Objetivos: todo nace de aqui
Proyecto = pensamos en hacer valor en la empresa
Objetivos Estrategicos
Objetivos Especificos
Estrategia
Actividad o proyecto
PMI (Project Management Institute)
- Es una organización internacional líder en la promoción y estandarización de las
mejores prácticas en gerencia de proyecto.
- PMI es el creador de la Guía del PMBOK (Project Management Body of Knowledge), un
estándar global que proporciona un conjunto de buenas prácticas, metodologías y
herramientas para la gestión efectiva de proyectos
- Ofrece certificaciones en el mundo de gestión de proyectos, como:
PMP (Project Management Professional)
CAPM (Certified Associate in Project Management)
PMI-ACP (Agile Certified Practitioner)
Ediciones de la guía PMBOK
de la 1era edición a la 6ta edición se dice que el
ENFOQUE era PREDICTIVO (también conocido como
modelo de CASCADA o enfoque TRADICIONAL), se
refiere a un estilo de gestión de proyectos donde la
planificación detallada se realiza al inicio del proyecto,
y se sigue un camino relativamente rígido y lineal a lo
largo de todas las fases.
LA 7ma edicion de la guía de PMBOK, se adopta un enfoque más ágil y adaptativo, que se
centra en:
- Flexibilidad y adaptación continua: Los cambios en los requisitos son esperados y se
aceptan como parte del proceso de desarrollo
-
- Entregas iterativas e incrementales: Los entregables se producen en pequeñas fases,
lo que permite ajustes a lo largo del proyecto.
Resumen importante
En resumen, el enfoque predictivo se refiere a un método de gestión de proyectos en el
cual se planifica detalladamente al inicio y se busca minimizar los cambios, asegurando que
el proyecto se desarrolle tal y como fue originalmente previsto. Por otro lado, el enfoque
ágil y adaptativo permite mayor flexibilidad, aceptando y esperando cambios durante el
desarrollo del proyecto, con entregas iterativas e incrementales, ajustando el proyecto
continuamente para maximizar el valor entregado.
en este curso que estoy llevando estudiaremos el pmbok enfocado a la 7ta edicion y algo de la
6ta edicion
Terminos y conceptos claves respecto a la gerencia de proyecto
Término Resumen
Resultado Consecuencia final de un proyecto que incluye beneficios y valor generado para los interesados.
Portafolio Conjunto de proyectos, programas y operaciones gestionadas en conjunto para cumplir objetivos
estratégicos.
Producto Artefacto tangible o intangible producido como resultado del proyecto, puede ser un componente o
un producto completo.
Programa Conjunto de proyectos y actividades relacionadas gestionadas de manera coordinada para obtener
beneficios que no se lograrían gestionando los proyectos individualmente.
Proyecto Esfuerzo temporal con el objetivo de crear un producto, servicio o resultado único, con un inicio y un
final definidos.
Dirección de Aplicación de conocimientos, herramientas y técnicas para cumplir con los requisitos del proyecto,
proyectos utilizando enfoques predictivos, híbridos o adaptativos.
Director del proyecto Persona responsable de liderar al equipo de proyecto, facilitando su trabajo y gestionando procesos
para alcanzar los objetivos.
Equipo del proyecto Conjunto de individuos que realizan el trabajo necesario para cumplir con los objetivos del proyecto.
Sistema para la Conjunto de actividades estratégicas de negocio dirigidas a crear y sostener el valor para la
entrega de valor organización a través de la gestión de proyectos, programas y productos.
Valor Cualidad o utilidad que el proyecto genera, percibida de distintas maneras por los interesados
(financiera, social o ambiental).
Principios de la dirección de proyecto
4 Valores más importantes del profesional del PMI
- Responsabilidad
- Respeto
- Imparcialidad
- Honestidad
12 principios y 4 valores de la dirección de proyectos
Valor del PMI Principios Relacionados Explicación
Implica tomar decisiones responsables para liderar el
Ser un administrador diligente,
equipo, asegurando el bienestar de todos los
respetuoso y cuidadoso
involucrados.
Responsabilidad Asegura que las decisiones y acciones estén dirigidas
Enfocarse en el valor
a generar valor para la organización y los interesados.
