características y usos de los diferentes tipos de contratos laborales en
las empresas:
CONTRATO A TERMINO FIJO
Características conforme al código sustantivo del trabajo
Cuando se hace inferior a un año no se puede renovar más de tres
veces.
Cuando su elaboración es anual se puede prorrogar las veces que la
empresa lo desee.
Su creación no puede exceder los tres años.
Este tipo de contrato siempre se debe hacer por escrito.
El periodo de prueba si es inferior a un año no puede superar la quinta
parte del 20% del contrato y si es por el año no excederá los dos meses.
El empleador debe avisar 30 días calendario antes si el contrato no será
prorrogado, si no se entenderá como renovado.
Si hay despido sin justa causa, al trabajador se le debe pagar como
indemnización los salarios restantes a la fecha de terminación del
contrato.
Su finalización puede darse por justa causa, sin justa causa, pensión del
trabajador, finalización del contrato o muerte del trabajador.
Uso en las empresas
Las empresas en Colombia utilizan este contrato para actividades
permanentes. En ocasiones para motivar al personal durante un periodo y
luego cambiarlo a término indefinido, y también para actividades que finalizan
gestión anual o periódica.
CONTRATO A TERMINO INDEFINIDO
Características conforme al código sustantivo del trabajo
Tiene inicio y no cuenta con fecha de finalización.
El periodo de prueba no puede exceder los dos meses.
Para que se finalice la relación laboral debe ser por retiro voluntario del
trabajador, pensión, por justa causa o sin justa causa o muerte del
trabajador.
Si la finalización del contrato es sin justa causa, el empleador debe
pagar una indemnización de 30 días el primer año laborado y para los
siguientes años, una indemnización de 20 días de salario por cada año
laborado.
Uso en las empresas
Las organizaciones en Colombia manejan mucho este tipo de contrato, ya que
generan confianza en sus trabajadores brindando una estabilidad laboral.
Lo utilizan en cargos permanentes razón de ser de su actividad económica.
CONTRATO POR OBRA Y LABOR
Características conforme al código sustantivo del trabajo
La duración depende de la culminación de la obra o labor, razón de ser
de la relación laboral.
El periodo de prueba, si la obra es inferior a un año, no puede superar la
quinta parte del 20% del contrato, y si es por el año no exceder los dos
meses.
Para que se finalice la relación laboral debe ser por retiro voluntario del
trabajador, pensión, por justa causa o sin justa causa o muerte del
trabajador.
Si la finalización del contrato es sin justa causa el empleador debe pagar
una indemnización proporcional al tiempo que estaba destinada la obra
o labor de terminar.
Uso en las empresas
Las compañías hacen uso de este contrato para actividades como construcción
o labores como campañas electorales, producción de cine, televisión y demás.
Nota: lo importante es no confundir la naturaleza del contrato y su razón de
ser, ya que a veces, por desconocimiento, es mal utilizado en actividades que
son permanentes en una empresa, como por ejemplo un asistente
administrativo, entre otros cargos.
CONTRATO ACASIONAL, ACCIDENTAL O TRANSITORIO
Características conforme al código sustantivo del trabajo
Cabe aclarar que tiene relación al contrato a término fijo frente a los
tiempos y no puede ser inferior a un mes.
El periodo de prueba no puede superar la quinta parte del 20% del
contrato.
Para que se finalice la relación laboral debe ser por retiro voluntario del
trabajador, pensión, por justa causa o sin justa causa o muerte del
trabajador.
Si se despide sin justa causa al trabajador, se le debe pagar como
indemnización los salarios restantes a la fecha de terminación del
contrato.
Uso en las empresas
Se utiliza por los empresarios cuando se manejan tareas específicas que no se
desarrollan en la empresa, como también para cubrir ausentismos de personal,
licencias y demás.
Nota: se puede confundir en ocasiones con contratos de obra o labor, inclusive
a término fijo. Es importante identificar la verdadera necesidad de la empresa
frente a sus requerimientos contractuales y de personal.
