Gerencia Regional Unidad de
Gobierno Regional Gestión
de Educación I.E. N°…………..
Cusco Educativa
Cusco
Local Paruro
CÓDIGO DE LOCAL: ………. CÓDIGO MODULAR : ……
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”,
ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de la (entidad), …………………………………………… ,ubicada en la (el) (AV. calle,
Jr.) ………………….………., del distrito de …………….., provincia de ……………. y departamento de
Cusco, siendo las ……….. horas, del día …. de ………… del 20…., se reunieron los integrantes de la Sub
Comisión de Inventario 20….., designados mediante Resolución Nº ……….., fecha ….. de ……………
del 20….; en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en el Directiva Nro. 0006-2021-EF/54.01,
“Directiva para la gestión de bienes muebles patrimoniales den el marco del Sistema Nacional de
Abastecimiento”, en el Título V Inventario de los bienes muebles patrimoniales, Articulo 33, 34 y 35.
Para dar inicio a las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido:
Sub Comité de Toma de Inventario:
1. ………………………………………………………..(Presidente),
2. ………………………………………………………..(Miembro)
3. ………………………………………………………..(Miembro)
4. ………………………………………………………..(Veedor o Representante de APAFA)
Equipo de Trabajo (verificadores):
1. ………………………………………………………..(Integrante),
2. ………………………………………………………..(Integrante)
3. ………………………………………………………..(Integrante)
Existiendo el Quorum reglamentario, el presidente da por válidamente instalada la comisión de inventarios
y luego de deliberar toman los siguientes acuerdos.
ACUERDOS AL INICIO DEL INVENTARIO:
(Indicar: conformación de equipos de trabajo. Delegación de funciones, materiales a utilizarse, plazos
para la entrega de información, comunicaciones a oficinas, otros)
INTEGRANTES FUNCIONES MATERIALES PLAZOS
UTILES
Establecer un Cronograma de
Actividades.
PRESIDENTE (NOMBRE Y Coordinar con los miembros sobre
APELLIDOS. el avance del Inventario, para dar _________ ______
Apoyo en la Finalización del
Conformación de equipos de Inventario 20__
trabajo donde se delegaran Búsqueda de Información de los
funciones a cada uno de los Bienes Ingresados y distribuidos. Computadora,
miembros del comité de toma Elaboración de los Documentos a hojas A4 y una 15 días
de inventario, mediante presentar, Acta de Inicio y Cierre, Impresora
Memorándum. Informe Técnico de Inventario
Tipeo e Impresión de las Hojas de Computadora,
trabajo, al cuadro de inventario hojas A4 y una 01 mes
MIEMBRO (NOMBRE Y físico de Inventario. Impresora
APELLIDOS)
Tableros,
Ubicación: Av. Grau S/N, Paruro - Cusco
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Cusco Educativa
Cusco
Local Paruro
CÓDIGO DE LOCAL: ………. CÓDIGO MODULAR : ……
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”,
MIEMBRO (NOMBRE Y Verificación en el sito de los bienes lapiceros,
APELLIDOS) y llenado de las Hojas de trabajo, Plumones
de Inventario Físico de Bienes. permanentes, 02 meses
centímetro,
VEEDOR (NOMBRE Y paquete de
APELLIDOS) hojas, A4 y
cámara Digital
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo a las
………. horas del día ….. de ……… del 20…, procediendo los participantes a firmar en señal de
conformidad.
……………………………………. …………………………………….
Presidente Miembro
Director I.E.
…………………………………….. ……………………………………..
Miembro Miembro
Ubicación: Av. Grau S/N, Paruro - Cusco
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Unidad de Gestión
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Gobierno Regional Cusco I.E. N°…………..
Educación Cusco
CÓDIGO DE LOCAL: ………. CÓDIGO MODULAR : ……
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Ubicación: Av. Grau S/N, Paruro - Cusco
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Educación Cusco
CÓDIGO DE LOCAL: ………. CÓDIGO MODULAR : ……
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de la (entidad), ………………………………………………… ,ubicada en la (el) (AV.
calle, Jr.) …………………………., del distrito de ……….., provincia de ……………. y departamento de
Cusco, siendo las ……….. horas, del día …. de ………… del 20…., se reunieron los integrantes de la Sub
Comisión de Inventario 20….., designados mediante Resolución Nº ……….., fecha ….. de ……………
del 20….; en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en el Directiva Nro. 0006-2021-EF/54.01,
“Directiva para la gestión de bienes muebles patrimoniales den el marco del Sistema Nacional de
Abastecimiento”, en el Título V Inventario de los bienes muebles patrimoniales, Articulo 33, 34 y 35.
Para dar inicio a las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido:
Sub Comité de Toma de Inventario:
5. ………………………………………………………..(Presidente),
6. ………………………………………………………..(Miembro)
7. ………………………………………………………..(Miembro)
8. ………………………………………………………..(Veedor o Representante de APAFA)
Equipo de Trabajo (verificadores):
4. ………………………………………………………..(Integrante),
5. ………………………………………………………..(Integrante)
6. ………………………………………………………..(Integrante)
Existiendo el Quorum reglamentario, el presidente da por válidamente instalada la comisión de inventarios
y luego de deliberar toman los siguientes acuerdos.
ACUERDOS AL CIERRE DEL INVENTARIO:
Los Equipos de Toma de Inventario deberán remitir los formatos al Director, Adjuntando los
Documentos de acción (Acta de inicio y cierre e Informe Técnico de Inventario), asimismo
Adjuntar el CD conteniendo información digital de los formatos, en el Programa Excel.
Se procederá a imprimir dos (2) juegos, y ser firmados y sellados por el presidente de la Sub
comisión de inventario.
OBSERVACIONES AL CIERRE DEL INVENTARIO
(Indicar: hechos producidos: etiquetado, dificultades, procedimiento de información; resultados:
especificar la cantidad de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir, otros.)
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo a las
……… horas del día ….. de ………… del 20…., procediendo los participantes a firmar en señal de
conformidad.
……………………………………. …………………………………….
Ubicación: Av. Grau S/N, Paruro - Cusco
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“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
Presidente Miembro
Director I.E
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Miembro Miembro
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