República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la educación
Unidad Educativa Trina Morales Del Ávila
Porlamar, Estado Nueva Esparta
Herramientas de office
Tutor: Realizado por:
Heriberto Rodríguez Katherine Eugenia Moya Ferrer
CI.33643674
Porlamar, 21 de octubre del 2024.
Índice
Introducción ........................................................................................................... 3
PowerPoint .......................................................................................................... 4
Publisher ............................................................................................................. 4
Word ................................................................................................................... 5
Características del procesador de texto de Word ................................................... 5
Ventajas y Desventajas de Word ........................................................................... 6
Bibliografía .......................................................................................................... 8
Introducción
Es prácticamente imposible concebir un entorno laboral o académico sin las herramientas de Office.
Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones han pasado a formar parte de nuestro día a día,
facilitando la creación y gestión de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Este trabajo tiene
como objetivo analizar la importancia de las herramientas de Office en la mejora de la productividad y
la eficiencia, así como explorar sus últimas novedades y tendencias. A lo largo de este documento se
abordarán aspectos como la historia de Office, sus principales características, y su impacto en
diferentes sectores.
Excel desde sus inicios, este programa fue lanzado solo para computadoras Apple Macintosh, porque
en ese tiempo Apple era considerado el puerto para computadoras de alta tecnología.
PowerPoint desde su lanzamiento, ha desempeñado un papel en la forma de hacer presentaciones y
a transmitir la información visualmente, a lo lago de los años ha tenido muchos cambios y avances, al
inicio solo poseía las funciones básicas para le realización de diapositivas, años después incorpora
transiciones en las diapositivas, hasta q hoy en día es capaz de hacer todo tipo de diapositivas
completamente personalizadas.
Microsoft Publisher fue creado por una megaempresa de desarrollo de software. Pero para tener una
plataforma de sus inicios que se remontan al año 1975, siendo sus fundadores Bill Gates y Paul Allen.
Este es un programa de autoedición el cual diseño Microsoft con el fin de facilitar gran variedad
proyectos algunos de los cuales pueden ser diarios personales, calendarios, tarjetas de felicitaciones,
boletines y folletos. Esta es la solución para muchos para entrar al mundo de la autoedición a bajo
costo, debido a que es mucho más económico que sus competidores.
Historia de Word En sus orígenes, Word funcionaba con el sistema operativo DOS. La primera versión,
creada por los programadores Richard Brodie y Charles Simonyi, salió a la venta en 1983. El éxito de
este procesador de texto, de todos modos, recién llegó en la década de 1990, cuando el software
desembarcó en el sistema operativo Windows.
Debido al vínculo estrecho que se forjó entre Word y Windows, el software cambió la denominación
de sus siguientes versiones. Mientras que primero se numeraban (Word 1.0, Word 2.0, etc.), luego
pasaron a asociarse a la versión del sistema operativo (Word 95 en Windows 95) y a los años de
lanzamiento (Word 97, Word 2000).
Microsoft Excel
Microsoft Excel o MS Excel es un software de aplicación publicado por la empresa Microsoft, que brinda
un soporte o sirve como herramienta digital a las empresas contables, financieras, organizativas o de
programación, gracias a sus hojas de cálculo. Este paquete de Microsoft como ya sabemos es contiene
diversos programas.
Entre su oferta de capacidades esta la gestión de talas, formatos y fórmulas matemáticas, así como
funciones preprogramadas, y su facilidad para crear gráficos de diversos tipos y formas los cuales
facilitan es trabajo en los aspectos ya mencionados.
Este software es el más conocido en su área en el mundo entero publicando diferentes versiones y
actualizaciones desde su primera aparición en 1985. Su nombre ha sido sujeto de controversia en más
de una ocasión, una de estas fue cuando otra empresa que ya poseía un software llamado Excel gano
una demanda en contra de la empresa obligándolos a usar su nombre como parte de la aplicación
naciendo MS Excel. Con el tiempo Microsoft compro la marca de la empresa rival y conquisto todas
las formas y nombres del producto. Y el programa termino perteneciendo a Microsoft bajo la licencia
comercial de uso y hoy en día funciona entorno a los operativos de Windows, Macintosh y algunos
otros.
PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un programa informático que es especializa en crear presentaciones como
diapositivas, se podría decir que tiene tres funciones principales insertar texto y darles el formato de
su preferencia por medio de un editor insertar y modificar imágenes, gráficos y mostrar las diapositivas
de forma continua con un sistema determinado esta es la función que caracteriza a PowerPoint.
Hoy en día esta herramienta ofrece diversas funciones que ayudan a crear diapositivas únicas y
creativas de manera más sencilla, existen una infinidad de plantillas preparadas para conseguir la de
tu gusto y se pueden editar completamente para adaptarlas a tus necesidades o tema de la
presentación, y también da la facilidad de guardar los trabajos automáticamente, crear diapositivas en
3D y sumar capturas de pantallas, son algunas de las características q poseen las nuevas versiones
de PowerPoint.
Publisher
Este software fue pensado para la crear presentaciones, informes, newsletters, o
tarjetas personales el cual puede ser usado tanto para la impresión como para la web,
está proporciona una interfaz orientativa y simple basada en diseños predefinidos
entre los que puedes elegir cual es el q mejor se adapta a tus necesidades. La entidad
o editorial q se encargaba de la distribución de la obra se ocupa de publicar. El
Microsoft Publisher, denominado formal y oficialmente como Microsoft Office
Publisher, es una aplicación de autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente,
se lo considera como un programa netamente para principiantes que se diferencia
ciertamente del popular procesador de textos Word porque el Publisher especialmente
hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el proceso y la
corrección de los textos tal lo que ocurre con Word.
Básicamente, el Publisher ayudará a quien lo emplee a crear, personalizar y también
compartir muy sencillamente una amplia variedad de publicaciones y material de
marketing. El mismo dispone de una enorme variedad de plantillas instaladas y, por
otro lado, también descargables desde el sitio web para de esta manera facilitar el
proceso de diseño y de maquetación.
Respecto del porqué el Publisher solamente tiene una muy pequeña porción del
mercado esto se debe exclusivamente a que se trata de un segmento liderado por
aplicaciones como ser Adobe InDesign y QuarkXPress. El Publisher ha sido
históricamente menor apreciado por los centros gráficos y de impresión en
comparación a las aplicaciones que recién mencionábamos, por tanto, es que su
participación en el mercado es realmente pequeña.
Pero esta no ha sido la única razón de su poca apreciación, sino que también el hecho
de ser una aplicación de nivel de entrada empeora sus limitaciones, especialmente en
los casos de las versiones más antiguas, por ejemplo, no permiten ver disponibles
algunas fuentes, no pueden mostrar objetos incrustados en otras computadoras,
transparencias, sombreados de objetos y exportar directamente a formato PDF.}De
todos modos, vale destacar, que las versiones más recientes de Publisher, tales como
Microsoft Publisher 2007 presentan una mayor capacidad en lo que respecta a la
separación y procesamientos de varios niveles de colores, asimismo permite exportar
archivos en formato PDF con la posibilidad de incrustar las propias fuentes tipográficas
dentro de ellos, aunque ojo, esta aplicación solamente se podrá descargar desde el
sitio web. A pesar de los contras y de los pros, Microsoft Publisher se encuentra dentro
de la lista de programas de alta gama de Microsoft Office. Su uso es muy común y útil
en las pequeñas empresas que no suelen disponer de profesionales dedicados al
diseño y la maquetación de páginas y documentos.
Word
Word es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en nuestra lengua, de todos
modos, se vincula al nombre de un programa informático desarrollado por la compañía estadounidense
Microsoft.
Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un software que
permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora. Word
forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades
ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).
Características del procesador de texto de Word
A nivel general, puede decirse que Word es una aplicación que permite redactar todo tipo de textos,
eligiendo entre múltiples tipografías (fuentes) y modificando el tamaño y el color de las letras. También
cuenta con un corrector ortográfico incorporado, un contador de palabras y muchas otras herramientas.
Tanto a nivel personal como profesional, Word se ha convertido en una herramienta clave para
muchísimos individuos. Y es que lo emplean para crear su currículum, hacer trabajos, redactar
presentaciones, realizar informes, escribir cartas, y posee muchas funciones más.
Ventajas y Desventajas de Word
Entre las principales razones que vienen a explicar el éxito de ese software podemos destacar las
siguientes:
La edición del texto es realmente sencilla y se puede acometer recurriendo al empleo de una larga
lista de recursos.
Su apariencia y uso es muy fácil, con conocimientos básicos se puede emplear sin problema.
Da la posibilidad de poder visualizar el resultado final del trabajo antes de ser impreso.
Cuenta con herramientas muy útiles a la hora de obtener un resultado estupendo. Nos referimos tanto
al corrector ortográfico como a los distintos estilos y formatos.
Se pueden emplear atajos de teclado, con combinación de teclas, que consiguen que el trabajo sea
mucho más rápido.
Quienes encuentran desventajas en el problema de Word vienen a exponer que es demasiado
básico, que constantemente requiere actualizaciones o que no es gratuito.
Es importante destacar, en este marco, que Word es un software cuya licencia es propiedad de
Microsoft. Las personas que desean usar el programa deben adquirir la licencia correspondiente. Esto
diferencia a Word de otros procesadores de texto cuya distribución es gratuita (freeware).
Conclucion Microsoft
Office, con sus pilares Word, Excel y PowerPoint, se ha consolidado como un conjunto de herramientas
indispensable en el ámbito profesional y académico. La capacidad de Word para crear documentos
impecables, la potencia de Excel para analizar y visualizar datos, y la versatilidad de PowerPoint para
comunicar ideas de manera efectiva, han revolucionado la forma en que trabajamos y aprendemos.
Más allá de sus funciones básicas, estas aplicaciones ofrecen una amplia gama de características
avanzadas que permiten a los usuarios personalizar sus documentos, realizar cálculos complejos y
crear presentaciones impactantes. En conclusión, Microsoft Office es una suite de herramientas que
va más allá del procesamiento de texto y las hojas de cálculo, convirtiéndose en un aliado estratégico
para cualquier persona que busque optimizar su productividad y comunicar sus ideas de manera clara
y concisa.
Bibliografía
Enciclopedia Conceto (2013-2024) Concepto de PowerPoint
[Link]
ONMIDIA LTDA (2007-2024) definición de Publisher
[Link]
Copyright (2008-2024) definición de Word, características, ventajas y desventajas e historia
[Link]
Anexos
