación Pública o a los organismos de control correspondientes, el
levantamiento del sigilo bancario de las cuentas nacionales y extranjeras, que se encuentran a nombre del
oferente y a nombre de su representante legal, en el caso de personas jurídicas; o, del procurador común de los
compromisos de asociación o consorcio o de las asociaciones o consorcios constituidos; a partir de la etapa
contractual del procedimiento en el cual participa con su oferta.

Adicionalmente, en virtud de lo dispuesto en la Disposición General Décima de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, en concordancia con el Art. 35 de la Resolución Nro. R.E-SERCOP-2023-0134
emitida por el SERCOP; las cuentas bancarias y sus movimientos, de todas las personas naturales o jurídicas
que consten como socios o accionistas, en cualquier nivel de la estructura accionaria de una persona jurídica o
consorcio oferente, cuando estén relacionadas con el flujo de los recursos públicos, no estarán sujetas a sigilo
bancario, tributario, societario ni bursátil. Estarán sujetas a esta disposición, inclusive las personas declaradas
como beneficiarios finales, o cualquier persona que se beneficie de transacciones bancarias en el flujo de los
recursos públicos.

En consecuencia declaro la identidad de la persona natural que será el beneficiario final de los recursos públicos
y/o quien ejerza el control de las cuentas bancarias relacionadas o inmersas en el flujo de los recursos públicos
obtenidos como consecuencia del contrato respectivo.

Así mismo, declaro conocer que toda la información relacionada con los pagos recibidos como contratista o
subcontratista del Estado; así como, sus movimientos financieros, tendrán el carácter de públicos y deberán ser
difundidos a través de un portal de información o página web destinada para el efecto, que permitan detectar con
certeza el flujo de los fondos públicos. No se podrá alegar reserva tributaria, societaria, bursátil ni bancaria sobre
este tipo de información.

(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: Previamente a la firma de los contratos, el oferente se
compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el Art. 6 y la Sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener
el RUP).

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1.2 NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS Y
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA PERSONAS NATURALES, OFERENTES.

SERCOP-SELPROV-002-2024

A. DECLARACIÓN

En mi calidad de representante legal de …….. (razón social) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las
consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:

1. Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionistas o partícipes mayoritarios que detallo más adelante, para
la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratación
pública;

1.1.- Libre y voluntariamente autorizo al SERCOP a publicar la información declarada en esta oferta sobre las personas
naturales identificadas como beneficiarios finales y/o que ejerzan el control de las cuentas bancarias relacionadas o inmersas
en el flujo de los recursos públicos obtenidos como consecuencia del contrato respectivo, conjuntamente con el listado de los
socios, accionistas y partícipes mayoritarios. Información que le permitirá a la entidad contratante, al Servicio Nacional de
Contratación Pública y a los organismos de control competentes, verificar lo siguiente:

- Que el oferente y sus socios, accionistas o partícipes mayoritarios, se encuentran debidamente habilitados para participar
en el presente procedimiento de selección de proveedores y posteriores contrataciones; y,

- Detectar con certeza el flujo de los recursos públicos, otorgados en calidad de pagos a los contratistas y subcontratistas del
Estado.

2. Que la compañía a la que represento ……(el oferente deberá agregar la palabra SI, o la palabra, NO, según corresponda
a la realidad) está registrada en la BOLSA DE VALORES.

(En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá agregar un párrafo en el que conste
la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.)

3. Me comprometo a notificar a la entidad contratante y SERCOP la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier
modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que
represento. En caso de no hacerlo, acepto que la entidad contratante declare unilateralmente terminado el contrato
respectivo.(Esta declaración del representante legal solo será obligatoria y generará efectos jurídicos si la compañía o
persona jurídica NO cotiza en bolsa).

4. Acepto que la entidad descalifique a mi representada, en caso de que los socios, accionistas, o partícipes mayoritarios se
encuentren inhabilitados por alguna de las causales previstas en los Arts. 62 y 63 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública; y, los Arts. 250 y 252 de su Reglamento General.

5. Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la entidad contratante, al Servicio Nacional de

Contratación Pública, o a los órganos de control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.

6. En caso de que la persona jurídica tenga entre sus socios, accionistas, partícipes o sus representantes legales a alguien
considerada como “Persona Expuesta Políticamente (PEP)” de conformidad a lo previsto en los Arts. 42 y 45 del Reglamento
General a la Ley Orgánica de Prevención, Detección y Erradicación del Delito de Lavado de Activos y del Financiamiento de
Delitos deberá detallar a continuación los nombres, apellidos y números de identificación de los mismos.”

7. En caso de personas jurídicas o que la oferta se presente a través de un compromiso de asociación o consorcio o, de
una asociación o consorcio constituido, declaro que uno o más accionistas, partícipes, socios que conforman la misma, así
como representantes legales o procuradores comunes, según corresponda, ejercen una dignidad de elección popular o un
cargo en calidad de servidor público. (El oferente deberá agregar la palabra SI, o la palabra, NO, según corresponda).

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En caso de que la declaración sea afirmativa, el oferente deberá completar la siguiente información:

Nombres completos del Cédula o RUC Cargo o dignidad que Entidad o Institución que
servidor público/ dignatario ejerce ejerce el cargo o dignidad

8. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, el SERCOP:

a) Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del Art. 19 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública;
b) Descalifique a mi representada como oferente; o,
c) Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del Art. 64 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

B. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES DE PERSONAS JURÍDICAS:

Marque con una X el tipo de persona jurídica

TIPO DE PERSONA JURÍDICA: ( ) Compañía Anónima

( ) Compañía de Responsabilidad Limitada
( ) Compañía Mixta
( ) Compañía en Nombre Colectivo
( ) Compañía en Comandita Simple
( ) Sociedad Civil
( ) Corporación
( ) Fundación
( ) Asociación o consorcio
( ) Otra
La información de nómina de socios, accionistas o partícipes de personas jurídicas se verificará a través del
registro público de información respectivo, siendo para el efecto la Superintendencia de Compañías, Valores y
Seguros.

Si el oferente no es persona jurídica regulada por la Superintendencia de Compañías, deberá llenar la siguiente
información:

Número de cédula de Porcentaje de

Nombres completos Fecha de nacimiento
identidad, ruc o participación en la
de los socios, del socio, accionista Domicilio
identificación similar estructura de
accionistas de la (aplica solo a persona Fiscal
emitida por país propiedad de la
persona jurídica natural)
extranjero, de ser el caso persona jurídica

Nota: Registrar todos los socios, accionistas o partícipes de la persona jurídica

Si el socio, accionista o partícipe es una persona jurídica, se deberá identificar los nombres completos de todos los socios,
accionistas o partícipes, hasta llegar al nivel de personas naturales, conforme el siguiente formato:

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 Porcentaje de
Número de cédula
Nombres Fecha de participación en
de identidad, ruc o
Nombre de la completos del nacimiento del la estructura de
identificación similar
Persona socio, accionista socio, accionista propiedad Domicilio Fiscal
emitida por país
Jurídica o partícipe de la (persona
extranjero, de ser el
persona jurídica natural) de la persona
caso
jurídica

C. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA PERSONAS NATURALES.

