INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL ISTMO.
CARRERA:
ARQUITECTURA.
DOCENTE:
ARQ. JESÚS HERNÁNDEZ GÓMEZ.
ALUMNA:
BRISEIDA GARCIA JIMENEZ.
MATERIA:
ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN II.
UNIDAD:
3.
TEMA:
TÉCNICAS ESPECÍFICAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE
CONSTRUCCIÓN.
HEROICA CIUDAD DE JUCHITÁN DE ZARAGOZA OAX. A 16 DE OCTUBRE DEL 2024.
Índice.
1
Introducción…………………………………………………………………………………...3
3.1 Ingeniería de valor…………………………………………………………………….....7
3.2 Estudios de constructibilidad…………………………………………………………….10
3.3 Diseño de construcción o ingeniería concurrente…………………………………….14
3.4 Gestión de riesgo…………………………………………………………….………….16
Conclusión……………………………………………………………………………………..20
Referencia
Bibliográfica…………………………………………………………………………………….23
Introducción.
2
La gestión de proyectos de construcción es un desafío único que requiere de gerentes
estratégicos y reflexivos.
Para lograr un excelente resultado en cualquier tipo de comercio, obra o proyecto, es
esencial mantener un control de calidad durante todo el proceso.
En este sentido, es importante definir y formalizar procesos, crear un flujo de
comunicación eficaz, realizar inspecciones de supervisión de obra, hacer planes de
mejora y utilizar los materiales adecuados suministrados por un aliado estratégico. La
tecnología juega un papel muy importante en la gestión de proyectos de construcción.
Existen varias herramientas y software disponibles en el mercado que pueden ayudar a
simplificar y automatizar muchos procesos, una solución de gestión de proyectos de
construcción que te permite mantener el control del proyecto sin quitarle autonomía.
Este equilibrio entre el control y la autonomía es esencial para el éxito de cualquier
proyecto.
Hay varias estrategias que puedes utilizar para lograr un equilibrio adecuado entre el
control y la autonomía en la gestión de proyectos de construcción.
Establecer objetivos claros y medibles: es importante que tanto los gerentes
como los miembros del equipo tengan una comprensión clara de los objetivos
del proyecto y de cómo se medirán el progreso y el éxito.
Asignar roles y responsabilidades específicas: esto ayudará a evitar
confusiones y a asegurar que todos estén alineados con los objetivos del
proyecto.
Proporcionar capacitación y recursos: es importante asegurar que todos los
miembros del equipo tengan las habilidades y los recursos necesarios para
cumplir con sus roles y responsabilidades. Se les puede dar capacitación en
habilidades técnicas, acceso a herramientas y software específicos, así como
contar con la asistencia de mentores o expertos en el campo.
Fomentar la comunicación y el trabajo en equipo: un ambiente de buena
comunicación entre los miembros del equipo ayudará a asegurar que todos
estén alineados y trabajando juntos para lograr los objetivos del proyecto.
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Utilizar herramientas de seguimiento y monitoreo: con estas herramientas se
logra mantener un registro preciso del progreso del proyecto y detectar
cualquier problema o desviación temprano, lo que asegurará que el proyecto se
mantenga en el tiempo y en el presupuesto.
Una herramienta esencial para la gestión de proyectos de construcción es un software
de planificación y seguimiento.
Esta herramienta permite crear un calendario detallado de las tareas y
responsabilidades de cada uno de los miembros del equipo, así como seguir el
progreso del proyecto en tiempo real. Con ello, la toma de decisiones será más rápida y
eficaz, lo que asegura que el proyecto se complete en el plazo previsto.
En cuanto a la selección de materiales, existen herramientas específicas que le
permitirán realizar una evaluación detallada de los materiales seleccionados y
garantizar que cumplen con los estándares de calidad requeridos.
Es importante destacar la importancia de contar con un proveedor especializado en
materiales y sistemas de construcción, que te garantice un alto nivel de desempeño y
adaptabilidad al proyecto.
La construcción de proyectos ha existido desde siempre como parte integral del
desarrollo de la civilización. Sin embargo, a través de los años, los procesos se han ido
perfeccionando con la única idea de optimizar la utilización de los recursos. El resultado
final son obras donde el aprovechamiento de la inversión se maximiza en la búsqueda
del mayor beneficio para el cliente. El control persigue la optimización de la calidad final
y del costo del proyecto. Los resultados positivos se logran mediante la elaboración de
varias etapas previas a la construcción de la obra y de la puesta en marcha de
controles de costos durante la ejecución del proyecto.
