OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE PLANIFICACION Y RACIONALIZACIÓN

 Introducción

El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) es un documento Técnico, Normativo y de

Gestión Institucional, que contiene la organización formal de una entidad pública; es decir,
contiene su Estructura Orgánica, así como las funciones generales y específicas de cada uno
de sus Órganos y Unidades Orgánicas.

El ROF es un Documento Técnico, dado que es el resultado del proceso de planeación

organizacional en el cual una entidad define el modelo de organización que mejor le conviene
para el cumplimiento de sus funciones y objetivos. El ROF es un Documento Normativo,
porque constituye una norma de carácter público y de obligatorio cumplimiento para la
entidad. El ROF es un Documento De Gestión, ya que es una guía administrativa para la
entidad y su personal, sobre cómo se han asignado las funciones y responsabilidades en su
interior.

El ROF es un instrumento útil Para la Entidad, presenta una visión de conjunto de la entidad
y de los órganos y unidades que la componen; precisa el objetivo y las funciones
encomendadas a la entidad y a los órganos y unidades orgánicas que la componen, evitando
duplicidades e identificando responsables. El ROF es un instrumento útil Para el Personal de
la Entidad, Permite al personal que trabaja en la entidad identificar qué atribuciones y
responsabilidades le corresponde a cada uno de los órganos y unidades orgánicas en los que
labora, de modo tal que oriente su labor al cumplimiento de tales funciones; facilita la
integración del personal nuevo al contar con un documento que lo orienta sobre el quehacer
de los órganos y unidades de la entidad. El ROF es un instrumento útil Para otras Entidades
Públicas, al delimitar los campos de actuación de las entidades públicas, contribuye a una
mejor coordinación entre éstas al facilitar la búsqueda respecto de “con quién coordino y
sobre qué materias”. El ROF es un instrumento útil Para quienes ejercen Control sobre la
Entidad, Facilita la labor de quienes ejercen algún tipo de control sobre la entidad al
identificar a los órganos responsables del cumplimiento de las funciones encomendadas a la
entidad.

El ROF se encuentra estrechamente ligado, a cada uno de los Instrumentos de Gestión con
los que cuenta una Entidad Pública: Interrelación del ROF con los instrumentos de
Gestión Organizacionales, el ROF es el insumo que necesitan los otros documentos para
que puedan ser formulados. En efecto, solamente un vez que se tiene definida la Organización
Interna de la Entidad, es decir, establecidos los niveles jerárquicos así como asignadas las
funciones y responsabilidades entre los Órganos y Unidades Orgánicas, se puede, a través del
CAP, establecer los Cargos necesarios para llevar a cabo tales funciones así como, mediante el
MOF, establecer las Funciones particulares de cada cargo. Interrelación con los
Instrumentos de Planeamiento, El ROF es la herramienta que sirve para identificar qué
órganos de la entidad son los responsables de cumplir con las metas establecidas en los
instrumentos de planeamiento. En ese sentido, el ROF no es un instrumento aislado del
Proceso de Toma de Decisiones de una Entidad, sino que la organización y distribución de
funciones plasmadas en el ROF, como norma de organización, debe facilitar también la
identificación de responsables sobre el alcance de resultados concretos a cargo de la Entidad.

La Modificación y/o Actualización de un ROF se puede producir: “Por un proceso de

reorganización de la entidad aprobado conforme a ley; y por un proceso de Reestructuración,

2
para optimizar o simplificar los procesos de la entidad, que permitan cumplir con mayor
eficiencia su misión y funciones”.

El presente documento, INSTRUMENTO BÁSICO DE UNA GESTIÓN INSTITUCIONAL, define el

diseño organizacional que asume la Municipalidad Provincial de Pataz, como resultado de un
nuevo estilo de gestión municipal con propósitos y objetivos definidos; orientados hacia la
modernización de la administración municipal; incorporando conceptos, métodos y
tecnologías como sustento para una atención eficaz, eficiente y efectiva de los servicios
públicos y de la promoción del desarrollo local.

Con ello, se busca establecer una organización que facilite el control y coordinación entre las
diferentes unidades orgánicas que conforman nuestra Entidad, de modo que se prescinda de
la duplicidad de esfuerzos, cruces de información, dilaciones y otras dificultades, consiguiendo
la eficiencia del personal y apropiado uso del tiempo y del espacio.

Para ello se ha efectuado un seguimiento conducente a identificar y examinar los problemas

más significativos relacionados con cada uno de los elementos de la organización en forma
parcial e integralmente, apreciar la escasa e inadecuada normatividad imperante, todavía
altos costos operativos, superposición funcional, imprecisión de las competencias en los
diferentes estamentos, inadecuada distribución de personal, demanda insatisfecha en los
servicios municipales básicos, condiciones del entorno que presiona por más y mejores
servicios que reclaman que el Gobierno Municipal, sea el verdadero promotor del desarrollo
que la comunidad de Pataz, espera recibir.

La organización que se plantea en este Reglamento de Organización y Funciones (ROF), se

apoya en principios, o guías básicas para toda organización como son: Unidad de Mando,
Especialización, Entorno de Control, Armonía entre Autoridad y Responsabilidad y Jerarquía.
Por lo que estamos proponiendo un modelo de organización con características de flexibilidad
que no sea rígida ni estancada, sino más bien sujeta a cambios en su estructura, adaptable;
de tal modo que pueda adecuarse a los cambios del entorno social, económico y legal, al ser
la Municipalidad un organismo dinámico y vivencial, en el contexto del proceso la
modernización y descentralización que propugna el supremo gobierno.

La Base Legal, tomada para la elaboración del presente ROF, la conforma la Constitución
Política del Perú con su modificación en el Capítulo sobre Descentralización; Ley de Bases de
la Descentralización; Ley Orgánica de Municipalidades; Ley Marco de Modernización de la
Gestión del Estado; Ley de Gestión Presupuestaria del Estado; Ley de Bases de la Carrera
Administrativa; Ley del Procedimiento Administrativo General; Ley de Tributación Municipal;
Decreto Legislativo Nº 1017 – Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento (Decreto
Supremo Nº 184-2008-EF); Decreto Supremo N° 043-2006-PCM, “Lineamientos para la
Elaboración y Aprobación del Reglamento de Organización y Funciones (ROF), por parte de las
Entidades de la Administración Pública”; Manual para la Elaboración del Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) de las Entidades Públicas (Presidencia del Consejo de
Ministros – PCM); así como los dispositivos municipales dictados por el Concejo Municipal de
la Municipalidad Provincial de Pataz, relacionados con el tema.

Tayabamba, Diciembre del 2012

3
 INDICE
INTRODUCCION 02

TITULO PRELIMINAR :
DEL CONTENIDO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN 07

TITULO PRIMERO :
DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y COMPETENCIAS 07

TITULO SEGUNDO :
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD PPROVINCIAL DE PATAZ 10

CAPITULO I :
DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO 12

ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR

 Concejo Municipal 12
ORGANO EJECUTIVO
 Alcaldía Provincial 13

CAPITULO II :
DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACIÓN,
DE CONCERTACIÓN Y PARTICIPACIÓN 15
 Comisiones de Regidores 15
 Consejo de Coordinación Local Provincial 15
 Comité Provincial de Defensa Civil 15
 Comité Provincial de Seguridad Ciudadana 16
 Comité de Vigilancia del Presupuesto Participativo 17
 Comité de Administración del Programa Vaso de Leche 18
 Comisión Ambiental Municipal 18

CAPITULO III :
DEL ORGANO DE DIRECCIÓN 18
 Gerencia Municipal (GM) 18

CAPITULO IV :
DE LOS ÓRGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL 20
 Órgano de Control Institucional (OCI) 20
 Procuraduría Pública Municipal (PM) 21

CAPITULO V :
DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 22
 Oficina de Asesoría Jurídica (AJ) 22
 Unidad de Asuntos Legales 23
 Oficina Planeamiento y Presupuesto (OPP) 24
 Unidad de Programación de Inversiones y
Cooperación Técnica Financiera 25
 Unidad de Presupuesto 26
 Unidad de Planificación y Racionalización 26

4
CAPITULO VI :
DE LOS ÓRGANOS DE APOYO 27
 Oficina de Secretaría General (SG) 27
 Unidad de Archivo General 28
 Unidad de Trámite Documentario 29
 Oficina de Relaciones Públicas (ORP) 29
 Unidad de Información Pública y Telecomunicación 30
 Unidad de Imagen Institucional 31
 Oficina General de Administración (OGA) 31
 Unidad de Logística 33
- Control Patrimonial 33
- Almacén General 34
 Unidad de Informática y Estadística 35
 Unidad de Tesorería 36
- Caja 37
 Unidad de Recursos Humanos y Bienestar Social 37
 Unidad de Contabilidad 38

CAPITULO VII :
DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA Ó EJECUCIÓN 39

 Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural (GDUR) 40

 División de Obras Públicas 41
- Unidad Formuladora 42
- Unidad Ejecutora 42
 División de Catastro y Planeamiento Urbano 43
- Unidad de Fiscalización de Obras Privadas 43
 División de Transporte y Seguridad Vial 44
- Unidad de Terminal Terrestre 45
 División de Equipamiento Mecánico 45
- Unidad de Taller de Mantenimiento 46

 Gerencia de Servicios Municipales y Medio Ambiente (GSMMA) 46

 División de Medio Ambiente 47
- Unidad de Limpieza Pública 48
- Unidad de Control del Medio Ambiente 48
- Unidad de Agua Potable y Alcantarillado 49
 División de Servicios Públicos y Seguridad 50
- Unidad de Policía Municipal 50
- Unidad de Seguridad Ciudadana 51
- Unidad de Registro Civil 52
- Unidad de Administración de Camal y Escenarios Deportivos 52

 Gerencia de Desarrollo Social (GDS) 53

 División de Salud y Promoción Social 54
- Unidad de Programas Sociales Alimentarios y Focalización Local 55
- Unidad de Defensoría Municipal del Niño y Adolescente, y
Apoyo a las Personas con Discapacidad (DEMUNA – OMAPED) 56
- Unidad de Participación Vecinal     57
 División de Cultura, Educación, Juventud y Deporte 58
- Unidad de Promoción de Educación y Cultura 59

5
 - Sección Bibliotecas 60
- Unidad de Promoción del Deporte y la Juventud 60

 Gerencia de Desarrollo Económico Local (GDEL) 61

 División de Licencias, Comercio y Defensa del Consumidor 62
 División de Desarrollo Empresarial y Turístico 62
 Oficina de Cooperación Internacional 63
 División de Promoción Productiva 63

 Gerencia de Administración Tributaria (GAT) 64

 División de Servicios al Contribuyente, Recaudación y Control 65
 División de Fiscalización Tributaria 67
 División de Ejecución Coactiva 68

CAPITULO VIII:
DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS 69
 Oficina de Riesgos y Desastres (ORD) 69

CAPITULO IX:
DE LOS ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS 70
 Municipalidades de Centros Poblados 70
 Agencias Municipales 70
 Instituto Vial Provincial 71

TITULO TERCERO :
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES 72

TITULO CUARTO :
DE LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS 72

TITULO QUINTO :
DE LOS ACTOS DE ADMINISTRACIÓN 72

TITULO SEXTO :
DE LAS RESPONSABILIDADES, INFRACCIONES Y SANCIONES 73

TITULO SETIMO :
DISPOSICIONES TRANSITORIAS, COMPLEMENTARIAS Y FINALES 73

ANEXO :
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PATAZ. 75

6
 REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PATAZ

TITULO PRELIMINAR

DEL CONTENIDO Y AMBITO DE APLICACIÓN

ARTICULO 1°. - Contenido

El Reglamento de Organización y Funciones (ROF), es un Instrumento Técnico Normativo de
Gestión Administrativa que tiene como objetivo establecer la Naturaleza, Finalidad, Ámbito,
Estructura Orgánica, Funciones, Atribuciones y Relaciones Funcionales de la Municipalidad
Provincial de Pataz, en concordancia con la Constitución Política del Perú, La Ley Nº 27972 - Ley
Orgánica de Municipalidades y otras disposiciones legales.

ARTÍCULO 2°.- Ámbito de Aplicación

El presente Reglamento es de Aplicación en todas las Unidades Orgánicas que conforman la
Estructura Orgánica de la Municipalidad Provincial de Pataz.

TÍTULO PRIMERO

DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y COMPETENCIAS

ARTÍCULO 3°.- Naturaleza Jurídica

La Municipalidad Provincial de Pataz, en tanto Órgano de Gobierno Local, es una entidad pública de
la organización territorial del Estado, y canal inmediato de participación vecinal en los asuntos
públicos, que institucionalizan y gestiona con autonomía los intereses propios de la correspondiente
colectividad; siendo elemento esencial del gobierno local, el territorio, la población y la
organización. La Municipalidad Provincial de Pataz, como órgano de gobierno promotor del
desarrollo local, tiene personería jurídica de derecho público y plena capacidad para el
cumplimiento de sus fines. Goza de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos
de su competencia y ejerce las funciones y atribuciones que señalan los Artículos 194º, 195º y
197º de la Constitución Política, la Ley de Bases de la Descentralización y la Ley Nº 27972 Ley
Orgánica de Municipalidades.

ARTÍCULO 4°.- Finalidad

La Municipalidad Provincial de Pataz, tiene por finalidad, representar al vecindario, promover la
adecuada prestación de los servicios públicos locales, y el desarrollo integral, sostenible y armónico
de su circunscripción, ejerce jurisdicción sobre el territorio de la Provincia de Pataz.

ARTICULO 5°.- Objetivos

La Municipalidad Provincial de Pataz, tiene como objetivo, planificar, organizar, coordinar, ejecutar
y promover a través de sus órganos competentes el conjunto de acciones necesarias orientadas a
proporcionar al ciudadano el ambiente adecuado socioeconómico y cultural para la atención de sus
necesidades vitales en el aspecto de vivienda, salubridad, abastecimiento, educación, recreación,
seguridad ciudadana, deporte, cultura, alimentación popular, desarrollo Económico, y medio
ambiente.

Artículo 6°.- Competencias

La Municipalidad Provincial de Pataz, para el mejor cumplimiento de sus fines formula, aprueba,
ejecuta, evalúa, supervisa y controla el Plan de Desarrollo Local Concertado en concordancia con

7
los planes de Desarrollo del Gobierno Municipal Provincial de Pataz y el Regional La Libertad, de
acuerdo a las siguientes funciones:

a) Planificar, efectuar e impulsar, a través de las Gerencias y Oficinas correspondientes, el

conjunto de acciones destinadas a promover la satisfacción de las necesidades de vivienda,
salubridad, educación, deportes, recreación, cultura, seguridad ciudadana, alimentación
popular y medio ambiente, mediante la agilización de los trámites y servicios que esta brinde.
b) Racionalizar y dinamizar la organización municipal en función a la naturaleza de los servicios y
recursos que dispone en concordancia con la demanda de la colectividad de Pataz.
c) Promover, organizar e impulsar el desarrollo de los Programas de los Servicios Sociales,
Comunales y Educativos en armonía con el desarrollo Económico, orientados preferentemente
a la población de menores recursos.
d) Generar Proyectos de Inversión en infraestructura y de carácter social, referidos al
acondicionamiento territorial y obras públicas de la Provincia.
e) Contribuir a la racionalización del servicio de vehículos menores y de transporte urbano de la
Provincia con el objetivo de atender la demanda de seguridad y ordenamiento vial, en beneficio
de la población.
f) Diseñar y aplicar mecanismos que garanticen la participación democrática vecinal para
concretizar en forma eficiente, eficaz y efectiva, la ejecución de programas de contenido social
y comunal.
g) Implementar la Recaudación Tributaria Municipal de manera sistematizada que permita una
eficiente y efectiva administración y fiscalización tributaria que garantice la captación de
recursos financieros para impulsar el desarrollo integral y contribuir a la prestación de los
servicios públicos municipales.
h) Modernizar y conducir los procesos técnicos de los Sistemas Administrativos y Financieros, en
concordancia con la legislación vigente.
i) Coordinar programas de trabajo y de fomento del empleo, con las Municipalidades de su
entorno, con el fin de fortalecer los servicios comunales y sociales de interés común.
j) Intensificar las relaciones funcionales con el Gobierno Regional de La Libertad y otras
instituciones, para diseñar y fortalecer los programas de Cooperación Técnica-Financiera,
orientados a la priorización y ejecución de proyectos del Provincia.
k) Participar activamente en la implementación de los servicios vinculados al desarrollo humano
en base al diagnóstico de necesidades de educación, salud, saneamiento, desarrollo
Económico, seguridad ciudadana y derechos humanos, en la Provincia.
l) Las demás funciones propias de su competencia, establecidas en la Ley.

Es competencia exclusiva o compartida de la Municipalidad, conforme a lo establecido en los

Artículos 194º, 195º, 196º,197º y 199º de la Constitución Política, así como en el Título Preliminar
de la Ley Nº 27972- Ley Orgánica de Municipalidades y otras disposiciones legales, las siguientes:

a) Acordar su organización interna y su presupuesto.

b) Aprobar el Plan de Desarrollo Local Concertado con la sociedad civil.
c) Administrar sus bienes y rentas.
d) Crear, modificar y suprimir contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos municipales,
conforme a Ley.
e) Organizar, reglamentar y administrar los servicios públicos locales de su responsabilidad.
f) Planificar el desarrollo urbano de su circunscripción, incluyendo la zonificación, urbanismo y el
acondicionamiento territorial.
g) Fomentar la competitividad, las inversiones y el financiamiento para la ejecución de proyectos
y obras de infraestructura local.
h) Desarrollar y regular actividades y/o servicios en materia de educación, salud, vivienda,
saneamiento, medio ambiente, transporte colectivo, circulación y tránsito, turismo, cultura,
recreación y deporte conforme a Ley.
i) Presentar iniciativas legislativas en materias y asuntos de su competencia.

8
j) Promover, apoyar y reglamentar la participación vecinal en el desarrollo local.
k) Regulación del abastecimiento y comercialización de productos.
l) Conducir y administrar Programas Sociales Alimentarios.
m) Las demás que le asigne la ley.

ARTICULO 7°.- Base Legal

El presente Reglamento se sustenta en las siguientes normas legales:
a) Constitución Política del Perú.
b) Ley N° 27680 - Ley de Reforma de la Constitución Política del Perú, Capítulo XIV, Título IV
c) Ley Nº 27783 - Ley de Bases de la Descentralización.
d) Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.
e) Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM, Lineamientos para la Elaboración y Aprobación del
Reglamento de Organización y Funciones por parte de las entidades de Administración Pública.

9
 TITULO SEGUNDO

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

DE PATAZ

ARTICULO 8°. Unidades Orgánicas

La Municipalidad Provincial de Pataz, está constituida por la siguiente Estructura Orgánica:

A) : ÓRGANOS DE GOBIERNO
ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR
 Concejo Municipal
ORGANO EJECUTIVO
 Alcaldía Provincial

B) : ÓRGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACIÓN, CONCERTACIÓN Y

PARTICIPACIÓN
 Comisiones de Regidores
 Consejo de Coordinación Local Provincial
 Comité Provincial de Defensa Civil
 Comité Provincial de Seguridad Ciudadana
 Junta de Delegados Vecinales Comunales
 Comité de Administración del Programa Vaso de Leche
 Comisión Ambiental Municipal

C) : ORGANO DE DIRECCIÓN
 Gerencia Municipal (GM)

D) : ÓRGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL

 Órgano de Control Institucional (OCI)
 Procuraduría Pública Municipal (PM)

E) : ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
 Oficina de Asesoría Jurídica (AJ)
 Unidad de Asuntos Legales
 Oficina Planeamiento y Presupuesto (OPP)
 Unidad de Programación de Inversiones y Cooperación Técnica Financiera
 Unidad de Presupuesto
 Unidad de Planificación y Racionalización

F) : ÓRGANOS DE APOYO
 Oficina de Secretaría General (SG)
 Unidad Archivo General
 Unidad de Tramite documentario
 Oficina de Relaciones Publicas
 Unidad de Información Publica y Telecomunicación
 Unidad de Imagen institucional
 Oficina General de Administración
 Unidad de Logística
- Almacén General
- Control Patrimonial
 Unidad de Informática y Estadística
 Unidad de Tesorería
- Caja

10
  Unidad de Recursos Humanos y Bienestar Social
 Unidad de Contabilidad

G) : ÓRGANOS DE LÍNEA O EJECUCIÓN

 Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
 División de Obras Públicas
- Unidad Formuladora
- Unidad Ejecutora
 División de Catastro y Planeamiento Urbano
 División de Transporte y Seguridad Vial
- Unidad de Terminal Terrestre
 División de Equipamiento Mecánico
- Unidad de Taller de Mantenimiento
 Gerencia de Servicios Municipales y Medio Ambiente
 División de Medio Ambiente
- Unidad de Limpieza Publica
- Unidad de Control del Medio Ambiente
- Unidad de Agua Potable y Alcantarillado
 División de Servicios Públicos y Seguridad
- Unidad de Policía Municipal
- Unidad de Seguridad Ciudadana
- Unidad de Registro Civil
- Unidad de Administración de Camal y Escenarios deportivos
 Gerencia de Desarrollo Social
 División de Salud y Promoción Social
- Unidad de Programas Sociales Alimentarios y Focalización Local
- Unidad de de Defensoría Municipal del Niño y Adolescente, y Apoyo a
las Personas con Discapacidad (DEMUNA - OMAPED)
- Unidad de Participación Vecinal
 División de Cultura, Educación, Juventud y Deporte
- Unidad de Promoción de Educación y Cultura
- Sección Bibliotecas
- Unidad de Promoción del Deporte y la juventud
 Gerencia de Desarrollo Económico local
 División de Licencias, Comercio y Defensa del Consumidor
 División de Desarrollo empresarial y turístico
 Oficina de Cooperación Internacional
 División de Promoción Productiva
 Gerencia de Administración Tributaria
 División de Servicios al Contribuyente, Recaudación y Control
 División de Fiscalización Tributaria
 División de Ejecución Coactiva

H) : ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
 Oficina de Riesgos y Desastres

(I) : ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS

 Municipalidades de Centros Poblados
 Agencias Municipales
 Instituto Vial Provincial

11
 CAPÍTULO PRIMERO

DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR

EL CONCEJO MUNICIPAL

ARTÍCULO 9º.- El Concejo Municipal

El Concejo Municipal es el máximo órgano del gobierno local, está integrado por el Alcalde y 09
Regidores. Ejerce funciones normativas y fiscalizadoras. Se rige por la Ley N° 27972 “Ley Orgánica
de Municipalidades”, su Reglamento Interno del Concejo y demás disposiciones legales vigentes.

ARTÍCULO 10º.- Funciones y atribuciones del Concejo Municipal

Son Funciones y atribuciones del Concejo Municipal:
1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.
2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de
inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus
Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial Provincial, que identifique las áreas urbanas
y de expansión urbana, las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales, las
áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental declaradas conforme a ley.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Esquema de zonificación de áreas urbanas, el Plan
de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la base del Plan
de Acondicionamiento territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el
sistema de gestión ambiental nacional y regional.
8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas y arbitrios, licencias y
derechos, conforme a ley.
10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.
11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación de la
municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro
funcionario.
12. Aprobar por ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.
13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso
de la República.
14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por ley,
bajo responsabilidad.
17. Aprobar el balance y la memoria anual.
18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al
sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión
privada permitida por ley, conforme a los Artículos 32º y 35º de la Ley Orgánica de
Municipalidades.
19. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias económicas y otros actos de
control.
22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de fiscalización.

12
23. Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos
de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los
funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya
encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales
interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios
públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.
25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles o inmuebles de la municipalidad a
favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta
pública.
26. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios
interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse
licencias simultáneamente a un número mayor del 40% de los regidores.
28. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.
29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de
administración de los servicios públicos locales.
30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
31. Plantear los conflictos de competencia.
32. Aprobar el Cuadro para Asignación de Personal y las bases de las pruebas para la selección
de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.
33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la Municipalidad.
34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del alcalde, así
como reglamentar su funcionamiento.
35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.

ORGANO EJECUTIVO
ALCALDÍA

ARTÍCULO 11º.- La Alcaldía

La Alcaldía es el órgano ejecutivo del Gobierno Local. El Alcalde es el representante legal de la
Municipalidad y su máxima autoridad administrativa. Le compete ejercer las funciones ejecutivas
del Gobierno Municipal señaladas en la Ley N° 27972 “Ley Orgánica de Municipalidades”,
“Reglamento Interior del Concejo Municipal de Pataz” y demás disposiciones legales vigentes.

ARTÍCULO 12º.- Funciones y Atribuciones del Alcalde

Son Funciones y atribuciones del Alcalde:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan de desarrollo sostenible
local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.
8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y
modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto
Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
10. Aprobar el presupuesto municipal en el caso de que el concejo municipal no lo apruebe
dentro del plazo previsto en la presente ley.

13
11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio
económico fenecido.
12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal,
solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.
13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus
instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.
14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los
de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la
administración municipal.
15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los
ingresos municipales y/o autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto
aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos de acuerdo con las normas del Código Civil.
17. Designar y cesar al gerente municipal y a propuesta de este a los demás funcionarios de
confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Policía Municipal y
la Policía Nacional.
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente
Municipal.
21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos
de control.
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes del
Órgano de Control Interno.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participación accionaría, y recomendar la concesión de obras de
infraestructura y servicios públicos municipales.
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y
financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales
ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.
26. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
27. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a ley.
28. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.
29. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de
servicios comunes.
30. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso,
tramitados ante el concejo municipal.
31. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al
Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad.
32. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.
33. Las demás que le corresponde de acuerdo a ley.

14
 CAPÍTULO SEGUNDO

DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACIÓN,

CONCERTACIÓN Y PARTICIPACION

ARTÍCULO 13°.- Comisiones de Regidores

Las Comisiones de Regidores, son los órganos consultivos encargados de normar y fiscalizar
los trabajos en áreas básicas de servicios y gestión municipal en apoyo a las acciones del
Concejo municipal.
Corresponde a las Comisiones de Regidores Ordinarias o Especiales, las funciones específicas
detalladas en el Reglamento Interno del Concejo Municipal:
a) Efectuar estudios, formular propuestas para reglamentar los servicios que presta la
Municipalidad.
b) Coordinar estrechamente con los órganos de asesoramiento, de línea y de apoyo de la
municipalidad.
c) Emitir dictamen sobre los asuntos sometidos a Acuerdo de Concejo.

La organización, composición, funcionamiento y el número de Comisiones de Regidores Ordinarias,

los determina el Concejo Municipal, en su Reglamento Interno, teniendo en cuenta los criterios
de prioridad, funcionabilidad, celeridad y otros que al respecto determine el servicio de la
comunidad.

ARTICULO 14º.- Consejo de Coordinación Local Provincial

El Consejo de Coordinación Local Provincial es el órgano de coordinación y concertación, su
composición y funcionamiento se rige por lo establecido en los artículos 98º, 99º, 100º y 101º de
la ley Orgánica de municipalidades y su reglamento, el CCL no ejerce funciones ni actos de
gobierno.

ARTICULO 15º.- Funciones del Consejo de Coordinación Local Provincial

Son funciones del Consejo de Coordinación Local Provincial:
1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y el Presupuesto
Participativo Provincial.
2. Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de envergadura Provincial y
provincial.
3. Proponer proyectos de cofinanciación de obras de infraestructura y de servicios públicos
locales.
4. Promover la constitución de Fondos de Inversión como estímulo a la inversión privada en
apoyo del desarrollo Económico sostenible.
5. Otras que le encargue o disponga el Concejo Municipal Provincial.

