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Especificaciones Técnicas SIE-DDS16D01-2024-00024

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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

ADQUISICIÓN DE AUTOCLAVES DE SOBREMESA 20 A 25 LITROS Y DE 55 A 65 LITROS PARA LAS


UNIDADES OPERATIVAS DE: MADRE TIERRA, CANELOS, CHAPINTZA Y VILLAFLORA PERTENECIENTES A
LA DIRECCION DISTRITAL 16D01 PASTAZA-MERA-SANTA CLARA- SALUD..

1. ANTECEDENTES.

1.1 El Ministerio de Salud Pública fue creado el 16 de junio de 1967, cuya misión es “Ejercer la rectoría,
regulación, planificación, coordinación, control y gestión de la Salud Pública ecuatoriana a través de la
gobernanza y vigilancia y control sanitario y garantizar el derecho a la Salud a través de la provisión de
servicios de atención individual, prevención de enfermedades, promoción de la salud e igualdad, la
gobernanza de salud, investigación y desarrollo de la ciencia y tecnología; articulación de los actores del
sistema, con el fin de garantizar el derecho a la Salud.”

1.2 El Ministerio de Salud Pública, dentro de sus actividades tiene como visión principal: “Ejercerá
plenamente la gobernanza del Sistema Nacional de Salud, con un modelo referencial en Latinoamérica que
priorice la promoción de la salud y la prevención de enfermedades, garantizando la salud integral y el
acceso universal a la red de servicios.”

1.3 El Proyecto Fortalecimiento de la Calidad de Infraestructura, Equipamiento y Sistemas Conexos de


Comunicación del Primer Nivel de Atención en Salud, tiene como objetivo principal garantizar a nivel
nacional, la calidad de prestación de los servicios de primer nivel de atención mediante la intervención en
obra (repotenciación y adecentamiento) y adquisición de equipamiento de los establecimientos de salud
de primer nivel de atención.

Con el objeto de financiar la dotación de equipamiento sanitario a los establecimientos de salud de primer
nivel adscritos a la coordinación Zonal 3-Salud, en el periodo fiscal 2023, se priorizó la intervención en obra
de las Unidades Operativas: Puestos de Salud Villaflora y Chapintza y los Centros de Salud tipo A Canelos y
Madre Tierra, mismos que se encuentran ejecutados al 100% cuyo equipamiento no ha sido adquirido
hasta la fecha, a pesar de que se realizaron los trámites de validación en el año 2023.

1.4 Mediante memorando MSP-CZ3-DD16D01-2024-0670, de fecha 22 de enero del 2024, suscrito por la
Esp. Verónica Maila, directora del Distrito 16 D01 Pastaza-Mera-Santa Clara-Salud, en el cual hace
referencia al memorando MSP-PFCIESCCPNAS-2024-0071-M, de fecha 22 de enero 2024, suscrito por el
Mgs. Christian Tello Navarrete, Gerente del Proyecto de Fortalecimiento de la Calidad de Infraestructura,
Equipamiento y Sistemas Conexos de Comunicación del Primer Nivel de Atención en Salud, quien
manifiesta:

"El Proyecto de Fortalecimiento de la Calidad de Infraestructura, Equipamiento y Sistemas Conexos de


Comunicación del Primer Nivel de Atención en Salud, como Proyecto de Inversión del sector estratégico
tiene como objetivo principal “Garantizar a nivel nacional, la calidad de prestación de los servicios de primer
nivel de atención” mediante la intervención en obra (repotenciación y adecentamiento) y adquisición de
equipamiento de los establecimientos de salud de primer nivel de atención.
En este contexto, durante el ejercicio fiscal 2023, la Dirección Nacional de Equipamiento Sanitario, en
adelante (DNES), en articulación con las diferentes coordinaciones zonales de salud, realizó la validación

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técnica y económica de la necesidad de equipamiento sanitario para las unidades operativas de primer nivel
priorizadas en territorio nacional, conforme al siguiente detalle:

Tabla 1. Resumen de requerimientos validados DNES


El Proyecto de Fortalecimiento de la Calidad de Infraestructura, Equipamiento y Sistemas Conexos de
Comunicación del Primer Nivel de Atención en Salud, a fin de atender los requerimientos validados en el
periodo 2023 por parte de la DNES, mediante Oficio Nro. MSP-CGPGE-2023-0128-O de 25 de septiembre de
2023, a través de la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica, solicitó al ente rector de
Finanzas Públicas, “Ministerio de Economía y Finanzas (MEF)”, la disponibilidad de recursos previo a la
obtención de certificación plurianual, pedido del cual no se obtuvo respuesta.
En este contexto, con el objeto de financiar la dotación de equipamiento sanitario a los establecimientos de
salud de primer nivel en territorio nacional; y, de esta forma, garantizar la prestación del servicio de salud a
los pacientes y usuarios del sistema de salud pública en general, considerando que los requerimientos no
pudieron ser financiados con certificación plurianual en el año 2023, el Proyecto de Inversión
PFCIESCCPNAS, al contar con dictamen de prioridad hasta el año 2025, se encuentra en espera de la
asignación de techos presupuestarios para ejecución en este nuevo ejercicio fiscal (2024).
Por lo expuesto, atendiendo a la solicitud de recursos efectuado por parte de la DNES; y, conforme la
planificación anual de inversión, previa asignación de recursos en el periodo 2024, se solicita:
1. La actualización de toda la documentación preparatoria de los procesos validados de acuerdo a la tabla
Nro. 1, con fecha máxima de envío a esta Gerencia hasta el día 26 de febrero de 2024, previa validación
DNES;
2. Para el efecto, las Coordinaciones Zonales de Salud, en articulación con las Direcciones Distritales y
Unidades Operativas desconcentradas, deberán gestionar toda la documentación de soporte y justificación
de las necesidades de equipamiento y mobiliario debidamente actualizada y motivada técnica, económica y
legalmente con los respectivos documentos de respaldo, misma que deberá enmarcarse a los lineamientos
de levantamiento de necesidad y priorización de equipamiento para el presente ejercicio fiscal, entre otros
puntos relevantes solicitados por nivel central.
En este sentido, hago hincapié al memorando Nro. MSP-DNES-2024-0001-M de 03 de enero de 2024,
mediante el cual Dirección Nacional de Equipamiento Sanitario, socializó la actualización del catálogo de
fichas técnicas para el año 2024 y documentos normativos vigentes para los requerimientos solicitados en
el presente año.
Atendiendo a lo señalado; y, con la finalidad de precautelar los bienes y recursos del Estado, solicito que, en
cumplimiento de las atribuciones y competencias desconcentradas, se revise, verifique, analice, apruebe y

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se desarrolle de manera minuciosa el detalle de cada documento preparatorio y precontractual; y, de ser
necesario, se corrija la documentación, en cumplimiento y sujeción a la normativa legal vigente, mismos
que deberán contar con los respectivos justificativos técnicos y económicos pertinentes; además de verificar
que toda la documentación cuente con las correspondientes firmas de elaboración, revisión y aprobación”….

2. JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Es importante que los servicios de salud del primer nivel de atención del Ministerio de Salud Pública Y del
Sistema Nacional de Salud, cuenten con infraestructura, equipamiento, instrumental y biomateriales
adecuados a la norma que les permita cumplir con los requisitos y estándares mínimos indispensables,
estipulados para la calificación, licenciamiento y acreditación y de esta manera brindar una atención de
calidad y acorde a las necesidades de los diferentes ciclos de vida, por tanto es necesario adquirir
autoclaves de calidad para los centros de Salud tipo A: Madre Tierra, Canelos y los Puestos de Salud
Chapintza y Villaflora pertenecientes a la Dirección Distrital 16d01 Pastaza- Mera-Santa Clara- Salud.

Los equipos adquiridos serán utilizados en los


establecimientos de primer nivel de atención en salud
pertenecientes a la Dirección Distrital de Salud 16 D01
¿Cómo utilizará el bien? Pastaza - Mera-Santa Clara-Salud, con la finalidad de
brindar atención médica integral a la población que
requiera de este servicio.

¿Cuál es la incidencia o frecuencia de uso Se utilizarán diariamenteparael desarrollo de las


del bien? actividades clínicas de prevención, acorde al primer
nivel de atención. .
¿Este bien tiene ficha técnica? SI (x) NO ( )

2.1 ANÁLISIS DE BENEFICIO

Conforme el Nuevo Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública en sus
artículos pertinentes indica textualmente:
“… Art. 42 Fase preparatoria. - El órgano administrativo requirente de la entidad contratante, con la
finalidad de satisfacer y cumplir con los objetivos, metas y demandas institucionales, de acuerdo con sus
competencias y atribuciones, realizará la identificación específica, detallada, clara y concreta de la
necesidad de contratación.
Art. 44 Determinación de la necesidad. - La determinación de la necesidad incorporará un análisis de
beneficio, eficiencia o efectividad, considerando la necesidad y la capacidad institucional instalada, lo cual
se plasmará en el informe de necesidad de contratación, que será elaborado por la unidad requirente,
previo a iniciar un procedimiento de contratación …”
Visto el objeto de la contratación, se sugiere que el proceso de contratación pública a emplearse sea el de
Subasta Inversa Electrónica, mismo que de acuerdo al marco legal transcrito, prevé que una pluralidad de
oferentes que, cumpliendo con las especificaciones técnicas solicitadas, postulen hacia la baja,
obteniéndose el mejor costo por el dispositivo médico requerido.

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Es importante que los servicios de salud s del primer nivel de atención del Ministerio de Salud Pública Y
del Sistema Nacional de Salud, cuenten con el equipamiento adecuado a la norma que les permita cumplir
con los requisitos y estándares mínimos indispensables, estipulados para la calificación, licenciamiento y
acreditación y de esta manera brindar una atención de calidad y acorde a las necesidades de salud bucal
de los diferentes ciclos de vida.

Los usuarios que acuden a los establecimientos de salud en busca del servicio de una atención médica
integral busque el bienestar lo cual es un derecho que se garantiza en la constitución, evitando de esta
manera complicaciones futuras en su estado de salud que involucra tratamientos complejos o invasivos
de mayor gasto.

2.2 ANÁLISIS DE EFICIENCIA O EFECTIVIDAD

Las acciones se ejecutarán al mejor costo, asegurando también los mejores resultados para el efecto; en
busca de maximizar los recursos del Estado, tanto financieros como del talento humano, se ha
considerado el Decreto Ejecutivo 457 de 18 de junio de 2022, publicado en e l Segundo Suplemento del
Registro Oficial No. 87 de 20 de junio 2022 que regula sobre los “Lineamientos Para La Optimización Del
Gasto Público”, así como, el artículo 47 de la Ley Orgánica del Servicio Nacional de Contratación Pública y
el artículo 129 de su Reglamento General; pudiéndose colegir que, el equipamiento requerido, al ser un
bien normalizado, cuyo presupuesto referencial, determinado por el estudio de mercado, al superar el
coeficiente equivalente al 0.0000002 del Presupuesto Inici al del Estado, y al no poder ser contratado a
través del procedimiento de catálogo electrónico, debe ser adquirido necesariamente a través del
proceso de Subasta Inversa Electrónica.

Una vez que se ha verificado que, el objeto de la contratación es un bien normalizado, al contar con
especificaciones técnicas estandarizadas, conforme documentación adjunta, y visto que el proceso de
contratación pública recomendado, Subasta Inversa Electrónica, se encuentra definido por la norma de
aplicación, se puede concluir que existe una calidad del gasto público, garantizando un uso eficaz y
eficiente de los recursos públicos, procurando una concurrencia de proveedores que, cumpliendo las
especificaciones técnicas requeridas, postularán hacia la baja sus ofertas económicas, consiguiendo
mejores costes y beneficios para los establecimientos de salud; permitiendo una distribución más
equitativa y productiva de recursos, financieros y de talento humano.

Con este proceso de adquisición se pretende que las unidades operativas cuenten con el equipamiento
requerido con la finalidad de garantizar el acceso a una atención de calidad a la población que acude a los
establecimientos de salud.
Además, debido a la concurrencia de las ofertas hay disponibilidad en el mercado d e los biene s que se
requieren en este proceso, haciendo que el equipamiento de las unidades operativas y el acceso a los
mismos sean más eficientes.
3. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN.

3.1 GENERAL.

Adquirir el equipamiento de autoclaves de sobremesa 20 a 25 litros, con el fin de garantizar el derecho


de una atención integral acorde la Modelo de Atención Integral de Salud a la población de Madre
Tierra, Canelos, Chapintza y Villaflora.

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3.2 ESPECÍFICO/S.

 Dotar de equipamiento de autoclaves de sobremesa 20 a 25 litros, a los establecimientos de


salud: Madre Tierra, Canelos, Chapintza y Villaflora, para el desarrollo de las actividades de
promoción, educación, prevención, acorde al Modelo de Atención Integral de Salud.
 Asegurar la operatividad de los servicios de forma eficiente y eficaz, de tal manera que el flujo
de producción de los establecimientos de salud sea de forma ininterrumpida.

4. STOCK DE BODEGAS Y CUADRO DE DISTRIBUCIÓN (en el caso de bienes).

 Mediante Memorando Nro. MSP-CZ3-DDS16D01- GDIERA-2024-0202-M, de fecha 05 de febrero de


2024, suscrito por la Dr. Sandro Arévalo Méndez , ENCARGADO DE LA GESTIÓN INTERNA DISTRITAL
DE USUARIOS Y REDES DE ATENCIÓN INTEGRAL EN SALUD, solicita el Stock de autoclaves disponibles
en la bodega distrital.
 Mediante Memorando Nro. MSP-CZ3-DDS16D01-AFTH-2024-0352-M, de fecha 06 de febrero del
2024, suscrito por la Srta. María Gómez, responsable Distrital de Activos Fijos, manifiesta:
…” Por lo antes mencionado, me permito daraconocer que no existe disponibili dad de
stock de autoclaves en la bodega Distrital” …

5. ALCANCE

La adquisición de nuevas autoclaves de sobremesa 20 a 25 litros contribuirá a la repotenciación


integral de equipamiento de las unidades operativas, las cuales ofrecen los servicios de salud oral a
la población de las parroquias: Madre Tierra, Canelos, Villaflora y Chapintza de cobertura de la
Dirección Distrital 16D01 Pastaza-Mera-Santa Clara- Salud.