1. Declaro ser una “Persona Expuesta Políticamente (PEP)” de conformidad a lo previsto en los Arts.42 y 45 del
Reglamento General a la Ley Orgánica de Prevención, Detección y Erradicación del Delito de Lavado de Activos y del
Financiamiento de Delitos: SÍ ( ) NO ( )

2. Declaro que ejerzo una dignidad de elección popular o un cargo en calidad de servidor público. (El oferente deberá
agregar la palabra SI, o la palabra, NO, según corresponda). SÍ ( ) NO ( )

En caso de que la declaración sea afirmativa, el oferente deberá completar la siguiente información:

Cargo o dignidad que Entidad o Institución que

Nombres completos Cédula o RUC
ejerce ejerce el cargo o dignidad

D. DECLARACIÓN DE BENEFICIARIO FINAL

1. De conformidad a lo previsto en el Art. 35 de la Resolución Nro. R.E-SERCOP-2023-0134 emitida por el SERCOP, sin
perjuicio de la normativa secundaría que para el efecto emita la Unidad de Análisis Financiero y Económico (UAFE), se
entenderá por beneficiario final a la o las personas naturales que, través de sociedades u otros mecanismos societarios o
asociativos, ejercen el control efectivo en la toma de decisiones de una persona jurídica o consorcio determinado, y/o a la o
las personas naturales que, a través de un tercero, realizan o se benefician de una transacción financiera derivada del flujo
de los recursos públicos obtenidos de en un contrato sujeto a la LOSNCP; todo esto, sin perjuicio de poseer, directa o
indirectamente, una participación accionaria o derechos a voto de la persona jurídica contratista.

2. Conforme el Art. 57 del RGLOSNCP: Se entenderá por beneficiario final a la persona natural que efectiva y finalmente a
través de una Cadena de propiedad o cualquier otro medio de control, posea o controle a una sociedad; y/o la persona
natural en cuyo nombre se realiza una transacción. También es beneficiario final toda persona natural que ejerce un control
efectivo final sobre una persona jurídica nacional o extranjera u otra estructura jurídica.

 Marque con una X si se identifica como beneficiario final según las siguientes reglas:

( ) Si el proveedor es persona jurídica regulada por la Superintendencia de Compañías, se verificará en la

herramienta provista por dicha entidad para determinar el beneficiario final, presumiéndose que el
beneficiario final es lo que conste en esta herramienta.
( ) Si el proveedor es persona natural, se presumirá que él o ella es él beneficiario final.
( ) Si el proveedor es un compromiso de asociación o consorcio, se seguirán las mismas reglas de los
numerales anteriores.

En los casos previstos en los numerales anteriores, no será necesaria la presentación de una declaración de
beneficiario final como documento adicional en las ofertas.

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 O, si como proveedor considera que su beneficiario final no es el definido en los numerales anteriores, presentará
en su oferta su declaración de beneficiario final como documento adicional. Por consiguiente, declaro que la(s)
siguiente(s) persona(s) natural(es), sea que consten o no como socios o accionistas, en cualquier nivel de la
estructura accionaria de la persona jurídica, son los beneficiarios finales y/o ejercen el control efectivo final de los
movimientos financieros del oferente:

Nombre Cédula/Pasaporte Nacionalidad No (s). de Cuenta (s) Institución Financiera

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1.3 EXPERIENCIA EN EL MERCADO

SERCOP-SELPROV-002-2024

Para comprobar la experiencia específica en el mercado como oferente de EQUIPOS DE IMPRESIÓN, el oferente deberá
contar con una experiencia mínima de dos (2) años dentro de los últimos 5 años contados hasta la fecha de presentación
de la oferta. La experiencia estará vinculada al objeto del presente procedimiento, por tanto, el oferente deberá adjuntar:

 Factura con la respectiva retención en la fuente, mínimo una (1) por cada año de experiencia.
 En caso de presentar experiencia en el sector público deberá presentar la factura y el acta de entrega recepción
definitiva.

Los documentos señalados deberán estar a nombre del oferente, que sumados alcancen al menos el valor correspondiente
a la menor cuantía de bienes (0,000002 del Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico)
determinado en la normativa legal vigente.

Los montos detallados en la matriz deben ser sin el Impuesto al Valor Agregado – IVA.

Para el caso de consorcios o asociaciones o compromisos, serán válidas las actas de entrega recepción definitiva y
facturas de los bienes ofertados, de cada uno de sus integrantes.

FACTURAS Y RETENCIONES

No. Fecha de emisión de Monto en dólares

Número de Número de
Detalle de la factura (SIN IVA) de la
la factura factura retención
factura
1
2
3
4
5
…
TOTAL

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1.4 DECLARACIÓN DE SER FABRICANTE NACIONAL O CERTIFICADOS DE DISTRIBUCIÓN AUTORIZADA

SERCOP-SELPROV-002-2024

IMPORTANTE: La documentación a ser presentada como sustento, deberá estar acorde con los porcentajes de valor
agregado ecuatoriano requeridos en el pliego (o actualización) de cada uno de los bienes que formarán parte de la oferta.

Al presentar esta oferta, señale con una X su calidad de proveedor:

a) Fabricante de producto nacional ____

o Declaración de ser fabricante de productor nacional de los bienes en las cuales participa conforme se
encuentran detallados en la oferta o manifestación de interés. (conforme formato de certificado 1).

b) Distribuidor autorizado del fabricante de producto nacional ____

o Declaración de ser Distribuidor Autorizado otorgado por el fabricante de producto nacional de los bienes
en las cuales participa conforme se encuentran detallados en la oferta o manifestación de interés,
(conforme formato de certificado 2).

c) Fabricante de producto importado ____

o Declaración de ser fabricante de producto importado de los bienes en las cuales participa conforme se
encuentran detallados en la oferta o manifestación de interés. (conforme formato de certificado 3).

d) Distribuidor Mayorista del fabricante de producto importado ____

o Declaración de ser Distribuidor Mayorista autorizado otorgado por el fabricante de producto importado,
de los productos en las cuales participa conforme se encuentran detallados en la oferta o manifestación
de interés. (conforme formato de certificado 4).

e) Comercializador Autorizado por el distribuidor mayorista de producto importado ____

o Declaración del Distribuidor Mayorista autorizado otorgado por el Fabricante de producto importado, de
los productos en las cuales participa conforme se encuentran detallados en la oferta o manifestación de
interés. (conforme formato de certificado 4).
o Declaración de ser Comercializador Autorizado otorgado por el distribuidor mayorista de los productos
en las cuales participa conforme se encuentran detallados en la oferta o manifestación de interés.
(conforme formato de certificado 5).

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(Formato de certificado 1)

DECLARACIÓN DE SER FABRICANTE NACIONAL

Yo (Nombres y apellidos), en calidad de (cargo), de la empresa (nombre de la fábrica), con RUC. (……….), por medio de la
presente me permito certificar que la empresa a la cual represento, fabrica en Ecuador de los productos y marcas
presentados en esta oferta o manifestación de interés.

Adicional, autorizo al Servicio Nacional de Contratación Pública que en cualquiera de las etapas del procedimiento de
selección de proveedores o durante la vigencia del Convenio Marco, a realizar las respectivas visitas técnicas a la fábrica,
con el propósito de verificar el valor agregado ecuatoriano, proceso productivo, seguimiento a los canales de distribución,
y/o cumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes ofertados por mis canales de distribución en el presente
procedimiento.