ARTÍCULO 16º.- Comité Provincial de Defensa Civil

El Comité de Defensa Civil Provincial, es un organismo integrador de la función ejecutiva del
SINADECI, orienta sus acciones a proteger la integridad física de la población, el patrimonio y el
medio ambiente, ante los efectos de los fenómenos naturales o inducidos por el hombre que
producen desastres o calamidades.
Es presidido por el Alcalde Provincial y en ausencia de éste, asumirá la presidencia el Teniente
Alcalde, y por impedimento de éste, el Regidor que para este efecto determine el Concejo
Municipal. Está integrado por:
1. El Alcalde Provincial
2. El Teniente Alcalde
3. Los Alcaldes de las Municipalidades de Centros Poblados
4. El Jefe Provincial de la Policía Nacional del Perú
5. Representantes de la Iglesia y otras congregaciones religiosas de la Provincia Pataz.

15
6. Funcionarios titulares de los distintos sectores de gobierno con sede en el Provincia.
7. Representantes de organizaciones vinculadas con el quehacer de Defensa Civil de la
jurisdicción.
8. Representantes de las ONGs del Provincia.
9. Representantes de las Organizaciones Sociales de Base (Clubes de Madres, Comités del Vaso
de Leche, Comedores Populares) de la Provincia.
10. Los propietarios o gerentes de las Instalaciones Industriales o Empresas Estatales y Privadas
que generen riesgos de desastres de la Provincia.
11. Otros representantes de la sociedad que considere conveniente el Presidente del Comité
12. El funcionario Responsable de la Oficina de Riesgos y Desastres de la Municipalidad, quien
actúa como Secretario Técnico.

ARTICULO 17º.- Funciones del Comité Provincial de Defensa Civil

Son funciones del Comité Provincial de Defensa Civil:
1. Organizar y acreditar a los integrantes de las comisiones de Defensa Civil del Comité, de
acuerdo a lo normado.
2. Supervisar el planeamiento, conducción y control de las actividades de Defensa Civil de
acuerdo a normas y directivas emitidas por el INDECI.
3. Proponer a la Municipalidad la aprobación del Plan Provincial de Prevención y Atención de
Desastres, el Plan Anual de Trabajo, así como el presupuesto correspondiente.
4. Formular, actualizar y supervisar los Planes de Operaciones de Emergencia, de Capacitación
y de Contingencia.
5. Promover, coordinar y supervisar el planeamiento y ejecución de las actividades y obras de
prevención.
6. Articular, coordinar y supervisar la participación activa de ONGs y entidades de apoyo en
acciones de prevención y atención de desastres.
7. Promover y desarrollar las acciones educativas en prevención y atención de desastres, así
como la capacitación de autoridades y población en acciones de Defensa Civil.
8. Organizar, capacitar y conducir las Brigadas de Defensa Civil.
9. Proponer y/o canalizar la solicitud de Declaratoria de Estado de Emergencia por peligro
inminente o por desastre, ante el INDECI.
10. Formular, evaluar y priorizar las fichas técnicas de obras de rehabilitación de las zonas
afectadas, presentándolas al INDECI y al Ministerio de Economía y Finanzas.
11. Organizar e implementar el Centro de Operaciones de Emergencia Provincial.
12. Evaluar los daños y/o verificar la información proporcionada por las autoridades locales.
13. Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos materiales
para la atención de emergencias y la movilización oportuna de los mismos.
14. Proporcionar ayuda humanitaria inmediata a la población afectada por algún desastre.
15. Gestionar y centralizar la recepción y custodia de ayuda humanitaria y supervisar su
distribución.
16. Verificar los planes de salud y salubridad para la población.
17. Supervisar la ejecución de Inspecciones técnicas de Seguridad en Defensa Civil, de acuerdo a
lo establecido en el Reglamento.
18. Coordinar las acciones de seguridad en el área de desastres y certificar la veracidad de la
entrega de apoyo logístico y ayuda humanitaria a la población damnificada.
1. Difundir las acciones, alertas y boletines del Comité Provincial.

ARTICULO 18º.- Comité Provincial de Seguridad Ciudadana

El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana es el órgano de coordinación, encargado de formular
los planes, programas, proyectos y directivas de seguridad ciudadana, así como ejecutar los
mismos en sus jurisdicciones, en el marco de la política nacional diseñado por el CONASEC.
Igualmente supervisan y evalúan su ejecución.
El Comité Provincial es presidido por el Alcalde Provincial e integrado por los siguientes miembros,
de acuerdo con el artículo 15° de la Ley N° 27933 – Ley del Sistema Nacional de Seguridad

16
 Ciudadana:
1. El Alcalde Provincial
2. La autoridad política de mayor nivel de la localidad.
3. El Jefe Policial de mayor graduación de la jurisdicción.
4. La autoridad educativa del más alto nivel.
5. La autoridad de salud o su representante.
6. Un representante del Poder Judicial, designado por el Presidente de la Corte Superior de la
jurisdicción.
7. Un representante del Ministerio Público, designado por el Fiscal Superior Decano de la
jurisdicción.
8. El Defensor del Pueblo o el que hiciere sus veces.
9. Los Alcaldes de las Municipalidades de Centros Poblados del Provincia.
10. Un representante de las Juntas Vecinales.

ARTICULO 19º.- Funciones del Comité Provincial de Seguridad Ciudadana

Son funciones del Comité Provincial de Seguridad Ciudadana:
1. Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de sus respectivas
jurisdicciones.
2. Promover la organización de las Juntas Vecinales de su jurisdicción.
3. Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana dispuestos por el
Concejo Nacional de Seguridad Ciudadana, informando al Concejo Municipal
4. Celebrar convenios institucionales.
5. Dictar y difundir directivas de Seguridad Ciudadana a nivel del Provincia, evaluando el
impacto de las mismas en la comunidad.
6. Otras funciones que le asigne el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana.

ARTICULO 20º.- Comité de Vigilancia del Presupuesto Participativo

El Comité de Vigilancia y Control del Presupuesto Participativo, es un órgano de consulta,
conformado por los agentes participativos en el Proceso del presupuesto participativo como
representantes de las Organizaciones Sociales de Base, cuyo fin es la velar por el
cumplimiento de los acuerdos arribados, en las sesiones y talleres del Presupuesto
participativo dentro del ejercicio fiscal.

ARTICULO 21º.- Funciones Del Comité De Vigilancia Y Control Del Presupuesto

Participativo
Son Funciones Del Comité De Vigilancia Y Control Del Presupuesto Participativo:

1. Vigilar el desarrollo de las distintas etapas del proceso del Presupuesto Participativo, así
como el cumplimiento de todos los acuerdos, formulados en el taller del Presupuesto
Participativo.
2. Vigilar que los proyectos priorizados en los talleres del Presupuesto participativo, formen
parte del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) de la Municipalidad Provincial de
Pataz.
3. Vigilar que el desarrollo del Proceso del presupuesto participativo, se lleve a cabo según el
cronograma establecido.
4. Vigilar que los recursos públicos de la Municipalidad Provincial de Pataz, sean invertidos de
acuerdo a los acuerdos y compromisos asumidos durante las sesiones del taller del
Presupuesto Participativo.
5. Informar semestralmente a los consejos de coordinación local provincial y a la sociedad civil
en general, sobre las acciones y resultados de la vigilancia.
6. Vigilar que las rendiciones de cuentas establecidas se cumplan, de acuerdo a lo
formalizado.
7. Las demás funciones o atribuciones establecidas en la Ley y las que se acuerde en la propia
organización, siempre en concordancia con la normatividad vigente.

17
ARTICULO 22º.- Comité de Administración del Programa Vaso de Leche
El Comité de Administración del Programa Vaso de Leche, es el órgano directriz encargado de
cumplir y hacer cumplir los fines y objetivos del Programa Vaso de Leche de la Municipalidad
Provincial de Pataz. Tiene por finalidad planificar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar las
actividades destinadas a la mejor gestión e implementación del Programa, que permita mejorar la
nutrición de los beneficiarios.

ARTÍCULO 23.- Funciones del Comité de Administración del Programa Vaso de Leche
Son funciones generales del Comité de Administración del Programa Vaso de Leche, las siguientes:
1. Planificar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones que garanticen un óptimo
funcionamiento del Programa Vaso de Leche.
2. Promover la participación de la comunidad, respetando la autonomía de sus organizaciones.
3. Coordinar con los Ministerios de Salud, Agricultura, Educación, Pesquería y otros organismos
públicos y privados, que desarrollen actividades afines con los objetivos del Programa.
4. Seleccionar los insumos alimenticios para el Programa, de conformidad con los criterios
establecidos en el numeral 4.1 de la Ley Nº 27712.
El Comité de Administración del Programa Vaso de Leche, se rige por su propio Reglamento de
Organización y Funciones.

ARTÍCULO 24º.- Comisión Ambiental Municipal

La Comisión Ambiental Municipal (CAM) de la Provincia de Pataz, es la instancia participativa
multisectorial de gestión ambiental, encargada de coordinar y concertar la política ambiental local
en armonía con la política ambiental regional y nacional, promoviendo el dialogo y el acuerdo entre
los sectores público, privado y sociedad civil.

ARTÍCULO 25.- Funciones de la Comisión Ambiental Municipal

Son funciones generales de la Comisión Ambiental Municipal, las siguientes:
1. Coordinar y concertar la política ambiental local, con la participación del Gobierno Local, para
la implementación del Sistema Local de Gestión Ambiental
2. Elaborar el Plan y Agenda Ambiental Local, de forma participativa, para su aprobación por el
Concejo Municipal.
5. Elaborar propuestas para el funcionamiento, aplicación y evaluación de los instrumentos de
gestión ambiental y la ejecución de políticas ambientales.
6. Facilitar el tratamiento adecuado para la resolución de conflictos ambientales
La Comisión Ambiental Municipal del Provincia de Pataz, se rige por su propio Reglamento Interno.

CAPITULO TERCERO

DEL ORGANO DE DIRECCION

ARTÍCULO 26º.- Gerencia Municipal

La Gerencia Municipal es el órgano de Dirección de más alto nivel técnico administrativo, encargado
de dirigir y conducir la gestión administrativa, financiera y económica de la entidad, así como el
funcionamiento y la prestación de los servicios municipales en general, con plena sujeción a las
normas vigentes.
Está a cargo del Gerente Municipal que es designado por el Alcalde en condición de Funcionario de
Confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva, depende del Alcalde y ejerce mando sobre los
órganos de línea, asesoramiento y de apoyo que no tengan relación directa de dependencia con la
Alcaldía, con los cuales en todo caso mantiene relaciones de coordinación.
Por delegación o encargo del Alcalde, ejerce funciones ejecutivas y administrativas de la Alcaldía.

18
ARTICULO 27º.- Funciones de la Gerencia Municipal
Son funciones de la Gerencia Municipal:
1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar la gestión administrativa, económica y
financiera de la institución tanto para el buen funcionamiento institucional como para la
óptima prestación de los servicios municipales.
2. Coordinar, supervisar y evaluar las acciones y actividades de las Unidades Orgánicas bajo su
dependencia.
3. Asesorar a la Alcaldía en temas relacionados a la administración y gestión municipal
4. Formular y proponer al Alcalde disposiciones normativas y administrativas
5. Revisar, proponer y elevar al Alcalde normas propuestas por las diferentes unidades
orgánicas de la institución.
6. Supervisar la formulación del Presupuesto Institucional y sus modificatorias y presentarlos al
Alcalde en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto para los fines que la
ley establece.
7. Supervisar la formulación de los estados financieros y presupuestarios y la memoria del
ejercicio económico fenecido, presentándolo oportunamente al Alcalde en coordinación con la
Oficina General de Administración.
8. Supervisar la formulación y actualización de los instrumentos de Gestión Institucional: ROF,
CAP, MOF, TUPA, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, y
proponerlos al Alcalde para su aprobación.
9. Supervisar la formulación, ejecución y cumplimiento del Plan Operativo Institucional (POI).
10. Supervisar y evaluar el desempeño de las funciones de las unidades orgánicas dependientes
de la Gerencia Municipal.
11. Supervisar y adoptar las acciones que correspondan, como resultante de las acciones de
control, permanencia y rotación de personal en coordinación con la Unidad de Recursos
Humanos y Bienestar Social.
12. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con los procesos de
cooperación técnica internacional y nacional.
13. Elaborar y proponer políticas institucionales de cooperación técnica internacional orientadas
al uso de proyectos en el marco del Programa de la Cooperación, entendiéndose dentro de
éste el asesoramiento, capacitación, servicio de voluntarios, expertos, donaciones y fondos
de contravalor, a favor de la Municipalidad Provincial de Pataz.
14. Supervisar la evaluación, el controlar y monitoreo del uso y destino de los recursos por
donaciones y otros de naturaleza similar otorgadas a favor de la Municipalidad Provincial de
Pataz.
15. Proponer a la Alcaldía la suscripción, prórroga y modificación de convenios de cooperación,
relacionados con la Municipalidad.
16. Supervisar la gestión de Cooperación Técnica y Financiera, nacional e internacional para la
implementación de proyectos de interés municipal.
17. Supervisar y controlar la ejecución y cumplimiento de los convenios establecidos entre la
municipalidad y entidades nacionales e internacionales.
18. Cumplir y hacer cumplir, por delegación del Alcalde, los acuerdos del Concejo Municipal.
19. Cumplir y hacer cumplir, directamente o por delegación del Alcalde las recomendaciones del
órgano de Control Institucional.
20. Liderar Equipos de Trabajo multidisciplinarios e integrar y presidir comisiones de trabajo.
21. Canalizar reclamos y consultas de acción inmediata provenientes de los vecinos, disponiendo
la intervención de las unidades orgánicas competentes, hasta lograr la atención solicitada.
22. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual de la Gerencia Municipal, y su respectivo
Presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por la
Alta Dirección y el Concejo Municipal.
23. Participar en la elaboración y actualización permanente del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) y Manual de Organización y Funciones (MOF), en lo competente a la
Gerencia Municipal, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y de
acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia.

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24. La Gerencia Municipal está facultada para emitir Resoluciones Administrativas en primera
instancia, y visar las Resoluciones que emita la Alcaldía.
25. Cumplir y hacer cumplir las funciones que sean delegadas por el Alcalde.
26. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas o delegadas por el Alcalde, acorde con la Ley Orgánica de
Municipalidades.

CAPITULO CUARTO

DE LOS ÓRGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

ARTÍCULO 28º.- Órgano de Control Institucional

El Órgano de Control Institucional (OCI), es aquel integrante del Sistema Nacional de Control,
encargado de realizar el control a las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Pataz así
como de sus órganos desconcentrados que no cuenten con su propio órgano de control, conforme a
la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, el
Reglamento de los Órganos de Control Institucional aprobado por Resolución de Contraloría y
demás normas reglamentarias, directivas y lineamientos que disponga la Contraloría General de la
República.
El Órgano de Control Institucional, está a cargo de un funcionario que depende funcional y
administrativamente de la Contraloría General de la República, es designado previo concurso
público de méritos y cesado por la misma, representa al Contralor General ante la Municipalidad en
el ejercicio de las funciones inherentes al ámbito de su competencia y mantiene relación de
dependencia funcional y administrativa con la Contraloría General de la República y de coordinación
permanente con el titular de la entidad. Su ámbito de control abarca todos los órganos del
gobierno local y todos los actos y operaciones, conforme a ley.
Le corresponde las atribuciones señaladas en el artículo 15º de la Ley Nº 27785 - Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República y, ejerce sus funciones,
con independencia funcional y técnica respecto de la administración de la entidad.
El Jefe del Órgano de Control Interno emite informes a la Alcaldía y al Concejo Municipal acerca del
ejercicio de sus funciones y del estado de control del uso de los recursos municipales.

ARTICULO 29º. Funciones del Órgano de Control Institucional

Son funciones del Órgano de Control Institucional:
1. Ejercer el control interno posterior a los actos, procedimientos administrativos de la
Municipalidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a
que se refiere el artículo 7º de la Ley, y el control externo a que se refiere el artículo 8º de la
Ley, por encargo de la Contraloría General.
2. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa internas aplicables a la
Municipalidad.
3. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control previamente aprobado, en coordinación
con la Contraloría General de la República.
4. Ejecutar las actividades de control a los actos y operaciones de la Municipalidad, que
disponga la Contraloría General, así como, las que sean requeridas por el Alcalde y el
Concejo Municipal, de conformidad con las disposiciones que establezca la Contraloría
General. Cuando éstas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será
comunicada a la Contraloría General por el Jefe del Órgano de Control Institucional.
5. Remitir los informes resultantes de las acciones y actividades de control a la Contraloría
General y al Alcalde, conforme a las disposiciones sobre la materia, indicando las
observaciones y recomendaciones pertinentes.

20
6. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y
ciudadanos, sobre actos y operaciones de la municipalidad, otorgándole el trámite que
corresponda.
7. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano del más alto nivel de la entidad
con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e
instrumentos de control interno, sin que ello genere pre-juzgamiento u opinión que
comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior.
8. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que se recomiende como resultado de las
acciones y actividades de control, a fin de comprobar su materialización efectiva, conforme a
los términos y plazos respectivos. Esta función comprende efectuar el seguimiento de los
procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.
9. Atender los diversos requerimientos y encargos de información provenientes de la
Contraloría General de la República, así como los requeridos por el Concejo Municipal.
10. Promover la difusión de las leyes de Control Gubernamental, su conocimiento y propiciar la
buena práctica de las mismas.
11. Actuar de oficio, cuando se adviertan objetivamente indicios razonables de ilegalidad, de
omisión o de incumplimiento; debiendo en estos casos, informar al Alcalde para que adopte
las medidas correctivas a que hubiera lugar.
12. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones
de control en el ámbito de la Municipalidad. Asimismo, el Jefe y personal de la Oficina
colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras acciones de control externo,
por razones operativas o de especialidad.
13. Participar en la elaboración y actualización permanente del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) y Manual de Organización y Funciones (MOF), en lo competente, en
coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes en la materia.
14. Otras funciones que establezca la Contraloría General de la República.

ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL

PROCURADURÍA MUNICIPAL

ARTÍCULO 30º.- Procuraduría Pública Municipal

Es el órgano encargado de la defensa judicial de los derechos e intereses de la Municipalidad,
depende administrativamente de la Alcaldía y funcional y normativamente del Consejo de Defensa
Judicial de Estado. El Procurador Municipal es un funcionario designado por el Alcalde.

ARTICULO 31º.- Funciones de la Procuraduría Pública Municipal

Las funciones de la Procuraduría Publica de la Municipalidad, de acuerdo a lo dispuesto por el
Artículo 29º de la Ley Orgánica de Municipalidades y por las normas que regulan la Representación
y Defensa Judicial del Estado, son las siguientes:
1. Planificar, aprobar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de la Procuraduría de
la municipalidad
2. Ejercitar en los juicios todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en defensa
de los derechos e intereses de la municipalidad.
3. Iniciar e impulsar los procesos judiciales que disponga el Alcalde, el Concejo Municipal o el
Órgano de Control Institucional, y las de oficio que corresponda a la rocuradoría.
4. Establecer políticas y procedimientos de control que aseguren el funcionamiento eficiente de
la Procuraduría de la Municipalidad.
5. Solicitar información, antecedentes, documentación y el apoyo necesario de cualquier de las
Oficinas de la municipalidad y de cualquier entidad pública, para el ejercicio de sus
funciones.

21
6. Sostener reuniones de coordinación en forma periódica con los funcionarios municipales con
la finalidad de plantear y desarrollar estrategias preventivas que signifiquen una reducción
en la generación de nuevos procesos o denuncias.
7. Informar mensualmente al Alcalde Provincial sobre los procesos judiciales en trámite, o que
hayan sido archivados o concluidos, reportando en este último caso, los resultados
obtenidos.
8. Comunicar en forma inmediata y documentada, al Alcalde y a los Órganos Administrativos
correspondientes, las sentencias consentidas y/o ejecutoriadas desfavorables a la
municipalidad, para la previsión presupuestal o la adopción de las acciones y medidas que
correspondan.
9. Formular anualmente su memoria de gestión.
10. Participar en las sesiones del Consejo de Defensa Judicial del Estado, cuando sea convocado.
11. Remitir al Consejo de Defensa Judicial del Estado su Memoria Anual de Gestión, hasta antes
del 31 de marzo del año siguiente de fenecido el ejercicio.
12. Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado, apoyo técnico profesional y la
capacitación que sea necesaria para el ejercicio de su función.
13. Coordinar con la Municipalidades Distritales de la Provincia de Pataz que no cuenten con
Procuraduría, a fin de extender sus funciones previo convenio.
14. Las demás funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponda.

CAPÍTULO QUINTO

DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

ARTÍCULO 32°.- Oficina de Asesoría Jurídica

La Oficina de Asesoría Jurídica es el órgano de asesoramiento que depende de la Gerencia
Municipal encargado de proporcionar asesoramiento jurídico a los diferentes órganos de la
municipalidad, orientando la correcta interpretación y aplicación de la normatividad legal en los
asuntos normativos, procedimientos y actos administrativos de la gestión. Está a cargo de un
funcionario con categoría de Director.

ARTICULO 33º.- Funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica

Son funciones de la Oficina de de Asesoría Jurídica:
1. Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de asesoramiento técnico legal a los diferentes órganos
de la entidad; emitiendo opinión legal especializada en términos concluyentes.
2. Emitir opinión especializada, sobre materias jurídicas cuando le sea requerida por los
diferentes órganos de la Municipalidad.
3. Emitir opinión en los procedimientos administrativos puestos a su consideración.
4. Absolver las consultas de carácter legal y administrativo que le formule el Concejo Municipal,
Alcaldía, Gerencia Municipal, y demás órganos de la entidad.
5. Actuar como órgano rector del sistema jurídico de la Municipalidad Provincial de Pataz,
coordinando con los demás órganos la uniformidad de criterios en la interpretación de la
normativa aplicable a la administración municipal.
6. Coordinar con la Procuraduría Pública Municipal las acciones que sean necesarias para la
mejor defensa de los interese de la municipalidad
7. Actuar como órgano rector del sistema jurídico de la municipalidad en tal sentido, emitirá
propuestas de directivas con la finalidad de uniformizar criterios con la interpretación de la
normativa en materia municipal.
9. Revisar, proponer, elaborar y visar, según corresponda, los documentos que, de conformidad
con sus respectivas funciones, formulan los órganos de la Municipalidad y que sean
sometidos a su consideración.

22
10. Proyectar o revisar Ordenanzas, Decretos, Acuerdos y Resoluciones de acuerdo a las
atribuciones conferidas.
11. Llevar un registro de las normas legales municipales y de las relacionadas con la
municipalidad.
12. Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y servidores municipales cuando éstos lo
requieran, en tanto sean emplazados por el Ministerio Público o el Poder Judicial por el
ejercicio de sus funciones, en tanto no fueren denunciados por la propia municipalidad o por
algún órgano competente del Sistema Nacional de Control.
13. Visar Convenios y contratos que suscriba el Alcalde o el Gerente Municipal con entidades
públicas o privadas.
14. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual de la Oficina de Asesoría Jurídica, y su
respectivo Presupuesto, teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional
impartidas por la Alta Dirección y el Concejo Municipal.
15. Participar en la elaboración y actualización permanente del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) y Manual de Organización y Funciones (MOF), en lo competente a la Oficina
de Asesoría Jurídica, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y de
acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia.
16. Visar las Resoluciones que emita la Alcaldía, sin excepción alguna.
17. Proponer proyectos de normas para el perfeccionamiento de la Legislación Municipal.
18. Otras que le delegue la Alta Dirección, o que le sean dadas por las normas sustantivas.

ARTÍCULO 34°.- Estructura de la Oficina de Asesoría Jurídica

La Oficina de Asesoría Jurídica, para cumplir sus funciones cuenta con la siguiente Unidad
Orgánica:
 Unidad de Asuntos Legales.

ARTICULO 35º.- Unidad De Asuntos Legales.

La Unidad de Asuntos Legales, es el órgano asesor en materia de gestión municipal, integrado por
profesionales encargados de proponer políticas y normas, así como emitir opiniones técnicas en los
asuntos que sean sometidos a consideración por la máxima autoridad de la Municipalidad Provincial
de Pataz. Depende jerárquicamente de la Oficina de Asesoría Jurídica.

ARTÍCULO 36º.- Son funciones de la Unidad de Asuntos Legales:

1. Programar, dirigir, y coordinar las actividades de asesoramiento en asuntos legales de

gestión municipal.
2. Asesorar al despacho de Alcaldía en asuntos referidos a la gestión municipal.
3. Dirigir y supervisar los trabajos encargados a la Oficina de Asesoría Jurídica, referidos a
opiniones y recomendaciones sobre asuntos legales de gestión municipal.
4. Revisar y supervisar los proyectos de normas que encomiende el Alcalde a la Oficina
de Asesoría Jurídica.
5. Dirigir las acciones que se realicen con las diversas unidades orgánicas, para la
formulación de dispositivos municipales que la normatividad vigente demande.
6. Revisar, evaluar y emitir opinión técnica sobre los proyectos de contratos de concesión
a suscribirse entre la Municipalidad y las empresas concesionarias, para la ejecución de obras
públicas de infraestructura o prestación de servicios en beneficio de la comunidad.
7. Supervisar la ejecución de los proyectos y programas de cooperación técnica y económica
bilateral o multilateral, nacional e internacional que suscriba la Municipalidad.
8. Supervisar la remisión de información oportuna a las entidades estatales que
correspondan, y a las fuentes cooperantes, sobre los programas y/o proyectos ejecutados
con recursos provenientes de la Cooperación Técnica Internacional.
9. Efectuar otras funciones afines que le asigne el Alcalde.

23
ARTICULO 37º.- Oficina de Planeamiento y Presupuesto
La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el Órgano de Asesoramiento, que depende de la
Gerencia Municipal, encargado de gerenciar y administrar acciones y actividades referidas al
proceso de planeamiento, racionalización, determinación de presupuestos, gestión estratégica,
estudios económicos financieros, elaboración de estudios estadísticos, conducir el proceso de
elaboración y evaluación de los Proyectos de Inversión Pública de la municipalidad y todo lo
referente a la Cooperación Técnica Financiera Nacional e Internacional; desarrollando,
implementando y manteniendo los sistemas de información integrados de la Municipalidad que
servirán de soporte técnico para la toma de decisiones en las diversas Unidades Orgánicas. Está a
cargo de un funcionario con categoría de Director.

