NORMAS DE BUEN GOBIERNO DE LA ENTIDAD MYLABS DIGITAL NET S.

Alcance:

El alcance del presente documento es regular la relación de la

entidad MYLABS DIGITAL NET S.L con sus empleados, clientes y
proveedores, y cualquier otra persona que haga parte de la
organización y/o funcionamiento de la sociedad.

Estarán sujetos al presente documento todos los que realicen alguna

función dentro de la organización de la sociedad.

El presente documento tiene como objetivo evitar y prevenir el

incumplimiento por los trabajadores de los principios en los que se
basa MYLABS, así como cualquier infracción laboral o de cualquier
otra índole que consciente o inconscientemente pueda cometerse.

Principios éticos:

MYLABS está basada y constituida sobre los principios éticos de

confianza, moralidad, transparencia, cumplimiento normativo,
veracidad, profesionalidad, buen trato, igualdad y no discriminación.

Uno de los objetivos principales de este código es detectar y prevenir

riesgos que puedan afectar a estos valores y principios y minimizar
todo lo posible los daños que pudieran causarse. Se ha definido de
acuerdo a estándares nacionales e internacionales y está respaldado
por políticas, procesos y controles. Por ello MYLABS aplica el principio
de debido control para promover el cumplimiento de las normas
internas y externas y para prevenir, detectar y erradicar conductas
irregulares o contrarias a las mismas.

1
Por debido control MYLABS entiende, entre otros, analizar y gestionar
los riesgos; definir responsabilidades y comportamientos
esperados; asignar
recursos a la formación de empleados y directivos; y contar con
procesos y controles para confirmar y evaluar el cumplimiento y la
cultura ética de la compañía, así como para notificar, evaluar y
responder a potenciales conductas irregulares. En este sentido,
debido control también significa supervisar que los empleados o
terceros que ponen en conocimiento de la compañía, de buena fe,
potenciales conductas irregulares no sufren represalias. Todo el
equipo de MYLABS cumple las normas internas y externas, voluntarias
y de obligado cumplimiento, aplicables a su actividad. MYLABS asigna
los recursos suficientes para velar por la efectividad de su modelo de
ética y cumplimiento.

Cumplimiento de la normativa:

MYLABS cumple con la normativa interna aplicable, así como la

establecida en las leyes y demás normativa aplicable en España en
materia de sociedades, laboral, de protección de datos,
confidencialidad, cumplimiento con las Administraciones Públicas en
los regímenes fiscales aplicables a las sociedades.

MYLABS cumple con el pacto mundial de las Naciones Unidas, en

especial con el respeto a los derechos humanos, los derechos
laborales y el medio ambiente. Aplica medidas contra la corrupción, el
blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo.

MYLABS garantiza la igualdad de oportunidades y no discriminación:

2
a) En relación con los empleados:

- En relación con sus empleados, MYLABS garantiza la igualdad de

oportunidades y la no discriminación por razones de sexo, raza,
país de origen, religión, creencias, edad, orientación sexual,
nacionalidad, ideología, estado civil, discapacidad.

3
- La igualdad de oportunidades se aplica tanto al acceso de
puestos de trabajo y a promociones internas como al desarrollo
personal y profesional de todas las personas, por ello, se
promoverán políticas de conciliación que facilitan el necesario
equilibrio entre la vida personal y familiar de las personas y su
vida profesional.
- Toda relación entre las personas debe ir presidida por el
respeto mutuo, integridad, transparencia, y confianza, así como
por conductas que garanticen la dignidad personal de todas
ellas.
- Por todo ello, MYLABS ha diseñado un protocolo específico en
caso de una denuncia por acoso con actuaciones y medidas
preventivas que cabría realizar ante una acusación de acoso de
cualquier tipo.
- Además, todos deben actuar con espíritu de colaboración,
poniendo a disposición de las demás unidades organizativas de
la empresa y personas que integran MYLABS los conocimientos o
recursos que puedan facilitar la consecución de los objetivos e
intereses propios de la sociedad.
- La selección y promoción de los trabajadores se fundamenta en
las competencias y en el desempeño de las funciones
profesionales, así como en la integridad y la trayectoria
profesional que deben ser acreditados y justificados.
- MYLABS pone a disposición de todo el personal toda la
formación, documentos, información, recursos, y cualquier
recurso necesario para el cumplimiento normativo exigido.
- Las condiciones de trabajo han de ser seguras para la salud de
las personas Sujetas, velando la empresa para que sus
proveedores apliquen normativas de salud y seguridad en el
trabajo.

b) En relación con los clientes:

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- MYLABS presta a sus clientes servicios de la máxima calidad,
que les aporten un valor diferencial respecto al resto de
las ofertas de

5
 mercado. Por ello, se impulsa el compromiso con la calidad
en la prestación de sus servicios, buscando siempre la
excelencia.

c) En relación con los proveedores:

- Los procesos de selección de proveedores deben cumplir los

principios de equidad, objetividad y transparencia. La selección
de basará principalmente, en criterios de profesionalidad y de
objetivos comunes con los establecidos por MYLABS.
- En caso de que se produzca un conflicto de interés se deberá
comunicar a la Comisión de Ética para que se pronuncie al
respecto, mediante la cumplimentación del formulario de
Declaración de conflicto de interés.

