LIBROS CONTABLES
Mg. C.P.C. Christopher Rojas Delgado
[email protected] LOGRO DE LA SESIÓN:
Al finalizar la sesión, el estudiante el estudiante
desarrolla los libros contables en base a la normativa
tributaria vigente; demostrando domino del tema
con coherencia y analisis.
ÌNDICE:
1. Libros Contables Físicos y Electrónicos
2. Sistema Manual e Informático
3. Infracciones y Sanciones
4. Retroalimentación.
CONTABILIDAD
CONTABLES MANUAL
LIBROS CONTABLES
LIBROS
FISICOS
CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA
LIBROS CONTABLES
ELECTRONICOS
LIBROS CONTABLES FÍSICOS
Estos son los libros contables que deben ser
llevados de manera tangible, es decir de forma
física, los cuales deben cumplir con las
formalidades que exige la normativa vigente.
Los libros contables físicos tendrán que estar
disponibles, para ser mostrados cuando la
administración tributaria los solicite.
FORMALIDADES
Legalización de los Libros
Oportunidad de la Legalización
Empaste de los Libros y Registros
Conservación y comunicación de pérdida o destrucción de los libros
Plazo para rehacer los libros contables
LEGALIZACIÓN DE LOS
LIBROS
Los notarios o jueces, según corresponda,
colocarán una constancia en la primera
hoja de los mismos y procederán a sellar
todas las hojas del libro o registro, las
mismas que deberán estar debidamente
foliadas por cada libro o registro, incluso
cuando se lleven utilizando hojas sueltas o
continuas.
OPORTUNIDAD DE LA LEGALIZACIÓN
Los libros y registros deben ser legalizados antes de su uso,
incluso cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas.
Para la legalización de siguientes libros y registros, de una
misma denominación, se deberá tener en cuenta:
• Tratándose de libros o registros manuales, se acredita que se
ha concluido con el anterior, con la presentación del libro o
registro anterior concluido o fotocopia legalizada del folio de
la legalización y del último folio.
• Tratándose de libros o registros que se lleven hojas sueltas o
continuas, se deberá presentar el último folio legalizado del
libro o registro anterior.
• Tratándose de libros y registros perdidos o destruidos por
siniestro, asalto u otros, se deberá presentar la denuncia.
EMPASTE DE LOS LIBROS Y
REGISTROS
Los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios que se lleven utilizando hojas sueltas o
continuas deberán empastarse, de ser posible,
hasta por un ejercicio gravable.
• Los empastes deberán incluir las hojas que hayan
sido anuladas. A tal efecto, la anulación se realizará
tachándolas o inutilizándolas de manera visible.
• Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un
libro o registro de una misma denominación, que
no hubieran sido utilizadas, podrán emplearse para
el registro de operaciones del ejercicio inmediato
siguiente.
OPORTUNIDAD DE LA LEGALIZACIÓN
Los libros y registros deben ser legalizados antes de su uso,
incluso cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas.
Para la legalización de siguientes libros y registros, de una
misma denominación, se deberá tener en cuenta:
• Tratándose de libros o registros manuales, se acredita que se
ha concluido con el anterior, con la presentación del libro o
registro anterior concluido o fotocopia legalizada del folio de
la legalización y del último folio.
• Tratándose de libros o registros que se lleven hojas sueltas o
continuas, se deberá presentar el último folio legalizado del
libro o registro anterior.
• Tratándose de libros y registros perdidos o destruidos por
siniestro, asalto u otros, se deberá presentar la denuncia.
LIBROS CONTABLES
ELECTRÓNICOS
Los libros contables electrónicos, que han cambiado la
forma en que se registran y gestionan los datos
contables, son una de las innovaciones más notables
en la contabilidad. La SUNAT ha implementado el
Sistema de libros electrónicos para facilitar el manejo
de los libros y registros contables.
Los registros contables que se llevan y almacenan en
forma electrónica en lugar del formato tradicional
impreso en papel se conocen como libros
electrónicos, también conocidos como libros
contables electrónicos. Estos libros se crean y
mantienen a través de sistemas informáticos
especializados que permiten un acceso rápido, seguro
y eficiente a la información financiera.
¿ POR QUÉ TRABAJAR CON LIBROS
ELECTRÓNICOS EN CONTABILIDAD?