Optimizar las respuestas a los La responsabilidad implica monitorear y gestionar los
riesgos riesgos de forma efectiva.
Crear un entorno colaborativo Fomentar un entorno de respeto y colaboración entre
del equipo todos los miembros del equipo.
Involucrarse eficazmente con Respetar las expectativas y opiniones de los
Respeto
los interesados interesados, asegurando su participación activa.
Demostrar conductas de Implica liderar con respeto y ser un ejemplo positivo
liderazgo para los demás.
Reconocer, evaluar y responder Tomar decisiones justas y equitativas al responder a
a las interacciones del sistema las complejidades del sistema del proyecto.
Gestionar situaciones complejas de forma equitativa y
Navegar en la complejidad
Imparcialidad justa para todos los involucrados.
La equidad requiere ajustes según el contexto,
Adaptar con base en el contexto asegurando que todos los interesados sean tratados
de manera justa.
Incorporar la calidad en los Ser honesto al asegurar que los productos y procesos
procesos y los entregables cumplan con los estándares de calidad.
Ser transparente sobre los desafíos y actuar de
Adoptar la adaptabilidad y la
manera adaptable para superarlos, fomentando una
Honestidad resiliencia
cultura de mejora continua.
Planificar y gestionar el cambio de forma honesta y
Permitir el cambio para lograr el
realista, asegurando que todos los involucrados
estado futuro previsto
comprendan los objetivos.
En la séptima edición del PMBOK se introducen 8 DOMINIOS DE DESEMPEÑO DEL PROYECTO como parte
del nuevo enfoque de la gestión de proyectos
* todos los dominios se interceptan con: métodos, artefacto, y modelos
Dominio Descripción
Gestión de los interesados, asegurando que sus necesidades, expectativas e
influencias sean comprendidas y gestionadas adecuadamente a lo largo del
proyecto.
- los interesados pueden ser personas, grupos u organizaciones que están
vinculadas al proyecto que puede verse afecto o percibirse como afectado.
- Analisis de Interesados: Método que consiste en recopilar y analizar de
manera sistemática información cuantitativa y cualitativa, a fin de determinar
los intereses de quiénes deberían tenerse en cuenta a lo largo del proyecto.
- actividades de involucramiento de los interesados:
1. Interesados
Actividades Resumen
Una vez identificados los interesados, el
director del proyecto y el equipo de proyecto
deberían tratar de comprender los
1. Identificar sentimientos, emociones, creencias y valores
de los interesados. Estos elementos pueden
llevar a amenazas u oportunidades adicionales
para los resultados del proyecto.
Entender sus expectativas, necesidades e
2. Comprender
intereses para gestionar mejor sus influencias.
Evaluar su nivel de poder, influencia y su
3. Analizar
posible impacto en el proyecto.
Basado en su análisis, el equipo de proyecto
puede completar una priorización inicial de los
4. Priorizar interesados. Resulta habitual enfocarse en los
interesados con más poder e interés como una
forma de priorizar el involucramiento
Desarrollar estrategias para mantener
5. Involucrar comprometidos y activos a los interesados más
importantes.
Realizar un seguimiento continuo para ajustar
6. Monitorear las estrategias de involucramiento cuando sea
necesario.
Desarrollo y liderazgo del equipo de proyecto, fomentando la colaboración,
2. Equipo resolución de conflictos y motivación del equipo para un desempeño óptimo.
Selección del ciclo de vida y metodología adecuada (predictivo, ágil o híbrido)
según las características del proyecto, adaptándose a los objetivos
específicos.
El enfoque predictivo es útil cuando los requisitos del proyecto están bien
definidos desde el principio y es posible planificar las fases de manera
detallada.
El enfoque iterativo busca mejorar continuamente el producto mediante
repeticiones (iteraciones) que permiten refinar las características del producto
o servicio en cada ciclo hasta alcanzar el resultado final. Se enfoca en ajustes
graduales basados en la retroalimentación.
3. Enfoques de
Desarrollo y Ciclo El enfoque incremental divide el trabajo en pequeños incrementos que se
de Vida completan uno a uno, lo que permite entregar partes funcionales del producto
en cada fase, y añadir funcionalidad progresivamente.