Los bienes que serán sujetos de verificación, serán seleccionados por muestreo de forma aleatoria o en su totalidad.

El presente documento tiene validez exclusiva para la participación en el procedimiento SERCOP-SELPROV-002-2024.

Atentamente,

_______________________________________
Nombre:

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(Formato de certificado 2)

DECLARACIÓN DE SER DISTRIBUCIÓN AUTORIZADO EMITIDO POR EL FABRICANTE

Yo (Nombres y apellidos), en calidad de (cargo), de la empresa (nombre de la fábrica) con RUC: (………), por medio de la
presente me permito certificar que la empresa a la cual represento, fabrica en Ecuador de los productos presentados en
esta oferta o manifestación de interés. Y, el oferente (Nombres y apellidos o nombre de la empresa del distribuidor
autorizado) con RUC (Número de RUC), es distribuidor autorizado de los productos y marcas presentados en la oferta o
manifestación de interés.

Adicional, autorizo al Servicio Nacional de Contratación Pública que en cualquiera de las etapas del procedimiento de
selección de proveedores o durante la vigencia del Convenio Marco, a realizar las respectivas visitas técnicas a la fábrica,
con el propósito de verificar el valor agregado ecuatoriano, proceso productivo, seguimiento al canal de distribución, y/o
cumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes ofertados por el canal de distribución en el presente
procedimiento.

Los bienes que serán sujetos de verificación, serán seleccionados por muestreo de forma aleatoria o en su totalidad.

El presente documento tiene validez exclusiva para la participación en el procedimiento SERCOP-SELPROV-002-2024.

Atentamente,

_______________________________________
Nombre:

Página 37 de 53
(Formato de certificado 3)

DECLARACIÓN DE SER FABRICANTE DE PRODUCTO IMPORTADO

Yo (Nombres y apellidos), en calidad de (cargo), de la empresa (nombre de la fábrica) con RUC: (……….), por medio de la
presente me permito certificar que la empresa a la que represento, fabrica los productos y marcas presentados en esta
oferta o manifestación de interés.
Adicional, autorizo al Servicio Nacional de Contratación Pública que en cualquiera de las etapas del procedimiento de
selección de proveedores o durante la vigencia del Convenio Marco; a realizar la respectiva solicitud de documentación con
el propósito de verificar el valor agregado ecuatoriano, y/o cumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes
ofertados en el presente procedimiento.

Los bienes que serán sujetos de verificación, serán seleccionados por muestreo de forma aleatoria o en su totalidad.

El presente documento tiene validez exclusiva para la participación en el procedimiento SERCOP-SELPROV-002-2024.

Atentamente,

_______________________________________
Nombre:

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(Formato de certificado 4)

DECLARACIÓN DE SER DISTRIBUIDOR MAYORISTA DEL FABRICANTE DE PRODUCTO IMPORTADO

Yo (Nombres y apellidos), en calidad de (cargo), de la empresa (nombre de la fábrica), por medio de la presente me
permito certificar que la empresa a la cual represento, fabrica los productos (detallar marcas). Y el oferente (Nombres y
apellidos o nombre de la empresa distribuidora mayorista) con RUC (Número de RUC), es distribuidor mayorista de los
productos y marcas presentados en la oferta o manifestación de interés.
Adicionalmente, autorizo al Servicio Nacional de Contratación Pública que en cualquiera de las etapas del procedimiento de
selección de proveedores o durante la vigencia del Convenio Marco; a realizar la respectiva solicitud de documentación,
con el propósito de verificar el valor agregado ecuatoriano cuando corresponda, seguimiento al distribuidor mayorista, y/o
cumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes ofertados por mi distribuidor mayorista en el presente
procedimiento.

Los bienes que serán sujetos de verificación, serán seleccionados por muestreo de forma aleatoria o en su totalidad.

El presente documento tiene validez exclusiva para la participación en el procedimiento SERCOP-SELPROV-002-2024

Atentamente,

_______________________________________
Nombre:

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(Formato de certificado 5)

DECLARACIÓN DE SER COMERCIALIZADOR AUTORIZADO POR EL DISTRIBUIDOR MAYORISTA DE PRODUCTO

IMPORTADO

Yo (Nombres y apellidos), en calidad de (cargo), de la empresa (nombre del distribuidor mayorista), por medio de la
presente me permito certificar que la empresa a la cual represento, distribuye los productos detalladas en el CERTIFICADO
DE DISTRIBUIDOR MAYORISTA (formato de certificado 4). Y el oferente (Nombres y apellidos o nombre de la empresa
comercializadora) con RUC (Número de RUC), es comercializador autorizado de los productos y marcas presentados en
la oferta o manifestación de interés.
Adicionalmente, autorizo al Servicio Nacional de Contratación Pública que en cualquiera de las etapas del procedimiento de
selección de proveedores o durante la vigencia del Convenio Marco; a realizar las respectiva solicitud de documentación,
con el propósito de verificar el valor agregado ecuatoriano, seguimiento al comercializador autorizado, y/o cumplimiento de
las especificaciones técnicas de los bienes ofertados por mis canales de comercialización en el presente procedimiento.

Los bienes que serán sujetos de verificación, serán seleccionados por muestreo de forma aleatoria o en su totalidad.

El presente documento tiene validez exclusiva para la participación en el procedimiento SERCOP-SELPROV-002-2024.

Atentamente,

_______________________________________
Nombre:

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1.5 IMPRESIÓN DE LA OFERTA O MANIFESTACIÓN DE INTERÉS (CUANDO APLIQUE)

SERCOP-SELPROV-002-2024

Al presentar éste numeral del formulario, el oferente acepta que cumple con cada uno de las especificaciones
establecidas de las fichas técnicas que ha ofertado. Por lo tanto, para evidenciar el cumplimiento de los
mecanismos de aseguramiento y control de calidad, así como los criterios de sostenibilidad; el oferente deberá
adjuntar la documentación que respalde dicho cumplimiento. La documentación deberá estar dentro de los
respectivos periodos de vigencia y de encontrarse los certificados en un idioma diferente al español deberán ser
traducidos a este idioma. Para los oferentes de los países que formen parte de los acuerdos comerciales entre: la Unión
Europea y sus Estados Miembros; Reino Unido; EFTA, y Chile se presentará la documentación requerida en su versión
vigente según se detalle en la respectiva ficha técnica (traducido al castellano de ser el caso).

El oferente deberá generar la oferta a través del portal institucional, se entenderá como entregada la oferta a través del
SOCE una vez seleccione la opción “CONFIRMAR” (FINALIZAR). Finalmente adjuntar la documentación digital generada
en el SOCE suscrita con firma electrónica certificada.

ÚNICAMENTE en el caso de manifestaciones de interés para la posterior INCORPORACIÓN DE NUEVOS

PROVEEDORES, deberá remitirse el formulario generado y enviado por el SERCOP para el efecto.

Atentamente,

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Firma electrónica del oferente, Representante Legal o Procurador Común
Nombre:
RUC:

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 FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO

Comparecen a la suscripción del presente compromiso, por una parte………. ………, debidamente representada por
…………… …………; y, por otra parte, ……… representada por …………… …………, todos debidamente registrados en el
RUP.

Los comparecientes, en las calidades que intervienen, capaces para contratar y obligarse, acuerdan suscribir el presente
compromiso de Asociación o Consorcio para participar en el procedimiento de selección de proveedores convocado
por…………………, para………………….

