SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL
PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
1. INFORMACIÓN GENERAL
Apellidos y
Vilchez Rondoy Kasandra Pahola ID: 1552901
Nombres:
Dirección
Senati _ Paita
Zonal/CFP:
Semest
Carrera: Administración de Empresas III
re:
Curso/ Mód. Gestión de Almacenes y Control de Inventarios
Formativo
Tema del
Entregable 1 Y 2 DE LA EMPRESA TECHGLOW DISTRIBUTORS
Trabajo:
2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO
CRONOGRAMA/ FECHA DE
N° ACTIVIDADES/ ENTREGABLES
ENTREGA
1 LEER EL ARCHIVO DEL ENTREGABLE 20 08 24
3 DESARROLLAR LAS REPUESTAS DE LAS PREGUNTAS 25 08 24
5 TERMINAR DE DESARROLLAR EL FORMATO ALUMNO 30 08 24
6 ENVIO DEL ENTREGABLE 1 Y 2 1 09 24
3. ENTREGABLE:
Durante la investigación de estudio, deberán de dar solución a los planteamientos de cada entregable:
Nº ENTREGABLE 1
1
4. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes
interrogantes:
Nº PREGUNTAS
1 ¿Cómo se manejan las discrepancias entre lo ordenado y lo recibido?
2 ¿Qué protocolo seguimos si los productos recibidos presentan daños?
3 ¿Qué herramientas se pueden utilizar para optimizar el espacio del almacén?
¿Cómo se manejan los riesgos asociados con el almacenamiento, como robos o
4
daños?
5 ¿Qué procedimientos se deben seguir en caso de un desbordamiento de capacidad?
HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA DEL
ENTREGABLE 1
1. ¿Cómo se manejan las discrepancias entre lo ordenado y lo recibido?
En primer lugar, hay que considerar dos documentos importantes que son la orden de
compra y la guía de remisión. Al momento de realizar la inspección de la mercancía
recibida y se encuentre una cantidad menor a la solicitada por presentar daños se debe
tomar fotografías que sirva como evidencia.
En resumen, el manejo de discrepancias entre lo ordenado y lo recibido es un proceso
detallado que involucra la verificación meticulosa de los bienes, la comunicación efectiva
con proveedores.
2. ¿Qué protocolo seguimos si los productos recibidos presentan daños?
El protocolo es el siguiente:
Registro visual (fotos y vídeos) de la mercancía dañada.
Se comunica al proveedor la situación, presentando la evidencia y brindando detalles
precisos de lo observado.
luego solicitar un reemplazo o un reembolso
En el caso de que se llegue a un acuerdo de reembolso, el proveedor realiza una nota
de crédito para devolver el monto correspondiente.
Si se llega a un acuerdo de reemplazo, el proveedor debe verificar que se cumplan
los términos establecidos en la negociación previa a la compra, un ejemplo de esto
es el incoterm FOB.
proveedor se debe hacer cargo del costo del traslado de la mercancía dañada.
Cuando el proveedor envía la mercancía de reemplazo, se debe realizar un
seguimiento (uso de tecnología GPS).
El proveedor puede utilizar los códigos de barras o las etiquetas RFID para verificar
en qué parte del proceso de fabricación sucedió el daño.
3. ¿Qué herramientas se pueden utilizar para optimizar el espacio del almacén?
Las herramientas son las siguientes:
• Racks: esta herramienta permite aprovechar al máximo el espacio, pues soporta pesos
considerables y además posee varios niveles de altura, lo que significa una mayor
cantidad de bienes en el almacén.
• Layout: realiza un layout según el nivel de rotación de los bienes, lo que define que los
bienes de mayor rotación se encuentran cerca a la puerta del almacén.
además, el layout debe considerar los siguientes puntos:
zona de carga y descarga.
zona de recepción.
zona de picking.
zona de expedición.
Ambas herramientas permiten aprovechar el espacio del almacén y deja solo el espacio
necesario para el traslado de operarios y equipos.
2.
¿Cómo se manejan los riesgos asociados con el almacenamiento, como robos o daños?
Para mitigar estos riesgos, se implementan sistemas de seguridad como cámaras de
vigilancia, controles de acceso, sensores de movimiento, y alarmas. Además, se asegura un
mantenimiento adecuado del almacén para prevenir daños por condiciones ambientales, y se
establece una póliza de seguro para cubrir posibles robos o daños.
En resumen, El manejo de los riesgos asociados con el almacenamiento es un proceso
multifacético que requiere la implementación de medidas preventivas, el uso de tecnología
avanzada, la formación del personal, y una cultura organizacional enfocada en la seguridad.
A través de una combinación de estos elementos, las empresas pueden proteger su
inventario de robos y daños, asegurando la integridad de sus operaciones y la satisfacción de
sus clientes
3.
¿Qué procedimientos se deben seguir en caso de un desbordamiento de capacidad?
En caso de desbordamiento de capacidad, se evalúan opciones como el reajuste de la
disposición del inventario para maximizar el espacio, el alquiler de espacios de
almacenamiento adicionales temporalmente, o la aceleración de las ventas de productos con
exceso de stock para liberar espacio.
En situaciones de desbordamiento de capacidad en un almacén, es crucial seguir una serie
de procedimientos meticulosos para minimizar el impacto en la operativa diaria y asegurar la
continuidad del negocio.
