DIAGRAMA DE PERT
ROBERTH SANTOYO
introducción
Un diagrama de PERT, es una herramienta de gestión de
proyectos que se utiliza para programar, organizar y coordinar
las tareas de un proyecto. Proporciona una representación
gráfica del cronograma de un proyecto que permite desglosar
cada una de las tareas del proyecto para su análisis.
Un diagrama de PERT proporciona a los gestores de proyectos
una estimación del tiempo mínimo necesario para completar
un proyecto. Los gestores también pueden analizar el trabajo
desglosado y las conexiones entre las tareas, así como evaluar
el riesgo asociado al proyecto. Esto permite visualizar las
dependencias entre cada paso del proceso.
" PERT (Program Evaluation and Review
Technique) significa Técnica de Revisión y
Evaluación de Programas, una metodología
desarrollada por la Marina estadounidense en
los años 50 para gestionar el programa de
misiles submarinos Polaris. Una metodología
PERT similar, el método de la ruta crítica (CPM), se
desarrolló para la gestión de proyectos en el
"
sector privado más o menos al mismo tiempo.
CARACTERISTICAS
Algunas de sus características principales son:
1. Enfoque en la gestión de tiempos: PERT se enfoca en la
gestión de tiempos, lo que significa que su objetivo principal
es controlar la duración del proyecto y asegurar que se
cumplan los plazos previstos.
2. Uso de redes: PERT utiliza redes para representar las
actividades del proyecto y sus interdependencias. Esta red se
utiliza para calcular el tiempo necesario para completar el
proyecto.
3. Identificación de caminos críticos: Ayuda a identificar los
caminos críticos del proyecto, que son aquellos que tienen el
mayor impacto en la duración total del proyecto.
IMPORTANCIA
La función principal de un diagrama de Pert es la de ayudar a un gestor de
proyectos a analizar las diferentes tareas del proyecto y a estimar/gestionar el
tiempo necesario para completar cada tarea.
Con esta información, bien estructurada de forma visual, el director del proyecto
puede hacer una estimación de la mínima cantidad de tiempo para poder
desarrollar el proyecto en su plenitud.
Con esta estimación, el director o gestor del proyecto, puede determinar los
recursos y el presupuesto necesarios para poder desarrollar el proyecto en
óptimas condiciones.
VENTAJAS
1. Mejor estimación del tiempo: al usar diferentes
estimaciones de tiempo, se obtiene una visión más
realista.
2. Identificación de la ruta crítica: facilita la identificación de
las tareas que son críticas para el cumplimiento de los
plazos del proyecto.
3. Optimización de recursos: ayuda a los gerentes a asignar
recursos de manera más efectiva y a prever retrasos
potenciales.
LIMITACIONES
1. Estimaciones inexactas: depende de las estimaciones de los tiempos, las
cuales pueden no ser precisas.
2. Complejidad en proyectos grandes: en proyectos con muchas tareas y
dependencias, el diagrama PERT puede volverse muy complejo de gestionar.
El uso de PERT en la planificación de proyectos permite gestionar mejor los
tiempos y recursos, proporcionando una base sólida para la toma de decisiones
y el control del progreso del proyecto.
El diagrama de PERT
PERT se enfoca en la gestión
representa el proyecto como
del tiempo y en identificar el
una red de actividades
camino crítico del proyecto,
interconectadas, mientras que
mientras que Gantt se enfoca
el diagrama de Gantt muestra
en la asignación de recursos y
el proyecto como una serie de
visual GESTIÓN DE en la planificación de tareas en
barras horizontales que
TIEMPO función del tiempo.
representan las actividades a lo
largo del tiempo.
Diferencias
PERT es más detallado en
gantt y pert
cuanto a la representación de PERT utiliza una técnica de
las interdependencias de las ESPECIFICACIÓN ESTIMACIONES estimación de tiempo
actividades y su impacto en el probabilística para las
proyecto en su conjunto, actividades del proyecto,
mientras que el diagrama de mientras que Gantt utiliza una
Gantt es más adecuado para estimación de tiempo
visualizar la duración y el determinista.
solapamiento de las tareas.
1) Identifica las actividades del proyecto:
ELABORACIÓN DEL DIAGRAMA Empieza listando todas las actividades necesarias para
ejecutar el proyecto. Esas actividades deben ser específicas
y medibles y deben representar mojones a lo largo del
camino.
2) Estima la duración de cada actividad:
Para cada actividad identificada, estima cuánto tiempo será
necesario para concluirla. Es importante ser realista y tener
en cuenta factores como recursos disponibles, complejidad
de la tarea y posibles atrasos.
3) Identifica las relaciones:
Analiza las relaciones de dependencia entre las actividades.
Puede ser necesario que se finalicen algunas tareas para
que otras puedan comenzar, mientras otras tareas podrán
desarrollarse de forma simultánea.
4) Identifica los nodos y eventos del proyecto:
ELABORACIÓN
Los nodos representan eventos específicos a lo largo del proyecto,
como el comienzo o la finalización de una actividad. Identifica esos
nodos en el diagrama y atribuye a cada uno una etiqueta
significativa.
5) Conecta las actividades con flechas:
Usa flechas para conectar los nodos y representar la secuencia
correcta de las actividades. La dirección de las flechas indica el orden
en el que se deben realizar las actividades.
6) Calcula los tiempos:
Cuando las actividades y sus relaciones de precedencia ya estén
establecidas, calcula los tiempos mínimos y máximos para cada nodo
del proyecto. Esto te ayudará a identificar el camino crítico y los
márgenes de flexibilidad en tu cronograma.
rEPRESENTACIÓN
El diagrama de PERT se representa en forma de red, donde:
Nodos representan eventos o hitos (puntos de control).
Flechas representan actividades (tareas que requieren
tiempo y recursos) que conectan los nodos.
Este diagrama permite identificar la ruta crítica del
proyecto, que es la secuencia de actividades que determina
el tiempo mínimo de finalización del proyecto. Las
actividades en la ruta crítica no tienen holgura; es decir,
cualquier retraso en estas actividades afectará
directamente el tiempo total del proyecto.
ACTIVIDAD DEPENDENCIA DURACIÓN EJEMPLO
A - 2
B A 3
HACER EL DIAGRAMA,
C A 3
CALCULAR TIEMPO DEL
PRPOYECTO Y
D B 4
DETERMINAR LA RUTA
CRÍTICA
E C 3
F D-E 5
EJEMPLO
ACTIVIDAD DEPENDENCIA DURACIÓN
A - 2
EJEMPLO
B - 4
C - 7
D A 1
HACER EL DIAGRAMA,
CALCULAR TIEMPO DEL
E C 4
PRPOYECTO Y
DETERMINAR LA RUTA
F B 2
CRÍTICA
G B 6
H D-F 1
I G-E 5
PRACTICA
HACER EL DIAGRAMA,
CALCULAR TIEMPO DEL
PRPOYECTO Y
DETERMINAR LA RUTA
CRÍTICA
Gracias por su atención