ARTICULO 38º.- Funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Son funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto:
1. Dirigir, programar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones y actividades de los procesos
de planeamiento, racionalización, presupuesto, estadística, inversión pública y cooperación
técnica financiera (nacional e internacional).
2. Asesorar a la alta dirección y demás dependencias de la municipalidad en materia de
planeamiento, proceso presupuestario, inversión pública, cooperación técnica Financiera y
formulación de las políticas institucionales en los asuntos de su competencia.
3. Organizar, promover, conducir y supervisar la actualización del Plan de Desarrollo
Concertado y la elaboración del Presupuesto Participativo en la Provincia Pataz, haciendo uso
de mecanismos y estrategias que garanticen la participación de la Sociedad Civil.
4. Supervisar el desarrollo del Proceso Presupuestario Institucional, que conlleve a formular y
proponer el Presupuesto Anual en función al Plan Operativo Anual y en coordinación con las
diversas Unidades de la Municipalidad.
5. Elaborar y proponer el Plan Estratégico Institucional (PEI), en relación con la Visión, Misión,
Objetivos y Políticas de la Municipalidad, en el marco de las políticas y planes nacionales y
regionales.
6. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Institucional Anual (POI); en coordinación con todas
las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, teniendo en cuenta los lineamientos de política
institucional impartidas por la Alta Dirección y el Concejo Municipal.
7. Dirigir y monitorear la elaboración y actualización del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF), Manual de Organización y Funciones (MOF), Cuadro para Asignación de
Personal (CAP), Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) y demás
Instrumentos de Gestión Institucional, proyectos de normas en materia organizacional,
estructural y/o de procedimientos.
8. Visar las Resoluciones de Alcaldía, que son materia de su competencia.
9. Supervisar la realización de estudios de costos administrativos y operativos de los servicios
públicos municipales en coordinación con la Oficina General de Administración, Gerencia de
Administración Tributaria y demás unidades orgánicas competentes.
10. Realizar acciones correspondientes a la formulación, programación, ejecución, evaluación y
control presupuestario, haciendo uso de la Contabilidad Presupuestal.
11. Supervisar el cumplimiento de las acciones concernientes al Sistema Integrado de
Administración Financiera, en coordinación con las unidades orgánicas dependientes de la
Oficina de Administración.
12. Monitorear y evaluar el Programa de Inversiones de largo, mediano y corto plazo.
13. Monitorear el Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), velando por el cumplimiento de
las disposiciones que norman el sistema.
14. Diseñar, monitorear y evaluar el Programa de Cooperación Técnica Financiera.
15. Otras funciones que le delegue la Alta Dirección; o que le sean dadas por las normas
sustantivas.

24
ARTÍCULO 39°.- Estructura de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
La Oficina de Planeamiento y Presupuesto cuenta con las siguientes unidades orgánicas.
 Unidad de Programación de Inversiones y Cooperación Técnica Financiera
 Unidad de Presupuesto
 Unidad de Planificación y Racionalización

ARTÍCULO 40°.- Unidad de Programación de Inversiones y Cooperación Técnica

Financiera
La Unidad de Programación de Inversiones y Cooperación Técnica Financiera, es un órgano asesor,
que depende de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; y es la encargada de conducir el
proceso de elaboración y evaluación de los Proyectos de Inversión Pública y las acciones
concernientes a la Cooperación Técnica Financiera Nacional e Internacional de la municipalidad.
Está a cargo de un profesional, como Jefe de Unidad.

ARTÍCULO 41.- Funciones de la Unidad de Programación de Inversiones y Cooperación

Técnica Financiera
Son funciones de la Unidad de Programación de Inversiones y Cooperación Técnica Financiera:
1. Diseñar, conducir, monitorear y evaluar el Programa de Inversiones de largo, mediano y
corto plazo.
2. Conducir el Sistema Nacional de Inversión Pública, velando por el cumplimiento de las
disposiciones que norman el sistema.
3. Evaluar y declarar la viabilidad de los proyectos de inversión pública, enmarcado con el
Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).
4. Evaluar, recomendar y emitir informes técnicos sobre los estudios de preinversión.
5. Difundir la metodología para elaboración de proyectos de inversión.
6. Evaluar la factibilidad técnica y económica de los proyectos propuestos por los órganos de
línea o como resultado de la participación ciudadana en el presupuesto participativo.
7. Mantener actualizado el banco de proyectos de inversión.
8. Programar, dirigir, ejecutar, supervisar, controlar, y evaluar las acciones relacionadas con los
procesos de cooperación técnica financiera nacional e internacional a favor de la
Municipalidad Provincial de Pataz.
9. Proponer políticas institucionales de cooperación técnica financiera, las que orientarán el uso
de proyectos en el marco del programa de la Cooperación, entendiéndose dentro de éste el
asesoramiento, capacitación, servicio de voluntarios, expertos, donaciones y fondos de
contravalor, a favor de la Municipalidad Provincial de Pataz.
10. Efectuar la gestión del financiamiento de proyectos con cooperación técnica financiera
presentados ante la Agencia Peruana de Cooperación Técnica Internacional (APCI), para su
colocación ante organismos internacionales otorgantes de financiamiento no reembolsable o
directamente con las fuentes cooperantes, públicas o privadas, nacionales o internacionales.
11. Elaborar los términos de referencia y un Programa de Cooperación Técnica Financiera
nacional e Internacional para la búsqueda de financiamiento y la promoción de la inversión
privada.
12. Elaborar proyectos para obtener cooperación técnica.
13. Proponer normas y establecer los procedimientos internos para la uniformidad y presentación
de proyectos ante la cooperación técnica internacional.
14. Promover el desarrollo de una cultura institucional en materia de cooperación técnica
internacional.
15. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual de la Unidad y su respectivo Presupuesto;
teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por la Alta Dirección y
el Concejo Municipal.
16. Participar en la elaboración y actualización permanente del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) y Manual de Organización y Funciones (MOF), en lo competente a la Unidad,
en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, y de acuerdo con las

25
 disposiciones legales vigentes en la materia.
17. Participar en la elaboración de la memoria anual y del informe de gestión presupuestal de la
municipalidad.
18. Asesorar permanentemente a los diversos órganos de la municipalidad, en asuntos de
proyectos de inversión.
19. Otras funciones que le sean encomendadas por la Alta Dirección, o que le sean dadas por las
normas sustantivas.

ARTÍCULO 42°.- Unidad de Presupuesto

La Unidad de Presupuesto, es el órgano de asesoramiento que depende de la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto, encargado de administrar el sistema de Presupuesto, de las
actividades y procedimientos administrativos de las diversas unidades orgánicas. Está a cargo de
un profesional, como Jefe de Unidad.

ARTÍCULO 43°.- Funciones de la Unidad de Presupuesto

Son funciones de la Unidad de Presupuesto:
1. Coordinar y Asesorar la implementación, seguimiento y evaluación de acciones en materia de
presupuesto.
2. Coordinar el proceso de programación de actividades de gestión de las diversas unidades
orgánicas de la municipalidad.
3. Evaluar las actividades y o proyectos que contiene el Plan Operativo Institucional.
4. Apoyar la participación de la sociedad civil organizada en la formulación, actualización y
evaluación del Plan de Desarrollo Municipal Concertado.
5. Apoyar en la evaluación de las acciones propuestas por la Sociedad Civil en el Presupuesto
Participativo que es de responsabilidad de las diferentes unidades orgánicas de la
municipalidad.
6. Formular y evaluar el Presupuesto Institucional en función al Plan Operativo Institucional,
efectuando las modificaciones que sean necesarias.
7. Formular las metas de ingresos en coordinación con la Gerencia de Administración Tributaria
y las unidades orgánicas generadoras de ingresos.
8. Formular la programación de Ingresos y de gastos, en coordinación con la Oficina de
administración.
9. Monitorear el cumplimiento de las metas de los ingresos propuestos y proponer medidas
correctivas en caso necesario.
10. Programar, coordinar y controlar el presupuesto institucional, centralizando y consolidando la
información presupuestaria.
11. Conducir el Sistema Integrado de Administración Financiera, en materia presupuestal.
12. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual de la Unidad y su respectivo Presupuesto;
teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por la Alta Dirección y
el Concejo Municipal.
13. Otras funciones que le encargue la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, o que le sean
dadas por las normas sustantivas.

ARTÍCULO 44°.- Unidad de Planificación y Racionalización

La Unidad de Planificación y Racionalización, es el órgano de asesoramiento que depende de la
Oficina de Planeamiento y Presupuesto, encargado de administrar los sistemas de planificación y de
racionalización, de las actividades y procedimientos administrativos de las diversas unidades
orgánicas. Está a cargo de un profesional, como Jefe de Unidad.

ARTÍCULO 45°.- Funciones de la Unidad de Planificación y Racionalización

Son funciones de la Unidad de Planificación y Racionalización:
1. Coordinar y Asesorar la implementación, seguimiento y evaluación de acciones en materia de
planificación, racionalización, Estadística y de simplificación administrativa.
2. Coordinar el proceso de programación de actividades de gestión de las diversas unidades

26
 orgánicas de la municipalidad.
3. Evaluar las actividades y o proyectos que contiene el Plan Operativo Institucional.
4. Elaborar proyectos normativos de carácter organizacional, estructural y de racionalización de
procedimientos y simplificación administrativa.
5. Promover y apoyar la participación de la sociedad civil organizada en la formulación,
actualización y evaluación del Plan de Desarrollo Municipal Concertado.
6. Evaluar las acciones propuestas por la Sociedad Civil en el Presupuesto Participativo que es de
responsabilidad de las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad.
7. Elaborar/actualizar y proponer al Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, los
instrumentos de gestión institucional (ROF, CAP, MOF, TUPA, MAPRO, POI, etc.).
8. Dirigir, programar y coordinar el desarrollo del Proceso Presupuestario Institucional, así como
de las actividades estadísticas.
9. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual de la Unidad y su respectivo Presupuesto; teniendo
en cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por la Alta Dirección y el Concejo
Municipal.
10. Coordinar la elaboración de los costos administrativos de los servicios municipales con la
Oficina de Administración.
11. Coordinar y ejecutar con las unidades orgánicas competentes el análisis de costos operativos
de los servicios públicos que presta la municipalidad.
12. Otras funciones que le encargue la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, o que le sean dadas
por las normas sustantivas.

CAPÍTULO SEXTO

DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

ARTÍCULO 46º.- Oficina de Secretaría General

La Secretaría General es el órgano de apoyo, que depende directamente del Alcalde, encargado de
asesorar, absolver consultas, en asuntos administrativos que sean sometidos a su consideración
por el Alcalde. Es responsable del trámite, certificación y control de la correspondencia
institucional, orientación y atención al público en general, así como de la administración y
actualización del Trámite Documentario, Archivo General, Comunicación e Imagen Institucional.
Está a cargo de un funcionario con categoría de Director.

ARTICULO 47º.- Funciones de la Oficina de Secretaría General

Son funciones de la Secretaría General:
1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las acciones relacionadas con asuntos
normativos, procedimientos y actos administrativos para la toma de decisiones de la Alcaldía
y del Concejo Municipal. de conformidad con los dispositivos legales vigentes sobre la
materia
2. Asistir y apoyar al Alcalde en la gestión administrativa en materia de su competencia.
3. Convocar y notificar en forma oportuna a los Regidores y/o funcionarios a las Sesiones,
ordinarias, extraordinarias y solemnes que convoque el Alcalde, así como organizar las
mismas de acuerdo a la agenda.
4. Elaborar y adecuar los Proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones y Decretos de
Alcaldía y Resoluciones de Concejo en estricta sujeción a las decisiones adoptadas por el
Concejo Municipal y a las normas legales vigentes, disponiendo la publicación de los
dispositivos que legalmente correspondan.
5. Concurrir a las Sesiones de Concejo, elaborar, suscribir y custodiar las Actas de las Sesiones
que el Concejo celebre.
6. Certificar las resoluciones u otras normas emitidas por el señor Alcalde y el Concejo
Municipal, así como los documentos internos que obran en el Archivo General de la
Municipalidad.

27
7. Distribuir los Acuerdos y otras normas que apruebe el Concejo Municipal, así como directivas
y resoluciones que emita el Alcalde, a las diferentes unidades orgánicas para su
cumplimiento.
8. Dar fe de los actos del Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcaldía y llevar los
correspondientes libros de registro.
9. Actuar como fedatario de la municipalidad.
10. Administrar el Sistema de Trámite Documentario de la Municipalidad y Archivo General de la
Municipalidad.
11. Administrar el despacho de documentos de la Alcaldía.
12. Brindar información de la entidad a los interesados, en cumplimiento de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
13. Coordinar y participar en el desarrollo, implementación, operación y mantenimiento del
Sistema de Información de la Secretaría General, generando una base de datos que permita
contar con información actualizada sobre los expedientes y trámites administrativos
atendidos por la municipalidad.
14. Aperturar libros internos y de comisiones de trabajo, conjuntamente con el alcalde.
15. Coordinar y monitorear una excelente Imagen de la Institución hacía la comuna.
16. Coordinar con el responsable de la Oficina de Relaciones Públicas la preparación y
convocatoria de las conferencias institucionales.
17. Coordinar con el responsable de la Oficina de Relaciones Públicas la asistencia del Alcalde, de
su representante, de los regidores y funcionarios a los actos oficiales.
18. Monitorear la Organización y conducción de los actos oficiales y de protocolo haciendo uso de
los recursos adecuados para su éxito.
19. Monitorear y Coordinar la actualización permanente de la información institucional en la
página Web, panel informativo, boletín, publicaciones institucionales y otros medios.
20. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual de la Oficina y su respectivo Presupuesto;
teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por la Alta Dirección y
el Concejo Municipal.
21. Participar en la elaboración y actualización permanente del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) y Manual de Organización y Funciones (MOF), en lo competente a la Oficina,
en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes en la materia.
22. Visar las Resoluciones que emite la Alcaldía, sin excepción alguna.
23. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

ARTÍCULO 48°.- Estructura de la Oficina de Secretaría General

 Unidad de Archivo General
 Unidad de Trámite Documentario

ARTÍCULO 49° DE LA UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL

La Unidad de Archivo General es un órgano de apoyo de la Secretaria General que tienen como
objetivo planificar, organizar, dirigir, evaluar y controlar la realización de actividades en el archivo
y administración documentaria de la institución; es así mismo la unidad encargada de la
información documentaria en concordancia con la Ley de transparencia e Información Pública. La
Unidad de Archivo General está a cargo de un servidor, con dependencia jerárquicamente de
Secretaria General.

ARTÍCULO 50° FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL

1. Organizar y controlar los mecanismos de archivo, su codificación y conservación de los
documentos, así como proporcionar servicios de información sobre documentos archivados,
estableciendo para tal fin políticas, técnicas, normas y procedimientos de archivo,
consideradas en el Sistema nacional de Archivo.
2. Atender los diferentes trámites administrativos establecidos en el TUPA

28
 Vigente, referentes a aspectos de información documental,
3. Administrar el archivo documentario de la Entidad, proponiendo e implementando medidas
para su conservación, integridad y adecuada utilización de los documentos del archivo.
4. Evaluar periódicamente el funcionamiento del Archivo y dar cuenta a la instancia superior,
sobre los acontecimientos encontrados.
5. Desarrollar y controlar las actividades de depuración, eliminación y transferencias de los
documentos del archivo, si fuera el caso, pero siempre que esté en concordancia con la
normatividad vigente.
6. Controlar la ubicación de los expedientes y documentos, así como también el flujo de
los mismos al ingresar y salir de la institución, a fin de preservar su ubicación y buen recudo.
7. Derivar responsablemente, al término de la distancia, los expedientes y documentos a
Secretaria General o a la Unidad Orgánica que corresponda, para su oportuna y pronta
entrega a los interesados o recurrentes.
8. Informar y orientar a los usuarios, sobre el estado en se encuentra la tramitación de sus
expedientes.
9. Proponer e impulsar innovaciones en los procedimientos de Administración de Archivos, en
procura de un mejoramiento continuo.
10. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones, que le sean asignadas por su nivel jerárquico superior, al que pertenece.

ARTÍCULO 51°.- La Unidad de Trámite Documentario

La Unidad de Trámite Documentario, es un órgano de apoyo de la Oficina de Secretaría General,
encargado de desarrollar las acciones referentes al trámite, control y archivo de la documentación
institucional, así como administrar el sistema de trámite documentario. Está a cargo de un servidor
con dependencia jerárquicamente de Secretaria General como Jefe de Unidad.

ARTICULO 52º.- Funciones de la Unidad de Trámite Documentario

Son funciones de la Unidad de Trámite Documentario:
1. Ejecutar los procesos técnicos de los sistemas de trámite documentario y archivo en la Sede
de la Municipalidad.
2. Organizar, coordinar y desarrollar las actividades referidas a la recepción, registro,
clasificación, digitalización, distribución, control y archivo de la correspondencia que emite y
recibe la Municipalidad.
3. Controlar que las unidades orgánicas de la Municipalidad, mantenga actualizada la
información referida al estado situacional de los expedientes.
4. Controlar que las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, den un tratamiento uniforme a la
documentación recibida y emitida por cada una de ellas, asesorándolos en materia de
archivos y proporcionado los formatos para un tratamiento uniforme en la Municipalidad.
5. Desarrollar y supervisar las actividades de depuración, transferencia y eliminación de la
documentación de los archivos periféricos y central de la Institución, verificando que las
mismas se efectúen de acuerdo a Ley.
6. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual de la Unidad y su respectivo Presupuesto;
teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por la Alta Dirección y
el Concejo Municipal.
7. Participar en la elaboración y actualización permanente del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) y Manual de Organización y Funciones (MOF), en lo competente a la Unidad,
en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes en la materia.
8. Otras que le asigne la Oficina de Secretaría General.

ARTICULO 53°.- De La Oficina De Relaciones Públicas

La Oficina de Relaciones Publicas es un órgano de apoyo de la Municipalidad Provincial de Pataz,
encargada de programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades de relaciones públicas y de
buena imagen de la gestión a través de los medios de comunicación a su alcance. Está a cargo de

29
un profesional en Relaciones Públicas, manteniendo informado a la colectividad de todos los
quehaceres de interés público, que realiza la Municipalidad Provincial de Pataz.
La Oficina de Relaciones Publicas, depende jerárquica y funcionalmente de Alcaldía y se encuentra
a cargo de un funcionario de confianza, designado por el Alcalde.

ARTICULO 54°.- Funciones de La Oficina de Relaciones Publicas

1. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de relaciones públicas y los actos
de carácter protocolar de la Municipalidad Provincial.
2. Recopilar y evaluar la información que debe ser difundida por los medios de
comunicación social, con la finalidad de dar a conocer a la opinión pública.
3. Difundir la realización de los eventos que desarrolla la Municipalidad.
4. Mantener estrecha vinculación con los diversos sectores de la actividad pública y privada,
con los medios de comunicación social, corresponsales y agencias noticiosas, así como con
representaciones consulares.
5. Elaborar y mantener actualizado el calendario cívico de las actividades de la Municipalidad.
6. Planificar, organizar y dirigir el sistema de información, comunicación de relaciones públicas
de la institución.
7. Coordinar con el Gerente Municipal y demás órganos la buena presentación del local
institucional
8. Las demás funciones que le encomiende la Alcaldía.

ARTICULO 55°.- Estructura de la Oficina de Relaciones Públicas

 La Unidad de Información Pública y Telecomunicaciones
 La Unidad de Imagen Institucional.

ARTÍCULO 56º.- Unidad De Información Pública Y Telecomunicaciones.

La Unidad de Información Pública y Telecomunicaciones, se encarga de desarrollar las acciones y
coordinaciones de publicidad, comunicación y difusión de información para potenciar la imagen
institucional y mejorar el posicionamiento de la Municipalidad Provincial de Pataz, a través de los
diferentes medios de comunicación masiva. Relacionadas con la información pública que debe
brindar la Municipalidad Provincial de Pataz, determina la clase, forma, momento y contenido de la
información, que debe brindarse a la ciudadanía, en concordancia con lo estipulado en el TUPA
vigente y en la Ley de Transparencia e Información Pública. Depende jerárquicamente y
funcionalmente de la Oficina de Relaciones Publicas.

ARTÍCULO 57º.- Funciones de la Unidad de Información Pública y Telecomunicaciones:

1. Planificar, organizar y dirigir las formas de servir eficientemente a los ciudadanos, en la
entrega oportuna, de la información o documentación requerida, siempre que esté en
concordancia con el TUPA vigente y la Ley de Transparencia.
2. Planificar, organizar y dirigir las actividades relacionadas a orientar la forma y el momento
que la colectividad debe solicitar información, presentándoles los requisitos que deben
cumplir, acorde con la normatividad vigente.
3. Mantener una estrecha coordinación con el responsable de la Administración del Archivo
General, a fin de hacer un buen uso de los documentos y expedientes, en el servicio de
información a la colectividad.
4. Colaborar con el Jefe de la Oficina de Relaciones Públicas, en la organización y conducción de
eventos ceremoniales, de protocolo o festividades, en procura de una buena imagen de la
Institución Edil.
5. Coordinar en la preparación de las entrevistas y conferencias de prensa que el Alcalde,
Regidores y funcionarios, determinen realizar, procurando alcanzar el éxito, contribuyendo a
la buena imagen institucional.
6. Mantener organizado el directorio de instituciones y personalidades con quienes se relaciona
la Municipalidad Provincial de Pataz.
7. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus

30
 funciones que le son asignados por el Jefe de la Oficina de Relaciones Publicas.

Artículo 58º.- La Unidad De Imagen Institucional

La Unidad de Imagen Institucional, se encarga de desarrollar las acciones de protocolo,
ceremonias y eventos oficiales, en los que participen el Alcalde, regidores o representantes de la
entidad, relacionadas con la imagen institucional de la Municipalidad Provincial de Pataz, con las
relaciones institucionales, y con la proyección comunicacional. Depende jerárquicamente y
funcionalmente de la Oficina de Relaciones Publicas.

ARTÍCULO 59º.- Funciones de la Unidad de Imagen Institucional

1. Planificar, organizar y dirigir las actividades de comunicaciones, así como la permanente
difusión de la gestión municipal, a través de los medios de difusión social.
2. Planificar, organizar y dirigir las actividades relacionadas a fomentar la participación vecinal,
en la Capital de la Provincia y en todo el contexto de la Provincia de Pataz.
3. Planificar, organizar y dirigir Programas de Relaciones Institucionales, de protocolo y de
Imagen Corporativa.
4. Supervisar el diseño de los documentos que difunden la imagen de la gestión municipal, así
como también supervisar su distribución.
5. Representar al titular de la Oficina de Relaciones Públicas cuando la situación y la
eventualidad lo amerita.
6. Crear y cultivar los vínculos de buenas relaciones, con los potenciales auspiciadores de los
proyectos especiales.
7. Proponer, e implementar instrumentos y estrategias de información y comunicación a los
públicos internos como a los públicos externos de la Entidad.
8. Coordinar con la Oficina General de Administración y con la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto, el diseño, impresión, difusión de la Memoria Anual de la gestión.
9. Administrar y orientar los servicios de internet, el portal y la pagina web de la Municipalidad
Provincial de Pataz, a fines de que los servicios de orientación al cliente o usuario, las
editoriales, noticias e imágenes que se propalan sean del gusto y buena imagen en la
población.
10. Colaborar con el Jefe de la Oficina de Relaciones Públicas, en la organización y conducción
de eventos ceremoniales, de protocolo o festividades, en procura de una buena imagen de la
Institución Edil.
11. Coordinar en la preparación de las entrevistas y conferencias de prensa que el Alcalde,
Regidores y funcionarios, determinen realizar, procurando alcanzar el éxito, contribuyendo a
la buena imagen institucional.
12. Mantener organizado el directorio de instituciones y personalidades con quienes se relaciona
la Municipalidad Provincial de Pataz.
13. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le son asignados por el Jefe de la Oficina de Relaciones Publicas.

ARTÍCULO 60º.- Oficina General de Administración

La Oficina de Administración es el órgano de apoyo, que depende de la Gerencia Municipal,
encargado de gestionar los recursos económicos, financieros, materiales, patrimoniales y de
servicio a través de las Unidades Orgánicas de Contabilidad, Abastecimiento, Tesorería, Informática
y Estadística y Recursos Humanos. Está a cargo de un funcionario, con categoría de Director.

ARTICULO 61º. - Funciones de la Oficina General de Administración

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de Contabilidad,
Abastecimiento, Tesorería, y Personal de la Municipalidad.
2. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la administración económica y financiera de la
entidad, así como definir medidas correctivas de ser necesarias.
3. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de los procesos de gestión técnicos, así
como, los Sistemas de Información Integrados, de Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento, y

31
 Personal para una efectiva y oportuna toma de decisiones.
4. Garantizar el abastecimiento oportuno de los bienes y/o servicios con criterios cuantitativos –
cualitativos, asegurando el funcionamiento institucional.
5. Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura, así como la
administración patrimonial de la institución.
6. Administrar los fondos y valores económico – financieros de la Municipalidad, canalizando
adecuadamente los ingresos y efectuando los pagos correspondientes por los compromisos
contraídos, de conformidad con las normas.
7. Generar información financiera acerca de ingresos y egresos (costos y gastos); proyecciones
financieras de inversiones, así como de los compromisos asumidos, a través de órdenes de
compra, órdenes de servicio, valorizaciones, planillas y otros, y remitirla mensualmente a la
Oficina de Planeamiento y Presupuesto y a la Gerencia Municipal.
8. Proponer y sustentar ante la Gerencia Municipal, el Plan Anual de Adquisiciones en función a
necesidades y requerimientos reales de la institución.
9. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de la flota vehicular, maquinaria y
equipos de la institución, a fin de asegurar la operatividad de los mismos.
10. Asegurar la elaboración de los estados financieros y sus respectivos análisis a nivel de ratios,
para su presentación a los Órganos de Dirección y Gobierno.
11. Presentar a la Gerencia Municipal los estados financieros de la Municipalidad, para su
aprobación.
12. Dirigir y garantizar el cumplimiento de las Normas de Austeridad y Racionalización en los
gastos, aprobadas por la institución.
13. Revisar la actualización del control patrimonial respecto de los activos fijos de la
Municipalidad, dando la orden de realizar el inventario de los bienes muebles, así como, la
incorporación físico-legal para la adjudicación de la propiedad de los bienes registrables en
conformidad a los dispositivos legales.
14. Suscribir la documentación que genere la compra y/o transferencia de propiedad de
vehículos y maquinarias, ante la SUNARP.
15. Autorizar las adquisiciones, el almacenamiento, la distribución y el control de los bienes y
materiales requeridos por las diversas unidades de la institución, en función a su naturaleza.
16. Coordinar y remitir información al Ministerio de Economía y Finanzas, Contraloría General de
la República, Contaduría Pública de la Nación, OSCE, y otros organismos que disponga la
normatividad vigente.
17. Planificar y efectuar el control de los bienes patrimoniales (activos) de la institución, velando
por la actualización permanente (depreciación y reevaluación) y saneamiento físico legal.
18. Mantener actualizado el registro de los activos fijos y donaciones, efectuando periódicamente
el inventario patrimonial correspondiente.
19. Elaborar, controlar y mantener actualizado bienes muebles de la municipalidad, registrando
las altas, bajas y la transferencia de bienes en la institución, diseñando para ello una base de
datos y desarrollando un sistema de información que garantice su registro oportuno y seguro
y permita generar más información para tomar decisiones.
20. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuente que sustenta el ingreso, baja y
transferencia de los bienes patrimoniales.
21. Coordinar en forma conjunta con la Unidad de Contabilidad, la conciliación de Inventarios de
Activos Fijos y Cuentas de Orden de Bienes Patrimoniales, considerando lo físico con lo
registrado en tarjetas y/o archivos magnéticos.
22. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual de la Oficina y su respectivo Presupuesto;
teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por la Alta Dirección y
el Concejo Municipal.
24. Participar en la elaboración y actualización del Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
y Manual de Organización y Funciones (MOF), en lo competente a la Oficina, en coordinación
con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes en la materia.
25. Emitir Resoluciones Administrativas en primera instancia y visar las Resoluciones que emite

32
 la Alcaldía, materia de su competencia.
26. Cumplir con las disposiciones contenidas en los Sistemas Administrativos del Sector Público,
en la parte que les corresponda.
27. Otras funciones que le delegue la Alta Dirección, o que le sean dadas por las normas
sustantivas.

