Requisitos y Proceso de Demanda Laboral
Requisitos y Proceso de Demanda Laboral
Comunicación
de la demanda Auto que
admite la
Demanda demanda y
ordena
notificar
5 días
Subsanación
de demanda
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DEMANDA Y SU
CONTESTACIÓN
DEMANDA
Verbal Escrita
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FORMA Y REQUISITOS DE LA DEMANDA
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2. El nombre de las partes y el de su
representante, si aquellas no
comparecen o no pueden
comparecer por sí mismas.
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3. El domicilio y la dirección de las
partes, y si se ignora la del demandado
o la de su representante si fuere el caso,
se indicará esta circunstancia bajo
juramento que se entenderá prestado
con la presentación de la demanda.
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ARTÍCULO 3°. DEBERES DE LOS SUJETOS PROCESALES EN RELACIÓN CON LAS TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES.
Es deber de los sujetos procesales, realizar sus actuaciones y asistir a las audiencias y diligencias a
través de medios tecnológicos.
Para el efecto deberán suministrar a la autoridad judicial competente, y a todos los demás sujetos
procesales, los canales digitales elegidos para los fines del proceso o trámite y enviar a través de
estos un ejemplar de todos los memoriales o actuaciones que realicen, simultáneamente con
copia incorporada al mensaje enviado a la autoridad judicial.
Identificados los canales digitales elegidos, desde allí se originarán todas las actuaciones y desde
estos se surtirán todas las notificaciones, mientras no se informe un nuevo canal. Es deber de los
sujetos procesales, en desarrollo de lo previsto en el artículo 78 numeral 5 del Código General del
Proceso, comunicar cualquier cambio de dirección o medio electrónico, so pena de que las
notificaciones se sigan surtiendo válidamente en la anterior.
Todos los sujetos procesales cumplirán los deberes constitucionales y legales para colaborar
solidariamente con la buena marcha del servicio público de administración de justicia. La
autoridad judicial competente adoptará las medidas necesarias para garantizar su cumplimiento.
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4. El nombre, domicilio
y dirección del
apoderado judicial del
demandante, si fuere el
caso.
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5. La indicación de la clase de
proceso.
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6. Lo que se pretenda,
expresado con precisión y
claridad. Las varias pretensiones
se formularán por separado.
• ACUMULACIÓN DE PRETENSIONES:
Se podrán acumular varias pretensiones
contra el demandado, aunque no sean
conexas, siempre que concurran los
siguientes requisitos:
• Que el juez sea competente para
conocer de todas.
• Que las pretensiones no se excluyan
entre sí, salvo que se propongan como
principales y subsidiarias.
• Que todas puedan tramitarse por el
mismo procedimiento
Podrán acumularse en una demanda
pretensiones de varios demandantes
contra el mismo o varios demandados
cuando:
• Provengan de igual causa, o
• Versen sobre el mismo objeto, o
• Deban servirse de las mismas pruebas
aunque sea diferente el interés jurídico.
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7. Los hechos y omisiones que
sirvan de fundamento a las
pretensiones, clasificados y
enumerados.
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8. Los fundamentos y razones
de derecho.
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9. La petición en forma
individualizada y concreta de los
medios de prueba
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10. La cuantía, cuando su
estimación sea necesaria para
fijar la competencia.
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ANEXOS DE LA DEMANDA
Es necesario allegar al Juzgado dos (2) archivos para acreditar que el
poder ha sido conferido correctamente:
1. El poder.
• Los poderes especiales para cualquier
actuación judicial se podrán conferir
mediante mensaje de datos,
• Sin firma manuscrita o digital, con la
sola antefirma,
• Se presumirán auténticos y no
requerirán de presentación personal o
reconocimiento.
• En el poder se debe indicar la dirección
de correo electrónico, que deberá
coincidir con la inscrita en el Registro
Nacional de Abogados.
• Los poderes otorgados por personas
inscritas en el registro mercantil,
deberán ser remitidos desde la
dirección de correo electrónico inscrita
para recibir notificaciones judiciales.
• Artículo 5 Ley 2213 de 2022
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2. Las copias de la demanda para efecto del
traslado, tantas cuantos sean los 5. La prueba del agotamiento de la reclamación
demandados. administrativa si fuere el caso.
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ESQUEMA:
Comunicación
de la demanda Auto que
admite la
Demanda demanda y
ordena
notificar
5 días
Subsanación
de demanda
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RADICACIÓN Y
COMUNICACIÓN DE
LA DEMANDA
En Bogotá, dentro del horario judicial (de 8 a.m. a 1 p.m. y de 2 p.m. a 5 p.m.):
[Link]
En otras ciudades: Se debe revisar en cada una el correo o el canal habilitado para la
radicación de demandas.
En Medellín: demandaslabmed@[Link]
En Cali: repartolaboralcali@[Link]
En Barranquilla: demandasbquilla@[Link]
En Cartagena: ofijudicialcgena@[Link]
En Bucaramanga: ofjudsbuc@[Link]
No es necesario allegar copias físicas para el traslado ni para el archivo del juzgado.
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Al correo electrónico del demandante y de su apoderado, llegará un comunicado de la página de la rama judicial,
informando los datos de la radicación de demanda
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En los días siguientes, llegará un segundo correo electrónico con el acta individual de reparto, indicando la
asignación del Despacho que conocerá el caso.
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En Bogotá, Villavicencio, Medellín, Pereira, Armenia, Manizales, Sincelejo (sistema
nuevo SIUGJ):
[Link]
En otras ciudades: Se debe revisar en cada una el correo o el canal habilitado para la
radicación de demandas.
En Cali: repartolaboralcali@[Link]
En Barranquilla: demandasbquilla@[Link]
En Cartagena: ofijudicialcgena@[Link]
En Bucaramanga: ofjudsbuc@[Link]
No es necesario allegar copias físicas para el traslado ni para el archivo del juzgado.
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[Link]
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ARTÍCULO 6°. DEMANDA. La demanda indicará el canal digital donde deben ser notificadas las partes,
sus representantes y apoderados, los testigos, peritos y cualquier tercero que deba ser citado al proceso,
so pena de su inadmisión. No obstante, en caso que el demandante desconozca el canal digital donde
deben ser notificados los peritos, testigos o cualquier tercero que deba ser citado al proceso, podrá
indicarlo así en la demanda sin que ello implique su inadmisión.
Asimismo, contendrá los anexos en medio electrónico, los cuales corresponderán a los enunciados y
enumerados en la demanda.
Las demandas se presentarán en forma de mensaje de datos, lo mismo que todos sus anexos, a las
direcciones de correo electrónico que el Consejo Superior de la Judicatura disponga para efectos del
reparto, cuando haya Iugar a este.
De las demandas y sus anexos no será necesario acompañar copias físicas, ni electrónicas para el archivo
del juzgado, ni para el traslado.
En cualquier jurisdicción, incluido el proceso arbitral y las autoridades administrativas que ejerzan
funciones jurisdiccionales, salvo cuando se soliciten medidas cautelares previas o se desconozca el lugar
Comunicación
donde recibirá notificaciones el demandado, el demandante, al presentar la demanda,
de la
simultáneamente deberá enviar por medio electrónico copia de ella y de sus anexos a los demandados.
demanda
Del mismo modo deberá proceder el demandante cuando al inadmitirse la demanda presente .el
escrito de subsanación. El secretario o el funcionario que haga sus veces velará por el cumplimiento de
este deber, sin cuya acreditación la autoridad judicial inadmitirá la demanda. De no conocerse el canal
digital de la parte demandada, se acreditará con la demanda el envío físico de la misma con sus anexos.
En caso de que el demandante haya remitido copia de la demanda con todos sus anexos al demandado,
al admitirse la demanda la notificación personal se limitará al envío del auto admisorio al demandado. 27
CONTROL DEL
JUEZ SOBRE LA
DEMANDA
VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE
REQUISITOS FORMALES
DEVOLUCIÓN Y RECHAZO DE LA DEMANDA
DEVOLUCIÓN – INADMISIÓN DE LA DEMANDA
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RECHAZO DE LA DEMANDA
Si el rechazo de la demanda se debe a falta de jurisdicción o competencia, el juez debe enviarla con sus
anexos al funcionario que se considere competente, quien de considerar que tampoco es el llamado a dirimir
la controversia, podrá provocar la colisión o conflicto de competencia o de jurisdicción y, en consecuencia,
ordenará remitir toda la actuación a la Corporación encargada de definir cuál de los jueces es el llamado a
conocer del proceso.
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ESQUEMA:
Auto que
admite la
Demanda demanda y
ordena
notificar
5 días
Subsanación
de demanda
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Página de la rama para acceder a las providencias que notifica cada despacho:
[Link]
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Página de la rama para acceder a las providencias que notifica cada despacho – portal histórico antes de 14 de
mayo de 2024
[Link]
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43
Página de la rama para acceder a las providencias que notifica cada despacho – portal nuevo después de 14 de
mayo de 2024
[Link]
/
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Página de la rama para acceder a las providencias de cada proceso (en SIUGJ) diciembre de 2023
[Link]
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Página para acceder a los estados (en SIUGJ):
[Link]
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NOTIFICACIÓN DE
LA DEMANDA
a. Notificación personal
electrónica
Las notificaciones que deban hacerse personalmente también podrán efectuarse con el envío de la providencia
respectiva como mensaje de datos a la dirección electrónica o sitio que suministre el interesado en que se realice la
notificación, sin necesidad del envío de previa citación o aviso físico o virtual. Los anexos que deban entregarse para
un traslado se enviarán por el mismo medio.
El interesado afirmará bajo la gravedad del juramento, que se entenderá prestado con la petición, que la dirección
electrónica o sitio suministrado corresponde al utilizado por la persona a notificar, informará la forma como la obtuvo
y allegará las evidencias correspondientes, particularmente las comunicaciones remitidas a la persona por notificar.
La notificación personal se entenderá realizada una vez transcurridos dos días hábiles siguientes al envío del
mensaje y los términos empezarán a contarse cuando el iniciador recepcione acuse de recibo o se pueda por otro
medio constatar el acceso del destinatario al mensaje.
Para los fines de esta norma se podrán implementar o utilizar sistemas de confirmación del recibo de los correos
electrónicos o mensajes de datos.
Cuando exista discrepancia sobre la forma en que se practicó la notificación, la parte que se considere afectada deberá
manifestar bajo la gravedad del juramento, al solicitar la declaratoria de nulidad de lo actuado, que no se enteró de la
providencia, además de cumplir con lo dispuesto en los artículos 132 a 138 del Código General del Proceso.
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Lo previsto en este artículo se aplicará cualquiera sea la naturaleza de la actuación incluidas las pruebas extraprocesales
o del proceso, sea este declarativo, declarativo especial, monitorio, ejecutivo o cualquier otro.
La autoridad judicial, de oficio o a petición de parte, podrá solicitar información de las direcciones electrónicas o sitios
de la parte por notificar que estén en las Cámaras de Comercio, superintendencias, entidades públicas o privadas, o
utilizar aquellas que estén informadas en páginas web o en redes sociales.
Para los efectos de Io dispuesto en este artículo, se podrá hacer uso del servicio de correo electrónico postal certificado y
los servicios postales electrónicos definidos por la Unión Postal Universal -UPU- con cargo a la franquicia postal.
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La facultad de verificación de información en Según la información del CSDJ dentro
redes sociales y páginas web prevista en el de las herramientas colaborativas de
La disposición prevé el uso de
parágrafo 2 del artículo 8, NO SE PREDICA de: Microsoft Office 365 provisto a los
SISTEMAS DE CONFIRMACIÓN de
1. Entidades públicas u órganos de servidores judiciales se incluye el
RECIBO de los correos electrónicos o
administración servicio de CONFIRMACIÓN DE
mensajes de datos. Esos instrumentos
2. Personas Jurídicas ENTREGA, el servidor de correo de
brindan mayor seguridad al proceso y
destino responderá INMEDIATA Y
3. Comerciantes o personas naturales o ofrecen certeza respecto del RECIBO
AUTOMÁTICAMENTE enviando un
jurídicas que estén en el registro mercantil de la providencia u acto notificado
menaje informando al remitente acerca
4. Abogados de la recepción del correo.
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Sistema de confirmación de recibido:
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Envío de Empieza a correr el
mensaje y Se entiende término para contestar la
confirmación de notificado demanda (10 días)
recepción
Se entiende notificado
Término de traslado de la
demanda
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Notificación realizada
por el Despacho
Judicial
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b. Notificación personal
física
CITATORIO - ARTÍCULO 291 DEL C.G.P.
1. Las entidades públicas se notificarán personalmente en la forma prevista en el artículo 612 de este código.
Las entidades públicas se notificarán de las sentencias que se profieran por fuera de audiencia de acuerdo con lo
dispuesto en el artículo 203 de la Ley 1437 de 2011. De las que se profieran en audiencia se notificarán en estrados..
2. Las personas jurídicas de derecho privado y los comerciantes inscritos en el registro mercantil deberán registrar en la
Cámara de Comercio o en la oficina de registro correspondiente del lugar donde funcione su sede principal, sucursal o
agencia, la dirección donde recibirán notificaciones judiciales. Con el mismo propósito deberán registrar, además, una
dirección electrónica.
Esta disposición también se aplicará a las personas naturales que hayan suministrado al juez su dirección de correo
electrónico.
Si se registran varias direcciones, la notificación podrá surtirse en cualquiera de ellas.
3. La parte interesada remitirá una comunicación a quien deba ser notificado, a su representante o apoderado, por
medio de servicio postal autorizado por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, en la que le
informará sobre la existencia del proceso, su naturaleza y la fecha de la providencia que debe ser notificada,
previniéndolo para que comparezca al juzgado a recibir notificación dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de
su entrega en el lugar de destino. Cuando la comunicación deba ser entregada en municipio distinto al de la sede del
juzgado, el término para comparecer será de diez (10) días; y si fuere en el exterior el término será de treinta (30) días.