Automatización
Seguridad y respaldo
Eficiencia y ahorro de tiempo
Reducción de la precisión y los errores
Acceso y colaboración remota
PREGUNTAS
LIBROS FISICOS
Los Libros Principales como Caja y Bancos,
Diario, Mayor e Inventario y Balances si es
contabilidad completa y el Diario
Simplificado si la contabilidad es
simplificado, así como los libros auxiliares se
pueden llevar de forma manual o
computarizada.
Por decir si el tipo de contabilidad es
manual, quiere decir que los libros se llevan
mediante libros físicos y los computarizados
mediante un sistema contable.
SISTEMA
SISTEMA MANUAL
COMPUTARIZADO
• El sistema manual consiste en la realización • Para el uso del sistema computarizado, se
de la contabilidad mediante libros físicos, requiere un sistema contable donde se
los cuales se compran ya impresos en registre y centralice toda la información.
librerías o supermercados. Estos deben ser Con estos procesos sistematizados el
legalizado y foliados para su uso. sistema es capas de brindar reportes de los
• El llenado de estos libros es manual con el registros contables, los cuales son impresos
uso de lapiceros. en hojas sueltas.
• Cabe resaltar que en la actualidad ya no es • Debemos tener en cuenta dichas hojas
muy usado, debido a los avances tecno deben estar legalizadas mediante notario
lógicos ya a la búsqueda de trabajos mas publico.
agiles.
PREGUNTAS
LAS INFRACCIONES
Artículo 175 del Código Tributario
Art. 175 - Relacionadas con la obligación de llevar
libros y/o registros .
Constituyen infracciones relacionadas con la
obligación de llevar libros y/o registros, o contar con
informes u otros documentos:
Numeral 5 - Llevar con atraso mayor al
permitido por las normas vigentes, los libros de
contabilidad u otros libros o registros exigidos.
Numeral 10 - No registrar o anotar dentro de
los plazos máximos de atraso, ingresos, rentas,
patrimonio, bienes, ventas, remuneraciones o
actos gravados, o registrarlos o anotarlos por
montos inferiores en el libro y/o registro
electrónico
Art. 175 - Relacionadas con la obligación de llevar libros y/o registros -
Numeral 5
INFORME SUNAT N.º 013-2020:
INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN SANCIÓN
Llevar con atraso mayor al permitido por las En el caso de que la Constancia de
Art. 175 - 0.3% de los
Numeral 5
normas vigentes, los libros de contabilidad u
Inresos Netos Recepción del libro y/o registro
otros libros o registros exigidos
electrónico se emita fuera de los plazos
No registrar o anotar dentro de los plazos
que establece la SUNAT mediante
máximos de atraso, ingresos, rentas, resolución de superintendencia, a partir
Art. 175 - patrimonio, bienes, ventas, remuneraciones 0.6% de los
Numeral 10 o actos gravados, o registrarlos o anotarlos Ingresos Netos
de la vigencia del Decreto Legislativo N°
por montos inferiores en el libro y/o registro 1420, el sujeto obligado habrá incurrido
electrónico en la infracción tipificada en el numeral 10
del artículo 175° del Código Tributario.
RÉGIMEN DE GRADUALIDAD
Art. 175 - Relacionadas con la obligación de llevar libros y/o registros -
Numeral 1
SUBSANACIÓN SUBSANACIÓN SUBSANACIÓN Y PAGO
INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN VOLUNTARIA INDUCIDA POSTERIOR AL PLAZO
SIN PAGO CON PAGO SIN PAGO CON PAGO OTORGADO
Llevar con atraso mayor al
Art. 175 - permitido por las normas vigentes,
80% 90% 50% 70% NO APLICA
Numeral 5 los libros de contabilidad u otros
libros o registros exigidos
No registrar o anotar dentro de los
plazos máximos de atraso,
ingresos, rentas, patrimonio,
Art. 175 -
bienes, ventas, remuneraciones o 80% 90% 50% 70% 40%
Numeral 10
actos gravados, o registrarlos o
anotarlos por montos inferiores en
el libro y/o registro electrónico
RSNATI N.º 000016-2020-SUNAT/700000
El 31 de agosto de 2020 se
publicó Resolución de
Superintendencia Nacional
Adjunta de Tributos
Internos, el cual aplica la
facultad discrecional de no
sancionar
administrativamente la
infracción tipificada en el
numeral 10 del artículo
175 del Código Tributario.
PREGUNTAS
PREGUNTAS SOBRE LA SESIÓN
CREEMOS NUESTRAS
CONCLUSIONES!!!
“El educador es el hombre que
hace que las cosas difíciles
parezcan fáciles” (Ralph Waldo
Emerson)