Protección de la Propiedad Industrial e Intelectual:

La Propiedad Industrial e Intelectual creada o desarrollada por

empleados, colaboradores, becarios, o cualquier persona que realice
o desarrolle algún será propiedad de la empresa.

Todos los empleados y personal se comprometen a proteger las

patentes, marcas, nombres comerciales, derechos de autor, secretos
comerciales o industriales y el resto de información sujeta a los
derechos de Propiedad Industrial e Intelectual de la empresa y de
terceros.

Conflictos de Interés:

Todas las personas sometidas al presente documento, deberán evitar

aprovecharse de ventajas personales para ellos ni para las personas
vinculadas por razón de su puesto en la empresa; no podrán

6
desarrollar actividades profesionales similares a las que puedan
prestar para la empresa; y no podrán participar, directa o
indirectamente, ya sea personalmente o a través de personas

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vinculadas, en órganos de gobierno de otras entidades que puedan
entrar en colisión con los intereses de MYLABS.

Relaciones con el personal:

Las relaciones entre el personal y MYLABS, se rigen

fundamentalmente por las condiciones acordadas individualmente,
así como por las políticas internas aplicables en la Empresa, las
cuales están basadas en la buena fe entre ambas partes, y el respeto
al marco legal y convencional vigente.

Para cualquier cuestión que no esté expresamente contemplada, rige

lo dispuesto en el Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los
Trabajadores, aprobado por Real Decreto Legislativo 1/1995 de 24 de
marzo, así como el Convenio Colectivo del Comercio Vario de la
Comunidad de Madrid.

Además, deberá atenderse y cumplir toda la normativa mercantil

aplicable a la empresa y su funcionamiento.

La Empresa aplicará las medidas disciplinarias y sancionadoras

contenidas en las leyes españolas que le sean de aplicación, en
materia laboral, mercantil, de protección de datos, y demás.

Relaciones laborales.

Las relaciones laborales de los empleados con la Empresa se rigen

fundamentalmente por las condiciones de trabajo acordadas
individualmente, así como por las políticas internas aplicables en la
Empresa, las cuales están basadas en la buena fe entre ambas
partes, y el respeto al marco legal y convencional vigente.

La admisión o ingreso de los trabajadores

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La admisión e ingreso de los trabajadores se realizará mediante un
procedimiento objetivo de selección que respetará el compromiso con
la igualdad de oportunidades y la no discriminación por razones de
sexo, raza, país de

origen, religión, creencias, edad, orientación sexual, nacionalidad,

ideología, estado civil, discapacidad.

Calendario Laboral.

Anualmente y durante el mes de diciembre, el Departamento de

Recursos Humanos elaborará y pondrá a disposición de los
empleados el calendario laboral para el ejercicio siguiente.

Este calendario laboral podrá modificarse por la Empresa con un

preaviso mínimo de, de acuerdo con la buena fe y respetando el
marco legal y convencional vigente.

Jornada Laboral.

MYLABS reconoce el teletrabajo como su modalidad laboral que

promueve la flexibilidad y la conciliación entre la vida personal y
profesional de los empleados. Para garantizar el cumplimiento
normativo y ético en esta práctica, se establecen las siguientes
directrices:

- Los empleados que trabajen de forma remota deben cumplir

con todas las políticas y procedimientos establecidos por la
empresa, incluyendo aquellos relacionados con la seguridad de
la información, la protección de datos y la confidencialidad.

- Se proporcionará orientación y apoyo técnico para asegurar que

9
 los empleados dispongan de los recursos necesarios para
trabajar de forma segura y efectiva desde cualquier ubicación
remota.

- Se establecerán mecanismos de supervisión y control para

garantizar el cumplimiento de las políticas de teletrabajo.

Vacaciones.

Las vacaciones consistirán en 21 días laborables, que se disfrutarán de

acuerdo con los siguientes criterios:

 Se señalarán fechas preferidas para disfrutar dichos días, las

cuales serán coordinada con la totalidad de los empleados
 El empresario podrá denegar un período de vacaciones por
razones técnicas y organizativas, proponiendo en tal caso unas
fechas alternativas
 Como mínimo el período seleccionado se compondrá de 30 días
naturales
 En ningún caso podrá disfrutar de un período seguido de 35
días naturales o más.
 Las vacaciones son de obligatorio disfrute en el año natural.
 Los días de disfrute de vacaciones deberán ser solicitados con
suficiente antelación al responsable directo y al departamento
de RRHH, para su autorización. Dicha autorización es
preceptiva, de forma que el departamento de RRHH podrá
modificar la propuesta solicitada con el objetivo de garantizar el
buen funcionamiento de la Empresa.

