Cuenta

CONTABILIDAD Concepto
FINANCIERA Es el soporte del proceso contable donde
REGISTRACION se almacenan todas las informaciones
referida a un objeto dado o un hecho
CAPITULO Nº2 determinado, con el propósito de permitir
la clasificación homogénea y esquemática
de tales datos, para favorecer el
ordenamiento del proceso contable..

Cuenta
Cuenta CLASIFICAR
Una cuenta HERRAMIENTA
tomada en PARA En función a
conceptos
particular ESTANDARIZAR
homogéneos
Unidad formal de DATOS predeterminados

registración ORDENAR
ALMACENA PERMITE EL USO
INFORMACION DE DE TERMINOLOGIA
IDENTICA UNIFORME
NATURALEZA
Contenido de una CUENTA Elementos de una CUENTA
Conjunto de Se asientan título y
Refleja las relaciones líneas datos de la cuenta,
SUBJETIVO jurídicas referidas al horizontale movimientos
ente y a los terceros. cualitativos.
s
Diseño
CONTENIDOS OBJETIVO
Refleja la materia Gráfico
administrable, o sea
bienes, personas,
Columnas de
objetos o cosas. Conjunto de distinto tamaño
líneas en función de
verticales los datos
Es la medición de las cuantitativos
variables operadas en
VALORATIVO los componentes de la
ecuación patrimonial.

Elementos de una CUENTA Elementos de una CUENTA

Diseño Gráfico Desde el punto de vista de la cantidad de columnas

Cuenta con una columna valorativa

El diseño gráfico TITULO

COLUMNA DE DATOS CUALITATIVOS COLUMNA DE DATOS
CUANTITATIVOS

El título o denominacion de la cuenta Saldo deudor 800

Movimiento al debe 300
Nuevo saldo deudor 1.100
Los datos cualitativos Movimiento al haber (500)
Nuevo saldo deudor 600
Movimiento al haber (700)
Los datos cuantitativos Nuevo saldo acreedor (100)

Diseño poco flexible

Recurso técnico de colocar entre paréntesis a los movimientos al haber y a los
saldos acreedores
Después de cada movimiento de una operación se realiza la suma o resta.
Elementos de una CUENTA Elementos de una CUENTA
Diseño Gráfico Desde el punto de vista de la cantidad de columnas Diseño Gráfico Desde el punto de vista de la cantidad de columnas

Cuenta con dos columnas valorativas Cuenta con tres columnas valorativas
PRIMER CASO

DEBE TITULO HABER TITULO

DATOS CUALITATIVOS DATOS CUANTITATI DATOS CUALITATIVOS DATOS DATOS CUANTITATI- DATOS CUANTITA-
DATOS CUALITATIVOS SALDOS
AL DEBE VOS AL DEBE AL HABER CUANTITATIVOS AL VOS AL DEBE TIVOS AL HABER
HABER
Movimientos Movimientos
Movimientos Movimientos al DEBE al HABER
al DEBE al HABER

Se soluciona el problema de la obtención del saldo ya que se lo obtiene por

SALDO ANTERIOR +/- MOVIMIENTOS = SALDO ACTUAL

debe ponerse paréntesis para el saldo acreedor.

Elementos de una CUENTA Elementos de una CUENTA

Diseño Gráfico Desde el punto de vista de la cantidad de columnas Diseño Gráfico Desde el punto de vista de la cantidad de columnas

Cuenta con dos columnas valorativas Cuenta con cuatro columnas valorativas
SEGUNDO CASO
TITULO
TITULO
SALDO SALDO
DATOS CUALITATIVOS DEBE HABER
DATOS CUANTITATI- DATOS CUANTITA- DEUDOR ACREEDOR
DATOS CUALITATIVOS VOS AL DEBE TIVOS AL HABER
Movimientos Movimientos
Movimientos Movimientos al DEBE al HABER
al DEBE al HABER

