SISTEMA CONTABLE

Sistema de información: un sistema de información es un conjunto de elementos

que se relacionan entre sí para recopilar, procesar y compartir datos e
información, con el objetivo de lograr metas específicas.
 Los sistemas de información están formados por distintas partes que se
relacionan entre sí, creando un conjunto que funciona como un todo.
 Los sistemas organizacionales están en constante movimiento, recopilando,
procesando y generando datos e información que circulan a través de las
diferentes áreas de la empresa
 Comienza con la entrada de datos, sigue con el proceso de transformación y
finaliza con la salida de información validada según las políticas internas de la
empresa.
 Los componentes de un sistema de información comparten características
similares y trabajan en conjunto para lograr un objetivo común. A pesar de ser
partes individuales, se unen para cumplir una meta específica.
 Aunque los sistemas de información son conjuntos integrados, cada componente
puede tener características particulares que los distinguen entre sí. Esta
diversidad enriquece el sistema y contribuye a su funcionamiento eficaz.
CONTABILIDAD

La contabilidad es como el centro de todas las decisiones financieras. Es como un

sistema que recoge y muestra datos resumidos o detallados sobre cómo le va
económicamente a una empresa en un momento específico.
Objetivo: Registrar las operaciones financieras
Objeto: Patrimonio de la empresa. La contabilidad tiene como objeto registrar las
operaciones del patrimonio.
Finalidad: Emitir información económica y financiera, para que la administración controle
y tome decisiones.
Características

Recopila información: Toma datos de diferentes lugares.

- Clasifica la información: Ordena los datos según lo que representan.
- Registra la información: Guarda los datos en un sistema para poder trabajar
con ellos.
- Analiza la información: Revisa con detalle todas las transacciones y procesos.
- Resume la información: Hace un resumen de todos los datos procesados.
- Interpreta la información: Explica lo que significan los datos para que los que
toman decisiones los entiendan.
 4. Clasificación de los sistemas de un negocio.
Sistema de producción o un servicio.
Es aquel que controla las diversas actividades relacionadas con el proceso de
manufactura o servicio de una empresa. Independientemente de que el negocio
sea de producción o no, éste se apoyará regularmente en sistemas que le
permitan agilizar bien sea el proceso fabril o la prestación del servicio en sí.

Sistema de Venta.
El sistema de ventas de un negocio es una parte fundamental de sus operaciones,
ya que se encarga de gestionar los ingresos actuales y futuros.

Mercadeo
Este subsistema es importante para el buen funcionamiento de las ventas ya que
se encarga de actividades vinculadas a la investigación del producto o servicio y
es importante que se implementen un conjunto de acciones destinadas a crear la
imagen del producto o servicio en el mercadoEste subsistema es importante para
el buen funcionamiento de las ventas ya que se encarga de actividades vinculadas
a la investigación del producto o servicio y es importante que se implementen un
conjunto de acciones destinadas a crear la imagen del producto o servicio en el
mercado
Distribución.
Es especialmente importante en empresas dedicadas a la fabricación y
comercialización de productos, ya que el producto por sí solo no puede llegar al
consumidor sin el apoyo de la distribución.La distribución es esencial para colocar
el producto en el mercado y garantizar que llegue a los consumidores. Es un
componente vital del sistema de ventas de una empresa y debe ser gestionado de
manera efectiva para lograr el éxito en las ventas.
Facturación
El sistema de ventas de una empresa debe contar con un área encargada de la
facturación y cobranza, que se encargue de controlar las actividades relacionadas
con la emisión de facturas y el seguimiento de los pagos.
Cobranza.
La gestión de cobranza dentro de un negocio se enfoca en el control de los
créditos otorgados y en la recuperación de los mismos, ya sea de forma directa a
través de un departamento interno o de forma indirecta mediante la contratación
de empresas externas.
Sistema de Administración y finanzas.
El sistema de Administración y finanzas, es una herramienta que permite a las
empresas gestionar eficientemente sus recursos financieros y administrativos.
Este tipo de sistemas suelen incluir módulos para la contabilidad, la gestión de
tesorería, la planificación financiera, el control de costos, la gestión de compras y
ventas, entre otrosaspectos.