ARTÍCULO 62°.- Estructura de la Oficina de Administración

La Oficina de Administración cuenta con las siguientes unidades orgánicas.
 Unidad de Logística
 Unidad de Informática y Estadística
 Unidad de Tesorería
 Unidad de Recursos Humanos y Bienestar Social
 Unidad de Contabilidad

ARTÍCULO 63º.- Unidad De Logística

La unidad de Logística es el órgano encargado de proveer los bienes y servicios que las demás
unidades orgánicas de la Municipalidad requieran para ejecutar sus tareas y trabajos, así como
llevar el control del patrimonio municipal y la actualización permanente del margesí de bienes.
Depende jerárquicamente de la Oficina General de Administración.

ARTÍCULO 64º.- Funciones de la Unidad de Logística

1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del sistema de
abastecimientos, así como se encarga de administrar los recursos materiales y los servicios
de mantenimiento de la Municipalidad Provincial de Pataz.
2. Adquirir, almacenar y distribuir los recursos materiales que requieren los órganos de la
entidad.
3. Programar y formular los contratos para las adquisiciones de bienes y contratación de
servicios y otros propios de su área.
4. Obtener los bienes y servicios que requieran las unidades orgánicas de la municipalidad,
cumpliendo con las normas y disposiciones legales vigentes.
5. Proponer normas técnicas a fin de optimizar el Sistema de abastecimientos de la
Municipalidad Provincial de Pataz.
6. Asistir técnicamente al comité especial en las licitaciones y concursos.
7. Efectuar invitaciones y cotizaciones que sean necesarias.
8. Efectuar el control de los activos fijos y de las adquisiciones realizadas por la entidad.
9. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones.
10. Otros que le corresponda y disponga el superior.

ARTÍCULO 65º.- La Unidad de Logística cuenta con las Secciones Orgánicas:

 Sección de Control Patrimonial
 Sección de Almacén General.

ARTÍCULO 66º.- De La Sección De Control Patrimonial

La Sección de Control Patrimonial es responsable de cautelar, vigilar, supervisar, verificar, aplicar,
fiscalizar y patrimonizar todos los bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad e inscribirlas en
el MARGESI DE BIENES de los Registros Públicos. Depende jerárquicamente de la Unidad de
Logística y mantiene permanente coordinación la Superintendencia Nacional de Bienes Nacionales
a través del SIMI.

ARTÍCULO 67°.- Son funciones de Sección de Control Patrimonial las siguientes:

1. Inventariar y patrimonizar todos los bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad
Provincial de Pataz, utilizando adecuadamente los códigos y nomenclaturas fijadas por las
normas de nivel nacional.
2. Efectivizar la entrega de bienes y equipos a los trabajadores y funcionarios de la
Municipalidad Provincial de Pataz, bajo inventario y firma de cargos de entrega y recepción.

33
3. Iniciar, implementar y efectivizar las acciones relacionadas a la inscripción de bienes muebles
de mayor cuantía y todos los inmuebles en el MARGESI DE BIENES, bajo responsabilidad.
4. Verificar periódicamente, la existencia de los bienes entregados a los funcionarios y
trabajadores de la Entidad Edil, debiendo dar cuenta al jefe inmediato, para la
implementación de las acciones pertinentes.
5. Cautelar y velar por la integridad física de las maquinarias, equipos y equipos de cómputo.
6. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del sistema de Control
Patrimonial, así como se encarga del Registro en Inventario de los bienes muebles e
inmuebles y enseres de la Municipalidad Provincial de Pataz.
7. Adquirir, almacenar y distribuir los recursos materiales que requieren los órganos de la
entidad.
8. Programar y formular los Planes de Inventario de todos los bienes patrimoniales de la
entidad, en concordancia con las normas que emane la Superintendencia Nacional de Bienes
del Estado.
9. Informar sobre los resultados y situación de los bienes patrimoniales de la entidad, a la
Superintendencia Nacional de Bienes del Estado, en concordancia con las normas
pertinentes.
10. Informar y Proponer, las bajas de los bienes muebles y enseres, que ya cumplieron su
periodo de vida útil, para su probable reemplazo y no afectar el normal desarrollo de las
actividades institucionales.
11. Llevar el margesí actualizado de bienes, muebles e inmuebles de la Municipalidad.
12. Efectuar el Registro en el Inventario, de los activos fijos y de las adquisiciones de enseres
realizadas por la entidad, en el aplicativo informático del Software Inventario Mobiliario
Institucional – SIMI.
13. Organizar, actualizar, valorar y controlar el inventario de bienes de la institución.
14. Programar, organizar, dirigir y controlar el inventario físico, y evaluar el mantenimiento de
las unidades motorizadas.
15. Elaborar el Plan Anual de Inventarios.
16. Otros que le corresponda y disponga el superior.

ARTÍCULO 68º.- De La Sección Almacén General

La Sección Almacén General, se encarga de la administración de los bienes materiales que
sirven para el normal desarrollo de las actividades de todas las demás aéreas de la Municipalidad
Provincial de Pataz; para ello implementa un conjunto de técnicas a fin de optimizar el
aprovisionamiento oportuno. Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logística e
indirectamente del Jefe de la Oficina General de Administración.

ARTÍCULO 69º.- Funciones de la Sección de Almacén General

1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del sistema de Almacenaje,
así como se encarga del Registro en Inventario de los bienes muebles, materiales y enseres
de la Municipalidad Provincial de Pataz.
2. Llevar el Registro del internamiento de los bienes y enseres adquiridos por la entidad.
3. Programar y formular los Planes de Inventario de todos los bienes internados en el Almacén,
en concordancia con las normas que emane las normas internas de la Entidad.
4. Informar periódicamente y oportunamente sobre los niveles de Stock de los bienes y enseres
internados en Almacén, para que se realice los pedidos en forma oportuna y no llegar al
desabastecimiento y perjudicar el normal desarrollo de las actividades de las diversas áreas
de la Entidad.
5. Llevar el Kardex actualizado de bienes y enseres internados en el Almacén, para un mejor
control y con el auxilio de Tarjetas Bin Car en cada lugar, casillero o producto, reflejando el
movimiento de entradas y salidas de cada uno.
6. Establecer técnicas y políticas en la administración de los inventarios, para alcanzar un
almacenaje eficiente y no encontrar con enseres desactualizados, sin haberse utilizado a
tiempo, es decir aplicar las técnicas ABC, para determinar los de mayor, medio y menor o

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 mínimo movimiento, acompañado de la política de Primeras Entradas – Primeras Salidas, que
comúnmente se denomina la política PEPS.
7. Organizar, actualizar, valorar y controlar el inventario de bienes almacenados, de la
Institución Edil.
8. Programar, organizar, dirigir y controlar el inventario físico, y evaluar el mantenimiento de
las unidades motorizadas.
9. Elaborar el Plan Mensual de Inventarios para informar eficiente y oportunamente, para su
requerimiento por las áreas usuarias.
10. Otros que le corresponda y disponga el superior.

ARTÍCULO 70º.- Unidad De Informática Y Estadística

La Oficina de Informática y Estadística, es el órgano de apoyo encargado del desarrollo de
Sistemas Informáticos y Estadísticos en la Municipalidad Provincial de Pataz y de prestar el servicio
sistematizada a la organización. Depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

ARTICULO 71º.- Son funciones de la Unidad de Informática y Estadística:

1. Desarrollar y mantener las aplicaciones de los sistemas administrativos y de gestión de la
Municipalidad Provincial de Pataz.
2. Prestar servicios de soporte técnico informático a las demás unidades orgánicas de la
Municipalidad Provincial de Pataz.
3. Producir la información automatizada que la Municipalidad Provincial de Pataz requiera, en
especial la Alta Dirección.
4. Formular, proponer, efectuar y evaluar el Plan Estratégico de Tecnología de Información
(PETI) y el Plan Operativo Informático de la Municipalidad Provincial de Pataz,
concordándolos con los instrumentos de gestión institucional.
5. Asesorar en materia de Estadística e informática a las demás unidades orgánicas de la
Municipalidad Provincial de Pataz.
6. Prestar servicios de asesoría técnica y soporte en el desarrollo de sistemas de información y
servicios de Internet e intranet de la Municipalidad.
7. Establecer normas de seguridad, almacenamiento y resguardo de la información de la
Municipalidad Provincial de Pataz.
8. Administrar el inventario del equipo informático y licencia de software.
9. Promover, dirigir, coordinar e implementar el uso de software libre en la Municipalidad
Provincial de Pataz, en el marco del Plan de Desarrollo Informático Gubernamental.
10. Controlar y supervisar los procesos de informática, estableciendo las redes y archivos
informáticos necesarios para la toma de decisiones eficiente y oportuna.
11. Elaborar el plan de contingencias de la Municipalidad Provincial de Pataz y controlar su
aplicación a fin de sobrellevar los desastres informáticos por factores internos o externos.
12. Coordinar con autoridades del sector público y privado para la realización de acciones que
conlleven a la producción de sistemas informáticos a fin de que la gestión del desarrollo local
se desarrolle de manera eficiente.
13. Coordinar, elaborar, ejecutar y evaluar el Plan de Seguridad de la Información Financiera y
Presupuestaria contenida en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL) u
otro software.
14. Evaluar e informar previo a la adquisición, el tipo de licencia de software que resulte más
conveniente para satisfacer los requerimientos formulados por las unidades orgánicas de la
Municipalidad, y coordinar con la Unidad de Imagen Institucional y Telecomunicaciones, para
la publicación de dicho informe en el portal electrónico de la municipalidad, conforme lo
establecen las normas respectivas.
15. Establecer e implementar mecanismos de seguridad física y lógica, en los programas, datos y
equipos de cómputo de la Municipalidad Provincial de Pataz, a fin de proteger la información
procesada en la entidad, garantizando su integridad y exactitud.
16. Elaborar y mantener actualizadoel Registro Nacional de Municipalidades Provinciales y
Distritales del Perú.

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17. Elaborar el Anuario Estadístico Municipal.
18. Mantener actualizado el portal electrónico registrando oportunamente las actividades
Municipales.
19. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal en materia de su
competencia.

ARTICULO 72º. - Unidad de Tesorería

La Unidad de Tesorería es el órgano de apoyo, que depende de la Oficina de Administración,
responsable de la ejecución de pagos que configuran el flujo de fondos, así como la custodia de los
mismos, propias del Sistema de Tesorería, en función a las Normas de Procedimiento de Pagos del
Tesoro Público y otras disposiciones legales pertinentes. Está a cargo de un profesional, como Jefe
de Unidad.

ARTICULO 73º.- Funciones de la Unidad de Tesorería

Son funciones de la Unidad de Tesorería:
1. Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades y acciones del Sistema de Tesorería
de la institución, para la atención de los requerimientos de fondos, en cumplimiento con los
dispositivos legales y normas vigentes. Así mismo lo concerniente al Sistema Integral de
Administración Financiera (SIAF), en materia de tesorería.
2. Mantener el nivel adecuado de disponibilidad de fondos que asegure la atención de las
provisiones correspondientes, en relación a los ingresos y egresos.
3. Planificar y ejecutar, de acuerdo a un cronograma, los pagos oportunos concernientes a
remuneraciones y pensiones al personal, facturación a proveedores, así como adeudos a
acreedores en general, registrando dichos egresos, los mismos que serán considerados para
la determinación y consolidación de los fondos y sus respectivos saldos, en coordinación con
la Unidad de Contabilidad.
4. Formular los partes diarios de fondos en coordinación con las diversas unidades involucradas
y remitirlos a la Oficina General de Administración.
5. Controlar y evaluar las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad, procesando las
transacciones debidamente sustentadas y autorizadas, cuidando la integridad de los cargos y
abonos realizados en las diferentes cuentas, así como para la atención de gastos corrientes y
gastos de inversión, en concordancia con la política establecida por la Oficina General de
Administración.
6. Efectuar conciliaciones periódicas del consolidado de la información financiera acerca de los
ingresos y egresos, así como conciliaciones bancarias de las cuentas existentes de la
institución.
7. Gestionar y controlar las transferencias del Tesoro Público de acuerdo a las leyes
presupuestales, así como de los recursos recibidos por otros conceptos.
8. Coordinar con instituciones financieras la emisión de los instrumentos que permita a la
institución contar con la liquidez necesaria y oportuna para solventar sus operaciones.
9. Elaborar el Flujo de Caja Histórico – Flujo de Efectivo proyectado, en función de los posibles
ingresos y egresos producto de las actividades de la institución.
10. Expedir constancias de Pagos y Certificados de Retenciones de Cuarta Categoría.
11. Custodiar Cartas Fianza, Pólizas de Caución, Cheques de Gerencia y otros valores de
propiedad de la institución que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a
proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad, velando cautelosamente por su
permanente vigencia y exigibilidad de renovación oportuna.
12. Garantizar disposiciones de seguridad, desde la recepción, custodia en el local y traslado de
los mismos a las instituciones bancarias.
13. Coordinar el desarrollo, la implementación, operación y mantenimiento del Sistema de
Tesorería en función a las disposiciones y normas vigentes.
14. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual de la Unidad y su respectivo Presupuesto;
teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por la Alta Dirección y
el Concejo Municipal.

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15. Participar en la elaboración y actualización del Reglamento de Organización y Funciones
(ROF) y Manual de Organización y Funciones (MOF), en lo competente a la Unidad, en
coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes en la materia.
16. Asegurar el cumplimiento de las Normas Técnicas de Control en lo que compete al Sistema
de Tesorería y al control previo inherente a su cargo.
17. Proponer la mejora de procesos y procedimientos técnicos en la unidad, contribuyendo al
mejoramiento continuo de los mismos, implementados en Directivas.
18. Programar y efectuar arqueos de fondos fijos para caja chica, cajas recaudadoras, especies
valoradas y otros, informando a la Oficina General de Administración, las observaciones y
recomendaciones necesarias.
19. Controlar y verificar la liquidación (arqueo) posterior con documentos fuente que sustenten
las operaciones financieras y que hayan generado algún desembolso realizado por Caja Chica
y/o Fondos Especiales.
20. Efectuar las amortizaciones de capital y/o intereses de los compromisos financieros de la
entidad, en coordinación con la Oficina General de Administración.
21. Otras funciones que le encargue la Oficina General de Administración.

ARTÍCULO 74º.- Estructura de la Unidad de Tesorería

 Sección de Caja

ARTÍCULO 75º.- De La Sección Caja

La Sección Caja es un órgano pequeño que fundamentalmente se encarga de recepcionar, todos
los ingresos por impuestos, tasas y contribuciones, en calidad de ingresos propio de la Entidad
Edil. Depende directamente del Jefe de la Unidad de Tesorería.

ARTÍCULO 76º.- Son funciones de la Sección Caja, las siguientes:

1. Realizar las recepciones de dinero, por efectos de impuestos y contribuciones, de acuerdo a
lo estipulado en el TUPA vigente.
2. Realizar el conteo y revisión de los efectivos dinerarios, para evitar pérdidas y
responsabilidades por falsificaciones o faltantes.
3. Realizar el arqueo diario e informar a su superior jerárquico el estado de la Caja.
4. Realizar los depósitos de los dineros, al banco en las cuentas de la Entidad e informar al
superior jerárquico.
5. Otros que le encomiende la superioridad, bajo responsabilidad.

ARTÍCULO 77º.- Unidad de Recursos Humanos y Bienestar Social

La Unidad de Recursos Humanos y Bienestar Social es el órgano de apoyo, que depende de la
Oficina General de Administración, encargado de gestionar el Recurso Humano de la institución, a
través de los procesos de convocatoria, selección, contratación, inducción, capacitación, evaluación
y promoción de las personas que laboran en la Municipalidad, así como de las remuneraciones,
pensiones, compensaciones por tiempo de servicio, relaciones laborales y bienestar del mismo,
buscando optimizar un clima organizacional adecuado. Está a cargo de un profesional, como Jefe
de Unidad.

ARTICULO 78º.- Funciones de la Unidad de Recursos Humanos y Bienestar Social

Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar la ejecución de las actividades vinculadas con el
Sistema de Personal y el Sistema Integral de Administración Financiera (SIAF), en materia de
personal.
1. Ejecutar los procesos técnicos relacionados con la selección, contratación, evaluación y
promoción del personal, control de asistencia, movimiento de personal, prácticas pre-
profesionales, remuneraciones, pensiones, relaciones laborales, capacitación, bienestar de
personal. Así como mantener actualizada la información de los legajos del personal.
2. Conducir y controlar el proceso de elaboración de planillas de pago de trabajadores y

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 pensionistas.
3. Incorporar a los nuevos trabajadores a su respectiva área funcional y puesto de trabajo,
mediante actividades de inducción que permitan su rápida adaptación a la vida laboral de la
Municipalidad.
4. Mejorar los niveles de competencia, destrezas y práctica de actitudes y valores del personal,
a través de programas específicos de aprendizaje que garanticen el desarrollo de la carrera
administrativa, el mejoramiento del desempeño laboral y la realización personal.
5. Promover al personal, mediante los correspondientes Procesos de Ascenso y Progresión en la
Carrera Administrativa.
6. Planificar las necesidades de personal, en función de la disponibilidad presupuestal y el
cumplimiento de las metas, actividades y proyectos de la Municipalidad a través del
Presupuesto Analítico del Personal (PAP) y el Cuadro Nominativo de Personal (CNP), en
coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
7. Presentar a la Contraloría General de la República y publicar la declaración jurada de bienes,
ingresos y rentas de los funcionarios y otros.
8. Proponer y administrar los programas de bienestar del personal, coadyuvando a la
integración del personal y sus familiares con la institución, mediante la participación en
eventos sociales, culturales, deportivos y recreativos en general.
9. Proponer y ejecutar el control y la evaluación del rendimiento laboral, a fin de determinar las
necesidades de adiestramiento que requiere el personal para su desarrollo, promoción
interna ó ascenso.
10. Proponer y ejecutar el programa de desarrollo del personal y plan de incentivos orientados al
mejoramiento de la productividad y calidad del servicio a través de la capacitación, eventos
de actualización y reforzamiento.
11. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual de la Unidad y su respectivo Presupuesto;
teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por la Alta Dirección y
el Concejo Municipal.
12. Participar en la elaboración y actualización del Reglamento de Organización y Funciones
(ROF) y Manual de Organización y Funciones (MOF), en lo competente a la Unidad, en
coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes en la materia.
13. Visar las resoluciones emitidas por la Alcaldía, en materia de su competencia.
14. Cumplir y hacer cumplir El Reglamento Interno de Control de Asistencia, Desplazamiento y
Permanencia del Personal (RECADEP) de la Municipalidad Provincial de Pataz, que norma la
gestión administrativa, los deberes, derechos y obligaciones de los trabajadores de la
Municipalidad (Funcionarios y servidores), a fin de garantizar la calidad y eficiencia del
servicio municipal.
15. Organizar y mantener actualizado el registro de funcionarios y servidores, tanto activos como
cesantes, así como el correspondiente escalafón.
16. Otras funciones que le delegue la Oficina General de Administración y/o Alta Dirección, o que
le sean dadas por las normas sustantivas.

ARTICULO 79º. - Unidad de Contabilidad

La Unidad de Contabilidad es el órgano de apoyo, que depende de la Oficina General de
Administración, conformante del Sistema Nacional de Contabilidad Pública. Encargado de su
implementación en la Entidad. Está a cargo de un profesional, como Jefe de Unidad.

ARTICULO 80º.- Funciones de la Unidad de Contabilidad.

Son funciones de la Unidad de Contabilidad:
1. Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades y/o acciones en la institución que
garanticen el cumplimiento de las normas legales, procedimientos o directivas que emanen
de la Dirección Nacional de Contabilidad.
2. Realizar el control previo de las transacciones para el Registro Administrativo y Contable del
Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), en las fases de ingreso y gastos que

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 le corresponda en el proceso de recaudación y pago respectivamente, según los
procedimientos y normas aplicables para cada caso.
3. Ejecutar en el módulo contable del SIAF, el registro de todas las operaciones tanto de
ingresos, gastos y complementarios utilizando la tabla de operaciones que aseguren el
cumplimiento del paralelismo contable.
4. Elaborar y presentar por medio de la Oficina General de Administración los Estados
Financieros y Presupuestales, con periodicidad Trimestral, para su presentación ante la
Dirección Nacional de Contabilidad Pública de acuerdo a las normas vigentes.
5. Elaborar y presentar por medio de la Alcaldía a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública
los Estados Financieros y Presupuestales anuales, de acuerdo a la normatividad vigente y
dentro de los plazos establecidos, para la elaboración de la Cuenta General de la República.
6. Elaborar el análisis de los saldos de las cuentas que conforman el Balance de Comprobación
en forma oportuna y permanente, con el propósito de adoptar algún tipo de medidas
correctivas o de garantizar la calidad de la información
7. Procesar la información presupuestal de ingresos y gastos registrada en el SIAF, con la
finalidad de obtener reportes presupuestales con periodicidad mensual de acceso en línea a
las Gerencias, Divisiones, Oficinas y Unidades que la requieran y que le permita a la Oficina
de Planeamiento y Presupuesto, efectuar la verificación y seguimiento de la ejecución, así
como la evaluación presupuestaria.
8. Solicitar a las demás Gerencias, Divisiones, Oficinas y Unidades de la Municipalidad,
información necesaria para incorporar dentro de los Estados Financieros, tales como
movimiento e inventario del activo fijo, movimiento e inventario de almacenes, provisión
para compensación por tiempo de servicios, cálculo actuarial de pensionistas, contingencias
judiciales, presupuesto inicial de apertura y presupuesto inicial modificado, y otras que
fueran necesarias.
9. Mantener actualizado los libros principales y registros auxiliares contables utilizando el
Sistema Integrado de Administración Financiera, de acuerdo a las normas legales vigentes.
10. Registrar contablemente las transferencias de recursos provenientes del Tesoro Público con
los diferentes conceptos y fuentes de financiamiento, de acuerdo a la normatividad vigente.
11. Garantizar la correcta aplicación de las Normas Técnicas de Control en lo que compete al
Sistema Nacional de Contabilidad Pública, inherentes a su área, así como implementar las
recomendaciones de las acciones de control.
12. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual de la Unidad y su respectivo Presupuesto;
teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por la Alta Dirección y
el Concejo Municipal.
13. Participar en la elaboración y actualización del Reglamento de Organización y Funciones
(ROF) y Manual de Organización y Funciones (MOF), en lo competente a la Unidad, en
coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes en la materia.
14. Proponer la mejora de procesos y procedimientos, contribuyendo al mejoramiento continuo
de los mismos de acorde a los cambios que incorporen los Órganos Rectores, implementados
en directivas e incorporado en el Manual de Procedimientos.
15. Otras funciones que le encargue la Oficina de Administración.

CAPÍTULO SETIMO

DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA O EJECUCION

Son los encargados de formular, ejecutar y evaluar políticas públicas, y en general realizar las
actividades técnicas, normativas y de ejecución necesarias para cumplir con los objetivos de la
Municipalidad en el marco de las funciones que las normas atribuyan a ésta.

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ARTÍCULO 81º.- Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, es el órgano de línea, que depende de la Gerencia
Municipal, encargado de gerenciar acciones y actividades relacionadas con la elaboración de
estudios, expedientes técnicos de proyectos municipales y de la ejecución de obras públicas
municipales, así como velar por el control de obras y privadas, verificando y supervisando los
procesos técnicos, asegurando que estos sean llevados con un adecuado control de calidad,
asimismo administrar las acciones y actividades en materia de Acondicionamiento Territorial,
habilitaciones urbanas, Catastro y Control Urbano. Está a cargo de un Funcionario, con categoría de
Gerente.

ARTICULO 82º.- Funciones de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural

Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural:
1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la ejecución de obras de
infraestructura básica, de servicios públicos, edificaciones, ornato, obras viales y cualquier
otro tipo de obras municipales.
2. Elaborar Estudios y Proyectos de Inversión Pública, en sus fases de Perfil, perfectibilidad,
factibilidad y ejecución, en función de las necesidades de la Provincia, y según la
normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).
3. Mantener un banco catalogado de estudios, expedientes técnicos formulados y de
expedientes de obras liquidadas.
4. Coordinar, elaborar y verificar los expedientes técnicos de las obras públicas para los
procesos de selección en sus diferentes modalidades, de acuerdo a lo que dispone la Ley.
5. Controlar y supervisar la ejecución de obras públicas.
6. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual de la Gerencia y su respectivo Presupuesto,
teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por la Alta Dirección y
el Concejo Municipal.
7. Participar en la elaboración y actualización del Reglamento de Organización y Funciones
(ROF) y Manual de Organización y Funciones (MOF), en lo competente a la Gerencia, en
coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes en la materia.
8. Emitir Resoluciones Administrativas en primera instancia en materia de Desarrollo Urbano; y
visar las resoluciones emitidas por la Alcaldía, en materia de su competencia.
9. Integrar el Comité Especial de adjudicación de obras, así como prestar el apoyo necesario y
velar por el buen desarrollo de los procesos de selección.
10. Proponer a la instancia superior la conformación de la Comisión de Recepción de Obras
Públicas.
11. Dirigir los procesos de supervisión y/o inspección de ejecución de obras hasta su respectiva
recepción y liquidación final, tanto de las ejecutadas por contrata, como por administración
directa.
12. Brindar el apoyo técnico en el mantenimiento y reparación en los diversos ambientes de la
Municipalidad.
13. Emitir opinión técnica en asuntos relacionados a su competencia.
14. Proponer y ejecutar políticas en materia de habilitaciones urbanas, independización y
subdivisión de tierras, edificaciones, vivienda perfil urbano y ornato coordinación con el Plan
de Desarrollo Territorial de Pataz.
15. Orientar y difundir la normatividad relacionada al uso de suelo, construcción y conservación
de edificaciones.
16. Controlar el cumplimiento de los Planes, Programas, Normas y disposiciones de zonificación y
vías en áreas urbanas y de expansión urbana.
17. Presidir la Comisión Técnica Supervisora de Obras de acuerdo a Ley Nº 27157.
18. Cautelar el cumplimiento de planes y normas de zonificación y vías de las áreas urbanas y de
expansión urbana, en coordinación con el Plan de Desarrollo Territorial de Pataz.

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19. Promover y prestar asistencia técnica para la formalización y regularización de habilitaciones
urbanas y de edificaciones.
20. Otorgar y/o desestimar el otorgamiento de Certificados de Zonificación, Vías y el de
Condición de Terrenos como Predio Rústico o Predio Urbano.
21. Autorizar y/o desestimar las solicitudes de subdivisión e independización de predios rústicos
22. Otorgar, y/o desestimar el otorgamiento de Licencias de Construcción, en todas sus
modalidades (A, B, C y D).
23. Autorizar y/o desestimar las solicitudes de independización de edificaciones urbanas.
24. Autorizar y/o desestimar la instalación de mobiliario urbano.
25. Visar las autorizaciones de instalación de publicidad en vía pública.
26. Otorgar y/o desestimar el otorgamiento de Certificados de Zonificación y Alineamiento para
la instalación de grifos de combustible.
27. Emitir opinión técnica en las solicitudes sobre Certificados de Zonificación y Alineamiento
para la instalación de terminales de transporte terrestre y elevarlos al Concejo, con las
recomendaciones del caso.
28. Elaborar, en coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica, los expedientes técnicos para la
adquisición de inmuebles con fines de apertura de vías y otros proyectos y obras públicas.
29. Otorgar y/o desestimar, previo Acuerdo del Concejo Municipal, los Certificados de
Zonificación y Alineamiento para la instalación de terminales de transporte terrestre.
30. Promover, tramitar y dictaminar los procesos de adquisición de bienes inmuebles, sea por
compraventa, expropiación, permuta o cualquier otra forma de adquisición, para que sean
destinados a obras o servicios públicos.
31. Emitir opinión técnica en todos los asuntos de su competencia que requieran ser resueltos
por instancias superiores.
32. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección, o que le sean dadas por las normas
sustantivas.

