Señores

OFICINA Y/O SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Municipio de Acacias

Ref.: Contrato de Prestación de Apoyo a la Gestión No. OCA-415-2024

OBJETO: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN PARA LA PROMOCIÓN DE ACCIONES

QUE MEJOREN LA TRANSPARENCIA, LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y LA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN
PÚBLICA MEDIANTE LA UTILIZACIÓN DE HERRAMIENTAS DIGITALES”

En mi condición de supervisor (a) del contrato señalado en la referencia, adjunto a la presente los documentos
relacionados a continuación, para el trámite del ÚLTIMO PAGO; correspondiente al periodo del 01/10/2024 al
23/09/2024.

No. DOCUMENTO SI NO NA
1. Informe y Acta de Pago X
2. Factura o documento equivalente, según corresponda (Cuando aplique) X
Pago de aportes a seguridad social, pensión y ARL (planilla X
3.
correspondiente al IBC del contrato)
4. Paz y salvo gestión documental – Control Doc (Pago final) X
5. Certificado Inventario Documental (Pago final) X
6. Acta de liquidación (Cuando aplique) X
7. Anexos, soportes y/o evidencias. Enumeradas (Cuando aplique) X
8. Copia del Rut (con fecha de expedición actual) X
9. Copia del Registro Presupuestal (Actualizado) X
10. Certificado de Cuenta Bancaria (Máximo un (1) mes de expedición) X

Nota1: Además de los presentes documentos deberá observarse los requerimientos adicionales inmersos en el
Estudio Previo parte integral de cada contrato.

Nota2: El contratista deberá disponer de un correo electrónico con dominio Gmail, con el fin de que el contratista
pueda acceder a la respectiva carpeta de ejecución de su contrato en el DRIVE “Recepción Contratación”,
carpeta “EJECUCIÓN”.

Sin otro particular,

Firmado digitalmente
por Martin Dario Vega
Marquez
ING. MARTIN DARIO VEGA MARQUEZ
Jefe de la oficina de las tecnologías de la información y las telecomunicaciones
Supervisor del contrato 415 de 2024

Revisó Maria Alejandra Albarracin Cps 744 de 2024

FECHA
OFICINA QUE SERVIDOR QUE CANTIDAD FECHA DE
QUE OBSERVACIONES
RECIBE RECIBE DE FOLIOS ENTREGA
RECIBE
Contabilidad
Secretaría
Administrativa y
Financiera
Tesorería

Sede Principal Calle 14 No. 21-32 - Barrio Cooperativo. Línea PBX: 1002
3203509652. Línea Gratuita: 018000112996. Correo Electrónico: PROCESO GESTIÓN CONTRATACIÓN
[email protected] Código postal: 507001. Página Web: RECONOCIMIENTO Y PAGO CPS
www.acacias.gov.co. GCON - F – 28 V20
12/03/2024

Página 1 de 1
 INFORME Y ACTA DE PAGO No. 6-6 DEL
CONTRATO No. 415 DE 2024.

DATOS GENERALES DEL CONTRATO

CONTRATISTA: RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CESIONARIO: N/A
NIT/ C.C.: 79.559.443
“PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN
PARA LA PROMOCIÓN DE ACCIONES QUE MEJOREN LA
OBJETO DEL CONTRATO: TRANSPARENCIA, LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y LA
EFICIENCIA EN LA GESTIÓN PÚBLICA MEDIANTE LA
UTILIZACIÓN DE HERRAMIENTAS DIGITALES”
DIECISIETE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE
VALOR INICIAL DEL CONTRATO: ($17.500.000,00)
ADICIÓN: N/A
DIECISIETE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE
VALOR TOTAL DEL CONTRATO: ($17.500.000,00)
PLAZO INICIAL DEL CONTRATO: CINCO (5) MESES
PRORROGA: N/A
PLAZO TOTAL DEL CONTRATO: CINCO (5) MESES
FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO: VEINTITRÉS (23) DE MAYO DEL 2024
FECHA ACTA DE INICIO: VEINTICUATRO (24) DE MAYO DE 2024
FECHA DE CESIÓN: N/A
FECHA DE TERMINACIÓN - INICIAL: VEINTITRÉS (23) DE OCTUBRE DEL 2024
FECHA DE TERMINACIÓN ACTUAL: VEINTITRÉS (23) DE OCTUBRE DEL 2024
ING. MARTIN DARIO VEGA MARQUEZ
SUPERVISIÓN: (Oficina tecnología de información y
telecomunicaciones)
PERIODO EJECUTADO: 01/10/2024 al 23/10/2024
PORCENTAJE DE EJECUCIÓN DEL 100%
CONTRATO INICIAL:
PORCENTAJE DE EJECUCIÓN DE LA N/A
ADICIÓN:

En Acacías - Meta a los seis (06) días del mes de noviembre de dos mil veinticuatro (2024); se reunieron
en la oficina de las tecnologías de la información y las telecomunicaciones, los suscritos El ingeniero
MARTIN DARIO VEGA MARQUEZ en calidad de Supervisor y el Contratista Ricardo Bustos Roncancio; con
el fin de suscribir la presente ACTA teniendo en cuenta lo siguiente:

1. Que el contratista presentó informe mensual de actividades del período antes mencionado.

2. Que el supervisor realizó la verificación de los pagos de seguridad social del contratista realizado sobre
un ingreso base de cotización del 40% del valor de sus honorarios pactados en el contrato, para personas
jurídicas mediante certificación conforme al Art 50 de la Ley 789 de 2002.

1002
Sede Principal Calle 14 No. 21-32 - Barrio Cooperativo. Línea PBX: 3203509652.
Línea Gratuita: 018000112996. Correo Electrónico:
PROCESO GESTIÓN CONTRATACIÓN
[email protected] Código postal: 507001. Página Web:
INFORME Y ACTA DE PAGO
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07/02/2024
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 Valor pago Valor IBC Número de Mes o periodo Vr.
No. Pago
mensual 40% planilla pagado Pagado
Pago No. 1 $ 816.700 $ 373.334 77865880 Del (23 al 31) de $ 115.600
MAYO
Pago No. 2 $ 3.500.000 $ 1.400.000 77865884 JUNIO $ 433.200
Pago No. 3 $ 3.500.000 $ 1.400.000 78668651 JULIO $ 433.200
Pago No. 4 $ 3.500.000 $ 1.400.000 79535929 AGOSTO $ 433.200
Pago No. 5 $ 3.500.000 $ 1.400.000 80201333 SEPTIEMBRE $ 433.200
Pago No. 6 $ 2.683.300 $ 1.120.000 81088818 OCTUBRE $ 346.500

3. ESTADO FINANCIERO DEL CONTRATO

VALOR INICIAL DEL CONTRATO $ 17.500.000

VALOR DE LA ADICIÓN N/A
VALOR TOTAL DEL CONTRATO $ 17.500.000
VALOR PAGADO DEL ACTA DE PAGO No.01 $ 816.666,69
VALOR PAGADO DEL ACTA DE PAGO No.02 $ 3.500.000
VALOR PAGADO DEL ACTA DE PAGO No.03 $ 3.500.000
VALOR PAGADO DEL ACTA DE PAGO No.04 $ 3.500.000
VALOR PAGADO DEL ACTA DE PAGO No.05 $ 3.500.000
VALOR PAGADO DEL ACTA DE PAGO No.06 $0
VALOR TOTAL PAGADO (LA SUMATORIA DE LAS ACTAS
$ 14.816.666.69
YA PAGADAS)
VALOR A PAGAR EN LA PRESENTE ACTA $ 2.683.333.31
VALOR POR EJECUTAR O SALDO A LIBERAR $0

El valor del presente pago se cancelará con cargo a:

⮚ REGISTROS AFECTADOS EN PAGOS ANTERIORES.

