Formato condicional
El formato condicional es una herramienta útil para identificar patrones o
tendencias en una hoja de cálculo. Por ejemplo, una regla podría ser: si el valor
es mayor que 5.000, que la celda sea amarilla. Así, podrás ver de un vistazo las
celdas cuyo valor es superior a 5.000.
Crear reglas condicionales:
Paso 1:
Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.
Paso 2:
En la pestaña Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Un menú
desplegable aparecerá.
Paso 3:
Selecciona Resaltar reglas de celdas o Reglas superiores e inferiores. Aquí,
vamos a elegir la primera opción. Verás un menú con varias reglas.
Imagen ejemplo del menú desplegable del comando Formato condicional en
Excel.
Paso 4:
Selecciona la regla que quieras usar. Por ejemplo, Mayor que.
Paso 5:
En el cuadro de diálogo, introduce un valor en el espacio correspondiente. En
este ejemplo, queremos dar formato a las celdas cuyo valor es superior a
$3.500.000, así que vamos ingresar ese número.
Formato condicional
Si quieres, puedes hacer clic en una celda en lugar de digitar un número.
Paso 6:
Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable. Verás que éste se
aplica a las celdas que seleccionaste.
Imagen ejemplo del cuadro de diálogo para aplicar un formato condicional a una
tabla en Excel.
Formato condicional
En esta imagen podemos ver las diferentes secciones que contiene el icono
formato condicional que se encuentra en el menú inicio, Formato condicional.
Para resaltar Realice este procedimiento
Los valores de celdas concretas. Por ejmplo, Seleccione Resaltar reglas de
pueden ser las fechas posteriores a esta celdas o Reglas superiores e
semana, los números entre 50 y 100 o el 10 inferiores y, luego, haga clic
% de puntuaciones. en la opción adecuada.
La relación entre los valores de un rango de Seleccione Barras de datos y
celdas. Extiende una banda de color en la haga clic en el relleno que
celda. Algunos ejemplos son las desee.
comparaciones de precios o las poblaciones
de las ciudades más grandes.
Formato condicional
Para resaltar Realice este procedimiento
La relación entre los valores de un rango de Seleccione Escalas de color y
celdas. Se aplica una escala de colores en haga clic en la escala que
la que la intensidad del color de la celda desee.
refleja la posición del valor hacia la parte
superior o inferior del rango. Un ejemplo es
la distribución de ventas entre regiones.
Un rango de celdas que contiene de tres a Seleccione Conjuntos de
cinco grupos de valores, y cada grupo tiene iconos y, luego, haga clic en
su propio umbral. Por ejemplo, podría un conjunto.
asignar un conjunto de tres iconos para
resaltar las celdas que reflejen las ventas
por debajo de 80.000, por debajo de 60.000
y por debajo de 40.000. También podría
asignar un sistema de clasificación de 5
puntos para automóviles y aplicar un
conjunto de cinco iconos.
APLICAR FORMATO CONDICIONAL A TEXTO
1. Seleccione el rango de celdas, la tabla o la hoja donde desea aplicar formato
condicional.
2. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional.
3. Seleccione Resaltar reglas de celdas y, a continuación, haga clic en Texto que
contiene.
4. Escriba el texto que desee resaltar y, luego, haga clic en Aceptar.
Formato condicional
CREAR UNA REGLA DE FORMATO CONDICIONAL PERSONALIZADA
1. Seleccione el rango de celdas, la tabla o la hoja donde desea aplicar formato
condicional.
2. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional.
3. Haga clic en Nueva regla.
4. Seleccione un estilo, por ejemplo, 3-escala de colores, seleccione las
condiciones que desee y, luego, haga clic en Aceptar.
APLICAR FORMATO A CELDAS ÚNICAS O DUPLICADAS
1. Seleccione el rango de celdas, la tabla o la hoja donde desea aplicar formato
condicional.
2. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional.
3. Seleccione Resaltar reglas de celdas y, a continuación, haga clic en Valores
duplicados.
4. Junto a valores del rango seleccionado, haga clic en único o duplicado.
Formato condicional
COPIAR FORMATO CONDICIONAL EN CELDAS ADICIONALES
1. Seleccione la celda con el formato condicional que quiere copiar.
2. En la pestaña Inicio (o en la barra de herramientas estándar de Excel para Mac
2011), haga clic en Copiar Formato y, a continuación,
seleccione las celdas donde desea copiar el formato condicional.
QUITAR EL FORMATO CONDICIONAL DE UNA SELECCIÓN
1. Seleccione las celdas con el formato condicional que quiere quitar.
2. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional.
3. Seleccione Borrar reglas y, a continuación, haga clic en la opción que desee.
Sugerencia: Para quitar todos los formatos condicionales y todos los demás
formatos de las celdas seleccionadas, en el menú Edición, seleccione Borrar y,
luego, haga clic en Formatos.
Formato condicional
CAMBIAR UNA REGLA DE FORMATO CONDICIONAL
Puede personalizar las reglas predeterminadas de los formatos condicionales
para que se ajusten a sus necesidades. Puede cambiar los operadores de
comparación, umbrales, colores e iconos.
1. Haga clic en el rango que contiene la regla de formato condicional que desea
cambiar.
2. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional.
3. Haga clic en Administrar reglas.
4. Seleccione la regla y haga clic en Editar regla.
5. Haga los cambios que desee y haga clic en Aceptar dos veces.
ELIMINAR UNA REGLA DE FORMATO CONDICIONAL
Puede eliminar los formatos condicionales que ya no necesite.
1. Haga clic en el rango que contiene la regla de formato condicional que desea
cambiar.
2. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional.
3. Haga clic en Administrar reglas.