Remuneración.
La retribución de los empleados está determinada por los conceptos
salariales fijados internamente en la empresa, los cuales respetan el

10
marco legal y convencional aplicable. La retribución dineraria fija se
establece de acuerdo con las responsabilidades y funciones
desempeñadas por cada empleado, así como con las condiciones de
mercado y el rendimiento individual. Este salario fijo se abonará en
periodos
regulares de acuerdo con la política de pagos de la empresa.

La empresa se compromete a mantener una política salarial justa y

equitativa, garantizando que la remuneración fija de los empleados
sea competitiva y acorde con su contribución al éxito y crecimiento
de la organización..

Compensación de Gastos.

MYLABS tiene como norma el abono de aquellos gastos en los que se

incurra

mediante la previa justificación de los mismos. No obstante, en los

supuestos en los que el desplazamiento sea prolongado en el tiempo
se optará por el sistema de dietas con el objetivo de facilitar la
estancia y el trabajo a la persona desplazada temporalmente.

Conciliación.

MYLABS se preocupa por desarrollar una adecuada política de

conciliación de la vida laboral y familiar, orientada a conseguir el
equilibrio entre la adecuada cobertura de las necesidades de la
compañía y la conciliación de la vida familiar y laboral de las personas
que forman parte de su equipo humano; respetando o dispuesto en la
Ley 39/1999 de 5 de noviembre de conciliación de la vida familiar y
laboral.

Formación.

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La Empresa contempla la formación como una herramienta
imprescindible en el desarrollo y evolución de la propia compañía, así
como de los empleados que forman su equipo; fomenta y favorece la
formación de sus empleados, atendiendo siempre a las necesidades y
previsiones de la compañía como
referencia prioritaria y a las disponibilidades presupuestarias de cada
momento.

La Empresa está comprometida con fomentar la formación a los

empleados con lo que garantizará una cantidad anual de horas de
formación suficiente para realizar su trabajo.

Seguridad y Confidencialidad.

Es de suma importancia todo lo relacionado con la seguridad y

confidencialidad de la información a la que desde MYLABS se accede
y que desde la misma se maneja.

Toda persona que tenga acceso autorizado a esta información

confidencial, debe respetar las normas de seguridad y
confidencialidad que, en cada momento y en función del nivel de
responsabilidad que se asuma dentro de la empresa, se

hayan de contemplar, así como las responsabilidades en las que se

pueda incurrir en cada caso en el supuesto de no respetarlas.

Asimismo, todo el personal debe respetar las normas de

comunicaciones con clientes, proveedores y demás mediante los
medios telemáticos disponibles, así como las restricciones que se
marquen en cada momento a la posibilidad de volcar información
interna o sacarla fuera de las instalaciones de la Empresa por
cualquier medio sin contar para ello con las autorizaciones internas
que se establezcan.

12
 Toda la información contenida en los sistemas informáticos y demás
herramientas puestas a disposición por MYLABS, son propiedad
exclusiva de MYLABS, por lo que respecto ella, el personal que
maneje dicha información, no podrá ocultársela a MYLABS, ya que
ésta podrá realizar controles periódicos para verificar el buen uso y
funcionamiento de los equipos.

Medidas disciplinarias

La empresa aplicará las medidas disciplinarias y sancionadoras

contenidas Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los
Trabajadores, aprobado por Real Decreto Legislativo 1/1995 de 24 de
marzo. Igualmente, dicha regulación contiene los derechos y
obligaciones de los empleados y la empresa no contemplados en el
presente reglamento.

Protección de Datos

La Empresa cumple con lo dispuesto en la normativa de Protección de

Datos de Carácter Personal. Los empleados ajustarán su actuación a
los procedimientos establecidos, tratando los datos de carácter
personal de manera que se garantice su privacidad y confidencialidad,
cumpliendo con la normativa vigente.

Código Ético

La actuación de todo el personal en el desarrollo de la actividad

encomendada por MYLABS se regirá en todo momento por las normas
de ética, moral y buen
hacer marcadas por la empresa.
13
También se regirá por lo dispuesto en el presente documento.

Canal Ético:

MYLABS S.L. dispondrá de un Canal Ético en el que poder consultar

cualquier duda sobre la interpretación de este Código Ético y su
normativa de desarrollo; comunicar cualquier incumplimiento del
Código ético y comunicar conflictos de interés.