Sistema de información contable.

4.4.1. Definición.
Un sistema de información contable es un conjunto de procedimientos,
herramientas y tecnologías que permiten recopilar, procesar, almacenar y
presentar la información financiera de una organización de manera eficiente y
precisa.
ELEMENTOS
NIIF.
1. Comprensibilidad
La información proporcionada en los estados financieros debe presentarse de modo que
sea comprensible para los usuarios que tienen un conocimiento razonable de las
actividades económicas y empresariales y de la contabilidad, así como voluntad para
estudiar la información con diligencia razonable. Sin embargo, la necesidad de
comprensibilidad no permite omitir información relevante solo por el hecho de que ésta
pueda ser demasiado difícil de comprender para determinados usuarios.
Este principio establece que la información financiera debe ser presentada de manera que sea
comprensible y fácil de interpretar, permitiendo a los usuarios tomar decisiones informadas.

“hacer que la forma del estado financiero sea comprensible para la persona que lo
va a leer”, de tal manera que nosotros expliquemos bien a los dueños o a el que le
reporta el significado de lo que estamos presentando.
2. Relevancia
La información proporcionada en los estados financieros debe ser relevante para las
necesidades de toma de decisiones de los usuarios. La información tiene la cualidad de
relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones económicas de quienes
la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a
confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad.
el principio de la relevancia establece que la información financiera debe ser capaz de influir
en las decisiones económicas de los usuarios. Esto implica que la información presentada
debe ser pertinente y significativa para que los usuarios puedan tomar decisiones informadas.

“Toda la información que coloquemos en el estado financiero debe ser relevante”,

es importante relativa o materialidad.
3. Materialidad o importancia relativa
La información es material—y por ello es relevante—, si su omisión o su presentación
errónea pueden influir en las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de
los estados financieros. La materialidad (o importancia relativa) depende de la
magnitud y la naturaleza de la omisión o inexactitud, juzgada en función de las
circunstancias particulares en que se hayan producido. Sin embargo, no es adecuado
cometer, o dejar sin corregir, desviaciones no significativas de la NIIF para las PYMES,
con el fin de conseguir una presentación particular de la situación financiera, del
rendimiento financiero o de los flujos de efectivo de una entidad.
“La materialidad que podéis cometer errores contables, siempre y cuando no sean
materiales”
“En las auditorias uno determina si el error que se está presentando es material o
inmaterial basado en el principio de la materialidad o importancia relativa” 12 min
No es relevante porque al estar eso en el estado financiero o no, no va a cambiar la
decisión que se tome.
No sean materiales: Faltaron registrar 1.000$, pero de igual forma hay utilidad, es
inmaterial porque al fin y al cabo hay utilidad, lo material es cuantitativo. Además, eso no
va a cambiar la decisión que se tome
La decisión para el vea el estado puede ser Material El error para el que tome la decisión
puede ser trastabillado.
Material:como la capacidad que tienen los hechos económicos para influir en la toma de
decisiones de los usuarios. Va a presentar información errada en los estados financieros.
Inmaterial:Pequeño error que no afecta tanto, no están relevante.
4. Fiabilidad
La información proporcionada en los estados financieros debe ser fiable. La información
es fiable cuando está libre de error significativo y sesgo, y representa fielmente lo que
pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente. Los estados
financieros no están libres de sesgo (es decir, no son neutrales) si, debido a la selección o
presentación de la información, pretenden influir en la toma de una decisión o en la
formación de un juicio, para conseguir un resultado o desenlace predeterminado.
Se refiere a la capacidad de la información contable para ser verificada, comprobada y
utilizada de manera precisa y objetiva para la toma de decisiones. Esto implica que la
información contable debe ser confiable, imparcial, consistente y libre de sesgos.