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La comunicación deberá ser enviada a cualquiera de las direcciones que le hubieren sido informadas al juez de
conocimiento como correspondientes a quien deba ser notificado. Cuando se trate de persona jurídica de derecho
privado la comunicación deberá remitirse a la dirección que aparezca registrada en la Cámara de Comercio o en la oficina
de registro correspondiente.
Cuando la dirección del destinatario se encuentre en una unidad inmobiliaria cerrada, la entrega podrá realizarse a quien
atienda la recepción.
La empresa de servicio postal deberá cotejar y sellar una copia de la comunicación, y expedir constancia sobre la entrega
de esta en la dirección correspondiente. Ambos documentos deberán ser incorporados al expediente.
Cuando se conozca la dirección electrónica de quien deba ser notificado, la comunicación podrá remitirse por el
Secretario o el interesado por medio de correo electrónico. Se presumirá que el destinatario ha recibido la
comunicación cuando el iniciador recepcione acuse de recibo. En este caso, se dejará constancia de ello en el
expediente y adjuntará una impresión del mensaje de datos.
4. Si la comunicación es devuelta con la anotación de que la dirección no existe o que la persona no reside o no trabaja
en el lugar, a petición del interesado se procederá a su emplazamiento en la forma prevista en este código.
Cuando en el lugar de destino rehusaren recibir la comunicación, la empresa de servicio postal la dejará en el lugar y
emitirá constancia de ello. Para todos los efectos legales, la comunicación se entenderá entregada.
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5. Si la persona por notificar comparece al juzgado, se le pondrá en conocimiento la providencia previa su identificación
mediante cualquier documento idóneo, de lo cual se extenderá acta en la que se expresará la fecha en que se practique,
el nombre del notificado y la providencia que se notifica, acta que deberá firmarse por aquel y el empleado que haga la
notificación. Al notificado no se le admitirán otras manifestaciones que la de asentimiento a lo resuelto, la convalidación
de lo actuado, el nombramiento prevenido en la providencia y la interposición de los recursos de apelación y casación. Si
el notificado no sabe, no quiere o no puede firmar, el notificador expresará esa circunstancia en el acta.
PARÁGRAFO 1o. La notificación personal podrá hacerse por un empleado del juzgado cuando en el lugar no haya
empresa de servicio postal autorizado o el juez lo estime aconsejable para agilizar o viabilizar el trámite de notificación. Si
la persona no fuere encontrada, el empleado dejará la comunicación de que trata este artículo y, en su caso, el aviso
previsto en el artículo 292.
PARÁGRAFO 2o. El interesado podrá solicitar al juez que se oficie a determinadas entidades públicas o privadas que
cuenten con bases de datos para que suministren la información que sirva para localizar al demandado
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El demandado se entiende
notificado cuando se acerca al
Despacho y firma el acta de
notificación personal:
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c. Notificación por aviso
AVISO - ARTÍCULO 29 C.P.T y S.S.
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Cuando el Cuando el
demandante demandado no es
ignora el hallado o se
domicilio del impide su
demandado notificación
Nombramiento de
Emplazamiento
curador
Registro nacional de
personas emplazadas
Emplazamiento
DEMANDA
Ese acto procesal como cualquier otro, se encuentra sujeta a
unos términos u oportunidades para hacer uso de ese
derecho y a unos requisitos de que trata el articulo 31 del
Código Procesal Laboral y de la Seguridad Social. El término
variará dependiendo de la clase de proceso.
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FORMA Y REQUISITOS DE LA CONTESTACIÓN DE LA
DEMANDA
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2. Un pronunciamiento expreso
sobre las pretensiones.
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3. Un pronunciamiento expreso y
concreto sobre cada uno de los
hechos de la demanda, indicando
los que se admiten, los que se
niegan y los que no le constan.
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4. Los hechos, fundamentos y
razones de derecho de su
defensa.
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5. La petición en forma
individualizada y concreta de los
medios de prueba
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6. Las excepciones que pretenda
hacer valer debidamente
fundamentadas.
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ANEXOS DE LA CONTESTACIÓN DE LA DEMANDA
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REFORMA DE LA DEMANDA
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La reforma de la demanda procede por una sola vez, conforme a las siguientes reglas:
1. Solamente se considerará que existe reforma de la demanda cuando haya alteración de las partes en el proceso, o de las
pretensiones o de los hechos en que ellas se fundamenten, o se pidan o alleguen nuevas pruebas.
2. No podrá sustituirse la totalidad de las personas demandantes o demandadas ni todas las pretensiones formuladas
en la demanda, pero sí prescindir de algunas o incluir nuevas.
5. Dentro del nuevo traslado el demandado podrá ejercitar las mismas facultades que durante el inicial.
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Conteo de términos:
Término de
traslado de la
demanda
Término para
presentar la
reforma de la
demanda
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