NORMAS DE BUEN GOBIERNO DE LA ENTIDAD CUBESPAUTO S.

Alcance:

El alcance del presente documento es regular la relación de la entidad

CUBESPAUTO S.L con sus empleados, clientes y proveedores, y cualquier otra
persona que haga parte de la organización y/o funcionamiento de la sociedad.

Estarán sujetos al presente documento todos los que realicen alguna función
dentro de la organización de la sociedad.

El presente documento tiene como objetivo evitar y prevenir el incumplimiento

por los trabajadores de los principios en los que se basa CUBESPAUTO, así
como cualquier infracción laboral o de cualquier otra índole que consciente o
inconscientemente pueda cometerse.

Principios éticos:

CUBESPAUTO está basada y constituida sobre los principios éticos de

confianza, moralidad, transparencia, cumplimiento normativo, veracidad,
profesionalidad, buen trato, igualdad y no discriminación.

Uno de los objetivos principales de este código es detectar y prevenir riesgos

que puedan afectar a estos valores y principios y minimizar todo lo posible los
daños que pudieran causarse. Se ha definido de acuerdo a estándares
nacionales e internacionales y está respaldado por políticas, procesos y
controles. Por ello CUBESPAUTO aplica el principio de debido control para
promover el cumplimiento de las normas internas y externas y para prevenir,
detectar y erradicar conductas irregulares o contrarias a las mismas.

Por debido control CUBESPAUTO entiende, entre otros, analizar y gestionar los
riesgos; definir responsabilidades y comportamientos esperados; asignar

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recursos a la formación de empleados y directivos; y contar con procesos y
controles para confirmar y evaluar el cumplimiento y la cultura ética de la
compañía, así como para notificar, evaluar y responder a potenciales conductas
irregulares. En este sentido, debido control también significa supervisar que los
empleados o terceros que ponen en conocimiento de la compañía, de buena fe,
potenciales conductas irregulares no sufren represalias. Todo el equipo de
CUBESPAUTO cumple las normas internas y externas, voluntarias y de obligado
cumplimiento, aplicables a su actividad. CUBESPAUTO asigna los recursos
suficientes para velar por la efectividad de su modelo de ética y cumplimiento.

Cumplimiento de la normativa:

CUBESPAUTO cumple con la normativa interna aplicable, así como la

establecida en las leyes y demás normativa aplicable en España en materia de
sociedades, laboral, de protección de datos, confidencialidad, cumplimiento con
las Administraciones Públicas en los regímenes fiscales aplicables a las
sociedades.

Asimismo, CUBESPAUTO cumple con el pacto mundial de las Naciones Unidas,

en especial con el respeto a los derechos humanos, los derechos laborales y el
medio ambiente. Aplica medidas contra la corrupción, el blanqueo de capitales y
la financiación del terrorismo.

CUBESPAUTO garantiza la igualdad de oportunidades y no discriminación:

a) En relación con los empleados:

- En relación con sus empleados, CUBESPAUTO garantiza la igualdad de

oportunidades y la no discriminación por razones de sexo, raza, país de
origen, religión, creencias, edad, orientación sexual, nacionalidad,
ideología, estado civil, discapacidad.

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- La igualdad de oportunidades se aplica tanto al acceso de puestos de
trabajo y a promociones internas como al desarrollo personal y profesional
de todas las personas, por ello, se promoverán políticas de conciliación
que facilitan el necesario equilibrio entre la vida personal y familiar de las
personas y su vida profesional.
- Toda relación entre las personas debe ir presidida por el respeto mutuo,
integridad, transparencia, y confianza, así como por conductas que
garanticen la dignidad personal de todas ellas.
- Por todo ello, CUBESPAUTO ha diseñado un protocolo especifico en caso
de una denuncia por acoso con actuaciones y medidas preventivas que
cabría realizar ante una acusación de acoso de cualquier tipo.
- Además, todos deben actuar con espíritu de colaboración, poniendo a
disposición de las demás unidades organizativas de la empresa y
personas que integran CUBESPAUTO los conocimientos o recursos que
puedan facilitar la consecución de los objetivos e intereses propios de la
sociedad.
- La selección y promoción de los trabajadores se fundamenta en las
competencias y en el desempeño de las funciones profesionales, así
como en la integridad y la trayectoria profesional que deben ser
acreditados y justificados.
- CUBESPAUTO pone a disposición de todo el personal toda la formación,
documentos, información, recursos, y cualquier recurso necesario para el
cumplimiento normativo exigido.
- Las condiciones de trabajo han de ser seguras para la salud de las
personas Sujetas, velando la empresa para que sus proveedores apliquen
normativas de salud y seguridad en el trabajo.

b) En relación con los clientes:

- CUBESPAUTO presta a sus clientes servicios de la máxima calidad, que

les aporten un valor diferencial respecto al resto de las ofertas de

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 mercado. Por ello, se impulsa el compromiso con la calidad en la
prestación de sus servicios, buscando siempre la excelencia.

c) En relación con los proveedores:

- Los procesos de selección de proveedores deben cumplir los principios

de equidad, objetividad y transparencia. La selección de basará
principalmente, en criterios de profesionalidad y de objetivos comunes con
los establecidos por CUBESPAUTO.
- En caso de que se produzca un conflicto de interés se deberá comunicar
a la Comisión de Ética para que se pronuncie al respecto, mediante la
cumplimentación del formulario de Declaración de conflicto de interés.