Sesgo: Interés particular, sesgado producto de una alteración por preferencia,

maquillaje, cambio al estado financiero.
El sesgo se refiere a la tendencia de un sistema contable a mostrar una imagen inexacta de la
situación financiera de una empresa debido a la influencia de factores subjetivos o a la
manipulación de la información contable, hace perder objetividad o imparcialidad de la
información presentada.

5. La esencia sobre la forma

Las transacciones y demás sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de
acuerdo con su esencia y no solamente en consideración a su forma legal. Esto mejora la
fiabilidad de los estados financieros.
Se refiere a la idea de que las transacciones y eventos económicos deben ser contabilizados y
presentados en los estados financieros de acuerdo con su verdadera naturaleza y sustancia
económica, y no solo en base a su forma legal. Esto significa que la información financiera
debe reflejar la realidad económica de las operaciones de una empresa, incluso si la forma
legal de esas operaciones puede ser diferente.

“No importa tanto la normativa, si no lo que el representa”

“Lo importante es la esencia, no la forma”
6. Prudencia
Las incertidumbres que inevitablemente rodean muchos sucesos y circunstancias se
reconocen mediante la revelación de información acerca de su naturaleza y extensión, así
como por el ejercicio de prudencia en la preparación de los estados financieros. Prudencia
es la inclusión de un cierto grado de precaución al realizar los juicios necesarios para
efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre, de forma que los
activos o los ingresos no se expresen en exceso y que los pasivos o los gastos no se
expresen en defecto. Sin embargo, el ejercicio de la prudencia no permite la
infravaloración deliberada de activos o ingresos o la sobrevaloración deliberada de
pasivos o gastos. En síntesis, la prudencia no permite el sesgo.

Registrar los ingresos cuando estos sean devengados y no sobrestimar los gastos siendo así lo más
realista posible. De esta manera, tendremos una visión más fiel del estado real de la
empresa en cuanto a su economía. El principio de prudencia es una norma contable que
obliga a contabilizar los beneficios solo cuando se produzcan y las pérdidas cuando se
conozcan.
“No permite el sesgo, la incertidumbre siempre va a estar presente, duda, al
momento de hacer el registro” reconocerlos, y analizarlos mediante la revelación de
su naturaleza y extensión, así como por el ejercicio de prudencia en la preparación de
los estados financieros. Prudencia es la inclusión de un cierto grado de precaución al
realizar los juicios necesarios para efectuar las estimaciones.
Persona 1; no contabilizo
Persona 2: registro
Persona 3: cubro sus espaldas, registro la entrada de dinero, no como ingreso, si no
anticipo (ni pa allá, ni pa acá) El fue prudente, llegar a un término medio, lo menos
optimista posible. Esa es la esencia, así como vas a incrementar los ingresos tampoco
puedes implementar los gastos, registramos los ingresos cuando están devengados, y los
gastos cuando no se hayan causado, hacemos estimaciones aun así cuando no se haga
realidad, y deben ser prudentes.
La utilidad sea lo menos optimista posible, ser optimista pero hasta un límite, ya
que la utilidad es de los propietarios, esta con el propósito de que debemos ser
prudentes para no crear falsas expectativas.
Las estimaciones deben ser razonable, para que exista prudencia.
7. Comparabilidad
Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una entidad a lo
largo del tiempo, para identificar las tendencias de su situación financiera y su rendimiento
financiero. Los usuarios también deben ser capaces de comparar los estados financieros
de entidades diferentes, para evaluar su situación financiera, rendimiento y flujos de
efectivo relativos. Por tanto, la medida y presentación de los efectos financieros de
transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una
forma uniforme por toda la entidad, a través del tiempo para esa entidad y también de una
forma uniforme entre entidades. Además, los usuarios deben estar informados de la
políticas contables empleadas en la preparación de los estados financieros, de cualquier
cambio habido en dichas políticas y de los efectos de estos cambios políticas contables
empleadas en la preparación de los estados financieros, de cualquier cambio habido en
dichas políticas y de los efectos de estos cambios.
“Para que sea comparable, deben tener la misma escructura, el mismo plan de
cuentas, los mismos rubros, metodología, políticas que se utilicen para comparar.
Incomparables es cuando se utiliza un método para uno y otro método para otro,
será irracional.”
“No se puede convertir en un impedimento en la contabilidad, si hay que cambiar
un método debe ser revelado en las notas, para el que pueda leer la información
pueda hacer una comparación”
La comparabilidad es la característica cualitativa que permite a los usuarios identificar y
comprender similitudes y diferencias entre partidas.
8. Oportunidad
Para ser relevante, la información financiera debe ser capaz de influir en las decisiones
económicas de los usuarios. La oportunidad implica proporcionar información dentro del
periodo de tiempo para la decisión. Si hay un retraso indebido en la presentación de la
información, ésta puede perder su relevancia. La gerencia puede necesitar sopesar los
méritos relativos de la presentación a tiempo frente al suministro de información fiable. Al
conseguir un equilibrio entre relevancia y fiabilidad, la consideración decisiva es cómo se
satisfacen mejor las necesidades de los usuarios cuando toman sus decisiones
económicas.