Comisión de Ética:

Corresponde a la Comisión de Ética velar por el cumplimiento de lo

dispuesto en el presente documento, así como recibir y resolver las
comunicaciones relativas a posibles incumplimientos del mismo.

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 PROTOCOLO DE ACTUACIÓN POR ACOSO POR
RAZÓN DE SEXO

IDENTIFICACIÓN:

Denominación social: MYLABS DIGITAL NET

S.L.

Número de Identificación Fiscal:

B05314448

Domicilio social: CALLE ANA MARIA MATUTE, 89 28521, RIVAS VACIAMADRID,

MADRID

Email de contacto de los administradores: [email protected]

OBJETO:

El presente escrito tiene por establecer el procedimiento a seguir en

caso de que se produzca una situación de acoso, de cualquier carácter,
con cualquier persona relacionada con la empresa.

El presente protocolo se establece con pleno respeto a lo dispuesto

en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las
personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha
contra la corrupción, de la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para
la igualdad efectiva de mujeres y hombres, el Real Decreto Legislativo
15
2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de
la Ley del Estatuto de los Trabajadores y el Convenio Colectivo del
Comercio Vario de la Comunidad de Madrid.

AMBITO DE APLICACIÓN:

16
El presente protocolo afecta a todas las denuncias presentadas por
personal de la empresa MYLABS, en relación con conductas de acoso
en el entorno laboral.

DESTINATARIOS:

Todo el personal de la empresa MYLABS S.L., con independencia de la

naturaleza contractual que les ligue a dicha entidad o su duración.

DEFINICIONES RELEVANTES:

- Acoso sexual: identificable por la situación en que se produce

cualquier comportamiento, verbal, no verbal o físico no
deseado de índole sexual, con el propósito o el efecto de
atentar contra la dignidad de una persona, en particular cuando
se crea un entorno intimidatorio, hostil, degradante, humillante
u ofensivo. En un supuesto de acoso sexual, se protegerá la
continuidad en supuesto de trabajo de la persona objeto del
mismo. Si tal conducta o comportamiento se lleva a cabo
prevaliéndose de una posición jerárquica supondrá una
situación agravante de aquella
- Acoso moral (mobbing): entendiendo por tal toda conducta
abusiva o de violencia psicológica que se realice de forma
prolongada en el tiempo sobre una persona en el ámbito laboral,
manifestada a través de reiterados comportamientos, hechos,
ordenes o palabras que tengan como finalidad desacreditar,
desconsiderar o aislar a esa persona, anular su capacidad,
promoción profesional o su permanencia en el puesto de
trabajo, produciendo un daño progresivo y continuo en su
dignidad, o integridad psíquica, directa o indirectamente. Se
considera circunstancia agravante el hecho de que la persona
que ejerce el acoso ostente alguna forma de autoridad
17
 jerárquica en la estructura de la empresa sobre la persona
acosada
- Acoso por razón de origen racial o étnico, sexo, religión o
convicciones, discapacidad, edad u orientación sexual:
cualquier conducta realizada en

18
 función de alguna de estas causas de discriminación, con el
objetivo o consecuencia de atentar contra la dignidad de una
persona y de crear un entorno intimidatorio, hostil, degradante,
humillante, ofensivo o segregador.
- Base legitimadora del tratamiento: cualquier causa que
legitime el tratamiento de datos, según el Reglamento
Europeo de Protección de Datos.
- Denunciante: toda persona destinataria del presente
protocolo la cual efectúa una denuncia sobre un hecho o
circunstancia constitutiva de acoso de cualquier modalidad.
- Denunciado: toda persona destinataria del presente protocolo a
la cual se le atribuye una conducta o hecho constitutiva de
acoso de cualquier modalidad.
- Días hábiles: aquellos días que tengan la consideración de
laborales según el calendario laboral aplicable.
- Interesado: toda persona cuyos datos son objeto de
tratamiento según el RGPD.
- Información confidencial: información que tendrá la
comunicación que tendrá la consideración de reservada y
únicamente será conocida únicamente por los miembros
designados por el presente protocolo.
- Registro de informaciones: un registro de todas las
informaciones y denuncias efectuadas a la entidad
MYLABS, la cual tendrá consideración de confidencial.
- Responsable del sistema de información o “el responsable”:
Adrián Bernal

GARANTÍAS:

MYLABS S.L. y su responsable del sistema de información designado

perseguirán en todo caso el aseguramiento de las siguientes garantías

19
a denunciantes y denunciados:

20
- Garantía de confidencialidad: MYLABS garantiza que la
identidad de la persona denunciante y denunciada será
reservada a toda aquella persona ajena a la persona
designada para atender la denuncia.

