Plan de Calidad - Consorcio Jose Galvez I
Plan de Calidad - Consorcio Jose Galvez I
Contenido
1. INTRODUCCIÓN 3
2. OBJETIVO 4
3. ALCANCE 4
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN 4
4.1. La Organización y su contexto 4
4.2. Necesidades y expectativas de las partes interesadas 4
4.3. Alcance del Sistema de Gestión de la Calidad 5
4.4. Sistema de Gestión de la Calidad y Procesos 6
5. LIDERAZGO 7
5.1. Liderazgo y Compromiso 7
5.2. Política integrada de Gestión 8
5.3. Roles, Responsabilidades y autoridades en la organización 8
6. PLANIFICACIÓN 12
6.1. Acciones para abordar riesgos y oportunidades 12
6.2. Objetivos de la calidad y planificación para lograrlos 12
6.3. Planificación de los cambios 13
7. APOYO 13
7.1. Recursos 13
7.1.1. Personas 14
7.1.2. Infraestructura 14
7.1.3. Ambiente para la operación de los procesos 14
7.1.4. Recursos de seguimiento y medición 15
7.1.5. Conocimientos de la organización 16
7.2. Competencia 16
7.3. Toma de conciencia 16
7.4. Comunicación 17
7.4.1. Comunicación Interna 17
7.5. Información documentada 17
7.5.1. Generalidades 17
7.5.2. Creación y actualización 18
7.5.3. Control de la información documentada 18
8. OPERACIÓN 18
Plan de gestión de calidad
8.1. Planificación y control operacional 18
8.2. Requisitos para los productos y servicios 19
8.2.1. Determinación y revisión de los requisitos para los productos y servicios 19
8.2.2. Revisión de los requisitos para los productos y servicios 20
8.2.3. Cambios en los requisitos para los productos y servicios 20
8.3. Desarrollo de los productos y servicios 21
No aplica. 21
8.4. Control de los procesos, productos y servicios suministrados externamente 21
8.4.1. Generalidades 21
8.4.2. Tipo y alcance del control 21
8.4.3. Información para los proveedores externos 22
8.5. Producción y provisión del servicio 22
8.5.1. Control de la producción y de la provisión del servicio 22
8.5.2. Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores externos 23
8.5.3. Preservación 24
8.5.4. Actividades posteriores a la entrega 24
8.5.5. Control de los cambios 24
8.6. Liberación de los productos y servicios 24
8.7. Cierre del proyecto 25
8.8. Dossier de Calidad 25
El dossier de calidad se elabora teniendo en cuenta el Código Único de Inversión (CUI). 25
1 original foliado 25
3 copias electrónicas 25
9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 25
9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación 25
9.1.1. Satisfacción del cliente 25
9.1.2. Análisis y evaluación 26
10. MEJORA 26
10.1. No conformidades y acciones correctivas 26
10.2. Mejora continua 27
11. ANEXOS 27
Plan de gestión de calidad
1. INTRODUCCIÓN
Los planes de la calidad proporcionan un medio de relacionar requisitos específicos del proceso, producto,
proyecto o contrato con los métodos y prácticas de trabajo que apoyan la realización del producto. El plan
de la calidad debe ser compatible con otros planes asociados que pudieran ser preparados.
El presente Plan de Gestión de Calidad es el resultado del proceso de planificación de la gestión de la Calidad
en los trabajos de obras:
- Cobertura metálica
- Espacio deportivo
- Patios y circulación
- Cerco perimétrico
- Varios
que se encuentra en el marco del Proyecto: REMODELACIÓN DE ESPACIO DEPORTIVO CON COBERTURA; EN EL
(LA) I.E.5046 – JOSÉ GÁLVEZ EGUSQUIZA EN LA LOCALIDAD CALLAO, DISTRITO DE CALLAO, PROVINCIA
CONSTITUCIONAL DEL CALLAO, DEPARTAMENTO CALLAO – CUI: 2591593 realizada por el CONSORCIO JOSE
GALVEZ I.
Para el desarrollo del presente Plan de Calidad del Proyecto; se ha tomado como referencia las siguientes
normas:
ISO 9004: 2018 Gestión para el éxito sostenido de una organización -Enfoque de gestión de la calidad
ISO 10005: 2018 Sistemas de gestión de la calidad - Directrices para los planes de la calidad
ISO 10006: 2017 Sistemas de gestión de la calidad - Directrices para la gestión de la calidad en los
proyectos
Entre los beneficios de establecer un plan de la calidad están el incremento de confianza en que los
requisitos serán cumplidos, un mayor aseguramiento de que los procesos están en control y la motivación
Plan de gestión de calidad
que esto puede dar a aquellos involucrados. También puede permitir conocer mejor las oportunidades de
mejora.