Protección de la Propiedad Industrial e Intelectual:

La Propiedad Industrial e Intelectual creada o desarrollada por empleados,

colaboradores, becarios, o cualquier persona que realice o desarrolle algún será
propiedad de la empresa.

Todos los empleados y personal se comprometen a proteger las patentes,

marcas, nombres comerciales, derechos de autor, secretos comerciales o
industriales y el resto de información sujeta a los derechos de Propiedad
Industrial e Intelectual de la empresa y de terceros.

Conflictos de Interés:

Todas las personas sometidas al presente documento, deberán evitar

aprovecharse de ventajas personales para ellos ni para las personas vinculadas
por razón de su puesto en la empresa; no podrán desarrollar actividades
profesionales similares a las que puedan prestar para la empresa; y no podrán
participar, directa o indirectamente, ya sea personalmente o a través de personas

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vinculadas, en órganos de gobierno de otras entidades que puedan entrar en
colisión con los intereses de CUBESPAUTO.

Relaciones con el personal:

Las relaciones entre el personal y CUBESPAUTO, se rigen fundamentalmente

por las condiciones acordadas individualmente, así como por las políticas
internas aplicables en la Empresa, las cuales están basadas en la buena fe entre
ambas partes, y el respeto al marco legal y convencional vigente.

Para cualquier cuestión que no esté expresamente contemplada, rige lo

dispuesto en el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se
aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, así como
el Convenio Colectivo que corresponda al sector de actividad de la empresa.

Además, deberá atenderse y cumplir toda la normativa mercantil aplicable a la

empresa y su funcionamiento.

La Empresa aplicará las medidas disciplinarias y sancionadoras contenidas en

las leyes españolas que le sean de aplicación, en materia laboral, mercantil, de
protección de datos, y demás.

Relaciones laborales.

Las relaciones laborales de los empleados con la Empresa se rigen

fundamentalmente por las condiciones de trabajo acordadas individualmente, así
como por las políticas internas aplicables en la Empresa, las cuales están
basadas en la buena fe entre ambas partes, y el respeto al marco legal y
convencional vigente.

La admisión o ingreso de los trabajadores

La admisión e ingreso de los trabajadores se realizará mediante un

procedimiento objetivo de selección que respetará el compromiso con la igualdad
de oportunidades y la no discriminación por razones de sexo, raza, país de

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origen, religión, creencias, edad, orientación sexual, nacionalidad, ideología,
estado civil, discapacidad.

Calendario Laboral.

Anualmente y durante el mes de diciembre, el Departamento de Recursos

Humanos elaborará y pondrá a disposición de los empleados el calendario
laboral para el ejercicio siguiente.

Este calendario laboral podrá modificarse por la Empresa con un preaviso

mínimo de, de acuerdo con la buena fe y respetando el marco legal y
convencional vigente.

Jornada Laboral.

La jornada laboral de la Empresa tiene como principios básicos: el cumplimiento

de las necesidades de nuestros clientes, la conciliación entre vida familiar y
laboral de los empleados y el respeto al marco legal y convencional de
aplicación.

El horario consiste en la realización de jornadas de 8 horas diarias, de lunes a

viernes. Todo ello siempre que la organización del trabajo lo permitan, por lo que
será posible realizar horarios distintos si la entrega o desarrollo del trabajo lo
requiere.

Se permite la flexibilidad tanto en la entrada (que podrá realizarse entre las 08:00
horas y las 09:00 horas), como en el descanso para comida (que podrá realizarse
durante una hora comprendida entre las 12:00 y 14:00 hs). En cualquier caso
deberá realizarse la jornada diaria de 8 horas, así mismo esta flexibilización está
supeditada a las necesidades horarias de la empresa y de los clientes, pudiendo
anteponerse estas necesidades a dicha flexibilización.

En la medida de lo posible, y siempre y cuando las necesidades de nuestros

proyectos y clientes lo permitan, podrán realizarse jornadas de 8 horas de lunes
a viernes durante los meses de julio y agosto, respetándose la flexibilidad de
entrada comentada.

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Los retrasos y ausencias deberán comunicarse al responsable de Recursos
Humanos, entregándose el correspondiente justificante.

El control de asistencia al trabajo se realizará mediante la comunicación de la

hora de llegada a las instalaciones designadas para trabajar, señalando el lugar
y enviando una prueba fotográfica de la misma.