6. INFORMACIÓN QUEDISPONE LA ENTIDAD


La Dirección Distrital 16D01 Pastaza-Mera-Santa Clara- Salud, requiere adquirir siguientes bienes:

NOMBRE
CÓDIGO MADRE
ÍTEM CPC GENÉRICO CANELOS VILLAFLORA CHAPINTZA TOTAL
DNES TIERRA
DNES
AUTOCLAVE
Se adjunta ficha
DE
técnica según
1 481400012 SOBREMESA, 2 2 1 1 6
Código AUT-03-
20 A 25
R14
LITROS

7. DESCRIPCIÓN DEL BIEN

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La Dirección Distrital 16D01 Pastaza-Mera-Santa Clara- Salud, requiere los siguientes bienes:
DETALLE DEL REQUERIMIENTO DE CONTRATACION DE BIENES

CODIGO DESCRIPCION DEL BIEN- CONDICIONES CANTIDAD


Nro. FICHA TECNICA DE USO (de UNIDAD
CPC SERVICIO REQUERIDA
ser el caso)
ADQUISICION,
INSTALACION, PUESTA
Se adjunta ficha
EN FUNCIONAMIENTO Y NUEVO
técnica según
1 481400012 MANTENIMIENTO DE 6 UNIDAD
Código AUT-03-
AUTOCLAVES DE
R14
SOBREMESA, 20 A 25
LITROS

El año de fabricación de los referidos equipos AUTOCLAVES DE SOBREMESA 20 A 25 LITROS debe ser
igual o superior al 2023 con el fin de contar con tecnología actualizada. Tomando en cuenta que, de
acuerdo con las fichas técnicas vigentes de la Dirección Nacional de Equipamiento Sanitario, la garantía
técnica de fábrica es de 2 años.
Según lo estipulado en el Decreto Ejecutivo 1515 el cual en su articulado contiene las disposiciones de
contratación para la adquisición de bienes en cumplimiento del principio de vigencia tecnológica, donde
indica que los mantenimientos preventivos incluyen el soporte técnico regular y periódico, los insumos,
calibraciones, partes, piezas y todas las acciones necesarias para garantizar el perfecto estado de
funcionalidad del equipo, de conformidad con las recomendaciones establecidas en el manual del
fabricante.
Dichos mantenimientos no tendrán costo alguno para la entidad contratante durante el tiempo que dure
la garantía técnica de fábrica del equipo debiendo observarse lo previsto en el artículo 121 de la
Codificación y Actualización de las Resoluciones emitidas porel Servicio Nacionalde Contratación Pública.
Por otro lado, el decreto antes mencionado señala lo concerniente al mantenimiento correctivo, el cual
comprende la reparación inmediata del equipo en caso de daño o defecto de funcionamiento, incluye la
provisión e instalación de repuestos, accesorios, piezas o partes; así como, la obligación de ejecutar todas
las acciones necesarias para garantizar nuevamente su funcionalidad y operatividad, incluyendo su
reposición temporal.
Adicionalmente, para las extensiones del mantenimiento de los bienes a adquirir, el mantenimiento
deberá considerarse y programarse para la vida útil de los mismos, establecida en la garantía técnica; éste
se considerará y programará a lo largo del plazo contractual. Para la reposición del bien en aplicación de
la garantía técnica y de las estipulaciones previstas en el contrato, la extensión del mantenimiento debe rá
contemplar las mismas condiciones que las del bien que haya sido reemplazado.
Además, en cumplimiento del principio de vigencia tecnológica que busca conforme el Artículo 4 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública que los bienes reúnan las condiciones de calidad
necesarias para cumplir de manera efectiva la finalidad requerida se deberá acatar lo descrito en la
Codificación y Actualización de las Resoluciones emitidas por el SERCOP modificada en el 2019; en el
capítulo III del principio de vigencia tecnológica que indica Sección I APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE
VIGENCIA TECNOLÓGICA EN LA ADQUISICIÓN, ARRENDAMIENTO Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN LOS

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QUE SE REQUIERA DE EQUIPOS INFORMÁTICOS, EQUIPOS DE IMPRESIÓN, VEHÍCULOS, EQUIPOS MÉDICOS
Y PROYECTORES.
Una vez fenecida la garantía técnica de fábrica, los mantenimientos preventivos se efectuarán conforme
la información proporcionada por la Dirección Nacional de Equipamiento Sanitario a través del domini o
web del Ministerio de Salud Pública, que se resume en el siguiente cuadro:
VIDA ÚTIL
ESPECIFICACIÓ MANTENIMIENT GARANTÍA TÉCNICA D
NRO. BIEN ANTID ESTIMADO E
TÉCNICA ANUAL FÁBRICA
AÑOS
AUTOCLAVE DE ficha técnica
1 SOBREMESA, 20 egún Código A U 6 10 2.33% 2
25 LITROS 3-R14

NOTA: - El mantenimiento anual: se toma en referencia a la Dirección Nacional de Equipamiento


Sanitario a partir del cumplimiento de la garantía técnica. - Vida útil: estimada en años de los equipos
médicos de la Dirección Nacional de Equipamiento Sanitario.

A continuación, se detalla la Ficha Técnica establecida y aprobada por el Ministerio de Salud Pública.

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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE ACUERDO A LA DNES (DIRECCIÓN NACIONAL DE EQUIPAMIENTO
SANITARIO )

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8. PRESUPUESTOREFERENCIAL

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No. CPC Producto/ Cantidad Precio Precio Total
Servicio Unitario
AUTOCLAVE
DE
1 481400012 SOBREMESA, 6 $ 9.465.01 $ 56.790.06
20 A 25
LITROS
Presupuesto Referencial (SIN IVA) $ 56.790,06

NOTA: El cálculo del presupuesto referencial está determinado de conformidad al documento anexo
denominado “ESTUDIO DE MERCADO PARA LA DEFINICIÓN DEL PRESUPUESTO REFERENCIAL DE LA
ADQUISICION DE AUTOCLAVES DE SOBREMESA 20 A 25 LITROS PARA LOS CENTROS DE SALUD TIPO A:
MADRE TIERRA, CANELOS Y LOS PUESTOS DE SALUD CHAPINTZA Y VILLAFLORA PERTENECIENTES A LA
DIRECCION DISTRITAL 16D01 PASTAZA- MERA-SANTA CLARA- SALUD, el cual es de USD $ USD 56.790,06
(CINCUENTA Y SIES MIL SETECIENTOS NOVENTA CON 8}06/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE
AMÉRICA), no incluye IVA.

9. PLAZO DE EJECUCIÓN: Parciales y/o total

 El plazo de ejecución es de (30) Treinta días calendario contados a partir de la suscripción


del contrato.
 El plazo del mantenimiento preventivo y correctivo será por el tiempo de vida útil del
equipo, (10 años), de los cuales los dos primeros años serán a cuenta del OFERENTE
conforme la Garantía Técnica y los ocho años con costo del mantenimiento, pago contra
factura una vez finalizado el segundo año conforme al cronograma establecido para el
efecto.

10. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

EN REFERENCIA AL BIEN
Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos certificados provenientes del
presupuesto de la Entidad Contratante; el mismo que será 100% CONTRA ENTREGA y deberá ser
cancelado una vez que el OFERENTE haya entregado a la entidad CONTRATANTE la totalidad del
equipo objeto del contrato y considerando la siguiente documentación:

 Documentación del proveedor (RUC, Verificación del RUC, RUP, hoja de vida del personal
técnico asignado al contrato, Certificado bancario).
 Solicitud de pago.

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 Factura(s) original.
 Comprobación de lavalidez de la factura.
 Garantía técnica de los equipos.
 Acta entrega-recepción de los equipos entregados, emitida por el Administrador de
Contrato y legalizada por el Bodeguero, Contratista, Técnico no Interviniente, Comisión de
Recepción y Administrador.
 Informe de Satisfacción del Administrador de Contrato.
 Reporte técnico por equipo y/o Informe técnico (debidamente legalizado) por parte de la
Contratista donde se detalle las actividades realizadas para la instalación y puesta en
funcionamiento de los equipos.
 Ingreso a bodega de los bienes entregados.
 Capacitación al personal.
 La liquidación final del contrato se realizará en los términos previstos por los artículos 325
y 326 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública y formará parte del acta definitiva misma que será suscrita por la Comisión de
Recepción nombrada por la Máxima autoridad o su delegado y que estará conformada
por el Administrador de contrato, por el técnico afín que no haya intervenido en el
proceso de adquisición mismo que deberá ser designado por la Unidad Operativa en
donde se encuentra instalado el bien y el Guardalmacén mismo que deberá ser designado
por la Unidad Operativa en donde se encuentra instalado el bien. Además, estará suscrita
por el Guardalmacén de la Institución.
 Demás documentos solicitados y descritos a lo largo del presente proceso.

EN REFERENCIA AL PAGO DE LOS MANTENIMIENTOS


MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
El mantenimiento preventivo del equipo se ejecutará de la siguiente manera:
 Dos (2) años en los que los mantenimientos preventivos, repuestos y accesorios no
tendrán costos para el establecimiento de salud. Por lo que no realizará erogaciones de
dinero por concepto de mantenimiento preventivo, en lo que se incluye lo siguiente:
 Dentro del tiempo de esta garantía el OFERENTE correrá con todos los gastos de
viáticos, transporte, hospedaje, gastos de importación u otros generados por la
respuesta ante un mantenimiento preventivo.
 La provisión de los repuestos, accesorios, partes, kits y piezas necesarios para el
mantenimiento preventivo periódico no tendrá costo alguno para la Entidad
Contratante excepto para el caso de un mantenimiento correctivo atribuible a su
mal uso y/o caso fortuito.
 Los mantenimientos preventivos periódicos deberán incluir calibraciones,
ajustes, lecturas de voltaje y parámetros conforme las recomendaciones del
Fabricante, sin costo adicional para la Entidad Contratante.
 Los instrumentos de medición y/o calibración deberán estar acreditados por la
Entidad Competente Nacional o Internacional, y estar vigentes.
 Los valores a pagar por el mantenimiento preventivo a partir del tercer año y por el

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tiempo de vida útil (10 años), no deberá exceder al presupuesto referencial que está
determinado de conformidad al documento anexo denominado “ESTUDIO DE MERCADO
PARA LA DEFINICIÓN DEL PRESUPUESTO REFERENCIAL DE LA ADQUISICION DE LA
NECESIDAD PARA LA ADQUISICION, DE AUTOCLAVES DE SOBREMESA 20 A 25 LITROS
LITROS PARA LAS UNIDADES OPERATIVAS DE: MADRE TIERRA, CANELOS, CHAPINTZA Y
VILLAFLORA PERTENECIENTES A LA DIRECCION DISTRITAL 16D01 PASTAZA- MERA-SANTA
CLARA- SALUD. PARA LAS UNIDADES OPERATIVAS DE: MADRE TIERRA, CANELOS,
CHAPINTZA Y VILLAFLORA PERTENECIENTES A LA DIRECCION DISTRITAL 16D01 PASTAZA-
MERA-SANTA CLARA- SALUD”, y al porcentaje de mantenimiento emitido por la Dirección
Nacional de Equipamiento Sanitario (2.33%). Para realizar el pago por parte de la Unidad
Operativa y con fondos propios se deberá adjuntar los siguientes documentos:
 Cronograma emitido por el OFERENTE.
 Informe técnico por parte del OFERENTE, donde conste la fecha, trabajos
realizados, calibraciones, mediciones, etc. además de firmas del técnico de la
empresa, personal de mantenimiento de la Unidad Operativa y personal del área
donde se encuentre el equipo.

Informe de Satisfacción con firmas de responsabilidad por parte del líder del
servicio y/o custodio donde se encuentre el equipo, en el que conste que se
encuentra a entera satisfacción el mantenimiento y que se proceda al pago.
 Los trabajos serán facturados por cada visita programada y en concordancia con
la Normativa Legal Vigente. Estos pagos se realizarán desde la Dirección Distrital
16 D01 Pastaza-Mera-Santa Clara-Salud, para lo cual la Coordinación Zonal 3 -
Salud, deberá asignar y entregar el presupuesto requerido mediante gasto
corriente.
El mantenimiento correctivo del equipo se ejecutará de la siguiente manera:
 Dos (2) años en los que los mantenimientos correctivos, repuestos y accesorios no
tendrán costos para el establecimiento de salud. Por lo que no realizará erogaciones de
dinero por concepto de mantenimiento correctivo, en lo que se incluye lo siguiente:
 Dentro del tiempo de esta garantía el OFERENTE correrá con todos los gastos de
viáticos, transporte, hospedaje, gastos de importación u otros generados por la
respuesta ante un mantenimiento correctivo.
 Soporte técnico es de 24 horas los 7 días de la semana.
 El tiempo de respuesta del Oferente ante una falla del Equipamiento Biomédico,
es decir, por un algún inconveniente que dificulte su uso continuo normal, no
debe ser mayor a dos (2) horas, y en el caso de requerirse la presencia del
técnico en la unidad de salud requirente, el tiempo de asi stencia no debe ser
mayor a 48 horas. Cuando el Equipamiento Biomédico quede fuera de
funcionamiento por encima del tiempo establecido por incumplimiento en el
tiempo de respuesta atribuible al OFERENTE, se sumarán al tiempo de garantía
que se oferte, quedando obligado el Oferente a extender el plazo de vigencia de
la garantía del Equipo Biomédico y sus componentes, cuantas veces sea
necesario, por un plazo similar al que el Equipo Biomédico se encuentre
inoperativo por causas atribuibles al mismo.

