1.
¿Determine que tipos de función matemática, aplicaría a una base registral en
hoja de cálculo para establecer a que proveedores de pinturas se les está debiendo
y como calcular el valor total de las deudas?
Esta función permitirá sumar los valores correspondientes a los proveedores de un tipo
específico, en este caso, "pinturas". Se aplicará un criterio de filtrado sobre el tipo de
proveedor para sumar solo las deudas de aquellos proveedores que suministran pinturas.
Paso a paso:
Identificar a los proveedores de pinturas: Esto se puede hacer buscando la
columna de "TIPO" que contenga la palabra "Pinturas".
Aplicar la función [Link]:
Fórmula:
=[Link](rango_de_tipo, "Pinturas", rango_de_montos)
Ejemplo: Si se tiene los tipos de proveedores en la columna B y los valores de deuda en la
columna C, puedes usar:
=[Link](B2:B20, "Pinturas", C2:C20)
Esto sumará todos los montos en la columna C donde el tipo sea "Pinturas".
2. Función de búsqueda (BUSCARV o BUSCARX):
Si necesitas identificar a qué proveedores específicos se les está debiendo y no solo el tipo
de proveedor, puedes usar una función de búsqueda para extraer los datos correspondientes
a cada proveedor.
Si tienes una lista de proveedores de "pinturas" a quienes ya has pagado, puedes
cruzar esta lista con la base de datos para ver quiénes aún tienen deudas pendientes.
Ejemplo de fórmula con BUSCARV:
=BUSCARV(proveedor, rango_de_datos, columna_a_extraer, FALSO)
Esto te permitirá verificar la deuda de un proveedor en particular.
3. Función lógica SI:
Para identificar si a un proveedor de pinturas se le está debiendo, se puede usar la función
SI para comparar el valor de las compras contra los pagos realizados, o simplemente si hay
un valor pendiente.
Ejemplo:
Si tienes una columna que indica el saldo pendiente, puedes usar:
=SI(saldo_pendiente>0, "Debe", "Pagado")
Esto ayudará a clasificar a los proveedores entre aquellos a los que se les debe y aquellos a
quienes ya se ha pagado.
4. Tablas dinámicas:
Finalmente, para resumir y analizar la información de forma clara, se puede crear una tabla
dinámica que agrupe a los proveedores de pinturas y resuma las deudas totales por
proveedor, tipo de material, etc.
Resumen de acciones:
1. Filtrar los proveedores de pinturas.
2. Aplicar la función [Link] para calcular el total de deudas por proveedor de
pinturas.
3. Utilizar SI para identificar a los proveedores a quienes se les debe.
4. Presentar los resultados mediante una tabla dinámica para tener una visión clara de
los proveedores y sus respectivos montos de deuda.
2. ¿Cómo aplicaría el cálculo, para determinar las deudas solo de los proveedores de
vidrios, que sean mayores a S/ 5000?
Para determinar las deudas de los proveedores de vidrios que sean mayores a S/ 5000,
primero filtraría los proveedores de "Vidrios" en mi base de datos. Luego, aplicaría una
fórmula que me permita sumar solo aquellos montos que cumplan con dos condiciones: que
el tipo de proveedor sea "Vidrios" y que la deuda sea mayor a S/ 5000.
Utilizaría la función [Link] en Excel para hacer esto. La fórmula sería
algo así:
=[Link](rango_de_montos, rango_de_tipo, "Vidrios", rango_de_montos,
">5000")
Esta fórmula me sumaría todos los valores en el rango de montos que correspondan a
proveedores de vidrios y cuyas deudas sean mayores a S/ 5000. Esto me permitiría obtener
el total de las deudas acumuladas de esos proveedores específicos.
3. ¿Cómo implementaría mediante funciones en la tabla anterior, determinar las
fechas de pago en cada mes a los proveedores y obtener los días entre cada pago?
Primero, asumiría que las fechas de pago están registradas en la tabla o que podría
asignarlas. Si las fechas de pago no están explícitamente dadas, podría usar una columna
adicional para registrar las fechas de pago de cada proveedor en cada mes.
Ejemplo:
Crearía una columna adicional para cada mes (de enero a diciembre) que contenga
la fecha exacta de pago.
Columna Enero: Aquí ingresarías la fecha de pago en formato de fecha. Por ejemplo,
15/01/2023 para un pago hecho el 15 de enero de 2023.
2. Cálculo de los días entre pagos
Para calcular los días entre cada pago, usaría la función DÍAS o [Link], dependiendo
de si quiero contar días calendario o solo días laborales.
Implementación con la función DÍAS:
Esta función calcula la diferencia en días entre dos fechas.
Si la fecha de pago en enero está en la celda E2 y la fecha de pago en febrero está en
F2, usaría la siguiente fórmula para calcular la cantidad de días entre los pagos de
enero y febrero:
=DÍAS(F2, E2)
Esta fórmula me dará el número de días entre el pago de enero (en E2) y el de febrero (en
F2).
o Fórmula general:
=DÍAS(fecha_final, fecha_inicial)
o Si necesito calcular los días entre otros meses, simplemente replico la
fórmula comparando las fechas de los meses adyacentes (marzo con febrero,
abril con marzo, y así sucesivamente).
Implementación con la función [Link]:
Si quiero contar solo los días laborales (excluyendo fines de semana y festivos), usaría la
función [Link]:
Ejemplo:
=[Link](F2, E2)
o Aquí, Excel contaría únicamente los días hábiles entre el pago de enero (E2) y el de
febrero (F2).
o Si deseo incluir días festivos en el cálculo, puedo agregar un rango de fechas festivas
como tercer argumento en la función.
Ejemplo con festivos:
=[Link](F2, E2, rango_festivos)
3. Manejo de pagos no realizados
Si en algún mes no se registró un pago, puedo aplicar una función condicional con SI para
evitar errores en el cálculo. Por ejemplo, si no hay un pago en marzo, puedo usar una
fórmula que verifique si hay un valor antes de intentar calcular la diferencia.
Ejemplo con SI:
excel
Copiar código
=SI(ESBLANCO(F2), "Sin pago", DÍAS(F2, E2))
Esta fórmula primero verificará si la celda F2 (febrero) está vacía. Si es así, mostrará
"Sin pago"; de lo contrario, calculará los días entre enero y febrero.
4. Visualización final
Al final, tendría una tabla con:
Fechas de pago para cada proveedor en cada mes.
Columnas adicionales para los días entre pagos, calculados usando DÍAS o [Link].
Resumen de los pasos:
1. Registrar las fechas de pago en una columna adicional por mes.
2. Usar la función DÍAS o [Link] para calcular los días entre pagos.
3. Agregar condicionales (SI y ESBLANCO) para gestionar los meses donde no hubo
pagos.
4. Visualizar los resultados en una tabla con la diferencia de días entre pagos mes a
mes.
