EXPOSICIÓN DE ADMINISTRACIÓN
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN:
Los principios de la organización son directrices fundamentales que
ayudan a estructurar y gestionar una entidad de manera eficiente y
efectiva. Son fundamentales para asegurar que una empresa o lugar de
trabajo funcione de manera eficiente y alcance sus objetivos. Entre
estos principios tenemos:
Objetivo: Todas las actividades y tareas deben estar orientadas hacia
un objetivo común, que establece el propósito de la organización.
Especialización: Los empleados deben especializarse en tareas
específicas para maximizar la productividad y eficiencia.
Jerarquía: Establecer una cadena de mando clara ayuda a mantener el
control y la comunicación efectiva dentro de la organización.
Responsabilidad: Debe haber una correlación entre la autoridad y la
responsabilidad. La autoridad puede delegarse, pero la responsabilidad
final recae en la persona asignada.
Unidad de mando: Cada empleado debe recibir órdenes de un solo
superior para evitar confusiones y conflictos.
Difusión: La información debe fluir adecuadamente dentro de la
organización para asegurar que todos estén al tanto de las políticas y
procedimientos.
Coordinación: Es esencial que todas las partes de la organización
trabajen juntas de manera armoniosa para alcanzar los objetivos
comunes.
Estos principios ayudan a utilizar los recursos de manera ordenada y
coherente, promoviendo la coordinación y el enfoque en objetivos
comunes.
MANUALES DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS :
Los manuales de normas y procedimientos técnicos son documentos
esenciales en el ámbito de la salud. Estos manuales estandarizan los
procesos, mejoran la calidad y seguridad del paciente, facilitan la
capacitación del personal, aseguran el cumplimiento de normativas y
optimizan la eficiencia operativa en las instituciones de salud.
Componentes principales de un manual de normas y procedimientos
técnicos:
Introducción: Explica el propósito del manual y su importancia.
Alcance: Define a quiénes aplica el manual y en qué contextos.
Normas: Detalla las reglas y regulaciones que deben seguirse.
Procedimientos: Describe paso a paso cómo realizar tareas
específicas.
Responsabilidades: Asigna roles y responsabilidades a los diferentes
miembros del equipo.
Anexos: Incluye formularios, diagramas de flujo y otros documentos de
apoyo.
SISTEMA KARDEX
El Sistema Kardex es una herramienta fundamental en la gestión de la
atención en enfermería. Se utiliza para registrar y organizar la
información relevante de los pacientes, facilitando la accesibilidad y la
eficiencia en el cuidado.
Concepto: El Kardex es un sistema de archivo que proporciona una
visión general rápida y actualizada de cada paciente. Se actualiza en
cada turno y se utiliza como una referencia rápida para las enfermeras.
Componentes del Sistema Kardex:
Ficha del paciente: Contiene información básica como nombre, edad,
diagnóstico y habitación.
Registro de medicamentos: Detalla los medicamentos prescritos,
dosis, vías de administración y horarios.
Plan de cuidados: Incluye las intervenciones de enfermería
planificadas y realizadas.
Notas de evolución: Registra el progreso del paciente y cualquier
cambio en su estado de salud.
Información adicional: Puede incluir alergias, restricciones dietéticas y
otros datos relevantes.
Estos sistemas y manuales son cruciales para asegurar una
atención de calidad y eficiente en el ámbito de la salud.
cómo realizar un sistema kardex en enfermería :
1. Preparación
Selecciona el formato: Decide si usarás un formato digital o
físico. Los sistemas digitales son más eficientes y fáciles de
actualizar.
Capacitación: Asegúrate de que todo el personal de enfermería
esté capacitado en el uso del sistema Kardex.
2. Componentes del Kardex
Ficha del paciente: Incluye información básica como nombre,
edad, diagnóstico, y habitación.
Registro de medicamentos: Detalla los medicamentos
prescritos, dosis, vías de administración y horarios.
Plan de cuidados: Describe las intervenciones de enfermería
planificadas y realizadas.
Notas de evolución: Registra el progreso del paciente y
cualquier cambio en su estado de salud.
Información adicional: Alergias, restricciones dietéticas y otros
datos relevantes.
3. Procedimiento
1. Ingreso del paciente: Al ingresar un nuevo paciente, crea una
ficha en el Kardex con toda la información relevante.
2. Actualización continua: Actualiza el Kardex en cada turno con
cualquier cambio en el estado del paciente, nuevos
medicamentos, o modificaciones en el plan de cuidados.
3. Revisión y verificación: Revisa el Kardex al inicio y al final de
cada turno para asegurar que toda la información esté correcta y
actualizada.
4. Comunicación: Utiliza el Kardex como una herramienta de
comunicación entre los diferentes miembros del equipo de salud
para asegurar una atención coordinada y eficiente.
4. Ejemplo Práctico
Ficha del paciente: Juan Pérez, 65 años, diagnóstico:
hipertensión, habitación 203.
Registro de medicamentos:
o Lisinopril 10 mg, vía oral, cada 24 horas.
o Metoprolol 50 mg, vía oral, cada 12 horas.
Plan de cuidados:
o Monitoreo de presión arterial cada 4 horas.
o Educación sobre dieta baja en sodio.
Notas de evolución:
o 26/10/2024: Presión arterial estable, sin eventos adversos.
Información adicional:
o Alergia a la penicilina.
Importancia:
Optimización del tiempo: Permite a los profesionales de enfermería
acceder rápidamente a la información relevante.
Personalización del cuidado: Facilita la creación de planes de cuidado
individualizados.
Mejora de la comunicación: Actúa como un canal de comunicación
eficiente entre los diferentes miembros del equipo de salud.