# RUBRO VR. MPR VR. SALDO CONCE FUENTE

REGISTRO AFECTADO REGISTRO PTO
2024000809 2.3.23.2302.04 $ 17.500.000 $ 816.666,69 $16.683.333,31 PRIMER 1.2.1.0.00
00.01 PAGO
2024000809 2.3.23.2302.04 $ 17.500.000 $ 3.500.000 $13.183.333,31 SEGUND 1.2.1.0.00
00.01 O PAGO
2024000809 2.3.23.2302.04 $ 17.500.000 $ 3.500.000 $9.683.333,31 TERCER 1.2.1.0.00
00.01 PAGO
2024000809 2.3.23.2302.04 $ 17.500.000 $ 3.500.000 $6.183.333,31 CUARTO 1.2.1.0.00
00.01 PAGO
2024000809 2.3.23.2302.04 $ 17.500.000 $ 3.500.000 $2.683.333,31 QUINTO 1.2.1.0.00
00.01 PAGO

1002
Sede Principal Calle 14 No. 21-32 - Barrio Cooperativo. Línea PBX: 3203509652.
Línea Gratuita: 018000112996. Correo Electrónico:
PROCESO GESTIÓN CONTRATACIÓN
[email protected] Código postal: 507001. Página Web:
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 ⮚ REGISTROS A AFECTAR PARA ESTE PAGO.

# DE RUBRO SALDO VR. AFECTADO FUENTE

REGISTRO REGISTRO
2024000809 2.3.23.2302.0400.01 $ 2.683.333,31 $ 2.683.333,31 1.2.1.0.00
VALOR AFECTADO $ 2.683.333,31 1.2.1.0.00

4. INFORME DE SUPERVISIÓN DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Las siguientes actividades se desarrollaron en cumplimiento del objeto contractual y las obligaciones
pactadas, las cuales fueron verificadas por la supervisión y soportadas por el contratista.

No. OBLIGACIONES ACTIVIDADES

1 Apoyar de manera periodística
las entrevistas y contenidos que El contratista apoyó la producción periodística para la
se generen por la Alcaldía de Alcaldía de Acacías, colaborando en entrevistas y contenidos
Acacías, que le sean asignadas bajo la supervisión asignada. Sus responsabilidades
por la supervisión. incluyeron la cobertura de eventos, redacción y edición de
artículos, verificación de datos y coordinación con la
supervisión para asegurar una difusión adecuada en los
medios.

Durante el mes, participó activamente en la creación de 30

publicaciones y otros productos comunicacionales,
priorizando siempre la precisión y claridad de la información.
Este trabajo contribuyó a mantener una comunicación
transparente y a fortalecer el vínculo entre la Alcaldía y la
comunidad, cumpliendo así con los objetivos de información
y participación ciudadana.

Ver Anexo: Apoyo Periodístico

2 Apoyar la coordinación,
dirección y presentación de los El contratista apoyó en la coordinación, dirección y
programas institucionales de la presentación de los programas institucionales de la Alcaldía
Alcaldía de Acacías, que le sean de Acacías, siguiendo las indicaciones del supervisor. Sus
solicitados por la supervisión. responsabilidades incluyeron la gestión y organización de los
programas, garantizando una ejecución efectiva y actuando
como presentador para asegurar la calidad de la
comunicación institucional.

Durante el mes, colaboró en la realización de 4 programas

institucionales que se transmitieron los domingos,
fortaleciendo así la conexión de la Alcaldía con la comunidad.

1002
Sede Principal Calle 14 No. 21-32 - Barrio Cooperativo. Línea PBX: 3203509652.
Línea Gratuita: 018000112996. Correo Electrónico:
PROCESO GESTIÓN CONTRATACIÓN
[email protected] Código postal: 507001. Página Web:
INFORME Y ACTA DE PAGO
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 Ver Anexo:Coordinación Programa Institucional

3 Brindar asistencia y respaldo en

la organización, planificación y El contratista brindó apoyo en la organización, planificación
ejecución de eventos de y ejecución de transmisiones en vivo para la Alcaldía de
transmisión en vivo con el fin de Acacías, promoviendo la participación ciudadana y la
fomentar la participación transparencia en la gestión municipal, conforme a las
ciudadana y la transparencia en directrices de la supervisión. Sus responsabilidades
la gestión municipal, conforme abarcaron la coordinación técnica y logística, asegurando
sean designados por la transmisiones fluidas y efectivas, además de fomentar la
supervisión. interacción con la comunidad.

Durante el mes, el contratista asistió en la realización de 6

transmisiones en vivo, ejecutadas por el equipo de
producción.

Ver Anexo: Apoyos en transmisiones y eventos

4 Apoyar los eventos o actividades

de socialización y divulgación de El contratista brindó apoyo en la organización, coordinación
la oferta TIC departamental y y promoción de eventos de socialización y divulgación de la
nacional que realice la Oficina oferta TIC, tanto a nivel departamental como nacional, en
TIC y que le sean solicitados por colaboración con la Oficina TIC y en cumplimiento de las
la supervisión. solicitudes de la supervisión. Su gestión contribuyó al éxito y
alcance efectivo de estas actividades, facilitando su
ejecución adecuada.

Durante el mes, el contratista colaboró en la realización de 6

eventos organizados por la Oficina TIC.

Ver Anexo: Apoyo Socialización Eventos TIC

5 Participar en las reuniones El contratista participó en las reuniones convocadas por la

convocadas por la supervisión supervisión para el control, seguimiento y avance de las
para el control, seguimiento o actividades realizadas en el marco de la ejecución del
avance de las actividades contrato, manteniendo actualizada la herramienta designada
realizadas en ejecución del para dicho propósito. Esto garantizó una comunicación
contrato, manteniendo efectiva y un seguimiento preciso del progreso de las tareas
actualizada la herramienta que asignadas.
designe la supervisión. En total, el contratista asistió a 4 reuniones, enfocadas en la
realización de su trabajo y en la implementación de mejoras
continuas.
Ver Anexo: REUNIONES CONVOCADAS POR LA
SUPERVISIÓN

Estado del contrato:

EN EJECUCIÓN X
TERMINADO

1002
Sede Principal Calle 14 No. 21-32 - Barrio Cooperativo. Línea PBX: 3203509652.
Línea Gratuita: 018000112996. Correo Electrónico:
PROCESO GESTIÓN CONTRATACIÓN
[email protected] Código postal: 507001. Página Web:
INFORME Y ACTA DE PAGO
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5. EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES; Teniendo en cuenta la siguiente escala
de medición califique:
Excelente: 5 Bueno: 4 Regular: 3 Malo: 2

ASPECTOS A EVALUAR CALIFICACIÓN

Cumplimiento del objeto del contrato 4.2
Calidad de las especificaciones del bien, obra o servicio 4.2
Cumplimiento en los tiempos de entrega 4.5
Personal Idóneo N/A
Atención a reclamaciones, solicitudes y/o sugerencias 4.5
PUNTAJE PROMEDIO 4.4

OBSERVACIONES:
Para este periodo se observa que un trabajo en equipo es adecuado para las actividades a
desarrollar

NOTA: Lo correspondiente en el cuadro anterior relacionado con “Personal Idóneo” no aplica para
contratos de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión.

6. La supervisión certifica que el contratista cumplió a satisfacción con las obligaciones adquiridas en el
contrato; por lo que es procedente realizar el pago correspondiente al período relacionado en la tabla
de datos generales del presente documento.

7. El pago se debe abonar a la cuenta de Ahorros No. 89030982747 Bancolombia

8. ANEXOS
a) Informe de actividades del periodo relacionado en la presente acta.

ANEXO 1: Apoyo Periodístico.

ANEXO 2: Coordinación Programa Institucional.
ANEXO 3: Apoyos en trasmisiones y eventos.
ANEXO 4: Apoyo Socialización Eventos TIC
ANEXO 5: Reuniones convocadas por la supervisión

.
por cada obligación específica debe existir un anexo donde incluye todo el detalle mínimo de lo
realizado para cumplir la actividad. incluir el link al anexo:

b) Planilla de Pago de seguridad social, pensión y riesgos laborales correspondientes al periodo

relacionado en la presente acta.