Vacaciones.

Las vacaciones consistirán en 21 días laborables, que se disfrutarán de acuerdo

con los siguientes criterios:

• Se señalarán fechas preferidas para disfrutar dichos días, las cuales

serán coordinada con la totalidad de los empleados
• El empresario podrá denegar un período de vacaciones por razones
técnicas y organizativas, proponiendo en tal caso unas fechas alternativas
• Como mínimo el período seleccionado se compondrá de 30 días naturales
• En ningún caso podrá disfrutar de un período seguido de 35 días naturales
o más.
• Las vacaciones son de obligatorio disfrute en el año natural.
• Los días de disfrute de vacaciones deberán ser solicitados con suficiente
antelación al responsable directo y al departamento de RRHH, para su
autorización. Dicha autorización es preceptiva, de forma que el
departamento de RRHH podrá modificar la propuesta solicitada con el
objetivo de garantizar el buen funcionamiento de la Empresa.

Remuneración.

La retribución de los empleados está determinada por los conceptos salariales

fijados internamente en la empresa que, en todo caso, respetan el marco legal y
convencional aplicable.

En la actualidad el sistema retributivo está compuesto por una retribución

dineraria y una retribución en especie.

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La retribución dineraria tiene una parte fija y una parte variable, que se determina
en función del Sistema por Objetivos implantado por la Compañía. Esta parte
variable, consiste en un porcentaje de la parte salarial dineraria fija.

La retribución total fija, variable y en especie es en conjunto superior a la

establecida en el Convenio Colectivo de aplicación, por lo que en su totalidad
compensa y absorbe cualquier concepto que pueda estar regulado en dicho
Convenio Colectivo, siempre que en cómputo global la retribución recibida sea
superior a la establecida en el mismo.

Compensación de gastos.

CUBESPAUTO S.L. tiene como norma el abono de aquellos gastos en los que
se incurra mediante la previa justificación de los mismos. No obstante, en los
supuestos en los que el desplazamiento sea prolongado en el tiempo se optará
por el sistema de dietas con el objetivo de facilitar la estancia y el trabajo a la
persona desplazada temporalmente.

Conciliación.

CUBESPAUTO se preocupa por desarrollar una adecuada política de

conciliación de la vida laboral y familiar, orientada a conseguir el equilibrio entre
la adecuada cobertura de las necesidades de la compañía y la conciliación de la
vida familiar y laboral de las personas que forman parte de su equipo humano;
respetando o dispuesto en la Ley 39/1999 de 5 de noviembre de conciliación de
la vida familiar y laboral.

Formación.

La Empresa contempla la formación como una herramienta imprescindible en el

desarrollo y evolución de la propia compañía, así como de los empleados que
forman su equipo; fomenta y favorece la formación de sus empleados,
atendiendo siempre a las necesidades y previsiones de la compañía como
referencia prioritaria y a las disponibilidades presupuestarias de cada momento.

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La Empresa está comprometida con fomentar la formación a los empleados con
lo que garantizará una cantidad anual de horas de formación suficiente para
realizar su trabajo.

Seguridad y Confidencialidad.

Es de suma importancia todo lo relacionado con la seguridad y confidencialidad

de la información a la que desde CUBESPAUTO se accede y que desde la
misma se maneja.

Toda persona que tenga acceso autorizado a esta información confidencial, debe
respetar las normas de seguridad y confidencialidad que, en cada momento y en
función del nivel de responsabilidad que se asuma dentro de la empresa, se
hayan de contemplar, así como las responsabilidades en las que se pueda
incurrir en cada caso en el supuesto de no respetarlas.

Asimismo, todo el personal debe respetar las normas de comunicaciones con

clientes, proveedores y demás mediante los medios telemáticos disponibles, así
como las restricciones que se marquen en cada momento a la posibilidad de
volcar información interna o sacarla fuera de las instalaciones de la Empresa por
cualquier medio sin contar para ello con las autorizaciones internas que se
establezcan.

Toda la información contenida en los sistemas informáticos y demás

herramientas puestas a disposición por CUBESPAUTO, son propiedad exclusiva
de CUBESPAUTO, por lo que respecto ella, el personal que maneje dicha
información, no podrá ocultársela a CUBESPAUTO, ya que ésta podrá realizar
controles periódicos para verificar el buen uso y funcionamiento de los equipos.

Medidas disciplinarias
La Empresa aplicará las medidas disciplinarias y sancionadoras contenidas Real
Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto
refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, así como el Convenio
colectivo de la Industria, Servicios e Instalaciones del Metal de la Comunidad de

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Madrid de 2021 y el IV Convenio colectivo estatal de la industria, las nuevas
tecnologías y los servicios del sector del metal de 2021.

Igualmente, dicha regulación contiene los derechos y obligaciones de los

empleados y la empresa no contemplados en el presente reglamento.