En caso de resultar adjudicados, los oferentes comprometidos en la conformación de la asociación o consorcio

declaran bajo juramento que formalizarán el presente compromiso mediante la suscripción de la pertinente
escritura pública y se habilitará al Consorcio constituido en el RUP, para dar cumplimiento a lo previsto en la
Resolución emitida por el SERCOP, aplicable a este caso.

Los promitentes asociados o consorciados presentarán la información considerando los porcentajes de participación en
relación a índices, calidades, condiciones, experiencia o cualquier otro indicador puntuable, conforme al siguiente detalle:
(Se deberá adjuntar cuadro con el detalle antes referido)

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN
NOMBRE DE LA EMPRESA CAPITAL DE TRABAJO EQUIPAMIENTO PERSONAL
% % %

TOTAL

Atentamente,

Promitente Consorciado 1 Promitente Consorciado 2

RUP No. RUP No.

Promitente Consorciado (n)

RUP No.

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 SECCIÓN VI

PROYECTO DE CONVENIO MARCO

CONVENIO MARCO ENTRE EL SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA -SERCOP- Y (NOMBRES Y

APELLIDOS DEL PROVEEDOR SELECCIONADO)

PRIMERA: COMPARECIENTES

Comparecen a la suscripción del presente Convenio Marco para la adquisición de suministros de oficina y accesorios
tecnológicos por parte de las entidades contratantes a través de Catálogo Electrónico, por una parte, el Servicio Nacional
de Contratación Pública, (en adelante SERCOP), a través de (nombres y apellidos Coordinador/a Técnico/a de
Catalogación) ……, en calidad de delegado/a de la máxima autoridad institucional conforme Resolución No. R.I.-SERCOP-
2023-008 de 08 de septiembre de 2023 y por otra, (nombres y apellidos del Proveedor Seleccionado) con RUC: …,
representada legalmente por el Sr. /Sra. (nombres y apellidos), en calidad de…. (Designación).

Al PROVEEDOR seleccionado se le denominará CONTRATISTA cuando resulte adjudicado en una orden de compra
emitida por una entidad sujeta a las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública que
utilice el catálogo electrónico. A dicha entidad se le denominará CONTRATANTE.

Las partes se obligan libre y voluntariamente, de conformidad con las siguientes cláusulas:
SEGUNDA: ANTECEDENTES

1.1. El Art. 10 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, creó el Servicio Nacional de
Contratación Pública, SERCOP, como organismo de derecho público, técnico regulatorio, con personalidad jurídica
propia y autonomía administrativa, técnica, operativa, financiera y presupuestaria.

1.2. El número 9 del Art. 6 de la LOSNCP, define al Convenio Marco como la modalidad con la cual el SERCOP
selecciona los proveedores cuyos bienes serán ofertados en el catálogo electrónico a fin de ser adquiridos o
contratados de manera directa por las entidades contratantes en la forma, plazo y demás condiciones establecidas
en dicho convenio.

1.3. El número 7 del Art. 10 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública atribuye al SERCOP,
establecer y administrar catálogos de bienes normalizados.

1.4. El Art. 43 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, señala que el Servicio Nacional de
Contratación Pública efectuará periódicamente procedimientos de selección de proveedores con quienes suscribirá
Convenios Marco, en virtud de los cuales se ofertará, en el catálogo electrónico, bienes normalizados a fin de que
éstos sean adquiridos o contratados de manera directa por las Entidades Contratantes.

1.5. El Art. 44 de la LOSNCP establece que, como producto del Convenio Marco, el Servicio Nacional de Contratación
Pública creará un Catálogo Electrónico disponible en el Portal Institucional, desde el cual las Entidades
Contratantes podrán realizar sus adquisiciones en forma directa.

1.6. Mediante Resolución Interna No. R.I.-SERCOP-2023-0008 de 08 de septiembre de 2023, la Directora General del
SERCOP delegó a la Coordinación Técnica de Catalogación la atribución para: “Suscribir los convenios marco,
adendas, terminaciones o instrumentos que se deriven de los procedimientos de selección de proveedores que
sustancie el SERCOP, en el Catálogo Electrónico a nivel nacional (…)”.

1.7. El RGLOSNCP y la Resolución Externa Nro. RE-SERCOP-2023-0134, contiene las disposiciones que deben
aplicarse para los procedimientos de selección de proveedores para la suscripción de Convenios Marco.

1.8. Mediante Resolución No. XXXXX, de XX de XXXX de XXXX, la Coordinación Técnica de Catalogación del
SERCOP: (i) aprobó el pliego y dispuso el inicio del procedimiento de selección de proveedores de Convenio Marco

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 para la adquisición de suministros de oficina y accesorios tecnológicos, procedimiento signado con código No.
SERCOP-SELPROV-002-2024; (ii) designó a los miembros de la Comisión Técnica; y, (iii) dispuso la publicación de
la resolución en el Sistema Oficial de Contratación del Estado - SOCE. Mediante dicho procedimiento se convocó a
las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, consorcios, asociaciones y compromisos de asociación
o consorcios y actores de la economía popular y solidaria con domicilio fiscal en el Ecuador, inscritos y habilitados
en el Registro Único de Proveedores - RUP, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas y
suscriban Convenios Marco, para ser parte del catálogo electrónico dentro de la categoría de suministros de oficina
y accesorios tecnológicos, de conformidad con lo dispuesto en el Art. 43 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública – LOSNCP.

1.9. Una vez efectuado el procedimiento de selección de proveedores, mediante Resolución XXXX, de XX de XXX de
XXXX, la Coordinación Técnica de Catalogación del SERCOP, adjudicó al proveedor XXXX, con RUC: XXXXX en el
procedimiento de selección No. SERCOP-SELPROV-002-2024, cuyo objeto es la selección de proveedores para la
adquisición de suministros de oficina y accesorios tecnológicos por parte de las entidades contratantes a través de
Catálogo Electrónico y en consecuencia proceder con la suscripción del presente Convenio Marco.

TERCERA: DOCUMENTOS HABILITANTES

Forman parte integrante del presente Convenio Marco los siguientes documentos:

o Pliego del procedimiento;

o Oferta presentada por el adjudicatario;
o Actas de la Comisión Técnica;
o Resolución de adjudicación

CUARTA: OBJETO

El objeto del presente Convenio Marco, es dar el derecho al proveedor seleccionado:……….(Nombre del Proveedor
Seleccionado), con RUC: ….., como persona:…….(natural/jurídica) para estar catalogado en la herramienta informática
que administra el SERCOP, con el fin de proveer los bienes normalizados en la categoría de suministros de oficina y
accesorios tecnológicos, en el Catálogo Electrónico habilitado en el portal institucional; conforme las especificaciones
técnicas y condiciones económicas correspondientes a plazo, precio referencial, modo de entrega, calidad y garantías
establecidas en el pliego del procedimiento de selección No.SERCOP-SELPROV-002-2024. Toda esta información estará
actualizada y a ella se regirán las entidades contratantes.

El SERCOP permitirá a todas las entidades contratantes previstas en el Art. 1 de la LOSNCP, el uso del Catálogo
Electrónico para realizar sus contrataciones en las categorías indicadas de suministros de oficina y accesorios tecnológicos
tal como indica la LOSNCP y su Reglamento.