Las pautas descritas en el presente Plan de Calidad, permiten controlar y asegurar la calidad de la obra a
desarrollarse; esto, mediante el estricto cumplimiento de la base contractual, Especificaciones Técnicas,
Memorias de Cálculo, Estudios Geotécnicos, Planos de Construcción y demás documentación de proyecto
entregadas por la entidad, siendo una de sus objetivos aplicar los conocimientos y criterios para proponer
soluciones.
2. OBJETIVO
El objetivo del presente Plan de Gestión de Calidad es establecer la forma de Planificar, Ejecutar,
Documentar, Controlar y Mejorar los procesos, actividades y entregables del Proyecto, en forma
permanente durante la ejecución de este, de manera que la calidad de los productos intermedios y del
producto final esté de acuerdo a los requerimientos de la entidad.
3. ALCANCE
El presente Plan de Gestión de Calidad es aplicable a los trabajos que se realizaran en obra, dentro del marco
del Proyecto proporcionando solución integral para el control de calidad.
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
El consorcio JOSE GALVEZ I, para el presente Proyecto, determina las cuestiones externas e internas que
son pertinentes para su propósito y su dirección estratégica, y que afectan a su capacidad para lograr los
resultados previstos de su sistema de gestión de la calidad.
Dado que las partes interesadas y sus requisitos cambian con el tiempo, son objeto de revisión y
seguimiento por parte del proyecto en las futuras revisiones del presente plan.
En el Proyecto se tendrán en cuenta por un lado las partes interesadas propias, como a la entidad
contratante (GOBIERNO RENIONAL DEL CALLAO), la comunidad de padres de familia, alumnos en
general y el contratista a cargo de la obra.
Los trabajos desarrollados por CORSORCIO JOSE GALVEZ I, deberán permitir a LA ENTIDAD: a)
Garantizar los trabajos a realizarse en obra; b) Cumplimiento de la normatividad de organismos
competentes (Municipalidades, y otros que se requieran), acorde al plan de ejecución de proyecto.
REMODELACIÓN DE ESPACIO DEPORTIVO CON COBERTURA; EN EL (LA) I.E.5046 – JOSÉ GÁLVEZ EGUSQUIZA
EN LA LOCALIDAD CALLAO, DISTRITO DE CALLAO, PROVINCIA CONSTITUCIONAL DEL CALLAO, DEPARTAMENTO
CALLAO – CUI: 2591593
- Cobertura metálica
- Espacio deportivo
- Patios y circulación
Plan de gestión de calidad
- Cerco perimétrico
- Varios
determinar los procesos necesarios para el sistema de gestión de la calidad y su aplicación a través de
la organización, y debe:
c) determinar y aplicar los criterios y los métodos (incluyendo el seguimiento, las mediciones y los
indicadores del desempeño relacionados) necesarios para asegurarse de la operación eficaz y
el control de estos procesos;
g) evaluar estos procesos e implementar cualquier cambio necesario para asegurarse de que estos
procesos logran los resultados previstos;
b) conservar la información documentada para tener la confianza de que los procesos se realizan
según lo planificado.
5. LIDERAZGO
El equipo técnico asume su compromiso para el desarrollo y mejora del Sistema de Gestión de la
Seguridad, la Calidad y el Medio Ambiente, en la figura del Director Territorial de Seguridad, Medio
Ambiente y Calidad; en él reviste la autoridad y la responsabilidad necesaria para hacer cumplir la
Política y otros compromisos de la División a través del sistema de gestión. Es independiente de la línea
de producción.
Asegurando la integración de los requisitos del sistema de gestión de la calidad en los procesos
de negocio de la organización.
Asegurando que los recursos necesarios para el sistema de gestión de calidad estén disponibles.
Comunicando la importancia de una gestión de la calidad eficaz y conforme con los requisitos
del SGC.
Comprometiendo, dirigiendo y apoyando a las personas, para contribuir a la eficacia del SGC.
Plan de gestión de calidad
Promoviendo la mejora continua.
Las relaciones con partes interesadas sobre asuntos relacionados con las áreas del sistema.
La alta dirección del Proyecto demuestra liderazgo y compromiso con respecto al enfoque a la entidad
Residente de Obra
Plan de gestión de calidad
Conocer y cumplir con la legislación vigente aplicable, normas adoptadas (ISO 9001:2015, ISO
14001:2015, ISO 45001:2018), reglamentos, políticas y procedimientos internos de la
organización.
Realizar otras funciones afines a su cargo que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.