Protección de Datos

La Empresa cumple con lo dispuesto en la normativa de Protección de Datos de

Carácter Personal. Los empleados ajustarán su actuación a los procedimientos
establecidos, tratando los datos de carácter personal de manera que se garantice
su privacidad y confidencialidad, cumpliendo con la normativa vigente.

Código Ético

La actuación de todo el personal en el desarrollo de la actividad encomendada

por CUBESPAUTO se regirá en todo momento por las normas de ética, moral y
buen hacer marcadas por la empresa.

También se regirá por lo dispuesto en el presente documento.

Canal Ético:

CUBESPAUTO S.L. dispondrá de un Canal Ético en el que poder consultar

cualquier duda sobre la interpretación de este Código Ético y su normativa de
desarrollo; comunicar cualquier incumplimiento del Código ético y comunicar
conflictos de interés.

El Canal Ético está disponible en la siguiente dirección de correo electrónico:

[email protected]

Comisión de Ética:

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Corresponde a la Comisión de Ética velar por el cumplimiento de lo dispuesto en
el presente documento, así como recibir y resolver las comunicaciones relativas
a posibles incumplimientos del mismo.

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PROTOCOLO DE ACTUACIÓN POR ACOSO POR RAZÓN DE
SEXO

IDENTIFICACIÓN:

Denominación social: CUBESPAUTO S.L.

Número de Identificación Fiscal: B87907978

Domicilio social: Calle Toboso, núm. 36, Planta 2, Puerta A, 28019 Madrid,
(Madrid)

Email de contacto de los administradores: [email protected]

OBJETO:

El presente escrito tiene por establecer el procedimiento a seguir en caso de que

se produzca una situación de acoso, de cualquier carácter, con cualquier persona
relacionada con la empresa.

El presente protocolo se establece con pleno respeto a lo dispuesto en la Ley

2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que
informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, de la Ley
Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres,
el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el
texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores y el Convenio colectivo
de la Industria, Servicios e Instalaciones del Metal de la Comunidad de Madrid de
2021.

AMBITO DE APLICACIÓN:

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El presente protocolo afecta a todas las denuncias presentadas por personal de la
empresa CUBESPAUTO, en relación con conductas de acoso en el entorno
laboral.

DESTINATARIOS:

Todo el personal de la empresa CUBESPAUTO S.L., con independencia de la

naturaleza contractual que les ligue a dicha entidad o su duración.

DEFINICIONES RELEVANTES:

- Acoso sexual: identificable por la situación en que se produce cualquier

comportamiento, verbal, no verbal o físico no deseado de índole sexual,
con el propósito o el efecto de atentar contra la dignidad de una persona,
en particular cuando se crea un entorno intimidatorio, hostil, degradante,
humillante u ofensivo. En un supuesto de acoso sexual, se protegerá la
continuidad en supuesto de trabajo de la persona objeto del mismo. Si tal
conducta o comportamiento se lleva a cabo prevaliéndose de una posición
jerárquica supondrá una situación agravante de aquella
- Acoso moral (mobbing): entendiendo por tal toda conducta abusiva o de
violencia psicológica que se realice de forma prolongada en el tiempo
sobre una persona en el ámbito laboral, manifestada a través de reiterados
comportamientos, hechos, ordenes o palabras que tengan como finalidad
desacreditar, desconsiderar o aislar a esa persona, anular su capacidad,
promoción profesional o su permanencia en el puesto de trabajo,
produciendo un daño progresivo y continuo en su dignidad, o integridad
psíquica, directa o indirectamente. Se considera circunstancia agravante
el hecho de que la persona que ejerce el acoso ostente alguna forma de
autoridad jerárquica en la estructura de la empresa sobre la persona
acosada
- Acoso por razón de origen racial o étnico, sexo, religión o convicciones,
discapacidad, edad u orientación sexual: cualquier conducta realizada en

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 función de alguna de estas causas de discriminación, con el objetivo o
consecuencia de atentar contra la dignidad de una persona y de crear un
entorno intimidatorio, hostil, degradante, humillante, ofensivo o
segregador.
- Base legitimadora del tratamiento: cualquier causa que legitime el
tratamiento de datos, según el Reglamento Europeo de Protección de
Datos.
- Denunciante: toda persona destinataria del presente protocolo la cual
efectúa una denuncia sobre un hecho o circunstancia constitutiva de
acoso de cualquier modalidad
- Denunciado: toda persona destinataria del presente protocolo a la cual se
le atribuye una conducta o hecho constitutiva de acoso de cualquier
modalidad.
- Días hábiles: aquellos días que tengan la consideración de laborales según
el calendario laboral aplicable
- Interesado: toda persona cuyos datos son objeto de tratamiento según el
RGPD
- Información confidencial: información que tendrá la comunicación que
tendrá la consideración de reservada y únicamente será conocida
únicamente por los miembros designados por el presente protocolo
- Registro de informaciones: un registro de todas las informaciones y
denuncias efectuadas a la entidad CUBESPAUTO, la cual tendrá
consideración de confidencial
- Responsable del sistema de información o “el responsable”:

GARANTÍAS:

CUBESPAUTO S.L. y su responsable del sistema de información designado

perseguirán en todo caso el aseguramiento de las siguientes garantías a
denunciantes y denunciados:

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- Garantía de confidencialidad: CUBESPAUTO garantiza que la identidad de
la persona denunciante y denunciada será reservada a toda aquella
persona ajena a la persona designada para atender la denuncia.

