Este proyecto tiene como objetivo desarrollar un software diseñado para
mejorar el control y seguimiento de los productos almacenados, se detallarán
las características y funcionalidades principales del software, tales como la
automatización, la actualización en tiempo real de los niveles de stock, y la
generación de reportes detallados.
también los requisitos técnicos necesarios para el desarrollo e
implementación , los recursos humanos y materiales que serán
necesarios para llevar a cabo este inventario.
Propuesta de trabajo
Se encuentra una serie de problemas, como:
·Falta de visibilidad sobre la cantidad de productos disponibles.
Dificultades para rastrear y localizar mercancía.
Sobrestock o desabastecimiento de productos.
Es por eso que Inventrol está personalizado para la gestión de
inventarios en un almacén, empresas, proyectos y en todas las
áreas disponibles y factibles, con la finalidad de optimizar la
administración de productos.
Se llevara a cabo las siguientes tareas de manera eficiente:
Control de inventario en tiempo real: Permitir a los usuarios ver la
cantidad exacta de productos.
Rastreo de productos: Hacer un seguimiento detallado de cada
producto, desde su llegada al almacén hasta su salida.
Optimización de stock: Calcular el stock óptimo, alertando sobre
sobreabastecimiento o desabastecimiento,
Generación de reportes: Crear informes como rotación de productos,
productos dañados, y eficiencia de las órdenes de compra.
Así mismo contamos con distintas estrategias
Se utilizarán herramientas tecnológicas actuales para garantizar un
sistema rápido, estable y escalable.
Se brindará soporte técnico continuo y mantenimiento preventivo.
Clasificar la información de la materia prima
Descripcion general
Funcionamiento
Permite que los usuarios ingresen, actualicen y consulten la información de los
productos almacenados de forma sencilla a través de una interfaz intuitiva.
Partes/Componentes
Registro de Productos
Control de Entradas y Salidas
Reportes
Características
Ingreso, actualización y seguimiento de productos en tiempo real.
Actualización del inventario con cada movimiento de productos.
Alertas para productos con bajo stock, próximas caducidades o
necesidad de reposición.
Informes detallados sobre stock disponible
Estrategias
Enfoque ágil.
Herramientas tecnológicas .
Soporte técnico.
Clasificar la información.
Descripcion tecnica
Arquitectura del Sistema
El sistema sigue una arquitectura cliente-servidor con una capa de
presentación (frontend), una capa lógica de negocio (backend) y una base de
datos (persistencia de datos). Esta arquitectura asegura modularidad, fácil
mantenimiento y escalabilidad.
HTML
Se utilizará para crear la estructura básica de la interfaz de usuario, incluyendo
formularios de registro de productos, tablas para visualizar el inventario y
secciones para los datos del almacén
CSS
Se aplicará para estilizar todos los elementos HTML, logrando un
diseño atractivo, legible y fácil de navegar. Se emplearán estilos para
la organización de la disposición de los elementos en la pantalla, el
diseño responsivo, colores, tipografías, y la personalización de
botones y formularios.
Componentes del Sistema
Módulo de Gestión de Inventario
Módulo de Control de Entradas y Salidas
Módulo de Reportes
Módulo de Notificaciones
Funcionamiento Interno
Proceso de Entrada y Salida de Productos
Actualización Automática del Inventario
Backend: Parte del software que se encarga de la lógica de negocio, el
procesamiento de datos y la comunicación con la base de datos.
Frontend: Parte visible del software con la que interactúan los usuarios.
3. Proceso de producción de bienes y servicios
Análisis
Identificación de necesidades: Se estudiaron las necesidades del
almacén, como el control de entradas y salidas, monitoreoniveles de
reposición, y reportes.
Características: funciones principales del sistema, como el registro de
productos, actualización de inventario, y generación de alertas
. Diseño:
Arquitectura del software: Se define la estructura del sistema
Diseño de bases de datos: Se crea un sistema de bases de datos para
almacenar información, movimientos
. Desarrollo del software:
Codificación: Se programa el sistema utilizando lenguajes adecuados
Pruebas de funcionalidades para garantizar que cumple con los
requisitos definidos.
. Revisión y mantenimiento:
Pruebas de usuario: para detectar posibles errores o mejoras en la
interfaz.
Monitoreo continuo: para asegurar su correcto funcionamiento
Recursos
Equipos
Computadora/Laptop
Dispositivos
Herramientas Digitales
Sistema Operativo del Servidor
Lenguajes de Programación
Entorno de Desarrollo: Herramientas como Visual Studio Code
4.3. Insumos
Conexión a Internet
Energía Eléctrica
4.4. Recurso Humano
Estudiante a cargo del proyecto
6. Conclusiones
El desarrollo de un software de inventario para almacén permite mejorar
la gestión de los productos, reduciendo errores humanos y optimizando
el flujo de trabajo, lo que resulta en una mayor eficiencia operativa.
Este proyecto ayuda a mejorar las habilidades técnicas en desarrollo
web, fomentar la colaboración en equipo, la organización y la resolución
de problemas
Proporciona datos precisos en tiempo real, lo que permite a los
administradores del almacén tomar decisiones informadas sobre la
reposición de stock y la optimización del espacio de almacenamiento.
7. Recomendaciones
Probar el sistema con el personal del almacén para realizar pruebas
prácticas ayudará a identificar mejoras y asegurar que el sistema sea
fácil de usar y eficiente en un entorno real.
Brindar una breve capacitación para que los usuarios aprendan a
navegar el sistema, registrar productos y manejar la salida de inventario
de manera óptima.
Gestionar correctamente las fechas de caducidad de los productos, para
que el sistema pueda notificar correctamente cuando un producto esté
por caducarse.
