República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular

Unidad Educativa Trina Morales Del Ávila

Herramientas de office

Docente Alumna
Heriberto Rodríguez Katherine Moya

Porlamar, 21 de octubre del 2024.

 Índice

Contenido

Introducion .............................................................................................................................3

Desarrollo ...............................................................................................................................4

Conclusión...............................................................................................................................6

Bibliografía...............................................................................................................................7

Anexos ....................................................................................................................................8
 Microsoft Excel

Microsoft Excel o MS Excel es un software de aplicación publicado por la empresa Microsoft, que
brinda un soporte o sirve como herramienta digital a las empresas contables, financieras,
organizativas o de programación, gracias a sus hojas de cálculo. Este paquete de Microsoft como ya
sabemos es contiene diversos programas.

Entre su oferta de capacidades esta la gestión de talas, formatos y fórmulas matemáticas, asi como
funciones preprogramadas, y su facilidad para crear gráficos de diversos tipos y formas los cuales
facilitan es trabajo en los aspectos ya mencionados.

Este software es el más conocido en su área en el mundo entero publicando diferentes versiones y
actualizaciones desde su primera aparición en 1985. Su nombre ha sido sujeto de controversia en
más de una ocasión, una de estas fue cuando otra empresa que ya poseía un software llamado Excel
gano una demanda en contra de la empresa obligándolos a usar su nombre como parte de la
aplicación naciendo MS Excel. Con el tiempo Microsoft compro la marca de la empresa rival y
conquisto todas las formas y nombres del producto. Y el programa termino perteneciendo a Microsoft
bajo la licencia comercial de uso y hoy en día funciona entorno a los operativos de Windows,
Macintosh y algunos otros.

PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un programa informático que es especializa en crear presentaciones como

diapositivas, se podría decir que tiene tres funciones principales insertar texto y darles el formato de
su preferencia por medio de un editor insertar y modificar imágenes, gráficos y mostrar las
diapositivas de forma continua con un sistema determinado esta es la función que caracteriza a
PowerPoint.

Hoy en día esta herramienta ofrece diversas funciones que ayudan a crear diapositivas únicas y
creativas de manera más sencilla, existen una infinidad de plantillas preparadas para conseguir la de
tu gusto y se pueden editar completamente para adaptarlas a tus necesidades o tema de la
presentación, y también da la facilidad de guardar los trabajos automáticamente, crear diapositivas
en 3D y sumar capturas de pantallas, son algunas de las características q poseen las nuevas
versiones de PowerPoint.

Publisher
Este software fue pensado para la crear presentaciones, informes, newsletters, o tarjetas
personales el cual puede ser usado tanto para la impresión como para la web, está proporciona una
interfaz orientativa y simple basada en diseños predefinidos entre los que puedes elegir cual es el q
mejor se adapta a tus necesidades. La entidad o editorial q se encargaba de la distribución de la obra
se ocupa de publicar. El Microsoft Publisher, denominado formal y oficialmente como Microsoft Office
Publisher, es una aplicación de autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo considera
como un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente del popular
procesador de textos Word porque el Publisher especialmente hace hincapié en el diseño y la
maquetación de páginas antes que en el proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre con
Word.

Básicamente, el Publisher ayudará a quien lo emplee a crear, personalizar y también compartir muy
sencillamente una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. El mismo dispone de
una enorme variedad de plantillas instaladas y, por otro lado, también descargables desde el sitio
web para de esta manera facilitar el proceso de diseño y de maquetació.
 Respecto del porqué el Publisher solamente tiene una muy pequeña porción del mercado esto se
debe exclusivamente a que se trata de un segmento liderado por aplicaciones como ser Adobe
inDesign y QuarkXpress. El Publisher ha sido históricamente menor apreciado por los centros
gráficos y de impresión en comparación a las aplicaciones que recién mencionábamos, por tanto, es
que su participación en el mercado es realmente pequeña.

Pero esta no ha sido la única razón de su poca apreciación, sino que también el hecho de ser
una aplicación de nivel de entrada empeora sus limitaciones, especialmente en los casos de las
versiones más antiguas, por ejemplo, no permiten ver disponibles algunas fuentes, no pueden
mostrar objetos incrustados en otras computadoras, transparencias, sombreados de objetos y
exportar directamente a formato PDF.}De todos modos, vale destacar, que las versiones más
recientes de Publisher, tales como Microsoft Publisher 2007 presentan una mayor capacidad en lo
que respecta a la separación y procesamientos de varios niveles de colores, asimismo permite
exportar archivos en formato PDF con la posibilidad de incrustar las propias fuentes tipográficas
dentro de ellos, aunque ojo, esta aplicación solamente se podrá descargar desde el sitio web.A
pesar de los contras y de los pros, Microsoft Publisher se encuentra dentro de la lista de
programas de alta gama de Microsoft Office. Su uso es muy común y útil en las pequeñas
empresas que no suelen disponer de profesionales dedicados al diseño y la maquetación de
páginas y documentos.

Word
Word es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en nuestra lengua, de
todos modos, se vincula al nombre de un programa informático desarrollado por la compañía
estadounidense Microsoft.

Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un software que

permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora.
Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de
actividades ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).

Historia de Word
En sus orígenes, Word funcionaba con el sistema operativo DOS. La primera versión, creada por los
programadores Richard Brodie y Charles Simonyi, salió a la venta en 1983. El éxito de este
procesador de texto, de todos modos, recién llegó en la década de 1990, cuando el software
desembarcó en el sistema operativo Windows.

Debido al vínculo estrecho que se forjó entre Word y Windows, el software cambió la denominación
de sus siguientes versiones. Mientras que primero se numeraban (Word 1.0, Word 2.0, entre otros.),
luego pasaron a asociarse a la versión del sistema operativo (Word 95 en Windows 95) y a los años
de lanzamiento (Word 97, Word 2000).

Características del procesador de texto de word

A nivel general, puede decirse que Word es una aplicación que permite redactar todo tipo de textos,
eligiendo entre múltiples tipografías (fuentes) y modificando el tamaño y el color de las letras.
También cuenta con un corrector ortográfico incorporado, un contador de palabras y muchas otras
herramientas.

Tanto a nivel personal como profesional, Word se ha convertido en una herramienta clave para
muchísimos individuos. Y es que lo emplean para crear su currículum, hacer trabajos, redactar
presentaciones, realizar informes, escribir cartas, y posee muchas funciones más.
Ventajas y Desventajas de Word
Entre las principales razones que vienen a explicar el éxito de ese software podemos destacar las
siguientes:

-La edición del texto es realmente sencilla y se puede acometer recurriendo al empleo de una larga
lista de recursos.

-Su apariencia y uso es muy fácil, con conocimientos básicos se puede emplear sin problema.

-Da la posibilidad de poder visualizar el resultado final del trabajo antes de ser impreso.

-Cuenta con herramientas muy útiles a la hora de obtener un resultado estupendo. Nos referimos
tanto al corrector ortográfico como a los distintos estilos y formatos.

-Se pueden emplear atajos de teclado, con combinación de teclas, que consiguen que el trabajo sea
mucho más rápido.

Quienes encuentran desventajas en el problema de Word vienen a

exponer que es demasiado básico, que constantemente requiere
actualizaciones o que no es gratuito.
Es importante destacar, en este marco, que Word es un software cuya licencia es propiedad de
Microsoft. Las personas que desean usar el programa deben adquirir la licencia correspondiente.
Esto diferencia a Word de otros procesadores de texto cuya distribución es gratuita (freeware).
Anexos