1002
Sede Principal Calle 14 No. 21-32 - Barrio Cooperativo. Línea PBX: 3203509652.
Línea Gratuita: 018000112996. Correo Electrónico:
PROCESO GESTIÓN CONTRATACIÓN
[email protected] Código postal: 507001. Página Web:
INFORME Y ACTA DE PAGO
www.acacias.gov.co.
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Nota: Los ítems o celdas podrán ser modificados cuando sea necesario de acuerdo al plazo de ejecución,
adiciones y/o prórrogas.

Para constancia se firma la presente acta por los que en ella intervinieron.

Firmado
digitalmente por
Martin Dario Vega
Marquez
ING. MARTIN DARIO VEGA RICARDO BUSTOS RONCANCIO
Oficina tecnología de información y las 79.559.443 // Contratista
telecomunicaciones
Supervisor CTO 415 DE 2024
Jefe Oficina TIC

Elaboró: Ing. Martin Darío Vega- Supervisor, RICARDO BUSTOS RONCANCIO- Contratista

Revisó: María Alejandra Albarracín M

Cps- 744 de 2024

1002
Sede Principal Calle 14 No. 21-32 - Barrio Cooperativo. Línea PBX: 3203509652.
Línea Gratuita: 018000112996. Correo Electrónico:
PROCESO GESTIÓN CONTRATACIÓN
[email protected] Código postal: 507001. Página Web:
INFORME Y ACTA DE PAGO
www.acacias.gov.co.
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 PLANILLA INTEGRADA DE AUTOLIQUIDACION DE APORTES

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DATOS DEL APORTANTE DATOS DE LA PLANILLA

TIPO NÚMERO NOMBRE APORTANTE DIRECCIÓN TELÉFONO CORREO PLANILLA FECHA PAGO ASOCIADA CANTIDAD
ASOCIADA (DIA/MES/AÑO)
EXONERADO PAGO EMPLEADOS UPC
CC 79559443 RICARDO BUSTOS RONCANCIO calle 21a 11a 27 0000000 [email protected] TIPO FECHA PAGO NÚMERO
PARAFISCALES Y PLANILLA (DIA/MES/AÑO) PLANILLA
SALUD 1 0
FORMA CLASE NOMBRE PERIODO SALUD PERIODO PENSIONES TOTAL A PAGAR
CÓDIGO DEPARTAMENTO CIUDAD / MUNICIPIO
PRESENTACIÓN APORTANTE SUCURSAL

ÚNICA I ±Independiente META ACACÍAS NO 2024-10 2024-10 I 23/10/2024 81088818 $346.500

TOTALES POR SUBSISTEMAS

TOTALES SALUD
Código EPS Nombre NIT Cotización Obligatoria UPC Adicional Incapacidades Licencia Maternidad Días Mora Valor Mora Total a Pagar No. Afiliados
Valor Mora UPC
No. Autorización Valor No. Autorización Valor Cotización
EPSC34 Recaudo SGP Capital Salud 900298372-9 140.000 0 0 0 0 0 0 140.000 1

TOTALES PENSIÓN

Cotización Aporte Voluntario Aporte Voluntario Aporte FSP - Aporte FSP - Valor Mora Valor Mora No.
Código AFP Nombre NIT Días Mora Total a Pagar
Obligatoria Afiliado Aportante Solidaridad Subsistencia Cotización FSP Afiliados

230301 Porvenir 800224808-8 179.200 0 0 0 0 0 0 179.200 1

TOTALES RIESGOS LABORALES

Código ARL Nombre NIT Cotización Incapacidades Aportes Otros Valor Neto Días Valor Mora Subtotal No. Radicado Valor Saldo a Fondo Total a Pagar No. Afiliados
Obligatoria No. Autorización Valor Sistemas Cotización Mora Cotización Cotización Saldo a Favor Favor Solidaridad
14-23 Positiva Seguros 860011153-6 27.300 27.300 0 0 27.300 273 27.300 1

TOTALES CAJAS

Código CCF Nombre NIT Valor Aporte Días Mora Valor Mora Aporte Total a Pagar No. Afiliados

TOTALES PARAFISCALES TOTALES POR SUBSISTEMA

No. Administradoras Valor antes de IGE, LMA,

Valor Aporte Días Mora Valor Mora Aporte Total a Pagar No. Afiliados Tipo Administradora Total a Pagar
Reportadas IRP y Mora

SENA Salud 1 140.000 140.000

0 0 0 0 0 Pensión 1 179.200 179.200
ICBF Riesgos Laborales 1 27.300 27.300
0 0 0 0 0 CCF 0 0 0
ESAP ESAP 0 0 0
ICBF 0 0 0
MEN MEN 0 0 0
SENA 0 0 0
TOTALES 3 346.500 346.500

Este documento está clasificado como PRIVADO por parte de Compensar Operador de Información
 PLANILLA INTEGRADA DE AUTOLIQUIDACION DE APORTES

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DATOS DEL APORTANTE DATOS DE LA PLANILLA

TIPO NÚMERO NOMBRE APORTANTE DIRECCIÓN TELÉFONO CORREO PLANILLA FECHA PAGO ASOCIADA CANTIDAD
ASOCIADA (DIA/MES/AÑO)
EXONERADO PAGO EMPLEADOS UPC
CC 79559443 RICARDO BUSTOS RONCANCIO calle 21a 11a 27 0000000 [email protected] TIPO FECHA PAGO NÚMERO
PARAFISCALES Y PLANILLA (DIA/MES/AÑO) PLANILLA
SALUD 1 0
FORMA CLASE NOMBRE PERIODO SALUD PERIODO PENSIONES TOTAL A PAGAR
CÓDIGO DEPARTAMENTO CIUDAD / MUNICIPIO
PRESENTACIÓN APORTANTE SUCURSAL

ÚNICA I ±Independiente META ACACÍAS NO 2024-10 2024-10 I 23/10/2024 81088818 $346.500

DETALLE POR COTIZANTE

INFORMACIÓN COTIZANTE INFORMACIÓN NOVEDADES PENSIÓN SALUD RIESGOS LABORALES CCF PARAFISCALES

Clase de Riesgo
Colom. exterior

CORRECCIÓN
Fondo
Extranjero

Exonerado

Fondo
Cotizante

Subtipo

No. de Cód. Voluntari Voluntario pensional Cotización / Cód. Código Aporte IBC otros Aporte Aporte Aporte Aporte

LMA
VAC
AVP
RET
TDE
TAE
TDP
TAP
VSP

SLN

VCT
VST
ING

IGE
Apellidos y Nombres

IRL
No. Tipo IBC AFP Cotización pensional de Cód. EPS IBC EPS IBC ARL Cotización IBC CCF
Identificación AFP o Afiliado Aportante de Valor UPC ARL CCF CCF parafiscales SENA ICBF ESAP MEN
subsistencia
solidaridad

1 CC 79559443 BUSTOS RONCANCIO RICARDO 59 0 N X 230301 1.120.000 179.200 0 0 0 0 EPSC34 1.120.000 140.000 14-23 1.120.000 3 27.300 0 0 0 0 0 0 0

Este documento está clasificado como PRIVADO por parte de Compensar Operador de Información
 PAZ Y SALVO GESTIÓN DOCUMENTAL - CONTROLDOC

Información Personal (Funcionario o Contratista)

79.559.443
Nombre: Ricardo Bustos Roncancio C.C.

Correo Electrónico: [email protected] Teléfono o celular: 3138012726

Datos del Funcionario

Cargo: Código y Grado:

Dependencia: Fecha de ingreso a la Entidad:

*Tipo de Vinculación: **Motivo de Retiro:

*Tipo de vinculación: Libre nombramiento y remoción, nombramiento en periodo de prueba, nombramiento provisional, nombramiento provisional vacaciones.
**Motivo de retiro: Renuncia, vacaciones, licencia, otros (suspensión, entre otros)

Datos del Contrato (Si es Contratista)

Número de contrato: OCA-415-2024

PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN PARA LA PROMOCIÓN DE ACCIONES QUE MEJOREN LA TRANSPARENCIA, LA
PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y LA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN PÚBLICA MEDIANTE LA UTILIZACIÓN DE HERRAMIENTAS DIGITALES
Objeto contractual:

Fecha de inicio: 24/05/2024

Fecha de terminación: 23/10/2024

PAZ Y SALVO

OBSERVACIONES
SI

GESTIÓN DOCUMENTAL
NO x
(entregó ControlDoc)
NO APLICA

VoBo Oficina TIC VoBo Jefe Inmediato o Supervisor

Nombre: RODOLFO DÍAZ CLAVIJO Nombre: MARTIN DARIO VEGA MARQUEZ

C.C. 17421212 C.C. 17414846

Fecha de Recibido: 23/10/2024 Fecha de Recibido: 23/10/2024

Firmado Firmado digitalmente por

digitalmente por Martin Dario Vega Marquez
Firma: Firma:
Rodolfo Diaz Clavijo

1002
Sede Principal Calle 14 No. 21-32 - Barrio Cooperativo. Línea PBX: 3203509652. Línea Gratuita: 018000112996. Correo Electrónico:
[email protected] Código postal: 507001. Página Web: www.acacias.gov.co.
PROCESO GESTIÓN ATENCIÓN AL CIUDADANO
PAZ Y SALVO GESTIÓN DOCUMENTAL - CONTROLDOC
GATC – F – 14 V3
9/01/2024

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1
 ANEXO INFORME DE SUPERVISIÓN

Contrato No. y Fecha: Contrato No. 415 de 23/05/2024

RICARDO BUSTOS Contrati RICARDO BUSTOS
Contratista: RONCANCIO sta: RONCANCIO
Objeto:
“PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN PARA LA PROMOCIÓN DE ACCIONES QUE MEJOREN LA
TRANSPARENCIA, LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y LA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN PÚBLICA MEDIANTE
LAUTILIZACIÓN DE HERRAMIENTAS DIGITALES”
Fecha
Fecha de Inicio Finalización
24-05-2024 23-10-2024
según Acta de Inicio: según Acta de
Inicio:

SI

Adición N°1 y Prórroga N°1

NO X

Término de ejecución de la Adición

y Prórroga

Periodo de Pago: Del 01-10-2024 Al 23-10-2024

Verificación de soporte

Se verificó que el Contratista cargó y mantuvo actualizada la

documentación pertinente en el Drive correspondiente a su Firma
carpeta. DRIVE TIC
Nombres y apellidos:
Sandra Liliana Garcés Pinzón
Cps 773 de 2024

Se verificó que el Contratista cargó en la plataforma del

Firma
SECOP los documentos pertinentes de la cuenta de cobro.
PLATAFORMA SECOP
Nombres y apellidos:
Alejandra Albarracín Mosquera
Cps 744 de 2024

Se verificó que el Contratista realizó los aportes a seguridad

social en cumplimiento de lo preceptuado en el decreto 1273
Firma
del 2018. Para el periodo relacionado en la presente
PLANILLA SEGURIDAD SOCIAL
cuenta de cobro.
Nombres y apellidos:
María Cristian Guecha Castro
Cps 780 de 2024

1
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

ANEXO 2024
# 1
RICARDO BUSTOS
CPS # 415 DE 2024

Apoyar de manera periodística las entrevistas y

contenidos que se generen por la Alcaldía de Acacías,
que le sean asignadas por la supervisión.

1
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

CONTRATO NO: 415 DE 2024

CONTRATISTA: RICARDO BUSTOS RONCANCIO

OBJETO: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN

PARA LA PROMOCIÓN DE ACCIONES QUE MEJOREN LA
TRANSPARENCIA, LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y
LA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN PÚBLICA MEDIANTE LA
UTILIZACIÓN DE HERRAMIENTAS DIGITALES”
TIEMPO DE CINCO (05) MESES
EJECUCIÓN:

FECHA DE INICIO: MAYO 24 DE 2024

FECHA DE MAYO 23 DE 2024

TERMINACIÓN:

PERIODO DE ULTIMO PAGO Del periodo del 01 al 23 de OCTUBRE del

INFORME: 2024.

Apoyo Periodístico

2
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024
Apoyar de manera periodística las entrevistas y contenidos que se generen por la
Alcaldía de Acacías, que le sean asignadas por la supervisión .

RTA: Para brindar un apoyo periodístico más cercano y humano en las entrevistas y
contenidos creados para la Alcaldía de Acacías, el equipo sigue un enfoque bien
estructurado que mezcla organización con calidez y empatía. Este proceso se
despliega en varias etapas que buscan conectar con la comunidad de manera
auténtica:
1. Planificación
o Comprensión del objetivo: Se analiza el propósito de cada
entrevista o contenido asignado, buscando entender el mensaje que
se quiere transmitir y su relevancia para la comunidad de Acacías.
o Contextualización: Se explora el contexto general del tema,
vinculando la situación actual del municipio y las inquietudes locales
con los objetivos de la Alcaldía.
2. Investigación previa
o Perfil del entrevistado: Se indaga en el historial y logros del
entrevistado, permitiendo formular preguntas más enriquecedoras que
lleven a una conversación auténtica.
o Contexto del tema: Se recopila información clave, integrando datos
y perspectivas variadas que aporten profundidad al contenido.
3. Preparación
o Preguntas abiertas y relevantes: Se desarrollan preguntas que
inviten a una conversación fluida, comenzando con temas generales
y avanzando hacia lo específico para mantener el interés.
o Organización logística: Se asegura que todos los detalles como
fecha, hora y lugar estén confirmados, y que el equipo técnico esté en
óptimas condiciones.
4. Ejecución
o Conducción profesional y accesible: Se crea un ambiente cómodo
y respetuoso, propiciando que el entrevistado se sienta en confianza
y la conversación fluya de manera natural.
o Documentación: La entrevista se graba y se toman notas detalladas,
observando gestos y lenguaje corporal que añadan valor al contenido.
5. Redacción y edición
o Transcripción precisa: Se organiza la información en temas,
asegurando que el contenido final refleje fielmente las palabras y
emociones del entrevistado.

3
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024
o Redacción clara y humana: Se escribe con sencillez, usando citas
directas para que el texto conserve la autenticidad y personalidad del
entrevistado.
6. Revisión y publicación
o Retroalimentación y ajuste: El contenido se revisa y ajusta con
aportes de colegas, para garantizar que cumpla con los estándares de
calidad.
o Publicación y promoción: Con el visto bueno, el contenido se
difunde en los canales oficiales, usando estrategias de promoción
digital para que llegue a la comunidad de manera significativa.
Este proceso asegura contenidos de calidad y fomenta una conexión genuina entre
la Alcaldía y la comunidad de Acacías, logrando que cada mensaje sea relevante y
cercano.

Links Generados:
1 de octubre de 2024
Nota: prevención de la violencia sexual y en la salud mental.
https://www.facebook.com/watch/?v=1788375265314580

6 de octubre de 2024
Nota caballerizas cabalgata
https://www.facebook.com/watch/?v=899484392095932

4
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

6 de octubre de 2024
Nota caravana ASARBO acacias
https://www.facebook.com/watch/?v=892652449483360

9 de octubre de 2024
Nota cuidados en la cabalgata
https://www.facebook.com/watch/?v=433219299379902

10 de octubre de 2024
Nota bebidas embriagantes
https://www.facebook.com/reel/1587946125437501

5
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024
12 de octubre de 2024
Primer concurso de cantos del trabajo del Llano
https://www.facebook.com/AcaciasWebLive/videos/834298905572086

12 de octubre de 2024
Ganadores del Torneo de Música Llanera
https://www.facebook.com/AlcaldiaAcaciasMeta/posts/pfbid02VfQwzvM8TAouuNQ
npRYWcAwDaMxSVmkZKJV9xJdMCZ6teodcUYaMdjKxprYEnSY9l

Reunión estratégica 1 de octubre Lanzamiento 2 de octubre en el

donde se trataron temas de planeación orejano campestre con periodistas
sobre el Festival del Retorno. video festival del Retorno .