ARTICULO 83º.- Estructura de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural

La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, cuenta con la siguientes Unidades Orgánicas:
 División de Obras Públicas
 División de Catastro y Planeamiento Urbano
 División de Transporte y Seguridad Vial
 División de Equipamiento Mecánico

ARTÍCULO 84º.- División de Obras Públicas

La División de Obras Públicas es el órgano de línea que depende de la Gerencia de Desarrollo
Urbano y Rural, encargado de gerenciar y administrar las acciones y actividades relacionadas con
la ejecución de obras públicas municipales. Está a cargo de un profesional, como Jefe de División.

ARTICULO 85º.- Funciones de la División de Obras Públicas

Son funciones de la División de Obras Públicas
1. Programar, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar las diversas obras ejecutadas por la
municipalidad, por administración directa y/o contrata.
2. Supervisar y controlar el avance físico-económico de la obra, velando por el cumplimiento
efectivo de los tiempos de obra, así como el pago de su avance.
3. Resolver, por delegación, los asuntos que específicamente le sean encomendados, dando
cuenta al superior jerárquico.
4. Integrar la Comisión de Recepción de Obras de Habilitación Urbana.
5. Integrar la Comisión de Recepción de Obras Públicas.
6. Supervisar el proceso constructivo de la ejecución de las obras de habilitaciones urbanas.
7. Apoyar los procesos de selección para la contratación de ejecución de obras.
8. Otorgar certificados de Conformidad de Obras.
9. Autorizar la ejecución de obras particulares en vías u otros espacios públicos para la
instalación, ampliación o reparación de servicios públicos.

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10. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual de la División y su respectivo Presupuesto;
teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por la Alta Dirección y
el Concejo Municipal.
11. Participar en la elaboración y actualización del Reglamento de Organización y Funciones
(ROF) y Manual de Organización y Funciones (MOF), en lo competente a la División, en
coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes en la materia.
12. Otras funciones que le encargue la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.

ARTICULO 86º. Estructura de la División de Obras Públicas

 Unidad Formuladora.
 Unidad Ejecutora.

ARTÍCULO 87º.- La Unidad Formuladora

La Unidad Formuladora, es el órgano registrado ante la Dirección General de Programación de
Inversiones del Sector Público, a pedido de la Oficina de Programación e Inversiones de la
Municipalidad Provincial de Pataz. Las actividades que desarrolla, se trabaja en coordinación directa
con Alcaldía, Gerencia, Desarrollo Económico y OPI. Depende jerárquicamente de la División de
Obras Públicas, y funcionalmente de la OPI.

ARTICULO 88º.-Funciones de la Unidad Formuladora

1. Elabora, suscribe y registra los estudios de pre inversión.
2. Pone a disposición de la Dirección General de Programación de Inversiones del Sector Público
(DGPI) u Oficina de Programación e Inversiones (OPI) toda la información del Proyecto de
Inversión Pública (PIP), en caso sea solicitada.
3. Formula proyectos que se enmarquen en las competencias de su nivel de Gobierno
Provincial.
4. Realiza coordinaciones y consultas necesarias con la finalidad de evitar la duplicación de
proyectos.
5. Levanta las observaciones planteadas por la OPI.
6. Considera, en la elaboración de los estudios, los Parámetros y Normas Técnicas para
Formulación, utilizando el Anexo SNIP-08.
7. Considera Parámetros de Evaluación utilizando el Anexo SNIP-09.

Artículo 89º.- Unidad Ejecutora

La Unidad Ejecutora es el órgano de línea que se encarga de autorizar y controlar la ejecución,
supervisión y liquidación de obras de índole público en la circunscripción de la Provincia de Pataz,
realizadas por la Municipalidad Provincial de Pataz, por administración directa. Depende jerárquica,
administrativa y funcionalmente de la Sub Gerencia de Obras Publicas.

ARTICULO 90º.- Funciones de la Unidad Ejecutora

1. Programar, dirigir, evaluar, ejecutar las actividades orientadas a la ejecución, supervisión y
liquidación de proyectos de inversión por la Municipalidad Provincial de Pataz
2. Elaborar, evaluar y ejecutar el Plan Operativo, correspondiente a la Unidad de Ejecución,
Supervisión y Liquidación de Obras Publicas, dependiendo de los recursos económicos y
materiales asignados al área.
3. Supervisar y controlar la ejecución de las obras públicas y proyectos de inversión
garantizando la calidad.
4. Efectuar las liquidaciones físicas y financieras de las obras y proyectos ejecutados en el
ejercicio y dentro de los plazos de ley, gestionando la liquidación de obras y proyectos de
años anteriores.
5. Coordinar la inscripción de las obras terminadas en los registros correspondientes.
6. Verificar y controlar que los recursos asignados se utilicen en las obras y proyectos como se
ha previsto en la programación de cada proyecto, teniendo en cuenta las normas

42
 establecidas.
7. Las demás funciones que le sean asignadas por la superioridad.

ARTICULO 91º.- División De Catastro Y Planeamiento Urbano

La División de Catastro, Habilitación y Planeamiento Urbano, es el órgano de línea que se encarga
del planeamiento del desarrollo urbano de la Provincia de Pataz, el acondicionamiento territorial y
del catastro urbano. Depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano.

ARTICULO 92º. Funciones de la División de Catastro y Planeamiento Urbano:

1. Elaborar, ejecutar, controlar, actualizar y evaluar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de
Acondicionamiento Territorial, el Plan Específico, el Plan Urbano Director y la zonificación de
áreas urbanas en toda la Provincia de Pataz. Ello en conformidad con los procedimientos y
los plazos establecidos en las normas correspondientes.
2. Elaborar y mantener actualizadoel catastro urbano de la circunscripción.
3. Promover y/o controlar los procesos de habilitación urbana de terrenos de uso residencial e
industrial, en concordancia con los planes de desarrollo urbano.
4. Procesar expedientes para la aprobación de los proyectos de habilitación urbana, subdivisión
de tierras, planeamiento físico, cambios de zonificación, parcelaciones.
5. Procesar expedientes de inscripciones, transferencias, cambios de nombre, denuncias y
litigios sobre la propiedad inmueble.
6. Normar y procesar solicitudes de adjudicación de terrenos Urbanos.
7. Realizar estudios socio-económicos con fines de planeamiento urbanístico.
8. Actualizar el banco de proyectos de inversiones urbanas en viabilidad y transporte en
coordinación con la División Transporte y Seguridad Vial.
9. Definir e implementar el Sistema de Inversiones Urbanas en coordinación con la Gerencia de
Desarrollo Económico Local.
10. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, en
materia de su competencia.

ARTICULO 93º. Estructura de la División de Catastro y Planeamiento Urbano

 Unidad de Fiscalización de Obras Privadas

ARTICULO 94º.- Unidad De Fiscalización De Obras Privadas

La Unidad de Fiscalización de Obras Privadas, es el órgano de línea que se encarga de autorizar y
controlar la ejecución de obras de índole privadas en la circunscripción de la Provincia de Pataz,
velando por el cumplimiento de las normas nacionales, regionales y locales para toda construcción
o edificación, remodelación o ampliación. Depende jerárquicamente de la División de Catastro,
Habilitación y Planeamiento Urbano.

ARTÍCULO 95º.- Funciones de la Unidad de Fiscalización de Obras Privadas

1. Programar operativos para la detección y/o levantamiento de información, que permita luego
adoptar las acciones que cada caso amerita.
2. Supervisar que toda construcción o edificación, remodelación o ampliación de locales de uso
comercial o de vivienda, tenga la autorización municipal respectiva y se ciñan a las normas
técnicas de construcción y de seguridad vigentes.
3. Supervisar, evaluar y fiscalizar el cumplimiento de las normas vigentes en desarrollo urbano,
acorde a las políticas de la Municipalidad Provincial de Pataz.
4. Iniciar el procedimiento sancionador al infractor de las normas, mediante la notificación
preventiva y/o sanción administrativa.
5. Proponer y evaluar permanentemente el Reglamento de Aplicación de Sanciones (RAS).
6. Elaborar los informes técnicos administrativos, que sustenten y recomienden las sanciones
complementarias por la ejecución de las construcciones antirreglamentarias.
7. Atender y adoptar las acciones que correspondan en razón a las quejas formuladas por los
vecinos.

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8. Coordinar con las Unidades Orgánicas de la Municipalidad Provincial de Pataz, la Policía
Nacional y la Fiscalía en Prevención del Delito, según amerite el caso.
9. Otras funciones en el ámbito de su competencia, que le asigne la División de Catastro y
Planeamiento Urbano.

ARTICULO 96º.- División De Transporte Y Seguridad Vial

La División de Transporte y Seguridad Vial, es el órgano de Línea encargado de: proponer y
ejecutar la normatividad de transporte y tránsito, otorgar licencias y autorizaciones, controlar la
circulación vial, transporte colectivo y el tránsito; así como participar en el planeamiento y
supervisión de las maquinarias de la Municipalidad Provincial de Pataz. Depende jerárquicamente
de la Gerencia de Desarrollo Urbano Rural.

ARTICULO 97º.- Funciones de la División de Transporte y Seguridad Vial:

1. Proponer y ejecutar la política de Transporte Urbano y Rural en la Provincia de Pataz.
2. Programar, dirigir, evaluar y controlar a los vehículos que prestan el servicio Público de
Transporte de pasajeros en la Provincia de Pataz, a fin de que reúnan los requisitos mínimos
necesarios de transitabilidad y seguridad vehicular.
3. Planificar, organizar, coordinar, controlar, normar y regular el servicio público de transporte
terrestre urbano e interurbano de la jurisdicción y circulación vial, de conformidad con las
leyes y reglamentos nacionales sobre la materia.
4. Normar, organizar y mantener los sistemas de señalización, además de regular el tránsito
urbano de vehículos en la Provincia de Pataz, en coordinación con las Municipalidades
Distritales.
5. Normar, regular, organizar y promover la utilización de vehículos menores en la
circunscripción, otorgando licencias, concesiones y permisos para los mismos.
6. Elaborar los estudios a fin de otorgar las correspondientes licencias, autorizaciones o,
concesiones, modificaciones y ampliaciones de rutas, para el transporte de pasajeros y para
la prestación del servicio público de transporte provincial de personas, así como regular el
transporte de carga.
7. Formular estudios para organizar, evaluar y promover la construcción de terminales
terrestres, y regular su funcionamiento, en los lugares de mayor movimiento en la Provincia
de Pataz.
8. Supervisar el servicio público de transporte urbano, mediante la fiscalización, detección de
infracciones, imposición de sanciones y ejecución de ellas por incumplimiento de las normas
o disposiciones que regulan dicho servicio, con el apoyo de la Policía Nacional especializada
en el control del tránsito, en la ciudad capital y de los asientos mineros.
9. Organizar, ejecutar y evaluar eventos sobre educación vial para el cumplimiento por parte de
los conductores, peatones y usuarios de las normas y reglamentos de transporte y tránsito,
en coordinación con la Policía Nacional asignada al control del tránsito.
10. Coordinar con el Instituto Vial Provincial de Pataz, Municipalidades Distritales y empresas
privadas, la programación y ejecución de proyectos de inversión y obras viales en la
provincia.
11. Pronunciarse e informar respecto a los recursos impugnativos presentados por los
administrados.
12. Atender las quejas y reclamos de los usuarios y transportistas, procesar las infracciones y
fijar las sanciones correspondientes.
13. Emitir opinión técnica para las acotaciones y liquidaciones tributarias.
14. Normar la ejecución, el mantenimiento, rehabilitación, señalización de las vías locales, en la
ciudad capital de la Provincia de Pataz y en las ciudades mineras a cargo de las
municipalidades distritales de la Provincia, que tengan convenio.
15. Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Urbano Rural, la formulación de un Plan Vial
Provincial y de las normas viales correspondientes.
16. Emitir copias certificadas de los documentos que produzca.
17. Formular y actualizar el margesí de maquinaria y vehicular de la Municipalidad Provincial de

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 Pataz y mantener informado a las instancias superiores, sobre la situación de utilización,
para prevenir cualquier eventualidad.
18. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, en
materia de su competencia

ARTICULO 98º.- Estructura de la División de Transporte y Seguridad Vial:

 Unidad de Terminal Terrestre.

ARTICULO 99º.- De La Unidad Del Terminal Terrestre

La Unidad del Terminal Terrestre, es el órgano de línea que se encarga de la Administración de la
Estación Terminal Terrestre de la Municipalidad Provincial de Pataz, que servirá para el embarque
y desembarque de pasajeros al interior y exterior de la provincia de Pataz, además de servir de
un elemento descongestionado de vehículos en el casco urbano de la ciudad de Tayabamba;
además tiene por función la prestación de servicios públicos de transporte de corta, media y larga
distancia. Cuenta con servicios diarios hacia todas las capitales distritales de la Provincia y a
las principales ciudades costera. Depende jerárquicamente de la División de Transporte y
Seguridad Vial.

ARTÍCULO 100º.- Funciones de la Unidad del Terminal Terrestre

1. Elaborar y Proponer directivas de iniciativas del adecuado funcionamiento del terminal
terrestre de la Municipalidad Provincial de Pataz.
2. Coordinar, Controlar y Organizar el funcionamiento del terminal en función a sus objetivos.
3. Programar y ejecutar actividades previstas como metas anuales en el plan operativo de la
Municipalidad Provincial de Pataz.
4. Coordinar, Apoyar en la dirección de la administración en cuanto al funcionamiento de la
zona de parqueo, para el Transporte de servicio Urbano de la ciudad de Tayabamba.
5. Coordinar, Apoyar en la dirección de la administración en cuanto al funcionamiento de la
zona para el Transporte Interprovincial.
6. Coordinar y organizar en el tráfico de embarque y desembarque de pasajeros.
7. Apoyar a la dependencia de operaciones en cuanto a la seguridad del Terminal terrestre de
Tayabamba.
8. Conciliar los documentos de las operaciones de recaudación, depositarlo e informar a la
superioridad.
9. Coordinar, evaluar y elaborar los contratos de alquileres, de otros servicios que se brindan,
como hospedaje, restaurant, duchas y otros de captación económica.
10. Otras funciones que le sean asignadas al administrador del Terminal Terrestre por el jefe de
la División Transporte y Seguridad Vial.

ARTICULO 101º.- División De Equipamiento Mecánico

La División de Equipamiento Mecánico, es el órgano de línea que se encarga de la administración
de las máquinas y vehículos municipales y de programar las salidas de los vehículos adecuando los
horarios a cada requerimiento.
Las maquinarias se programan de acuerdo a los requerimientos de las diferentes localidades y
necesidades de la comuna, en labores como la construcción de caminos, de alcantarillado, o
ejecución de obras de índole público en la circunscripción de la Provincia de Pataz. Depende
jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.

ARTÍCULO 102º.- Funciones de la División De Equipamiento Mecánico

1. Proponer un Reglamento Interno de uso de los vehículos livianos y pesados de propiedad de
la Municipalidad Provincial de Pataz.
2. Velar por el debido cumplimiento del Reglamento Interno de uso y control del equipo
vehicular en general de propiedad de la Municipalidad Provincial de Pataz y de las que estén
bajo su responsabilidad.
3. Programar y coordinar la adquisición, almacenamiento y distribución de los repuestos e
insumos y lubricantes necesarios para el mantenimiento del equipo de maquinaria y

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 vehicular de la Entidad.
4. Participar como veedor, en licitaciones que convoca la entidad para la adquisición de
maquinaria y vehículos.
5. Llevar el control de horas máquina utilizadas en obras públicas y privadas, según la
autorización expresa de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural o del titular del Pliego.
6. Programar con las instancias superiores, la ejecución del Mantenimiento de Vías Rurales del
distrito de Tayabamba y de la Provincia de Pataz.
7. Valorizar e Informar oportunamente, las horas máquina en obras, para su pago y
liquidación.
8. Evaluar el desempeño del personal de operadores de la Maquinaria y Vehiculos a su cargo,
evacuando los informes pertinentes.
9. Prestar revisión Técnica a las Unidades Vehiculares con que cuenta la Municipalidad
Provincial.
10. Otras funciones afines que le sean asignadas por la División de Transporte y Seguridad Vial

ARTÍCULO 103º.- Estructura de la División De Equipamiento Mecánico:

 Unidad de Taller de Mantenimiento

ARTÍCULO 104º.- Unidad de Taller de Mantenimiento

La Unidad de Taller de Mantenimiento, es el órgano de línea que se encarga de mantener en buen
estado de funcionamiento las máquinas y vehículos municipales, a través de una programación de
mantenimiento preventivo para el óptimo funcionamiento del pool de maquinaria y vehículos.

ARTÍCULO 105º.- Funciones de la División de Equipamiento Mecánico

1. Programar y coordinar la adquisición, almacenamiento y distribución de los repuestos e
insumos y lubricantes necesarios para el mantenimiento del equipo de maquinaria y
vehicular de la Entidad.
2. Llevar el control de frecuencias de mantenimiento y el costo asumido.
3. Otras funciones afines que le sean asignadas por la División de Equipamiento Mecánico

ARTÍCULO 106º.- Gerencia De Servicios Municipales Y Medio Ambiente

Es un órgano de línea de la Municipalidad Provincial de Pataz, encargado de planificar, organizar y
supervisar con lo referido a la prestación de servicios públicos, así como el control de calidad;
de los Servicios Municipales y Gestión Ambiental. Está a cargo de un funcionario con categoría de
Gerente, quien depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal

ARTÍCULO 107°.- Funciones de la Gerencia de Servicios Municipales y Medio Ambiente:

1. Formular y proponer planes operativos anuales referidos a los servicios públicos en materia
de Gestión Ambiental, tales como: limpieza pública, parques y jardines, protección
ciudadana, Camal Municipal, en concordancia con el Plan de Desarrollo Provincial
Concertado.
2. Monitorear e informar sobre el cumplimiento de los planes operativos anuales referidos a los
servicios públicos en materia de Gestión Ambiental.
3. Participar y apoyar a la Comisión Ambiental Regional CAR y otros espacios de coordinación
interinstitucional en materia ambiental de nivel local y regional.
4. Monitorear el Plan Integral de Gestión Ambiental de Residuos Sólidos PIGARS, en
concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional y el Plan de Desarrollo
Provincial Concertado.
5. Supervisar el servicio que presta la Policía Municipal, Serenazgo, guardianía de locales
públicos de la entidad municipal.
6. Supervisar e informar sobre el funcionamiento del camal municipal de Tayabamba.
7. Proponer normas sobre la prestación de servicios, equipamiento y mantenimiento
permanente del Camal Municipal de Tayabamba.
8. Supervisar y exigir las condiciones necesarias de salubridad en el Camal Municipal de
Tayabamba, de acuerdo a la normatividad vigente.
9. Controlar el estado de salud y la legal procedencia de los animales a beneficiar en el Camal

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 Municipal de Tayabamba.
10. Controlar la conservación y distribución de los productos cárnicos en los mercados y bodegas
de la ciudad de Tayabamba.
11. Alcanzar información competente para la página Web de la Municipalidad.
12. Otras funciones afines que le asigne la superioridad de acuerdo a ley.

ARTICULO 108º.- Estructura de la Gerencia de Servicios Municipales y Medio Ambiente

 División de Medio Ambiente.
 División de Servicios Públicos y Seguridad

ARTÍCULO 109º.- División De Medio Ambiente

División De Medio Ambiente es el órgano de línea encargado de las actividades y servicios para el
control, conservación y mejoramiento del medio ambiente. Depende jerárquicamente de la
Gerencia de Servicios Municipales y Medio Ambiente.

ARTÍCULO 110º.- Son funciones de la División De Medio Ambiente

1. Constituir, elaborar, proponer e implementar el proyecto del Sistema de Gestión Ambiental
de la Provincia de Pataz y sus instrumentos.
2. Formular, coordinar, ejecutar y controlar los planes, políticas, programas y proyectos en
materia ambiental, en concordancia con lo propio de otros niveles de gobierno local de la
provincia.
3. Planificar, administrar, ejecutar y controlar la prestación de los servicios de creación y
mantenimiento de áreas verdes y de programas forestales.
4. Promover y apoyar la cultura de protección y cuidado del medio ambiente a través de
programas de educación ambiental, investigaciones para la conservación del medio ambiente
y difusión de programas de saneamiento ambiental, coordinando con la Unidad de
Participación Vecinal, las Municipalidades Distritales y el Gobierno Regional, la participación
de los vecinos en tales acciones.
5. Promover, normar, realizar y controlar la protección y conservación del medio ambiente,
detectando y eliminando las fuentes y agentes contaminantes, regenerando la ecología
natural.
6. Emitir informes a la Alcaldía sobre reclamos y recursos administrativos que son de su
competencia.
7. Resolver las reclamaciones y reconsideraciones presentadas por los administrados, sobre la
materia ambiental.
8. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar la aplicación de la política municipal para la
preservación de la ecología y el mejoramiento del medio ambiente de la Provincia de Pataz.
9. Evaluar y controlar la contaminación ambiental en el suelo, atmósfera y aguas, detectando
las fuentes y agentes contaminantes, midiendo el impacto ecológico y desarrollando acciones
de prevención y mejoramiento.
10. Promover y apoyar proyectos orientados hacia la protección ambiental y el procesamiento de
los residuos sólidos (basura).
11. Regular, coordinar, evaluar y controlar oportunamente y de manera adecuada, el servicio de
limpieza pública brindado por el Gobierno provincial de Pataz, a través del área
correspondiente.
12. Proponer la creación de una Empresa Prestadora de Servicios de Residuos Sólidos
(EPS-RS) y gestionar su registro en el Ministerio de Salud, en el marco de los lineamientos
establecidos por la Ley General de Residuos Sólidos.
13. Proponer la creación de una Empresa Administradora y Prestadora de Servicios de
Saneamiento (EPS), para la administración del servicio de agua potable y alcantarillado en la
ciudad de Tayabamba y gestionar su registro en la Instancia que corresponda, en el marco
de los lineamientos establecidos por la Ley.
14. Proponer, implementar y evaluar el Plan Integral de Gestión de Residuos Sólidos
(PIGARS) de la Municipalidad Provincial de Pataz.
15. Supervisar y evaluar que el relleno sanitario cumpla con las características establecidas en la
Ley General de Residuos Sólidos y demás normas correspondientes.
16. Proponer e Imponer medidas de seguridad y sanciones a aquellos que contravienen la
normatividad referente al medio ambiente, limpieza pública, agua potable, ornato o cuando

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 el manejo de residuos sólidos represente un riesgo para las personas o el medio ambiente.
17. Informar anualmente al CONAM sobre el manejo de los residuos sólidos de origen
domiciliario, comercial y aquellas actividades que generen residuos similares a éstos.
18. Revisar y dar conformidad a los contratos por la prestación del servicio de residuos sólidos y
por la administración del agua potable.
19. Velar por la calidad de potabilización del agua potable en la ciudad de Tayabamba.
20. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Servicios Municipales y Medio
Ambiente en materia de su competencia.

ARTÍCULO 111º.- Estructura de la División De Medio Ambiente

 Unidad de Limpieza Pública.
 Unidad de Control del Medio Ambiente
 Unidad de Agua Potable y Alcantarillado.

ARTÍCULO 112º.- Unidad de Limpieza Pública.

La Unidad de Limpieza Pública es un órgano de línea encargado de administrar el Relleno
Sanitario como disposición final y tratamiento de los residuos sólidos (BASURA), mantener la
limpieza de la ciudad de Tayabamba, conservar los parques, jardines y áreas verdes. Depende de
la División del Medio Ambiente.

ARTÍCULO 113º.- Funciones de la Unidad de Limpieza Pública.

1. Regular, organizar y controlar los procesos de recolección, transporte y disposición final de
desechos sólidos, como elementos contaminantes del medio ambiente.
2. Planificar y supervisar el mantenimiento permanente de los equipos, implementos y
vehículos para la realización de la labor de limpieza de la localidad de Tayabamba, en base a
acciones preventivas y de reparación inmediata en casos de deterioro. Así como asumir
acciones correctivas en los casos requeridos.
3. Proponer e implementar estrategias de optimización del servicio de Limpieza Pública.
4. Proponer e implementar medidas para mejorar la eficiencia y eficacia del personal encargado
del servicio limpieza pública.
5. Formular y ejecutar los planes, programas y proyectos del mantenimiento de plaza mayor
de Tayabamba, sus áreas verdes y ornato público.
6. Organizar y controlar los procesos de abonamiento, regado, podado y limpieza de la plaza
mayor de Tayabamba y áreas verdes de la ciudad.
7. Elaborar un plan de mejoramiento de los lugares forestados y forestales aledaños a la ciudad
de Tayabamba.
8. Difundir programas de educación ambiental, sanitaria, defensa de áreas verdes.
9. Otras que le asigne la División de Medio Ambiente.

ARTÍCULO 114º.- Unidad De Control Del Medio Ambiente

La Unidad de Control del medio Ambiente es el órgano de línea que se encarga del control y
mejoramiento del medio ambiente, así como del monitoreo y fiscalización de la prestación
del servicio de residuos sólidos. Depende jerárquicamente de la División del Medio Ambiente.

ARTÍCULO 115º.- Unidad De Control Del Medio Ambiente

1. Controlar y fiscalizar el cumplimiento de la normatividad referente a la protección y
conservación del medio ambiente.
2. Proponer normas y controlar los procesos de disposición final de desechos sólidos, líquidos y
vertimientos en la Provincia, así como de la emisión de elementos contaminantes como
humos, gases, ruidos y otros.
3. Atender las quejas de los vecinos referentes a la contaminación del medio ambiente, así
como de informar respecto a los recursos de reconsideración presentados por los
administrados.
4. Promover el uso de tecnologías que no impacten negativamente al medio ambiente y la
utilización sostenible de los recursos.
5. Proponer políticas, normas y directivas para la preservación del medio ambiente, el
desarrollo sostenible y para prevenir o contrarrestar la contaminación ambiental.
6. Controlar la contaminación del aire, el agua, el suelo y demás componentes del medio

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 ambiente y adoptar las medidas pertinentes para su merma o eliminación.
7. Fiscalizar, en coordinación con la División Transporte y Seguridad Vial, el cumplimiento de las
normas sobre los límites máximos permisibles de emisiones contaminantes y ruidos
producidos por el parque automotor.
8. Elaborar programas y formular proyectos para el mantenimiento y preservación del medio
ambiente y para solucionar los problemas críticos de contaminación.
9. Evaluar los aspectos ambientales en los locales comerciales y de producción, para el
otorgamiento del certificado de evaluación ambiental.
10. Definir la distribución de los costos por la prestación de los servicios de limpieza pública en
coordinación con la Gerencia de Administración Tributaria.
11. Promover, apoyar y ejecutar acciones de educación ambiental, realizando campañas
educativas y de difusión sobre la ecología y protección del medio ambiente de la Provincia de
Pataz, impulsando la participación de los vecinos en tales acciones.
12. Evaluar los focos de contaminación por residuos sólidos u otros agentes, detectando las
fuentes de origen, e imponer las sanciones a los infractores de las normas de limpieza
pública y medio ambiente.
13. Promover la participación de la población para que denuncien a quienes contaminen el medio
ambiente y en el desarrollo de acciones para la protección de la ecología.
14. Estudiar la ecología de la Provincia y su interrelación con las áreas pobladas, así como
promover zonas intangibles de vida silvestre.
15. Efectuar otras funciones afines que le asigne la División de Medio Ambiente en materia de su
competencia.