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 La provisión de los repuestos, accesorios, partes, kits y piezas necesarios para el
mantenimiento correctivo no tendrá costo alguno para la Entidad Contratante
excepto para el caso atribuible a su mal uso y/o caso fortuito.
 Los mantenimientos correctivos deberán incluir calibraciones, ajustes, lecturas
de voltaje y parámetros conforme las recomendaciones del Fabricante, sin costo
adicional para la Entidad Contratante.
 Para realizar el pago por parte de la Dirección Distrital 16 D01 Pastaza-Mera-Santa Clara-
Salud y con fondos propios, por el mantenimiento correctivo a partir del tercer año, y por
el tiempo de vida útil se deberá adjuntar los siguientes documentos:
 Cotización por parte del OFERENTE, donde conste la fecha, repuestos y demás
accesorios para el correcto funcionamiento del equipo.
 informe técnico por parte del OFERENTE, donde conste la fecha, trabajos
realizados, repuestos utilizados, calibraciones, mediciones, etc. además de
firmas del técnico de la empresa, personal de mantenimiento de la Unidad
Operativa y personal del área donde se encuentre el equipo.
 Informe de Satisfacción con firmas de responsabilidad por parte del líder del
servicio y/o custodio donde se encuentre el equipo, en el que conste que se
encuentra a entera satisfacción el mantenimiento y que se proceda al pago.
 Los trabajos serán facturados por cada visita solicitada y en concordancia con la
Normativa Legal Vigente. Estos pagos se realizarán desde la Dirección Distrital 16
D01 Pastaza-Mera-Santa Clara-Salud y con gasto corriente.

11. LUGARY FORMA DE ENTREGA

Los equipos deberán ser entregados en las instalaciones de cada Unidad Operativa, instalados,
funcionando y con la respectiva capacitación a los funcionarios que manejarán los mismos.
Cabe mencionar que todos los gastos de transporte, puesta en marcha y capacitación correrán a
cargo del OFERENTE.
Las direcciones donde están ubicadas las Unidades Operativas, donde van a ser instalados las
autoclaves de mes , se describen a continuación, se indica además que los lugares de instalación
pueden ser modificados por necesidad institucional mediante una notificación hacia el proveedor
con la debida anticipación:

AUTOCLAVES DE SOBREMESA

TIEMPO
NOMBRE DEL DISTANCIA
CANTIDAD DESDE
No. ZONA DISTRITO PROVINCIA CANTON ESTABLECIMIENTO DIRECCIÓN DESDE EL EL TIPO DE VIA
REQUERIDA
DE SALUD PUYO PUYO
22 DE
CENTRO DE SALUD
AGOSTO Y CARROSABLE DE
1 3 16D01 PASTAZA MERA TIPO A MADRE 2 7,8 KM 16 MIN
JORGE SEGUNDO ORDEN
TIERRA BASANTES

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BARRIO
PALATE
CENTRO DE SALUD CARROSABLE DE
2 3 16D01 PASTAZA PASTAZA 2 FRENTE AL 43 KM 1 HORA
TIPO A CANELOS INSTITUTO SEGUNDO ORDEN
CANELOS
CARROSABLE
VIA DE PRIMER
ORDEN HASTA
MUSHULLACTA Y
DE SEGUNDO
ORDEN DE
PUESTO DE SALUD COMUNIDAD MUSHULLACTA
3 3 16D01 PASTAZA PASTAZA 1 50 KM 1 HORA
VILLAFLORA VILLAFLORA HASTA
CHICOCOPATAZA
Y VIA DE TERCER
ORDEN DESDE
CHICOCOPATAZA
HASTA
VILLAFLORA
CARROSABLE
PUYO
COMUNIDAD CHUWITAYO VIA
CHAPINTZA DE PRIMER
PUESTO DE SALUD VIA A 2 ORDEN Y
4 3 16D01 PASTAZA PASTAZA 1 80 KM
CHAPINTZA COPATAZA HORAS DE
JUNTO A LA SEGUNDO/TERCER
PISTA ORDEN DESDE
CHUWITAYO A
CHAPINTZA
TOTAL 6

NOTA ACLARATORIA:
De considerar necesario el oferente podrá realizar una visita técnica de verificación de las instalaciones
eléctricas y espacios físicos en los cuales será ubicado el equipo biomédico, previa asu oferta, para lo cual
podrá solicitar la cita al correo institucional [email protected], hasta 2 días antes de la
presentación de la oferta.

12. PARÁMETROS DE EVALUACIÓN Y REQUISITOS MÍNIMOS

12.1 1 INTEGRIDAD DE LA OFERTA:

Para evaluar la integridad de la oferta el oferente deberá presentar todos los formularios
solicitados en el pliego; en caso de existir formularios que por la naturaleza del oferente no sean
obligatorios; serán presentados con la frase “No apl ica”. Para lo cual, la entidad se reserva el
derecho de verificar y/o corroborar en las plataformas electrónicas la veracidad de la información
proporcionada por los oferentes, tales como: Sistema Oficial de Contratación Pública, SRI,
Superintendencias de Compañías, entre otras. Las ofertas se receptarán obligatoriamente de
manera electrónica a través del Portal Institucional del SERCOP “www.compraspúblicas.gob.ec”;
(documento integro en PDF suscrito electrónicamente, NO impreso/escaneado, no requieren ser
foliados o sumillados), de conformidad a la Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C de fecha
27 de octubre de 2020.

12.2 2 EQUIPO MÍNIMO:

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Nro. DESCRIPCIÓN CANTIDAD CARACTERÍSTICAS
1 Multímetro 2 Unidad
2 Kit de herramientas de acuerdo al equipo 2 Unidad
3 Analizador de seguridad eléctrica 1 Unidad

MEDIOS DE VERIFICACIÓN DE EQUIPOS:


 Se evaluará la disponibilidad del equipo mínimo solicitado y no su propiedad, con la
presentación de copias de factura, contrato de compra, de arrendamiento, carta de
compromiso de compraventa de equipos, nuevo o usados.
 De ser el caso se presentará las copias de matrículas del equipo propuesto por el
oferente, sea que el equipo sea de su propiedad, se ofrezca bajo arriendo o
compromiso de arrendamiento, compromiso de compra venta.
 En general cualquier forma de disponibilidad.

12.3 3 PERSONAL TÉCNICO:

FUNCIÓN NIVEL DE ESTUDIO TITULACIÓN ACADÉMICA CANTIDAD


TÉCNICO INSTALADOR Tercer Nivel con Ing. Electrónico/Ing. Biomédico/Ing. 2
título. Eléctrico/Ing. Mecánico o Afin

INSTRUMENTO DE VERIFICACIÓN:

 Hoja de Vida, Título o Certificado descargado de lapágina web del SENESCYT.


 La Comisión o Delegación Técnica verificará el nivel de estudio en la página Web de la
SENESCYT.

12.4 4 EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PERSONAL TÉCNICO PROFESIONAL Y NO PROFESIONAL

DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN TIEMPO MÍNIMO

Técnico Responsable: Persona 3 años anteriores a la


encargada en realizar montaje, instalación, puesta en fecha de publicación delproceso.
marcha de los equipos, reparación, mantenimiento
preventivo y correctivo.
Capacitación del uso adecuadode los equipos, así
como brindar el soporte técnico de
los mismos.

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INSTRUMENTOS DE VERIFICACIÓN:

 Copias de certificados laborales en los que se verifique la experiencia requerida para


cada profesional.
 Los certificados deberán contener: Fecha de emisión, descripción de la experiencia,
tiempo o periodo de participación, firma de responsabilidad, números telefónicos de
contacto, correo electrónico y dirección.

NOTAS ACLARATORIAS:

 La entidad contratante se reserva el derecho de verificar la información


proporcionada por los oferentes.