Así mismo, el proceso de investigación y cualquier hecho relativo

a la denuncia tendrá carácter reservado, garantizando que ningún
personal no autorizado pueda ser conocedor de la identidad de
las partes o cualquier hecho relacionado con la denuncia.

- Derecho a ser oído: el denunciado tendrá derecho a ser oído de

los hechos imputados, de sus posibles consecuencias, de las
pruebas contra él y del estado del procedimiento y los
resultados de las actuaciones efectuadas por los responsables.

Así mismo, tendrá derecho a formular alegaciones de hecho o

de derecho en relación con la denuncia o cualquier hecho
accesorio.

- Derecho a la defensa: en relación con lo anterior, el

denunciado tendrá derecho a defenderse por todos los medios
legales admitidos en derecho.

- Derecho de acceso al expediente: en relación con lo anterior, el

denunciado tendrá derecho a acceder al expediente de
investigación y conocer cualquier actuación realizada en el seno
de esta, siempre preservando la confidencialidad de la identidad
de la persona denunciante.

Mismo derecho se le conferirá a la persona denunciante

adoptando las medidas necesarias para preservar los derechos
del denunciado.

- Presunción de inocencia: se garantizará y respetara la

presunción de inocencia sobre la persona o personas
denunciadas o afectadas por la denuncia.
 - Derecho a presentar denuncia escrita o verbal: se reconoce el
derecho a los empleados de presentar denuncias en formato
escrito o verbal sin que pueda ser rechazada dicha denuncia,
salvo

- Obligación de investigar y resolver los hechos denunciados:

MYLABS se

- compromete a que cualquier hecho o imputación de acoso sea

investigado, así mismo se compromete a que se emita un
veredicto sobre la misma expresando su estimación o
desestimación

- Derecho y obligación de imparcialidad: MYLABS se compromete

a que se actúe en todo momento con imparcialidad y
objetividad, razonando y justificando cualquier decisión. Las
partes tendrán derecho a que MYLABS actúe acorde.
- Garantía de no represalias: cualquier denuncia no será
objeto de represalias prohibidas por ley, sin embargo esta
garantía no ampara los casos donde resulte demostrado o
patente la falsedad de la denuncia.

CANAL DE INTERNO DE DENUNCIAS:

Toda denuncia podrá efectuarse por escrito a la siguiente dirección de

correo electrónico: [email protected] (crear dicho correo).
Dicha dirección será accedida única y exclusivamente por la persona
designada oficialmente como responsable. Así mismo, estará obligada a
respetar la confidencialidad del denunciante y denunciado.

Alternativamente podrá efectuar una denuncia verbal a la persona

designada como responsable ya sea por vía telefónica, presencial u
otro medio análogo. En tal caso, la responsable dejará constancia
escrita de la denuncia formulada dándola traslado al denunciante
como acuse de recibo.

CANAL EXTERNO DE INFORMACIÓN DE LA AUTORIDAD

INDEPENDIENTE DE PROTECCIÓN DEL INFORMANTE, A.A.I:

Se recuerda a todos los posibles interesados la posibilidad de

efectuar una denuncia ante la Autoridad Independiente de Protección
del Informante o a las autoridades autonómicas correspondientes de
la comisión de cualesquiera acciones u omisiones incluidas en el
ámbito de aplicación de la Ley 2/2023, de 20 de febrero.
16
Dicha comunicación podrá efectuarse directamente a dicha autoridad, o
bien, previa comunicación a través del canal interno de denuncias
señalado en el apartado anterior, o bien, simultáneamente.

PROCEDIMIENTO A INSTANCIAS DE UN DENUNCIADO O

TERECERO:

1. Denuncia

Cualquier persona podrá a instancias de tercero o en interés propio

denunciar cualquier hecho que considere constitutivo de cualquier
modalidad de acoso. Al efecto se aporta ANEXADO al presente
documento un modelo de denuncia que podrán utilizar los
trabajadores.

Dicha denuncia podrá efectuarse en viva voz debiendo atenderse

mediante reunión confidencial en el plazo máximo de 3 días hábiles,
mediante la comunicación directa con el responsable del sistema
interno de información, o bien, mediante una comunicación enviada
a la siguiente dirección de correo electrónico:
[email protected]. En este último caso, cualquier
comunicación en relación con el procedimiento se realizará a la
dirección desde la cual haga efectuado la comunicación, salvo que
designe otra dirección expresamente.

En el caso de que la denuncia se efectué a viva voz, el denunciante

deberá establecer una forma comunicación preferente con el
denunciante, preferiblemente designando una dirección de correo
electrónico. En todo caso, el responsable acreditará que dichos medios
de comunicación permiten garantizar la confidencialidad del
denunciante.