Así mismo, el proceso de investigación y cualquier hecho relativo a la

denuncia tendrá carácter reservado, garantizando que ningún personal no
autorizado pueda ser conocedor de la identidad de las partes o cualquier
hecho relacionado con la denuncia.

- Derecho a ser oído: el denunciado tendrá derecho a ser oído de los hechos
imputados, de sus posibles consecuencias, de las pruebas contra él y del
estado del procedimiento y los resultados de las actuaciones efectuadas
por los responsables.

Así mismo, tendrá derecho a formular alegaciones de hecho o de derecho

en relación con la denuncia o cualquier hecho accesorio.

- Derecho a la defensa: en relación con lo anterior, el denunciado tendrá

derecho a defenderse por todos los medios legales admitidos en derecho.
- Derecho de acceso al expediente: en relación con lo anterior, el
denunciado tendrá derecho a acceder al expediente de investigación y
conocer cualquier actuación realizada en el seno de esta, siempre
preservando la confidencialidad de la identidad de la persona denunciante.

Mismo derecho se le conferirá a la persona denunciante adoptando las

medidas necesarias para preservar los derechos del denunciado.

- Presunción de inocencia: se garantizará y respetara la presunción de

inocencia sobre la persona o personas denunciadas o afectadas por la
denuncia.
- Derecho a presentar denuncia escrita o verbal: se reconoce el derecho a
los empleados de presentar denuncias en formato escrito o verbal sin que
pueda ser rechazada dicha denuncia, salvo

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 - Obligación de investigar y resolver los hechos denunciados: CUBESPAUTO
se compromete a que cualquier hecho o imputación de acoso sea
investigado, así mismo se compromete a que se emita un veredicto sobre
la misma expresando su estimación o desestimación
- Derecho y obligación de imparcialidad: CUBESPAUTO se compromete a
que se actúe en todo momento con imparcialidad y objetividad, razonando
y justificando cualquier decisión. Las partes tendrán derecho a que
CUBESPAUTO actúe acorde.
- Garantía de no represalias: cualquier denuncia no será objeto de
represalias prohibidas por ley, sin embargo esta garantía no ampara los
casos donde resulte demostrado o patente la falsedad de la denuncia.

CANAL DE INTERNO DE DENUNCIAS:

Toda denuncia podrá efectuarse por escrito a la siguiente dirección de correo

electrónico: [email protected]. Dicha dirección será accedida
única y exclusivamente por la persona designada oficialmente como responsable.
Así mismo, estará obligada a respetar la confidencialidad del denunciante y
denunciado.

Alternativamente podrá efectuar una denuncia verbal a la persona designada

como responsable ya sea por vía telefónica, presencial u otro medio análogo. En
tal caso, la responsable dejará constancia escrita de la denuncia formulada
dándola traslado al denunciante como acuse de recibo.

CANAL EXTERNO DE INFORMACIÓN DE LA AUTORIDAD INDEPENDIENTE DE

PROTECCIÓN DEL INFORMANTE, A.A.I:

Se recuerda a todos los posibles interesados la posibilidad de efectuar una

denuncia ante la Autoridad Independiente de Protección del Informante o a las
autoridades autonómicas correspondientes de la comisión de cualesquiera
acciones u omisiones incluidas en el ámbito de aplicación de la Ley 2/2023, de 20
de febrero.
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Dicha comunicación podrá efectuarse directamente a dicha autoridad, o bien,
previa comunicación a través del canal interno de denuncias señalado en el
apartado anterior, o bien, simultáneamente.

PROCEDIMIENTO A INSTANCIAS DE UN DENUNCIADO O TERECERO:

1. Denuncia

Cualquier persona podrá a instancias de tercero o en interés propio denunciar

cualquier hecho que considere constitutivo de cualquier modalidad de acoso. Al
efecto se aporta ANEXADO al presente documento un modelo de denuncia que
podrán utilizar los trabajadores.

Dicha denuncia podrá efectuarse en viva voz debiendo atenderse mediante

reunion confidencial en el plazo máximo de 3 días hábiles, mediante la
comunicación directa con el responsable del sistema interno de información, o
bien, mediante una comunicación enviada a la siguiente dirección de correo
electrónico: [email protected]. En este último caso, cualquier
comunicación en relación con el procedimiento se realizará a la dirección desde
la cual haga efectuado la comunicación, salvo que designe otra dirección
expresamente.

