CURSO: GESTION INTEGRADA DE PROYECTOS
AVANCE 01
TEMA: ACTA DE CONSTITUCIÓN
DOCENTE: M.SC. ING. PERLITA ROSMERY ESAINE BARRANTES
ESTUDIANTES: GRUPO N° 02
LLAXZA MARIN, NEISER HENRY
MARIN VASQUEZ, GIOVANY
SANTA CRUZ LEON, IVAN JESUS
YUPANQUI GUARNIZ, ERICKA MILAGRITOS
ZULOETA ASTOCHADO EDGAR YONY
GRUPO:
ACTA DE CONSTITUCIÓN Fecha: 11/2/2024
Revisión: 3
Proyecto: "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE PRÁCTICA DEPORTIVA Y/O RECREATIVA EN EL CAMPO DEPORTIVO DE LA MZ J LOTE 1 EN LA URB. LAS GARDENIAS DEL
DISTRITO DE NUEVO CHIMBOTE DE LA PROVINCIA DE SANTA DEL DEPARTAMENTO DE ANCASH"
En el día 02 del mes noviembre del año 2024 se reunieron representantes del Patrocinador (Municipalidad Distrital de Nuevo Chimbote) y de la
Gerencia de proyectos y definieron los siguientes alcances del proyecto, en adelante ACTA DE CONSTITUCIÓN.
1.- INFORMACIÓN DEL PROYECTO
(A qué objetivo estratégico de la organización se alinea el proyecto?)
N° OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN
1 Dotar de adecuadas condiciones de esparcimiento público, recreación, confort y ornato.
2 Mejorar la calidad de vida de los pobladores de la comunidad.
(Valor Cualidad, importancia o utilidad de algo para los diferentes interesados que perciben el valor de diferentes maneras.), omponentes o
características que deben cumplirse en el proyecto para considerar que entrega Valor y por lo tanto es exitoso)
Interesados CRITERIO DE VALOR (CRITERIOS DE ÉXITO) DEL PROYECTO
Municipalidad Distrital de
Nuevo Chimbote Refuerzar el compromiso con el desarrollo de la comunidad y mejorar la imagen como institución que
La Municipalidad Distrital de promueve el bienestar social y urbano
Nuevo Chimbote
Provedores Facilitar con los bienes y servicios cumpliendo con los estanderes de calidad.
Entidades supervisoras y/o Asegura la calidad y cumplimiento de los estándares del proyecto, generando experiencia y reputación en el control
fiscalizadoras de infraestructura comunitaria
Población de la Urb. Las
Gardenias Tener un lugar en optimas condiciones para un mejor desarrollo de actividades sociales, culturales y psicomotrices.
2.- JUSTIFICACIÓN
Problema, oportunidad, necesidad de Negocio: Justificación del proyecto, explicando por qué se emprende el proyecto
El proyecto recreativo está respaldada por múltiples beneficios que impactan positivamente en la población de la Urb. Las Gardenias, al abordar
necesidades sociales, económicas y ambientales, este proyecto no solo mejorará la calidad de vida de los habitantes, sino que también fomentará
una cultura de salud y bienestar en el entorno local. Teniendo una implementación para el desarrollo comunitario sostenible.
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO
Con la realización del presente Proyecto, la zona contará con un Campo Deportivo de Fulbito, Básquet y Vóley, SS.HH. – Vestuarios de Caballeros,
Mujeres, Pórtico de Ingreso y zonas de circulación, que contribuirán con el desarrollo social, cultural y psicomotriz de los moradores, y el área verde
que ayudará al medio ambiente.
3.- DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Contará con un Campo Deportivo de Fulbito, Básquet y Vóley, SS.HH. – Vestuarios de Caballeros, Mujeres, Pórtico de
Ingreso y zonas de circulación, que contribuirán con el desarrollo social, cultural y psicomotriz de los moradores, y el
¿En qué consiste? áreas verdes.
¿Quién o quiénes son
responsables? Municipalidad Distrital de Nuevo Chimbote, a traves de la Gerencia de Desarrollo Urbano
¿Cuándo se realizará? El proyecto se ejecutar en un plazo de 90 dias calendarios, contados a partir del 02 de noviembre del 2024
¿Dónde se realizará? Urb. Las Gardenias, Nuevo Chimbote, Santa, Ancash
4.- OBJETIVOS DEL PROYECTO
Concepto Objetivos Generales Objetivos mensurables
Instalación de Losa de concreto 694.22 m2, cubierto con baldosas de
polipropilleno y pintado con resina antideslizante
Construccion de Pisos de Adoquien de un Area de 195.82m2.
Instalacion de 06 Maquinas de Gym.
Campo Deportivo de Fulbito, Básquet y Vóley, Sembrado de Grass en Champa en Areas
SS.HH. – Vestuarios de Caballeros, Mujeres, Verdes. Sembrado de Thija Limon H : 1.50 m ,
Alcance Pórtico de Ingreso y zonas de circulación, que Construccion de Veredas
contribuirán con el desarrollo social, cultural y Perimetrales de Parque, construccion de Bancas con revestimiento de Granito
psicomotriz de los moradores, y el áreas verdes.
Instalaciones Eléctricas para Iluminacion en parque.
Instalaciones de Luminarias en zona Gym
Instalacion de Puntos de Riego para areas Verdes
GRUPO:
ACTA DE CONSTITUCIÓN Fecha: 11/2/2024
Revisión: 3
Proyecto: "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE PRÁCTICA DEPORTIVA Y/O RECREATIVA EN EL CAMPO DEPORTIVO DE LA MZ J LOTE 1 EN LA URB. LAS GARDENIAS DEL
DISTRITO DE NUEVO CHIMBOTE DE LA PROVINCIA DE SANTA DEL DEPARTAMENTO DE ANCASH"
El presupuesto total garantizara la calidad del
Costo proyecto en base a las proyectadas. 2,240,599.18
La culminacion del proyecto en el plazo
Tiempo programado Plazo de 90 dia calendarios
Lograr el nivel de calidad deseado, para el
producto final y la satisfacción del cliente de Cumplimiento al 100% de estandares de calidad del proyecto.
Calidad acuerdo a los estandares de calidad y
normativas vigentes.
4.- RESTRICCIONES Y SUPUESTOS (REQUISITOS)
Identificar algunas condiciones o características que se deben cumplir para satisfacer lo solicitado al proyecto y/o pueden restringir el proyecto.
Coloque post its con los principales recursos
N° Requisitos Solicitante
1 Se requiere la instalación de una oficina de campo
Acuerdos Inversionista y Municipio. El tema del tránsito de volquetes, maquinaria pesada, mezcladoras de concreto y grúas se vuelve la
2 principal restricción. Del mismo modo será necesario cerrar algunas calles por lo que el Municipio tiene un papel importante.
3 El staff contará con PC y escritorios de acuerdo a su función, además del EPP acorde a los peligros a los que se expondrán.
4 Aplicar los estándares PMI en la gestión del proyecto - guía del PMBOK
5 Cumplir con todas las especificaciones técnicas, planos y requerimientos entregados en las Bases Técnicas
6 Utilización de mano de obra local como máximo el 60%
5.- RIESGOS DE ALTO NIVEL
Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto y sus medidas de prevención (
N° Riesgos Positivos o Negativos Posible Impacto
Demora en importación y/o adquisición de equipamientos. Puede generar retrasos en la fabricación de la planta.
1
2 Falle la operatividad de los equipos ofertados Retrasos em las productividad de los trabajos
Presencia de personal en la zona como mano de obra calificada
3
Disminución de costos de contratación de personal de fuera.
GRUPO:
ACTA DE CONSTITUCIÓN Fecha: 11/2/2024
Revisión: 3
Proyecto: "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE PRÁCTICA DEPORTIVA Y/O RECREATIVA EN EL CAMPO DEPORTIVO DE LA MZ J LOTE 1 EN LA URB. LAS GARDENIAS DEL
DISTRITO DE NUEVO CHIMBOTE DE LA PROVINCIA DE SANTA DEL DEPARTAMENTO DE ANCASH"
6.- REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
Hito (en función a la etapa) Fecha Fin
Estudio de tecnologías a aplicar para el desarrollo del proyecto. 3/22/2017
Llegada de equipos especiales
REQUERIMIENTOS DE RECURSOS FINANCIEROS
Concepto / Etapa Monto (S/.)
Equipamiento y fabricación S/. 4´121,108.10
REQUISITOS LEGALES O NORMATIVOS
Concepto / Etapa Fecha
Realizar el estudio ambiental
7.- IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS CLAVE
Principales Grupos de Interes identificados
N° Nombres y apellidos Órgano Interno Externo
. X
. X
.
.
8.- REQUISITOS DEL EQUIPO DEL PROYECTO (ALTO NIVEL)
ESTRUCTURA DEL EQUIPO DE PROYECTO (SUGERIDO)
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Nombres y apellidos Rol em el Proyecto Órgano Cargo Empresa
Carlos Enrique Caycho Caycho Residencia de obra MDNCH Residente de Obra Consorcio Santa
Cesi Cieza Peralta Administracion MDNCH Administradora Consorcio Santa
Esp. Seguridad y
Chavez Sanche Jhordi Seguridad MDNCH Consorcio Santa
Salud en el Trabajo
Mollisaca Chura Boomer Produccion MDNCH Jefe de Producción Consorcio Santa
Esp.Aseguramiento
Sanches Fernandez Luis Antonio Jefe de Calidad MDNCH
de la Calidad Consorcio Santa
GRUPO:
ACTA DE CONSTITUCIÓN Fecha: 11/2/2024
Revisión: 3
Proyecto: "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE PRÁCTICA DEPORTIVA Y/O RECREATIVA EN EL CAMPO DEPORTIVO DE LA MZ J LOTE 1 EN LA URB. LAS GARDENIAS DEL
DISTRITO DE NUEVO CHIMBOTE DE LA PROVINCIA DE SANTA DEL DEPARTAMENTO DE ANCASH"
9 AUTORIZACION DEL INICIO DEL PROYECTO
DATOS DEL GESTOR DE PROYECTO ASIGNADO DATOS DE LOS PATROCINADORES
Nombres y Apellidos Nombres y apellidos Órgano Cargo Firma
Presidente de directorio
Cargo/Área Gerente de Proyectos Propiedad y y Accionista.
Heraclio Lorgio Solis Silva Dirección.
Municipalidad Distrital de Ing. Miguel Angel Milla Gerente de
Nivel de Autoridad Reportar a: Infraestructura
Nuevo Chimbote Prieto Entidad
Supervisar a: Consorcio Santa Representante Comun
Heraclio Lorgio Solis Silva Contratista
10 REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
Datos del Patrocinador
Criterios de Éxito Evaluador Firma de autorización
Proyecto ejecutó las actividades de forma correcta y com respeto del
medio ambiente
Elaborado por : Revisado por : Aprobado por :
Responsable Jefe de Proyecto Cliente