Oportunidad: Disposición de la información financiera a tiempo para toma de

decisiones
“Ejemplo: Si yo debo de entregar los Estados financieros los primeros 5 días de
cada mes, debo de hacerlo. La oportunidad, va mas allá, también tiene que ver con
el periodo contable, una operación significativamente puede mostrar una operación
financiera distinta incluirla o no incluirla oportuamente en ese estado financiero,
puede hacer el estado financiero no fiable, no solo es entregar el estado en el
momento oportuno, si no registrarla en el momento de oportuno, o dentro del
periodo en el que se van a presentar.
Las operaciones tienen un periodo en el cual ellas pertenecen hay que ser
oportunos entregando la información financiera completa
9. Hipótesis de negocio en marcha
Al preparar los estados financieros, la gerencia de una entidad que use esta Norma
evaluará la capacidad que tiene la entidad para continuar en funcionamiento. Una entidad
es un negocio en marcha salvo que la gerencia tenga la intención de liquidarla o de hacer
que cesen sus operaciones, o cuando no exista otra alternativa más realista que hacer
esto. Al evaluar si la hipótesis de negocio en marcha resulta apropiada, la gerencia tendrá
en cuenta toda la información disponible sobre el futuro, que deberá cubrir al menos los
doce meses siguientes a partir de la fecha sobre la que se informa, sin limitarse a dicho
periodo.
Cuando la gerencia, al realizar esta evaluación, sea consciente de la existencia de
incertidumbres significativas relativas a sucesos o condiciones que puedan aportar dudas
importantes sobre la capacidad de la entidad de continuar como negocio en marca,
revelará estas incertidumbres. Cuando una entidad no prepare los estados financieros
bajo la hipótesis de negocio en marcha, revelará este hecho, junto con las hipótesis sobre
las que han sido elaborados, así como las razones por las que la entidad no se considera
como un negocio en marcha.
Se refiere a la capacidad de una entidad para continuar operando en el futuro previsible,
manteniendo sus operaciones y cumpliendo con sus obligaciones financieras