La responsable realizará acuse de recibo de la comunicación, que

17
contendrá un número de identificación del procedimiento, en el plazo
máximo de 2 días hábiles y, en todo caso, 7 días naturales. En caso
de que se trate de una denuncia a viva voz, el responsable dará
constancia escrita a modo de acuse, firmada por ambas partes, a
modo de acuse de recibo.

18
 2. Actuaciones de investigación

La persona responsable efectuará las investigaciones pertinentes en

relación con los hechos imputados en el plazo máximo de 3 meses, a
contar desde el envío del acuse de recibo. Excepcionalmente, cabrá la
posibilidad de que se amplíe el plazo máximo de investigación, cuando
revista especial complejidad, por otros 3 meses poniendo, en todo caso,
en conocimiento del denunciante y de la denunciada dicha
circunstancia.

Si en el seno de las actuaciones de investigación la persona

responsable estima conveniente recabar más información al
denunciado o aclarar algunas circunstancias, podrá ponerse en
contacto con este a través de la dirección de correo electrónico
designada o a través de la cual se hizo la denuncia.

3. Derecho de la persona afectada a que se le informe de

las acciones u omisiones que se le atribuyen, y a ser
oída en cualquier momento.

La persona denunciada tendrá derecho a ser comunicada de las

conductas imputadas y a ser oídas sobre cualquier hecho relevante que
tengan que expresar sobre las mismas.

Dicha comunicación tendrá lugar en el tiempo y forma que se considere

adecuado para garantizar el buen fin de la investigación.

En ningún caso podrá efectuarse esta comunicación sin que se haya

realizado una investigación previa sobre los hechos. Tampoco se
podrá revelar la identidad de la persona denunciante salvo que la
misma decida otra cosa por voluntad propia.

4. Medidas preventivas

19
La persona o personas responsables de tramitar la denuncia podrán
interponer medidas preventivas mientras se tramite la denuncia,
previa consulta con los

20
administradores de MYLABS, en caso de que existan circunstancias que
motiven su necesidad.

Asimismo, la denunciante podrá solicitar medidas concretas preventivas

que considere oportunas. Entre dichas medidas cabe destacar las
siguientes:

a) La asignación de un compañero diferente con quien

realizar los trabajos o instalaciones
b) En caso de que sea posible, permitir el teletrabajo al
denunciante o al denunciado.
c) Siempre que sea posible respetar la confidencialidad del
denunciante, imponer medidas restrictivas de aproximación
al denunciado
d) Imponer medidas de supervisión del comportamiento del
denunciado
e) En caso de que sea posible, permitir el cambio del centro de
trabajo a la denunciante o al denunciado. En este último caso
siempre que dicho centro no suponga un cambio sustancial
del contrato
f) Permitir la alteración de los turnos de las personas
denunciantes y de las personas denunciadas. En este
último caso siempre que dicho centro no suponga un
cambio sustancial del contrato

Dichas medidas tendrán la consideración de carácter temporal, una

vez finalizado el proceso de denuncia se podrá obligar a la persona
denunciante volver a la situación original.

5. Remisión de la información al Ministerio Fiscal o

autoridad competente

En caso de que las conductas expuestas sean constitutivas de delito o

21
infracción administrativa será puesto en conocimiento inmediato al
Ministerio Fiscal o a la autoridad competente, informando en todo caso
de dicha comunicación al denunciado y al denunciante.

6. Finalización del procedimiento

22
En un período total máximo de 6 meses el responsable emitirá un
veredicto escrito sobre las alegaciones formuladas, donde consten
los hechos que considere acreditados, las pruebas que apoyen
dicho razonamiento, las infracciones que implique dicha conducta
y las consecuencias laborales de la misma que se detallarán más
adelante.

PROCEDIMIENTO EN CASO DE CONOCIMIENTO DE OFICIO:

Se instanciara por incentivos tramites señalados en el apartado

anterior, con la salvedad de que el responsable, una vez realizada una
investigación preliminar, se pondrá en contacto con la víctima para ser
oía y conocer sus intereses y otras circunstancias.

POSIBLES CONSECUENCIAS DEL PROCEDIMIENTO:

En caso de considerarse probado los hechos de acoso imputados se

impondrán las consecuencias sancionadoras previstas expresamente
al efecto por la empresa, las establecidas en el contrato de trabajo, la
normativa aplicable y/o los convenios colectivos que resulten
aplicables. Entre dichas posibles consecuencias se encontrará el
despido de la persona denunciada.

En caso de no estimarse probado los hechos de acoso imputados no se

emprenderán ninguna medida contra la persona denunciante, salvo el
levantamiento de las medidas preventivas impuestas.
Excepcionalmente, previa audiencia de la denunciante, se podrán
emprender las medidas legalmente permitidas contra la denunciante
cuando se acredite fehacientemente la falsedad de los hechos
imputados.