6
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

Organización programa institucional En vivo 9 de octubre rueda de prensa

recuperemos Acacías 5 de octubre. seguridad

En vivo 9 de octubre cabalgata por las Apoyo 9 de octubre tarima principal

principales calles de Acacías. festival del Retorno noche llanera.

7
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

ANEXO 2024
# 2
RICARDO BUSTOS
CPS # 415 DE 2024

Apoyar la coordinación, dirección y presentación de

los programas institucionales de la Alcaldía de
Acacías, que le sean solicitados por la supervisión.

1
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

CONTRATO NO: 415 DE 2024

CONTRATISTA: RICARDO BUSTOS RONCANCIO

OBJETO: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA

GESTIÓN PARA LA PROMOCIÓN DE ACCIONES QUE
MEJOREN LA TRANSPARENCIA, LA PARTICIPACIÓN
CIUDADANA Y LA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN
PÚBLICA MEDIANTE LA UTILIZACIÓN DE
HERRAMIENTAS DIGITALES”

TIEMPO DE CINCO (05) MESES

EJECUCIÓN:

FECHA DE INICIO: MAYO 24 DE 2024

FECHA DE OCTUBRE 23 DE 2024

TERMINACIÓN:

PERIODO DE ULTIMO PAGO Del periodo del 01 al 23 de OCTUBRE del

INFORME: 2024.

Coordinación Programa Institucional

2
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

Apoyar la coordinación, dirección y presentación de los programas institucionales

de la Alcaldía de Acacías, que le sean solicitados por la supervisión.

coordinación, dirección y presentación:

1. Preparación y Planificación: Antes de cada emisión, realizó una reunión

de coordinación con los sectores en donde se va a realizar el programa
institucional para identificar los temas específicos a tratar. Define el orden
de intervención y los puntos clave que se abordarán, así como los recursos
visuales o datos necesarios.
2. Coordinación Técnica: Asegúrate de que el equipo técnico esté listo con
el equipo de transmisión (cámaras, micrófonos, conexión estable) y que
cada secretario cuente con los elementos para una transmisión efectiva,
como presentaciones, documentos o gráficos.
3. Dirección del Programa: Durante la transmisión, mantén una estructura de
diálogo que facilite la comprensión del público. Cada secretario puede tener
un tiempo asignado para hablar sobre su sector y plantear posibles
soluciones, seguido de una breve interacción para responder preguntas del
público en tiempo real.
4. Presentación Clara y Atractiva: Enfoca la presentación hacia la
transparencia y la cercanía con la comunidad. Explica cada problemática y
las acciones propuestas de forma sencilla, motivando a la ciudadanía a
participar con sus inquietudes o sugerencias en los comentarios.
5. Seguimiento de Problemáticas y Soluciones: Mantén un registro de las
problemáticas discutidas y el estado de las soluciones planteadas, de
manera que se puedan brindar actualizaciones en futuras transmisiones.
6. Evaluación: Analiza los comentarios y métricas de cada transmisión
(visualizaciones, interacciones, alcance) para identificar áreas de mejora en
el contenido y en la interacción.

Este enfoque garantiza que "Recuperando Acacías" cumpla con su propósito de

informar, interactuar y resolver problemas, reforzando la confianza de la
comunidad en el gobierno local.

3
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

Links programas:
5 de octubre de 2024
Programa Envivo recuperando acacias
https://www.facebook.com/watch/live/?ref=watch_permalink&v=167202766697382
2

4
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

19 de octubre 2024
Programa recuperando acacias Desde el Parque del Nutibara
https://www.facebook.com/AlcaldiaAcaciasMeta/videos/1578505226108621

26 de octubre de 2024
Programa institucional Salón Comunal del barrio el Bambú
https://www.facebook.com/AlcaldiaAcaciasMeta/videos/912985477406875

5
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

ANEXO 2024
# 3
RICARDO BUSTOS
CPS # 415 DE 2024

Brindar asistencia y respaldo en la organización, planificación

y ejecución de eventos de transmisión en vivo con el fin de
fomentar la participación ciudadana y la transparencia en la
gestión municipal, conforme sean designados por la
supervisión.

1
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

CONTRATO NO: 415 DE 2024

CONTRATISTA: RICARDO BUSTOS RONCANCIO

OBJETO: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA

GESTIÓN PARA LA PROMOCIÓN DE ACCIONES QUE
MEJOREN LA TRANSPARENCIA, LA PARTICIPACIÓN
CIUDADANA Y LA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN
PÚBLICA MEDIANTE LA UTILIZACIÓN DE
HERRAMIENTAS DIGITALES”

TIEMPO DE CINCO (05) MESES

EJECUCIÓN:

FECHA DE INICIO: MAYO 24 DE 2024

FECHA DE OCTUBRE 23 DE 2024

TERMINACIÓN:

PERIODO DE ULTIMO PAGO Del periodo del 01 al 23 de OCTUBRE del

INFORME: 2024.

Apoyos en trasmisiones y eventos

2
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024
Brindar asistencia y respaldo en la organización, planificación y ejecución de
eventos de transmisión en vivo con el fin de fomentar la participación ciudadana y
la transparencia en la gestión municipal, conforme sean designados por la
supervisión.

RTA: Para respaldar la organización, planificación y ejecución de eventos en vivo de la

Alcaldía de Acacías y fortalecer la participación ciudadana y la transparencia, se sigue
un enfoque estructurado, práctico y cercano:

Organización 3. Desarrollo del Plan de Acción:

● Plan Detallado: Se crea un plan de acción que incluya cronograma, asignación

de tareas y recursos necesarios.

● Definición de Roles: Cada miembro del equipo tiene claras sus

responsabilidades para asegurar una coordinación efectiva.

4. Seleccionar la Plataforma:

o Evaluación de Opciones: Se elige una plataforma de transmisión

(Facebook Live, YouTube, Zoom) accesible para el público objetivo.

o Pruebas Previas: Se realizan pruebas para confirmar el correcto

funcionamiento de la plataforma.

5. Aspectos Técnicos:

o Equipo Técnico: Se verifica que cámaras, micrófonos, conexión a

internet e iluminación estén en óptimas condiciones.

o Pruebas Técnicas: Se llevan a cabo pruebas para evitar problemas

técnicos durante la transmisión.

3
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024
Preparación 6. Promoción del Evento:

● Estrategia de Comunicación: Se diseña un plan de promoción a través de

redes sociales, el sitio web de la Alcaldía y otros medios.

● Materiales Promocionales: Se crean gráficos y materiales atractivos para dar

visibilidad al evento.

7. Interacción con los Participantes:

o Coordinación con Invitados: Se comunica con los participantes para

coordinar temas, horarios y materiales.

8. Preparación de Materiales:

o Materiales de Apoyo: Se preparan presentaciones, gráficos y otros

recursos de apoyo.

o Revisión y Actualización: Todos los materiales se revisan y actualizan

para mantener su relevancia.

Ejecución 9. Ensayo General:

● Simulación Completa: Se realiza un ensayo con el equipo y los participantes

para familiarizarse con el flujo.

● Corrección de Errores: Se identifican y ajustan posibles fallos antes del evento.

10. Inicio del Evento:

● Introducción: El evento inicia puntualmente, con una presentación clara de los

temas y objetivos.

