Facultad: Ciencias Administrativas Gestión Empresarial e
Informática.
NOMBRE: Vargas Oleas Carlos Fernando
Carrera: Contabilidad y Auditoría
Periodo Académico: Octubre 2023 - Febrero 2024
Asignatura: Informatica Aplicada a la Contabilidad
Ciclo y paralelo: Segundociclo “A”
CONTABILIDAD FINANCIERA
Concepto: La contabilidad financiera es la rama que se encarga de registrar todas las
transacciones económicas de una organización y presentar informes detallados, como el
balance general y el estado de resultados, que permiten evaluar el rendimiento financiero en
un periodo específico. Los informes de contabilidad financiera son fundamentales para
usuarios externos, incluidos inversionistas, acreedores y reguladores, pues muestran de
manera objetiva la estabilidad económica de la empresa y su capacidad para generar ingresos.
SOFTWARE: QUICKBOOKS
Concepto del Software: QuickBooks es un software diseñado para pequeñas y medianas
empresas que facilita la gestión de ingresos, gastos y la creación de reportes financieros
básicos. Este programa es conocido por su interfaz amigable y sus herramientas de
facturación, control de pagos y cuentas por cobrar.
Ejemplo: Al finalizar el año fiscal, la empresa prepara su balance general utilizando
QuickBooks. Este informe muestra el estado financiero de la empresa, incluyendo activos,
pasivos y patrimonio neto, lo que permite evaluar su estabilidad financiera y presentar esta
información a los accionistas.
Ventaja: Ofrece una visión consolidada y precisa de la situación financiera de la empresa,
facilitando la toma de decisiones estratégicas informadas, como la captación de inversión o la
expansión del negocio. Además, al cumplir con normas contables, asegura la transparencia y
confiabilidad de la información para terceros.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Concepto: La contabilidad de costos permite analizar en detalle los costos involucrados en el
proceso de producción, desde la adquisición de materiales hasta los gastos de distribución.
Esta contabilidad se centra en la eficiencia y el control de costos, ayudando a las empresas a
establecer precios competitivos, optimizar la utilización de recursos y maximizar la
rentabilidad.
SOFTWARE: SAP COST MANAGEMENT
Concepto del Software: SAP Cost Management permite desglosar los costos de cada fase de
producción y asignarlos de manera precisa a cada producto o servicio. Esta funcionalidad
ayuda a las empresas a identificar y reducir gastos innecesarios, optimizando el uso de
recursos.
Ejemplo: Una empresa de manufactura utiliza SAP Cost Management para calcular el costo
total de un producto, considerando los costos de materiales, mano de obra, y gastos
generales. Al identificar los gastos elevados, puede buscar maneras de reducir los costos de
producción sin afectar la calidad.
Ventaja: Ayuda a identificar áreas donde se pueden reducir costos, optimizar procesos y
mejorar la eficiencia en la producción, lo que puede llevar a una mayor rentabilidad y a una
toma de decisiones informada sobre el uso de recursos.
CONTABILIDAD DE GESTIÓN
Concepto: La contabilidad de gestión se enfoca en proporcionar información interna para la
toma de decisiones estratégicas. A través de reportes detallados de presupuestos, variaciones
y análisis de costos, esta contabilidad ayuda a la administración a evaluar el desempeño de
diferentes departamentos, ajustar estrategias y mejorar la productividad.
SOFTWARE: IBM COGNOS
Concepto del Software: IBM Cognos es una plataforma avanzada de análisis y planificación
financiera que permite a los gerentes crear reportes personalizados y proyecciones de gastos e
ingresos, brindando una base sólida para la toma de decisiones estratégicas.
Ejemplo: Un director financiero utiliza IBM Cognos para evaluar el presupuesto de cada
departamento y establecer metas financieras para el próximo trimestre. Esto permite ajustar
los recursos según el rendimiento de cada área, enfocándose en aquellas que generan mayor
valor para la empresa.
