Microsoft Excel
Es un software de hoja de cálculo desarrollado por Microsoft, que forma parte de la suite de aplicaciones de Microsoft
Office. Se utiliza principalmente para el manejo y análisis de datos a través de una interfaz gráfica de usuario que
permite organizar, calcular y presentar información de manera eficiente.
Características Principales:
1. Celdas y Tablas: Excel está basado en una estructura de filas y columnas, donde cada intersección forma una
celda que puede contener texto, números, fechas o fórmulas.
2. Fórmulas y Funciones: Permite realizar cálculos automáticos mediante fórmulas, como suma, promedio, y
funciones más complejas como BUSCARV, SI, entre otras.
3. Gráficos y Visualización de Datos: Facilita la creación de gráficos para visualizar datos de manera clara,
incluyendo gráficos de barras, líneas, pasteles, entre otros.
4. Análisis de Datos: Ofrece herramientas como tablas dinámicas y análisis de escenarios para realizar un análisis
detallado de grandes conjuntos de datos.
5. Automatización: Permite la creación de macros, que son secuencias de comandos que automatizan tareas
repetitivas, mejorando la eficiencia.
6. Colaboración y Compartición: Excel permite compartir archivos y colaborar en tiempo real, facilitando el trabajo
en equipo.
Me serviría aprender Excel para:
• Contabilidad y finanzas
• Análisis de datos y estadísticas
• Gestión de inventarios
• Elaboración de informes y presentaciones
• Presupuestos y planificación financiera, etc.
Partes de Excel: elementos principales de la ventana de
Excel
Cada parte de Excel tiene una función específica para ayudarte a realizar diversas tareas. estas partes proporcionan una
interfaz intuitiva y poderosa para trabajar con hojas de cálculo y datos de manera eficiente.
1. Libro de Excel
Nombre que se le da a los archivos de Excel, los cuales están compuestos por una o varias hojas de cálculo.
2. Barra de Titulo
Está ubicada en la parte superior de la ventana, donde puedes encontrar el nombre del libro de Excel que estás
trabajando.
3. Barra de Acceso Rápido
Se encuentra ubicada en la parte superior de la ventana de Excel, justo por encima de la cinta de opciones, permite a
los usuarios acceder rápidamente a comandos y funciones comúnmente utilizados además de personalizar dichos
comandos. En esta sección encontrarás opciones como: Guardar, Deshacer, Rehacer, Imprimir.
4. Cuenta Microsoft
Esta sección te permitirá iniciar sesión con una cuenta Microsoft o acceder a la información personal de tu perfil.
Microsoft 365 u Office 2016 o posterior: Abre una aplicación de Office, como Word o Excel. Selecciona Archivo - Cuenta.
En Información de producto, aparecerá a que nombre de usuario está asociado.
5. ¿Qué desea hacer?
El cuadro “¿Qué desea hacer?” Es un campo de búsqueda y sugerencias el cual te permite facilitar la navegación y el
acceso a las funcionalidades de Excel, especialmente cuando no estás familiarizado con la ubicación exacta de un
comando o función específica
Por ejemplo, si escribes “sumar” en el cuadro “¿Qué desea hacer?”, Excel mostrará una lista de sugerencias que incluyen
funciones de suma, como “SUMA”, “SUMAR.SI”.
6. Cinta de opciones
La cinta de opciones en Excel es una barra horizontal que contiene pestañas y grupos de comandos relacionados con
diversas funciones. Permite acceder de manera rápida y sencilla a las herramientas y funciones necesarias para trabajar
con hojas de cálculo y datos.
Las pestañas que contiene esta sección son las siguientes:
• Archivo: Esta pestaña te brinda varias opciones como crear, guardar, compartir y exportar, así como configurar
permisos para otras funciones.
• Inicio: Contiene comandos para el formato de celdas, estilos, alineación, bordes y relleno de celdas, así como
funciones para copiar, pegar, deshacer, ordenar y filtrar datos.
• Insertar: Es una de las secciones clave de la Cinta de Opciones, diseñada para permitir a los usuarios añadir
diversos elementos y objetos a sus hojas de cálculo. Esta pestaña facilita la inclusión de componentes visuales
y funcionales que enriquecen la presentación y el análisis de datos.
• Dibujar: Permite a los usuarios agregar y editar elementos gráficos en sus hojas de cálculo. Esta pestaña se
activa principalmente cuando se selecciona un objeto de dibujo, como una forma, una imagen o un gráfico.
• Diseño de página: Podrás personalizar el diseño de impresión, como los márgenes, la orientación de la página,
el tamaño del papel, los saltos de página y los encabezados y pies de página.
• Fórmulas: Contiene funciones matemáticas y lógicas predefinidas en Excel, así como herramientas para crear
fórmulas personalizadas y verificar las fórmulas existentes.
• Datos: Contiene comandos para importar y exportar datos, ordenar, filtrar y consolidar datos, así como
funciones para buscar, reemplazar y validar datos.
• Revisar: Podrás acceder a herramientas para revisar y corregir ortografía, realizar comentarios, proteger hojas
de cálculo, realizar seguimiento de cambios y ejecutar comprobaciones de accesibilidad.
• Vista: Tienes opciones para modificar la forma en la que se muestra la hoja de cálculo además de ajustar el
zoom, ocultar o mostrar elementos de la interfaz, dividir ventanas y cambiar entre diferentes vistas (diseño de
página, normal o diseño de gráfico).