12.5 5 EXPERIENCIA GENERALY ESPECÍFICA MÍNIMA DELOFERENTE:

No aplica, en cumplimiento al REGLAMENTO A LA LEY ORGÁNICA SISTEMA NACIONAL CONTRATACIÓN


PÚBLICA.
Art. 130.-Reglas comunes
Numeral 7. Los parámetros de calificación se sujetarán al principio de selección objetiva, que consiste en
que las especificaciones técnicas o términos de referencia, según corresponda, así como las reglas de
participación se enfocarán exclusivamente en el bien o servicio. En ningún caso se solicitará la
acreditación de requisitos relacionados al sujeto.
RESOLUCIÓN Nro. R.E-SERCOP-2023-0134 de fecha 31-07-2023

Artículo 38.- Selección objetiva en subasta inversa. - En los procesos de subasta inversa electrónica, las
entidades contratantes no solicitarán la acreditación de experiencia generaly específica del oferente, el
tiempo de existencia legal para personas jurídicas niel patrimonio mínimo para las personas jurídicas.
Se podrá requerir acreditación relacionada respecto a la distribución autorizada de marcas y
representación de propiedad industrial, cuando de la naturaleza del objeto de contratación se desprenda
que es un elemento indispensable delbien o servicio requerido
12.6 6 CUMPLIMIENTO DEESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

Los oferentes deberán dar cumplimiento expreso y puntual a las especificaciones técnicas
señaladas porlaentidad contratante, caso contrario la oferta será descalificada.

12.7 7 PATRIMONIO:

La entidad contratante verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la
relación que se determine con respecto del presupuesto referencial conforme las
regulaciones expedidas por el SERCOP.

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12.8 8 OTRO(S) PARÁMETRO(S):

NRO. PARÁMETRO FUENTE DE VERIFICACIÓN

Presentación del Registro


1 Registro Sanitario
Sanitario o copias legibles.

Catálogos en idioma español.


Los oferentes deberán presentar para Presentación del catálogo
2
la calificación técnica catálogos en a color o copias legibles.
español de los bienes ofertados.
Ficha técnica en idioma español.
Presentación de la Ficha
3 Los oferentes deberán presentar para
técnica a color o copias
la calificación la ficha técnica en
legibles.
español de los bienes ofertados.
Certificado de distribuidor autorizado.
El oferente debe presentar una
Presentación de la Copia
certificación de distribuidor
legible del Certificado de
4 autorizado emitido por el fabricante
Distribuidor Autorizado
de que el contratista está habilitado
vigente.
para comercializar el equipo objeto de
la contratación.
Plan de mantenimiento preventivo de
Cronograma
5 por garantía de fabrica (2 años) -
mantenimiento.
(frecuencia = anual).
Plan de mantenimiento preventivo
por garantía extendida con base a
Cronograma de
6 vigencia tecnológica a partir del tercer
mantenimiento.
año (8 años) - (vida útil = 10 años) -
(frecuencia = anual).
Carta compromiso de cumplimiento Carta Compromiso de
7
del principio de vigencia tecnológica Garantía.

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estipulado en el Capítulo III, Sección I,
de la Codificación de Resoluciones del
SERCOP consolidada en la RE-SERCOP-
2016-0000072, la cual establece entre
otras cosas:
 Artículo 118. Mantenimiento
PreventivoPeriódico.
 Artículo 119. Mantenimiento
Correctivo.
 Artículo 120. Extensiones del
mantenimiento.
 Artículo 121. Garantías
técnicas literal 1 sobre la
adquisición de bienes.
 Artículo 122. Reposición de los
bienes.
 Artículo 123. Reposición
temporal.
 Artículo 124. Reposición
definitiva.
Certificado de Stock de repuestos.
Stock de repuestos,
8 Durante el tiempo de vida útil del bien
emitido porel contratista.
(10 años).
Tabla de cumplimiento de
especificaciones técnicas.
Constará el número de página en la
que se encuentra la justificación del
cumplimiento de la especificación Presentación de tabla
9
técnica señalada, así mismo en la comparativa.
página señalada del catálogo y/o
manuales adjuntos estará resaltada la
especificación técnica a la que hace
referencia.

12.9 9 VALOR AGREGADO ECUATORIANO:

Para que una oferta sea considerada ecuatoriana el Valor Agregado Ecuatoriano de esta deberá ser
igual o superior al umbral del Valor Agregado Ecuatoriano del procedimiento de contratación pública,
publicado por la entidad contratante conforme lo establecido por el Sistema Oficial de Contratación
del Estado-SOCE.
Fuente: Modelos de pliegos obligatorios emitidos por el SERCOP.
13. CUADRO DE CALIFICACIONES:

PARÁMETRO CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES


Integridad de la Oferta
Equipo mínimo

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Personal técnico mínimo
Umbral del Valor Agregado
Ecuatoriano Mínimo (VAE)
Experiencia generalmínima NO APLICA
Experiencia mínima del personal NO APLICA
técnico
Patrimonio (Personas Jurídicas)
Especificaciones técnicas o Término de
Referencia
Otro(s) parámetro(s) resuelto por la
entidad contratante
Registro Sanitario
Catálogos en idioma español.
Ficha técnica en idioma español.
Certificados de Calidad.
Certificado de distribuidor autorizado.
Plan de mantenimiento preventivo por
garantía de fabrica (2 años) -
(frecuencia = anual).
Plan de mantenimiento preventivo por
garantía extendida con base a vigencia
tecnológica a partir del tercer año (8
años) - (vida útil = 10 años) -
(frecuencia = anual).
Carta compromiso de cumplimiento
del principio de vigencia tecnológica
estipulado en el Capítulo III, Sección I,
de la Codificación de Resoluciones del
SERCOP consolidada en la RE-SERCOP-
2016-0000072, la cual establece entre
otras cosas:
 Artículo 118. Mantenimiento
Preventivo Periódico.
 Artículo 119. Mantenimiento
Correctivo.
 Artículo 120. Extensiones del
mantenimiento.
 Artículo 121. Garantías técnicas
literal 1 sobre la adquisición de
bienes.
 Artículo 122. Reposición de los
bienes.

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 Artículo 123. Reposición
temporal.
 Artículo 124. Reposición
definitiva.

Certificado de Stock de repuestos.


Durante el tiempo de vida útil del bien
(10 años).
Tabla de cumplimiento de
especificaciones técnicas.

14. INFORMACIÓN FINANCIERA DE REFERENCIA


ANÁLISIS DE ÍNDICES FINANCIEROS:

Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el


procedimiento y en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:

ÍNDICE INDICADOR SOLICITADO


SOLVENCIA MAYOR O IGUAL A 1,0
ENDEUDAMIENTO MENOR A 1,5

Para la verificación se requiere que el oferente presente el formulario de declaración de impuesto


a la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior que fue entregada al Servicio de Rentas Internas
y/o los balances presentados al órgano de control respectivo.
NOTA: El incumplimiento de los valores de los índices financieros establecidos por la Entidad
Contratante no será causal de rechazo de la oferta, por no ser estos requisitos mínimos de
obligatorio cumplimiento, de acuerdo con el Art. 26 de la NORMATIVA SECUNDARIA DEL SISTEMA
NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.

15. MÉTODO DE EVALUACIÓN POR PUNTAJE

No aplica

16. VARIACIÓN MÍNIMA DE LA PUJA

El porcentaje de variación mínima durante la puja de acuerdo con los rangos recomendados por el
Servicio Nacional de Contratación Pública es del 0.5% del monto total de la compra, la duración de
la puja se establece en 15 minutos.

17. GARANTÍAS:

El contratista previo a la suscripción del contrato deberá rendir las garantías señaladas en los
artículos 74, 75 y 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, de acuerdo

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con su aplicabilidad.

Garantía Técnica: El OFERENTE debe entregar todas las garantías solicitadas en el numeral 13, del
documento denominado ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICION AUTOCLAVES
DE SOBREMESA 20 A 25 LITROS PARA LOS CENTROS DE SALUD TIPO A: MADRE TIERRA,
CANELOS Y LOS PUESTOS DE SALUD CHAPINTZA Y VILLAFLORA PERTENECIENTES A LA DIRECCION
DISTRITAL 16D01 PASTAZA- MERA-SANTA CLARA- SALUD.

18. MULTAS

Por cada día de retraso en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del
contratista, se aplicará la multa del 1 por 1000 del porcentaje de las obligaciones que se
encuentren pendientes de ejecutarse conforme lo establecido en el contrato. Excepto en el
evento de caso fortuito o fuerza mayor conforme lo dispuesto en el artículo 30 del Código Civil.

19. VIGENCIA DE LA OFERTA.

La vigencia de laoferta será de 90 días o hasta la suscripción del contrato.


20. ADMINISTRADOR DE CONTRATO
El Administrador de contrato será nombrado de conformidad a lo dispuesto en la Codificación de
Resolución número 72, emitida por el Servicio Nacional de Contratación Pública – SERCOP,
artículo 530.2.- “Designación. - La designación del administrador del contrato la realizará la
máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, y podrá realizarla a partir de la
resolución de adjudicación, misma que será notificada formalmente a la persona sobre la que
recaiga esta responsabilidad.”.

El Administrador del Contrato, es quien deberá velar por el fi el cumplimiento de las cláusulas
establecidas en el contrato y además será responsable de suscribir las actas de entrega recepción
e informe de satisfacción (Art. 295 Reglamento General a la Ley Orgánica de Sistema Nacional de
Contratación Pública).

De acuerdo a lo establecido en el artículo 530.10 de la Codificación de Resoluciones del SERCOP,


el Administrador de Contrato deberá:

 Coordinar todas las acciones que sean necesarias para garantizar la debida ejecución del
contrato.
 Cumplir y hacer cumplir todas y cada de una de las obligaciones derivadas del contrato y
los documentos que lo componen.
 Adoptar las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados, ya sea en las
entregas parciales o totales, incluso evitará retrasos al cronograma valorado de trabajos,
si el objeto es de obras.
 Imponer las multas a que hubiere lugar, las cuales deberán estar tipificadas en el
contrato administrativo, para lo cual se deberá respetar el debido proceso.
 Administrar las garantías correspondientes, de conformidad con las normas que la
regulan y en los casos que apliquen, esta obligación persistirá durante todo el periodo de
vigencia del contrato, sin perjuicio que estaactividad sea coordinada con el tesorero de la

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entidad contratante o quien haga sus veces, a la que le corresponde el control y custodia
de las garantías. En todo caso la responsabilidad por la gestión de las garantías será
solidaria entre el administrador del contrato y el tesorero.
 Reportar a la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, cualquier
aspecto operativo, técnico, económico y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al
cumplimiento del contrato.
 Coordinar con los demás órganos y profesionales de la entidad contratante que, por su
competencia, conocimientos y perfil, sea indispensable su intervención, para garantizar la
debida ejecución del contrato.
 Notificar la disponibilidad del anticipo cuando este sea contemplado en el contrato como
forma de pago, para lo cual deberá coordinar con el área financiera de la entidad
contratante.
 Verificar que los movimientos de la cuenta del contratista correspondan estrictamente al
procedimiento de devengamiento del anticipo y su ejecución contractual.
 Proporcionar al contratista todas las instrucciones que sean necesarias para garantizar el
debido cumplimiento del contrato.
 Emitir instrucciones adicionales respecto del cumplimiento de especificaciones técnicas o
términos de referencia, en caso de que cualquier dato o información no hubie re n sido
establecidos o el contratista no pudiere obtenerla directamente, en ningún caso dichas
instrucciones modificarán las especificaciones técnicas o términos de referencia.
 Requerir motivadamente al contratista, la sustitución de cualquier integrante de su
personal cuando lo considere incompetente o negligente en su oficio, se negare a cumplir
las estipulaciones del contrato y los documentos anexos, o cuando presente una
conducta incompatible con sus obligaciones. El personal con el que se sustituya de b erá
acreditar la misma o mejor capacidad, experiencia y demás exigencias establecidas en los
pliegos.
 Autorizar o negar el cambio del personal asignado a la ejecución del contrato, para ello
deberá cerciorarse que el personal que el contratista pretende sustituir al inicialmente
propuesto, a más de acreditar la misma o mejor capacidad, experiencia y demás
exigencias establecidas en los pliegos, desarrolle adecuadamente las funciones
encomendadas.
 Verificar de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación, que el contratista
cuente o disponga de todos los permisos y autorizaciones que le habiliten para el
ejercicio de su actividad, especialmente al cumplimiento de legislación ambiental,
seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral, y aquellos términos o
condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato.
 Reportar a las autoridades de control, cuando tenga conocimiento que el contratista no
cumpla con sus obligaciones laborales y patronales conforme a la ley.
 Verificar permanentemente y en los casos que sea aplicable, el cumplimiento de Valor de
Agregado Ecuatoriano, desagregación y transferencia tecnológica, así como el
cumplimiento de cualquier otra figura legalmente exigible y que se encuentre prevista en
el contrato o que por la naturaleza del objeto y el procedimiento de contratación sean
imputables al contratista.
 Elaborar e intervenir en las actas de entrega recepción a las que hace referencia el
artículo 81 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; así como
coordinar con el contratista y el técnico que no intervino durante la ejecución del
contrato, la recepción del contrato.

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 Manejar el Portal de Compras Públicas durante la fase contractual. Al momento de
registrar la información del contrato administrativo por parte del usuario creador del
proceso, se deberá habilitar el usuario para el administrador del contrato, quien
publicará en el Portal toda la información relevante a la fase de ejecución contractual , de
conformidad con los manuales de usuario o directrices que emita el SERCOP para el
efecto. En cualquier caso, la finalización del proceso en el Portal le corresponde al usuario
creador del proceso, o a quien se haya migrado el mismo, para el registro de las
actividades finales del contrato, debiendo publicar cualquier otro documento relevante
no imputable al administrador del contrato. En caso de darse un cambio de
administrador del contrato, el administrador entrante una vez recibida la notificación de
designación, deberá coordinar inmediatamente con los servidores encargados de la
administración del Portal, para que se le habilite el usuario y pueda registrar toda la
información relevante.
 Armar y organizar el expediente de toda la gestión de administración del contrato,
dejando la suficiente evidencia documental a efectos de las auditorías ulteriores que los
órganos de control del Estado, realicen.
 Cualquier otra que de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación sea
indispensable para garantizar su debida ejecución, en todo caso, las entidades
contratantes deberán describir con precisión las atribuciones adicionales del
administrador del contrato en la cláusula respectiva del contrato administrativo.