● Bienvenida al Público: Se da la bienvenida al público, explicando cómo pueden

participar.

11. Moderación y Soporte:

● Moderación Efectiva: Se mantiene el control de tiempos y se asegura una

participación organizada.

4
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024
● Interacción Activa: Se fomenta la interacción respondiendo preguntas y
manteniendo el interés del público.

12. Resolución de Problemas:

● Plan de Contingencia: Se tiene un plan para resolver inconvenientes técnicos

o logísticos.

● Resolución Rápida: Se actúa de inmediato para resolver problemas

imprevistos.

Seguimiento y Evaluación 13. Cierre del Evento:

● Agradecimiento: Se agradece a los participantes y al público, y se comunica

información sobre futuros eventos.

● Grabación del Evento: Si aplica, se informa dónde se puede ver la grabación.

14. Evaluación:

● Reunión Post-Evento: Se realiza una evaluación para identificar lo que salió

bien y áreas de mejora.

● Feedback: Se recogen comentarios para mejorar en futuros eventos.

15. Informe Final:

● Informe Detallado: Se elabora un informe con los resultados, participación y

lecciones aprendidas.

● Envío a Supervisión: El informe se envía al supervisor para revisión.

Consideraciones Adicionales 16. Accesibilidad:

● Medidas de Inclusión: Se asegura que el evento sea accesible para todos,

incluyendo subtítulos y otros recursos.

17. Transparencia:

● Información Clara: Se comparte información precisa y accesible.

● Respuestas directas: Se responde de manera honesta a las preguntas del

público.

18. Compromiso Comunitario:

● Fortalecimiento de Relaciones: Se utiliza el evento como una oportunidad para

fortalecer la relación con la comunidad.

● Engagement Continuo: Se mantiene un compromiso de escucha activa con la

comunidad.

5
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024
Este enfoque asegura una organización cuidadosa y una ejecución impecable de
eventos en vivo, promoviendo la transparencia y fortaleciendo la relación entre la
Alcaldía y la comunidad de Acacías.

Links programas:
9 de octubre
Trasmision en vivo rueda de prensa
https://www.facebook.com/AlcaldiaAcaciasMeta/videos/1040929394177060

10 de octubre de 2022
Noche acacireña
https://www.facebook.com/AlcaldiaAcaciasMeta/videos/1273312667354850

11 de octubre de 2024
Gran final de conjuntos del Torneo de Música Llanera
https://www.facebook.com/AlcaldiaAcaciasMeta/videos/1518143218828407

6
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

12 de octubre de 2024
Torneo de música llanera
https://www.facebook.com/AlcaldiaAcaciasMeta/videos/1296557518386038

12 de octubre de 2024
Primer concurso de cantos del trabajo del Llano
https://www.facebook.com/AcaciasWebLive/videos/834298905572086

7
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024
13 de octubre
Torneo de Música Llanera
https://www.facebook.com/AlcaldiaAcaciasMeta/videos/430848846312536

25 de octubre de 2024
Rueda de prensa policía
https://www.facebook.com/AlcaldiaAcaciasMeta/videos/952294093603392

25 de octubre de 2024
Fondo de desarrollo economico recuperemos acacias
https://www.facebook.com/AlcaldiaAcaciasMeta/videos/1281249886383227

8
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024
31 de octubre de 2024
Dia dulce
https://www.facebook.com/AlcaldiaAcaciasMeta/videos/1514970795852357

9
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

ANEXO 2024
# 4
RICARDO BUSTOS
CPS # 415 DE 2024

Apoyar los eventos o actividades de socialización y

divulgación de la oferta TIC departamental y nacional
que realice la Oficina TIC y que le sean solicitados
por la supervisión.

1
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

CONTRATO NO: 415 DE 2024

CONTRATISTA: RICARDO BUSTOS RONCANCIO

OBJETO: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN

PARA LA PROMOCIÓN DE ACCIONES QUE MEJOREN LA
TRANSPARENCIA, LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y LA
EFICIENCIA EN LA GESTIÓN PÚBLICA MEDIANTE LA
UTILIZACIÓN DE HERRAMIENTAS DIGITALES”

TIEMPO DE CINCO (05) MESES

EJECUCIÓN:

FECHA DE INICIO: MAYO 24 DE 2024

FECHA DE MAYO 23 DE 2024

TERMINACIÓN:

PERIODO DE ULTIMO PAGO Del periodo del 01 al 23 de OCTUBRE del

INFORME: 2024.

Apoyo Socialización Eventos TIC

2
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

Apoyar los eventos o actividades de socialización y divulgación de la oferta TIC

departamental y nacional que realice la Oficina TIC y que le sean solicitados por la
supervisión.
Para respaldar los eventos y actividades de socialización y promoción de la oferta de
Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) a nivel departamental y nacional,
me comprometo a llevar a cabo una serie de acciones clave, en estrecha colaboración
con la Oficina TIC. Estas acciones aseguran un enfoque coordinado y alineado con las
directrices de supervisión:

APOYE LOS SIGUIENTES EVENTOS:

Reunión estratégica para el festival del ● 01 DE OCTUBRE
retorno

Lanzamiento video festival del retorno ● 02 DE OCTUBRE

en orejano campestre

En Vivo rueda de prensa seguridad ● 09 DE OCTUBRE

Apoyo tarima principal festival del ● 09 DE OCTUBRE

Retorno noche llanera

Acompañamiento oficina tic partido de ● 10 DE OCTUBRE

Colombia

mesa de comite estrategico dia de los niños alcaldia de Acacías

resultados de festival del retorno

3
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

prealistamiento envivo rueda de nota plaza de mercado traslado de

prensa capturas comerciantes

prealistamiento programa reunion festival del retorno

institucional

Links que compartí en mi red social Facebook Café y Petróleo

https://www.facebook.com/cafepetroleo/posts/pfbid0ogDed8N2xt79cJs4gYTThGF2
DgxH1qxX8d7DuSUqnLRoiT1FgsT8eR2N7qmy5nRUl

4
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

01 de octubre 2024

https://www.facebook.com/cafepetroleo/posts/pfbid0246DqzYrodgncX9TEu6cDuV
NAYM7FGFRzwrjNfjra3gb9H5Lk3b18s89wE1NMvTrXl

04 de octubre 20224

https://www.facebook.com/cafepetroleo/posts/pfbid0Ma8VRLic3gMj963QcqscCHy
LVz76KHkwKsijQTMfYaPo1XR42PXUP1RsoD6xvFAql

05 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/?v=1217514832815416

5
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

06 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/?v=520037114104819

07 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/?v=1075937134177869

6
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

07 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/?v=1971276539964138

07 de octubre 20224

https://www.facebook.com/watch/?v=1710911119754225

7
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

08 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/?v=1993724971077760

08 de octubre 2024

https://www.facebook.com/cafepetroleo/posts/pfbid02ebAqB4kd4PrdYPFCvS5gz2
6kvokndCdkT3AafnRJLCjj323V7fMPLUcRrKyUReu5l

09 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/live/?ref=watch_permalink&v=559819210057219

8
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

09 de octubre 2024

https://www.facebook.com/cafepetroleo/posts/pfbid02bHPyXwoH1CYoctCKev15Tv
PNKfR9s6XZndqGvA4CMJsxTWVFNSZBG35q2TSs8uoql

09 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/live/?ref=watch_permalink&v=544114428134369

9
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

10 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/live/?ref=watch_permalink&v=849977737341883

11 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/live/?ref=watch_permalink&v=187744982933238
5

10
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

11 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/live/?ref=watch_permalink&v=134642612988407
3

11 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/?v=1178406096569470

11
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

12 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/?v=3839779572900784

12 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/?v=833712005511929

12
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

12 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/?v=845774727756753

12 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/?v=1588780061997136

13
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

12 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/live/?ref=watch_permalink&v=577609811295912

