Instructivo para la Emisión y
Recepción de Documentos con
Rol de Asistente Administrativo
Emisión y Recepción de Documentos
El usuario con Rol de Asistente Administrativo podrá realizar el flujo de emisión del
documento hasta el estado de “Despacho”, así como la recepción de documentos.
1. Emisión de documentos
Emisión de Documentos Ejecutar acción Información
Nueva emisión de documentos administrativos
Hacer clic Permite búsquedas con
01 en “Nuevo”
Botones generales
distintos parámetros
Muestra detalle de
documentos
Emisión de Documentos Ejecutar acción Información
Nueva emisión de documentos administrativos
Botones generales
Datos de expediente
Datos del remitente
Seleccionar el tipo
02 de documento
Encabezado del
documento
03 Ingresar el asunto
Permite ingresar cantidad
Seleccionar el tipo de días de atención
04 de destinatario
Hacer clic en el Hacer clic en el
05 icono 06 icono de búsqueda
Emisión de Documentos Ejecutar acción
Nueva emisión de documentos administrativos
Ingresar nombre
07 de la dependencia
Seleccionar
08 fila a agregar
Emisión de Documentos Ejecutar acción Información
Nueva emisión de documentos administrativos
Datos del expediente
Estado del expediente
Muestra estado de la
fila agregada ⁽¹⁾
OK, dependencia agregada
correctamente.
⁽¹⁾ Estados
Permite agregar y Hacer clic en el
eliminar destinatario 09 icono de búsqueda
de la fila
Alerta, falta seleccionar una
dependencia.
Emisión de Documentos Ejecutar acción
Nueva emisión de documentos administrativos
Ingresar nombre
10 del empleado
Seleccionar
11 fila a agregar
Emisión de Documentos Ejecutar acción Información
Nueva emisión de documentos administrativos
Hacer clic en
12 “Grabar” 13 Hacer clic en
“Generar Doc”
Permite seleccionar
prioridad del trámite
Permite agregar Permite diferenciar tipo de Permite ingresar
destinatarios por grupos trámite: “original o copia” indicaciones al destinatario
Emisión de Documentos Ejecutar acción
Nueva emisión de documentos administrativos
Redactar contenido
Hacer clic en
14 del documento
15 “Archivo”
Emisión de Documentos Ejecutar acción
Nueva emisión de documentos administrativos
Hacer clic en “Crear
18 documento PDF”
16 Hacer clic en
“Guardar”
17 Hacer clic en
“Exportar”
Emisión de Documentos Ejecutar acción Información
Nueva emisión de documentos administrativos
Ruta de documento
generado por el SGD
Hacer clic en
19 “Publicar”
Encabezado del
documento
Emisión de Documentos Ejecutar acción Información
Nueva emisión de documentos administrativos
Seleccionar
20
Hacer clic en
“Cargar Doc.”
21 “PARA DESPACHO”
Permite ingresar
observaciones internas
¿Cómo agregar referencias en
la emisión de documentos?
Emisión de Documentos Ejecutar acción Información
Referencias
Hacer clic en el
01 ícono 03 Seleccionar el tipo
de documento 05 Hacer clic en el
icono de búsqueda
Muestra íconos y
estados de la fila
agregada ⁽²⁾
Seleccionar Seleccionar “Emitido”
02 el año 04 o “Recibido” Ver documento referenciado.
Ver documentos anexos.
⁽²⁾ Íconos y
estados de
OK, agregada correctamente.
la fila
Alerta, falta ingresar datos.
Emisión de Documentos Ejecutar acción
Referencias
Seleccionar fila
06 Ingresar referencia 07 a agregar
Hacer clic en
08 “Agregar”
Nota: Para agregar más referencias repetir los pasos desde el 1 al 8.
Emisión de Documentos Ejecutar acción
Referencias
Seleccionar
09 fila a agregar
Nota: En caso de seleccionar el documento de la referencia como expediente principal
del trámite, continuar con el paso 9 y 10, de lo contrario hacer clic en “Cerrar”.
Emisión de Documentos Ejecutar acción
Referencias
10 Hacer clic en “Sí”
[Link]ón de documentos
Recepción de Documentos Ejecutar acción Información
Administrativos
Permite visualizar Permite filtrar con
Íconos de acciones ⁽³⁾ los anexos distintos parámetros
Editar documento.
Hacer clic en el ícono de
01 “Editar documento” ⁽³⁾ Íconos de
acciones
Ver documento.
Documentos anexos.
Ver documento inicial.
Recepción de Documentos Ejecutar acción Información
Administrativos
Hacer clic en
02 “Ver documento”
Estado del documento ⁽⁴⁾
Permite etiquetar ⁽⁵⁾
Documento recibido.
⁽⁴⁾ Estado del
Documento sin recibir.
documento
Documento archivado.
⁽⁵⁾ Tipos de
etiquetas |
Recepción de Documentos
Administrativos
Nota: Revisar el documento que se va a recepcionar.
Recepción de Documentos Ejecutar acción Información
Administrativos
03 Hacer clic en
“Recibir”
Permite colocar fecha
de atención y archivado
Permite adjuntar y
ver documento
Recepción de Documentos Ejecutar acción
Administrativos
04 Hacer clic en “Sí”
Gracias