QUINTA: OBJETIVOS ESPECÍFICOS

4.1 Agilitar y simplificar los procedimientos de adquisición de las entidades contratantes.

4.2 Garantizar las mejores condiciones técnicas, económicas y legales en la provisión de los diferentes tipos de bienes
ofertados en el mercado nacional a todas las entidades contratantes, previstas en el Art. 1 de la LOSNCP.

SEXTA: ADMINSITRADOR DEL CONVENIO MARCO

El SERCOP contará con un administrador del Convenio Marco conforme lo señalado en el Art. 80 de la LOSNCP, Arts. 103
y 104 del RGLOSNCP, Art. 145 de la Resolución Externa Nro. RE-SERCOP-2023-0134. El administrador designado por el
SERCOP podrá realizar una revisión de la efectividad de la ejecución de los Convenios Marco que se suscriban como
resultado del presente procedimiento de selección de proveedores.

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SÉPTIMA: RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR CATALOGADO

Durante la vigencia del Convenio Marco y de acuerdo con lo establecido en el pliego, los proveedores catalogados, a más
de su obligación principal de cumplimiento de las especificaciones técnicas y de la entrega del producto, deberán
administrar y mantener el catálogo electrónico de los bienes adjudicados, lo cual implicará las siguientes responsabilidades:

 Cumplir con lo establecido en el pliego del procedimiento de selección de proveedores y el respectivo convenio
marco.
 Disponer de los recursos humanos, técnicos y económicos que sean necesarios para mantener actualizada la
información relacionada al bien catalogado y sus respectivas condiciones técnicas y económicas, asegurando
que las entidades contratantes dispongan siempre de los mejores precios en el catálogo.
 Conocer y operar adecuadamente el sistema de administración de Catálogo Electrónico, disponible para los
proveedores de Convenio Marco, a través del Portal COMPRAPUBLICAS.
 Responder y gestionar, según corresponda, todos los casos de reclamos y/o consultas reportadas por el
SERCOP entidades contratantes, en un plazo máximo de cuarenta y ocho (48) horas.
 Entregar oportunamente los bienes previstos en el Convenio Marco, en tales condiciones que la entidad
contratante pueda continuar inmediatamente con el desarrollo normal de sus actividades.
 El proveedor seleccionado, deberá cumplir con las obligaciones laborales; como el pago del salario básico
unificado (SBU) o los salarios y tarifas mínimas sectoriales conforme las resoluciones del Ministerio de Trabajo y
Consejo Nacional de Trabajo y Salarios respectivamente. Además, el proveedor deberá pagar el décimo tercero y
décimo cuarto sueldos, fondos de reserva, utilidades, horas suplementarias, horas extraordinarias, y demás
beneficios de Ley a sus trabajadores; o su equivalente para los proveedores de los países que formen parte de
los acuerdos comerciales entre: la Unión Europea y sus Estados Miembros; Reino Unido; EFTA y Chile.
 Para el caso de contratación de personal con discapacidad, se deberá observar lo establecido en el Art. 42 –
numeral 33 del Código de Trabajo; o su equivalente para los proveedores de los países que formen parte de los
acuerdos comerciales entre: la Unión Europea y sus Estados Miembros; Reino Unido; EFTA y Chile.
 El proveedor asumirá todas las responsabilidades y las obligaciones patronales dispuestas en; el Código de
Trabajo, por la Ley de Seguridad Social y Leyes conexas; o su equivalente para los proveedores de los países
que formen parte de los acuerdos comerciales entre: la Unión Europea y sus Estados Miembros; Reino Unido;
EFTA y Chile, respecto al personal que contrate o que llegare a contratar para el desenvolvimiento de su
actividad, quedando el SERCOP relevado de toda responsabilidad y obligaciones de esta índole.
 Aceptar que el SERCOP directamente o a través de terceros, verifique el cumplimiento de las condiciones de
entrega del bien, así como el cumplimiento del Convenio Marco, en cualquier momento del procedimiento de
selección que ha convocado o de la ejecución del Convenio Marco en caso de que resulte adjudicado. De ser el
caso, para los bienes considerados de origen nacional, se verificará mediante la constatación in situ del proceso
productivo que se lleva a cabo para la fabricación de suministros de oficina y accesorios tecnológicos que está
ofertando; para lo cual dará todas las facilidades y proporcionará la información que le sea requerida.

OCTAVA: REQUISITOS DE DESEMPEÑO

Para permanecer en el catálogo electrónico, los proveedores adjudicados adicionalmente se comprometen a cumplir con
los siguientes requisitos de desempeño:

1. En el plazo máximo de un (1) año a partir de la fecha de suscripción del respectivo Convenio Marco, el proveedor
catalogado debe presentar la postulación a un incentivo ambiental honorífico por buen desempeño ambiental
presentado a la Autoridad Ambiental Nacional, basado en el número 3 del Art. 283 del Código Orgánico del Ambiente, o
su versión vigente.

NOVENA: BIENES ADJUDICADOS

Los bienes adjudicados al proveedor seleccionado son:

No. Producto catalogado

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DÉCIMA: DURACIÓN

El presente Convenio Marco tendrá una vigencia de cuatro (4) años calendario, contados desde la fecha de suscripción. El
SERCOP podrá prorrogar la vigencia del presente Convenio Marco sólo por el tiempo necesario para realizar y finalizar un
nuevo procedimiento de selección de proveedores.

Nota para consideración del SERCOP: Aquellos Convenios Marco suscritos a posterior, se entenderán vigentes durante el
tiempo restante de vigencia del primer Convenio Marco suscrito del Catálogo.

DÉCIMA PRIMERA: COBERTURA GEOGRÁFICA

Los proveedores catalogados podrán aumentar las provincias de cobertura para la provisión de los bienes ofertados, a fin
de que ésta sea considerada durante la generación de órdenes de compra por parte de las entidades contratantes. Cabe
aclarar que, la cobertura geográfica registrada NO PODRÁ SER DISMINUIDA.

DÉCIMA SEGUNDA: INCORPORACIÓN DE NUEVOS PROVEEDORES EN PRODUCTOS EXISTENTES DEL

CATÁLOGO ELECTRÓNICO

Posterior al proceso para la selección de proveedores y creación de la categoría en el Catálogo Electrónico, o luego de
incorporado un nuevo producto conforme, los proveedores catalogados podrán solicitar al SERCOP en cualquier momento
durante la vigencia de la categoría respectiva la incorporación a productos existentes conforme el Art. 102 del RGLOSNCP
y Art. 137 de la Resolución Externa Nro. RE-SERCOP-2023-0134. El SERCOP, podrá suspender las incorporaciones de
proveedores conforme el Art. 138 de la Resolución Externa Nro. RE-SERCOP-2023-0134.

DÉCIMA TERCERA: ACTUALIZACIÓN DE FICHAS TÉCNICAS Y PRECIO REFERENCIAL

El SERCOP por circunstancias imprevistas, económicas, técnicas, de fuerza mayor, o de caso fortuito, en cualquier momento
durante la vigencia del producto, podrá actualizar las fichas técnicas de bienes conforme el Art. 143 de la Resolución Externa
Nro. RE-SERCOP-2023-0134, y podrá actualizar los precios referenciales conforme el Art. 144 de la Resolución Externa Nro.
RE-SERCOP-2023-0134.