12 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/live/?ref=watch_permalink&v=156123105478951
1

12 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/live/?ref=watch_permalink&v=514114708170423

14
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

12 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/live/?ref=watch_permalink&v=256790379339743
4

12 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/?v=573117628714424

15
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

13 de octubre 2024

https://www.facebook.com/cafepetroleo/posts/pfbid02U4aNUiPahqUWbwRVjBXep
A3Mm5e99drjziphZfeQh59hPn2RNTut5CB2DD8H5bZyl

13 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/live/?ref=watch_permalink&v=134375583703390
7

16
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

13 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/live/?ref=watch_permalink&v=122392954538828
4

13 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/live/?ref=watch_permalink&v=579816321050349

17
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

13 de octubre 2024

https://www.facebook.com/cafepetroleo/posts/pfbid02XouRhFxBzyYJAA4HLnQND
t5NdxwpPRB6xDQWUaqiPdbaNFh1WecF6crrdtmxk9LTl

19 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/?v=1108117530881957

18
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

23 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/?v=881505977416670

24 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/?v=1786046668870836

19
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

24 de octubre 2024

https://www.facebook.com/watch/live/?ref=watch_permalink&v=129765509472952
0

25 de octubre 2024

https://www.facebook.com/cafepetroleo/posts/pfbid0FHNuJ5FmScoP9zdzv9cALC
XaUCcTL2AJvyigs3Zt4KT9VymqAdNqfuockfkAUcygl

20
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

26 de octubre 2024

https://www.facebook.com/cafepetroleo/posts/pfbid02NqkEy8DreUYvkXEeQbF34p
z2fYehf3oTejBmdSJvy6T3rHJeDaQw4HbLXj9MiepSl

30 de octubre 2024

https://www.facebook.com/cafepetroleo/posts/pfbid0724AAZivpvmAJEqTm1HNXvk
r1hk5SNfVLCoH4BwKYqm9BCTSyaruR1N4S5mcA7J4l

21
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

31 de octubre 2024

22
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

ANEXO 2024
# 5
RICARDO BUSTOS
CPS # 415 DE 2024

Participar en las reuniones convocadas por la

supervisión para el control, seguimiento o
avance de las actividades realizadas en
ejecución del contrato, manteniendo
actualizada la herramienta que designe la
supervisión.

1
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

CONTRATO NO: 415 DE 2024

CONTRATISTA: RICARDO BUSTOS RONCANCIO

OBJETO: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA

GESTIÓN PARA LA PROMOCIÓN DE ACCIONES QUE
MEJOREN LA TRANSPARENCIA, LA PARTICIPACIÓN
CIUDADANA Y LA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN PÚBLICA
MEDIANTE LA UTILIZACIÓN DE HERRAMIENTAS
DIGITALES”
TIEMPO DE CINCO (05) MESES
EJECUCIÓN:

FECHA DE INICIO: MAYO 24 DE 2024

FECHA DE OCTUBRE 23 DE 2024

TERMINACIÓN:

PERIODO DE ULTIMO PAGO Del periodo del 01 al 23 de OCTUBRE del

INFORME: 2024.

REUNIONES CONVOCADAS POR LA

SUPERVISIÓN

2
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024
Participar en las reuniones convocadas por la supervisión para el control,
seguimiento o avance de las actividades realizadas en ejecución del contrato,
manteniendo actualizada la herramienta que designe la supervisión

RTA: Para asegurar un seguimiento efectivo y transparente de las actividades en

ejecución del contrato y fortalecer la colaboración con la supervisión, estoy
comprometido a seguir un enfoque detallado que abarca todos los aspectos
necesarios para una ejecución eficiente. Este proceso se estructura en torno a
varios pilares, enfocados en la participación activa, la actualización de herramientas,
la comunicación transparente y el cumplimiento de compromisos, los cuales detallo
a continuación:

ASISTENCIA A EVENTOS

● Evento: Reunión Estratégica para el Festival del Retorno

Fecha: 1 de octubre
○
● Evento: Lanzamiento Video Festival del Retorno en Orejano Campestre
Fecha: 2 de octubre
○
● Evento: En Vivo - Rueda de Prensa Seguridad
Fecha: 9 de octubre
○
● Evento: Apoyo Tarima Principal Festival del Retorno - Noche Llanera
Fecha: 9 de octubre
○
● Evento: Acompañamiento Oficina TIC - Partido de Colombia
Fecha: 10 de octubre
○
● Evento: Partido Colombia vs Bolivia
Lugar: Parque Principal
Fecha: 10 de octubre
○
● Evento: Visita a la Casa Hogar San José con las Candidatas
Lugar: Parque Principal
Fecha: 13 de octubre
○
● Evento: Programa Institucional “Recuperando Acacías”
Fecha: 19 de octubre
○

3
RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024
● Evento: Rueda de Prensa Seguridad
Lugar: Coliseo Alcaldía
Fecha: 25 de octubre
○
● Evento: Día de las Brujas Polideportivo
Lugar: Coliseo Alcaldía
Fecha: 30 de octubre
○
● Evento: Día Dulce
Lugar: Parque Principal
Fecha: 31 de octubre

FOTOGRAFÍAS:

4
 RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024

PLAN DE ACTIVIDADES

OFICINA TIC - REGISTRO DE ACTIVIDADES DIARIAS

Nombre: Ricardo Bustos Roncancio No CPS: 415
PERIODO DEL 1 AL 30 DE SEPTIEMBRE 2024
OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN PARA LA PROMOCIÓN DE
ACCIONES QUE MEJOREN LA TRANSPARENCIA, LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y LA
EFICIENCIA EN LA GESTIÓN PÚBLICA MEDIANTE LA UTILIZACIÓN DE HERRAMIENTAS
DIGITALES

Evidencia (Usar su
Minutos
Fecha Descripción de la respectiva carpeta para
Ítem Empleados en Horas
Larga Actividad Realizada subir la evidencia, Fotos,
la Actividad
documento, etc.)

Martes 01 Reunión estratégica para tocar

1 120 2 Anexo 1
Oct temas del Festival del Retorno
Socialización de video
Miércoles
2 promocional del Festival del 120 2 Anexo 1
02 Oct
Retorno
Sábado 05 Organización de programa en
3 120 2 Anexo 1
Oct vivo "Recuperando Acacías"
Martes 08 Organización de programa en
4 240 4 Anexo 1
Oct vivo "Recuperando Acacías"
Miércoles Reunión de mesas de
5 180 3 Anexo 1
09 Oct participación en la Oficina TIC

5
 RICARDO BUSTOS RONCANCIO
CONTRATO No. 415 de 2024
Apoyo logístico rueda de
Miércoles
6 prensa sobre seguridad en el 120 2 Anexo 4
09 Oct
municipio de Acacías
Jueves 10 En vivo Cabalgata Festival del
7 240 4 Anexo 5
Oct Retorno
Apoyo logístico en la Oficina
Viernes 11
8 TIC durante partido de 120 2 Anexo 4
Oct
Colombia
Apoyo logístico en tarima
Sábado 12
9 principal del Festival del 300 5 Anexo 5
Oct
Retorno
Apoyo por calles de Acacías
Domingo
10 para el recibimiento de la 120 2 Anexo 5
13 Oct
caravana del retorno
Miércoles Apoyo en tarima principal del
11 240 4 Anexo 1
16 Oct Festival del Retorno
Reunión estratégica sobre
Sábado 19
12 temas de evaluación del 240 4 Anexo 1
Oct
Festival del Retorno
Domingo Programa en vivo
13 120 2 Anexo 3
20 Oct "Recuperando Acacías"
Visita al centro poblado de San
Martes 22 Isidro Chichimene para
14 180 3 Anexo 1
Oct acordar datos para el Festival
de la Palma
Miércoles Apoyo en grabación de nota
15 120 2 Anexo 1
23 Oct para el Concejo de Acacías
Jueves 24 Grabación de traslados en la
16 120 2 Anexo 3
Oct plaza de mercado