ARTÍCULO 116º.- Unidad De Agua Potable Y Alcantarillado

La Unidad de Agua Potable y Alcantarillado, es el órgano de línea responsable de la organización,
dirección, ejecución y control de los servicios públicos de agua potable y alcantarillado que
administra la Municipalidad Provincial de Pataz. Depende jerárquicamente de la División de Medio
Ambiente.

ARTÍCULO 117º.- Funciones de la Unidad De Agua Potable Y Alcantarillado

1. Formular para su aprobación, ejecutar y monitorear los planes y políticas locales en materia
de agua potable y alcantarillado, en concordancia con las políticas de la Municipalidad
Provincial.
2. Emitir informe previo en los aspectos relacionados al saneamiento básico en el distrito de
Tayabamba.
3. Proponer la regulación de la prestación de los servicios de agua potable, alcantarillado
sanitario y pluvial y disposición sanitaria de excretas, tanto en el ámbito urbano como rural
del distrito de Tayabamba.
4. Elaborar el Reglamento de prestación de servicio de saneamiento en el distrito de
Tayabamba.
5. Emitir informe previo para el otorgamiento del derecho de explotación a las empresas
prestadoras de los servicios de saneamiento básico, de agua potable y alcantarilladlo,
conformidad con las disposiciones establecidas en la Ley General de Servicios de
Saneamiento y su Reglamento.
6. Proponer el Plan Maestro del servicio de saneamiento para la ciudad de Tayabamba y su
regularización ante la SUNASS.
7. Proponer la creación de Empresas Prestadoras de Servicios de Saneamiento (EPS) de
acuerdo a las normas en asuntos de su competencia.
8. Emitir informe previo para la autorización del suministro del servicio de agua potable y
alcantarillado, a toda persona natural o jurídica dentro de la ciudad de Tayabamba.
9. Garantizar la continuidad y calidad del servicio agua potable.
10. Comunicar a la Alta Dirección, los casos de modificación de continuidad y la calidad del
servicio, mediante interrupciones, restricciones o racionamiento, por casos fortuitos o de
fuerza mayor.
11. Actualizar el padrón de usuarios y mantener actualizado el Software del servicio de agua
potable y alcantarillado en la ciudad de Tayabamba.

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12. Proponer al Órgano de Gobierno, la tarifa anual por el servicio.
13. Distribuir los recibos por consumo a los usuarios.
14. Controlar y llevar registro de las cobranzas.
15. Proponer las sanciones por las infracciones que cometan los usuarios, en el servicio de agua
potable y alcantarillado en la ciudad de Tayabamba.
16. Otras funciones que le asigne la División de Medio Ambiente y la Alta Dirección.

ARTÍCULO 118º.- División De Servicios Públicos Y Seguridad

La División de Servicios Públicos y Seguridad es el órgano de línea encargado de las actividades y
servicios que brinda la Municipalidad Provincial de Pataz para el control, conservación y
mejoramiento del medio ambiente; planificando, organizando, dirigiendo, ejecutando y
controlando las actividades en materia de servicios de mercado, camal, propendiendo mantener
y preservar la seguridad pública, a través del servicio de Serenazgo y Policía Municipal. Depende
jerárquicamente de la Gerencia de Servicios Municipales y Medio Ambiente.

ARTÍCULO 119º.- Funciones de la División De Servicios Públicos Y Seguridad

1. Formular y proponer los objetivos, lineamientos, reglamentos y planes de acción para el
desarrollo de las actividades de su competencia funcional y en concordancia con las
disposiciones legales vigentes.
2. Realizar el diagnóstico de las necesidades del servicio de su competencia.
3. Diseñar y formular el Plan Estratégico de los Servicios y el Plan Operativo de la División de
Servicios Públicos y Seguridad, para su consolidación a nivel gerencial.
4. Organizar, dirigir y controlar el servicio de mercados y camal municipal de Tayabamba.
5. Organizar, dirigir y supervisar el servicio de seguridad pública, implementando el servicio de
Serenazgo en la ciudad de Tayabamba.
6. Ejercer la secretaría técnica de las comisiones de regidores relacionadas con el mercado,
camal y seguridad pública.
7. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores de gestión
y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones.
8. Apoyar a la Policía Nacional del Perú y coordinar con ésta, la organización de la población en
la conformación de juntas vecinales de seguridad ciudadana de carácter urbano o rural,
9. Coordinar, organizar y promover el control del orden público de la ciudad, así como
promover campañas de vigilancia vecinal.
10. Promover la ejecución de convenios con organismos públicos o privados para la creación y
mantenimiento de la seguridad vecinal.
11. Proponer, programar y controlar periódicamente los trabajos de vigilancia ciudadana.
12. Programar, organizar y supervisar los servicios públicos a través de la Policía Municipal.
13. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia de Servicios Municipales
y Medio Ambiente.

ARTÍCULO 120º.- Estructura de la División De Servicios Públicos y Seguridad

 Unidad de Policía Municipal
 Unidad de Seguridad Ciudadana
 Unidad de Registro Civil
 Unidad de Administración del Camal y Escenarios Deportivos

ARTÍCULO 121º.- Unidad De Policía Municipal

La Unidad de Policía Municipal es un órgano de línea, encargado del control del cumplimiento
de las diferentes normas y disposiciones, a través del desarrollo de las acciones de los efectivos
de la Policía Municipal. Depende jerárquicamente de la División de Servicios Públicos y Seguridad
Ciudadana.

ARTÍCULO 122º.- Funciones de la Unidad De Policía Municipal

1. Planear, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones correspondientes al
cuerpo de la Policía Municipal.
2. Informar a la División de Servicios Públicos y Seguridad Ciudadana lo correspondiente a las

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 infracciones constatadas, coordinando las sanciones correspondientes.
3. Controlar el cumplimiento de las normas, emitiendo y registrando las sanciones y
notificaciones por infracciones a las disposiciones municipales según el Reglamento de
Sanciones Administrativas de Infracciones, efectuando el seguimiento respectivo.
4. Derivar las denuncias de los vecinos a las dependencias municipales responsables de su
atención.
5. Programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de capacitación y preparación
de los miembros de la Policía Municipal.
6. Coordinar y actuar conjuntamente con la Policía Nacional para el cumplimiento de sus
funciones.
7. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Sub Gerencia de Servicios Públicos y
Seguridad Ciudadana en materia de su competencia.

ARTÍCULO 123º.- Unidad De Seguridad Ciudadana

La Unidad de Seguridad Ciudadana es un órgano de línea, encargado del control del
cumplimiento de las diferentes normas y disposiciones, a través del desarrollo de las acciones de
los efectivos de Serenazgo y la Vigilancia de los Locales de la Municipalidad Provincial de Pataz.
Depende jerárquicamente de la División de Servicios Públicos y Seguridad Ciudadana.

ARTÍCULO 124º.- Funciones de la Unidad De Seguridad Ciudadana

1. Planear, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones correspondientes al
servicio de serenazgo
2. Informar a la División de Servicios Públicos y Seguridad Ciudadana lo correspondiente a las
infracciones constatadas, coordinando las sanciones correspondientes.
3. Programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de capacitación y preparación
de los miembros del Serenazgo y los Vigilantes de Locales.
4. Coordinar y actuar conjuntamente con la Policía Nacional para el cumplimiento de sus
funciones.
5. Coordinar con el Comité Provincial de Seguridad Ciudadana, la Policía Nacional y la Junta de
Delegados Vecinales el apoyo requerido en el marco de lo establecido por el Plan Nacional
del Sistema de Seguridad Ciudadana.
6. Reportar ante la Policía Nacional las situaciones que pudieran afectar la tranquilidad y la
seguridad de los vecinos.
7. Acudir y prestar el apoyo inmediato que soliciten los vecinos, en casos de atentados contra la
tranquilidad pública y emergencias domésticas.
8. Apoyar activamente al Comité Provincial de Seguridad Ciudadana para la promoción de
Juntas Vecinales, propiciando la integración vecinal, a fin de promover su participación en
acciones de seguridad ciudadana y orden público, ello dentro del marco de las políticas
establecidas en el Plan Provincial del Sistema de Seguridad Ciudadana.
9. Programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones preventivas y de control,
como vigilancias y patrullaje, que garanticen la seguridad de los hogares, la integridad física
de los vecinos, la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pública, dando cuenta de su
cumplimiento.
10. Proponer las normas y directivas relacionadas con el ámbito de su competencia, para
su posterior aprobación por el Comité Provincial de Seguridad Ciudadana de la Provincia de
Pataz, según las directrices establecidas en el Plan Nacional del Sistema de Seguridad
Ciudadana.
11. Programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de capacitación y preparación
de los miembros del Serenazgo a su cargo.
12. Prestar el servicio de seguridad y resguardo de las instalaciones municipales y apoyar las
acciones de control de las actividades y eventos especiales organizados por la Municipalidad
Provincial de Pataz.
13. Apoyar las acciones de la Policía Nacional en defensa de la integridad física y moral de la
población y sus bienes patrimoniales.
14. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Sub Gerencia de Servicios Públicos y
Seguridad Ciudadana en materia de su competencia.

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ARTÍCULO 125º.- Unidad De Registro Civil
La Unidad de Registros Civiles es el órgano de línea, encargado de las actividades del Registro
Civil en la Municipalidad Provincial de Pataz, además de llevar y reportar las estadísticas
correspondientes de acuerdo con la legislación sobre la correspondiente. Depende jerárquicamente
de la División de Servicios Públicos y Seguridad Ciudadana.

ARTÍCULO 126º.- Funciones de la Unidad De Registro Civil.

1. Programar, coordinar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de los registros del
estado civil y las estadísticas de hechos vitales.
2. Realizar matrimonios civiles, particulares, comunitarios y/o in extremis, en el interior o
exterior del local municipal o de la circunscripción, inscribiéndolos y expidiendo las partidas
correspondientes, de acuerdo con las normas del Código Civil.
3. Inscribir los nacimientos, matrimonios, defunciones, naturalizaciones y uniones de hecho en
las actas correspondientes y remitir la información contenida en las mismas, al Registro
Nacional de Identificación de Estado Civil (RENIEC).
4. Elaborar los reportes estadísticos de las operaciones de registros civiles y remitirlos a los
órganos correspondientes.
5. Realizar la inscripción de nacimientos y defunciones expidiendo las partidas
correspondientes.
6. Realizar la inscripción judicial de partidas de nacimiento, rectificación de partidas, inscripción
de divorcios y modificaciones de nombre de conformidad con las normas legales pertinentes.
7. Expedir certificados de soltería, viudez, filiación y otros a solicitud de los interesados.
8. Expedir copias certificadas de documentos registrados en el archivo a su cargo y que sean de
interés público.
9. Mantener actualizadas las estadísticas de los Registros Civiles, remitiendo la información a
los órganos correspondientes.
10. Efectuar otras funciones afines que le asigne la División de Servicios Públicos y
Seguridad Ciudadana, en materia de su competencia.

ARTÍCULO 127º.- Unidad De Administración Del Camal y Escenarios Deportivos.

La Unidad de Administración del Camal Municipal y Escenarios Deportivos es el órgano de línea de
tercer nivel, de supervisar y controlar la calidad, la legalidad e higiene de los productos cárnicos,
producto del sacrificio de animales lanar, caprino, vacuno, cerdos y aves, difundiendo normas y
reglamentos sobre los derechos de los usuarios y consumidores; además administra la
conservación y mantenimiento de los escenarios deportivos municipales. Depende de la División
de Servicios Públicos y seguridad Ciudadana.

ARTÍCULO 128º.- Funciones de la Unidad De Administración Del Camal Y Escenarios

Deportivos.
1. Planear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades
relacionadas con los servicios del camal municipal.
2. Supervisar los servicios que presta el camal municipal en cuanto a la obtención, venta y
distribución de carnes.
3. Proponer normas y procedimientos que regulen y mejoren el servicio que presta el camal
municipal.
4. Coordinar las acciones relacionadas con el sacrificio y beneficio de los animales mayores y
menores en el camal municipal con la Gobernación Provincial, Fiscalía provincial, Policía
Nacional del Perú, a efectos de neutralizar el abigeato.
5. Planificar, organizar, dirigir, controlar las actividades relacionadas con el otorgamiento de
certificaciones y registros de carnes aptas para el consumo humano.
6. Planificar, programar, conducir y evaluar las acciones de la administración del camal
municipal.
7. Supervisar, controlar y ordenar las actividades de internamiento, beneficio y revisión
sanitaria de los animales en vísperas de sacrificio, garantizando la calidad del producto a
distribuirse en los mercados.
8. Supervisar el mantenimiento y conservación de las instalaciones del camal municipal.
9. Controlar la recaudación y depositarlo en Caja Receptora de la Municipalidad Provincial

52
 de Pataz, en forma diaria e informar a la Sub Gerencia de Servicios Públicos y Seguridad
Ciudadana.
10. Informar a SENASA, MINSA, Ministerio de Agricultura, sobre momentos epidemiológicos que
se susciten, así como también llevar una estadística de los animales sacrificados
mensualmente.
11. Establecer y programar campañas y operativos de control de comerciantes que sacrifican y
distribuyen animales al margen de la Ley y del control sanitario correspondiente.
12. Proponer a la Alta Dirección, la implementación del Camal Municipal de Tayabamba, con lo
mínimo de equipos y espacios de acuerdo a las normas pertinentes.
13. Proponer a la Alta Dirección, la circulación definitiva del Estadio Municipal de Tayabamba,
incluyendo la mala olímpica y la implementación de servicios básicos y camerinos.
14. Supervisar el mantenimiento y conservación de los escenarios deportivos.
15. Otras funciones inherentes que le encomiende la División de Servicios Públicos y Seguridad
Ciudadana.

ARTÍCULO 129º.- Gerencia de Desarrollo Social

La Gerencia de Desarrollo Social, es el órgano de línea, que depende de la Gerencia Municipal,
encargado de promover el desarrollo social y mejora de la calidad de vida de la población, en
especial las de situación de riesgo, vulnerabilidad, pobreza y extrema pobreza, mediante acciones
que favorezcan la salud pública, la seguridad alimentaria y el desarrollo de las capacidades sociales
y productivas que propician el desarrollo humano incorporándolos a procesos de desarrollo local, en
el marco de las políticas y normas legales de la materia. Asimismo organiza, dirige supervisa y
evalúa el desarrollo de las actividades relacionadas con los Servicios Educativos y la Participación
Vecinal en el Provincia de Pataz. Está a cargo de un funcionario, con categoría de Gerente.

ARTÍCULO 130º.- Funciones de la Gerencia de Desarrollo Social

1. Coordinar, programar y disponer todas las acciones relacionadas a: los Servicios Educativos;
Salud Pública y Programas Alimentarios; Promoción Social y Participación Vecinal; Apoyo a
las Personas con Discapacidad y Defensoría del Niño y del Adolescente.
2. Emitir Resoluciones Administrativas competente en Desarrollo Social, en primera instancia, y
visar las Resoluciones de Alcaldía, que son materia de su competencia.
3. Ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y asistencia social y salud,
priorizando a la población más vulnerable.
4. Planificar y dirigir la ejecución de programas y actividades sociales que apoyen a mejorar la
calidad de vida de la población vulnerable (niños, jóvenes, mujeres, adultos mayores y
personas con discapacidad), promoviendo la participación de la sociedad civil y de los
organismos públicos.
5. Proponer y viabilizar convenios con instituciones públicas y privadas, a fin de fortalecer el
desarrollo de los planes y programas de la Gerencia y de sus Divisiones componentes.
6. Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de esta Gerencia.
7. Proponer a la Alcaldía Proyectos de Ordenanzas y otros dispositivos municipales, en asuntos
inherentes a su función.
8. Monitorear y supervisar el control y fiscalización del servicio de seguridad ciudadana y
Policía Municipal.
9. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios
Municipales, y su respectivo Presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos de política
institucional impartidas por la Alta Dirección y el Concejo Municipal.
10. Participar en la elaboración y actualización permanente del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) y Manual de Organización y Funciones (MOF), en lo competente a la
Gerencia de Desarrollo Social, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
y de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia.
11. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección, o que le sean dadas por las normas
sustantivas.

53
ARTÍCULO 131º.- Estructura de la Gerencia de Desarrollo Social
 División De Salud Y Promoción Social
 División de Educación, Cultura, juventud y Deportes

ARTÍCULO 132º.- División De Salud Y Promoción Social

La División de Salud y Promoción Social es el órgano de línea encargado de dirigir planes y
programas de actividades y acciones preventivas de salud, promocionando la participación social,
procurando la igualdad de oportunidades y sin discriminación de género. Depende jerárquicamente
de la Gerencia de Desarrollo Social.

ARTÍCULO 133º.- Funciones de la División De Salud Y Promoción Social

1. Gestionar la atención primaria de salud, así como equipar postas médicas, botiquines y
puestos de salud en los distritos, Centros Poblados Menores, anexos de la Provincia de Pataz,
que los necesiten, en coordinación con las municipalidades distritales y de Centros Poblados
Menores y los organismos provinciales, regionales y nacionales pertinentes, prioritariamente
en lugares de población en riesgo.
2. Realizar campañas de medicina preventiva, de primeros auxilios, de educación sanitaria y
profilaxis local, en los lugares más abandonados de la Provincia de Pataz.
3. Proponer e implementar la expedición de carnets de sanidad, para la conducción de
restaurant, puestos de preparación, manipuleo y expendio de alimentos.
4. Ejecutar el Programa del Vaso de Leche y demás programas de apoyo alimentario con
participación de la población y en concordancia con la legislación sobre la materia.
5. Establecer canales de comunicación y cooperación entre los vecinos y los programas sociales.
6. Promover y concertar la cooperación pública y privada en los distintos programas sociales
locales.
7. Ejecutar los Programas de lucha contra la pobreza, tales como el programa de
complementación alimentaria a nivel local (PCA - PRONAA).
8. Coordinar con las Municipalidades de Distritos, Centros Poblados y el Ministerio de Salud, la
realización de campañas de control de anemias, TBC, desnutrición infantil, epidemias y
sanidad ambiental.
9. Planificar y promover el desarrollo social en la circunscripción de la Provincia de Pataz, en
armonía con las políticas y planes nacionales, regionales y provinciales, de manera
concertada con las municipalidades de centros poblados de la jurisdicción.
10. Reconocer y Registrar a las instituciones y organizaciones que realizan acción y Promoción
Social concertada con el gobierno local.
11. Organizar, Administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y
desarrollo social del estado, propio y transferido, asegurando la calidad, la focalización de los
servicios, a igualdad de oportunidades y el fortalecimiento de la economía local, provincial y
regional.
12. Contribuir al diseño de las políticas y planes nacionales, regionales y provinciales de
desarrollo social, y de protección y apoyo a la población en riesgo.
13. Facilitar y participar en los espacios de concertación y participación ciudadana para la
planificación, gestión y vigilancia de los programas locales de desarrollo local, así como de
apoyo a la población en riesgo.
14. Promover el desarrollo integral de la juventud para el logro de su bienestar físico,
psicológico, social, moral y espiritual, así como su participación activa en la vida política,
social, cultural y económica de la Municipalidad local.
15. Establecer canales de concertación entre las instituciones que trabajan en defensa de
derechos de niños y adolescentes, mujeres, discapacitados y adultos mayores. Así como de
los derechos humanos en general, manteniendo un registro actualizado.
16. Regular a nivel distrital, las acciones de las Defensorías Municipales de los Niños y
Adolescentes, DEMUNA, adecuando las normas nacionales a la realidad local.
17. Implementar una Unidad Orgánica de protección, participación y organización de los vecinos
con discapacidad.

54
18. Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de asistencia, protección y apoyo a la
población en riesgo, de niños, adolescentes, mujeres, adultos mayores, personas con
discapacidad y otros grupos de la población en situación de discriminación.
19. Promover organizar y sostener, de acuerdo a sus posibilidades, cunas y guarderías infantiles,
establecimientos de protección a los niños y a personas con impedimento.
20. Promover la igualdad de oportunidades con criterio de equidad.
21. Las demás que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social y la Alta Dirección.

ARTÍCULO 134º.- Estructura de la División De Salud Y Promoción Social

 Unidad de Programas Sociales Alimentarios y Focalización Local.
 Unidad de Defensoría Municipal del Niño y Adolescente, y apoyo a las personas con
discapacidad (DEMUNA – OMAPED)
 Unidad de Participación Vecinal

ARTÍCULO 135º.- Unidad de Programas Sociales Alimentarios y Focalización Local

La Unidad de Programas Sociales Alimentarios y Focalización Local, es el órgano de línea que
depende de la Gerencia de Desarrollo Social, encargado de administrar acciones y actividades
relacionadas a la atención de los programas de complementación alimentaria de la Municipalidad,
así como asegurar el cumplimiento de las leyes y normas que los regulan. Está a cargo de un
profesional, como Jefe de División.

ARTICULO 136º.- Funciones de la Unidad de Programas Sociales Alimentarios y

Focalización Local
Son funciones de la Unidad de Programas Sociales Alimentarios y Focalización Local:
1. Planear, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el periódico y oportuno proceso y
seguimiento del adecuado accionar y desarrollo de las acciones y actividades de los
programas sociales alimentarios.
2. Distribuir los insumos, el mantenimiento y archivo actualizado de toda la documentación
sustentatoria relacionada con el Programa del Vaso de Leche, Comedores Populares, etc. de
la Municipalidad Provincial de Pataz, de tal manera de unificar y facilitar el acceso a la
información por parte de la Contraloría General de la República, cuando lo estime necesario,
para su posterior verificación.
3. Elaborar diagnósticos periódicos que permitan identificar la situación actual de los programas
alimentarios, y definir el uso óptimo de los recursos.
4. Ejecutar el Programa del Vaso de Leche y demás programas de apoyo alimentario con
participación de la población y en concordancia con la legislación sobre la materia.
5. Planificar, organizar, ejecutar, dirigir, y controlar las fases de los distintos Programas
Alimentarios, como es el caso del Programa de Vaso de Leche: empadronamiento y selección
de beneficiarios, programación y distribución de raciones, supervisión y evaluación de los
resultados de la distribución de los alimentos, así como mantener actualizado el padrón de
beneficiarios de los Programas de Complementación Alimentaria.
6. Registrar la información histórica acerca de los Programas Alimentarios en sus distintas
variables, como: beneficiarios, tipos de alimentos, raciones distribuidas, etc., que permita
proyectar consumos por periodo en sus diversos puntos de atención.
7. Reportar información a los órganos de control y demás dependencias que corresponda, en los
plazos y/o con la periodicidad que las normas establecen.
8. Programar, dirigir, ejecutar y controlar programas de capacitación y actualización en temas
de seguridad alimentaria y desarrollo humano, que promuevan el auto sostenimiento de la
población beneficiaria organizada, a través de talleres de desarrollo de habilidades sociales y
habilidades productivas.
9. Elaborar y ejecutar el Plan de Monitoreo y Evaluación de las actividades de las OSBs y
comités locales, la correcta distribución de los productos de los programas de
complementación alimentaria, de acuerdo a su normatividad.
10. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual de la Unidad, y su respectivo Presupuesto;

55
 teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por la Alta Dirección y
el Concejo Municipal.
11. Participar en la elaboración y actualización permanente del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) y Manual de Organización y Funciones (MOF), en lo competente a la
División, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes en la materia.
12. Otras funciones que le encargue la Gerencia de Desarrollo Social.

ARTÍCULO 137°.- Unidad de Defensoría Municipal del Niño y Adolescente, y Apoyo a las
Personas con Discapacidad
La Unidad de Defensoría Municipal del Niño y el Adolescente, y Apoyo a las Personas con
Discapacidad, (DEMUNA - OMAPED), es un órgano de línea que depende de la Gerencia de
Desarrollo Social, encargado de administrar las acciones y actividades relacionadas a la promoción,
protección y defensa de los derechos del niño y el adolescente, de las mujeres y de las personas
con discapacidad. Está a cargo de un profesional, como Jefe de División.

ARTÍCULO 138°.- Funciones de la Unidad de Defensoría Municipal del Niño y el

Adolescente y Apoyo a las Personas con Discapacidad
Son funciones de la Unidad de Defensoría Municipal del Niño y el Adolescente, y Apoyo a las
Personas con Discapacidad:

1. Planificar, programar y ejecutar planes y/o Programas básicos de protección, participación,

organización y atención de los vecinos con discapacidad, defensa de los derechos del niño y
el adolescente, de conformidad con las disposiciones nacionales, regionales o municipales
sobre la materia.
2. Programar, planificar, coordinar y ejecutar Programas de Apoyo contra las violaciones de los
derechos de las personas con discapacidad, la agresión física y psicológica.
3. Proponer políticas y estrategias a favor de la integridad de las personas con discapacidad,
buscando un trato justo, con respeto y promoviendo la equidad de género, así mismo la
igualdad de oportunidades y respeto.
4. Difundir y promover en la población el respeto por los derechos de las personas con
discapacidad, buscando articular formas eficaces de participación vecinal en el tema, de
acuerdo a la normatividad vigente.
5. Difundir, cumplir y hacer cumplir las normas que amparan a las personas con discapacidad,
los derechos del niño, el adolescente y de las mujeres.
6. Programar, planificar, coordinar y ejecutar Programas de apoyo contra la agresión física y
psicológica del niño, adolescente y la mujer.
7. Programar, coordinar y ejecutar programas de educación y difusión de las leyes que amparan
a los derechos humanos.
8. Difundir y promover en la población el respeto por los derechos del niño, del adolescente y
de la mujer, buscando articular formas eficaces de participación vecinal en el tema, de
acuerdo a la normatividad vigente.
9. Iniciar de oficio, o por disposición superior, procedimientos sancionadores en relación a los
asuntos de su competencia.
10. Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones e investigaciones necesarias en los
procedimientos sancionadores a su cargo; y elevar todo lo actuado al superior jerárquico, con
las recomendaciones del caso, para los fines legales consiguientes.
11. Promover la participación de la comunidad en el Comité Municipal de los Derechos del
Niño y el Adolescente (COMUDENA), para la coordinación y ejecución de programas
conjuntos con instituciones públicas y privadas.
12. Coordinar el apoyo en las fiscalías, juzgados y la Policía Nacional del Perú, con el fin de dar
impulso a los casos violatorios de los derechos de los niños y adolescentes que se presenten.
13. Difundir el Código de los Niños y Adolescentes, el Código Penal, Código Civil y otros
referentes a los niños y adolescentes.

56
14. Formular, coordinar, controlar y evaluar planes y programas orientados a la protección de las
personas con discapacidad.
15. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio de
personas discapacitadas.
16. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual de la División, y su respectivo Presupuesto;
teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por la Alta Dirección y
el Concejo Municipal.
17. Participar en la elaboración y actualización permanente del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) y Manual de Organización y Funciones (MOF), en lo competente a la
División, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes en la materia.
18. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Social.

ARTÍCULO 139°.- Unidad de Participación Vecinal

La Unidad de Participación Vecinal, es el órgano de línea que depende de la Gerencia de Desarrollo
Social, encargada de ejecutar programas de capacitación productiva, de carácter empresarial,
laboral, de fomento del empleo, apoyo alimentario y de equidad de género que promuevan el
desarrollo social, económico, bienestar social y mejore la calidad de vida de los integrantes de las
organizaciones sociales de base y la comunidad en general en situación de riesgo, vulnerabilidad,
pobreza y extrema pobreza de la Provincia de Pataz. Asimismo también encargado de promover,
facilitar, articular y fortalecer espacios y niveles de participación de los ciudadanos; así como, de
las instituciones, organizaciones y otros actores que trabajan en la gestión y desarrollo de acciones
en beneficio de la comunidad, a través de iniciativas de los mismos vecinos. Está a cargo de un
profesional, como Jefe de Unidad.