Estos diseños permiten la eliminación del paréntesis para datos del haber.
No soluciona problema del saldo. Este diseño es útil cuando una cuenta puede tener indistintamente saldo deudor o
acreedor .
SALDO = MOVIMIENTOS AL DEBE MOVIMIENTOS AL HABER
O sea no permite conocer de forma inmediata el saldo después de cada operación
 Título de una CUENTA Datos Cualitativos de una CUENTA
El título debe ser lo suficientemente representativo de la natura- Es la descripción de un hecho económico u operación
leza de los hechos económicos que la cuenta va a contener económico-financiera y comprende:
CARACTERÍSTICAS

Entendible * Detalle de los hechos económicos

CLARO Y PRECISO Para uso de administradores, usuarios
internos y usuarios externos
* Fecha de transacción
No ambiguo
Evitar que en un mismo título se asienten
UNIVOCO
hechos económicos diferentes, o * Identificación del comprobante fuente y
Que un mismo hecho económico pueda ser
asentado en dos o más cuentas con títulos número
parecidos

De identificación fácil * Sujetos intervinientes (subjetiva)

REPRESENTATIVO E Debe permitir que bajo un nombre simple
IDENTIFICABLE y conciso pueda ser ubicada la cuenta con
rapidez

Título de una CUENTA Datos Cuantitativos de una CUENTA

Es la anotación de los débitos y/o créditos y la obtención
LA UNIFORMIDAD SE OBTIENE UTILIZANDO de los saldos:
NOMBRE DE USO
TERMINOLOGICA GENERALIZADO
* Abrir una cuenta: inicio de registro

DISTINTOS ENTES UTILIZAN NOMBRES DE * Debitar una cuenta: anotar datos cuantitativos en la
columna del debe
POR LA PRACTICA * Acreditar una cuenta: anotar datos cuantitativos en
la columna del haber
ANTE OPERACIONES *Obtener el saldo de una cuenta: Por diferencia entre
ANALOGAS(SEMEJANTES) SE USAN LOS movimientos al debe y al haber.
MISMOS NOMBRES DE CUENTAS * Saldar una cuenta: dejar en cero el saldo de la
cuenta.
 Clasificación de las cuentas
Clasificación de las cuentas
en función a su naturaleza

ACTIVO
* Por su naturaleza PASIVO
PATRIMONIO NETO
ELEMENTALES
PATRIMONIALES
* Por el significado de su saldo ACTIVO
CUENTAS REGULADORAS
ELEMENTALES PASIVO

* Por su extensión
ELEMENTALES INGRESOS
DIFERENCIALES EGRESOS

Clasificación de las cuentas

Clasificación de las cuentas
REGULADORAS REGULADORAS
DEL ACTIVO DEL PASIVO
en función a su naturaleza
AJUSTAN LA AJUSTAN LA
VALUACION DE VALUACION DE
LAS CUENTAS LAS CUENTAS
Cuentas Elementales ACTIVAS PASIVAS

Cuentas No - DEPREC.ACUMULADAS
- PREVISION INCOBRAB. - EGRESOS DIFERIDOS

Elementales - INGRESOS DIFERIDOS

Clasificación de las cuentas Clasificación de las cuentas

en función a su naturaleza en función a su naturaleza

DE MOVIMIENTO O
CONTROL
DE ORDEN
CUENTAS
NO ELEMENTALES * CUENTAS ESTADÍSTICAS O DE
* EN REGISTROS
DE MOVIMIENTO DESCENTRALIZADOS ACUM. TRANSITORIA
O CONTROL Una misma cuenta en forma Ej.: Compras, Bonificac.s/Cpas
simultánea en dos registros, una Bonific.s/Ventas, Devol.Cpas.
debitada y otra acreditada

Clasificación de las cuentas Clasificación de las cuentas

ACTIVO,
en función a su naturaleza PASIVO,
PATRIMONIALES PAT.NETO,
REGULADORA
ELEMENTALES S

DE ORDEN INGRESOS
DIFERENCIALES
EGRESOS

SEGÚN SU
NATURALEZA
* DEUDORAS * ACREEDORAS
Bienes en Depósito Acreedores por Bs.en Dep. INFORMATIVAS DE ORDEN
Bienes en Garantía 3ros.por Bs. en Garantía NO
Mercaderías en Consignac. Comitentes Merc.en Consig. ELEMENTALES
CONTROL O
MOVIMIENTO PUENTE
Clasificación de las cuentas Clasificación de las cuentas
Según la característica de su saldo
Según la característica de su saldo

FORMA PERMANENCIA RELACION DEL CUENTAS Caja, Bancos,

DETALLE
DE DEL SALDO EN SALDO CON EL RESIDUALES ELEMENTALES Cuentas a Pagar,
OBTENCION LA IGUALDAD EJERCICIO PATRIMONIALES etc.
DEL SALDO CONTABLE ECONOMICO
ALGUNAS
MIENTRAS TRASCIENDE CUENTAS Depreciaciones
CUENTAS
POR DIFERENCIA SUBSISTA EL O NO EL ELEMENTALES Acumuladas
ELEMENTALES
DE MOVIMIENTOS HECHO EJERCICIO PATRIMONIALES
PATRIMONIALES
GENERADOR ECONOMICO
ACUMULATIVAS
DURANTE Ventas,
CUENTAS POR NO TRASCIENDE CUENTAS Sueldos, Costo
UN ELEMENTALES
ELEMENTALES ACUMULACION EL EJERCICIO
EJERCICIO DIFERENCIALES Ventas, Gastos
DIFERENCIALES DE MOVIMIENTOS ECONOMICO
ECONOMICO Generales

Clasificación de las
cuentas
en función a su ámbito o extensión
Clasificación de las cuentas INFORMACION
MAYOR PRIMER
AMBITO GENERAL Y SINTETICA GRADO

Según la característica de su saldo CUENTAS RECOMPUESTAS O ELEMENTOS

Cuentas 1º grado Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Ing., Egresos

CUENTAS COMPUESTAS O RUBROS

Cuentas 2º grado Caja y Bancos, Créditos, Bienes de Uso, Ingresos Ordinarios

Residuales
CUENTAS COLECTIVAS
Cuentas 3º grado Bancos Cta.Cte., Clientes, Documentos a Cobrar, Proveedores

Acumulativas Cuentas 4º grado CUENTAS ANALÍTICAS O INDIVIDUALES

Banco Nación, Banco Galicia

MENOR GRADOS
INFORMACION SIGUIENTES
AMBITO ESPECIFICA Y ANALITICA
Clasificación de las
cuentas
en función a su ámbito o extensión Planes de Cuentas
Concepto Global Concepto Individual OBJETIVOS
Facilita la selección de las cuentas que se necesitan
para el sistema de información contable, o sea su
Juan Pérez Cta. a cobrar imputación.
DEUDORES POR VENTAS Carlos Gómez-Cta. a Cobrar
Daniel Fernaández- Cta. a Clasifica las cuentas en clases y grupos en base a los
cobrar conceptos predeterminados homogéneos que estas
representan

= Permite uniformar la información contable procesada,

SALDO CUENTA COLECTIVA SALDOS CTAS.INDIVIDUALES a fin de su análisis y comparación

Como elemento de control

Planes de Cuentas Planes de Cuentas

Agiliza el
SENCILLO proceso
contable
ORDENAMIENTO METODICO DE LOS QUE SE
SIRVE EL PROCESO CONTABLE DE UNA Permite
EMPRESA. adaptarse a los
cambios que se
REQUISITOS FLEXIBLE introduzcan y la
incorporación de
nuevos hechos
LISTADO DE LAS CUENTAS A UTILIZAR PERO económicos
O SEGÚN UN
SISTEMA RACIONAL. Debe ser una
RACIONAL estructura
definida ex-ante
 Planes de Cuentas Planes de Cuentas
ELEMENTOS PARA SU DISEÑO ORDENAMIENTO

Su naturaleza jurídica

Con relación al Ente Su objetivo o actividad

Su extensión horizontal
Su tamaño ACTIVO
Tipo de información a utilizar
Información requerida Grado de detalle de la información

Sistemas y medios de Se ordena por el grado

contabilización decreciente de liquidez

Normas técnicas o profesionales

en vigencia
LAS CUENTAS DENTRO DE
LOS RUBROS ENTRE SI CADA RUBRO
Normas legales relativas al tema

Planes de Cuentas Planes de Cuentas

ORDENAMIENTO ORDENAMIENTO

Se ordenan por el
INFORMACION
DESARROLLO
GRADO PASIVO RUBROS
grado de certidumbre
SINTETICA ANALITICO
DEUDAS DEUDAS
ELEMENTOS RUBROS CUENTAS CIERTAS CONTINGENTES

SUBRUBROS Se ordenan por la

Según Según pautas homo- Según distintas naturaleza de la fuente
naturaleza de las géneas que el grupo de pautas de
cuentas cuentas abarca ordenamiento COMERCIALES, BANCARIAS,
FINANCIERAS, FISCALES

1º GRADO 2º GRADO 3º o más GRADOS

CUENTAS Se ordenan por grado
decreciente de exigibilidad
 Planes de Cuentas
ORDENAMIENTO
Codificación de Cuentas

PATRIMONIO NETO
Codificar implica aplicar símbolos
Se ordenan por el grado Se ordenan por el grado para cada una de las cuentas
creciente a su posibilidad de decreciente a su factibilidad
distribución de permanencia preparadas en el plan, con el
objeto de abreviar su nombre y
CUENTAS DE CAPITAL Y CUENTAS DE RESULTADOS Y facilitar sus imputaciones.
ASIMILABLES ASIMILABLES

Planes de Cuentas Codificación de Cuentas

ORDENAMIENTO
Según R.T.N°8 IV. A. 2
Lograr economía de
OBJETIVO DE tiempo y trabajo al
LA
INGRESOS
OPERATIVOS
CODIFICACION reducir la extensión del
ORDINARIOS
NO OPERATIVOS
título
OPERATIVOS
EGRESOS
NO OPERATIVOS
CUENTAS DE
RESULTADO OPERATIVOS
Memorización de la cuenta
INGRESOS EL SIMBOLO Ordenamiento de las cuentas
EXTRAORDINARI
NO OPERATIVOS
DEL CODIGO Indentificación y localización
OS OPERATIVOS FACILITA de las cuentas dentro del plan
EGRESOS
NO OPERATIVOS de cuentas
 Codificación de Cuentas Codificación deCuentas
Codificación de Cuentas
SISTEMAS SIN
SISTEMAS SIN BASE
BASE MNEMOTECNICA
MNEMOTECNICA

ALFABETICO
SIN BASE * Correlativo
MNEMOTECNICA
* Asigna un número natural
Segmentado
NUMERICO
*
NUMÉRICO correlativo a cada cuenta
SISTEMAS DE CORRELATIVO
CODIFICACION
Segmentado
por rubros ordenada según algún
NUMERICO
DECIMAL
método
CON BASE
MNEMOTECNICA
ALFANUMERICO

Codificación deCuentas
Codificación de Cuentas Codificación deCuentas
Codificación de Cuentas
SISTEMAS SIN
SISTEMAS SIN BASE
BASE MNEMOTECNICA
MNEMOTECNICA SISTEMAS SIN
SISTEMAS SIN BASE
BASE MNEMOTECNICA
MNEMOTECNICA

Asigna a cada cuenta del plan una Asigna a cada elemento un

ALFABÉTICO NUMÉRICO
letra del abecedario SEGMENTADO segmento de números de la
serie natural
EJEMPLO EJEMPLO
Mayúsculas a los elementos: A. activo
B. pasivo Segmento 001 al 999 === ACTIVO
C. patrimonio neto
D. ingresos Segmento 1001 al 1999 === PASIVO
E. egresos
Minúsculas a las cuentas
Codificación deCuentas
Cuentas Codificación de Cuentas
Codificación de
SISTEMAS CON BASE MNEMOTECNICA
SISTEMAS SIN
SISTEMAS SIN BASE
BASE MNEMOTECNICA
MNEMOTECNICA
NUMÉRICO Consiste en la Asignación
NUMÉRICO Asigna a cada rubro un DECIMAL de dígitos
SEGMENTADO segmento de números de la
POR RUBROS serie natural PRIMER DIGITO ELEMENTOS

EJEMPLO
SEGUNDO DIGITO RUBROS
Activo: 001 al 899
Caja y Bancos:
Créditos por Ventas:
001 al 099
100 al 199
TERCER DIGITO CUENTAS COLECTIVAS

..
Bienes de Uso: 600 al 749 CUARTO DIGITO CUENTA ANALITICA
..
Otros Activos: 850 al 899 QUINTO O MÁS CUENTA ANALITICA

Codificación deCuentas
Codificación de Cuentas Codificación Numérico Decimal

SISTEMAS
SISTEMASCON
SIN BASEMNEMOTECNICA
SIN BASE
BASE MNEMOTECNICA
MNEMOTECNICA EJEMPLO DE APLICACION
1. ACTIVO
Asigna letra mayúscula a los 1.1. CAJA Y BANCOS
ALFANUMÉRICO ELEMENTOS 1.1.1. Caja
DECIMAL 1.1.2. Caja Chica
Asigna dígitos a los RUBROS y CUENTAS 1.1.3. Valores a Depositar
EJEMPLO 1.1.4. Bancos Cuenta Corriente
1.1.4.1. Banco Nación
A. ACTIVO 1.1.4.1.1. Banco Nación Sucursal Centro
A.1. DISPONIBILIDADES 1.1.4.1.2. Banco Nación Sucursal Valle Viejo
A.1.1. Caja
1.1.4.2. Banco Galicia
A.1.2. Bancos
A.1.2.1. Banco Nación Argentina
1.2 CREDITOS

A.2. CREDITOS
A.2.1. Deudores por Ventas 2. PASIVO
 Manuales de Cuentas
Manuales de Cuentas
E J E M P LO

MANUAL DE CUENTAS DE LA XX S.A.

Auxiliar administrativo - ..
Cuenta : PROVEEDORES
· Concepto: Representa todas aquellas deudas por adquisición a crédito
contable que proporciona un de bienes o servicios que hacen al giro habitual de los negocios del ente.
· Naturaleza: Patrimonial del Pasivo.
estudio individual y en · Se debita por: La cancelación total o parcial de dichas deudas, las
devoluciones de compras efectuadas a crédito, la transformación de una
profundidad de las cuentas deuda en documentada, ajustes, la cancelación de la cuenta al cierre del
ejercicio.

que integran el plan de · Se acredita por: La deuda existente al inicio del ejercicio que proviene del
ejercicio anterior, las compras a crédito de bienes o servicios, ajustes.
· Saldo: Acreedor, representa a una fecha determinada, la deuda existente
cuentas del ente no documentada con los proveedores.
· Comprobantes intervinientes: Factura, Nota de Crédito, Nota de Débito,
Recibos.

Manuales de Cuentas Mapa Conceptual

CONTENIDO
Según Su Características Datos
1. Título de la cuenta, que representa el mismo y su extensión o ámbito, Naturaleza
referida a las pautas homogéneas predeterminadas que la misma abarca CUENTA Elementos
Se
2. Datos cuali-cuantitativos, en donde debe explicarse:
Característica
clasifican
CONTABLE
de su saldo
a) porqué conceptos y en que circunstancias la cuenta se debita Definición
b) porqué conceptos y en que circunstancias la cuenta se acredita Se describe
Según Su Se ordenan individualmente
c) expresar que representa su saldo.
Ámbito
Plan de Manual de
3. Otro tipo de información referida a la cuenta: Cuentas Cuentas
a) describir tipo de información que la cuenta contiene
b) detallar en que hechos económicos debe utilizarse o registrarse Se codifica ALFABETICO

c) describe los asientos contables típicos y situaciones especiales NUMERICO

d) indicar que tipo de comprobantes son la fuente da datos Sistemas de
Codificación NUMERICO DECIMAL

ALFANUMERICO