Las principales etapas son:
Estudios de factibilidad: La mayoría de los proyectos de construcción
comieran con el reconocimiento de que existe la necesidad de una edificación, lo
4
cual sucede antes de que se preparen los planos y las construcciones de campo
comiencen. En esta fase se desarrollan análisis conceptuales, técnicos, estudios
de factibilidad económica y reportes de impacto ambiental, entre otros.
Diseño y Planificación del Proyecto: encierra varios parámetros que deben
ser tomados en cuenta, dentro de los que destacan, el diseño, la ingeniería
conceptual y de detalle, el presupuesto de la obra, la investigación del sitio de
construcción, la programación general del proyecto, el diseño de la ubicación de
instalaciones en el sitio de construcción y la administración del manejo de la
información referente al proyecto teniendo como filosofía de trabajo la
contractilidad que no es más que utilizar los medios necesarios para optimizar
los recursos sin perjudicar la calidad del trabajo.
Ejecución de las obras: En esta etapa se desarrolla la construcción del
proyecto. En la parte técnica del proyecto, se exige un alto control de la calidad
de los procesos. Se combina la experiencia técnica de campo con el
conocimiento de los materiales que ofrece el mercado nacional para distintas
actividades con la clara intención de realizar las mejores recomendaciones al
cliente. En el área administrativa se realiza el control de las cuentas por pagar, el
flujo de caja del proyecto y el control de costos por actividad y es precisamente
en esta etapa en donde se centra la atención del presente trabajo.
Entrega y Cierre de Obras: Parte del servicio que ofrece la empresa en la
ejecución de proyectos, es el cierre completo de las obras, mediante el finiquito
de todos los pendientes que usualmente se presentan en el desarrollo de todo
proyecto, el levantamiento y entrega de los planos finales del proyecto, en los
cuáles se incorporan todos los cambios que se presentaron durante el proceso
constructivo y los manuales de operación de las obras, así como los equipos que
se instalaron. Para el éxito de un proyecto, sin duda es necesario una adecuada
administración del mismo, de aquí la importancia de la Administración de
proyectos como herramienta indispensable desde la concepción de la idea de
acuerdo a las necesidades de un proyecto hasta el cierre de la obra terminada
pasando por todas las etapas. En la actualidad la calidad en los procesos de los
proyectos relacionados con la industria de la construcción en la administración
5
de proyectos requiere de la atención de todos y cada uno de los miembros que
forman parte de la estructura organizacional de una empresa constructora. La
calidad de los procesos administrativos y constructivos es el elemento primordial
para el éxito de cualquier empresa constructora.
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3.1 Ingeniería de valor.
La ingeniería de valor se remonta a la década de 1940, cuando General Electric Co.
experimentó una escasez de materias primas, piezas y mano de obra cualificada.
Para mantener la continuidad del proceso de producción, Lawrence Miles, Harry
Erlicher, Jerry Leftow y otros ingenieros buscaron sustitutos aceptables que redujeron
los costes de producción sin comprometer la funcionalidad de los productos.
La ingeniería de valor es un proceso que
consiste en identificar formas de
aumentar el valor de un producto o
servicio. Su objetivo es ofrecer la mejor
combinación posible de función y coste.
Los ingenieros de valor trabajan con las
partes interesadas para identificar las
funciones esenciales de un producto o
servicio, al tiempo que buscan formas de
mejorarlo y posiblemente reducir los costes.
Cualquier fase del desarrollo de un producto puede beneficiarse de la ingeniería de
valor, desde el concepto inicial hasta la producción final. Esta ingeniería puede ayudar
a evitar costosos rediseños y reajustes cuando se realiza en las primeras fases del
desarrollo. En última instancia, la ingeniería proporciona a los clientes los mejores
productos y servicios al tiempo que reduce los costes.
La Ingeniería de Valor es una metodología que entrega soluciones técnicas para
optimizar los costos y calidad de cualquier proyecto de edificación, a través del análisis
y la comparativa de múltiples diseños, elementos y sistemas constructivos que
entreguen valores agregados al diseño y cálculo de todas las ingenierías de la
edificación.
La Ingeniería de Valor implementa las
siguientes acciones:
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Reconocer cada uno de los elementos que incluye el proyecto.
Crear varias alternativas, modelos o diseños para el cumplimiento del objetivo en
costos, calidad y funcionalidad.
Proponer los recursos y costos que se involucraron en cada alternativa.
Resolver cada una de las preguntas generadas durante el proceso determinando
la mejor opción.
Estas son las ventajas de aplicar la Ingeniería de Valor a tu proyecto:
Ahora costos:
La mayor ventaja de la Ingeniería de Valor se ve reflejada en el ahorro sobre los costos
finales de la construcción al revisar cada uno de los elementos que la conforman, para
posteriormente seleccionar las opciones más viables.
Por ejemplo, durante el diseño del Proyecto Estructural de cualquier edificio, la
Ingeniería de Valor compara múltiples sistemas constructivos evaluando la capacidad
del suelo, las necesidades arquitectónicas y el costo de los materiales para determinar
un diseño con el mejor costo/beneficio para la obra.
Aumenta la calidad:
Si bien la Ingeniería de Valor mejora los
costos de la obra, también considera
factores de calidad y tiempos de entrega,
factores sumamente importantes para el
cumplimiento de las entregas y la puesta
en marcha de la operación de muchas
empresas.
Mejora la seguridad:
Al revisar cada una de las alternativas propuestas la Ingeniería de Valor también evalúa
que estos cumplan con la normatividad local e internacional para así garantizar la
seguridad del inmueble.
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La aplicación sistemática de técnicas reconocidas
por un equipo multidisciplinario que identifica la
función de un producto o servicio; establece un valor
para esa función; genera alternativas mediante la
aplicación del pensamiento creativo; y proporciona
las funciones necesarias para alcanzar el objetivo
original del proyecto, confiablemente, y al más bajo
costo para su ciclo de vida, sin sacrificar la seguridad
o la calidad requerida, ni los atributos
medioambientales del proyecto. Un aspecto clave para el éxito de la aplicación del
estudio de ingeniería del valor es la habilidad y experiencia de aquellos que aplican la
metodología. Aun cuando la metodología puede, y es, utilizada por individuos, para
aquellos proyectos de cierta envergadura se ha comprobado que un equipo bien
organizado obtiene los mejores resultados por el esfuerzo realizado.
Primero de todo es importante dejar claro que el objetivo de la ingeniería del valor no
es únicamente la reducción de costes, ya que esto podría conseguirse a costa de
perder calidad. En esta metodología la reducción de costes acaba siendo más bien una
consecuencia de optimizar los procesos de construcción.
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3.2- Estudios de constructibilidad.
La constructividad define el grado con el cual un proyecto facilita el uso eficiente de los
recursos para facilitar su construcción, satisfaciendo tanto los requerimientos del cliente
como otros asociados al proyecto. Como se puede ver, se trata de un concepto
directamente ligado a la fase del proyecto, y, por tanto, depende fuertemente del
equipo encargado del diseño.
Por otra parte, la contractibilidad es un
concepto relacionado con la gestión que
involucra a todas las etapas del proyecto y
que, en consecuencia, depende tanto de
los proyectistas, de los gestores del
proyecto y de los constructores. Aunque se
trata de un concepto también relacionado
con las etapas del diseño del proyecto, la
diferencia estriba en la incorporación de
personal en esta etapa preliminar de
personal con experiencia y conocimiento en construcción con el fin de mejorar la
aptitud constructiva de una obra.
Por otra parte, podría darse el caso de un concurso de proyecto y construcción, donde
el adjudicatario participará, a su riesgo,
del proceso proyecto-construcción.
En este caso, es muy posible que al
equipo redactor del proyecto se
incorporaran personas con amplia
experiencia en la ejecución de este tipo
de proyectos. Por ejemplo, jefes de
obra o producción de la empresa que
hubiesen realizado proyectos similares,
podrían aportar conocimientos para
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mejorar el proyecto, de forma que este fuera fácilmente construible con los medios
disponibles por la propia empresa. En este caso, estamos refiriéndonos a una gestión
del proyecto donde se incorporan aspectos relacionados con la constructibilidad.
Todo el mundo está de acuerdo en que la industria de la construcción es un motor del
desarrollo económico de una sociedad, pues permite crear infraestructuras que
soportan las actividades económicas y viviendas. Pero para ello se requieren recursos
intensivos, tanto públicos como privados que, en muchas ocasiones, no se utilizan de
forma efectiva. Se trata de un sector con amplio margen de mejora en cuanto a
productividad se refiere y que, de momento, y con carácter general, no aprovecha
todas las oportunidades que brinda el desarrollo tecnológico.
En resumen, a lo largo de la historia la relación entre diseño y construcción se ha
hecho cada vez más distante y disociada, con una progresiva separación de las
actividades involucradas en la producción de edificios. Hoy, las tareas de diseñar,
calcular y construir conforman tres campos disciplinares diferentes, y la tendencia
aparente es una progresiva, creciente y mayor especialización. La constructividad es el
grado en el cual un determinado diseño permite una mayor facilidad y eficiencia de
construcción, sujeto a todos los requerimientos del cliente y del proyecto. Diseños con
mayor constructividad son aquellos que consideran atentamente las particularidades
prácticas de los procesos de construcción, facilitando el desarrollo de obras eficientes,
rápidas, seguras, económicas y de alta calidad.
Este libro hace una detallada revisión sobre la constructividad del diseño de
arquitectura, especialmente en las etapas más preliminares del proyecto. La primera
parte analiza el concepto, su conocimiento específico asociado y sus mecanismos de
producción, transferencia e incorporación en el diseño, tanto en un plano profesional
como académico. La segunda parte propone un sistema de ordenamiento del
conocimiento de constructividad creado específicamente para satisfacer las demandas
y necesidades del diseño.
Los 4 pilares del control de calidad en la construcción.
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El control de calidad debe ser una política constante en tu empresa. Tu compañía tiene
compromisos adquiridos con sus clientes, quienes dan por sentada la calidad de tu
trabajo. Las constructoras, por tanto, deben ser estrictas en el control de la misma.
Son muchos los factores a considerar, pero creemos que hay cuatro pilares sobre los
que se sustenta el sector. Considerando cuidadosamente cada uno de ellos, podremos
hacer un control de calidad exitoso en nuestra constructora.
1. Control de proyectos:
Desde el momento en que se planifica una construcción, se pueden ir previendo los
errores a evitar. El control de proyectos permite ir detectando errores y problemas de
seguridad en la construcción.
Es recomendable que una vez elaborado el proyecto, exista una tercera entidad que
supervise esa planificación. No tiene que ser alguien fuera de la constructora, sino un
equipo que supervise al otro.
2. Control de materiales:
Manejar la cantidad y precio de los materiales es algo a lo que se presta mucha
atención. Pero es igualmente importante tener políticas de control de calidad de los
mismos.
Materiales de mala calidad, con bajas garantías o de fabricantes no reconocidos,
representan un riesgo. Por un lado, económico, porque eventualmente generarán más
gastos y por el otro, un riesgo de seguridad.
Las constructoras deben disponer del personal técnico calificado para evaluar la
calidad de los materiales. En particular, hay que ser estrictos con los elementos
estructurales que serán parte de la construcción.
Para llevar a cabo dicho control de calidad de los materiales, recomendamos:
• Ejecutar pruebas puntuales de durabilidad y resistencia sobre los
materiales.
• Evaluar la antigüedad y prestigio de los fabricantes.
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• Exigir a los proveedores que tengan certificaciones reconocidas.
• Cuidar las garantías establecidas en los contratos con los proveedores.
3. Control de ejecución:
Toda constructora debe tener un equipo capacitado para hacer control in situ de las
labores en la obra. Tiene que supervisar el trabajo e identificar errores que se estén
cometiendo al momento de realizar la construcción.
Esta supervisión puede ir acompañada de bitácoras y fotografías para documentar
debidamente los errores identificados; así como elaborar órdenes de reparación para
que una cuadrilla acuda a arreglar los desperfectos.
Esa identificación de incidencias debe aprovecharse para llevar estadísticas que
permitan relacionar los errores con el contratista responsable, con los materiales o con
una posible falla en el diseño.
4. Control de presupuesto:
Un presupuesto no debería excederse. La idea es planificarlo desde el inicio para que
no se generen desperdicios de recursos. Sin embargo, como se trata de una labor
humana, la planificación no es suficiente, tiene que hacerse un control.
Evaluemos los principales puntos a tener en cuenta:
• Límite para gastos imprevistos. Así evitaremos gastar más de lo
autorizado.
• Actualización en los precios de materiales y proveedurías de acuerdo con
los índices inflacionarios.
• Verificar las garantías de mantenimientos de precios establecidas en los
contratos con los proveedores.
• Tener un sistema que permita visualizar la bitácora de los cambios al
presupuesto, para identificar cuando hubo incrementos.
• Actualización del sistema donde registres el presupuesto en tiempo real,
evitando así un mal flujo de información.
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3.3 Diseño de construcción o ingeniería concurrente.
La ingeniería concurrente viene de la exploración de procesos industriales, y busca
mejorar el rendimiento y la eficiencia en la fabricación de objetos. El diseño concurrente
transforma este proceso, produciendo ideas
generadoras y multidisciplinares que giran de
forma simultánea en torno a un proyecto. Este
artículo presenta la conceptualización en torno
al diseño concurrente desde lo metodológico y
procedimental, y busca brindar herramientas
para optimizar el desarrollo y la articulación del
conocimiento, asumiendo el papel de traductor
de los procesos tomados de la ingeniería
concurrente aplicándolos al proyecto
arquitectónico.
El diseño concurrente en arquitectura pasa necesariamente por un proceso de
adaptación, al ser una práctica recurrente en otras disciplinas como la ingeniería, en
donde se presenta como ingeniería concurrente, o el diseño industrial.
Se ha afirmado que el diseño concurrente es un método de posible aplicación en el
proyecto de arquitectura. Ello nos indica que la forma de hacer y afrontar los problemas
de proyecto puede tener cierta similitud con su aplicación en la industria. Estas
transformaciones en la estructura de pensamiento han facilitado el cambio en los
procesos para la implementación del modelo.
Para la implementación del diseño concurrente en el desarrollo del proyecto de
arquitectura, se deben cumplir las siguientes condiciones:
5. Primero, es necesario un cambio de pensamiento que pasa inicialmente por una
etapa previa de pensamiento lineal al pensamiento integrativo.
6. Segundo, del pensamiento integrativo se pasa al simultáneo o concurrente,
donde surgen nuevos conceptos, porque no se trata de decir lo mismo de otra
manera, y se dan transformaciones trascendentales como cambiar lo pragmático
por lo operativo y lo objetual por lo relacional (espacio, tiempo, cultura).El diseño
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concurrente se ha establecido como una metodología que busca la eficiencia del
proceso de formación mediante la sincronización de los campos del
conocimiento disciplinar, con una orientación fuerte hacia lo interdisciplinar y
fortaleciendo el pensamiento simultáneo, mediante la eficacia en el uso de los
recursos y la integración de competencias teóricas y prácticas.
Se trata de una sincronización (representada por el proyecto de arquitectura
construido) orientada en dos sentidos: en el primero incorpora los componentes
básicos y disciplinares de cada uno de los campos del saber, y en el segundo
establece un lazo con las búsquedas, inquietudes y la construcción de problemas
singulares que cada individuo como vinculador principal de la información establece de
acuerdo con sus inquietudes.
Como estrategia pedagógica, el diseño concurrente permite a los profesionales
propiciar la autonomía y anticiparse a los problemas al involucrarse en el campo de las
nuevas metodologías aplicadas a la resolución de preguntas, lo que implica la
interacción de los líderes de estudio por cada nivel, así como la utilización de nuevos
programas y la ayuda de software especializado hacia el desarrollo total del proyecto
que, de alguna manera, le permita a los actores descubrir nuevas respuesta a las
preguntas planteadas o formular nuevas situaciones e interrogantes.
La ingeniería concurrente se basa en el trabajo convergente de
las diferentes etapas y exige que se invierta más tiempo en la
definición detallada del producto y en la planificación. Así las
modificaciones se hacen en la fase del diseño mucho antes de
que salga el prototipo o las muestras de producción, lo cual
conlleva a una reducción considerable de costos. Aunque bajo
este enfoque en las primeras etapas el tiempo se incrementa,
es claro también que el tiempo total de ciclo se reduce
sustancialmente.
La ingeniería concurrente supone mejoras en el proceso de
desarrollo de productos. Tiene el potencial de conseguir
proyectos menos fragmentados, mejoras en la calidad de los
proyectos, reducir la duración de los mismos y su costo total.
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3.4- Gestión de riesgos.
La gestión de riesgos de los proyectos, también conocida como risk anagement, es la
práctica de identificar, analizar y responder de manera proactiva a diferentes tipos de
riesgos potenciales de un proyecto. Un riesgo de un proyecto es todo aquello que
pueda afectar al éxito del proyecto, puede ser algo que cause retrasos en el
cronograma del proyecto, que haga que se exceda el presupuesto previsto o cualquier
cosa que derive en la disminución del
rendimiento del equipo de un modo u otro.
Con una gestión de riesgos efectiva, puedes
detectar cualquier riesgo en potencia que pueda
surgir durante el ciclo de vida de un proyecto y
mitigarlo para que el proyecto se mantenga en
curso, dentro del presupuesto y bien orientado.
La gestión de riesgos no es reactiva, es
proactiva. Lo ideal es que elabores un plan para
gestión de riesgos durante la fase de planificación del proyecto. De este modo, podrás
identificar mejor Los riesgos más comunes cualquier riesgo potencial y su impacto,
para poder, después, controlar esos riesgos durante el desarrollo del proyecto. En vez
de que tomen por sorpresa, estarás atento a esos factores de riesgos antes de que se
transformen en verdaderos problemas. Algunos tipos de riesgos pueden ser desastres
naturales, riesgos financieros, posibles pérdidas, amenazas de ciberseguridad, riesgo
de
mercado, tan solo por nombrar algunos.
A decir verdad, no todos los proyectos necesitan contar con un plan de gestión de
riesgos. Si tu proyecto cumple un proceso relativamente sencillo, es probable que
solamente necesites hablar con los miembros del equipo para pensar cuáles podrían
ser los riesgos potenciales y poder detectarlos a tiempo. Los proyectos de este tipo son
de corto alcance, no requieren de demasiada dedicación por parte de los miembros del
equipo ni de recursos externos (como el presupuesto o la disponibilidad, u otros
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recursos humanos) y pueden ser procesos que ya has atravesado satisfactoriamente
antes.
Los riesgos están presentes en todo ámbito laboral y pueden provocar muchas
pérdidas en el negocio si no son controladas a tiempo y de forma adecuada. Para ello
existen procesos como es el caso de la gestión de los riesgos tecnológicos cuya
finalidad es la protección de la información, conociendo las fortalezas y debilidades que
pudiesen afectar durante todo el ciclo de vida del servicio. Es de vital importancia que
una organización, dedicada a brindar servicios tecnológicos y mantener respaldada
mucha información confidencial de forma segura, cuente con un plan de gestión de
riesgos para garantizar la continuidad del negocio. En la compleja economía mundial
de hoy, las compañías se enfrentan a riesgos ambientales, riesgos inherentes a los
procesos y riesgos relacionados a las malas decisiones que se dan dentro de los
procesos. Las noticias relacionadas con todo tipo de desastres naturales suelen ser
uno de los temas más frecuentes y de mayor impacto mediático en los medios de
comunicación, debido a sus efectos devastadores sobre la salud de las personas,
edificaciones y millones de pérdidas económicas. Por esta razón hay que estar
preparados para prevenir todo tipo de ataques o desastres, ya que cuando el costo de
recuperación supera al costo de prevención es preferible tener implementados planes
de gestión de riesgos que permitan la continuidad del negocio tras sufrir alguna pérdida
o daño.
Los sistemas de gestión de la seguridad de la información formalizan cuatro etapas
cíclicas donde el análisis de riesgos es parte de las actividades de planificación, se
toman decisiones de tratamiento, estas decisiones se materializan en la etapa de
implantación, en el cual se despliegan elementos que permiten la monitorización de las
medidas tomadas para poder evaluar la efectividad de las mismas y actuar
dependiendo a éstas, dentro de un círculo de excelencia o mejora continua.
La actividad fiscalizadora implica la revisión de los mecanismos, políticas y
procedimientos tanto internos como externos de los organismos con manejo de
recursos públicos, lo cual, arroja resultados que nos ayudan a advertir si nos
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encontramos en presencia de conductas reiterativas, así como también de conductas
que descansan en vacíos y lagunas legales, lo que es indicativo de riesgo en la gestión
gubernamental.
Por ello, se hace necesario que las áreas encargadas del ejercicio técnico de la
actividad fiscalizadora, primeramente, compartan con el resto de las áreas
involucradas, el seguimiento histórico y los datos estadísticos de situaciones
reiterativas y susceptibles de riesgo, que puedan ser propicias para actos de corrupción
cuyas consecuencias impliquen afectaciones al erario público.
La gestión del riesgo es el proceso de identificar, evaluar y minimizar el impacto del
riesgo. En otras palabras, es una forma de que las organizaciones identifiquen los
peligros y amenazas potenciales y tomen medidas para eliminar o reducir las
posibilidades de que ocurran.
Todas las organizaciones, independientemente de su tamaño, deben contar con una
sólida gestión de riesgos. Esto se debe a que la gestión del riesgo ayuda a identificar y
controlar proactivamente las amenazas y vulnerabilidades que podrían afectar
negativamente a la organización.
Hay todo tipo de riesgos a los que se enfrentan las organizaciones, como los
financieros, los de seguridad y los de reputación, entre otros. Mediante la aplicación de
una estrategia de gestión del riesgo, las empresas pueden protegerse de estos peligros
y asegurarse de que están preparadas para cualquier situación.
Aceptación del riesgo:
La aceptación es cuando una organización decide aceptar los riesgos asociados a una
situación concreta. Con este tipo de gestión del riesgo, la empresa ha reconocido que
no vale la pena el coste y el esfuerzo para mitigar los eventos que pueden ocurrir
debido al riesgo.
Transferencia de riesgos:
La transferencia del riesgo se produce cuando una organización traslada los riesgos a
otra parte, por ejemplo, mediante un seguro. Por ejemplo, cuando una persona o una
organización contrata un seguro, el riesgo financiero relacionado con un acontecimiento
desafortunado se transfiere a la compañía de seguros.
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Evitar el riesgo:
Evitar el riesgo es cuando una organización toma medidas para prevenir o evitar que se
produzca un riesgo concreto, como una lesión, una enfermedad o la muerte. La
empresa mitiga estos riesgos no involucrándose en actividades o situaciones de riesgo.
Reducción de riesgos y prevención de pérdidas:
La prevención y la reducción de pérdidas se producen cuando una organización adopta
medidas o métodos para reducir el impacto de un
riesgo concreto que se produce. Combina la aceptación
del riesgo, ya que reconoce el riesgo que conlleva, al
tiempo que se centra en cómo reducir y contener la
perdida de la propagación.
Compartir el riesgo:
El riesgo compartido es cuando una organización
distribuye el riesgo a todo el equipo. Este método retira
la carga de los sucesos problemáticos a un
departamento y la comparte con otros, de modo que los
que pueden ayudar y prestar apoyo a este problema
puedan ayudar y controlar esos riesgos.
Conclusión.
Es el acto de administrar, gestionar, dirigir empresas, negocios u organizaciones,
personas y recursos, con el fin de alcanzar los objetivos definidos. Es el proceso de
realizar actividades y terminarlas con y a través de las personas. Se puede entender
como la organización de establecer relaciones de comunicación entre diversas áreas,
facilitando la interacción entre la gente y los recursos. Es una herramienta para
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desarrollar un cúmulo de actividades y hacer que se hagan las cosas de la mejor forma
posible. La administración tiene como una de sus características la puesta en práctica
de una serie de principios, normas o procedimientos, lo cual tiene por objetivo
planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las tareas o procesos buscando lograr
una eficiente productividad para la empresa y poder ser competitivos en el mercado.
Como ya se ha mencionado la administración es la responsable de gestionar la
organización del día a día, como lo son los recursos económicos, materiales, humanos,
tecnológicos inclusive el desarrollo de la estrategia dentro del mercado.
La administración de proyectos es una tarea compleja de carácter sistémico:
involucrando elementos humanos, financieros, físicos, de procedimiento constructivo,
etc.; además de conocimientos, herramientas y técnicas para las actividades de un
proyecto y poder satisfacer las necesidades del mismo. En el ramo de la construcción
en muy pocas ocasiones se tiene la oportunidad de realizar administración, control y
planeación adecuadamente, se cree que se realiza y efectivamente se realiza pero no
del todo solo por partes, es por ello la intención de proponer algunos de los métodos
para detectar las posibles causas de por qué no se realiza, mismos que se plantean
para su mejora y tener un mejor resultado en los efectos esperados, además de
identificar las ventajas y desventajas de los diferentes métodos que pueda presentar
cada método en la aplicación de la vida profesional.
Además de las técnicas y herramientas se ve en la necesidad de enfocar la atención en
la plantilla de trabajo, el administrador de proyecto y su equipo de trabajo que son los
responsables de determinar lo que es apropiado para cada proyecto determinado, para
lo cual será imprescindible que esté formado con los mejores elementos ya sea que
estén formados o que los formen las organizaciones, logrando tener líderes y buenos
empleados.
Tiempo, costo y calidad, son características de todo proyecto, aun cuando no se
cumplan del todo, es por ello que se integran estos temas dentro del tercer capítulo, el
cumplimiento adecuado de cada uno de estos factores contribuye a lograr trabajos,
proyectos, construcciones, entre otros, de gran categoría.
Consiste en elaborar para un periodo definido un programa de previsión, de
administración financiera y de operación basado en operaciones anteriores y en
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deducciones razonadas de las condiciones que se prevén para el futuro. Se considera
como la ejecución de un sistema que permita detectar y aprovechar errores,
desviaciones, causas y soluciones de una manera expedita y económica, el control
comprende una serie de actividades que realiza el administrador para asegurar que el
trabajo ejecutado encaje dentro de lo que fue planeado y en determinado momento
actuar con medidas correctivas de ser necesario.
Las cualidades de un sistema de control eficiente:
Precisión, si el sistema de control no tiene gran precisión puede arrojar fallas lo que
lleva a una errónea toma de decisiones.
Oportuno, un sistema eficiente debe dar información oportuna en tiempo y forma, así
como actualizada.
Flexibilidad, tener esta cualidad para afrontar cambios adversos e imprevistos para
afrontar problemas y aprovechar oportunidades.
Comprensión, un sistema que sea fácil de comprender puede provocar menos errores
innecesarios y de fácil aprendizaje, de lo contrario puede llegar a ser ignorado.
Acción correctiva, debe señalar el problema y especificar la solución.
La generación de reportes deberá ser verídicos, representativos, hacerse en tiempo
para que ayuden a la toma de decisiones, deben ser de fácil interpretación y con
documentos gráficos para mayor entendimiento, tendrán que ser continuos para que
generen indicadores de tiempo y poder obtener información valiosa en cuanto al
tiempo, costo, cambios y riesgos
El control en la rama de la construcción de obras es muy amplio ya que abarca todo lo
referente a la obra en construcción, desde materiales, maquinaria, equipo y
herramienta, mano de obra, avances físicos y técnicos, la bitácora de obra, mediante el
cual se puede auxiliar para el control y observaciones en la etapa de construcción. El
control de una construcción se realiza en dos panoramas distintos, la obra y oficina,
pero que a la vez se vuelve uno mismo por el constante cambio de información e
interacción. Como parte del control es importante realizar el cierre de proyecto, este
consiste en realizar un reporte final de lo que fue la obra, ahora bien pudiese
entenderse que se tratara de un documento más, pero no solo es esto, el documento
forma parte del cierre de proyecto, además de esto debe convocarse una última
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reunión referente a la obra esto con la intención de reconocer a todos los
colaboradores que fueron a parte de este proyecto, ya que sin ellos la obra no podría
haber sido una realidad, además de lo anterior el administrador deberá dar por
terminado todos aquellos compromisos con proveedores, vendedores, contratistas,
clientes entre otros, transferencia de responsabilidades, cuanto se refiere a
compromisos pueden ser pagos, informes, cartas de agradecimiento cuando sea
apropiado esto con la finalidad de poder trabajar en el futuro con las mismas personas
aspecto que ayuda a crear lazos de confianza y buena amistad.
Referencias bibliográficas.
CALAVERA, J. (1995). Proyectar y controlar proyectos. Revista de Obras Públicas
num. 3.346. Madrid, septiembre.
PELLICER, E., CATALÁ, J., SANZ, A.(2002). La administración pública y el proceso
proyecto-construcción. Actas del VI Congreso Internacional de Ingeniería/de
22
Proyectos, Departamento de Proyectos de Ingeniería de la Universidad Politécnica de
Cataluña y AEIPRO, Barcelona, página 35.
PELLICER, E.; YEPES, V.; TEIXEIRA, J.C.; MOURA, H.P.; CATALÁ, J. (2014).
Construction Management. Wiley Blackwell, 316 pp. ISBN: 978-1-118-53957-6.
SERPELL, A. (2002). Administración de operaciones de construcción. Alfaomega,
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