RESPONSABLE DEL SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN:

23
En cumplimiento del art. 8 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, y en pos
de otorgar trasparencia a los posibles interesados, se hace saber que el
RESPONSABLE DEL SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN de MYLABS
designado es:

24
 - NOMBRE Y APELLIDOS: Adrián Bernal Bermejo
- DIRECCIÓN DE CORREO DE EMPRESA: [email protected]
- CORREO ELECTRONICO PARA DENUNCIAS: (crear correo de
denuncias)

Cualquier comunicación se deberá efectuar al correo específicamente

designada al efecto por parte de la entidad. En ningún caso deberá
ponerse en contacto con la responsable por medio de la dirección de
correo personal de la empresa, salvo para solicitar información sobre
estos protocolos y otra información.

Excepcionalmente cuando la denuncia sea sobre hechos imputados al

responsable designado, los denunciantes efectuaran la denuncia y
todos los tramites anteriormente señalados al administrador o
administradores legales de MYLABS S.L.:

Administradores de la empresa: Adrián Bernal Bermejo

Email de contacto de referencia de los administradores:

[email protected]

PROTECCIÓN

En cumplimiento de los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE)

2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de
2016, (en adelante “RPGD”) se informa al interesado de los siguientes
extremos:

1) Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de datos es la entidad empleadora

cuyos datos, hoy en día, son los siguientes:

25
 Denominación social: MYLABS DIGITAL

NET S.L.

Nª Identificación Fiscal: B05314448

26
 Domicilio social: CALLE ANA MARIA MATUTE, 89, 28521, RIVAS-
VACIAMADRID, MADRID

Nombre de los administradores de la entidad: Susana González

Martínez

Email de contacto de referencia de los administradores:

[email protected]

2) Delegado de protección de datos

El responsable tiene un Delegado de protección de datos designado,

cuyos datos de contacto son los siguientes:

Denominación: 4U ABOGADOS TORRALBA Y FEDRA S.L.P

Número de Identificación Fiscal: B-

87742144 Dirección postal: Calle del Dr.

Esquerdo, 98 Madrid

Correo electrónico: protecció[email protected]

3) Finalidad del tratamiento

La finalidad principal del tratamiento de datos será la realización de

un proceso de investigación frente a una denuncia presentada o
sobre unos hechos que el responsable tenga conocimiento. Así
mismo, otra finalidad principal es la adopción de medidas como
consecuencia de dicho acoso para la prevención futura y sanción de
tales conductas.

27
La finalidad accesoria del tratamiento será la preservación de los valores
de igualdad, prohibición de discriminación y lucha contra el acoso.

4) Categorías de datos susceptibles de tratamiento

28
Serán susceptibles de tratamiento cualquier dato relacionado con el fin
del tratamiento de datos y, en todo caso, las siguientes categorías de
datos:

- Datos identificativos (DNI, nombre y apellidos, dirección de correo

electrónico…)
- Datos sobre características personales
- Datos sobre información laboral
- Datos sobre los hechos acaecidos

5) Procedencia de los datos

La procedencia de los datos será del denunciante y el denunciado, así

como otras fuentes derivadas del proceso de investigación.

6) Legitimación

El responsable del tratamiento está legitimado para el tratamiento de

sus datos puesto que resulta necesario para el cumplimiento de una
misión realizada en interés público, al amparo del art. 6.1.e) RGPD.

7) Destinatarios

Todos los interesados a los cuales le resulta aplicable el presente

protocolo.

8) Derechos ARCOPOL

El responsable del tratamiento garantiza en todo caso al usuario el

ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación,
información y oposición, en los términos dispuestos en la legislación
vigente.

29
El tratamiento de los datos personales y el envío de comunicaciones
por medios electrónicos, en su caso, están ajustados a la normativa
establecida en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de 2018,
de Protección de Datos de Carácter

30
Personal y Garantía de los Derechos Digitales y en la Ley 34/2002, de
11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de
Comercio Electrónico.

Derecho de información

El interesado tiene derecho a solicitar del responsable que se le

informe de todos los datos de quien trata sus datos, así como el
período y finalidad para los que se recogen. También, el periodo de
conservación, o los criterios utilizados para determinar dicho plazo.

Derecho de oposición

Los interesados tendrán derecho a oponerse al tratamiento de datos.

Sin embargo, se presumirá que a pesar de su oposición existen
motivos legítimos imperiosos que legitiman el tratamiento de sus
datos personales. Por lo tanto, será necesario que presente pruebe
que la oposición no merma estos intereses legítimos e imperiosos que
legitima el tratamiento.

Derecho de acceso

El interesado tiene derecho a solicitar al responsable poder acceder a

sus datos aportados en virtud del registro siempre que lo requiera.