6
menu (/) help_outline

RICARDO BUSTOS RONCANCIO

Miembro desde 2024

Su perfil es público y puede acceder a él en

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Accede a tu Perfil del desarrollador de Google para mostrar la insignia de Google Cloud Skills Boost en tu perfil. Acceder a Google Developers

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(https://www.cloudskillsboost.google/public_profiles/a6d4c059-
9c39-458d-a690-0e327e7d3a70/badges/11836696) 9c39-458d-a690-0e327e7d3a70/badges/11836508)

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9c39-458d-a690-0e327e7d3a70/badges/11836107) 9c39-458d-a690-0e327e7d3a70/badges/11835836)

Google Sheets - Locales Gemini in Google Sheets - Español

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9c39-458d-a690-0e327e7d3a70/badges/11835820) 9c39-458d-a690-0e327e7d3a70/badges/11835608)

Google Docs - Español Google Drive - Español

Earned oct 3, 2024 EDT Earned oct 3, 2024 EDT

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9c39-458d-a690-0e327e7d3a70/badges/11835414) 9c39-458d-a690-0e327e7d3a70/badges/11835080)

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Ricardo Bustos
C.C 79.559.443

Bogotá D.C., 03 de octubre 2024

Código: 765840314000
Ricardo Bustos
C.C 79.559.443

Bogotá D.C., 03 de octubre 2024

Código: 765767458206
No v 5 , 2 02 4

RIC ARDO BUSTOS

completó con éxito

Cómo resolver problemas y tomar decisiones con

eficacia

un curso en línea sin crédito autorizado por University of California, Irvine y ofrecido a
través de Coursera

Rob Stone, PMP, M.Ed.

Instructor
University of California, Irvine Extension

V er i f y at:
h ttp s://co u r ser a.o r g /v er i f y /9CQ R CV ZCR JET
C ou r ser a con fir mó la id en tid a d d e esta p er son a y su
p a r ticip a ción en el cu r so.
No v 5 , 2 02 4

RIC ARDO BUSTOS

completó con éxito

Generative AI: Prompt Engineering Basics

un curso en línea sin crédito autorizado por IBM y ofrecido a través de Coursera

Antonio Cangiano Rav Ahuja

Engineering Manager and AI Specialist Global Program Director,
IBM Digital Business Group Skills Network

V er i f y at:
h ttp s://co u r ser a.o r g /v er i f y /P 84K GL 00O TL H
C ou r ser a con fir mó la id en tid a d d e esta p er son a y su
p a r ticip a ción en el cu r so.
 2. Concepto 0 2 Actualización

4. Número de formulario 141016183679

5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico

7 9 5 5 9 4 4 3 7 Impuestos y Aduanas de Villavicencio 2 2

IDENTIFICACIÓN
24. Tipo de contribuyente 25. Tipo de documento 26. Número de Identificación 27. Fecha expedición
Persona natural o sucesión ilíquida 2 Cédula de Ciudadanía 1 3 79559443 1 9 8 9 0 3 0 6
Lugar de expedición 28. País 29. Departamento 30. Ciudad/Municipio
COLOMBIA 1 6 9 Bogotá D.C. 1 1 Bogotá, D.C. 0 0 1
31. Primer apellido 32. Segundo apellido 33. Primer nombre 34. Otros nombres
BUSTOS RONCANCIO RICARDO
35. Razón social

36. Nombre comercial 37. Sigla

UBICACIÓN
38. País 39. Departamento 40. Ciudad/Municipio
COLOMBIA 1 6 9 Meta 5 0 Acacías 0 0 6
41. Dirección principal
CL 16 30 75 BRR BACHUE ACACIAS
42. Correo electrónico [email protected]
43. Código postal 44. Teléfono 1 3 1 3 8 0 1 2 7 2 6 45. Teléfono 2

CLASIFICACIÓN
Actividad económica Ocupación
Actividad principal Actividad secundaria Otras actividades 52. Número
46. Código 47. Fecha inicio actividad 48. Código 49. Fecha inicio actividad 1 2 51. Código establecimientos
50. Código
6 0 1 0 2 0 0 0 0 1 0 3 6 0 2 0 2 0 1 0 0 4 0 6 3 4 7 2
Responsabilidades, Calidades y Atributos
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

53. Código 4 9
49 - No responsable de IVA

Usuarios aduaneros Exportadores

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
55. Forma 56. Tipo 1 2 3
54. Código
57. Exportadores
Modo
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
58. CPC

IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación
Para uso exclusivo de la DIAN
59. Anexos SI NO 60. No. de Folios: 61. Fecha

Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice.

Firma autorizada:

984. Nombre
Firma del solicitante:
985. Cargo

Fecha generación documento PDF: 15-04-2024 02:16:12PM

 Formato CPptoC02 Página 1 de 1

Registro Presupuestal
Número: 2024000809

Fecha: 23/05/2024

Tercero: 79559443 Nombre: RICARDO BUSTOS RONCANCIO

Concepto: CONTRATO 415 DE 2024 - PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN PARA LA PROMOCIÓN DE ACCIONES QUE
MEJOREN LA TRANSPARENCIA, LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y LA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN PÚBLICA MEDIANTE
LAUTILIZACIÓN DE HERRAMIENTAS DIGITALES.

Tipo de documento: CONTRATO DE APOYO A LA Número de documento: 415 DE 2024

GESTIÓN

CÓDIGO PPTAL CCPET SECCIÓN PPTAL PRODUCTO MGA FUENTE CPC DANE TIPO No. AFECTADO VALOR
2.3.23.2302.0400.01 2.3.2.02.02.009 28 2302024 1.2.1.0.00
PROYECTO 2022500060039: SERVICIOS PARA LA FONDO TIC SERVICIO DE INGRESOS
FORTALECIMIENTO DE LAS COMUNIDAD, SOCIALES ASISTENCIA TÉCNICA CORRIENTES DE
TECNOLOGÍAS DE LA Y PERSONALES PARA LA LIBRE DESTINACIÓN 91119
INFORMACIÓN Y LAS IMPLEMENTACIÓN DE OTROS SERVICIOS DE
DIS 2024000843 17,500,000.00
COMUNICACIONES PARA LA ESTRATEGIA DE LA ADMINISTRACION
PROMOVER LA GENERACIÓN DE GOBIERNO DIGITAL PUBLICA N C P
VALOR PÚBLICO A TRAVÉS DE LA
TRANSFORMACIÓN DIGITAL DE LA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE ACACÍAS
Total Registro: 17,500,000.00

EN LETRAS: DIEZ Y SIETE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MC.

NOTA: Este certificado tiene validez para su utilización hasta: 31/12/2024

CARLOS JOHANY GONZÁLEZ GÓNGORA

PROFESIONAL ESPECIALIZADO GRADO 05 -
PRESUPUESTO
Elaborado por: XPASTAS
Miércoles, 06 de noviembre de 2024

A quien pueda interesar

Bancolombia S.A. se permite informar que RICARDO BUSTOS RONCANCIO

identificado(a) con CC 79559443, a la fecha de expedición de esta certificación, tiene con
el Banco los siguientes productos:

Cuenta Ahorros / A la mano 89030982747 2022-01-13 ACTIVO *****

*Importante: Esta constancia solo hace referencia a los productos mencionados anteriormente.
*Si desea verificar la veracidad de esta información, puede comunicarse con la Sucursal Telefónica Bancolombia a los siguientes números: Medellín -
Local: (57-4) 510 90 00 - Bogotá - Local: (57-1) 343 00 00 - Barranquilla - Local: (57-5) 361 88 88 - Cali - Local: (57-2) 554 05 05 Resto del país: 01800
09 12345.Sucursales telefónicas en el exterior: España(34) 900 995 717 - Estados Unidos(1) 1 866 379 97 14.