DÉCIMA CUARTA: DESHABILITACIÓN DE PRODUCTOS DE PROVEEDORES CATALOGADOS

La deshabilitación de productos de proveedores catalogados procederá conforme las causales señaladas en el Art. 139 de la
Resolución Externa Nro. RE-SERCOP-2023-0134.

DÉCIMA QUINTA: SUSPENSIÓN DE PROVEEDORES DEL CATÁLOGO ELECTRÓNICO

El SERCOP suspenderá a proveedores catalogados conforme el Art. 140 de la Resolución Externa Nro. RE-SERCOP-2023-
0134.

DÉCIMA SEXTA: DE LA TERMINACIÓN DEL CONVENIO MARCO

Los convenios marco terminarán por las causales señaladas en el Art. 105 del RGLOSNCP.

Antes de proceder a la terminación unilateral, el SERCOP notificará al proveedor catalogado, con la anticipación de diez
(10) días término, sobre su decisión de terminarlo unilateralmente. Junto con la notificación, se remitirá el informe técnico,
referentes al cumplimiento de las obligaciones del proveedor catalogado. La notificación señalará específicamente el

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incumplimiento en que ha incurrido el proveedor catalogado y le advertirá que de no remediarlo en el término señalado, se
dará por terminado unilateralmente del convenio marco.

Si el proveedor catalogado no justificare o remediare el incumplimiento, en el término concedido, el SERCOP podrá dar por
terminado unilateralmente el convenio marco, mediante resolución de la máxima autoridad del SERCOP, que se
comunicará por escrito al contratista y se publicará en el portal institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública
SERCOP. La resolución de terminación unilateral no se suspenderá por la interposición de reclamos o recursos
administrativos, demandas contenciosos administrativo, arbitrales o de cualquier tipo o de acciones de amparo de parte del
proveedor catalogado.

El SERCOP también tendrá derecho a demandar la indemnización de los daños y perjuicios, a que haya lugar.

EJECUCIÓN CONTRACTUAL DE LAS ÓRDENDES DE COMPRA

DÉCIMA SÉPTIMA: DEL CONTRATO

Una vez formalizada la orden de compra al contratista, esta se constituye como un contrato, cuyos derechos y obligaciones
se constituyen al amparo de lo establecido en el Código Civil en su Art. 1561 que reza: “Todo contrato legalmente celebrado
es una ley para los contratantes, y no puede ser invalidado sino por su consentimiento mutuo o por causas legales”. Y, de
conformidad con los Arts. 43, 44 y 69 de la LOSNCP, así como el Art. 111 del RGLOSNCP, Art. 148 de la Resolución
Externa Nro. RE-SERCOP-2023-0134, las órdenes de compra formalizadas directamente por la entidad contratante a través
del Catálogo Electrónico, constituyen contratos autónomos e independientes que poseen vida jurídica por sí mismas; por lo
que, a las órdenes de compra le regirán las mismas disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública y su Reglamento General, relacionado a contratos en lo que fuese aplicable. En este sentido, corresponde
diferenciar la modalidad de selección asumida por el SERCOP dentro del Convenio Marco de la responsabilidad contractual
de la entidad contratante al formalizar la orden de compra; en la cual, la primera es mantener en el Catálogo Electrónico a
determinado proveedor para que oferte sus servicios para ser adquiridos de forma directa por las entidades contratantes;
mientras que la segunda es cumplir y gestionar todas las acciones para el cabal cumplimiento del contrato administrativo
bilateral, celebrado entre el contratista y la entidad, y que para el efecto el SERCOP no posee inherencia alguna.

DÉCIMA OCTAVA: HABILITACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES

El contratista deberá estar habilitado en el RUP, durante la generación de las órdenes de compra.

DÉCIMA NOVENA: ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

La Máxima Autoridad de la entidad contratante o su delegado, designará un administrador del contrato, quien de
conformidad con lo previsto en el Art. 80 de la LOSNCP, y Arts. 295, 296, 300, 303, 305 del RGLOSNCP; el cual será el
responsable de tomar las medidas necesarias para garantizar la adecuada ejecución de las órdenes de compra realizadas
al amparo del Convenio Marco, con estricto cumplimiento de sus cláusulas, cronogramas, plazos y precios previstos,
debiendo velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones adquiridas, además de
adoptar las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e imponer las multas y sanciones a que
hubiere lugar. Esta responsabilidad, de acuerdo con la Ley, es administrativa, civil y penal, según corresponda.

VIGÉSIMA: CARATERÍSTICAS TÉCNICAS

Las características técnicas de los bienes serán aquellas establecidas en las fichas técnicas, así como aquellas descritas
en el pliego del procedimiento.

Se aplicará los requerimientos de transferencia tecnológica en los bienes que aplique conforme el Art. 87 de la Resolución
Externa Nro. RE-SERCOP-2023-0134.

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VIGÉSIMA PRIMERA: PRECIO REFERENCIAL

El precio referencial de los bienes establecidos para este convenio marco cubre todos los costos en los que el proveedor
deberá incurrir para la provisión de dichos bienes en las condiciones y términos establecidos en el presente pliego y los
descritos en las correspondientes fichas técnicas.

Las posturas que registrarán en el Portal Institucional del SERCOP durante su participación en los diferentes
procedimientos para la generación de órdenes de compra por catálogo electrónico, serán inferiores al precio referencial del
bien ofertado. Esta declaración deberá realizarse para los bienes que el proveedor desee ofertar.

Será responsabilidad del contratista verificar lo establecido en el párrafo precedente y responsabilidad del administrador de
la orden de compra corroborarlo.

Los precios referenciales podrán ser modificados por parte del SERCOP de acuerdo a la metodología expedida para el
efecto durante la vigencia del Convenio Marco. En caso de que el nuevo precio referencial no resultare conveniente para
los intereses del proveedor catalogado, este deberá solicitar su suspensión temporal o definitiva de los bienes respectivos.

VIGÉSIMA SEGUNDA: PLAZOS Y TIEMPO DE ENTREGA

El inicio de la ejecución contractual será conforme el Art. 288 del RGLOSNCP.

Los tiempos máximos previstos como parte del presente procedimiento rigen a partir de la formalización de la orden de
compra y serán los siguientes:

Tiempos de entrega
Rangos
en días calendario
Desde 1 hasta 100 15
Desde 101 hasta 300 20
Desde 301 hasta 1000 25
Desde 1001 hasta 5000 30
Desde 5001 hasta 10000 35
Desde 10001 hasta 15000 40
Desde 15001 en adelante* 45

*Para el caso de órdenes de compra mayores o iguales a las unidades establecidas en la tabla anterior, la entidad
contratante y el contratista podrá por mutuo acuerdo establecer un cronograma para la definición de plazos mayores a los
establecidos.

Nota: En el caso de que existan proveedores con cobertura a Galápagos y no existan proveedores adjudicados
domiciliados en la Provincia de Galápagos en este procedimiento, se considerará 30 días calendario adicional a los
establecidos previamente, por la distancia y el tipo de trasporte utilizado para la movilización de los suministros de oficina y
accesorios tecnológicos.

En caso de que la entrega de los bienes coincida en sábados, domingos o feriados, el día de entrega se trasladará máximo
hasta el primer día hábil, sin que esto implique el cobro de multas.