Definir y recopilar información estadística-métrica para dar sentido práctico a la forma en que
el proyecto está progresando y que los productos entregados sean aceptables.
Formular, Coordinar, supervisar y ejecutar los planes operativos específicos para la ejecución
de la obra.
Gestionar los Recursos humanos y las relaciones laborales en la Obra, propendiendo al fomento
del buen Clima laboral.
Liderar la toma de acciones necesarias para Identificar, administrar y mitigar riesgos del
proyecto / obra.
Revisar los reportes del estatus de las Obras (Look Ahead, Valorizaciones, Curva S, Estatus de
Compras).
Responsable de Calidad
Conocer y cumplir con la legislación vigente aplicable, normas adoptadas (ISO 9001:2015, ISO
14001:2015, ISO 45001:2018), reglamentos, políticas y procedimientos internos de la
organización.
Realizar otras funciones afines a su cargo que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.
Plan de gestión de calidad
Planear e implementar el Sistema de Calidad en Obra.
Verificar la integración y la continuidad de los Modelos de Gestión y Organización con el fin que
se cumplan.
Conocer completamente el alcance de trabajo, planos y especificaciones del contrato, así como
participar de las reuniones periódicas requeridas.
Responsable de SSOMA
Conocer y cumplir con la legislación vigente aplicable, normas adoptadas (ISO 9001:2015, ISO
14001:2015, ISO 45001:2018), reglamentos, políticas y procedimientos internos de la
organización
Realizar otras funciones afines a su cargo que le sean asignadas por su superior.
Reportar de manera inmediata los actos y condiciones sub estándar y todos los incidentes.
Asegurar que las actividades de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, se realicen
según las fechas programadas y conforme a los requerimientos del cliente.
Plan de gestión de calidad
Asesorar a la Alta Gerencia y a los supervisores sobre la gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional, programas de capacitación y prácticas operativas.
Coordinar con el Área Recursos Humanos acerca del ingreso de personal nuevo, a fin de
asegurar que tenga las condiciones de salud y físicas para que pueda ocupar con seguridad el
puesto que se le asigne.
Instruir a la supervisión de medio ambiente, respecto a las funciones administrativas ante las
fiscalizaciones del cliente, autoridades sectoriales entre otros.
Organizar, dirigir, ejecutar, controlar el desarrollo del Programa Anual de Seguridad y Salud
Ocupacional en coordinación con los ejecutivos de mayor rango de cada área de trabajo.
Paralizar cualquier labor y/o trabajo en operación que se encuentre en peligro inminente y/o
en condiciones sub estándar que amenacen la integridad de las personas, maquinarias, aparatos
e instalaciones, hasta que se eliminen dichas amenazas.
Participar en todas las etapas del proceso constructivo, para asegurarse de la eficiencia de los
métodos a aplicarse en cuanto a Seguridad, Salud ocupacional.
El personal clave de línea de mando del Proyecto cumple con los requerimientos de acuerdo a la función
y cargo asignado. El personal staff será presentado a al entidad antes de iniciar los trabajos para su
evaluación y aprobación.
a. Organigrama
Una vez realizado un primer estudio de la obra, el Residente de Obra definirá la organización necesaria
para su correcta ejecución, teniendo en cuenta las dificultades que pueda presentar la obra.
6. PLANIFICACIÓN
2. Establecer un reporte integrado que permita la identificación y seguimiento de los riesgos clave,
Se pueden implementar diferentes técnicas para ayudar a la detección y gestión de riesgos, como son:
Identificación de los puntos clave donde el riesgo podría aparecer, así como de las decisiones
que podrían eliminarlo.
Metas;
Responsables;
Plazos;
Recursos Necesarios;
Indicadores.
b) la disponibilidad de recursos;
Los cambios deberán ser revisados por el Responsable de Calidad del proyecto y aprobados por el
Residente de Obra.
7. APOYO
7.1. Recursos
para el presente Proyecto determina y proporciona los recursos necesarios para el establecimiento,
implementación, mantenimiento y mejora continua del SGC, considerando:
7.1.2. Infraestructura
para el presente Proyecto, determina, proporciona y mantiene la infraestructura necesaria para la
operación de sus procesos y lograr la conformidad de los productos y servicios. La infraestructura
asignada al proyecto incluye:
Esta la infraestructura, será mantenida en óptimas condiciones de orden y limpieza, que aseguren
un correcto desarrollo del proyecto. Los equipos deben tener características que aseguren las
condiciones de calidad del servicio a brindar, así como, de ser pertinente, dispositivos de seguridad
y controles ambientales.
Para asegurar la calidad del servicio se deben considerar las restricciones relacionadas a factores
climáticos, físicos y de otro tipo vinculadas al proceso, las cuales pueden encontrarse establecidas
en las especificaciones técnicas del proyecto.
Los equipos se identificarán mediante su nombre, marca, modelo y número de serie, anotando tanto
la fecha de recepción en obra, como la fecha en que se dé de baja.
El Responsable Calidad será el que se encargue de que los equipos estén en vigor y custodiará los
certificados de calibración conforme se vayan generando, y comunicando al área de calidad para su
conocimiento, actualización y control de los equipos.
Los equipos enviados a obra irán provistos de su certificado de calibración o su manual de fabricación
si en caso fuera necesario o solicitado por el cliente.
Cuando un equipo se repara, antes de su envío a obra, se le debe realizar una nueva calibración, y
antes de su puesta en uso se le hará una verificación en obra.
El equipo que, estando en obra, no esté disponible para su uso, o haya resultado no conforme en su
calibración o verificación, deberá estar identificado externamente, de forma evidente, como
“EQUIPO NO CALIBRADO” - “Fuera de Uso” o “No disponible”. En el certificado de calibración deberá
constar: identificación del equipo; patrones utilizados (identificación, incertidumbre y trazabilidad);
resultados obtenidos e incertidumbre del equipo; empresa que realiza la calibración (en su caso);
fecha del certificado y firma del responsable.
Al recibir el certificado, debe comprobarse que los resultados están dentro de los valores
establecidos. Inicialmente el Responsable de Calidad será el responsable de verificar la
comprobación de los certificados; posteriormente reportará al jefe de calidad para dar su
conformidad, verificando las fechas. En caso de no conformidad, se enviará el equipo nuevamente
a calibrar, documentando esta circunstancia en el propio certificado emitido por la entidad que ha
llevado a cabo la calibración. En el equipo calibrado, se coloca una etiqueta “EQUIPO CALIBRADO”
en la que se indica la fecha de la última calibración y la fecha de la próxima calibración, por lo general
los equipos son calibrados de acuerdo al tipo de instrumento de medición.
La documentación de los equipos de medición a tener en el proyecto cómo mínimo, deberá ser la
que corresponda en función de la tipología: Certificado de calibración del equipo o Certificado de
verificación del equipo.
Estos conocimientos deben mantenerse y ponerse a disposición en la medida en que sea necesario,
para ello es necesario concienciar al personal mediante Tool Box y Capacitaciones de Calidad,
Formaciones Periódicas y Específicas que serán incorporadas y actualizadas cada que sea necesario.
Cuando se abordan las necesidades y tendencias cambiantes, la organización debe considerar sus
conocimientos actuales y determinar cómo adquirir o acceder a los conocimientos adicionales
necesarios y a las actualizaciones requeridas.
7.2. Competencia
para el presente Proyecto, ha establecido los perfiles de puestos por parte de la entidad, basados en la
formación y/o experiencia necesaria para que su personal realice un trabajo que no afecte al
desempeño y eficacia del sistema de gestión de calidad; así mismo toma acciones para asegurarse que
estas personas conozcan desde el inicio la Política, el Sistema de Gestión de Calidad, el reglamento
interno, etc.
7.4. Comunicación
para el presente Proyecto, establece los distintos tipos de comunicación que se pueden dar en el
proyecto, así como la sistematización para la recepción, registro, análisis y respuesta a las
comunicaciones externas relevantes, conforme se establece en el Procedimiento Corporativo.
Igualmente, indica los canales de comunicación a establecer para el correcto funcionamiento del
sistema de gestión y de la realización de las actividades en el proyecto.
7.5.1. Generalidades
El SGC de CONSORCIO JOSE GALVEZ I. para el proyecto incluye la información documentada que LA
ENTIDAD determinan como necesaria para la eficacia del sistema de gestión de calidad.
La documentación del Sistema de Gestión Integrada de CONSORCIO JOSE GALVEZ I. consta de:
Protocolos de Calidad.
b) el formato (por ejemplo, idioma, versión del software, gráficos) y los medios de soporte (por
ejemplo, papel, electrónico);
8. OPERACIÓN
La planificación y control operacional del SGC del Proyecto debe cumplir los requisitos establecidos por el
Cliente
c) la determinación de los recursos necesarios para lograr la conformidad con los requisitos de los
productos y servicios;
1) tener confianza en que los procesos se han llevado a cabo según lo planificado;
Contrato N°009-2024/CAFED/GA
b) la organización puede cumplir con las declaraciones acerca de los productos y servicios que
ofrece
Requisitos Contractuales:
El Residente de Obra junto con líderes de cada área identifica y determina todos los requisitos de
los documentos contractuales, en materia de calidad. (El contrato y documentos anexos). En este
punto se tiene en consideración la Información de las Obras, alcance contractual y los planos
emitidos para construcción
Requisitos Normativos:
Plan de gestión de calidad
Residente de Obra y el Responsable de Calidad; identificarán al inicio de cada etapa del proyecto
todos los requisitos normativos en materia de calidad (normas de obligado cumplimiento no
mencionados en el proyecto), del mismo modo que los requisitos normativos.
a) los requisitos especificados por el cliente, incluyendo los requisitos para las actividades de
entrega y las posteriores a la misma;
b) los requisitos no establecidos por el cliente, pero necesarios para el uso especificado o previsto,
cuando sea conocido;
e) las diferencias existentes entre los requisitos del contrato o pedido y los expresados
previamente.
deberá asegurarse de que se resuelven las diferencias existentes entre los requisitos del contrato o
pedido y los expresados previamente.
debe confirmar los requisitos del Cliente antes de la aceptación, cuando el cliente no proporcione
una declaración documentada de sus requisitos.
8.4.1. Generalidades
para el presente Proyecto asegura que los procesos, productos y servicios suministrados
externamente son conformes a los requisitos.
determina los controles a aplicar a los procesos, productos y servicios suministrados externamente
cuando:
b) los productos y servicios son proporcionados directamente a los clientes por proveedores
externos en nombre de la organización;
a) deben asegurarse de los procesos suministrados externamente permanecen dentro del control
de su sistema de gestión de la calidad;
b) definir los controles que pretende aplicar a un proveedor externo y los que pretende aplicar a
las salidas resultantes;
d) determinar la verificación, u otras actividades necesarias para asegurarse de que los procesos,
productos y servicios suministrados externamente cumplen los requisitos.
b) la aprobación de:
1) productos y servicios;
e) el control y el seguimiento del desempeño del proveedor externo a aplicar por parte de la
organización;
1) las características de los productos a producir, los servicios a prestar, o las actividades a
desempeñar;
Para el presente Proyecto se desarrolla e implementa los procedimientos de control que cumplen
con los requisitos del Cliente.
Control de Materiales
debe identificar, verificar, proteger y salvaguardar la propiedad de los clientes o de los proveedores
externos suministrada para su utilización o incorporación dentro de los productos y servicios.
Cuando la propiedad del Cliente o de un proveedor externo se pierda, deteriore o de algún otro
modo se considere inadecuada para su uso, la organización debe informar de esto al cliente o
proveedor externo y conservar la información documentada sobre lo ocurrido.
NOTA Las actividades posteriores a la entrega pueden incluir acciones cubiertas por las condiciones
de la garantía, obligaciones contractuales como servicios de mantenimiento, y servicios
suplementarios como el reciclaje o la disposición final.
La organización debe conservar información documentada que describa los resultados de la revisión
de los cambios, las personas que autorizan el cambio y de cualquier acción necesaria que surja de
la revisión.
Se establecerán reuniones previas a la culminación que servirán para planificar y coordinar el cierre.
El período de responsabilidad por vicios oculto es de 7 años contados desde la emisión del Certificado
de Defectos, conforme a lo establecido en el artículo 1784 del Código Civil.
1 original foliado
3 copias electrónicas
10. MEJORA
Se define mejora continua como una actividad recurrente para mejorar el desempeño, las acciones de
mejora son actividades que se presentan cuando, existe cumplimiento de lo planeado y se quiere lograr un
mejor nivel de ejecución.
A través de los mecanismos establecidos para la recogida de datos de los procesos y su análisis posterior,
se identifican las actuaciones y áreas de mejora a aplicar a los distintos procesos, teniendo como referencia
la Política, Objetivos, resultado de Auditorías, Acciones Correctivas y la Revisión del Sistema por la Dirección.
Tras realizar la Revisión por la Dirección se establecen las distintas propuestas de mejora a desarrollar y que
permitan la optimización continua de los productos y de la eficacia de los procesos, así como las necesidades
de recursos.
Informes de No Conformidad;
Informe de Acción;
De igual manera, cuando, en auditoría externa se detecte una desviación a los procedimientos, y se
apertura una No conformidad, esta se tratará, documentará y cerrará bajo la misma metodología
empleada para una No conformidad interna.
Para ello, la organización tratará de identificar las áreas de su organización que tienen un bajo
rendimiento y oportunidades, estableciendo las acciones necesarias para la mejora continua del
desempeño del sistema de gestión.
Como parte de una mejora continua se plasman en un documento todas las lecciones aprendidas que
se evidencian durante el proceso.
11. ANEXOS