En el caso de que la denuncia se efectué a viva voz, el denunciante deberá

establecer una forma comunicación preferente con el denunciante,
preferiblemente designando una dirección de correo electrónico. En todo caso, el
responsable acreditará que dichos medios de comunicación permiten garantizar
la confidencialidad del denunciante.

La responsable realizará acuse de recibo de la comunicación, que contendrá un

número de identificación del procedimiento, en el plazo máximo de 2 días hábiles
y, en todo caso, 7 días naturales. En caso de que se trate de una denuncia a viva
voz, el responsable dará constancia escrita a modo de acuse, firmada por ambas
partes, a modo de acuse de recibo.

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 2. Actuaciones de investigación

La persona responsable efectuará las investigaciones pertinentes en relación con

los hechos imputados en el plazo máximo de 3 meses, a contar desde el envío del
acuse de recibo. Excepcionalmente, cabrá la posibilidad de que se amplie el plazo
máximo de investigación, cuando revista especial complejidad, por otros 3 meses
poniendo, en todo caso, en conocimiento del denunciante y de la denunciada
dicha circunstancia.

Si en el seno de las actuaciones de investigación la persona responsable estima

conveniente recabar más información al denunciado o aclarar algunas
circunstancias, podrá ponerse en contacto con este a través de la dirección de
correo electrónico designada o a través de la cual se hizo la denuncia.

3. Derecho de la persona afectada a que se le informe de las acciones u

omisiones que se le atribuyen, y a ser oída en cualquier momento.

La persona denunciada tendrá derecho a ser comunicada de las conductas

imputadas y a ser oídas sobre cualquier hecho relevante que tengan que expresar
sobre las mismas.

Dicha comunicación tendrá lugar en el tiempo y forma que se considere adecuado

para garantizar el buen fin de la investigación.

En ningún caso podrá efectuarse esta comunicación sin que se haya realizado
una investigación previa sobre los hechos. Tampoco se podrá revelar la identidad
de la persona denunciante salvo que la misma decida otra cosa por voluntad
propia.

4. Medidas preventivas

La persona o personas responsables de tramitar la denuncia podrán interponer

medidas preventivas mientras se tramite la denuncia, previa consulta con los

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administradores de CUBESPAUTO, en caso de que existan circunstancias que
motiven su necesidad.

Así mismo, la denunciante podrá solicitar medidas concretas preventivas que

considere oportunas. Entre dichas medidas cabe destacar las siguientes:

a) La asignación de un compañero diferente con quien realizar los

trabajos o instalaciones
b) En caso de que sea posible, permitir el teletrabajo al denunciante o al
denunciado.
c) Siempre que sea posible respetar la confidencialidad del denunciante,
imponer medidas restrictivas de aproximación al denunciado
d) Imponer medidas de supervisión del comportamiento del denunciado
e) En caso de que sea posible, permitir el cambio del centro de trabajo a la
denunciante o al denunciado. En este último caso siempre que dicho
centro no suponga un cambio sustancial del contrato
f) Permitir la alteración de los turnos de las personas denunciantes y de
las personas denunciadas. En este último caso siempre que dicho
centro no suponga un cambio sustancial del contrato

Dichas medidas tendrán la consideración de carácter temporal, una vez finalizado

el proceso de denuncia se podrá obligar a la persona denunciante volver a la
situación original.

5. Remisión de la información al Ministerio Fiscal o autoridad competente

En caso de que las conductas expuestas sean constitutivas de delito o infracción

administrativa será puesto en conocimiento inmediato al Ministerio Fiscal o a la
autoridad competente, informando en todo caso de dicha comunicación al
denunciado y al denunciante.

6. Finalización del procedimiento

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En un período total máximo de 6 meses el responsable emitirá un veredicto
escrito sobre las alegaciones formuladas, donde consten los hechos que
considere acreditados, las pruebas que apoyen dicho razonamiento, las
infracciones que implique dicha conducta y las consecuencias laborales de la
misma que se detallarán más adelante.

PROCEDIMIENTO EN CASO DE CONOCIMIENTO DE OFICIO:

Se instanciara por incentivos tramites señalados en el apartado anterior, con la

salvedad de que el responsable, una vez realizada una investigación preliminar, se
pondrá en contacto con la víctima para ser oía y conocer sus intereses y otras
circunstancias.

POSIBLES CONSECUENCIAS DEL PROCEDIMIENTO:

En caso de considerarse probado los hechos de acoso imputados se impondrán

las consecuencias sancionadoras previstas expresamente al efecto por la
empresa, las establecidas en el contrato de trabajo, la normativa aplicable y/o los
convenios colectivos que resulten aplicables. Entre dichas posibles
consecuencias se encontrará el despido de la persona denunciada.