El enfoque adaptativo, en cambio, es más útil cuando hay un alto nivel de
incertidumbre o cuando los requisitos pueden cambiar a lo largo del proyecto,
utilizando entregas frecuentes y retroalimentación continua.
El enfoque híbrido combina características del enfoque predictivo y ágil
(adaptativo), seleccionando elementos de cada uno según la naturaleza del
proyecto y las necesidades específicas. Por ejemplo, una parte del proyecto
podría seguir un ciclo predictivo, mientras que otra parte usa un enfoque ágil
para adaptarse a cambios.
4. Planificación Definición de objetivos, recursos, cronograma, costos y riesgos, asegurando
una planificación adecuada para alcanzar los resultados deseados y cumplir
con los plazos.
La ejecución efectiva de este dominio de desempeño tiene los siguientes resultados
deseados:
El proyecto avanza de manera organizada, coordinada y deliberada.
Existe un enfoque holístico para entregar los resultados del proyecto.
Se elabora información evolutiva para obtener los entregables y los
resultados para los cuales se emprendió el proyecto.
El tiempo dedicado a la planificación es adecuado para la situación.
La información de planificación es suficiente para gestionar las expectativas
de los interesados.
Definiciones Pertinentes para el Dominio de Desempeño de la Planificación:
Término Definición
Evaluación cuantitativa del valor o resultado probable de una
Estimación
variable, como costos, recursos, esfuerzos o duraciones.
Evaluación de la corrección en el sistema de gestión de calidad,
Exactitud
relacionado con la precisión de los datos o resultados.
Evaluación de la exactitud en el sistema de calidad, midiendo qué
Precisión
tan cerca están los datos del valor real.
Método utilizado para acortar la duración del cronograma con el
Intensificación
menor incremento de costo mediante la adición de recursos.
Método de compresión del cronograma ejecutando actividades o
Ejecución Rápida
fases en paralelo para reducir su duración.
Estimación aprobada para el proyecto o componentes específicos
Presupuesto
del trabajo (EDT), cubriendo costos de cronograma.
Variables para la planificación
Variable Descripción
El enfoque de desarrollo puede influir en cómo, cuánto y
Enfoque de Desarrollo
cuándo se lleva a cabo la planificación.
A menudo, los entregables del proyecto requieren planificación
Entregables del Proyecto
de un modo específico.
La gobernanza, políticas, procedimientos, procesos y cultura
Requisitos
organizacional pueden requerir artefactos de planificación
Organizacionales
específicos.
Los proyectos en entornos competitivos pueden necesitar una
Condiciones del Mercado mínima planificación previa, centrando el esfuerzo en la
velocidad.
Las agencias reguladoras pueden requerir documentos de
Restricciones Legales o
planificación antes de otorgar autorizaciones o aprobar
Regulatorias
entregables para el mercado.
Entregables
Descripción
La planificación comienza con la comprensión del caso de negocio, los
requisitos de los interesados y el alcance del proyecto y del producto.
Los enfoques predictivos comienzan con los entregables de alto nivel,
descomponiendo el trabajo en mayor detalle utilizando una estructura de
desglose de trabajo (EDT/WBS).
Proyectos con enfoques iterativos o incrementales descomponen el
trabajo en temas de alto nivel o épicas, que luego se dividen en historias
de usuario y otros elementos del backlog.
Los equipos de proyecto planifican el trabajo de rutina utilizando el
concepto de último momento responsable para ajustar las actividades
de manera oportuna.
5. Trabajo del Ejecución del trabajo necesario para entregar los productos o servicios
Proyecto planificados, gestionando cambios y monitoreando el progreso del proyecto.
Asegurar la entrega de valor a través de los entregables del proyecto,
6. Entrega alineando los resultados con los objetivos de la organización.
Medición y evaluación del desempeño del proyecto, creando métricas que
7. Medición proporcionen información valiosa sobre el progreso y el éxito del proyecto.
Gestión de riesgos e incertidumbre, identificando, evaluando y respondiendo a
8. Incertidumbre los riesgos conocidos y a la incertidumbre que pueda surgir, mitigando su
impacto negativo.