Salvo que dicho acceso pueda suponer un perjuicio para los derechos
de otros interesados, como puede ser el caso del tratamiento de datos
de videovigilancia.

Modificación y Rectificación

En cualquier momento, el interesado podrá acceder a sus datos para

modificarlos, y que sean siempre veraces y actuales. Asimismo, podrá,
y debe, rectificar cualquier dato que sea incompleto, inexacto,
31
desactualizado.

Cancelación

32
El interesado tiene derecho a solicitar del responsable del tratamiento
de datos que sus datos, cuando no sean exactos, veraces, o
completos, puedan ser cancelados, y por tanto suprimidos de
cualquier fichero o archivo donde los mismos sean almacenados.

Supresión (derecho al olvido)

El interesado, por solicitar la baja de los servicios, podrá solicitar del

responsable del tratamiento que elimine todos sus datos personales de
cualquier archivo o dispositivo donde se conserven, para que sean
totalmente suprimidos, sin que pueda guardarse copia de ellos, o
seguir comunicándolos a terceros.

Sin embargo, no procederá tal derecho cuando MYLABS S.L. conserve

legitimidad para el tratamiento de datos.

Limitaciones al tratamiento.

El interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento

la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna
de las condiciones siguientes:

a) el trabajador impugne la exactitud de los datos personales,

durante un plazo que permita al responsable verificar la
exactitud de los mismos;
b) el tratamiento sea ilícito y el usuario se oponga a la
supresión de los datos personales y solicite en su lugar la
limitación de su uso;
c) el responsable ya no necesite los datos personales para
los fines del tratamiento, pero el usuario los necesite para
la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
d) el trabajador se haya opuesto al tratamiento, mientras se

33
 verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen
sobre los del usuario.

Derecho a la portabilidad.

34
El interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le
incumban, que haya facilitado a un responsable del tratamiento, en un
formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a
transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida el
responsable al que se los hubiera facilitado, cuando:

- Se haya prestado el consentimiento para recabar dichos datos

- Sean datos necesarios para la ejecución de un contrato
o para la aplicación de medidas precontractuales
- El tratamiento se realice por medios automatizados

Estos derechos pueden hacerse efectivos previa acreditación de la

personalidad en las formas y en los plazos establecidos en el Real
Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, dirigiendo un escrito a la a la
dirección que figura en el Aviso legal.

Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos, el usuario podrá

darse de baja de cualquiera a través de los servicios de los que
dispone la web. En todo caso, podrán ejercer sus derechos remitiendo
una solicitud expresa, indicando sus datos de identificación (nombre
de usuario, nombre completo y número de teléfono) para poder ser
debidamente identificado, y lo que requiera en esta materia, a través
de los siguientes medios:

E-Mail: protecció[email protected]

Dirección Postal: Calle Doctor Esquerdo 98, Bajo B, 28007, Madrid.

G) Máз infornación

Para más información sobre el tratamiento de datos puede consultar la

Política de privacidad de empleados de MYLABS S.L.

35
Así mismo, podrá realizar consultas al designado como Delegado de
protección de datos y al Responsable del tratamiento, a través de los
medios señalados.

36
ANEXOS

37
 MODELO DE DENUNCIA POR ACOSO

SOLICITANTE:

☐ PERSONA AFECTADA
☐ PERSONAL DE RRHH
☐ OTRO

TIPO DE ACOSO:

☐ ACOSO SEXUAL
☐ ACOSO MORAL (mobbing)
☐ ACOSO POR RAZÓN DE SEXO, RAZA, RELIGIÓN, ORIENTACIÓN
SEXUAL…

DATOS DE LA PERSONA AFECTADA:

NOMBRE Y APELLIDOS
NIF
PUESTO DE TRABAJO
CENTRO DE TRABAJO
DEPARTAMENTO
VINCULACIÓN CON LA
EMPRESA / TIPO DE
TRABAJO
TELEFONO DE
CONTACTO
MAIL DE CONTACTO

DATOS DEL DENUNCIANTE:

NOMBRE Y APELLIDOS
NIF
PUESTO DE TRABAJO
CENTRO DE TRABAJO
DEPARTAMENTO

1
 VINCULACIÓN CON LA
EMPRESA / TIPO DE
TRABAJO
TELEFONO DE
CONTACTO
MAIL DE CONTACTO

DESCRIPCIÓN DE LOS HECHOS

PRUEBAS:

A continuación, señale el nombre y apellidos de los testigos y aquellas otras

posibles pruebas que tenga:

SOLICITUD:

Solicito el inicio del protocolo de actuación frente al acoso sexual y/o por razón
de sexo u otro y/o acoso moral

2
3
Localidad y fecha: Firma de la persona
interesada: