CURSO: OFIMÁTICA EN LA NUBE: GOOGLE DRIVE

OFIMÁTICA BÁSICA
01
ÍNDICE

1. SISTEMA OPERATIVO, NAVEGADORES, BUSCADORES Y HERRAMIENTAS DE INTERNET

________________________________________________________________________4
[Link] operativo___________________________________________________________4
a. Las operaciones fundamentales_____________________________________________________4

1.2 Navegadores web___________________________________________________________6

b. Los principales navegadores________________________________________________________7
c. Búsquedas avanzadas.____________________________________________________________8

1.3 Buscadores_________________________________________________________________8
[Link] de Internet_____________________________________________________9
a. Herramientas de Comunicación_____________________________________________________9
b. Herramientas de Colaboración______________________________________________________9
c. Herramientas de Búsqueda y Navegación____________________________________________10
d. Herramientas de Redes Sociales____________________________________________________10
e. Herramientas de Educación en Línea________________________________________________10
f. Herramientas de E-Commerce_____________________________________________________10

2. PROCESADORES DE TEXTO________________________________________________11
2.1. Creación y edición de documentos____________________________________________11
a. Carpetas______________________________________________________________________13

2.2 Formatos y estilos__________________________________________________________13

a. Formato de texto_______________________________________________________________13
b. Formato de párrafos_____________________________________________________________17
c. Formato de página______________________________________________________________20
d. Formato de imágenes____________________________________________________________23
e. Ventajas de un formato adecuado__________________________________________________26

2.3 Colaboración en tiempo real__________________________________________________27

a. Introducción: propietario, colaboradores y lectores____________________________________27
b. Compartir un documento_________________________________________________________27

2 4. Gestión de documentos_____________________________________________________29
a. La pantalla de inicio_____________________________________________________________29
b. Seleccionar documentos__________________________________________________________30
c. Crear un elemento nuevo_________________________________________________________30
d. Abrir un documento para editarlo__________________________________________________30
e. Copiar un documento____________________________________________________________31
f. Destacar con estrella____________________________________________________________31
g. Subir archivos__________________________________________________________________32
h. Archivos almacenados___________________________________________________________32

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3. HOJAS DE CÁLCULO_____________________________________________________34
3.1. Introducción a Google Sheets________________________________________________34
a. Primeros pasos con Google Sheets__________________________________________________34
b. Interfaz básica y componentes esenciales:___________________________________________35

3.2 Funciones y fórmulas________________________________________________________36

3.3 Visualización de datos_______________________________________________________37
a. Crear un gráfico de barras horizontal._______________________________________________37
b. Añadir un título al gráfico.________________________________________________________38
c. Cambiar el tamaño del gráfico._____________________________________________________38

3 [Link] la productividad___________________________________________________38

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1. SISTEMA OPERATIVO, NAVEGADORES,
BUSCADORES Y HERRAMIENTAS DE INTERNET
[Link] operativo

Los sistemas operativos son el núcleo fundamental de cualquier computadora, dispositivo móvil o
sistema embebido, actuando como intermediarios entre el hardware y el software. Su función
principal es gestionar los recursos del sistema, permitiendo que los programas se ejecuten de
manera eficiente y que los usuarios interactúen con sus dispositivos de una forma fluida y
amigable. Sin un sistema operativo, los usuarios no podrían ejecutar aplicaciones, gestionar
archivos ni utilizar periféricos, ya que el hardware por sí solo no es capaz de realizar tareas
complejas sin la intervención de un software especializado.

A lo largo de la historia, los sistemas operativos han evolucionado para adaptarse a las crecientes
demandas de los usuarios y al avance de la tecnología. Desde los primeros sistemas, que eran
simples y estaban diseñados para gestionar tareas básicas, hasta las sofisticadas interfaces
gráficas de usuario que conocemos hoy en día, los sistemas operativos han pasado por
transformaciones significativas. Hoy en día, existen diversos tipos de sistemas operativos, cada
uno con características únicas que se adaptan a diferentes entornos y necesidades, como
Windows, macOS, Linux, Android e iOS.

La importancia de los sistemas operativos radica no solo en su capacidad para gestionar hardware
y software, sino también en su papel en la seguridad, la estabilidad y el rendimiento del sistema.
Proporcionan un entorno en el que las aplicaciones pueden ejecutarse de manera ordenada y
controlada, garantizando que los recursos, como la memoria y la capacidad de procesamiento, se
utilicen de manera eficiente. Además, implementan mecanismos de seguridad para proteger los
datos y la integridad del sistema, lo que es fundamental en un mundo donde las amenazas
cibernéticas son cada vez más comunes.

Los sistemas operativos son elementos esenciales en la informática moderna, permitiendo a los
usuarios y a las organizaciones aprovechar al máximo la tecnología disponible. A medida que la
tecnología avanza y la complejidad de las tareas aumenta, el papel de los sistemas operativos
seguirá siendo crucial en la manera en que interactuamos con los dispositivos y utilizamos el
software en nuestra vida diaria.

A. LAS OPERACIONES FUNDAMENTALES

Las operaciones fundamentales en un sistema operativo como Windows abarcan una serie de
funciones esenciales que permiten a los usuarios interactuar con el hardware de la computadora
y ejecutar aplicaciones de manera eficiente. A continuación, se describen las principales
operaciones que realiza Windows:

 Gestión de Procesos

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Windows es responsable de crear, programar y terminar procesos en ejecución. Un proceso es
una instancia de un programa en ejecución, y el sistema operativo gestiona cómo y cuándo se
ejecutan. Esto incluye asignar recursos como tiempo de CPU y memoria, asegurando que
múltiples aplicaciones puedan ejecutarse simultáneamente sin conflictos.

 Gestión de Memoria

La gestión de memoria implica asignar y liberar espacio en la memoria RAM para diferentes
procesos. Windows utiliza técnicas como la paginación y la segmentación para optimizar el uso de
la memoria. También se encarga de la memoria virtual, que permite a los programas usar más
memoria de la que físicamente está disponible en la computadora al utilizar el disco duro como
extensión.

 Gestión de Archivos

Windows proporciona un sistema de archivos que permite a los usuarios crear, almacenar,
organizar y acceder a archivos en discos duros, unidades USB y otros dispositivos de
almacenamiento. La interfaz gráfica de usuario de Windows, como el Explorador de Archivos,
facilita la navegación a través de directorios y archivos, permitiendo operaciones como copiar,
mover, renombrar y eliminar archivos.

 Gestión de Dispositivos

El sistema operativo se encarga de la comunicación entre el hardware y el software mediante

controladores de dispositivos. Windows detecta automáticamente la mayoría de los dispositivos
conectados y carga los controladores necesarios para que funcionen correctamente. Esto incluye
impresoras, tarjetas gráficas, dispositivos de almacenamiento y periféricos.

 Interfaz de Usuario

Windows ofrece una interfaz gráfica de usuario (GUI) que permite a los usuarios interactuar con el
sistema operativo a través de iconos, menús y ventanas. Esto incluye el escritorio, la barra de
tareas y el menú de inicio, que facilitan el acceso a aplicaciones y configuraciones del sistema.

 Seguridad y Control de Acceso

Windows implementa mecanismos de seguridad para proteger el sistema y los datos del usuario.
Esto incluye la gestión de cuentas de usuario, permisos de acceso a archivos y configuraciones de
seguridad como el Control de Cuentas de Usuario (UAC). Además, Windows proporciona
funciones de cifrado y protección contra malware.

 Gestión de Redes

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El sistema operativo maneja las conexiones de red, permitiendo a los usuarios acceder a Internet
y compartir recursos en una red local. Windows incluye herramientas para configurar redes,
administrar conexiones Wi-Fi y Ethernet, y compartir archivos y carpetas con otros dispositivos en
la misma red.

 Actualizaciones del Sistema

Windows gestiona actualizaciones de software, que incluyen parches de seguridad, nuevas

características y mejoras del sistema operativo. La herramienta de Windows Update facilita este
proceso, asegurando que el sistema esté al día y protegido contra vulnerabilidades.

 Multitarea

Windows permite la ejecución simultánea de múltiples aplicaciones, lo que se conoce como

multitarea. Esto permite a los usuarios alternar entre diferentes programas sin necesidad de
cerrar uno para abrir otro, lo que mejora la eficiencia y la productividad.

1.2 Navegadores web

Un navegador web es una aplicación que te permite acceder a la red de información global que
ofrece internet. Sin él sería imposible explorar sitios web, hacer compras online, ver vídeos, leer
blogs, enviar correos electrónicos… Esencialmente, el navegador actúa como un intérprete,
tomando el código de un sitio web y traduciéndolo en algo que podemos ver, leer y con lo que
podemos interactuar.

En otras palabras, un navegador es una aplicación, un software que se instala en tu sistema

operativo. Su trabajo principal es traer y mostrar contenido de la web en tu dispositivo.

Cuando abres el navegador y escribes la dirección de una página web, dicho navegador se va de
paseo por el amplio mundo de internet. Pero ¿qué ocurre exactamente? A grandes rasgos, tu
navegador (llamémosle el cliente) le hace una petición a un servidor.

Puedes imaginarte este proceso como si el navegador estuviera enviando una postal al servidor
diciendo: «Hola, quiero ver esta página web. ¿Me la puedes enviar?». A lo que el servidor, si todo
está en orden, responde enviando todo el contenido de la página solicitada.

Este contenido puede incluir HTML (el esqueleto de la web), CSS (el estilo, los colores, las
fuentes), JavaScript (que hace que todo sea interactivo) e imágenes. Es decir, todo lo que
necesitas para que la página web se vea como debe.

Entonces, tu navegador recibe toda esa información y empieza a procesarla para mostrarla en tu
pantalla. Cada parte del navegador tiene una responsabilidad específica dependiendo del tipo de
respuesta que recibe. Por ejemplo, una parte se encarga de renderizar las imágenes, otra procesa
el HTML, y así sucesivamente.

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B. LOS PRINCIPALES NAVEGADORES

 Google Chrome es el navegador web y móvil desarrollado por Google. Fue publicado en
2008 y superó a Internet Explorer como el navegador más popular unos 4 años tras su
lanzamiento. La mayor parte de su código fuente proviene de Chromium, el proyecto de
software de código abierto y gratuito de Google.
 Mozilla Firefox es un navegador de código abierto, publicado en 2002 por la Fundación
Mozilla (Mozilla Foundation) y sus colaboradores.
 Brave es un navegador web de código abierto y gratuito, publicado en 2019 por Brave
Software, Inc. Está especialmente diseñado para proporcionar un alto nivel de privacidad
y seguridad. A fecha de noviembre de 2023, el navegador Brave tiene más de 65 millones
de usuarios activos cada mes.
 Opera es uno de los navegadores web más antiguos que sigue siendo desarrollado de
forma activa, publicado en 1995 por Opera. Este navegador también está basado en
Chromium, el proyecto de software de código abierto y gratuito de Google.
 Microsoft Edge es el navegador web desarrollado por Microsoft para reemplazar a
Internet Explorer (IE). Se lanzó en 2015 y reemplazó definitivamente a IE en junio de 2022.
Aunque Internet Explorer 11 continuará teniendo soporte hasta el 13 de enero de 2032.
 Safari es un navegador web específicamente diseñado y optimizado para funcionar en
dispositivos Apple, publicado en 2003 por Apple. Entre 2007 y 2012, también existía una
versión del navegador disponible para Windows. Safari 5.1.7 fue la última versión del
navegador que se creó para Windows.

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C. BÚSQUEDAS AVANZADAS.
Tan importante es saber cómo evaluar una información como dónde hay que buscarla.
Necesitamos un plan de búsqueda que se basará fundamentalmente en keywords o palabras
claves. Conseguiremos acotar los resultados haciendo la búsqueda más eficiente. Es importante
tener en cuenta que el usuario conforme va usando palabras clave puede ir encontrando otras
que no tuvo en cuenta al principio. Objetivo: acceder a información relevante.

[Link]

1.3 Buscadores

Son los sustitutos de los llamados Índices que eran listados de páginas webs organizados por
categorías. Por ejemplo, el índice de Yahoo! fue la primera gran herramienta de búsqueda en la
red. Actualmente, resultan menos útiles que en el pasado aunque pueden aportar resultados
interesantes cuando se necesita información general de un tema concreto.

Los motores de búsqueda o buscadores nos permiten, usando un navegador y con palabras
claves, encontrar la información o sitios webs exactos dentro de todas las disponibles en Internet.

El motor de búsqueda compara las palabras claves introducidas por el usuario con una base de
datos en la que se encuentran las webs que contienen esas palabras claves. Nos ofrece como
resultado un listado de webs donde aparecen esas palabras claves insertadas por el usuario.

Una de las herramientas usadas por los buscadores para dar solución a lo demandado por el
usuario es la conocida como crawler (araña web o rastreador) cuyo trabajo es recorrer páginas
webs confeccionando una base de datos buscando las palabras claves indicadas entre las cien

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primeras de cada sitio. Emplean adicionalmente dos aplicaciones más: un programa para crear
índices y otro que recibe las consultas y muestra la salida en la página de resultados del buscador.

Otros ejemplos de motores de búsqueda o buscadores además del superpoderoso Google son
Bing, Yahoo o Duck Duck Go

Para información más fiable y con un rasgo académico puede emplearse

[Link]

[Link]
google/

[Link] de Internet

Las herramientas de Internet son aplicaciones, plataformas o servicios que permiten a los usuarios
realizar diversas actividades en línea, facilitando la comunicación, la colaboración, el acceso a
información y la gestión de tareas. Estas herramientas son esenciales para la vida cotidiana, tanto
en contextos personales como profesionales, y abarcan una amplia gama de funciones.

A continuación, se describen algunas de las principales herramientas de Internet, agrupadas en

diferentes categorías:

A. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN
 Correo Electrónico: Plataformas como Gmail, Outlook y Yahoo Mail permiten enviar y
recibir mensajes de texto, archivos y documentos a través de Internet.
 Mensajería Instantánea: Aplicaciones como WhatsApp, Telegram, y Slack facilitan la
comunicación en tiempo real entre individuos o grupos, permitiendo el intercambio de
mensajes, imágenes y archivos.
 Videoconferencias: Herramientas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams permiten
realizar reuniones virtuales con audio y video, esenciales para el trabajo remoto y la
educación en línea.

B. HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN
 Documentos y Hojas de Cálculo en Línea: Plataformas como Google Docs, Google Sheets y
Microsoft Office 365 permiten la creación y edición de documentos y hojas de cálculo de
manera colaborativa en tiempo real.

 Gestión de Proyectos: Herramientas como Trello, Asana y [Link] ayudan a los

equipos a organizar tareas, establecer plazos y seguir el progreso de los proyectos.

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 Almacenamiento en la Nube: Servicios como Google Drive, Dropbox y OneDrive permiten
guardar, compartir y acceder a archivos desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

C. HERRAMIENTAS DE BÚSQUEDA Y NAVEGACIÓN

 Motores de Búsqueda: Google es el motor de búsqueda más utilizado, pero también
existen otros como Bing y Yahoo que permiten encontrar información en la web.
 Navegadores Web: Aplicaciones como Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge y
Safari son necesarias para acceder a Internet y navegar por las páginas web.

D. HERRAMIENTAS DE REDES SOCIALES

 Plataformas de Redes Sociales: Facebook, Twitter, Instagram y LinkedIn son ejemplos de

herramientas que permiten a los usuarios conectarse, compartir contenido y interactuar
con amigos, familiares y colegas.
 Foros y Comunidades: Plataformas como Reddit y Quora permiten a los usuarios discutir
temas específicos, hacer preguntas y compartir conocimientos.

E. HERRAMIENTAS DE EDUCACIÓN EN LÍNEA

 Plataformas de Aprendizaje: Coursera, edX y Khan Academy ofrecen cursos en línea sobre
una variedad de temas, permitiendo a los usuarios aprender a su propio ritmo.
 Webinars y Conferencias: Servicios como GoToWebinar y Webex permiten a los
educadores realizar presentaciones y clases en línea, facilitando el aprendizaje a distancia.

F. HERRAMIENTAS DE E-COMMERCE
 Plataformas de Comercio Electrónico: Amazon, eBay y Shopify son ejemplos de
herramientas que permiten a los usuarios comprar y vender productos en línea.
 Sistemas de Pago en Línea: PayPal, Stripe y Square facilitan las transacciones en línea,
permitiendo a los usuarios realizar pagos de manera segura.

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2. PROCESADORES DE TEXTO
2.1. Creación y edición de documentos

Vamos a ver cómo crear un nuevo documento, por ejemplo un documento de texto. Para ello
haremos clic en el desplegable «+NUEVO». Google Docs nos permite la creación de varios tipos de
elementos. Entre los más utilizados tenemos:

 Documento, un documento de texto.

 Presentación, basada en diapositivas.
 Hoja de cálculo.
 Formulario, con el que podemos recoger información de otros usuarios.
 Dibujo, donde podremos dibujar gráficos y diagramas.
 Carpeta, para organizar nuestros elementos.

Cuando queremos crear un nuevo documento de texto, pulsamos en Documento. Se abrirá una
nueva ventana o pestaña del navegador, en la que nos aparecerá una pantalla como ésta (en el
caso de documentos de texto).

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Dentro de la ventana del navegador, en la parte superior izquierda, aparece el título del
documento (el nombre con el que se guardará), la fecha de su última modificación y el nombre
del autor. Al crear un documento nuevo, en el título aparece Documento sin título. Para
cambiarlo, haz clic sobre el título. Nos aparecerá una ventana pidiéndonos el nuevo nombre.

Ahora, ya podemos comenzar a escribir en el documento de forma similar a como lo haríamos en

Microsoft Word. Google Docs va guardando automáticamente el documento. Si ahora cerrásemos
el navegador accidentalmente o apagásemos el ordenador, nuestro documento no se perdería, y
lo tendríamos disponible al iniciar una nueva sesión. Si alguna parte de él no se hubiese guardado,
un mensaje nos daría la opción de hacerlo. Si no lo hacemos, perderíamos la última parte del
documento, pero no lo guardado anteriormente.

Google Docs almacena estas grabaciones, y nos permite volver a versiones anteriores de nuestro
documento. Cuando tengamos cambios recientes que aún no se hayan guardado, aparecerá
activo el botón Guardar ahora, pero por lo general, no debemos preocuparnos de guardar el
documento. Para cerrar el documento cerraremos la ventana tras asegurarnos antes de que los
cambios se hayan guardado. Al cerrar la ventana del documento, volvemos a la pantalla inicial de
Google Docs. Ahora el documento que hemos creado aparecerá en la pantalla de inicio. Si no
aparece, actualiza la ventana con el botón Actualizar o la tecla F5.

Para cerrar Google Docs, haremos clic en Salir, en la esquina superior derecha de la pantalla. Hay
que tener en cuenta que si en vez de pulsar en Salir cerramos la ventana, NO hemos cerrado la
sesión y cualquier persona que desde ese equipo acceda a Google Docs se encontrará con nuestra
sesión iniciada, pudiendo editar nuestros documentos o acceder a nuestro correo GMail.

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A. CARPETAS
Existe la posibilidad de crear carpetas para clasificar los documentos. Son similares a las carpetas
que se usan en Windows pero tienen características diferentes. Las carpetas se administran desde
la pantalla de inicio, como el resto de elementos. Para crear una carpeta nueva, se pulsa el botón
“+ Nuevo” y se elige la opción “Carpeta”. Al pulsarlo, se abre una ventana donde podemos
cambiar el nombre para esa nueva carpeta. Para acceder a una se debe hacer clic sobre su
nombre, mostrándose todos los elementos que contiene.

Haciendo clic derecho sobre su nombre, se pueden editar sus características como el nombre y el
color para diferenciarla del resto. Para añadir elementos a una carpeta hay que entrar en ella
primero, y luego subir el archivo elegido. Otra forma de asignar elementos a carpetas es arrastrar
los elementos directamente desde el listado, como se hace en Windows. Para eliminar carpetas se
hace igual que el resto de elementos.

2.2 Formatos y estilos

Tenemos una barra de botones similar a la de otros programas de edición de texto: En ella
podemos elegir las opciones más comunes como guardar el archivo, imprimir, etc. Así mismo,
mediante esta barra de herramientas, podemos dar formato al texto igual que si lo estuviéramos
haciendo con Microsoft Words, pero con algunas diferencias. La barra de herramientas que
tenemos a nuestra disposición cuenta, entre otras, con las siguientes características:

 Herramientas generales
 Herramientas de formato
 Herramientas para hipervínculos e Insertar imagen
 Herramientas de listas, sangría y alineación

A. FORMATO DE TEXTO

Empecemos por dar formato al elemento del que se compone mayoritariamente su documento:
el texto. Hay un montón de opciones que pueden afectar directamente al texto del documento.

 Gestionar el espaciado entre caracteres

Tanto si tiene que ceñirse a una instrucción fija como si quiere embellecer su texto con más
espacio entre caracteres, la gestión del espaciado entre caracteres es muy importante.

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En la barra de herramientas, haga clic en Espaciado entre líneas y párrafos y verá opciones para
seleccionar un espaciado predefinido o uno personalizado. Si selecciona un espaciado
personalizado, también podrá seleccionar un espaciado de párrafo personalizado.

Si está editando un documento ya escrito, tendrá que resaltar primero el texto antes de aplicar el
nuevo interlineado.

 Añadir superíndice o subíndice

Los superíndices y subíndices se utilizan habitualmente en la escritura para denotar distintos tipos
de información como exponentes, fórmulas químicas, números ordinales, etc.

Resalte el texto que desea cambiar. Haga clic en Formato en el menú superior y pase el cursor
sobre la opción Texto. Aquí puede seleccionar Superíndice o Subíndice.

También puede utilizar Ctrl . (punto) para superíndice y Ctrl , (coma) para subíndice.

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 Añadir mayúsculas

Google Docs no permite de forma nativa añadir drop caps (mayúsculas sueltas). En el menú
Insertar, desplácese a la opción Dibujo y haga clic en Nuevo.

Aquí, haga clic en el menú desplegable Acciones y seleccione Arte de Word. A continuación, añada
la letra que desee soltar y edítela a su gusto. Una vez editada, haga clic en el botón Guardar y
cerrar para insertarla en el documento.

Puede mover esta letra al principio del párrafo al que desee añadir el drop cap.

 Añadir fuentes personalizadas

¿Las fuentes predeterminadas no son suficientes? Puede añadir más fuentes para personalizar
realmente el documento a su estilo. Sólo tiene que hacer clic en el botón Fuente de la barra de
herramientas y seleccionar Más fuentes.

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Aquí puede buscar sus fuentes preferidas y simplemente seleccionarlas para añadirlas a la lista de
fuentes predeterminadas.

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B. FORMATO DE PÁRRAFOS

Ahora vayamos hacia los párrafos en su conjunto y ajustémoslos para que tengan un buen
aspecto.

 Aumentar la sangría

Aumentar la sangría desplazará el párrafo hacia delante de los márgenes para que el texto
destaque. Aunque se hace automáticamente para listas numéricas o viñetas, también puede
hacerlo manualmente para texto normal; como para añadir subsecciones.

Mantenga el cursor de texto al principio del párrafo cuya sangría desea aumentar. Ahora vaya a
Formato > Alinear y sangrar y seleccione Aumentar sangría.

 Añadir sangría colgante

La sangría colgante es un poco diferente, ya que sólo la primera línea tiene una sangría
aumentada. Se suele utilizar para citar en la escritura académica, pero no admite de forma nativa
la sangría colgante automática. Tendrá que hacerlo manualmente utilizando la regla.

Mientras el cursor de texto está al principio del párrafo, haga clic en la pequeña barra rectangular
de la regla y muévala hacia la derecha. Si pasa el ratón por encima, dirá Sangría de primera línea.
Auméntela tanto como prefiera y se añadirá la sangría colgante.

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 Crear bordes

Puede hacer que un párrafo destaque añadiendo un borde de color a su alrededor. Seleccione el
párrafo y vaya a Formato > Párrafo y estilos > Bordes y sombreado.

Ahora seleccione el color del borde, la anchura y el estilo del guion. Cuando aplique los cambios,
se añadirá el borde. Es dinámico, así que puede seguir editando el párrafo y se ajustará en
consecuencia.

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 Añadir color de fondo

De forma similar a la adición de un borde, también puede añadir un color de fondo para enfatizar
un párrafo. Vaya a las mismas opciones de Bordes y sombreado que antes y seleccione un color
en la opción Color de fondo.

Una vez aplicado, añadirá un fondo dinámico a ese párrafo.

 Mantenga los párrafos en la misma página

Por defecto, el contenido de los párrafos empieza a moverse a la página siguiente cuando
sobrepasa la página. Si no desea romper un párrafo o mantener dos párrafos en la misma página,
puede activarlo:

Seleccione el párrafo que no desea romper y haga clic en Espaciado entre líneas y párrafos de la
barra de herramientas. Aquí, active la opción Mantener con siguiente y Mantener líneas juntas.

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C. FORMATO DE PÁGINA

El formato de página completa también es muy importante para que el contenido tenga un buen
aspecto y aumente la legibilidad. Eche un vistazo a estas opciones avanzadas de formato que
cambiarán por completo las páginas de su documento:

 Cambiar el tamaño y la orientación de la página

Si tiene requisitos específicos para el tamaño de página, como folio o A3, puede ajustarlo desde
Configuración de página. Haga clic en Archivo y seleccione Configuración de página. Aquí puede
seleccionar la orientación de la página y el tamaño del papel. Puede seleccionar entre 11 tipos
diferentes de tamaños de página.

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 Añadir número de página

Añadir números de página es una forma estupenda de llevar la cuenta de las páginas, y también le
ayudará cuando tenga que imprimir. Para ello, haga clic en el menú Insertar y sitúe el cursor sobre
la opción Números de página. Aquí encontrará múltiples formas de añadir páginas, incluyendo en
la cabecera, en el pie de página y después de la primera página.

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 Añadir saltos de página

Los saltos de página permiten separar fácilmente una sección trasladando el resto del contenido a
la página siguiente. Google Docs ofrece varias formas de añadir saltos.

En el menú Insertar, desplácese a la sección Salto. Aquí encontrará 3 opciones que se explican a
continuación:

Salto de página. Esto le trasladará inmediatamente a la página siguiente utilizando el mismo

formato y estilo.

Salto de sección (página siguiente). Le trasladará a la página siguiente y también restablecerá todo
el formato para iniciar unas reglas de formato completamente nuevas.

Salto de sección (continuo). Esto añadirá espacio en el área mientras esté en la misma página para
separar la sección. También evitará que ambas secciones vuelvan a conectarse.

 Cambiar el color de fondo de la página

Para ciertos tipos de documentos, cambiar el color de fondo a algo que no sea blanco puede ser
bueno para la legibilidad y el estilo. Puede hacerlo en Google Docs desde la misma opción de
Configuración de página que utilizamos antes.

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Sólo tiene que abrir la Configuración de página desde el menú Insertar y seleccionar el color que
prefiera en la opción Color de página. En la mayoría de los casos, tendrá que cambiar también el
color del texto desde la barra de herramientas para que vaya a juego con el fondo de la página.

D. FORMATO DE IMÁGENES

Google Docs hace que personalizar las imágenes según sus necesidades sea muy sencillo. Hay
opciones dedicadas disponibles para diferentes tipos de edición de imágenes, y no me refiero sólo
a las diferentes opciones de envoltura de texto.

 Añadir borde a la imagen

Para hacer las imágenes aún más atractivas, puede añadirles bordes de colores. Para ello, haga
clic en la imagen para seleccionarla. Esto mostrará algunas nuevas opciones relacionadas con la
imagen en la barra de herramientas, incluyendo opciones para personalizar el borde. Aquí puede
seleccionar el color, el tamaño y el estilo del borde.

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 Cambie el tamaño de la imagen con precisión

Sí, puede agarrar y arrastrar la imagen desde la esquina para aumentar/disminuir su tamaño. Sin
embargo, también existe una opción para seleccionar un tamaño exacto. Haga clic con el botón
derecho en la imagen y seleccione Opciones de imagen.

Aquí, en la sección Tamaño y rotación, puede ajustar el tamaño de la imagen en pulgadas o en

porcentaje. También puede bloquear/desbloquear la relación de aspecto si lo desea.

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 Ajustar la transparencia de la imagen

Para que la imagen se integre mejor, puede ajustar la transparencia según sus necesidades. En las
mismas opciones de Imagen, desplácese a la sección Ajustes y ajuste el deslizador Opacidad.

No se verá muy bien con un fondo blanco, así que le sugiero que haga esto cuando esté utilizando
un color de fondo diferente para la página.

 Añada un enlace a la imagen

Aunque no es difícil de hacer, mucha gente no sabe que también puede añadir una URL a una
imagen. Sólo tiene que seleccionar la imagen e insertar el enlace como lo hace normalmente, ya
sea haciendo clic en Insertar enlace en la barra de herramientas o pulsando el atajo de teclado
Ctrl K.

 Añadir texto Alt a la imagen

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Para que las imágenes sean comprensibles para las personas con discapacidad, puede añadir
texto alternativo para que sea legible para los lectores de pantalla. Haga clic con el botón derecho
en la imagen y seleccione la opción Texto alt.

Añada una descripción que describa mejor la imagen y ya está. Si tiene intención de publicar el
documento, haga clic aquí en el botón Opciones avanzadas y añada también un título.

E. VENTAJAS DE UN FORMATO ADECUADO

 Mantener el interés de los lectores

Mantener el interés del lector es muy importante para cualquier escrito, y unos bloques de texto
aburridos no mantendrán a los lectores enganchados. Un documento bien formateado capta la
atención del usuario y garantiza que éste no se confunda ni se aburra.

 Mayor legibilidad

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La comprensión es sin duda el objetivo principal de un formato adecuado. El uso de fuentes
adecuadas, espaciado, subrayado, etc., puede ayudar a que el texto destaque. Puede mejorar aún
más la legibilidad haciendo que los encabezados destaquen utilizando fondos de color o bordes.

Un texto correctamente formateado garantiza que los lectores se mantengan atentos y

encuentren fácilmente la información que buscan.

 Mayor credibilidad

Un aspecto profesional también aumenta en gran medida la credibilidad del documento. Esto es
especialmente importante cuando está creando una propuesta empresarial o un artículo
académico.

 Navegación sencilla

Disponer de un índice, marcadores, numeración de páginas y un encabezado/pie de página

adecuados puede facilitar la navegación por un documento. Los lectores pueden hojear
fácilmente lo que es importante y no tendrán que desplazarse para encontrarlo todo. Si tiene un
documento largo, es imprescindible formatearlo adecuadamente para facilitar la navegación.

 Edición eficaz

Tanto si edita usted mismo como si colabora con alguien, un documento bien formateado es más
fácil. Cuando puede identificar fácilmente las áreas que necesitan arreglo y navegar por el
documento con rapidez, la edición se convierte en un juego de niños.

2.3 Colaboración en tiempo real

A. INTRODUCCIÓN: PROPIETARIO, COLABORADORES Y

LECTORES

Los tipos de participantes en el proceso de compartir un documento son:

 Propietario: Es el creador del documento. Puede editar el documento y eliminarlo, invitar

a lectores y colaboradores, y cambiar algunos de sus derechos sobre el documento.
Ningún colaborador puede eliminar la participación del propietario en el documento.
 Colaboradores: Son invitados por el propietario, aunque a su vez pueden invitar a otros
colaboradores y lectores. Tienen derecho a leer, modificar, guardar e imprimir el
documento.
 Lectores: Pueden leer el documento, guardárselo e imprimirlo, pero no editarlo.

B. COMPARTIR UN DOCUMENTO

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Podemos compartir cualquiera de nuestros elementos de Google Docs, incluso una carpeta. De
hecho, al compartir una carpeta, se comparte todo su contenido. Por eso, si tenemos un grupo de
personas con el que siempre compartimos documentos, nos será más cómodo compartir una
carpeta, e ir asignando los documentos a dicha carpeta, que ir compartiéndolos cada vez.

Se pueden compartir varios documentos a la vez desde el listado de la pantalla de inicio. Primero
los seleccionamos y después pulsamos clic derecho para acceder a la opción de “Compartir”.
También podemos seleccionar los archivos y hacer clic sobre el botón de compartir en la parte
superior derecha del menú.

A esta ventana de configuración de un uso compartido también se puede acceder desde un

documento abierto pulsando el botón de la parte superior derecha de la pantalla. Por defecto se
puede ver que el documento es privado, es decir, sólo puede acceder a él su propietario, que
aparece justo debajo. Aquí podemos incorporar otras cuentas de Google como colaboradores, o
compartir el documento mediante un enlace web. Para ello, pulsaremos en “Cambiar”, donde se
accede a una nueva ventana donde se pueden ver las características de uso compartido del
documento, pudiendo esta configuración. Las opciones disponibles son las siguientes:

 Cualquier persona con el enlace: El documento es accesible a todo el mundo que reciba el
enlace pero no se puede encontrar desde los buscadores. Para esta opción se puede
indicar el tipo de permiso que se tiene, es decir, si los/as que accedan al documento tan
solo pueden ver el documento o si también pueden editarlo o incluir comentarios.
 Restringido: Es la opción por defecto. No se comparte con nadie. Si el documento es
compartido con más personas, la ventana de edición mostrará en su parte derecha un
chat donde poder comunicarse con el resto de editores del documento.

La edición es simultánea, es decir, que no es necesario que los usuarios/as cierren el documento
para que otros/as puedan modificarlo. Los cambios se ven al instante identificados con un cursor

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de diferente color. Una vez definidos los permisos de acceso al documento, se pueden añadir
personas al documento desde la parte inferior de la ventana, simplemente escribiendo sus
direcciones de correo. Justamente debajo aparece una opción en la que se puede indicar si los
usuarios que pueden editar el documento también pueden invitar a más gente a participar en el
documento. También se puede enviar un mensaje personalizado a los invitados/as.

2 4. Gestión de documentos

A. LA PANTALLA DE INICIO

Siempre que accedamos a Google Docs, llegaremos a la pantalla de inicio. Esta pantalla de inicio
permite acceder a todos los documentos, donde pueden ser gestionados. En el menú de la
izquierda, aparecen las distintas clasificaciones de los documentos, lo que nos permitirá listar los
documentos a los que tenemos acceso de diferentes formas. Por ejemplo, pulsando en Soy el
propietario muestra sólo los documentos que hemos creado nosotros. Pulsando en Compartido
contigo, se muestran los documentos de terceras personas que han sido compartidos contigo, y
pulsando en Reciente, se muestran los últimos documentos en los que hemos trabajado.

Los documentos existentes aparecen listados en el recuadro de la derecha. En la columna Título,

se muestra el nombre del documento. En la columna Propietario, aparece el creador y dueño del
documento. Por último, en la columna Última modificación se muestra la fecha de los últimos
cambios realizados y quién los ha hecho.

Por defecto, los documentos aparecen ordenados por fecha, estando el más reciente primero,
aunque se pueden ordenar por cualquier columna, pulsando sobre el encabezado, y volviendo a
pulsar para invertir el orden.

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B. SELECCIONAR DOCUMENTOS
Hay acciones que se realizan desde la pantalla principal sin tener que abrir el documento y que
requieren que primero lo seleccionemos. Un documento seleccionado es aquel que está marcado,
y sobre el que van a recaer las acciones que ejecutemos después, hasta que dejen de estar
seleccionados. Se distingue cuando un documento está seleccionado porque la casilla aparecerá
marcada en un tono azulado, y el título del documento aparecerá resaltado.

Para seleccionar un documento, simplemente marcaremos, haciendo clic en ella, la casilla de la

izquierda del nombre. Y así con todos los que queramos seleccionar. Volviendo a hacer clic,
quitamos la selección. Para realizar acciones sobre un único elemento, no es necesario
seleccionarlo primero, ya que podemos usar el menú contextual del documento que aparece al
hacer clic derecho sobre él.

C. CREAR UN ELEMENTO NUEVO

Como se ha visto en el anterior capítulo, para crear un nuevo documento, ya sea un documento
de texto, una carpeta o una hoja de cálculo, hay que hacer clic en el botón “+NUEVO” de la parte
superior izquierda. Se abre un menú desplegable y se escoge un tipo de documento o carpeta,
dependiendo de lo que se quiera crear. De forma alternativa, también se puede crear un
documento nuevo haciendo clic derecho sobre el fondo vacío y eligiendo el tipo de documento a
crear.

Si se ha elegido un documento, se abrirá en una nueva pestaña en blanco, mostrando en la

pantalla de edición, en el que se puede comenzar a trabajar.

D. ABRIR UN DOCUMENTO PARA EDITARLO

Abrir un documento es tan simple como hacer doble clic sobre su nombre en la página principal
de Google Docs. Al hacerlo, se abre una nueva ventana del navegador con la pantalla de edición

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donde podremos modificar el documento que acabamos de abrir. Existen otros tipos de archivos
que podemos tener en Google Docs, pero que no podemos editar como archivos PDF o imágenes,
y otros solo los podremos descargar, como archivos comprimidos (zip, rar, etc.) De esta forma
esta herramienta se convierte en un servicio de almacenamiento de archivos de todo tipo.

E. COPIAR UN DOCUMENTO
Existe la posibilidad de hacer una copia de un documento, bien por seguridad o por realizar una
nueva versión del mismo sin modificar el documento original. Para hacer una copia de un
documento hay que editarlo, haciendo doble clic sobre su nombre. Una vez en la pantalla de
edición, se debe pulsar el botón Archivo y hacer clic en «Crear una copia».

De esta forma se obtiene un nuevo documento llamado “Copia de” y el nombre del original. Al
realizar la copia, el nuevo documento se abrirá en la pantalla de edición, pudiendo aprovechar
para cambiarle el nombre a uno más adecuado.

También podemos realizar una copia de un documento sin abrirlo. Para ello, haremos click
derecho sobre su nombre y, en el desplegable, seleccionaremos la opción de “Hacer una copia”.

F. DESTACAR CON ESTRELLA

La marca de estrella es una opción que permite destacar los documentos que se consideran más
importantes. Es un icono con forma de estrella que aparece a la derecha del nombre del
documento. Se puede marcar o desmarcar pulsando clic derecho sobre el documento y después,
seleccionando la opción “Añadir a Destacados”. Posteriormente, pulsando en la opción
Destacados del menú lateral izquierdo, se muestran todos los documentos que tienen la estrella
activada.

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G. SUBIR ARCHIVOS
Google Docs nos permite subir un archivo desde fuera de Google Docs para trabajar online o para
compartirlo. Para subir un archivo, tenemos dos opciones: Pulsar el botón “+ NUEVO” (el mismo
utilizado para crear un nuevo documento) y eligiendo la opción “subir archivo” o “subir carpeta”;
o podemos arrastrar los archivos que queramos subir desde el navegador de archivos de nuestro
ordenador a la carpeta de Google Docs elegida para albergarlos.

Existen múltiples formatos que Google Docs es capaz de subir, convertir y editar. A modo de
resumen, se pueden subir para editar los principales tipos de documento de texto (DOC, DOCX y
ODT), hojas de cálculo (XLS, XLSX y ODS), presentaciones (PPT, PPTX y ODP). Se pueden ver todos
los formatos aceptados y ayuda al respecto aquí.

Para elegir el archivo a subir, se pulsa en el botón “+Nuevo” de la parte superior izquierda y se
selecciona la opción “subir archivos” o “subir carpeta”… y se abre la ventana de diálogo para
seleccionar archivos, dónde localizaremos el documento que queremos subir. Para seleccionar
varios archivos, se puede hacer clic en los que se quiera mientras se mantiene la tecla Ctrl
pulsada. Por defecto la opción Convertir documentos, presentaciones y hojas de cálculo a los
formatos correspondientes de Google Docs está marcada. Si se deja así, los documentos que se
suban se convertirán para poder ser editados. Es necesario tener en cuenta que Google Docs no
es 100% compatible con todos los formatos. Los documentos que sean simples, los podremos
subir sin problemas. Pero en documentos más complejos, con gráficos incrustados, perderemos
parte de la información. De todas formas, siempre puedes probar, ya que el documento de tu
equipo no sufrirá ningún cambio.

Si se desmarca la opción anterior, se subirá el documento tal cual, por lo que no se podrá trabajar
con él en Google Docs, aunque sí compartirlo y descargarlo. Tras pulsar el botón Iniciar la subida,
ésta comenzará, y tras unos instantes el documento aparecerá en el listado de la página principal.

H. ARCHIVOS ALMACENADOS

A Google Docs se pueden subir muchos otros tipos de archivo: PDFs, imágenes, archivos
comprimidos, vídeos, etc. Aunque estos archivos no es posible editarlos, si que pueden ser
simplemente guardados. Por lo tanto, se puede utilizar Google Docs para almacenar nuestros
archivos.

Algunos formatos como el PDF, se pueden ver cómodamente, sin necesidad de programas
adicionales. Otros, como las imágenes, se pueden ver en una vista previa. Y otros como los
archivos comprimidos sólo pueden ser descargados. Este sistema permite que se puedan guardar
archivos en la nube, y tenerlos disponibles desde cualquier dispositivo con conexión a internet,
compartiéndolos con quien se quiera. Se pueden comprimir varios archivos en un zip, o subir un
vídeo, y permitir que un amigo se lo descargue. El límite de almacenamiento es de 15GB. Si se
necesita se puede contratar más espacio de almacenamiento de pago.

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3. HOJAS DE CÁLCULO
3.1. Introducción a Google Sheets

Google Sheets es una herramienta de hoja de cálculo en línea desarrollada por Google. Al igual
que otras aplicaciones de Google Workspace, permite a los usuarios crear, editar, y compartir
hojas de cálculo directamente desde su navegador, sin necesidad de software adicional. Una de
sus principales características es la capacidad de colaboración en tiempo real, lo que facilita el
trabajo conjunto entre equipos, permitiendo que varios usuarios editen el mismo documento
simultáneamente y vean los cambios al instante.

Comparado con hojas de cálculo tradicionales como Microsoft Excel, Google Sheets ofrece
algunas ventajas distintivas. Mientras que Excel requiere de una instalación de software y a
menudo una licencia pagada, Google Sheets es completamente gratuito con una cuenta de
Google y accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Además, mientras que
Excel destaca por sus funciones avanzadas de análisis de datos y capacidades de modelado más
profundas, Google Sheets brilla por su simplicidad y la integración con otras aplicaciones de
Google como Google Drive y Google Docs. Esto hace que Google Sheets sea especialmente útil
para proyectos que requieren una rápida accesibilidad y colaboración en tiempo real.

A. PRIMEROS PASOS CON GOOGLE SHEETS

Para comenzar a utilizar Google Sheets, lo primero que necesitas es tener una cuenta de Google.
Una vez tengas tu cuenta, acceder y configurar tu primera hoja de cálculo es un proceso bastante
sencillo y directo:

 Puedes acceder a Google Sheets directamente desde la URL,

[Link] o desde tu Google Drive seleccionando "Nuevo" y luego
"Hoja de cálculo de Google". Esto abrirá una nueva hoja de cálculo en blanco.

 Al crear una nueva hoja, puedes comenzar a trabajar de inmediato. Las opciones
de configuración incluyen nombrar tu hoja de cálculo (haciendo clic en el título
predeterminado "Hoja de cálculo sin título" en la parte superior), y seleccionar la
configuración regional, que afectará el formato de fecha, hora y números.

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B. INTERFAZ BÁSICA Y COMPONENTES ESENCIALES:

La interfaz de Google Sheets es intuitiva, especialmente si tienes experiencia previa con

otras hojas de cálculo. Aquí están los componentes básicos que verás en la pantalla:

 Barra de menú. En la parte superior, encontrarás el menú que incluye archivos,

edición, ver, insertar, formato, datos, herramientas y ayuda. Cada menú despliega
una lista de opciones que te permiten realizar diferentes operaciones en tu hoja
de cálculo.
 Barra de herramientas. Debajo de la barra de menú, hay una barra de
herramientas que proporciona acceso rápido a funciones comunes como agregar
una nueva hoja, cortar, copiar, pegar, deshacer, rehacer y otras herramientas de
formato.
 Celdas, filas y columnas. La zona principal de la hoja de cálculo se compone de
celdas organizadas en filas y columnas. Puedes introducir datos directamente en
las celdas y utilizar las funciones de la hoja para realizar cálculos o análisis.
 Fórmulas y funciones. Google Sheets soporta una amplia gama de fórmulas
matemáticas y funciones que pueden ser insertadas en las celdas. La barra de
fórmulas, que se encuentra justo encima de las celdas, muestra la información o la
fórmula asociada a la celda seleccionada.

Con estos primeros pasos y una comprensión básica de la interfaz y componentes de

Google Sheets, estarás listo para comenzar a explorar más funciones y maximizar tu
productividad en el entorno laboral.

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3.2 Funciones y fórmulas

Google Sheets ofrece una variedad de funciones básicas que facilitan la entrada y gestión
de datos, ideales para quienes se están familiarizando con esta herramienta:

 Introducción de datos. Simplemente, selecciona una celda y comienza a escribir

para introducir datos. Puedes introducir texto, números o fechas.
 Fórmulas. Al igual que en otros programas de hoja de cálculo, puedes utilizar
fórmulas para calcular sumas, promedios, y realizar operaciones aritméticas básicas.
Las fórmulas siempre comienzan con un signo igual (=), seguido por la operación
que deseas realizar. Por ejemplo, `=SUMA(A1:A10)` sumaría los valores de la
columna A del 1 al 10.
 Copiar y pegar. Google Sheets permite copiar y pegar contenido tanto dentro de la
misma hoja como entre diferentes hojas o incluso diferentes archivos de Google
Sheets.
 Formato de celdas. Puedes cambiar el formato de las celdas para que se ajuste al
tipo de datos que estás manejando (por ejemplo, números, fechas, moneda, etc.) y
aplicar estilos como negrita, itálica, colores de fondo, etc.
 Ordenar y filtrar datos. Estas funciones te permiten organizar tus datos de forma
que puedas visualizarlos de manera más eficiente. Puedes ordenar alfabéticamente
o numéricamente y aplicar filtros para ocultar temporalmente la información que
no necesitas ver.

Para los usuarios más avanzados, Google Sheets ofrece funciones que permiten análisis
de datos más profundos y automatización de tareas:

 Funciones de búsqueda y referencia. Funciones como `VLOOKUP`, `HLOOKUP`, y

`INDEX` permiten buscar datos específicos dentro de un rango más amplio y son
especialmente útiles para manejar grandes volúmenes de datos.
 Funciones lógicas. Las funciones como `IF`, `AND`, `OR` y `NOT` son cruciales para
crear fórmulas condicionales que devuelvan resultados basados en criterios
específicos.
 Validación de datos. Esta función te permite controlar los tipos de datos o los
valores que los usuarios pueden introducir en las celdas. Por ejemplo, puedes
configurar una celda para que solo acepte valores numéricos o fechas.
 Tablas dinámicas. Las tablas dinámicas en Google Sheets ayudan a resumir
grandes cantidades de datos y facilitan el análisis comparativo y la visualización de
tendencias o patrones.

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 Macros y Scripting. Para la automatización de tareas repetitivas, Google Sheets
permite crear scripts en Google Apps Script, un lenguaje basado en JavaScript que
puede interactuar con otros servicios de Google.

Estas funciones avanzadas hacen que Google Sheets sea una herramienta potente si
quieres adentrarte en el análisis de datos complejos y la automatización de procesos en el
entorno laboral. Familiarizarte con estas funciones puede significativamente mejorar tu
productividad y eficiencia.

3.3 Visualización de datos

A. CREAR UN GRÁFICO DE BARRAS HORIZONTAL.

Los gráficos de barras son muy útiles para hacer comparaciones numéricas. Nuestra primera
visualización será un cuadro de barras que muestre las películas que recaudaron más dinero y la
distancia que existe entre las más y las menos recaudadoras.

 Selecciona C1, mantén pulsado shift y selecciona D51, resaltando las dos columnas que
utilizaremos para el gráfico.
 Haz clic en Insertar > Gráfico. En el Editor de gráficos, selecciona Tipo de gráfico > Gráfico
de barras.

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B. AÑADIR UN TÍTULO AL GRÁFICO.
Ahora que has creado un gráfico básico, vamos a mejorarlo y hacer que sea más legible.

 Primero, cambiemos el título. En el Editor de gráficos, selecciona Personalizar > Títulos de

los ejes y del gráfico. Cambia el título a “Películas con las mayores recaudaciones del
mundo”.
 Configura la Fuente del título en Arial y el Tamaño de fuente en 24. Ponlo en negrita.

C. CAMBIAR EL TAMAÑO DEL GRÁFICO.

Para que el gráfico sea legible, hay que cambiar su tamaño.

 Haz clic en el gráfico. Arrastra los cuadros delimitadores, sobre todo horizontalmente.
 Haz clic en cualquier lugar sobre los títulos de las películas y pasa el cursor sobre los
bordes verticales hasta que aparezcan los cuadros delimitadores. Arrastra el cuadro hasta
que haya espacio suficiente para que el título más largo pueda leerse entero.
 Verás que hay 50 barras en el gráfico, pero no 50 títulos de películas. Esto se debe a que
Hojas de cálculo de Google automáticamente distribuye los nombres en la lista, omitiendo
algunos, para mejorar la legibilidad. Si pasa el cursor sobre cualquiera de las barras,
aparecerá un cuadro con información que muestra el nombre y el valor de dicha barra.

3 [Link] la productividad

Para hacer un uso más eficiente de Google Sheets y aprovechar al máximo sus capacidades en el
entorno laboral, aquí tienes una serie de tips y trucos, junto con sugerencias sobre cómo utilizar
plantillas que pueden personalizarse para satisfacer las necesidades específicas de tu negocio.

 Utiliza Atajos de Teclado. Aprender y utilizar atajos de teclado en Google Sheets puede
ahorrar mucho tiempo. Por ejemplo, usar `Ctrl + C` para copiar y `Ctrl + V` para pegar, o
`Ctrl + Z` para deshacer una acción, son básicos que mejoran la rapidez de trabajo.
 Automatiza Tareas con macros. Google Sheets permite grabar macros que automatizan
tareas repetitivas. Esto es especialmente útil para procesos de datos que necesitas
ejecutar regularmente.
 Integra con Google Apps. Utiliza la integración de Google Sheets con otras aplicaciones de
Google como Calendar, Google Forms y Google Finance para importar datos directamente
y en tiempo real, lo cual puede ser de gran ayuda para la toma de decisiones basada en
datos actualizados.

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 Utiliza funciones de filtro y ordenamiento avanzadas. Aprende a usar filtros avanzados
para manejar grandes cantidades de datos, lo que permite visualizar solo la información
que es relevante en un momento dado.
 Valida datos para mantener la consistencia: Configura la validación de datos para
asegurarte de que las entradas en tus hojas de cálculo sigan un formato consistente, lo
cual es vital para mantener la integridad de los datos.
 Comparte y colabora en tiempo real. Aprovecha la capacidad de Google Sheets para
permitir la colaboración en tiempo real, lo que facilita el trabajo en equipo en
documentos compartidos, reduciendo errores y duplicidades.

Google Sheets ofrece una variedad de plantillas prediseñadas que puedes utilizar para comenzar
rápidamente con proyectos comunes como presupuestos, planificaciones de proyectos, o
seguimiento de inventarios. Aquí te mostramos cómo puedes personalizarlas:

 Elige la plantilla adecuada. Navega por la galería de plantillas de Google Sheets y elige una
que se acerque a tus necesidades.
 Personaliza la plantilla. Modifica la plantilla añadiendo o eliminando columnas y filas
según tus necesidades específicas. Puedes agregar fórmulas y configurar formatos
condicionales para hacer que la hoja de cálculo responda automáticamente a los datos
que introduces.
 Crea Dashboards. Convierte tus hojas de cálculo en paneles de control dinámicos
utilizando gráficos y tablas dinámicas para visualizar los datos de manera más efectiva.
 Automatiza informes. Configura tus plantillas para que actualicen los datos
automáticamente y generen informes periódicos que puedes compartir con tu equipo o
clientes.

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