ARTÍCULO 140°.- Funciones de la Unidad de Participación Vecinal:

1. Planear, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades que promuevan y canalicen la
participación de los vecinos en concordancia con las políticas definidas por la alta dirección.
2. Fomentar la participación vecinal a través de la promoción de organizaciones sociales o
juntas vecinales comunales y comités de gestión, de conformidad con las disposiciones
legales vigentes, de modo que se constituyan en copartícipes de las actividades y proyectos
que desarrolla la Municipalidad Provincial de Pataz.
3. Conducir y controlar el desarrollo del procedimiento de reconocimiento de las organizaciones
sociales, registrarlos y mantener permanentemente actualizado dicho registro, ello de
acuerdo con las normas legales respectivas.
4. Proponer, coordinar, ejecutar y conducir la política de participación vecinal.
5. Resolver en primera instancia los conflictos e impugnaciones que se presentan en los
procedimientos de registro y reconocimiento de las organizaciones sociales.
6. Promover el liderazgo y el desarrollo de los jóvenes de la Provincia de Pataz, en
coordinación con las instituciones y organizaciones correspondientes.
7. Recepcionar y apoyar las demandas e iniciativas de las organizaciones vecinales en lo
referente a obras y su desarrollo, promoviendo la coordinación con las instancias técnicas y
financieras pertinentes.
8. Implementar mecanismos para canalizar la participación de los vecinos en la elaboración y
ejecución de proyectos de desarrollo, en asuntos públicos que institucionalizan y gestionan
los intereses propios de la colectividad y el apoyo de las acciones municipales.
9. Proponer, para su aprobación por el Concejo Municipal, espacios de concertación y
participación vecinal.
10. Apoyar y coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto en la fase de programación
del presupuesto participativo local.
11. Proponer la ordenanza para la regulación de las Juntas Vecinales Comunales y el
reglamento de organización y funciones de las mismas, así como aquellas normas que
garanticen una efectiva participación de los vecinos de la Provincia de Pataz.
12. Promover e implementar acciones orientadas a la defensa de los derechos de las personas

57
 con discapacidad.
13. Conducir, coordinar y controlar la elaboración, ejecución y evaluación del Plan de desarrollo
de capacidades y el plan operativo anual para la implementación del mismo.
14. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Sub Gerencia de Salud y Promoción Social,
en materia de su competencia.
15. Coordinar, impulsar y evaluar la participación de las organizaciones sociales de base en
eventos que promuevan el desarrollo social, la actividad productiva y el desarrollo cultural.
16. Constituir talleres productivos de capacitación certificada, para las organizaciones sociales de
base y comunidad en general en situación de riesgo y vulnerabilidad.
17. Proponer políticas y estrategias para promover y apoyar la participación vecinal en el
desarrollo local hacia la gestión efectiva de acciones en beneficio de la comunidad.
18. Organizar la participación vecinal por Sectores, zonas y/o áreas funcionales con miras a
difundir y hacerlas participes de las acciones y proyectos que ejecuta la Municipalidad.
19. Organizar los registros de organizaciones sociales y vecinales de su jurisdicción.
20. Fomentar e Impulsar la nueva conciencia cívica de las Organizaciones Vecinales de Base en
el marco del Estado de Derecho a fin de generar nuevos espacios de participación,
concertación y vigilancia ciudadana.
21. Organizar un registro actualizado de organizaciones juveniles del Provincia, así como de su
participación activa en la vida política, social, cultural y económica del gobierno local.
22. Emitir opinión técnica en las peticiones de reconocimiento de Asociaciones, Comités de
Progreso y otras organizaciones vecinales del Provincia de Pataz.
23. Promover acciones orientadas a la captación de recursos para el financiamiento de
programas de participación vecinal y derechos humanos, mediante convenios con organismos
cooperantes a fin de fortalecer los mecanismos, en coordinación con la unidad orgánica
competente.
24. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual de la División, y su respectivo Presupuesto;
teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por la Alta Dirección y
el Concejo Municipal.
25. Participar en la elaboración y actualización permanente del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) y Manual de Organización y Funciones (MOF), en lo competente a la
División, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes en la materia.
26. Otras funciones que le encargue la Gerencia de Desarrollo Social.

ARTÍCULO 141º.- División de Educación, Cultura, Juventud y Deporte

La División de Educación, Cultura y Deporte, es el órgano de línea dependiente de la Gerencia de
Desarrollo Social, encargada de promover y apoyar el desarrollo de las actividades educativas
escolarizadas y no escolarizadas, así como de las actividades educativas, culturales, deportivas y
recreativas dentro de la jurisdicción del Provincia Pataz. Está a cargo de un profesional, como Jefe
de División.

ARTÍCULO 142º.- Funciones de la División de Educación, Cultura, Juventud y Deporte

Son funciones de la División de Educación, Cultura, juventud y Deporte:
1. Planear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades
educativas, culturales, deportivas y recreativas de la comunidad.
2. Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local, propiciando el desarrollo de
comunidades educadoras.
3. Diseñar, ejecutar y evaluar el proyecto educativo de su jurisdicción, en coordinación con la
Dirección Regional de Educación, contribuyendo en la política educativa local, regional y
nacional con un enfoque y acción intersectorial.
4. Promover la diversificación curricular, incorporando contenidos significativos de su realidad
sociocultural, económica, productiva y ecológica.
5. Monitorear la gestión pedagógica y administrativa de las instituciones educativas bajo su
jurisdicción, en coordinación con la Gerencia Regional de Educación, fortaleciendo su

58
 autonomía institucional.
6. Promover y Apoyar la creación de redes educativas como expresión de participación y
cooperación entre los centros y los programas educativos de su jurisdicción.
7. Promover y organizar el Consejo Participativo Local de Educación, a fin de generar acuerdos
concertados y promover la vigilancia y el control ciudadano.
8. Promover y Apoyar la incorporación y el desarrollo de nuevas tecnologías para el
mejoramiento del sistema educativo.
9. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar, en coordinación con el gobierno regional, los
programas de alfabetización en el marco de las políticas y programas nacionales, de acuerdo
con las características socioculturales de la localidad.
10. Organizar y sostener centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte en la
jurisdicción.
11. Promover la protección y difusión del patrimonio cultural de la nación, dentro de la
jurisdicción, y la defensa y conservación de los monumentos arqueológicos, históricos y
artísticos, colaborando con los organismos, regionales y nacionales competentes para su
identificación, registro, control, conservación y restauración.
12. Promover espacios de participación, educativos y de recreación destinados a adultos mayores
de la localidad.
13. Fomentar actividades culturales, el deporte y recreación de la niñez y del vecindario en
general, promoviendo la construcción de campos deportivos y recreacionales.
14. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual de la División, y su respectivo Presupuesto;
teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por la Alta Dirección y
el Concejo Municipal.
15. Participar en la elaboración y actualización permanente del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) y Manual de Organización y Funciones (MOF), en lo competente a la
División, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes en la materia.
16. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo Social.

ARTÍCULO 143º.- Estructura de la División de Educación, Cultura, Juventud y Deporte

 Unidad de Promoción de Educación y Cultura.
 Unidad de Promoción del Deporte y la Juventud.

ARTÍCULO 144º.- Unidad De Promoción De Educación Y Cultura.

La Unidad de Educación y Cultura es un órgano de línea, responsable de las acciones y actividades
que promueva la educación y cultura en todo el ámbito de la Municipalidad Provincial de Pataz;
incentivando y desarrollando la educación de calidad y la cultura que enigmatice las raíces
culturales de la provincia. Jerárquicamente depende de la División de Educación, Cultura,
Juventud y Deporte.

ARTÍCULO 145º.- Funciones de la Unidad de Promoción de Educación y Cultura

1. Promover, coordinar, y apoyar acciones educativas en favor de los sectores de menores
recursos.
2. Formular, Proponer y Conducir las actividades relacionadas con la formulación del Plan de
Desarrollo Educativo.
3. Promover y coordinar acciones de difusión educativa a través de los medios de comunicación
masiva la Municipalidad Provincial de Pataz y otros medios de la localidad.
4. Promover y estimular la producción de libros y materiales educativos.
5. Programar, coordinar y ejecutar acciones de apoyo a las expresiones culturales, recreativas
que se realicen en la provincia y que representen a éste fuera de ella.
6. Proponer la modernización y administrar los servicios de la Biblioteca Municipal de
Tayabamba.
7. Promover, organizar y apoyar la creación de bibliotecas y otros centros de exhibición de
obras culturales y Administrar los de propiedad municipal.
8. Promover y apoyar la realización de actividades musicales, teatrales, literarias, científicas y

59
 de danzas, enfatizando en aquellas que refuercen nuestro acervo cultural provincial y
nacional.
9. Promover y apoyar la realización de actividades culturales y de entretenimiento de la
población.
10. Normar el funcionamiento de los espectáculos públicos, controlando que su desarrollo no
atente contra la integridad física, ni moral, del público espectador.
11. Organizar eventos y competencias culturales, deportivas y de entretenimiento para la
población, otorgando premios y estímulos a los mejores exponentes de éstas.
12. Expedir licencias para espectáculos educativos, culturales, deportivos, no deportivos y
recreativos.
13. Otras que se le asignen de acuerdo a ley.

ARTÍCULO 146º.- Estructura de la Unidad De Promoción De Educación Y Cultura

 Sección Bibliotecas

ARTÍCULO 147º.- Sección Bibliotecas

La Sección Bibliotecas, depende de la Unidad de Promoción de Educación y Cultura, cuyo objetivo es el de
entregar a la población los servicios de carácter intelectual invocando su inclinación a la lectura y estudio
según corresponda. Está a cargo de un Funcionario de Especialidad.

ARTÍCULO 148º.- Funciones de la Sección Bibliotecas

1. Administrar y controlar los servicios de la Biblioteca.
2. Mantener actualizado toda la bibliografía existente en la Biblioteca.
3. Proponer e Impulsar la creación e implementación de bibliotecas escolares, en por lo menos
en todos los anexos de Tayabamba, propiciando la participación de la comunidad,
supervisando el buen uso y fines de la Biblioteca Municipal.
4. Propiciar y proponer la instalación y actualización de la biblioteca virtual en la ciudad de
Tayabamba
5. Promover campañas de implementación de las bibliotecas escolares.
6. Implementar mecanismos de difusión sobre el contenido de los textos y materiales de
consulta.
7. Promover, coordinar y ejecutar acciones que conlleven a una buena atención del público
usuario de los servicios prestados por la Biblioteca Municipal, en la ciudad de Tayabamba
8. Promover la implementación y actualización de libros y textos escolares para promover un
servicio más óptimo, de todos los niveles. Que demanda la realidad de las instituciones
educativas en Tayabamba.
9. Promover la implementación y el acceso a las tecnologías de información y comunicación de
la población infantil y juvenil, a través de la biblioteca virtual, cabinas de Internet, etc.
10. Promover los hábitos por la lectura y creación literaria, a través de campañas de lecturas,
concurso de creación literaria y recuperación de la tradición oral patacina.
11. Cumplir con las demás funciones delegados por la Unidad de Promoción de Educación y
Cultura por la misma alcaldía provincial.

ARTÍCULO 149º.- Unidad De Promoción Del Deporte Y La Juventud.

La Unidad Deporte y Juventud es un órgano de, línea la Municipalidad Provincial de Pataz, encargado de
la ejecución de operaciones de promoción y servicios para el desarrollo humano en el ámbito de
su competencia, especialmente de la población de jóvenes sector juventud, dependiente jerárquicamente
de la Gerencia de Desarrollo Social.

ARTÍCULO 150º.- Funciones de la Unidad De Promoción Del Deporte Y La Juventud.

1. Dirigir y ejecutar las actividades destinadas a la promoción y el desarrollo del Deporte en la
Provincia de Pataz.
2. Organizar y ejecutar las actividades deportivas y turísticas entre los vecinos del Distrito
Capital de la Provincia de Pataz, de acuerdo a las competencias que le correspondan.
3. Formular, difundir, y ejecutar programas en la mejora de la educación y cultura; así como

60
 inculcar la práctica de deportes en la juventud, en toda la provincia.
4. Fomentar la creación de grupos culturales, musicales y de arte, entre vecinos de
Tayabamba, así como la organización de eventos de carácter cultural, talleres, visitas
educativas y similares.
5. Estructurar y organizar actividades deportivas y recreativas, en coordinación y de manera
conjunta, con las diversas instituciones ligadas al deporte y organizaciones vecinales.
6. Implementar redes educativas, como expresión de participación y cooperación entre los
centros y programas educativos y deportivos de la jurisdicción.
7. Velar por el cumplimiento de las normas legales nacionales y municipales que regulan las
actividades deportivas y las demás que son de su competencia.
8. Proponer proyectos de Ordenanza y/o Decreto, en asuntos inherente a las actividades
deportivas.
9. Mantener actualizados los registros estadísticos de las actividades, deportivas, culturales,
académicas, realizaos para el desarrollo de los jóvenes de la Provincia de Pataz.
10. Planificar, organizar y ejecutar programas y proyectos para promover actividades turísticas
del distrito, ferias artesanales y exposiciones, talleres, cursos, rueda de negocios, diseñar
circuitos turísticos y otras actividades afines y evaluar con las instancias correspondientes el
desarrollo turístico local.
11. Otras, que le asigne la División de Educación, Cultura, Juventud y deporte, que conlleven a
motivar y desarrollar sanamente a la población juvenil de la Provincia de Pataz.

ARTÍCULO 151º.- Gerencia de Desarrollo Económico Local

La Gerencia de Desarrollo Económico Local es el órgano de línea encargado de desarrollar las actividades
relacionadas con la promoción del desarrollo económico local y la regulación, formalización y control de las
actividades comerciales y defensa del consumidor. Depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

ARTÍCULO 152º.- Funciones de la Gerencia de Desarrollo Económico Local

1. Planear, coordinar, ejecutar y supervisar, programas o actividades de apoyo directo e
indirecto al desarrollo de la micro y pequeña empresa, sobre información, capacitación,
acceso a mercados, tecnología, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la
competitividad local.
2. Coordinar y concertar con el sector público, privado y con las municipalidades distritales,
para la elaboración y ejecución de programas de apoyo al desarrollo económico local
sostenible.
3. Conducir, coordinar y controlar la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Estratégico de
Desarrollo Económico Local de la Provincia de Pataz y la implementación del Plan Operativo
Anual.
4. Otorgar licencias y autorizaciones aplicando los principios del procedimiento administrativo
en dichos trámites, sin obviar las normas técnicas de seguridad y las demás normas
correspondientes.
5. Elaborar, proponer, controlar y hacer cumplir las normas respecto al comercio ambulatorio,
acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas, en
concordancia con las normas nacionales sobre la materia.
6. Conducir, controlar y evaluar la elaboración y actualización del registro de las empresas
que operan en la circunscripción y cuentan con licencia municipal de funcionamiento,
definitiva o provisional, consignando expresamente el cumplimiento o incumplimiento de las
normas al respecto.
7. Promover agresivas políticas orientadas a generar productividad y competitividad local, con
el propósito de generar puesto de trabajo y desarrollo económico local.
8. Proporcionar servicios económicos no financieros y de promoción de la competitividad
ofreciendo información útil para la inversión y programas de apoyo a las Micro y Pequeñas
Empresas (MYPE) o sectores específicos, en coordinación con las Municipalidades Distritales y
las entidades públicas y privadas nacional.
9. Autorizar la instalación de publicidad en vía pública, como paneles monumentales, paletas

61
 unipolares en mobiliario urbano, publicidad, otros relacionados al ornato.
10. Programar y conducir las acciones de control de pesos y medidas y sancionar el
acaparamiento, la especulación y la adulteración de productos.
11. Planificar, coordinar, supervisar el funcionamiento de los mercados de propiedad municipal y
fiscalizar los comercios particulares.
12. Resolver las reclamaciones y recursos administrativos que se interpongan ante los actos
administrativos y otras acciones ejecutadas.
13. Emitir copias certificadas de los documentos que produzca.
14. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal en materia de su
competencia.

ARTÍCULO 153º.- Estructura de la Gerencia de Desarrollo Económico Local

 División de Licencias, Comercio y Defensa del Consumidor

 División de Desarrollo empresarial y turístico
 Oficina de cooperación Internacional
 División de Promoción Productiva

ARTÍCULO 154º.- División de Licencias, Comercio y Defensa del Consumidor

La División de Licencias, Comercialización y Defensa del Consumidor, es el órgano de línea que se
encarga del otorgamiento y fiscalización de licencias y autorizaciones de funcionamiento para el
desarrollo de actividades comerciales y el control del comercio informal. Depende jerárquicamente de la
Gerencia de Desarrollo Económico Local.

ARTÍCULO 155º.- Funciones de la División de Licencias, Comercio y Defensa del

Consumidor
1. Formular, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar con el sector público y privado
la ejecución de programas y normas orientados a la regulación y formalización del comercio
informal y el comercio ambulatorio respectivamente.
2. Otorgar autorizaciones y licencias para el desarrollo de actividades comerciales, según el
TUPA de la Municipalidad Provincial de Pataz, entre ellas: la apertura de establecimientos
comerciales, de servicios, industriales y profesionales, y realizar la fiscalización del
funcionamiento de los mismos.
3. Elaborar y mantener un registro de las empresas que operan en la jurisdicción y cuentan
con licencia municipal de funcionamiento, definitiva o provisional, consignando expresamente
el cumplimiento o incumplimiento de las normas al respecto.
4. Proponer y aplicar medidas para formalizar y minimizar el comercio informal.
5. Emitir opinión técnica respecto a los recursos administrativos puestos a su consideración y
para las acotaciones y liquidaciones tributarias en materia de su competencia.
6. Organizar y mantener actualizada la base de datos de comerciantes que cuentan con
autorización municipal de funcionamiento, incluyendo los mercados.
7. Promover y ejecutar campañas o acciones de defensa y orientación al consumidor, así como
canalizar sus reclamos a instancias adecuadas.
8. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Desarrollo
9. Económico Local, en materia de su competencia.

ARTÍCULO 156º.- División de Desarrollo Empresarial Y Turístico

La División de Desarrollo Empresarial y Turístico es el órgano de línea encargado de las actividades
promocionar e impulsar el desarrollo empresarial y turístico de la Provincia de Pataz, en concordancia con
la Políticas Nacionales, Regionales y Locales y los Planes Sectoriales. Depende jerárquicamente de la
Gerencia de Desarrollo Económico Local.

ARTÍCULO 157º.- Funciones de la División de Desarrollo Empresarial Y Turístico

1. Formular, evaluar, aprobar, ejecutar, dirigir, administrar y controlar las políticas de
desarrollo empresarial y turístico provincial local, en concordancia con la Ley Orgánica de

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 Municipalidades.
2. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo del Plan Operativo de desarrollo empresarial
y turístico, disponiendo eficazmente de los recursos y equipos asignados.
3. Formular, aprobar y ejecutar concertadamente, las estrategias y programas de desarrollo
empresarial y turístico de la Provincia de Pataz.

ARTÍCULO 158º.- Oficina De Cooperación Internacional

La Oficina de Cooperación Internacional es el órgano de línea, encargado de conducir los procesos de
relaciones de cooperación externa y financiera, nacional e internacional, orientado a proyectos de
desarrollo en áreas estratégicas de la Provincia de Pataz. Depende jerárquicamente de la Gerencia de
Desarrollo Económico Local de la Municipalidad Provincial de Pataz.

ARTÍCULO 159º.- Funciones De La Oficina De Cooperación Internacional

1. Dirigir, coordinar, asesorar y supervisar el proceso de cooperación técnica y financiera
nacional e internacional, en sus etapas de formulación, gestión, ejecución y evaluación.
2. Elaborar el Programa de Cooperación Técnica de la Municipalidad Provincial de Pataz, así
como participar en las acciones de evaluación respectivas, informando a las instancias
correspondientes.
3. Buscar la concertación de ayuda técnica y financiera a través de la Cooperación Técnica
Nacional e Internacional.
4. Elaborar y evaluar Convenios de Cooperación Técnica y/o Financiera con Organizaciones No
Gubernamentales e Instituciones Públicas y Privadas.
5. Buscar financiamiento ante instituciones públicas y/o privadas, nacionales o internacionales,
para la ejecución de proyectos orientados al desarrollo de la Provincia de Pataz en su
conjunto.
6. Otras que le asigne la superioridad de conformidad con la normatividad vigente.

ARTÍCULO 160º.- División De Promoción Productiva.

La División de Promoción Productiva, es el órgano de línea que se encarga de las acciones orientadas a la
promoción del desarrollo económico de la circunscripción con especial énfasis en la pequeña y micro
empresa. Depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Económico Local.

ARTÍCULO 161º.- Funciones de la División De Promoción Productiva.

1. Elaborar, coordinar, ejecutar y evaluar el plan estratégico de desarrollo económico local
sostenible y el proyecto de plan operativo anual, para su implementación en función a los
recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial de la Provincia de
Pataz.
2. Promover la realización de ferias de productos y apoyar la creación de mecanismo de
comercialización y consumo de productos propios de la Provincia de Pataz, en coordinación
con las Municipalidades Distritales de la Provincia.
3. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar programas o actividades de apoyo y promoción
directa e indirecta para el desarrollo de la micro y pequeña empresa y el empleo, a fin de
mejorar la competitividad local.
4. Promover, coordinar y ejecutar agresivas políticas orientadas a generar productividad y
competitividad local, con el propósito de generar puesto de trabajo y desarrollo económico
local.
5. Elaborar junto con las instancias correspondientes, evaluaciones de impacto de los
programas y proyectos de desarrollo económico local.
6. Vigilar y supervisar que los actos o disposiciones municipales, no se constituyan en barreras
burocráticas que obstaculicen el acceso o permanencia en el mercado de algún agente
económico, recomendando las acciones correspondientes en coordinación con otras
entidades, principalmente de INDECOPI.
7. Realizar campañas, en coordinación con la Unidad de Licencias, Comercio y Defensa del
Consumidor y otras entidades, para facilitar la formalización de las micro y pequeñas

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 empresas en la circunscripción territorial y prestar servicios de orientación para la
constitución o formalización empresarial.
8. Elaborar y actualizar permanentemente el Diagnóstico Económico del Municipio, que implica
entre otros aspectos, la elaboración del mapa provincial sobre potenciales riquezas e
identificar los recursos existentes en el territorio, a fin de establecer sus potencialidades y
promocionar el desarrollo de actividades productivas, turísticas, etc.
9. Organizar la provisión de servicios no financieros a las empresas a través de programas
específicos (capacitación, información, asistencia técnica, asesoría, promoción, y la identificar
la oferta de servicios financieros y no financieros para las empresas etc.) en alianza con otros
agentes del mercado.
10. Proponer programas que mejoren la calificación del potencial humano.
11. Proponer los ajustes normativos y tributarios a fin de contribuir a la creación de un clima
favorable para el desarrollo empresarial local.
12. Hacer propuestas para el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos, de la
infraestructura y equipamiento para la producción.
13. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Desarrollo Económico Local, en
materia de su competencia.

ARTÍCULO 162°.- Gerencia de Administración Tributaria

La Gerencia de Administración Tributaria es el órgano de línea de la Municipalidad, que depende de
la Gerencia Municipal, encargado de planear, organizar, dirigir, controlar, y ejecutar la
administración, fiscalización y recaudación de todos los tributos municipales que percibe la
Municipalidad Provincial de Pataz. Está a cargo de un funcionario, con categoría de Gerente.

ARTICULO 163°.- Funciones de la Gerencia de Administración Tributaria

1. Establecer y promover políticas y normas de recuperación e incentivos tributarios.
2. Recaudar los ingresos municipales por concepto de impuestos, contribuciones, tasa y
multas.
3. Autorizar el fraccionamiento de las deudas tributarias.
4. Fiscalizar el adecuado cumplimiento de las obligaciones tributarias.
5. Efectuar el cobro coactivo de las obligaciones tributarias municipales así como también las
multas y otros ingresos del ámbito municipal.
6. Supervisar el cumplimiento de los procedimientos en la recaudación y control de la deuda
tributaria de los contribuyentes.
7. Mantener constantemente informado al contribuyente acerca de los dispositivos legales y
procedimientos que deben observar para el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
8. Imponer sanciones por el incumplimiento de obligaciones tributarias.
9. Elaborar las estadísticas tributarias de la Municipalidad.
10. Emitir las Resoluciones administrativas de su competencia en primera instancia y visar las
emitidas por la Alcaldía, de acuerdo a sus funciones establecidas.
11. Evaluar y proponer los cambios de montos de las tasas y demás conceptos vigentes ante la
Alta Dirección.
12. Efectuar permanentemente operativos de Fiscalización Tributaria, para conocer el porcentaje
de contribuyentes morosos, omisos y evasores, a fin de optimizar la recaudación de los
ingresos propios.
13. Elaborar el calendario de obligaciones tributarias.
14. Coordinar las conciliaciones mensualmente sobre las operaciones y cuentas con la Oficina
General de Administración – Unidad de Tesorería.
15. Racionalizar y simplificar permanentemente todos sus procedimientos administrativos.
16. Proponer a la Alcaldía Proyectos de Ordenanzas y/o Decretos de Alcaldía, en asuntos
inherentes a la Administración Tributaria de la Municipalidad.
17. Supervisar y monitorear todo acto de coerción para la ejecución de obras, suspensiones,
paralizaciones, modificación o demolición de las mismas; así como para la clausura o cierre
temporal o definitivo de establecimientos.

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18. Supervisar y monitorear las medidas cautelares que la administración disponga, a través de
sus órganos instructores, dentro de la secuela de un procedimiento administrativo
sancionador, conforme a ley y que sean coactivamente exigibles.
19. Supervisar los actos administrativos que contengan obligaciones exigibles coactivamente en
materia de demolición de construcciones, construcción de cercos o similares, reparaciones
urgentes en edificios, salas de espectáculos o locales públicos, clausura de establecimientos
comerciales, industriales y de servicios, adecuación a reglamentos de urbanización o
similares.
20. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual de la Gerencia, y su respectivo Presupuesto,
teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por la Alta Dirección y
el Concejo Municipal.
21. Participar en la elaboración y actualización permanente del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) y Manual de Organización y Funciones (MOF), en lo competente a la
Gerencia, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y de acuerdo con
las disposiciones legales vigentes en la materia.
22. Velar por el estricto cumplimiento de las normas legales nacionales y disposiciones
Municipales que regulan la Administración Tributaria de la Municipalidad.
23. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección, o le sean dadas por las normas sustantivas.

ARTÍCULO 164º.- Estructura de la Gerencia de Administración Tributaria

La Gerencia de Administración Tributaria tiene las siguientes unidades orgánicas:
 División de Servicios al Contribuyente, Recaudación y Control
 División de Fiscalización Tributaria
 División de Ejecución Coactiva.

ARTÍCULO 165º.- División de Servicios al Contribuyente, Recaudación y Control

La División de Servicios al Contribuyente, Recaudación y Control, es el órgano de línea que
depende de la Gerencia de Administración Tributaria, encargado de la orientación al contribuyente,
coadyuvando a la generación de una conciencia tributaria, así como informa de las actividades
propias de la Gerencia, teniendo a su cargo el registro de la documentación que ingresa a este
órgano; asimismo encargado de la administración y recaudación de los tributos y multas
administrativas. Está a cargo de un profesional, como Jefe de División.