21. REAJUSTE DE PRECIOS

No aplica
22. OBLIGACIONES DELCONTRATISTA

 Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los


términos y condiciones del contrato.
 El/la Contratista deberá entregar en perfecto estado los bienes que cumplan con las
especificaciones requeridas por la Entidad Contratante.
 Reponer inmediatamente los bienes que presenten fallas físicas y de fábrica sin costo
alguno para la Entidad Contratante, sin trámite previo de la entidad contratante ante el
fabricante.
 Suscribir las Actas Entrega Recepción conforme lo establecido en el artículo 325 del
RGLOSNCP.
 Transferencia de Tecnología (Anexo 20) en los casos que aplique conforme el CPC.
 El Oferente adjudicado, previo a la suscripción del contrato deberá desglosar los valores
finales de cada equipo y del servicio de mantenimiento e informar por escrito a la
CONTRATANTE, valores que no podrán sersuperiores a los precios unitarios establecidos.
 Suministrar los materiales y equipos descritos en las Especificaciones Técnicas de los
Pliegos y la Oferta; proceder con su instalación, capacitación sobre su correcto uso y
mantenimiento; y realización de los mantenimientos preventivos y correctivos necesarios
durante la vida útil de los bienes.
 Entregar equipos nuevos de paquete, no remanufacturados, no restaurados, no
reacondicionados y no reconstruidos.
 Entregar los equipos en los lugares establecidos por la CONTRATANTE, probados y
funcionando bajo todos sus parámetros y configuraciones de fábrica. El costo de

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transporte de los equipos y todos los accesorios que el mismo necesite para su correcto
funcionamiento, correrán a cargo del OFERENTE.
 Coordinar con el administrador del contrato el cronograma de mantenimientos
preventivos y correctivos; asícomo la entrega de informes de mantenimientosrealizados.
 Proveer del personal debidamente capacitado, calificado y certificado que se requiera en
la ejecución de las labores objeto del contrato. Dicho personal estará bajo la exclusiva
dependencia, responsabilidad y dirección del OFERENTE.
 Respetar y someterse a las reglas de control interno de la CONTRATANTE, mismas que
serán puestas en conocimiento del OFERENTE para la adecuada ejecución del contrato.
 Responder a la CONTRATANTE y a terceros por todos los daños y/o perjuicios que le sean
atribuibles y que se ocasionen en virtud de la realización de las actividades ofertadas que
se generan de acuerdo a la naturaleza del contrato.
 Contar por su cuenta y a su costo, todos los recursos necesarios para la ejecución del
contrato, salvo aquellos que provea la CONTRATANTE.
 Entregar a la CONTRATANTE los informes periódicos requeridos por la administración del
contrato en los términos, plazos y formatos para ello definidos previamente, de forma tal
que se pueda verificar el cumplimiento de cronogramas y avances de entregas del avance
del contrato.
 Contar con la organización administrativa y el personal técnico necesario para la cabal y
oportuna ejecución del objeto establecido en el presente contrato.
 Cubrir todos los costos que genera la estadía, alimentación, seguro médico, prendas de
protección y transporte del personal técnico del OFERENTE.
 El OFERENTE deberá entregar un cronograma detallado de las actividades de
mantenimiento preventivo que se realizarán durante la ejecución del contrato,
especificando: equipo, fecha, hora y duración de los mismos. El cronograma no podrá ser
modificado por el OFERENTE sin la autorización escrita del administrador del contrato,
una vez que se cuente con el acta entrega recepción definitiva del equipo.
 En casos de que surjan fallas que por sus características no sean consideradas ordinarias,
interrupciones en el servicio o cualquier otro inconveniente que lo justifique, el
administrador del contrato podrá requerir el OFERENTE la elaboración de informes
adicionales sobre las dificultades específicas presentadas.
 De ser detectado algún problema por el mal uso del equipo, el OFERENTE programará
capacitaciones sobre esta temática que ayuden a prevenir posibles daños futuros; esto
previa coordinación con el Administrador del contrato y sin costo alguno para la
CONTRATANTE.

23. TERMINO PARA SOLUCION DE PROBLEMAS O PETICIONES

Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en laejecución del contrato, en un
plazo de 5 (cinco) días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.

24. OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE

 Designar un administrador de contrato.


 Suscribir las Actas Entrega Recepción conforme lo establecido en el artículo 325 del
RGLOSNCP.
 Realizar pagos del bien de conformidad con lo establecido en el contrato.

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 Otorgar al OFERENTE las facilidades necesarias para la recepción de los bienes objeto del
contrato.
 Verificar de conformidad con los intereses institucionales, los documentos que el
OFERENTE debe presentar.
 Verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, catálogos, manuales y
certificados.
 La Contratante prorrogará el plazo solo por causa de fuerza mayor o caso fortuito,
aceptados como tales por la Contratante y siempre que el OFERENTE así lo solicite por
escrito, justificando lo fundamentos de aquella, dentro de las 48 horas subsiguientes a la
fecha de producido el hecho que motiva la solicitud.
 Establecer con el OFERENTE el cronograma de mantenimientos a aplicar.
 Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato,
en un plazo de 5 días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.

25. RECOMENDACIÓN:

En el artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública se definen a los
“Bienes y Servicios Normalizados” como a aquellos cuyas característica o especificaciones técnicas
se hallen homologadas y catalogadas, así como también en el artículo 47 del mismo cuerpo legal
se indica que “para la adquisición de bienes y servicios normalizados que no consten en el
catálogo electrónico, las Entidades Contratantes deberán realizar subastas inversas en las cuales
los Oferentes de bienes y servicios equivalentes, pujan hacia la baja el precio ofertado..”

El proceso de compra deberá realizarse por SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA conforme a lo


establecido en la LOSNCP y la Normativa Legal Vigente.

Puyo, 24 de Octubre de 2024


FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:

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SANDRO PATRICIO
Firmado electrónicamente por: SANDRO PATRICIO AREVALO MENDEZ
LORENA ELIZABETH AREVALO MENDEZ
LOPEZ GUERRA

} Dr. Sandro Arévalo Méndez.


Lcda. Lorena López Dr. Sandro Arévalo Méndez. DIRECTOR DISTRITAL 16D01
RESPONSABLE DE SERVICIOS DIRECTOR DISTRITAL 16D01 PASTAZA-MERA-SANTA CLARA-
INSTITUCIONALES PASTAZAMERA-SANTA CLARA- SALUD.
SALUD.
N° Cédula: 1600494486 N° Cédula: 0401456843 N° Cédula: 0401456843

N° Certificado SERCOP: ZyoT9dEy9n N° Certificado SERCOP - N° Certificado SERCOP -


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Fecha Aprobación SERCOP: 02/09/2023 Fecha Aprobación SERCOP: 2024- Fecha Aprobación SERCOP: 2024-
02-10 02-10

Distrito 16D01 Pastaza Mera Santa Clara-Salud


Dirección; Calle Guay as y Guaranda esquina-Barrio Obrero-Puy o-Pastaza-Ecuador

Código Postal: 160101 / Puy o Ecuador


Teléf ono: 593(03)2894194 www.salud.gob.ec

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