El principio de negocio en marcha es una hipótesis que debe ser evaluada a la hora
de presentar información financiera. Esto quiere decir que la empresa por medio de
sus estados financieros debe dar a entender que continuará realizando sus
actividades por largo tiempo.
“Siempre visualizar a la empresa como un negocio en marcha, que va a generar
utilidad”, no mires a la empresa si está en quiebra o no, presentar lo que hay que
presentar” este principio limita en no hacer marañas.
Plusvalía; capacidad de generar utilidad, ventas.
Cuentas
Reales: Muestran la realidad de la empresa, en un momento determinado forman la
estructura de la empresa. (Activo, pasivo y capital)
Nominales: Pertenecen nominalmente a un periodo contable. Son los ingresos y egresos
que pertenecen al periodo. (Ingresos y egresos)
Cuentas complementarias: Complementan la cuenta, valúan la cuenta, la llevan a su
verdadero valor.
Activo: Son los bienes y derechos de una empresa, que no está sujeto a una legalidad,
pero si tiene un control o un dominio sobre él.
Activo Circulante: Los activos corrientes son aquellos que se transforman en dinero de
manera rápida y a corto plazo. Es decir, son efectivo disponible o se convertirán en
efectivo en el mismo periodo económico.
Caja Chica •Caja •Banco •Inversiones Temporales •Cuentas por Cobrar
 Dinero Disponible
 Efectivo en el mismo periodo económico
Banco: Dinero disponible (A la vista)
Inventario: Es efectivo o se van a convertir en efectivo (dinero), porque voy a vender la
mercancía en ese periodo económico. (Mercancía Disponible para la venta)
Existencia: Gasto
Inversión: Colocación de dinero en un papel comercial o instrumentos financieros con el
objetivo de tener una rentabilidad.
 Acciones en Compañías
 Bonos de Compañías (largo plazo)
Activos No corrientes: Son a largo plazo
 PPYE: Se adquiere para hacer transporte, no para hacer dinero. Están
incorporados al proceso productivo, funcional y operativo de la empresa.
 Terrenos • Edificio
 Son perdurables en el tiempo (tangibles se desgasta por el uso o desuso y se
deprecia.
Intangibles: Las marcas, patentes, no se deprecian, se amortizan. Se amortiza por un
tiempo de uso.
• Marcas de Fabrica • Plusvalía
Activos diferidos y otros activos
No se parecen a los otros activos mencionados anteriormente.
Diferido: Todo aquello cuyo consumo está diferido a otro periodo económico, Es decir, su
consumo no se dará en el mismo periodo si no a futuro.
 Gastos de Organización • Mejoras a local Arrendado
 Y otros activos:•Depósitos en garantía • Documentos en trámites legales •
Cuentas a cobrar Otros.
Pasivo
Obligación de pago
Corriente: mismo periodo
•Sobregiro Bancario •Impuestos por Pagar •Cotizaciones por Pagar
No corriente: Otro periodo
Hipoteca por pagar • Bonos por pagar • Efectos por pagar a Largo plazo
Diferidos
•Intereses Cobrados por Anticipado • Alquileres Cobrados por anticipados • Servicios
Cobrados por Anticipados
Otros pasivos
 Prestaciones Sociales por Pagar
Capital: Aporte, ganancias, perdidas.
• Capital Suscrito • Capital Pagado • CAPITAL PERSONAL • Señor Cuenta Capital •
Señor Cuenta personal
Resultado de ejercicio: • Utilidad del Ejercicio • Perdida del Ejercicio
Resultado acumulado:• Superávit • Déficit
Reserva: Reserva Legal • Reserva Estatutarias
Ingresos:
Ordinarios: Ventas • Descuentos sobre Ventas • Ingresos por servicios • Ingresos por alquileres

Extraordinarios: extraordinarios • Ingresos por Intereses • Ganancia Venta Activos

EGRESOS
• COSTOS VENTAS • COSTO SERVICIOS
• Nomina Personal • Beneficios • Cotizaciones • Suministros • Depreciación PPE •
Servicios Básicos
GASTOS OPERACIONALES
• Nomina • Beneficios • Cotizaciones • Depreciación PPE • Gastos Publicidad
GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS
• Nomina • Beneficios • Cotizaciones • Servicios Básicos • Artículos Escritorio •
Mantenimiento de Bienes • Gastos Legales
GASTOS EXTRAORDINARIOS
• Multas y Sanciones • Perdidas Inventario • Intereses Financieros