ARTÍCULO 166º.- Funciones de la División de Servicios al Contribuyente, Recaudación y

Control
La División de Servicios al Contribuyente, Recaudación y Control, tiene las siguientes funciones:
1. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la División.
2. Formular y ejecutar las estrategias de atención y orientación al administrado, que aseguren
un servicio de calidad.
3. Atender las solicitudes contenciosas y no contenciosas, presentadas por los administrados,
en materia tributaria y no tributaria, en los plazos previstos en la ley,
4. Emitir y firmar los informes que establecen la nulidad de resoluciones que resuelven
solicitudes contenciosas y no contenciosas; así como emitir y visar el Proyecto de Resolución
que corresponda.
5. Elevar mediante Informe a la Gerencia, los recursos de apelación interpuestos contra las
resoluciones que resuelve solicitudes contenciosas y no contenciosas al Tribunal Fiscal en
materia tributaria.
6. Velar por el adecuado funcionamiento de la plataforma de atención al contribuyente.
7. Dar respuesta a las solicitudes que presente el administrado y/o contribuyente que conlleven
a la revisión y modificación de sus tributos, en los casos que correspondan.
8. Poner a disposición de los contribuyentes y/o administrados los materiales de información y
Difusión del cumplimiento de las obligaciones tributarias.

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9. Organizar, coordinar, ejecutar y supervisar el proceso de recepción, registro y actualización
de la base de datos de las declaraciones juradas y otros documentos tributarios de su
competencia y elaborar cuadros estadísticos respectivos.
10. Proporcionar a la Unidad de Sistemas, la información oficial para la actualización mecanizada
de las obligaciones tributarias por emisión anual del impuesto predial y arbitrios municipales
a emplearse en la cuantía de cada ejercicio fiscal, monitoreando el proceso de actualización
mecanizada por emisión anual.
11. Actualizar la información contenida en las carpetas de las declaraciones juradas, así como
revisar la liquidación de los tributos por impuesto predial y arbitrios municipales, para la
emisión masiva anual del impuesto predial y de los arbitrios municipales del periodo fiscal
correspondiente a través de las cuponeras u otro medio.
12. Asegurar que los registros incorporados al sistema cuenten con la documentación
sustentatoria, en los casos que corresponda.
13. Requerir a los contribuyentes y administrados los documentos necesarios para el análisis y
solución de los expedientes.
14. Dar cumplimiento a las resoluciones y proveídos del Tribunal Fiscal, así como las resoluciones
emitidas por otros órganos administrativos encargados de resolver en segunda instancia.
15. Coordinar y controlar la actualización de la información de su competencia, en el registro de
contribuyentes y predios.
16. Clasificar y mantener actualizado el archivo de declaraciones juradas presentadas por los
contribuyentes, hasta su envío al Archivo Central, conforme a ley y custodiar los expedientes
de reclamos en proceso.
17. Emitir Constancias de No adeudo, presentadas por los contribuyentes.
18. Reportar periódicamente a la Gerencia de Administración Tributaria, información estadística
sobre contribuyentes y predios del Provincia y estado de los expedientes.
19. Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que sean enviados
para opinión.
20. Identificar, revisar y asegurar la validez de los datos de identificación y ubicación de los
contribuyentes y administrados obligados al pago de deudas tributarias y no tributarias para
asegurar la efectividad de las acciones de cobranza.
21. Dirigir, ejecutar, supervisar y controlar el cumplimiento de los procedimientos de
recaudación y control de la deuda tributaria de los contribuyentes.
22. Formular y proponer políticas, normas de recuperación e incentivos tributarios.
23. Planear y proponer programas y/o campañas destinadas a incentivar la recaudación de los
tributos y demás obligaciones tributarias a su cargo.
24. Emitir las comunicaciones y disposiciones necesarias para la inducción al pago de las
obligaciones tributarias.
25. Imponer y calcular las multas por presentación extemporánea de declaraciones juradas por
parte de los contribuyentes.
26. Realizar la emisión y distribución de las rentas mecanizadas por concepto del Impuesto
Predial y arbitrios.
27. Proceder a la emisión y notificación de las resoluciones de determinación u orden de pago,
por el incumplimiento de obligaciones tributarias de los contribuyentes.
28. Transferir la información sobre los valores, cuyas deudas se encuentren en calidad de
exigibles coactivamente a la ejecutoría coactiva.
29. Coordinar con la División de Ejecución Coactiva para que efectivice las medidas del
procedimiento de cobranza coactiva.
30. Controlar y realizar el seguimiento de las multas administrativas impuestas por los órganos
de la Municipalidad.
31. Emitir las resoluciones que aprueban el fraccionamiento y/o aplazamiento de la deuda
tributaria y aquellas que declaran la pérdida del mismo.
32. Mantener informado a la Gerencia de Administración Tributaria, sobre los niveles de
recaudación y el estado de la deuda tributaria que tienen los contribuyentes.

66
33. Mantener actualizada la información de las cuentas corrientes de los contribuyentes con
relación al proceso de recaudación y control del cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
34. Informar a la Gerencia de Administración Tributaria sobre el desempeño de los sistemas y
procedimientos tributarios municipales aplicados y requerir la implementación de soluciones
tecnológicas asociadas a los procesos tributarios.
35. Administrar la información que se procese en el sistema informático con que cuente la
unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.
36. Atender los asuntos administrativos establecidos en el TUPA, relacionado con la División a su
cargo.
37. Aprobar las solicitudes de fraccionamiento y aplazamiento.
38. Cumplir con las demás funciones delegadas y/o asignadas por la Gerencia de Administración
Tributaria.
39. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual de la División, y su respectivo Presupuesto;
teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por la Alta Dirección y
el Concejo Municipal.
40. Participar en la elaboración y actualización permanente del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) y Manual de Organización y Funciones (MOF), en lo competente a la
División, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes en la materia.
41. Otras funciones que se le asigne la Gerencia de Administración Tributaria.

ARTÍCULO 167°.- División de Fiscalización Tributaria

La División de Fiscalización Tributaria, es el órgano de línea que depende de la Gerencia de
Administración Tributaria, encargado de fiscalizar y actualizar la base de datos de los
contribuyentes, así como de verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Está a cargo
de un profesional, como Jefe de División.

ARTÍCULO 168°.- Funciones de la División de Fiscalización Tributaria

La División de Fiscalización Tributaria, tiene las siguientes funciones:
1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar los programas de fiscalización destinadas a verificar
el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
2. Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la información
declarada por los administrados en el Registro de Contribuyentes y Predios de la
Municipalidad.
3. Efectuar acciones orientadas a detectar omisos, subvaluadores e infractores de las
obligaciones tributarias.
4. Llevar el control y seguimiento de pagos de tributos.
5. Efectuar permanentemente operativos de fiscalización tributaria, para conocer el porcentaje
de contribuyentes morosos, omisos y evasores, a fin de optimizar la recaudación de los
ingresos de la municipalidad.
6. Resolver las solicitudes de fraccionamiento de deudas tributarias y administrativas
automáticas.
7. Controlar y hacer seguimiento de los pagos por fraccionamiento
8. Notificar y hacer seguimiento de las Resoluciones Gerenciales que resuelven recursos
contenciosos y no contenciosos, reclamos, así como las modificaciones en la base de datos
producto de la fiscalización.
9. Coordinar con la División de Ejecución Coactiva la relación de valores cuya deuda tributaria
debe ser cobrada dentro de tal procedimiento.
10. Tramitar y resolver las solicitudes de modificación de datos y revocación de datos contenidos
en el formulario correspondiente.
11. Aprobar los valores y papeles de trabajo, producto de las acciones de fiscalización.
12. Diseñar y ejecutar los programas de fiscalización que se aplicaran a los contribuyentes.

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13. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual de la División, y su respectivo Presupuesto,
teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por la Alta Dirección y
el Concejo Municipal.
14. Participar en la elaboración y actualización permanente del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) y Manual de Organización y Funciones (MOF), en lo competente a la
División, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes en la materia.
15. Reportar mensualmente a la Gerencia de Administración Tributaria, información sobre las
verificaciones y operativos tributarios realizados.
16. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración Tributaria.

ARTÍCULO 169º.- División de Ejecución Coactiva

La División de Ejecución Coactiva es el órgano de línea que depende de la Gerencia de
Administración Tributaria, se encarga de ejercitar la facultad coactiva que tiene la administración
municipal y, en consecuencia ejecuta los actos administrativos sobre obligaciones de hacer o de no
hacer, no reservadas ni asignadas a otros órganos de la municipalidad.
Se encuentra a cargo del funcionario denominado Ejecutor Coactivo, conforme a la Ley Nº 26979,
quien es titular del procedimiento de ejecución coactiva y ejerce a nombre de la entidad, las
acciones de coerción para el cumplimiento de las obligaciones de hacer o de no hacer. Su función
es asistida, conforme a ley por el Auxiliar Coactivo. Ejerce sus funciones y atribuciones con
independencia funcional y técnica.

ARTICULO 170º.- Funciones de la División de Ejecución Coactiva

Son funciones de la División de Ejecución Coactiva:
1. Ejecutar todo acto de coerción para la ejecución de obras, suspensiones, paralizaciones,
modificación o demolición de las mismas; así como para la clausura o cierre temporal o
definitivo de establecimientos.
2. Ejecutar las medidas cautelares que la administración disponga, a través de sus órganos
instructores, dentro de la secuela de un procedimiento administrativo sancionador, conforme
a ley y que sean coactivamente exigibles.
3. Ejecutar los actos administrativos que contengan obligaciones exigibles coactivamente en
materia de demolición de construcciones, construcción de cercos o similares, reparaciones
urgentes en edificios, salas de espectáculos o locales públicos, clausura de establecimientos
comerciales, industriales y de servicios; adecuación a reglamentos de urbanización o
similares.
4. Iniciar con arreglo a Ley el procedimiento coactivo a las personas que se encuentran en
estado moroso, con la Municipalidad.
5. Dejar sin efecto las medidas cautelares en todo o en parte, en los casos que no se justifique
su vigencia, de oficio o a petición de parte.
6. Admitir, tramitar y resolver las demandas coactivas y, ejecutar conforme a Ley, las
Resoluciones que se emitan.
7. Ejecutar las garantías otorgadas en favor de la administración municipal, en el modo y forma
de ley.
8. Suspender el funcionamiento de cobranza coactiva en los casos que corresponda.
9. Otras funciones que le corresponda conforme a lo dispuesto por la Ley 26979 - Ley de
Procedimiento de Ejecución Coactiva y sus modificatorias y ampliatorias. Así como aquellas
que las establezcan en las ordenanzas municipales sobre la materia. Aplicar y verificar la
exigibilidad de la deuda tributaria o la ejecutabilidad de los actos administrativos que
ameritan ejecución forzosa, conforme a Ley.
10. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual de la División, y su respectivo Presupuesto;
teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por la Alta Dirección y
el Concejo Municipal.
11. Participar en la elaboración y actualización permanente del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) y Manual de Organización y Funciones (MOF), en lo competente a la

68
 División, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes en la materia.
12. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración Tributaria.

CAPÍTULO OCTAVO

DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS

ARTÍCULO 171°.- ORGANOS DESCONCENTRADOS

Son órganos desconcentrados de la Municipalidad Provincial de Pataz los siguientes:
 Oficina de Riesgos y Desastres

ARTÍCULO 172°.- Oficina de Riesgos y Desastres

Es el órgano desconcentrado de la Municipalidad, que depende de la Alcaldía, encargado de
organizar, asesorar, promover y conducir integralmente la planificación del desarrollo local, en
materia de Defensa Civil, en el ámbito del Provincia Pataz, en coordinación con la sociedad civil
organizada, dentro del marco de los dispositivos legales aplicables, y a través de planes de
prevención, contingencia, emergencia, urgencia y rehabilitación. Está a cargo de un funcionario con
categoría de Director.

ARTÍCULO 173°.- Funciones de la Oficina de Riesgos y Desastres

Corresponde a la Oficina de Riesgos y Desastres las siguientes funciones:
1. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades destinadas a la Defensa Civil y al
cumplimiento de las normas de competencia municipal.
2. Programar, coordinar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de Defensa Civil en el
Provincia de Pataz, a través de planes de prevención, contingencia, emergencia, urgencia y
rehabilitación que corresponda al ámbito de su competencia.
3. Elaborar, proponer e implementar el Plan Integral de Prevención y Contingencias para la
atención de situaciones de emergencia, urgencia, desastres y siniestros, en coordinación con
el Instituto Nacional de Defensa Civil.
4. Asumir las funciones de Secretario Técnico del Comité Provincial de Defensa Civil.
5. Liderar la conformación de Comités Sectoriales de Defensa Civil como aliados estratégicos
para una gestión conjunta, promoviendo la participación, responsabilidad, disciplina, orden y
generando compromiso en la organización de brigadas de Defensa Civil, capacitando y
preparando brigadistas.
6. Coordinar, organizar y ejecutar acciones de prevención de desastres y brindar ayuda directa
e inmediata a los damnificados y la rehabilitación de las poblaciones afectadas en el Provincia
Pataz.
7. Brindar información oficial a los medios de comunicación acerca de las medidas que se
tomen como parte de la ejecución de los planes de prevención, contingencia y emergencia.
8. Realizar inspecciones técnicas básicas de seguridad en defensa civil y evacuar los informes
correspondientes, en locales comerciales industriales y de servicio, así como en edificaciones
en construcción, con el fin de otorgar Autorización Municipal de Funcionamiento.
9. Planificar y ejecutar simulacros de desastres en Centros Educativos, laborales, comunales,
locales públicos y privados, que permitan sistematizar la experiencia para retroalimentar los
planes de prevención, contingencia, emergencia y urgencia.
10. Concientizar a la población sobre el comportamiento a seguir y las responsabilidades que
tienen ante los desastres o calamidades (charlas, videos, etc.)
11. Planificar y coordinar la utilización de los recursos necesarios, con el fin de captar los
medios indispensables para proporcionar ayuda oportuna.
12. Centralizar la ayuda interna y externa que se reciba para los fines de emergencia.

69
13. Coordinar y asesorar a las demás áreas de la Municipalidad para que cumplan en
observar las medidas de seguridad de Defensa civil, en relación a las construcciones,
salud y/o saneamiento ambiental, así como zonas de vía pública reservadas para la
seguridad.
14. Expedir, certificados técnicos de seguridad a los establecimientos públicos y privados, en
materia de Defensa Civil.
15. Formar y reconocer las cuadrillas de Brigadas Voluntarias de Defensa Civil del
Provincia y adiestrarlos para la labor.
16. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual de la Oficina, y su respectivo Presupuesto;
teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por la Alta Dirección y
el Concejo Municipal.
17. Participar en la elaboración y actualización permanente del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) y Manual de Organización y Funciones (MOF), en lo competente a la Oficina,
en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes en la materia.
18. Otras funciones que le asigne la Alcaldía.

CAPÍTULO NOVENO

DE LOS ORGANOS DESCENTRALIZADOS

ARTÍCULO 174°.- Órganos Descentralizados

Son órganos descentralizados de la Municipalidad Provincial de Pataz los siguientes:
 Municipalidades de Centros Poblados
 Agencias Municipales
 Instituto Vial Provincial

ARTÍCULO 175°.- Municipalidades de los Centros Poblados

Las Municipalidades de Centros Poblados, son adecuadas de acuerdo a ley, determinando:
1. La delimitación territorial.
2. El régimen de organización interior.
3. Las funciones que se le delegan.
4. Los recursos que se le asignan.
5. Sus atribuciones administrativas y económico-tributarias.

ARTÍCULO 176º.- Periodo del Alcalde y Regidores de la Municipalidades de los Centros

Poblados
El Concejo municipal de las Municipalidades de los Centros Poblados, está integrado por un alcalde
y cinco regidores, elegidos por un período de cuatro años.

ARTÍCULO 177º.- Recursos de las Municipalidades de los Centros Poblados

La Municipalidad Provincial de Pataz está obligada a entregar a las MCP en proporción a su
población y los servicios públicos delegados, un porcentaje de sus recursos propios y los
transferidos por el gobierno nacional, para el cumplimiento de la prestación de los servicios
públicos delegados. La entrega o transferencia de recursos se efectuará en forma mensual, bajo
responsabilidad del alcalde y del gerente municipal correspondiente. La municipalidad Provincial de
Pataz, puede incrementar las transferencias de recursos a la MCP, previo acuerdo de su Concejo
Municipal.

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La delegación de los servicios públicos locales que asume la MCP implica la facultad de cobrar
directamente a la población los recursos que por concepto de arbitrio se encuentren estimados
percibir como contraprestación de los respectivos servicios.
La percepción de los recursos que cobren, por delegación expresa la MCP, se entenderán como
transferencias efectuadas por parte de la Municipalidad Provincial de Pataz, para cuyo efecto,
deben rendir cuenta mensualmente de los importes recaudados por dicho concepto.

ARTICULO 178º.- Responsabilidad en el Uso de los Recursos

La utilización de los recursos transferidos es responsabilidad del alcalde y regidores de las
Municipalidades de los Centros Poblados.

ARTÍCULO 179º.- Organización y Administración de las Municipalidades de los Centros

Poblados
Las Municipalidades de los Centros Poblados, elaborará sus respectivos Instrumentos de Gestión
Institucional, los cuales deberán ser aprobados en primera instancia por su Concejo Municipal y
ratificados mediante Ordenanza Municipal por el Concejo Municipal Provincial de Pataz.

ARTICULO 180°.- Funciones Generales de las Municipalidades de los Centros Poblados

Las Municipalidades de los Centros Poblados, tiene competencia y ejerce las funciones señaladas
por la Constitución Política del Perú, la Ley Orgánica de Municipalidades y otras disposiciones
legales vigentes, como son: Normar, administrar, organizar, ejecutar y fiscalizar las actividades en
materia de:
1. Organización del Espacio Físico y Uso del Suelo
2. Salubridad y Salud
3. Educación, cultura, deportes y recreación
4. Abastecimiento y Comercialización de Productos y Servicios
5. Programas Sociales, defensa y promoción de derechos
6. Seguridad Ciudadana
7. Promoción del Desarrollo Económico productivo
8. Coordinar con los diversos niveles del Gobierno Nacional, Regional, y Sectorial, la correcta
aplicación de los instrumentos de planeamiento y de gestión ambiental.
9. Establecer, conservar y administrar los parques, jardines, en forma directa o a través de
concesiones.
10. Llevar los registros civiles en merito al convenio suscrito con el RENIEC, conforme a ley.
11. Otros servicios públicos.

ARTÍCULO 181°.- Agencias Municipales

La Municipalidad Provincial de Pataz contará con el funcionamiento de Agencias Municipales en
áreas territoriales definidas, las mismas que desconcentrarán la prestación y ejecución de diversas
acciones y servicios municipales, que favorezcan y faciliten a los ciudadanos. Las Agencias
Municipales se establecen por Resolución de Alcaldía y en ella se especifica su ámbito, funciones y
facultades delegadas.

ARTÍCULO 182°.- Instituto Vial Provincial

El Instituto Vial Provincial de Pataz (IVP-P) es un órgano descentralizado de la Municipalidad
provincial de Pataz, con personería jurídica de derecho público con autonomía administrativa,
económica, presupuestaria y financiera. Depende jerárquicamente del Alcalde provincial por ser el
Presidente del Directorio.

ARTÍCULO 183°.- Funciones del Instituto Vial Provincial

Las funciones del Instituto Vial Provincial de Pataz (IVP-P), ejerce sus funciones y competencias,
según lo establecido en la ordenanza de creación, en sus estatutos y según lo establecido en el
Reglamento de Organización y Funciones (ROF). Entre las más generales son las siguientes:

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1. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de directorio.
2. Proponer proyectos de Inversión Vial.
3. Proponer las políticas viales de la Provincia de Pataz.
4. Formular y actualizar el Plan Vial Provincial Participativo.
5. Formular y actualizar el Inventario Vial Provincial Georefernciado.
6. Formular y proponer el presupuesto Anual de Inversiones Viales de la provincia de Pataz.
7. Realizar otras funciones que le encomienden el Directorio y las previstas en la
normatividad vigente del IVP.

TÍTULO TERCERO

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

ARTICULO 184°.- Relaciones Interinstitucionales de la Municipalidad Provincial de Pataz

Las relaciones que conserva la Municipalidad Provincial de Pataz, son con el Gobierno Nacional, los
Gobiernos Regionales y los Poderes del Estado, tienen por finalidad garantizar el ejercicio del
derecho de iniciativa legislativa, la coordinación de las acciones de competencia, así como el
derecho de propuesta o petición de normas complementarias de alcance nacional, con el fin de
garantizar una mejor prestación de servicios a la comunidad de Pataz.
La Municipalidad Provincial Pataz, mantiene relaciones con la Contraloría General de la República,
en lo referente al Sistema Nacional de Control, con el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), en
lo concerniente a los Sistemas de Planificación y Presupuesto, con la Contaduría Pública de la
Nación, en lo referente a los Sistemas de Contabilidad y Tesorería, con el Gobierno Regional de La
Libertad y con todas las instituciones del Estado en las que en sus normas institucionales se
precisen competencia de las Municipalidades Provinciales.

ARTICULO 185°.- La Municipalidad Provincial de Pataz, mantiene y propicia relaciones con las
Municipalidades Provinciales de la Región La Libertad, así como con las del resto del país, con el fin
de coordinar, de cooperar y de asociarse para la ejecución de obras o prestación de servicios,
dentro del respeto mutuo de sus competencias y gobierno.

TÍTULO CUARTO

DE LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS

ARTÍCULO 186°.- Los procedimientos y actos administrativos en la Municipalidad Provincial de

Pataz, se rigen por el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), por la Ley Nº 27444 -
Ley de Procedimiento Administrativo General, por las disposiciones legales de carácter especial y,
supletoriamente, por el Código Procesal Civil.

ARTÍCULO 187°.- La Municipalidad Provincial de Pataz, conforme a lo dispuesto por la Ley

N°27444, ejerce sus funciones administrativas en dos instancias, que serán reglamentadas por la
Alcaldía mediante Decreto.

TITULO QUINTO

DE LOS ACTOS DE ADMINISTRACIÓN

ARTÍCULO 188°.- Los actos de administración son aquellos que están relacionados a la

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administración interna de los recursos humanos, económicos, bienes y servicios destinados al
funcionamiento de la institución y a la prestación de los servicios municipales.

ARTÍCULO 189°.- Los actos de administración se ejercen por la Alcaldía, la Gerencia Municipal,
Gerencias, Oficinas u otros órganos autorizados de la municipalidad.

ARTÍCULO 190°.- Ningún funcionario o empleado de la entidad se avocará a realizar acciones y

actos administrativos o de administración que sean privativos de la Alcaldía.

TITULO SEXTO

DE LAS RESPONSABILIDADES, INFRACCIONES Y SANCIONES

ARTÍCULO 191°.- Los funcionarios y servidores de la entidad son responsables civil, penal y
administrativamente por acción u omisión respecto a sus obligaciones funcionales.

ARTÍCULO 192°.- Las responsabilidades, infracciones y sanciones de los funcionarios y empleados

de la Municipalidad Provincial de Pataz se rigen, entre otras disposiciones legales, por las normas
del Código Civil, Código Penal, y la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones
del Sector Público aprobado por Decreto Legislativo Nº 276 y su Reglamento aprobado por Decreto
Supremo Nº 005-90-PCM y por el Código de Ética de la Función Pública - Ley N° 27815 y su
Reglamento aprobado por D.S. N° 033-2005-PCM, según se trate de responsabilidad civil, penal
y/o administrativa, respectivamente.
Las responsabilidades y medidas disciplinarias del personal obrero, se regirá por las normas
pertinentes del régimen laboral de la actividad privada, al cual están sujetos conforme a ley.

TITULO SETIMO

DISPOSICIONES TRANSITORIAS, COMPLEMENTARIAS Y FINALES

PRIMERA.- Son funciones comunes de la Gerencia Municipal, Oficinas, Gerencias, Unidades y

Divisiones de la Municipalidad Provincial de Pataz, las siguientes:
1. Proponer, al superior jerárquico inmediato, disposiciones normativas, administrativas y/o de
administración relacionadas con el funcionamiento de su unidad orgánica, de la entidad y de
los servicios municipales.
2. Administrar el sistema de administración documentaria en el ámbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente.
3. Administrar la información que se procese en el Sistema Informático con que cuente la
unidad orgánica para el mejor cumplimiento de sus funciones.
4. Actuar a nombre de la municipalidad en los asuntos relacionados con las funciones de su
competencia.
5. Coordinar la planificación y ejecución de sus actividades con otras dependencias a fin de
racionalizar los recursos y optimizar los resultados.
6. Informar a su superior jerárquico y a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto el avance en
la ejecución de las metas del Plan Operativo Institucional.
7. Visar las propuestas administrativas y/o de administración que formulen, revisen y eleven
para la suscripción del superior jerárquico.

SEGUNDA.- Los Instrumentos de Gestión para el funcionamiento institucional, se aprobarán:

1. El Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), mediante Ordenanza Municipal.

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2. El Cuadro para Asignación de Personal (CAP) mediante Ordenanza Municipal.
3. El Manual de Organización y Funciones (MOF), mediante Acuerdo de Concejo.
4. El Reglamento de Control de Asistencia, Desplazamiento y Permanencia del Personal
(RECADEP), mediante Acuerdo de Concejo.
5. El Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) y el Presupuesto Analítico de Personal
(PAP); mediante Resolución de Alcaldía ó Decreto de Alcaldía.

TERCERA.- Los Cargos Responsables de las Unidades Orgánicas: Gerencia Municipal, Secretaría
General, Oficinas y Gerencias, son considerados Cargos de Confianza y serán designados por el
Alcalde, en condición de Empleados de Confianza.

CUARTA.- La Oficina de Planeamiento y Presupuesto, en coordinación con la Unidad de Recursos

Humanos y Bienestar Social, elaborarán el nuevo Cuadro para Asignación de Personal (CAP), en
armonía con las disposiciones legales vigentes, y en función a las disposiciones contenidas en el
presente Reglamento.

QUINTA.- La Oficina de Planeamiento y Presupuesto, en coordinación con los Gerentes, Jefes de

Oficinas, Jefes de Unidades y Divisiones, de las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad
Provincial de Pataz, formularán el Nuevo Manual de Organización y Funciones (MOF) de la
Municipalidad, para su aprobación por el Pleno del Concejo Municipal.

SEXTA.- El Organigrama Estructural, que corre en Anexo, forma parte del presente Reglamento
de Organización y Funciones.

SETIMA.- La variación en la denominación en los cargos y funciones de los trabajadores

municipales, no afectará los derechos adquiridos del servidor, garantizándose el nivel de Carrera
alcanzado, clasificación, grupo ocupacional y especialidad; y/o en compatibilidad con los niveles
superiores de Carrera de cada grupo ocupacional; según corresponda; con justa y equitativa
retribución del desempeño laboral y de acuerdo a la calificación personal.

OCTAVA.- Dejar sin efecto la Ordenanza Nº 013-2011/MPP-T, que aprueban La Estructura

Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) anterior y toda disposición municipal
que se oponga al presente Reglamento y/o limite su aplicación.

NOVENA.- El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF), de la Municipalidad

Provincial de Pataz, entrará en vigencia a partir del día siguiente de su publicación, de acuerdo con
la normatividad legal vigente.

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