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Índice General

Pp.
Ficha Técnica…………………………………………...……………………….. 3
Introducción……………………………………………………………..………. 4
Objetivo……………………………………………………………………….….. 5
Alcance…………………………………………………………………………… 5
Responsable e Involucrados…….………………………………………………. 5

DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Gerente de Logística……………………………………………………………… 6
Secretaria…………………………………………………………………………. 7
Jefe Sección Programación y Evaluación………………………………………… 8
Analista Programación y Evaluación……………………………………………. 9
Jefe de Compras………………………………………………………………….. 10
Auxiliar de Compras……………………………………………………………… 11
Supervisor Procedimientos de Selección………………………………………… 12
Analista Procedimientos de Selección……………………………………………. 13
Jefe de Sección Ejecución y Seguimiento de Contratos…………………………. 14
Analista Ejecución y Seguimiento de Contratos…………………………………. 15
Jefe de Administración y Servicios………………………………………………. 16
Analista de Administración y Servicios – Seguros………………………………. 17
Jefe Sección Servicios Generales………………………………………………… 18
Analista Servicios Generales……………………………………………………. 19
Técnico Servicios Generales – Chofer…………………………………………. 20
Jefe Sección Almacén……………………………………………………………. 21
Auxiliar Almacén………………………………………………………………… 22
Jefe de la sección de Infraestructura…………………………………………… 23
Técnicos de Infraestructura…………………………………………………….. 24
Supervisor Operativo Proyectos y Obras………………………………………… 25

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Ficha Técnica

IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO

Nombre Versión Actual
Cód.
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Cargos
Elaborado originalmente Unidad Organizativa: Fecha:
por: Pedro Golindano Área Logística Julio 2020
TIPO DE DOCUMENTO
Permanente X Vigencia:
Temporal Desde Julio 2020 hasta Julio 2021

PARTICIPANTES EN LA ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO

NOMBRE DEPENDENCIA/ FIRMA FECHA
AREA

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Introducción

La Administración de Recursos Humanos depende de la cultura existente en la

organización, así como de la estructura organizacional adoptada. Más aún depende de
las características del contexto ambiental, del ramo de negocio de la organización, de
las características internas, de sus funciones y procesos y de un sinnúmero de
variables importantes. En esta época de crisis, incertidumbre, restricciones,
problemas, amenazas y dificultades de toda especie, la administración de los recursos
humanos se torna cada vez más compleja, debido a que muchas organizaciones
consideran los recortes implacables de nómina o de los beneficios concedidos a los
empleados como la manera más fácil, de reducir costos con efectos inmediatos y
visibles.
Una excelente gestión de Recursos Humanos, se basa en la visión futurista de
los administradores y su capacidad de manejar los avances tecnológicos y técnicos
que han activado una avalancha de cambios, por los que muchas empresas no han
sobrevivido y que para poder sobrellevar estos cambios es importante una estructura
organizacional sólida y bien definida. En tal sentido, el presente informe permitirá
diseñar un manual de cargos para los puestos de trabajo del área logística de la
empresa Arco Services C.A, con la finalidad de dotarlos de un manual técnico y
práctico que permita reclutar, seleccionar y contratar el personal requerido con las
competencias deseadas por la empresa.

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OBJETIVO
Diseñar un Manual de Cargos para los puestos de trabajo del área logística de
la empresa Arco Services C.A, que facilite reclutar y seleccionar los candidatos con
las competencias mínimas requeridas."

Objetivos Específicos
1. Identificar los distintos cargos que se ejecutan en el área logística de la
empresa Arco Services C.A.
2. Identificar y clasificar los lineamientos para el desarrollo de los
procedimientos de trabajo en el área logística de Arco Services C.A.

ALCANCE

El presente plan es una herramienta para el desarrollo de mejora continua del

ambiente de trabajo para promover o mejorar las condiciones de trabajo en seguridad,
clima laboral, motivación del personal y la eficiencia que será utilizado por todo el
personal del área logística de la empresa Arco Services C.A.

RESPONSABLES E INVOLUCRADOS

Es fundamental el compromiso de la alta dirección para conseguir la

participación de todos los niveles y perseverar hasta conseguir el objetivo. Para
asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el presente Manual de
Organización y Funciones, cada Jefe de unidad orgánica deberá indicar al personal a
su cargo, por escrito y en forma detallada, las funciones que le corresponden de
acuerdo al cargo específico que desempeña

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DESCRIPCIÓN DE CARGOS

Cargo: Gerencia/Departamento:
Gerente de Logística Área Logística
Trabajador: Supervisor:
Gerente General

Responsabilidades:
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar el cumplimiento de
las actividades de la Gerencia de Logística.
b. Dirigir la elaboración del Plan Operativo de la Gerencia de Logística, de acuerdo
a las directivas y lineamientos de la Alta Dirección.
c. Dirigir la formulación del Plan Anual de Contrataciones (PAC) del área, así como
facilitar la ejecución del mismo, acorde a la normatividad legal vigente.
d. Administrar y controlar la ejecución de los proyectos, instalación y
mantenimiento de infraestructura programado en el Plan Anual de Contrataciones
(PAC).
e. Promover e intervenir en la elaboración de normas y disposiciones
administrativas relativas al ámbito de su competencia.
f. Resolver asuntos de su competencia que le sean formulados por las unidades
orgánicas de la empresa.
g. Dirigir eficaz y eficientemente los procedimientos de contratación de bienes,
servicios y obras, de acuerdo a la normatividad legal y administrativa vigente,
garantizando la oportuna atención de los requerimientos de la organización, y
velar por el cumplimiento de los contratos que se deriven de los procedimientos
de selección.
h. Controlar eficaz y eficientemente la gestión de los bienes muebles e inmuebles
propios de la empresa.
i. Ejercer todas las atribuciones y cumplir con las obligaciones señaladas en los
dispositivos legales vigentes, relacionados con el ámbito de su competencia.
j. Gestionar la aprobación del Plan Anual de Contrataciones (PAC) ante la Gerencia
General, así como sus modificaciones.
k. Gestionar la aprobación de la conformación de los miembros integrantes de los
Comités de Selección.

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Cargo: Gerencia/Departamento:
Secretaria Área Logística
Trabajador: Supervisor:
Gerente de Logística

Responsabilidades:
a. Elaborar las comunicaciones hacia las unidades orgánicas o entidades externas
por encargo del Gerente.
b. Registrar en el Sistema de Trámite Documentario – STD y disponer el correcto
envío de la correspondencia desde la Gerencia a las diversas dependencias del
área
c. Recibir, registrar, clasificar y distribuir internamente la correspondencia que
llega a la Gerencia, utilizando el Sistema de Trámite Documentario – STD;
realizando el seguimiento de su atención.
d. Actualizar la agenda del Gerente y coordinar reuniones o concertar citas de
acuerdo a sus indicaciones.
e. Administrar el archivo físico de gestión y archivos electrónicos de la Gerencia.
f. Archivar la documentación recibida, emitida y/o cargos de la misma.
g. Coordinar el envío de la documentación archivada, en cumplimiento de la
normativa correspondiente.
h. