UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
ASIGNATURA: CONSTITUCIÓN DE ORGANIZACIONES
EMPRESARIALES
Pasos para Constituir una Empresa:
Persona Natural – Persona Jurídica
◼ Mgtr. Maritza León Vigo
Reglas Básicas para Constituir una Empresa
La empresa a constituir puede ser como persona natural con negocio o como
persona jurídica, conforme a las reglas básicas que a continuación se indican:
Persona natural con negocio.- Si opta constituir una empresa como persona natural, esto es, un negocio
unipersonal, no requiere de minuta, escritura publica ni de inscripción en la Superintendencia Nacional de los
Registros Públicos (Sunarp).
Basta que la persona natural con negocio obtenga su Registro Único de Contribuyente (RUC) y luego tramite su
licencia de funcionamiento municipal, considerando la jurisdicción donde está ubicado el domicilio de la
persona natural con negocio.
Persona jurídica.- Si opta por constituir la empresa como persona jurídica se debe tener en cuenta los
diferentes tipos societarios regulados en la Ley General de Sociedades (Ley N° 26887).
Las más comunes son la Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.), la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) y
la Sociedad Anónima Común (ver cuadro adjunto al final de este informe).
E.I.R.L.- Como persona jurídica también se puede constituir una Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (E.I.R.L.), donde el titular es el único dueño y a la vez puede ser el gerente. Las reglas para la
constitución de una EIRL están previstas en el Decreto Ley N° 21621 y no en la Ley General de Sociedades.
Pasos para Constituir una Empresa
Pasos para Constituir una Empresa
Paso 1: Reserva el nombre de tu empresa
Los documentos que necesitas para reservar el Presencial:
nombre de tu empresa son: •Acércate a la oficina registral de Sunarp más
DNI o pasaporte. Si eres extranjero, se requiere el cercana. Solicita un formato de búsqueda de
carnet de extranjería. índice para saber si el nombre está disponible. El
•Formulario de solicitud de Reserva de Nombre de trámite tiene un costo de S/5 y tarda entre 20 a
Persona Jurídica. Descárgalo aquí 30 minutos.
Puedes completar este proceso de forma online o •Escoge el tipo de empresa que vas a constituir
presencial. Para ello, debes seguir estos pasos: •Acércate a la Sunarp con tu DNI y el Formulario
Online: de solicitud de Reserva de Nombre de Persona
•Verifica que el nombre esté disponible a través de Jurídica. Puedes colocar hasta 3 nombres en el
este enlace. formulario. En caso de que el primero no esté
•Realiza el trámite de preferencia registral online. disponible, se usará el segundo o el tercero. Una
•Recibirás un formato de presentación, el cual deberás vez que un nombre queda seleccionado, los
llevar a la Oficina Registral correspondiente al demás son descartados.
domicilio de la persona jurídica y efectuar un pago de •Realiza el pago de S/22 por la reserva del
S/22. nombre.
Pasos para Constituir una Empresa
Paso 2: Elabora el acto constitutivo o minuta
El acto constitutivo o minuta es el documento en el cual se manifiesta la voluntad
de constituir la empresa y se colocan los acuerdos de los socios. Si no sabes
cómo elaborar este documento, te compartimos algunos modelos de minutas.
Para elaborar el acto constitutivo necesitas:
2 copias del DNI de los socios y sus cónyuges
•Original y 2 copias de la búsqueda y reserva de nombre
•Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB que contenga el giro del negocio y el
listado de bienes para el capital
Puedes realizar este trámite en una notaría o en un Centro de Desarrollo
Empresarial (CDE). Para todos los casos, solo deberás llevar los documentos
requeridos y solicitar el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva.
Pasos para Constituir una Empresa
Paso 3: Realiza el abono de capital y bienes
Luego de la elaboración del acto constitutivo, debes realizar el abono de
capital y bienes, los cuales constituyen los aportes en dinero, muebles o
inmuebles que realizarán los socios a la empresa.
Los documentos que necesita son:
DNI , pasaporte o carnet de extranjería
•Formato de acto constitutivo
Para realizar este trámite, abre una cuenta bancaria y deposita el dinero
que aportarán los socios. Se recomienda contar con un mínimo de S/1000
para abrir la cuenta. Luego, realiza un inventario de bienes.
Pasos para Constituir una Empresa
Paso 4: Eleva el Acto Constitutivo a Escritura Pública
Después de elaborar el Acto Constitutivo, es necesario elevarlo a Escritura
Pública a través de una notaría. Tras revisar el documento, el notario
generará la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución
Social, por medio del cual se da fe de que el Acto Constitutivo es legal.
Además de la firma y sello del notario, el documento debe ser firmado por
todos los participantes de la sociedad, incluyendo los cónyuges, de ser el
caso.
Pasos para Constituir una Empresa
Paso 5: Inscribe tu empresa en Registros Públicos
La inscripción de la sociedad se efectúa en el Registro de Personas
Jurídicas de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos
(Sunarp), cualquiera sea el modelo societario elegido (S.A.C., S.R.L.,
S.A., etc), inclusive cuando se constituya una E.I.R.L.
Recuerde que la persona jurídica existe desde su inscripción en los
Registro Públicos.
Pasos para Constituir una Empresa
Paso 6: Inscríbete al RUC para persona jurídica
El último paso es inscribir tu empresa al Registro Único de Contribuyentes (RUC).
Este consiste en un número único de once dígitos que identifica a las personas
naturales o jurídicas como contribuyentes.
Los documentos requeridos varían de acuerdo a la modalidad que escojas para
realizar el trámite.
Si lo haces por mesa de partes virtual (MPV-Sunat), necesitarás:
Formulario (guía) para inscripción o reactivación de personas jurídicas y otras
entidades.
•Número de la partida electrónica de la constitución de la empresa en Registros
Públicos
•Original de documento privado o público en el cual conste la dirección del
domicilio fiscal que se declara
Pasos para Constituir una Empresa
Paso 6: Inscríbete al RUC para persona jurídica
Si realizas el trámite de forma presencial, ten a la mano:
Documento de identidad
•Original de partida registral certificada (ficha o partida electrónica) por los Registros Público,
con una antigüedad no mayor a 30 días
•Original de documento privado o público en el cual conste la dirección del domicilio fiscal que
se declara
Recuerda que debes cumplir los requerimientos según el tipo de contribuyente. Ver requisitos.
Si decides realizar el registro de forma virtual, ingresa a MPV-Sunat, selecciona 'Tributos
Internos' y coloca como asunto 'Inscripción en el RUC'. En seguida, anexa los documentos
requeridos.
Si lo haces de forma presencial, acude a cualquier Centro de Servicios al Contribuyente
(CSC). Te entregarán tu ficha CIR (Comprobante de Información Registrada) sellada. No
olvides solicitar tu clave SOL para que puedas hacer trámites, transacciones y pagos en Sunat
Virtual
Procedimiento General
Inversión garantizada por el Estado.- Cualquier persona natural o jurídica puede invertir en el Perú, así
como constituir empresas con o sin personería jurídica. Esta inversión está garantizada por el Estado y la
ley peruana.
El accionista puede retirar sus utilidades sin ninguna limitación. Los dividendos que obtiene el accionista
están afectos al impuesto a la renta.
Modelos societarios.- La actividad empresarial se puede realizar a través de la persona natural o de una
persona jurídica cualquiera sea su modalidad de constitución y por los contratos asociativos, tipo
consorcio, Joint Venture o Asociación en Participación.
Sin embargo, es conveniente constituir una sociedad comercial bajo la modalidad de sociedad anónima,
cuya normatividad favorece más al desarrollo empresarial.
Procedimiento General
Accionistas.- Los accionistas pueden ser peruanos o extranjeros. En caso de ser extranjeros, deberán
asistir al Perú́ para constituir la sociedad anónima y para ello es suficiente su pasaporte; pero si lo hacen a
través de otra persona, deberán darle poder consular, lo que demora unos 12 días hasta inscribirse en los
Registros Públicos.
Escritura pública.- Redactada la minuta, se presenta al Notario Público para que la eleve a escritura
pública (esto previo depósito del capital en una entidad bancaria) y la presente a los Registros Públicos.
Luego de su evaluación, el registrador la inscribe y queda terminado el tramite de la constitución, con el
testimonio que emite el notario sobre todo lo actuado.
Trámite en Sunat.- Con el testimonio el interesado tramita en la Sunat el RUC y la autorización para emitir
los comprobantes de pago (facturas, boletas y guías de remisión).
Procedimiento General
Licencia de funcionamiento.- Con el testimonio y el RUC, el representante de la empresa
tramita en la municipalidad – donde domicilia la empresa – su Licencia de Funcionamiento.
La ley señala cuatro requisitos básicos (solicitud, vigencia de poder del representante,
declaración de observancia de las normas de Defensa Civil y derechos de tramite).
Inicio de operaciones.- Terminado estos tramites, la empresa puede realizar sus operaciones
en la fecha que ha declarado como inicio en el RUC, debiendo declarar y pagar sus impuestos a
partir de dicha fecha.