En los contratos laborales mencionados
anteriormente, los empleados tienen derecho a
prestaciones sociales como prima de servicios,
cesantías, intereses sobre las cesantías, vacaciones
y auxilio de transporte; también cuentan con otros
derechos contractuales como la licencia de
paternidad, maternidad, luto y dotación.
NOTA: Al auxilio de transporte y dotación se tiene derecho cuando el ingreso
base de cotización no supera los dos salarios mínimos legales vigentes.
Contratos no laborales con normatividad colombiana
Los dos contratos no laborales más utilizados en Colombia para apoyar la
gestión de la actividad económica de una empresa, son los contratos de
aprendizaje y de prestación de servicios profesionales. Es importante
conocer estos tipos de contrato debido al uso continuo que se le dan en las
empresas colombianas:
CONTRATO DE APRENDIZAJE
La Ley 789 de 2002 establece en el artículo 30 su definición:
El contrato de aprendizaje es una forma especial dentro del Derecho Laboral,
mediante la cual una persona natural desarrolla formación teórica práctica en
una entidad autorizada, cambio de que una empresa patrocinadora
proporcione los medios para adquirir formación profesional metódica y
completa requerida en el oficio, actividad u ocupación y esto le implique
desempeñarse dentro del manejo administrativo, operativo comercial o
financiero propios del giro ordinario de las actividades de la empresa, por
cualquier tiempo determinado no superior a dos (2) años, y por esto reciba un
apoyo de sostenimiento mensual, el cual en ningún caso constituye salario.(Ley
789 de 2002. Artículo 30).
El propósito de este contrato sin duda es fortalecer el conocimiento del
aprendiz por medio de un ente conformador que apoya al estudiante para que
realice las actividades de forma real, que en su institución de formación vio de
forma teórica y simulada, apoyando su crecimiento profesional y experiencia
en su hacer en la gestión empresarial.
CONTRATO POR PRESTACION DE SERVICIOS
Es un contrato que, aunque no es laboral, brinda una actividad humana a las
empresas que lo requieren, ya sean los servicios profesionales de un contador,
profesor, profesional o experto para desempeñar cierto rol sin generar relación
laboral.
Se crea para cubrir las necesidades que son llamadas objeto contractual que
no requieren aplicar los tres elementos clave de un contrato laboral, debido a
la libertad que tiene para ejecutar las actividades planeadas cumpliendo con
los plazos de entrega o gestión.
Se debe tener en cuenta que en las organizaciones existen diferentes
necesidades de personal y no todas las actividades pueden ser llevadas a cabo
por medio de este tipo de contrato. Ejemplo: el asistente de gerencia que
requiere tiempo completo en la empresa, es diferente al revisor fiscal o
contador que puede llevar su gestión sin necesidad de estar tiempo completo
en la empresa.
2.2 ELABORACIÓN DE CONTRATOS EN LAS ORGANIZACIONES
Los contratos con frecuencia son elaborados por el abogado laboral de la
organización, según necesidades contractuales y de gestión en la empresa,
teniendo en cuenta que deben cumplir con lo estipulado en la legislación
laboral vigente. Es común ver cómo los abogados hacen el esquema y el
asistente del área de administración del talento humano realiza la transcripción
de los datos que, posteriormente, son enviados de nuevo al creador para su
verificación y aprobación.
También existen plataformas, algunas por cobrar y otras del Ministerio de
Trabajo, con las bases de los contratos que cumplen con la normatividad legal
vigente, pero su uso depende netamente de las decisiones y conocimientos de
los expertos en la organización.
Una vez definido el tipo de contrato laboral requerido, se procede a dar
continuidad al proceso de contratación en el cual se llama al candidato
seleccionado y se le cita para firma de contrato, solicitándole la documentación
establecida por la organización para tal fin. Se debe tener en cuenta que una
vez se firme el contrato, las dos partes deben quedar con una copia del mismo