En resumen, Este procedimiento estructurado permite no solo responder eficientemente a un
desbordamiento de capacidad, sino también aprender de la experiencia para fortalecer la
gestión del almacén y prevenir futuras situaciones similares
ENTREGABLE 2
1. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes
interrogantes:
Nº PREGUNTAS
1 ¿Cómo aseguramos que el picking se hace en el orden adecuado?
¿Qué protocolos se siguen si un producto se agota durante el proceso de
2
picking?
3 ¿Cuándo y cómo se actualiza el Kardex?
4 ¿Qué procedimientos se deben seguir durante una toma de inventario?
5 ¿Cómo se manejan los productos obsoletos o en desuso en el inventario?
HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA DEL
ENTREGABLE 2
6. ¿Cómo aseguramos que el picking se hace en el orden adecuado?
Para asegurar que el picking se realice en el orden
adecuado, TechGlow Distributors utiliza sistemas de
gestión de almacenes (SGA) que generan órdenes de
picking secuenciadas según la ubicación de los productos
en el
almacén.
El personal encargado del picking sigue estas órdenes para recoger los productos en el
orden correcto y minimizar el tiempo de búsqueda.
7. ¿Qué protocolos se siguen si un producto se agota durante el proceso de picking?
Si durante el proceso de picking se agota un producto,
TechGlow Distributors cuenta con protocolos
establecidos
para manejar esta situación.
El personal encargado del picking notifica de inmediato
al supervisor o encargado del almacén, quien toma las
medidas necesarias. Esto puede incluir la búsqueda de
un reemplazo en el almacén o la comunicación con el
proveedor para solicitar un envío urgente. Además, se registra el incidente para llevar un
control adecuado de los productos agotados.
8, ¿Cuándo y cómo se actualiza el Kardex?
El Kardex se actualiza de forma regular para reflejar los
cambios en el inventario. TechGlow Distributors utiliza un
sistema de gestión de inventario que registra las entradas y
salidas de productos en tiempo real.
Cada vez que se realiza una recepción de productos o se
lleva a cabo un proceso de picking, el sistema actualiza
automáticamente el Kardex para reflejar los cambios. Esto garantiza que la información
del inventario esté precisa y actualizada.
9. ¿Qué procedimientos se deben seguir durante una toma de inventario?
Durante una toma de inventario, TechGlow
Distributors sigue un procedimiento establecido. Se
asigna un equipo específico para llevar a cabo la
toma de inventario, el cual se encarga de contar
físicamente los productos en el almacén y comparar
los resultados con el Kardex.
Se registran las discrepancias y se investigan las
posibles causas. Además, se realiza una revisión exhaustiva de los productos
obsoletos o en desuso para tomar las medidas adecuadas, como su disposición o
liquidación.
10
¿Cómo se manejan los productos obsoletos o en desuso en el inventario?
.
Los productos obsoletos o en desuso en el
inventario se manejan de acuerdo con un
procedimiento establecido por TechGlow Distributor.
Se realiza una evaluación de la demanda y el valor de los productos para determinar si
es posible su venta o liquidación.
En caso de que no sea viables comercialización, se establecen medidas para su
disposición adecuada, como el reciclaje o la donación a organizaciones benéficas.
Además, se lleva un registro de los productos obsoletos o en desuso para realizar análisis y
tomar decisiones estratégicas en el futuro
HOJA DE PLANIFICACIÓN del
entregable 1
PROCESO DE EJECUCIÓN
SEGURIDAD / MEDIO
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS AMBIENTE / NORMAS -
ESTANDARES
Descargar el formato para realizar el trabajo:
Para poder elaborar mi
Iniciar sesión en nuestra plataforma y revisar el entregables 1 y 2 busque
caso planeado y las preguntas por responder buena conexión a
(las preguntas se responderán según lo internet, un ambiente
aprendido en clase). limpio, ordenado y
correctamente iluminado,
también encontrar una
posición adecuada frente
a la PC, además encontrar
un lugar donde haya
silencio para poderme
concentrar, tome recesos
para no cansar mi vista,
tomar mucha agua y así
poder realizar mi
entregable.
Buscar y organizar información:
Revisar la información brindada en las
clases.
Analizar información adicional en otras
páginas sobre los temas realizados.
Ordenar la información para aplicarla en
la tarea asignada.
Proceso del trabajo:
Como mencione las preguntas se
resolverán según lo visto en clases y lo
que hemos aprendido.
Luego de haber analizado y ordenado
todos los temas procederemos a
desarrollar cada pregunta y plasmarlas en
Word.
Aplicación de lo aprendido:
En este caso ponemos en practica todo lo
que hemos aprendido en clases.
Revisión y finalización del trabajo:
Revisamos el trabajo para verificar que no
haya errores o que falte algún detalle.
Para finalizar guardamos y enviamos el
documento.
LISTA DE RECURSOS
INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.
1. MÁQUINAS Y EQUIPOS
LAPTOP
CELULAR
CARGADOR
WIFI
3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
WORD
BLACWORD
GOOGLE
PAGINAS WED
5. MATERIALES E INSUMOS
CUADERNO PARA ALGUNOS APUNTES
LAPICERO
AGUA
ETC