Ventaja: Proporciona una base confiable para decisiones estratégicas, optimizando la
asignación de recursos dentro de la empresa y mejorando la rentabilidad y la eficiencia
operativa.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Concepto: La contabilidad administrativa respalda las actividades de control y planificación en
la empresa, enfocándose en mejorar la eficiencia operativa. Proporciona datos sobre costos,
márgenes y rentabilidad de los distintos proyectos, lo cual permite a los administradores
evaluar el uso eficiente de los recursos y hacer ajustes para mejorar el rendimiento.
SOFTWARE: SAP BUSINESS ONE
Concepto del Software: SAP Business One es un sistema de planificación de recursos
empresariales (ERP) que permite centralizar y gestionar todas las operaciones administrativas
de una empresa, facilitando la toma de decisiones mediante informes detallados sobre ventas,
inventarios y costos operativos.
Ejemplo: Antes de lanzar un nuevo producto, una empresa utiliza SAP Business One para
calcular su viabilidad y analizar los costos y recursos necesarios, lo que ayuda a decidir si el
proyecto es rentable.
Ventaja: Aumenta la eficiencia operativa al mejorar la planificación y el control de recursos,
permitiendo a la empresa maximizar su rendimiento y reducir costos innecesarios.
CONTABILIDAD FISCAL O TRIBUTARIA
Concepto: La contabilidad fiscal se encarga de la administración de los impuestos de la
empresa, cumpliendo con las normativas fiscales y optimizando la carga tributaria. Este tipo de
contabilidad se asegura de que la empresa cumpla con todas sus obligaciones tributarias,
minimizando el riesgo de sanciones y optimizando el flujo de efectivo a través de deducciones
y exenciones legales.
SOFTWARE: CONTPAQI
Concepto del Software: Contpaqi facilita el cálculo de impuestos y la generación de reportes
de cumplimiento fiscal, ayudando a las empresas a cumplir con sus obligaciones tributarias de
forma precisa y a tiempo.
Ejemplo: Una empresa utiliza Contpaqi para generar su declaración de impuestos anual,
asegurándose de aplicar todas las deducciones disponibles y cumplir con las regulaciones
fiscales vigentes.
Ventaja: Facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias y permite optimizar la carga
fiscal, mejorando la eficiencia en el manejo de impuestos y minimizando el riesgo de
sanciones.
CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
Concepto: La contabilidad por áreas de responsabilidad permite segmentar la organización en
distintas unidades o departamentos y asignarles presupuestos específicos. Esto permite
evaluar el desempeño de cada área y facilita la rendición de cuentas, ya que cada
departamento es responsable de gestionar sus recursos de manera efectiva.
SOFTWARE: SAP ERP
Concepto del Software: SAP ERP permite monitorear de manera individual el rendimiento
financiero de cada área de la empresa, generando reportes y evaluaciones de desempeño
según los objetivos establecidos para cada departamento.
Ejemplo: El gerente financiero de una empresa revisa el desempeño de cada departamento
mediante los reportes generados en SAP ERP, permitiéndole identificar cuáles áreas cumplen
con sus objetivos y cuáles necesitan mejoras en su administración de recursos.
Ventaja: Promueve la eficiencia y responsabilidad dentro de cada área de la empresa,
optimizando los recursos asignados y fomentando el desempeño adecuado en función de los
objetivos generales.
CONTABILIDAD FINANCIERA INTERNACIONAL
Concepto: La contabilidad financiera internacional se encarga de la gestión de transacciones y
reportes financieros para empresas que operan en diferentes países. Cumple con normativas
internacionales (como las IFRS) y permite consolidar los estados financieros de subsidiarias en
distintas jurisdicciones, facilitando la gestión de operaciones globales.
Software: Oracle Financials
Concepto del Software: Oracle Financials permite manejar transacciones en múltiples
monedas y realizar reportes financieros consolidados que cumplen con las normativas
internacionales, brindando una visión unificada de las finanzas globales de la empresa.