Lo anterior no implica que, una vez culminado el tiempo máximo de entrega, para el cobro de multas por retraso en la
entrega de los bienes se deberá considerar los respectivos sábados, domingos y feriados, según corresponda.

Los tiempos indicados en el presente procedimiento podrán ser modificados por el SERCOP durante la vigencia del
presente Convenio Marco. En caso de que los nuevos plazos no resultaren convenientes para los intereses del proveedor
catalogado, este deberá solicitar su suspensión temporal o definitiva de los bienes respectivos.

En caso de que el bien o servicio no se encuentre catalogado conforme el Art. 176 de la Resolución Externa Nro. RE-

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SERCOP-2023-0134 la entidad contratante deberá solicitar con los sustentos respectivos al SERCOP la autorización de
uso de CPC restringido; de acuerdo al “INSTRUCTIVO PARA OBTENER LA AUTORIZACIÓN DE USO DE CÓDIGO CPC
RESTRINGIDO”, independientemente del tipo del procedimiento de contratación a utilizar.

VIGÉSIMA TERCERA: GARANTÍAS

Las entidades contratantes, producto de la generación de las órdenes de compra, deberán solicitar las garantías que
apliquen conforme: la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública- LOSNCP referente a las garantías, en
cualquiera de sus formas; y Arts. 260, 261, 262, 263, 264, 265 y 265 del RGLOSNCP.

Garantía de fiel cumplimiento a favor de la entidad contratante

Para la garantía de fiel cumplimiento, la entidad contratante deberá observar lo establecido en el Art. 74 de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública.

Garantía por anticipo

Se rendirá una garantía por anticipo siempre que la entidad contratante otorgue anticipo, la que deberá rendirse en
cualquiera de las formas contempladas en el Art. 73 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

Será facultad de la entidad requirente, emisora de la orden de compra, otorgar anticipos, si lo creyere pertinente conforme
el Art. 265 del RGLOSNCP. En caso de que así fuera, el contratista deberá cumplir con la entrega de la correspondiente
garantía de buen uso de anticipo por el cien por ciento (100%) del valor del anticipo.

El valor por concepto de anticipo será depositado en una cuenta que el contratista aperturará en un banco estatal o privado
de propiedad de entidades del Estado en un cincuenta por ciento o más.

El contratista deberá autorizar expresamente a la entidad contratante el levantamiento del sigilo bancario de la cuenta en la
que será depositado el anticipo recibido. El administrador responsable de las adquisiciones a través de catálogo electrónico
designado por la entidad contratante verificará que los movimientos de la cuenta correspondan estrictamente al proceso de
devengar el anticipo o ejecución contractual.

El anticipo otorgado se descontará en la liquidación económica final de la orden de compra, previa recepción del bien a
satisfacción de la entidad contratante y la suscripción de la correspondiente acta de entrega-recepción.

Garantía técnica

La garantía técnica cubre el cien por ciento (100%) de los bienes de daños o alteraciones ocasionados por: fábrica,
embalaje, transporte, manipulación, mala calidad de los materiales o componentes empleados en su fabricación. La
garantía técnica se encuentra en cada ficha técnica, de ser el caso de que la garantía técnica no se encuentre en las fichas
técnicas, la misma será de 1 año.

El contratista deberá realizar el cambio de los bienes considerados defectuosos previa inspección visual e informe técnico
debidamente motivado realizado por parte del administrador de la orden de compra, los mismos que serán reemplazados
por otros nuevos sin costo adicional alguno para la entidad contratante y en concordancia con los plazos de entrega
establecido en el respectivo Convenio Marco, para la entrega de los bienes, excepto si los daños hubiesen sido
ocasionados por mal uso.

En caso de existir un desacuerdo con el criterio de la entidad contratante respecto a los bienes considerados defectuosos,
se deberán realizar las pruebas de ensayo por muestreo acorde la normativa legal, siendo un (1) bien lo mínimo, que
permitan certificar el cumplimiento de las especificaciones establecidas en la ficha técnica de los bienes adquiridos. El
costo de todas las pruebas realizadas será por cuenta del contratista, sin embargo, en caso de que el bien demuestre el
cumplimiento de las características establecidas, será la entidad contratante quien deberá cancelar el costo de las pruebas
o certificados realizados a los mismos.

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VIGÉSIMA CUARTA: RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN

 La recepción de los bienes se realizará conforme el Arts. 112, 316, 319, 319.1, 325 del RGLOSNCP. El
administrador se negará a recibir los bienes conforme el Art. 322 del RGLOSNCP.
 De ser el caso, la recepción presunta por parte del contratista se realizará conforme el Art. 323 del RGLOSNCP.
 De ser el caso, la recepción presunta a favor de la entidad contratante se realizará conforme el Art. 324 del
RGLOSNCP.
 La liquidación económica contable de la orden se lo realizará conforme el 326 del RGLOSNCP.

VIGÉSIMA QUINTA: PRÓRROGA Y SUSPENSIONES

 El procedimiento para la ejecución de prórrogas será conforme los Arts. 289, 290 del RGLOSNCP.
 El procedimiento de suspensión de plazos contractuales será conforme los Arts. 289, 291 del RGLOSNCP.
 La suspensión definitiva en la etapa contractual se lo realizará conforme el Art. 106.1 de la LOSNCP.

VIGÉSIMA SEXTA: FORMA DE PAGO DE LA ORDEN DE COMPRA

Los pagos de las contrataciones realizadas a través de las órdenes de compra derivadas del Convenio Marco, se realizarán
con cargo a las partidas presupuestarias de cada entidad contratante y se realizarán de acuerdo con las condiciones
establecidas por la entidad.

Para el pago, la entidad contratante, como parte de los documentos solicitados para el control previo al devengado,
requerirá de:

 Acta de entrega – recepción del bien conforme la forma determinada en el Art. 316, 319 y 319.1 del RGLOSNCP;
 Orden de compra;
 Factura del contratista. (Deberá observarse la normativa legal vigente respecto a la emisión de comprantes
electrónicos emitida por el Servicio de Rentas Internas).

El pago de los bienes objeto de las órdenes de compra en base a este procedimiento de selección, será realizado en
dólares de los Estados Unidos de América y será efectuado directamente por cada entidad contratante al contratista. El
costo del transporte será asumido por el contratista. No deberán existir costos adicionales por la entrega de los bienes
objeto del presente instrumento.

El tiempo para la tramitación y control de pagos será según los Arts. 326.1 del RGLOSNCP. Mientras que la información
pública de los pagos se lo realizará conforme el Art. 326.2 de RGLOSNCP.

Las entidades contratantes deberán observar la normativa relacionada a la prohibición de retener indebidamente los pagos
al contratista, según establece el Art. 101 de la LOSNCP.

El SERCOP no es ni será considerado el responsable final del pago por las adquisiciones del bien adquirido a través del
Catálogo Electrónico; dicha responsabilidad recae únicamente en las entidades requirentes; emisoras de las órdenes de
compra.

Adicional, la entidad contratante deberá observar el plazo de pagos conforme la Ley Orgánica de Pagos en Plazos Justos,
Primero las MYPES y su respectivo Reglamento General.

VIGÉSIMA SÉPTIMA: MULTAS

Se aplicará de acuerdo a lo establecido en el Art. 71 de la LOSNCP, Art. 292 del RGLOSNCP, siendo el procedimiento de
imposición de multas conforme el Art. 293 del RGLOSNCP, y se podrá impugnar conforme el Art. 294 del RGLOSNCP.