7. Cuadro de nombres
Es un recuadro que muestra la referencia o nombre de la celda seleccionada, así como también permite ingresar un
nombre personalizado para una celda, rango de celdas, tablas, etc.
8. Barra de fórmulas
En la barra de fórmulas, puedes ingresar, editar y ver las fórmulas y funciones utilizadas en las celdas de la hoja de
cálculo. Puedes ver que en esta barra encontrarás cuatro características esenciales y son los siguientes:
• Cancelar: Representado por una “x”, como su nombre lo indica sirve para cancelar cualquier operación que se
esté realizando.
• Introducir: Se identifica por un check y te permite confirmar los datos o acciones que estás realizando.
• Insertar función: Representado por una fx al presionar este botón se abrirá una ventana que te permitirá insertar
una nueva función o ingresar los argumentos de una función antes creada.
• Cuadro de fórmulas: Espacio donde puedes ingresar, editar y ver las fórmulas que se utilizan en las celdas de
nuestra hoja de cálculo.
9. Columnas
En Excel las celdas se distribuyen mediante filas y columnas.
Las columnas se encuentran en la parte superior de la ventana y se identifican mediante letras que van desde la A hasta
la Z y continúan con combinaciones de letras como AA, AB, AC, y así sucesivamente. Por lo que cada columna tiene
una letra o combinación de letras única que la identifica.
10. Filas
Las filas por lo contrario están ordenadas de arriba
hacia abajo de forma vertical y se identifican a través
de números que van del 1 en adelante.
11. Barra de navegación de hojas de cálculo
También se conoce como la “barra de pestañas de hojas de cálculo”, se encuentra en la parte inferior de la ventana y
te permite acceder y navegar entre las diferentes hojas de cálculo dentro de un libro de Excel.
Como se observa en esta barra, las hojas de cálculo están organizadas en pestañas individuales, que, por defecto, al
crear un libro de Excel, automáticamente se crea una hoja de cálculo llamada “Hoja1”.
Dentro de las acciones que puedes realizar en esta barra, están: navegar por las diferentes hojas de cálculo, agregar,
cambiar nombre, mover y organizar hojas de cálculo.
12. Barra de Desplazamiento
La barra de desplazamiento en Excel te
permite desplazarte a través de una
hoja de cálculo para visualizar áreas
que están ocultas en nuestro libro de
Excel.
Puedes encontrar tanto una barra
de desplazamiento vertical como
una barra de desplazamiento
horizontal.
13. Barra de Estado
Es una barra ubicada en la parte inferior de la ventana de Excel.
En ella, puedes ver información y opciones útiles sobre la hoja de cálculo en la que estás trabajando.
14. Tipo de vista
Son herramientas que se encuentran en la barra de estado y muestra las diferentes formas en que puedes visualizar tu
hoja de cálculo.
Proporciona opciones para cambiar la apariencia y el diseño de la hoja de cálculo y adaptarse a tus necesidades y
preferencias.
15. Zoom
Muestra el nivel de zoom actual de la hoja de cálculo. Puedes hacer clic en el porcentaje mostrado y seleccionar un nivel
de zoom diferente para ajustar la visualización de la hoja.
16. Botón seleccionar todo
Puedes encontrar el botón “Seleccionar todo” en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo. Al hacer clic en
este botón, se seleccionarán todas las celdas en la hoja de cálculo activa de forma rápida y sencilla.
PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL
16 2 4
5
1
3
7
6 8
9
10
13 12
11 14 15
Función SUMA en Microsoft Excel
La función SUMA en Microsoft Excel es una de las funciones matemáticas más básicas y utilizadas, diseñada para
calcular la suma de un rango de celdas o valores. Esta función permite a los usuarios realizar cálculos de manera rápida
y eficiente, facilitando el análisis de datos en hojas de cálculo.
Sintaxis
SUMA(número1, [número2], ...)
• número1: Es el primer valor o rango de celdas que se desea sumar.
• [número2]: (Opcional) Se pueden agregar más números o rangos adicionales a sumar.
Opciones de plantear una suma en Excel
Si deseamos sumar algunos términos tenemos las siguientes alternativas:
• Podemos sumar mediante separación del signo +, por ejemplo
12+13+14+15
Lo cual nos arrojará el resultado (En este caso se puede sumar sin necesidad de anteponer el signo =
• La siguiente forma de aplicar una suma es por la separación de comas (,) por ejemplo:
=SUMA(A1,A2,A3,A4)
• Otra forma es Aplicando el primer y última ubicación de un rango (Esto se da cuando la suma es de manera
vertical u horizontal), además que en este caso la separación se da por dos puntos (:), por ejemplo.
=SUMA(A1:A4)
Tabla de práctica: ventas semanales
Producto Venta Semana 1 Venta Semana 2 Venta Semana 3 Total de ventas
Producto A 120 150 130
Producto B 90 100 80
Producto C 200 220 210
Producto D 75 85 90
I.- Instrucciones:
1.- Abrir Excel y crear una hoja nueva de cálculo.
2.- Ingresar Datos en la tabla proporcionada.
3.- En la columna “Total de ventas”, deberán:
• Seleccionar la celda correspondiente al Producto A en la columna "Total Ventas" (por ejemplo, D2).
• Escribir la fórmula: =SUMA(B2:D2) y presionar Enter.
• Repetir este proceso para los productos B, C y D.
4.- Verificar los resultados de cada total de ventas.
II.- Total de ventas esperado
Producto Venta Semana 1
Producto A 400
Producto B 270
Producto C 630
Producto D 250