Ejemplo: Una multinacional utiliza Oracle Financials para preparar su reporte financiero global,
consolidando la información de sus subsidiarias en varios países y permitiendo una evaluación
unificada de su desempeño.
Ventaja: Facilita el manejo de finanzas a nivel global, promoviendo la estandarización de
reportes y mejorando la transparencia en la gestión de empresas internacionales.
CONTABILIDAD DE SERVICIOS
Concepto: La contabilidad de servicios está diseñada para empresas que ofrecen servicios,
permitiendo gestionar los costos de mano de obra y tiempos de trabajo. Este tipo de
contabilidad ayuda a calcular la rentabilidad de cada proyecto o cliente y facilita la
administración de presupuestos en función de la cantidad de tiempo y recursos empleados.
SOFTWARE: FRESHBOOKS
Concepto del Software: FreshBooks ofrece herramientas para administrar la facturación, los
tiempos de trabajo y la contabilidad en empresas de servicios, optimizando el control de
proyectos y la rentabilidad.
Ejemplo: Una firma de consultoría utiliza FreshBooks para calcular la rentabilidad de un
proyecto al sumar los costos de horas trabajadas por cada consultor y los gastos de operación
relacionados, asegurando que el proyecto sea rentable.
Ventaja: Mejora la administración de costos y rentabilidad en empresas de servicios,
permitiendo un control detallado del tiempo y recursos utilizados.
CONTABILIDAD AMBIENTAL
Concepto: La contabilidad ambiental mide el impacto ambiental de las operaciones de la
empresa y el cumplimiento de normativas ecológicas. Este sistema permite analizar los costos
asociados a las actividades ambientales, fomentar la sostenibilidad y optimizar la gestión de
recursos naturales.
SOFTWARE: ENABLON
Concepto del Software: Enablon permite a las empresas registrar y controlar su impacto
ambiental, facilitando el cumplimiento de normativas ecológicas y la creación de reportes de
sostenibilidad.
Ejemplo: Una fábrica utiliza Enablon para medir su huella de carbono y los desechos
generados, identificando áreas donde puede reducir su impacto ambiental y mejorar la
eficiencia de sus procesos.
Ventaja: Ayuda a promover prácticas sostenibles y a cumplir con las normativas ambientales,
mejorando la imagen de la empresa y promoviendo la responsabilidad social.
CONTABILIDAD DE RECURSOS HUMANOS
Concepto: La contabilidad de recursos humanos mide y evalúa el valor de los empleados
como activos de la empresa, considerando no solo los costos de contratación y
capacitación, sino también su contribución al crecimiento de la organización. Este tipo de
contabilidad se enfoca en el retorno sobre la inversión en capital humano, ayudando a la
empresa a entender la eficiencia y el impacto de sus políticas de gestión de personal en el
rendimiento general.
SOFTWARE: WORKDAY
Concepto del Software: Workday es un sistema de gestión de capital humano que facilita
el análisis y reporte de datos de empleados, incluyendo métricas de desempeño,
compensación, beneficios, y rotación. Este software permite a las empresas evaluar el
impacto financiero de sus prácticas de recursos humanos y optimizar su fuerza laboral en
función de datos precisos.
Ejemplo: Una empresa utiliza Workday para medir el costo total de capacitación de
nuevos empleados en comparación con su rendimiento a lo largo de seis meses. Con esta
información, los gerentes pueden ajustar sus programas de capacitación o incluso
redirigir sus recursos hacia otras áreas que requieran mejora en habilidades específicas.
Ventaja: Mejora la gestión del talento y la retención de empleados al proporcionar una
visión detallada del valor de los recursos humanos en la empresa. Permite optimizar las
estrategias de contratación, capacitación y desarrollo, asegurando que la empresa invierta
en talento que impulse su crecimiento y minimizando costos asociados a la rotación de
personal. Además, facilita la identificación de empleados con alto potencial, lo que
contribuye a un mejor desarrollo de carrera y, por ende, a la satisfacción y productividad
en la empresa.