En caso de no estimarse probado los hechos de acoso imputados no se

emprenderán ninguna medida contra la persona denunciante, salvo el
levantamiento de las medidas preventivas impuestas. Excepcionalmente, previa
audiencia de la denunciante, se podrán emprender las medidas legalmente
permitidas contra la denunciante cuando se acredite fehacientemente la falsedad
de los hechos imputados.

RESPONSABLE DEL SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN:

En cumplimiento del art. 8 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, y en pos de otorgar

trasparencia a los posibles interesados, se hace saber que el RESPONSABLE DEL
SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN de CUBESPAUTO designado es:

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 - NOMBRE Y APELLIDOS: LAYRA REYES CEDEÑO
- DIRECCIÓN DE CORREO DE EMPRESA: [email protected]
- CORREO ELECTRONICO PARA DENUNCIAS:
[email protected]

Cualquier comunicación se deberá efectuar al correo específicamente designada

al efecto por parte de la entidad. En ningún caso deberá ponerse en contacto con
la responsable por medio de la dirección de correo personal de la empresa, salvo
para solicitar información sobre estos protocolos y otra información.

Excepcionalmente cuando la denuncia sea sobre hechos imputados al

responsable designado, los denunciantes efectuaran la denuncia y todos los
tramites anteriormente señalados al administrador o administradores legales de
CUBESPAUTO S.L.:

Administradores de la empresa: DON EZEQUIEL CANCELA BASTARD y DON

FERNANDO CARLOS FERRERA DABO

Email de contacto de referencia de los administradores: [email protected]

PROTECCIÓN

En cumplimiento de los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679 del

Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, (en adelante “RPGD”)
se informa al interesado de los siguientes extremos:

1) Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de datos es la entidad empleadora cuyos datos,

hoy en día, son los siguientes:

Denominación social: CUBESPAUTO S.L.

Número de Identificación Fiscal: B87907978

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 Domicilio social: Calle Toboso, núm. 36, Planta 2, Puerta A, 28019 Madrid,
(Madrid)

Nombre de los administradores de la entidad: DON EZEQUIEL CANCELA

BASTARD y DON FERNANDO CARLOS FERRERA DABO

Email de contacto de referencia de los administradores: [email protected]

2) Delegado de protección de datos

El responsable tiene un Delegado de protección de datos designado, cuyos datos

de contacto son los siguientes:

Denominación: 4U ABOGADOS TORRALBA Y FEDRA S.L.P

Número de Identificación Fiscal: B-87742144

Dirección postal: Calle del Dr. Esquerdo, 98 Madrid

Correo electrónico: protecció[email protected]

3) Finalidad del tratamiento

La finalidad principal del tratamiento de datos será la realización de un proceso

de investigación frente a una denuncia presentada o sobre unos hechos que el
responsable tenga conocimiento. Así mismo, otra finalidad principal es la
adopción de medidas como consecuencia de dicho acoso para la prevención
futura y sanción de tales conductas.

La finalidad accesoria del tratamiento será la preservación de los valores de

igualdad, prohibición de discriminación y lucha contra el acoso.

4) Categorías de datos susceptibles de tratamiento

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Serán susceptibles de tratamiento cualquier dato relacionado con el fin del
tratamiento de datos y, en todo caso, las siguientes categorías de datos:

- Datos identificativos (DNI, nombre y apellidos, dirección de correo

electrónico…)
- Datos sobre características personales
- Datos sobre información laboral
- Datos sobre los hechos acaecidos

5) Procedencia de los datos

La procedencia de los datos será del denunciante y el denunciado, así como otras
fuentes derivadas del proceso de investigación.

6) Legitimación

El responsable del tratamiento está legitimado para el tratamiento de sus datos

puesto que resulta necesario para el cumplimiento de una misión realizada en
interés público, al amparo del art. 6.1.e) RGPD.

7) Destinatarios

Todos los interesados a los cuales le resulta aplicable el presente protocolo.

8) Derechos ARCOPOL

El responsable del tratamiento garantiza en todo caso al usuario el ejercicio de los

derechos de acceso, rectificación, cancelación, información y oposición, en los
términos dispuestos en la legislación vigente.

El tratamiento de los datos personales y el envío de comunicaciones por medios

electrónicos, en su caso, están ajustados a la normativa establecida en la Ley
Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de 2018, de Protección de Datos de Carácter

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Personal y Garantía de los Derechos Digitales y en la Ley 34/2002, de 11 de julio,
de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.

Derecho de información

El interesado tiene derecho a solicitar del responsable que se le informe de todos

los datos de quien trata sus datos, así como el período y finalidad para los que se
recogen. También, el periodo de conservación, o los criterios utilizados para
determinar dicho plazo.

