Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espa

reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las c
de texto para obtener los resultados deseados.

1. FUNCIÓN DERECHA:
Devuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de texto.

Sintaxis:
=DERECHA(Celda,Cantidad de caracteres)

Ejemplo: Extraer las 2 últimas letras

del Apellido Paterno
Función
Nombres y Apellidos
Derecha
Tania Becerra ra
Rosa Mnedoza za
Milagros Sheffer er
Patricia Alvarado do
Janet Caceres es

2. FUNCIÓN IZQUIERDA:
Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.

Sintaxis:
=IZQUIERDA(Celda, cantidad de caracteres)

Extraer las 2 Primeras

Ejemplo:
letras del Nombre
Función
Nombres y Apellidos
Izquierda

Tania Becerra Ta
Rosa Mnedoza Ro
 Milagros Sheffer Mi
Patricia Alvarado Pa
Janet Caceres Ja

3. FUNCIÓN EXTRAE:
Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud inicia

Sintaxis:
=EXTRAE(celda, posición inicial, cantidad de caracteres)
Extraer la Segunda y la
Ejemplo: Tercera letra del nombre

Función
Nombres y Apellidos
Extrae
Tania Becerra an
Rosa Mnedoza os
Milagros Sheffer il
Patricia Alvarado at
Janet Caceres an

4. FUNCIÓN LARGO:
Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

Sintaxis:
=LARGO(Celda)
Encontrar la Longitud de
Ejemplo: los Nombres y Apellidos
Función
Nombres y Apellidos
Largo
Tania Becerra 12
Rosa Mendoza 11
Milagros Sheffer 15
Patricia Alvarado 16
Janet Caceres 12

5. FUNCIÓN HALLAR:
Devuelve el número de la posición en el cual se encuentra un carácter en particular o cadena d
leyendo de izquierda a derecha.
Sintaxis:
=HALLAR(texto_buscado, celda, número_inicial)

Ejemplo: Hallar la Posición de la

primera letra "a"
Función
Nombres y Apellidos
Hallar
Tania Becerra 2
Rosa Mnedoza 4
Milagros Sheffer 4
Patricia Alvarado 2
Janet Caceres 2

6. FUNCIÓN CONCATENAR (&):

Une varios elementos de texto en uno solo.

Sintaxis:
=CONCATENAR(Texto1,texto2,...)

Ejemplo:

Nombres Apellidos

Tania Becerra
Rosa Mendoza
Milagros Sheffer
Patricia Alvarado
Janet Caceres

7. FUNCIÓN REEMPLAZAR:

Reemplaza parte de una cadena de texto, a partir de una posición específica, la cantidad de ca
desea reemplazar, con una cadena de texto diferente.
Sintaxis:
=REEMPLAZAR(Celda, num_inicial,num_caracteres, texto_nuevo)
Reemplazar a partir de la posición 7,
Ejemplo: 2 caracteres por "13"
 Reemplazar a partir de la posición 7,
2 caracteres por "13"

Función
Nombres y Apellidos
Reemplazar

Año 2007 Año 2013

Año 2008 Año 2013 Reemplazar a partir de la posición 3,
5 caracteres por "*"
Año 2009 Año 2013
123456789 12*89
102345235 10*35

8. FUNCIÓN TEXTO:

Convierte un tipo de dato según el formato que se le asigne.

Sintaxis:
=TEXTO(Celda, Formato)
Formatos para mostrar el día de una fecha
"d" Muestra el día de una fecha
"dd" Muestra el día de una fecha anteponiendo un cero
"ddd" Muestra los 3 primeros dígitos del día de una fecha
"dddd" Muestra el nombre del día de una fecha

Formatos para mostrar el año de una fecha

"yy" Muestra el año en 2 dígitos de una fecha
"yyyy" Muestra el año en 4 dígitos de una fecha.

Ejemplo:

Mostrar el día de una

Fechas
fecha

9/2/2005 2
1/9/2006 9
8/24/2007 24
11/5/2008 5
6/29/2009 29

Mostrar el mes de una

Fechas
fecha

9/12/2005 9
 1/13/2006 1
8/24/2007 8
11/22/2008 11
6/29/2009 6

Mostrar el año en 2
Fechas
dígitos de una fecha
9/12/2005 05
1/13/2006 06
8/24/2007 07
11/22/2008 08
6/29/2009 09

9. FUNCIÓN MAYUSC:

Convierte una cadena de texto en mayúscula

Sintaxis:
=MAYUSC(Texto)

Ejemplo:
Nombres y Función
Apellidos Mayusc
Tania Becerra TANIA BECERRA
Rosa Mnedoza ROSA MNEDOZA
Milagros Sheffer MILAGROS SHEFFER
Patricia Alvarado PATRICIA ALVARADO
Janet Caceres JANET CACERES

10. FUNCIÓN MINUSC:

Convierte una cadena de texto en minúscula

Sintaxis:
=MINUSC(Texto)

Ejemplo:
 Nombres y Función
Apellidos Minusc
TANIA BECERRA tania becerra
ROSA MENDOZA rosa mendoza
MILAGROS SHEFFER milagros sheffer
PATRICIA ALVARADO patricia alvarado
JANET CACERES janet caceres

11. FUNCIÓN NOMPROPIO:

Cambia la primera letra de cada palabra en mayúscula

Sintaxis:
=NOMPROPIO(Texto)

Ejemplo:
Nombres y Función
Apellidos Nompropio
TANIA BECERRA Tania Becerra
ROSE MENDOZA Rose Mendoza
ELIANA ALLCCARIMA Eliana Allccarima
PATRICIA ALVARADO Patricia Alvarado
JANET CACERES Janet Caceres

12. FUNCIÓN SUSTITUIR:

Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una cadena.

Sintaxis:
=SUSTITUIR(Celda, texto_original, texto_nuevo, [núm_de_inst

texto (obligatorio): El texto en donde se realizará la sustitución.

texto_original (obligatorio): El texto que se quiere sustituir.
texto_nuevo (obligatorio): El texto por el que se reemplazará el texto_original.
núm_de_instancia (opcional): El número de instancia/aparición que se sustituirá.
Sustituir "EF" por
"EFGH"
Ejemplo:
 Sustituir "EF" por
"EFGH"

Código Nuevo Código

ABCD-EF ABCD-EFGH
JHD-EF JHD-EFGH
AK-EF-JKD AK-EFGH-JKD
12-EF-23 12-EFGH-23
ANA-EF-E ANA-EFGH-E

13. FUNCIÓN ESPACIOS:

Quita todos los espacios del texto excepto los espacios individuales entre palabras
Sintaxis:
=ESPACIOS(Celda)

Ejemplo:

Curso Función Espacios

EXCEL BASICO EXCEL BASICO

oncatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco,
uchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas

eres del final de una cadena de texto.

a,Cantidad de caracteres)

Extraer las 2 últimas letras

del Apellido Paterno

eres del principio de una cadena de texto.

da, cantidad de caracteres)

Extraer las 2 Primeras

letras del Nombre
adena de texto, dada una posición y longitud iniciales.

posición inicial, cantidad de caracteres)

Extraer la Segunda y la
Tercera letra del nombre

adena de texto.

Encontrar la Longitud de
los Nombres y Apellidos

al se encuentra un carácter en particular o cadena de texto,

 buscado, celda, número_inicial)

Hallar la Posición de la
primera letra "a"

Texto1,texto2,...)
Juntar los nombres y
apellidos.
Función
Concatenar

Tania Becerra
Rosa Mendoza
Milagros Sheffer
Patricia Alvarado
Janet Caceres

partir de una posición específica, la cantidad de caracteres que se

diferente.

m_caracteres, texto_nuevo)
Reemplazar a partir de la posición 7,
2 caracteres por "13"
 Reemplazar a partir de la posición 7,
2 caracteres por "13"

Reemplazar a partir de la posición 3,

5 caracteres por "*"

que se le asigne.

Formatos para mostrar el mes de una fecha

"m" Muestra el mes de una fecha
endo un cero "mm" Muestra el mes de una fecha anteponiendo un cero
a de una fecha "mmm" Muestra los 3 primeros dígitos del mes de una fecha
"mmmm" Muestra el nombre del mes de una fecha

Mostrar el día de una fecha Mostrar los 3 primeros dígitos del

anteponiendo un cero día de una fecha

02 vie
09 lun
24 vie
05 mié
29 lun

Mostrar el mes de una fecha Mostrar los 3 primeros dígitos del

anteponiendo un cero mes de una fecha

09 Set
 01 Ene
08 Ago
11 Nov
06 Jun

Mostrar el año en 4 dígitos de

una fecha
2005
2006
2007
2008
2009
 mayúscula

vo en una cadena.

da, texto_original, texto_nuevo, [núm_de_instancia])

lizará la sustitución.
e quiere sustituir.
ue se reemplazará el texto_original.
e instancia/aparición que se sustituirá.
Sustituir "EF" por
"EFGH"
 Sustituir "EF" por
"EFGH"

Código

EXCEL EXCEL EXCEL

os espacios individuales entre palabras

da)
 mes de una fecha

a fecha anteponiendo un cero

eros dígitos del mes de una fecha
e del mes de una fecha

Mostrar el nombre del día de

una fecha

viernes
lunes
viernes
miércoles
lunes

Mostrar el nombre del mes de

una fecha

Setiembre
 Enero
Agosto
Noviembre
Junio
Sustituir la segunda palabra
"EXCEL" por "MICROSOFT"
 Sustituir la segunda palabra
"EXCEL" por "MICROSOFT"

Nuevo Código

EXCEL MICROSOFT EXCEL

Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espa
reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las c
de texto para obtener los resultados deseados.

1. FUNCIÓN DERECHA:
Devuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de texto.

Sintaxis:
=DERECHA(Celda,Cantidadad de caracteres)

Ejemplo: Extraer las 2 últimas letras

del Apellido Paterno
Función
Nombres y Apellidos
Derecha
Tania Becerra ra
Rosa Mnedoza za
Milagros Sheffer er
Patricia Alvarado do
Janet Caceres es

2. FUNCIÓN IZQUIERDA:
Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.

Sintaxis:
=IZQUIERDA(Celda, cantidad de caracteres)

Extraer las 2 Primeras

Ejemplo:
letras del Nombre
Función
Nombres y Apellidos
Izquierda

Tania Becerra Ta
Rosa Mnedoza Ro
 Milagros Sheffer Mi
Patricia Alvarado Pa
Janet Caceres Ja

3. FUNCIÓN EXTRAE:
Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud inicia

Sintaxis:
=EXTRAE(celda, posicón inicial, cantidad de caracteres)
Extraer la Segunda y la
Ejemplo: Tercera letra del nombre

Función
Nombres y Apellidos
Extrae
Tania Becerra an
Rosa Mnedoza os
Milagros Sheffer il
Patricia Alvarado at
Janet Caceres an

4. FUNCIÓN LARGO:
Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

Sintaxis:
=LARGO(Celda)
Encontrar la Longitud de
Ejemplo: los Nombres y Apellidos
Función
Nombres y Apellidos
Largo
Tania Becerra 13
Rosa Mendoza 12
Milagros Sheffer 16
Patricia Alvarado 17
Janet Caceres 13

5. FUNCIÓN HALLAR:
Devuelve el número de la posición en el cual se encuentra un carácter en particular o cadena d
leyendo de izquierda a derecha.
Sintaxis:
=HALLAR(texto_buscado, celda, número_inicial)

Ejemplo: Hallar la Posición de la

primera letra "a"
Función
Nombres y Apellidos
Hallar
Tania Becerra 2
Rosa Mnedoza 4
Milagros Sheffer 4
Patricia Alvarado 2
Janet Caceres 2

6. FUNCIÓN CONCATENAR (&):

Une varios elementos de texto en uno solo.

Sintaxis:
=CONCATENAR(Texto1,texto2,...)

Ejemplo:

Nombres Apellidos

Tania Becerra
Rosa Mendoza
Milagros Sheffer
Patricia Alvarado
Janet Caceres

7. FUNCIÓN REEMPLAZAR:

Reemplaza parte de una cadena de texto, a partir de una posición específica, la cantidad de ca
desea reemplazar, con una cadena de texto diferente.
Sintaxis:
=REEMPLAZAR(Celda, num_inicial,num_caracteres, texto_nuevo)
Reemplazar a partir de la posición 7,
Ejemplo: 2 caracteres por "13"
 Reemplazar a partir de la posición 7,
2 caracteres por "13"

Función
Nombres y Apellidos
Reemplazar

Año 2007 Año 2013

Año 2008 Año 2013 Reemplazar a partir de la posición 3,
5 caracteres por "*"
Año 2009 Año 2013
123456789 12*89
102345235 10*35

8. FUNCIÓN TEXTO:

Convierte un tipo de dato según el formato que se le asigne.

Sintaxis:
=TEXTO(Celda, Formato)
Formatos para mostrar el día de una fecha
"d" Muestra el día de una fecha
"dd" Muestra el día de una fecha anteponiendo un cero
"ddd" Muestra los 3 primeros dígitos del día de una fecha
"dddd" Muestra el nombre del día de una fecha

Formatos para mostrar el año de una fecha

"yy" Muestra el año en 2 dígitos de una fecha
"yyyy" Muestra el año en 4 dígitos de una fecha.

Ejemplo:

Mostrar el día de una

Fechas
fecha

9/2/2005 2
1/9/2006 9
8/24/2007 24
11/5/2008 5
6/29/2009 29

Mostrar el mes de una

Fechas
fecha

9/12/2005 9
 1/13/2006 1
8/24/2007 8
11/22/2008 11
6/29/2009 6

Mostrar el año en 2
Fechas
dígitos de una fecha
9/12/2005 yy
1/13/2006 yy
8/24/2007 yy
11/22/2008 yy
6/29/2009 yy

9. FUNCIÓN MAYUSC:

Convierte una cadena de texto en mayúscula

Sintaxis:
=MAYUSC(Texto)

Ejemplo:
Nombres y Función
Apellidos Mayusc
Tania Becerra TANIA BECERRA
Rosa Mnedoza ROSA MNEDOZA
Milagros Sheffer MILAGROS SHEFFER
Patricia Alvarado PATRICIA ALVARADO
Janet Caceres JANET CACERES

10. FUNCIÓN MINUSC:

Convierte una cadena de texto en minúscula

Sintaxis:
=MINUSC(Texto)

Ejemplo:
 Nombres y Función
Apellidos Minusc
TANIA BECERRA tania becerra
ROSA MENDOZA rosa mendoza
MILAGROS SHEFFER milagros sheffer
PATRICIA ALVARADO patricia alvarado
JANET CACERES janet caceres

11. FUNCIÓN NOMPROPIO:

Cambia la primera letra de cada palabra en mayúscula

Sintaxis:
=NOMPROPÍO(Texto)

Ejemplo:
Nombres y Función
Apellidos NomPropio
TANIA BECERRA Tania Becerra
ROSE MENDOZA Rose Mendoza
ELIANA ALLCCARIMA Eliana Allccarima
PATRICIA ALVARADO Patricia Alvarado
JANET CACERES Janet Caceres

12. FUNCIÓN SUSTITUIR:

Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una cadena.

Sintaxis:
=SUSTITUIR(Celda, texto_original, texto_nuevo, [núm_de_inst

texto (obligatorio): El texto en donde se realizará la sustitución.

texto_original (obligatorio): El texto que se quiere sustituir.
texto_nuevo (obligatorio): El texto por el que se reemplazará el texto_original.
núm_de_instancia (opcional): El número de instancia/aparición que se sustituirá.
Sustituir "EF" por
"EFGH"
Ejemplo:
 Sustituir "EF" por
"EFGH"

Código Nuevo Código

ABCD-EF ABCD-EFGH
JHD-EF JHD-EFGH
AK-EF-JKD AK-EFGH-JKD
12-EF-23 12-EFGH-23
ANA-EF-E ANA-EFGH-E

13. FUNCIÓN ESPACIOS:

Quita todos los espacios del texto excepto los espacios individuales entre palabras
Sintaxis:
=ESPACIOS(Celda)

Ejemplo:

Curso Función Espacios

EXCEL BASICO EXCEL BASICO

Prof. José Huangal Castillo

huangaljose@[Link]
oncatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco,
uchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas

eres del final de una cadena de texto.

a,Cantidadad de caracteres)

Extraer las 2 últimas letras

del Apellido Paterno

eres del principio de una cadena de texto.

da, cantidad de caracteres)

Extraer las 2 Primeras

letras del Nombre
adena de texto, dada una posición y longitud iniciales.

posicón inicial, cantidad de caracteres)

Extraer la Segunda y la
Tercera letra del nombre

adena de texto.

Encontrar la Longitud de
los Nombres y Apellidos

al se encuentra un carácter en particular o cadena de texto,

 buscado, celda, número_inicial)

Hallar la Posición de la
primera letra "a"

Texto1,texto2,...)
Juntar los nombres y
apellidos.
Función
Concatenar

Tania Becerra
Rosa Mendoza
Milagros Sheffer
Patricia Alvarado
Janet Caceres

partir de una posición específica, la cantidad de caracteres que se

diferente.

m_caracteres, texto_nuevo)
Reemplazar a partir de la posición 7,
2 caracteres por "13"
 Reemplazar a partir de la posición 7,
2 caracteres por "13"

Reemplazar a partir de la posición 3,

5 caracteres por "*"

que se le asigne.

Formatos para mostrar el mes de una fecha

"m" Muestra el mesde una fecha
endo un cero "mm" Muestra el mes de una fecha anteponiendo un cero
a de una fecha "mmm" Muestra los 3 primeros dígitos del mes de una fecha
"mmmm" Muestra el nombre del mes de una fecha

Mostrar el día de una fecha Mostrar los 3 primeros dígitos del

anteponiendo un cero día de una fecha

02 vi
09 lu
24 vi
05 mi
29 lu

Mostrar el mes de una fecha Mostrar los 3 primeros dígitos del

anteponiendo un cero mes de una fecha

09 sep
 01 ene
08 ago
11 nov
06 jun

Mostrar el año en 4 dígitos de

una fecha
yyyy
yyyy
yyyy
yyyy
yyyy
 mayúscula

vo en una cadena.

da, texto_original, texto_nuevo, [núm_de_instancia])

lizará la sustitución.
e quiere sustituir.
ue se reemplazará el texto_original.
e instancia/aparición que se sustituirá.
Sustituir "EF" por
"EFGH"
 Sustituir "EF" por
"EFGH"

Código

EXCEL EXCEL EXCEL

os espacios individuales entre palabras

da)
 mes de una fecha

a fecha anteponiendo un cero

eros dígitos del mes de una fecha
e del mes de una fecha

Mostrar el nombre del día de

una fecha

viernes
lunes
viernes
miércoles
lunes

Mostrar el nombre del mes de

una fecha

septiembre
 enero
agosto
noviembre
junio
Sustituir la segunda palabra
"EXCEL" por "MICROSOFT"
 Sustituir la segunda palabra
"EXCEL" por "MICROSOFT"

Nuevo Código

EXCEL MICROSOFT EXCEL

 Ejercicio 1

1 era Letra del 2 Últimas letras del

NOMBRES
Nombre Apellido

ROSMERY GUEVARA R RA

ORLANDO PEREZ O EZ

MARLENI BURGA M GA

JAVIER CELI J LI

ROBERTO ALEMAN R AN

Ejercicio 2

Nombres Apellido Paterno Apellido Materno

ROSMERY GUEVARA CHAVEZ

ORLANDO PEREZ MUÑOZ
MARLENI BURGA HERNANDEZ
JAVIER CELI OTERO
ROBERTO ALEMAN RIVAS
ROSSANA WALDE MARTEL

Ejercicio 3

CODIGO NOMBRES APELLIDO PATERNO

RORA-H ROSMERY GUEVARA

OREZ-U ORLANDO PEREZ
MAGA-E MARLENI BURGA
JALI-T JAVIER CELI
ROAN-I ROBERTO ALEMAN
RODE-A ROSSANA WALDE

Mostrar solamente el
Ejercicio 4 Apellido

Función
Nombres y Apellidos
Hallar

Tania Becerra Becerra

Rosa Mendoza Mendoza
Milagros Sheffer Sheffer
Patricia Alvarado Alvarado
Janet Caceres Caceres

Prof. José Huangal castillo

huangaljose@[Link]
 Segunda letra del Posición del Cantidad de
Nombre Espacio Caracteres

O 8 15
R 8 13
A 8 13
A 7 11
O 8 14

Apellidos y Nombres

ROSMERY GUEVARA CHAVEZ

ORLANDO PEREZ MUÑOZ
MARLENI BURGA HERNANDEZ
JAVIER CELI OTERO
ROBERTO ALEMAN RIVAS
ROSSANA WALDE MARTEL

Crear el código de la siguiente

APELLIDO MATERNO
manera:
- 2 primeras letras del Nombre
CHAVEZ
- 2 últimas letras del apellido paterno.
MUÑOZ - Un Guion.
HERNANDEZ - Segunda letra del apellido materno.
- Un número correlativo.

Ejemplo del Primer Código

RORA - H001
 - 2 primeras letras del Nombre
- 2 últimas letras del apellido paterno.
- Un Guion.
- Segunda letra del apellido materno.
- Un número correlativo.
OTERO
RIVAS Ejemplo del Primer Código
MARTEL RORA - H001

nte el
erno.

erno.
erno.

erno.
 Ejercicio 1

1 era Letra del 2 Últimas letras del

NOMBRES
Nombre Apellido

ROSMERY GUEVARA R RA

ORLANDO PEREZ O EZ

MARLENI BURGA M GA

JAVIER CELI J LI

ROBERTO ALEMAN R AN

Ejercicio 2

Nombres Apellido Paterno Apellido Materno

ROSMERY GUEVARA CHAVEZ

ORLANDO PEREZ MUÑOZ
MARLENI BURGA HERNANDEZ
JAVIER CELI OTERO
ROBERTO ALEMAN RIVAS
ROSSANA WALDE MARTEL

Ejercicio 3

CODIGO NOMBRES APELLIDO PATERNO

RORA - H001 ROSMERY GUEVARA

OREZ - U002 ORLANDO PEREZ
MAGA - E003 MARLENI BURGA
JALI - T004 JAVIER CELI
ROAN - I005 ROBERTO ALEMAN
RODE - A006 ROSSANA WALDE

Mostrar solamente el
Ejercicio 4 Apellido

Función
Nombres y Apellidos
Hallar

Tania Becerra Becerra

Rosa Mendoza Mendoza
Milagros Sheffer Sheffer
Patricia Alvarado Alvarado
Janet Caceres Caceres

Prof. José Huangal castillo

huangaljose@[Link]
 Segunda letra del Posición del Cantidad de
Nombre Espacio Caracteres

O 8 15
R 8 13
A 8 13
A 7 11
O 8 14

Apellidos y Nombres

ROSMERY GUEVARA CHAVEZ

ORLANDO PEREZ MUÑOZ
MARLENI BURGA HERNANDEZ
JAVIER CELI OTERO
ROBERTO ALEMAN RIVAS
ROSSANA WALDE MARTEL

Crear el código de la siguiente

APELLIDO MATERNO
manera:
- 2 primeras letras del Nombre
CHAVEZ
- 2 últimas letras del apellido paterno.
MUÑOZ - Un Guion.
HERNANDEZ - Segunda letra del apellido materno.
- Un número correlativo.

Ejemplo del Primer Código

RORA - H001
 - 2 primeras letras del Nombre
- 2 últimas letras del apellido paterno.
- Un Guion.
- Segunda letra del apellido materno.
- Un número correlativo.
OTERO
RIVAS Ejemplo del Primer Código
MARTEL RORA - H001

nte el
erno.

erno.
erno.

erno.
Definición:
La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel. Lo que ésta función hace es probar s
Si la condición es verdadera entonces la función hace alguna cosa, y si la condición es fals
Para poder utilizar correctamente la función SI es necesario saber utilizar correctamente los
operadores de comparación de Excel.
Sintaxis de la Función SI:
=SI(Prueba_Logica,[Valor_Si_Verdadero],[Valor_Si_Falso])

Donde:
Prueba_Logica: La compración a realizar.
Valor_Si_Verdadero: Valor a regresar si la prueba lógica es verdadera.
Valor_Si_Falso: Valor a regresar si la prueba lógica es falsa.

Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación:
= para preguntar si dos valores son iguales,
> para saber si un valor es mayor que otro,
< para preguntar por menor,
>= con este podremos conocer si es mayor o igual,
<= preguntamos por menor o igual,
o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>
Es importante mencionar que tanto el segundo y tercer argumento de la función SI no tienen que
sino que pueden ser otras funciones que nos devuelvan el resultado que necesitamos. Hagamos ot

Ejemplo 1:

Si la celda B43=0, escribira la palabra Verdadero, de lo contrario escribirá la palabra Falso.

Solución: Planteamiento del problema
Prueba_Logica:
Valor_Si_Verdadero:
Valor_Si_ Falso:

Valores Acciones
12
 0
8
-3
0

Ejemplo 2:
Determinar si el Valor de la Celda C58 es mayor que C59; La función SI escribirá Mayor que;
Caso contrario escribirá Menor que.

Solución: Planteamiento del problema

Prueba_Logica:
Valor_Si_Verdadero:
Valor_Si_Falso:

Valor 1: 10
Valor 2: 6

El valor 1 es el valor 2

Ejemplo 3:
Deseo evaluar el valor de las celdas C73 y C74 y en caso de que C73 sea mayor que C74 quiero
pero si C73 es menor que C74 entonces quiero obtener el producto de ambos.

Solución: Planteamiento del problema

Prueba_Logica:
Valor_Si_Verdadero:
Valor_Si_Falso:

Valor 1: 5
Valor 2: 6

Resultado

Ejemplo 4:
Si el numero ingresado en el rango B88:B92 es inferior a 12, la función calculará la sumatoria d
de lo contrario calculará el promedio del rango:
Solución: Planteamiento del problema
Prueba_Logica:
Valor_Si_Verdadero:
Valor_Si_Falso:
 Valores Acciones

10
12
5
2
1

Ejemplo 5:

Si el numero ingresado en el rango B104:B108 es Mayor o igual a 10, la función calculará la terc
de lo contrario calculará la mitad del número:
Solución: Planteamiento del problema
Prueba_Logica:
Valor_Si_Verdadero:
Valor_Si_Falso:

Valores Acciones

12
6
15
4
0

Ejemplo 6:

Si el numero ingresado en el rango B120:B124 es igual a 100, la función calculará la sumatoria d

de lo contrario devolverá una cadena de texto vacía:
Solución: Planteamiento del problema
Prueba_Logica:
Valor_Si_Verdadero:
Valor_Si_Falso:

Valores Acciones

100
80
100
120
 100

Ejemplo 7:

Se tiene el siguiente cuadro con los gastos actuales y los gastos pronósticados mensuales de un pr
Determinar los meses excedidos en el presupuesto.
Solución: Planteamiento del problema
Prueba_Logica:
Valor_Si_Verdadero:
Valor_Si_Falso:

Gastos
Meses Gastos Actuales
Pronósticados
Enero S/. 900.00 S/. 900.00
Febrero S/. 850.00 S/. 900.00
Marzo S/. 1,100.00 S/. 1,000.00
Abril S/. 2,200.00 S/. 1,500.00
Mayo S/. 880.00 S/. 900.00

Ejemplo 8:

Si el cargo es Gerente, le corresponde un sueldo de 2500 soles, para los demas cargos
le corresponde 2000 soles de sueldo
Solución: Planteamiento del problema
Prueba_Logica:
Valor_Si_Verdadero:
Valor_Si_Falso:

Cargo Sueldo

Gerente
Secretaria
Gerente
Jefe de Planta
Jefe de Planillas

Ejemplo 9:
Si el numero de hijos es mayor a 3, le corresponde 2 Bonos escolares de lo contrario
le corresponde un solo Bono.
Solución: Planteamiento del problema
Prueba_Logica:
Valor_Si_Verdadero:
Valor_Si_Falso:

N° de Hijos Bonos escolares

1
2
3
4
1

Ejemplo 10:

Si el empleado trabaja en el área de Logística tiene una bonificación del 5% del sueldo;
de lo contrario le corresponde el 3% del sueldo.
Solución: Planteamiento del problema
Prueba_Logica:
Valor_Si_Verdadero:
Valor_Si_Falso:

Area Sueldo Bonificación

Logística 2100
Ventas 1800
Marketing 2500
SAA 1800
Publicidad 2100

Ejemplo 11:

Calcular el descuento del 10%, si el cliente cancela al contado

de lo contrario no tiene descuento
Solución: Planteamiento del problema
Prueba_Logica:
Valor_Si_Verdadero:
Valor_Si_Falso:
 Condición Precio unitario Descuento

Contado S/. 200.00

Credito S/. 109.99
Contado S/. 99.67
Contado S/. 57.23
Credito S/. 100.00

Ejemplo 12:

Calcular el incremento del 10% del sueldo para los empleados que tengan mas de 5 años de se
de lo contrario 2% del sueldo
Solución: Planteamiento del problema
Prueba_Logica:
Valor_Si_Verdadero:
Valor_Si_Falso:

Tiempo de servicio Sueldo Incremento

3 S/. 1,300.00
6 S/. 1,000.00
9 S/. 750.00
4 S/. 1,189.00
5 S/. 1,356.67
o que ésta función hace es probar si una condición es verdadera ó falsa.
na cosa, y si la condición es falsa entonces se hace otra cosa diferente.
er utilizar correctamente los

dero],[Valor_Si_Falso])

ar si la prueba lógica es verdadera.

prueba lógica es falsa.

operadores de comparación:

mento de la función SI no tienen que ser cadenas de texto

tado que necesitamos. Hagamos otro ejemplo.

rio escribirá la palabra Falso.

función SI escribirá Mayor que;

e C73 sea mayor que C74 quiero sumar ambos valores

oducto de ambos.

a función calculará la sumatoria del rango;

al a 10, la función calculará la tercera parte del número;

a función calculará la sumatoria del rango;

 pronósticados mensuales de un presupuesto.

Exceso

s, para los demas cargos

scolares de lo contrario
cación del 5% del sueldo;
que tengan mas de 5 años de servicio
Definición:
La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel. Lo que ésta función hace es probar s
Si la condición es verdadera entonces la función hace alguna cosa, y si la condición es fals
Para poder utilizar correctamente la función SI es necesario saber utilizar correctamente los
operadores de comparación de Excel.
Sintaxis de la Función SI:
=SI(Prueba_Logica,[Valor_Si_Verdadero],[Valor_Si_Falso])

Donde:
Prueba_Logica: La compración a realizar.
Valor_Si_Verdadero: Valor a regresar si la prueba lógica es verdadera.
Valor_Si_Falso: Valor a regresar si la prueba lógica es falsa.

Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación:
= para preguntar si dos valores son iguales,
> para saber si un valor es mayor que otro,
< para preguntar por menor,
>= con este podremos conocer si es mayor o igual,
<= preguntamos por menor o igual,
o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>
Es importante mencionar que tanto el segundo y tercer argumento de la función SI no tienen que
sino que pueden ser otras funciones que nos devuelvan el resultado que necesitamos. Hagamos ot

Ejemplo 1:

Si la celda B43=0, escribira la palabra Verdadero, de lo contrario escribirá la palabra Falso.

Solución: Planteamiento del problema
Prueba_Logica: SI(B43=0,
Valor_Si_Verdadero: "VERDADERO",
Valor_Si_ Falso: "FALSO")

Valores Acciones
12 FALSO
 0 VERDADERO
8 FALSO
-3 FALSO
0 VERDADERO

Ejemplo 2:
Determinar si el Valor de la Celda C58 es mayor que C59; La función SI escribirá Mayor que;
Caso contrario escribirá Menor que.

Solución: Planteamiento del problema

Prueba_Logica: SI(C58>C59,

Valor_Si_Verdadero: "Mayor que",

Valor_Si_Falso: "Menor que")

Valor 1: 10
Valor 2: 6

El valor 1 es Mayor que el valor 2

Ejemplo 3:
Deseo evaluar el valor de las celdas C73 y C74 y en caso de que C73 sea mayor que C74 quiero
pero si C75 es menor que C76 entonces quiero obtener el producto de ambos.

Solución: Planteamiento del problema

Prueba_Logica: SI(C73>C74,
Valor_Si_Verdadero: Suma(C73:C74),
Valor_Si_Falso: Producto(C73:C74))

Valor 1: 5
Valor 2: 6

Resultado 30

Ejemplo 4:
Si el numero ingresado en el rango B88:B92 es inferior a 12, la función calculará la sumatoria d
de lo contrario calculará el promedio del rango:
Solución: Planteamiento del problema
Prueba_Logica: SI(B88<12,
Valor_Si_Verdadero: SUMA(B$90:B$94)
Valor_Si_Falso: PROMEDIO(B$90:B$94))
 Valores Acciones

10 30
12 6
5 30
2 30
1 30

Ejemplo 5:

Si el numero ingresado en el rango B104:B108 es Mayor o igual a 10, la función calculará la terc
de lo contrario calculará la mitad del número:
Solución: Planteamiento del problema
Prueba_Logica: SI(B104>=10,
Valor_Si_Verdadero: B104/3,
Valor_Si_Falso: B104/2)

Valores Acciones

12 4
6 3
15 5
4 2
0 0

Ejemplo 6:

Si el numero ingresado en el rango B120:B124 es igual a 100, la función calculará la sumatoria d

de lo contrario devolverá una cadena de texto vacía:
Solución: Planteamiento del problema
Prueba_Logica: SI(B122=100,
Valor_Si_Verdadero: SUMA(B$122:B$126),
Valor_Si_Falso: " ")

Valores Acciones

100 500
80
100 500
120
 100 500

Ejemplo 7:

Se tiene el siguiente cuadro con los gastos actuales y los gastos pronósticados mensuales de un pr
Determinar los meses excedidos en el presupuesto.
Solución: Planteamiento del problema
Prueba_Logica: SI(C136>D136,
Valor_Si_Verdadero: "Presupuesto excedido",
Valor_Si_Falso: "Aceptar")

Gastos
Meses Gastos Actuales
Pronósticados
Enero S/. 900.00 S/. 900.00
Febrero S/. 850.00 S/. 900.00
Marzo S/. 1,100.00 S/. 1,000.00
Abril S/. 2,200.00 S/. 1,500.00
Mayo S/. 880.00 S/. 900.00

Ejemplo 8:

Si el cargo es Gerente, le corresponde un sueldo de 2500 soles, para los demas cargos
le corresponde 2000 soles de sueldo
Solución: Planteamiento del problema
Prueba_Logica: SI(B152="Gerente",
Valor_Si_Verdadero: 2500,
Valor_Si_Falso: 2000)

Cargo Sueldo

Gerente S/. 2,500.00

Secretaria S/. 2,000.00
Gerente S/. 2,500.00
Jefe de Planta S/. 2,000.00
Jefe de Planillas S/. 2,000.00

Ejemplo 9:
Si el numero de hijos es mayor a 3, le corresponde 2 Bonos escolares de lo contrario
le corresponde un solo Bono.
Solución: Planteamiento del problema
Prueba_Logica: SI(B168>3,
Valor_Si_Verdadero: "2 Bonos escolares",
Valor_Si_Falso: "1 Bono escolar")

N° de Hijos Bonos escolares

1 1 Bono escolar
2 1 Bono escolar
3 1 Bono escolar
4 2 Bonos escolares
1 1 Bono escolar

Ejemplo 10:

Si el empleado trabaja en el área de Logística tiene una bonificación del 5% del sueldo;
de lo contrario le corresponde el 3% del sueldo.
Solución: Planteamiento del problema
Prueba_Logica: SI(B184="Logística",
Valor_Si_Verdadero: 5%*C184,
Valor_Si_Falso: 3%*C184)

Area Sueldo Bonificación

Logística 2100 105

Ventas 1800 54
Marketing 2500 75
SAA 1800 54
Publicidad 2100 63

Ejemplo 11:

Calcular el descuento del 10%, si el cliente cancela al contado

de lo contrario no tiene descuento
Solución: Planteamiento del problema
Prueba_Logica: SI(B200="CONTADO",
Valor_Si_Verdadero: C200*0.1,
Valor_Si_Falso: 0)
 Condición Precio unitario Descuento

Contado S/. 200.00 S/. 20.00

Credito S/. 109.99 S/. 0.00
Contado S/. 99.67 S/. 9.97
Contado S/. 57.23 S/. 5.72
Credito S/. 100.00 S/. 0.00

Ejemplo 12:

Calcular el incremento del 10% del sueldo para los empleados que tengan mas de 5 años de se
de lo contrario 2% del sueldo
Solución: Planteamiento del problema
Prueba_Logica: SI(B216>5
Valor_Si_Verdadero: (1+0.1)*C216
Valor_Si_Falso: (1+0.02)*C216

Tiempo de servicio Sueldo Incremento

3 S/. 1,300.00 S/. 1,326.00

6 S/. 1,000.00 S/. 1,100.00
9 S/. 750.00 S/. 825.00
4 S/. 1,189.00 S/. 1,212.78
5 S/. 1,356.67 S/. 1,383.80

Prof. José Huangal Castillo

huangaljose@[Link]
o que ésta función hace es probar si una condición es verdadera ó falsa.
na cosa, y si la condición es falsa entonces se hace otra cosa diferente.
er utilizar correctamente los

dero],[Valor_Si_Falso])

ar si la prueba lógica es verdadera.

prueba lógica es falsa.

operadores de comparación:

mento de la función SI no tienen que ser cadenas de texto

tado que necesitamos. Hagamos otro ejemplo.

rio escribirá la palabra Falso.

función SI escribirá Mayor que;

e C73 sea mayor que C74 quiero sumar ambos valores

oducto de ambos.

a función calculará la sumatoria del rango;

al a 10, la función calculará la tercera parte del número;

a función calculará la sumatoria del rango;

 pronósticados mensuales de un presupuesto.

Exceso

Aceptar
Aceptar
Presupuesto Excedido
Presupuesto Excedido
Aceptar

s, para los demas cargos

scolares de lo contrario
cación del 5% del sueldo;
que tengan mas de 5 años de servicio
Cuadro 1
Si e
Apto
Alumno Peso Condición Apto

BECERRA CRUZADO, Tania 47

MENDOZA PEREYRA, Rosa 49

ODAR BARRIENTE, Karina 47

ALVARADO TIRADO, Patricia 46

SHEFFER MENDOZA, Milagros 48

CRUZ BRICEÑO, Yolanda 49

HILARIO CANOVA, Corina 53

BEJAR PILLACA, Marlene 52

ALLCCARIMA CRISOSTOMO, Eliana 51

FLORES PEREZ, Lourdes 50

Cuadro 2

Alumno Curso Nota1

BECERRA CRUZADO, Tania Excel 6

MENDOZA PEREYRA, Rosa Excel 13

ODAR BARRIENTE, Karina Excel 18

ALVARADO TIRADO, Patricia Excel 9

SHEFFER MENDOZA, Milagros Excel 15

CRUZ BRICEÑO, Yolanda Excel 13

HILARIO CANOVA, Corina Excel 12

BEJAR PILLACA, Marlene Excel 12

ALLCCARIMA CRISOSTOMO, Eliana Excel 15

FLORES PEREZ, Lourdes Excel 13

C
Cuadro 3 s
d
s
Empleado Sueldo AFP

BECERRA CRUZADO, Tania S/. 1,200.00

MENDOZA PEREYRA, Rosa S/. 900.00

ODAR BARRIENTE, Karina S/. 1,100.00

ALVARADO TIRADO, Patricia S/. 1,020.00

SHEFFER MENDOZA, Milagros S/. 1,320.00

CRUZ BRICEÑO, Yolanda S/. 1,000.00

HILARIO CANOVA, Corina S/. 1,020.00

BEJAR PILLACA, Marlene S/. 1,030.00

ALLCCARIMA CRISOSTOMO, Eliana S/. 1,050.00

FLORES PEREZ, Lourdes S/. 1,060.00

Si es contrato, el básico
Cuadro 4 será 190, si es destajo
0.5 por unidad producida.
Pago Semanal
Cod Tipo Producción

A001 Contrato 420

A002 Destajo 360

A003 Contrato 440

A004 Contrato 390

A005 Destajo 420

A006 Destajo 390

A007 Contrato 448

A008 Contrato 430

Totales
 Si el peso es mayor a 50 es
Apto, caso contrario será No
Apto

Aplicar la función Promedio

Si el promedio es mayor o igual a 14, será

Aprobado, caso contrario será Desaprobado

Nota2 Promedio Observación

11

15

18

10

15

15

10

16
 13

12
Calcular el AFP teniendo en cuenta que
si el sueldo es mayor a 1060 sera el 10%
del sueldo, caso contrario será el 5% del
sueldo.

Si la producción es mayor de 400

es contrato, el básico la bonificación será 10% del
rá 190, si es destajo básico.
5 por unidad producida. Caso contrario será 5% del básico
manal
Basico + Bonif
Básico Bonif Importe
ayor o igual a 14, será
rario será Desaprobado
Cuadro 1
Si e
Apto
Alumno Peso Condición Apto

BECERRA CRUZADO, Tania 47 No Apto

MENDOZA PEREYRA, Rosa 49 No Apto

ODAR BARRIENTE, Karina 47 No Apto

ALVARADO TIRADO, Patricia 46 No Apto

SHEFFER MENDOZA, Milagros 48 No Apto

CRUZ BRICEÑO, Yolanda 49 No Apto

HILARIO CANOVA, Corina 53 Apto

BEJAR PILLACA, Marlene 52 Apto

ALLCCARIMA CRISOSTOMO, Eliana 51 Apto

FLORES PEREZ, Lourdes 50 No Apto

Cuadro 2

Alumno Curso Nota1

BECERRA CRUZADO, Tania Excel 6

MENDOZA PEREYRA, Rosa Excel 13

ODAR BARRIENTE, Karina Excel 18

ALVARADO TIRADO, Patricia Excel 9

SHEFFER MENDOZA, Milagros Excel 15

CRUZ BRICEÑO, Yolanda Excel 13

HILARIO CANOVA, Corina Excel 12

BEJAR PILLACA, Marlene Excel 12

ALLCCARIMA CRISOSTOMO, Eliana Excel 15

FLORES PEREZ, Lourdes Excel 13

C
Cuadro 3 s
d
s
Empleado Sueldo AFP

BECERRA CRUZADO, Tania S/. 1,200.00 S/. 120.00

MENDOZA PEREYRA, Rosa S/. 900.00 S/. 45.00

ODAR BARRIENTE, Karina S/. 1,100.00 S/. 110.00

ALVARADO TIRADO, Patricia S/. 1,020.00 S/. 51.00

SHEFFER MENDOZA, Milagros S/. 1,320.00 S/. 132.00

CRUZ BRICEÑO, Yolanda S/. 1,000.00 S/. 50.00

HILARIO CANOVA, Corina S/. 1,020.00 S/. 51.00

BEJAR PILLACA, Marlene S/. 1,030.00 S/. 51.50

ALLCCARIMA CRISOSTOMO, Eliana S/. 1,050.00 S/. 52.50

FLORES PEREZ, Lourdes S/. 1,060.00 S/. 53.00

Si es contrato, el básico
Cuadro 4 será 190, si es destajo
0.5 por unidad producida.
Pago Semanal
Cod Tipo Producción

A001 Contrato 420

A002 Destajo 360

A003 Contrato 440

A004 Contrato 390

A005 Destajo 420

A006 Destajo 390

A007 Contrato 448

A008 Contrato 430

 Totales

Prof. José Huangal Castillo

huangaljose@[Link]
 Si el peso es mayor a 50 es
Apto, caso contrario será No
Apto

Aplicar la función
Promedio
Si el promedio es mayor o igual a 14, será
Aprobado, caso contrario será Desaprobado

Nota2 Promedio Observación

11 8.50 Desaprobado

15 14.00 Aprobado

18 18.00 Aprobado

10 9.50 Desaprobado

15 15.00 Aprobado

15 14.00 Aprobado

10 11.00 Desaprobado

16 14.00 Aprobado
 13 14.00 Aprobado

12 12.50 Desaprobado

Calcular el AFP teniendo en cuenta que

si el sueldo es mayor a 1060 sera el 10%
del sueldo, caso contrario será el 5% del
sueldo.

Si la producción es mayor de 400

es contrato, el básico la bonificación será 10% del
rá 190, si es destajo básico.
5 por unidad producida. Caso contrario será 5% del básico
manal
Basico + Bonif
Básico Bonif Importe

S/. 190.00 S/. 19.00 S/. 209.00

S/. 180.00 S/. 9.00 S/. 189.00

S/. 190.00 S/. 19.00 S/. 209.00

S/. 190.00 S/. 9.50 S/. 199.50

S/. 210.00 S/. 21.00 S/. 231.00

S/. 195.00 S/. 9.75 S/. 204.75

S/. 190.00 S/. 19.00 S/. 209.00

S/. 190.00 S/. 19.00 S/. 209.00

S/. 1,535.00 S/. 125.25 S/. 1,660.25
ayor o igual a 14, será
rario será Desaprobado