El valor de las multas será cancelado por el contratista o descontado del pago que la entidad deba efectuar al mismo. El

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cobro de las multas se lo realizará acorde lo establecido por el administrador de la orden de compra.

Por cada día de retraso en la ejecución de cada una de las obligaciones contractuales, se aplicará una multa equivalente a
la cantidad del uno por mil (1/1000) sobre el valor de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecución.

En el caso de que las multas superen el 5% del monto total de la orden de compra y que se hubiese extendido una garantía
de fiel cumplimiento, la entidad contratante podrá efectivizar las multas impuestas al contratista a cargo de dicha garantía y
podrá proceder con la terminación de la orden de compra acorde el número 3 del Art. 94 y el Art. 95 de LOSNCP.

En el caso de que las multas superen el 5% del monto total de la orden de compra, que NO se hubiese extendido una
garantía de fiel cumplimiento y se llegase a liquidar la orden de compra, la entidad contratante podrá efectivizar las multas
impuestas al contratista descontándolas de la liquidación total de la orden de compra.

En el caso de que las multas superen el 5% del monto total de la orden de compra, que NO se hubiese extendido una
garantía de fiel cumplimiento y NO se llegase a suscribir el acta entrega recepción definitiva de la orden de compra, la
entidad contratante podrá proceder con la terminación de la orden de compra acorde el número 1 del Art. 94 y el Art. 95 de
LOSNCP.

En todos los casos, las multas serán impuestas por el administrador de la orden de compra, el cual establecerá el
incumplimiento, fechas y montos.

En los casos en los que el incumplimiento de entrega se origine por caso fortuito o fuerza mayor, en los términos
establecidos en el Art. 30 del Código Civil debidamente comprobados por el administrador de la orden de compra, no dará
lugar a la imposición de la multa por parte de la entidad contratante.

VIGÉSIMA OCTAVA: DE LA TERMINACIÓN DE CONTRATOS

Los contratos terminan conforme el Art. 92 de LOSNCP:

 Las órdenes de compra formalizadas terminan conforme el Art. 92 numeral 1 de la LOSNCP y Arts. 306 del
RGLOSNCP:
 Las órdenes de compra formalizadas terminan por mutuo acuerdo conforme el Art. 92 numeral 2 y Art. 93 de la
LOSNCP, Art. 307 del RGLOSNCP; por lo que el procedimiento de terminación por mutuo acuerdo se lo realizará
conforme los Arts. 308 y 309 del RGLOSNCP.
 Las órdenes de compra formalizadas terminan unilateralmente por parte de la entidad contratante conforme el Art. 64,
Art. 92 numeral 4 y Art. 94 de LOSNCP y Arts. 310 y 311 del RGLOSNP. La notificación y trámite procede conforme el
Art. 95 de la LOSNCP y Art. 312 del RGLOSNCP. El procedimiento para la inclusión en registro de contratistas
incumplidos para las contrataciones por Catálogo Electrónico será conforme los Arts. 330, 331 del RGLOSNCP.
Mientras que, la rehabilitación del registro de contratistas incumplidos se lo realizará conforme el Art. 332 del
RGLOSNCP.
 Las órdenes de compra terminan formalizadas por causas imputables a la entidad contratante conforme el Art. 96 de
LOSNCP.
 Las órdenes de compra formalizadas terminan por otras causas: sentencia o laudo ejecutoriado que declaren la
nulidad conforme el Art. 92 numeral 3 de la LOSNCP; por muerte del contratista o por disolución de la persona jurídica
contratista conforme el Art. 92 numeral 5 de la LOSNCP Art. 313 y 314 del RGLOSNCP.
 Las órdenes de compra formalizadas se anulan conforme el Art. 65 de LOSNCP.
 Las órdenes de compra generadas pueden quedar sin efecto si la entidad contratante así lo requiera, y puede hacerlo
únicamente entre las veinte y cuatro (24) horas posterior a la generación de la orden de compra y previa a la
formalización de la orden de compra, pasada las veinte y cuatro (24) horas la orden de compra estará formalizada
conforme el Art. 111 del RGLOSNCP.

VIGÉSIMA NOVENA: RECLAMOS, APELACIONES Y DENUNCIAS

Las reclamaciones se las deberán realizar conforme: el Art. 102 de la LOSNCP y los Arts. 342, 343, 344, 345, 358 y 359 del

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RGLOSNCP; mientras que la apelación conforme el Art. 103 de la LOSNCP, Art. 231 del COA, Art. 360 del RGLOSNCP; así
también las denuncias en casos de extorsión en la ejecución contractual será conforme la RE-SERCOP-2024-0141.

TRIGÉSIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

La solución de controversias se realizará conforme: La Ley de Arbitraje y Mediación; Art. 126 del COA; Art. 104 de la
LOSNCP; Arts. 326.1, 327, 328 del RGLOSNCP; y conforme el Art. 322 de la Resolución Externa Nro. RE-SERCOP-2023-
0134. Finalmente, de surgir controversias en que las partes no concuerden someterlas a los procedimientos de mediación y
arbitraje y decidan ir a sede judicial se lo realizará conforme el Art. 105 de LOSNCP; Art. 329 del RGLOSNCP, Código
Orgánico General de Procesos - COGEP.

TRIGÉSIMA PRIMERA: DOMICILIO Y NOTIFICACIONES

Para los efectos pertinentes, las partes suscribientes fijan sus domicilios en:

Servicio Nacional de Contratación Pública, SERCOP

Plataforma Gubernamental Financiera, Amazonas entre Unión Nacional de Periodistas y Alfonso Pereira, Bloque Verde
Piso 10.
Teléfonos (Convencional/Celular): 02 2440-050
Fax: 02 2440-050 ext. 1909
Web www.sercop.gob.ec
Quito – Ecuador

Proveedor adjudicado (Nombres y Apellidos)

Dirección: ………………………
Teléfono (Convencional/Celular): ……………………….
Fax: …………………
Correo electrónico: ……………………….
Ciudad – País: …………

TRIGÉSIMA SEGUNDA: ACEPTACIÓN DE LAS PARTES

Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente instrumento y
se someten a sus estipulaciones.

Dado, en la ciudad de San Francisco de Quito, DM, a

__________________________________ __________________________________
Coordinador/a Técnico/a de Catalogación Nombre del Proveedor.
SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA PROVEEDOR CATALOGADO

--------------- Hasta aquí el proyecto de convenio marco -------------

04 de junio de 2024

Firmado electrónicamente por:

CARLOS DANIEL
ESTEVEZ RUIZ

Mgs. Daniel Estevez

COORDINADOR TÉCNICO DE CATALOGACIÓN
SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

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 Ing. Renato Amores Firmado electrónicamente por:
RENATO RAFAEL
AMORES VALLECILLA

Equipo de Ing. Alexandra Girón

Elaborado Firmado electrónicamente por:

Trabajo IRINA ALEXANDRA

GIRON SALDARRIAGA

Ing. Diana Cuesta Firmado electrónicamente por:

DIANA ALEXANDRA
CUESTA TOAPANTA

Directora de
Revisado Desarrollo de Firmado electrónicamente por:

Mgs. Paula Borja PAULA STEFANIA

Catálogos BORJA CORRALES

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