Derecho de oposición

Los interesados tendrán derecho a oponerse al tratamiento de datos. Sin

embargo, se presumirá que a pesar de su oposición existen motivos legítimos
imperiosos que legitiman el tratamiento de sus datos personales. Por lo tanto,
será necesario que presente pruebe que la oposición no merma estos intereses
legítimos e imperiosos que legitima el tratamiento.

Derecho de acceso

El interesado tiene derecho a solicitar al responsable poder acceder a sus datos

aportados en virtud del registro siempre que lo requiera.

Salvo que dicho acceso pueda suponer un perjuicio para los derechos de otros
interesados, como puede ser el caso del tratamiento de datos de videovigilancia.

Modificación y Rectificación

En cualquier momento, el interesado podrá acceder a sus datos para

modificarlos, y que sean siempre veraces y actuales. Asimismo, podrá, y debe,
rectificar cualquier dato que sea incompleto, inexacto, desactualizado.

Cancelación

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El interesado tiene derecho a solicitar del responsable del tratamiento de datos
que sus datos, cuando no sean exactos, veraces, o completos, puedan ser
cancelados, y por tanto suprimidos de cualquier fichero o archivo donde los
mismos sean almacenados.

Supresión (derecho al olvido)

El interesado, por solicitar la baja de los servicios, podrá solicitar del responsable
del tratamiento que elimine todos sus datos personales de cualquier archivo o
dispositivo donde se conserven, para que sean totalmente suprimidos, sin que
pueda guardarse copia de ellos, o seguir comunicándolos a terceros.

Sin embargo, no procederá tal derecho cuando CUBESPAUTO S.L. conserve

legitimidad para el tratamiento de datos.

Limitaciones al tratamiento.

El interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la

limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las
condiciones siguientes:

a) el trabajador impugne la exactitud de los datos personales, durante un

plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos;
b) el tratamiento sea ilícito y el usuario se oponga a la supresión de los
datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso;
c) el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del
tratamiento, pero el usuario los necesite para la formulación, el
ejercicio o la defensa de reclamaciones;
d) el trabajador se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los
motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del usuario.

Derecho a la portabilidad.

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El interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, que
haya facilitado a un responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de
uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del
tratamiento sin que lo impida el responsable al que se los hubiera facilitado,
cuando:

- Se haya prestado el consentimiento para recabar dichos datos

- Sean datos necesarios para la ejecución de un contrato o para la
aplicación de medidas precontractuales
- El tratamiento se realice por medios automatizados

Estos derechos pueden hacerse efectivos previa acreditación de la personalidad

en las formas y en los plazos establecidos en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de
diciembre, dirigiendo un escrito a la a la dirección que figura en el Aviso legal.

Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos, el usuario podrá darse de baja

de cualquiera a través de los servicios de los que dispone la web. En todo caso,
podrán ejercer sus derechos remitiendo una solicitud expresa, indicando sus
datos de identificación (nombre de usuario, nombre completo y número de
teléfono) para poder ser debidamente identificado, y lo que requiera en esta
materia, a través de los siguientes medios:

E-Mail: protecció[email protected]

Dirección Postal: Calle Doctor Esquerdo 98, Bajo B, 28007, Madrid.

9) Más información

Para más información sobre el tratamiento de datos puede consultar la Política de

privacidad de empleados de CUBESPAUTO S.L.

Así mismo, podrá realizar consultas al designado como Delegado de protección

de datos y al Responsable del tratamiento, a través de los medios anteriormente
señalados.

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ANEXOS

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 MODELO DE DENUNCIA POR ACOSO

SOLICITANTE:

☐ PERSONA AFECTADA

☐ PERSONAL DE RRHH

☐ OTRO

TIPO DE ACOSO:

☐ ACOSO SEXUAL

☐ ACOSO MORAL (mobbing)

☐ ACOSO POR RAZÓN DE SEXO, RAZA, RELIGIÓN, ORIENTACIÓN SEXUAL…

DATOS DE LA PERSONA AFECTADA:

NOMBRE Y APELLIDOS
NIF
PUESTO DE TRABAJO
CENTRO DE TRABAJO
DEPARTAMENTO
VINCULACIÓN CON LA
EMPRESA / TIPO DE
TRABAJO
TELEFONO DE CONTACTO
MAIL DE CONTACTO

DATOS DEL DENUNCIANTE:

NOMBRE Y APELLIDOS
NIF
PUESTO DE TRABAJO
CENTRO DE TRABAJO
DEPARTAMENTO

1
 VINCULACIÓN CON LA
EMPRESA / TIPO DE
TRABAJO
TELEFONO DE CONTACTO
MAIL DE CONTACTO

DESCRIPCIÓN DE LOS HECHOS

PRUEBAS:

A continuación, señale el nombre y apellidos de los testigos y aquellas otras posibles

pruebas que tenga:

SOLICITUD:

Solicito el inicio del protocolo de actuación frente al acoso sexual y/o por razón de sexo u
otro y/o acoso moral

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Localidad y fecha: Firma de la persona interesada: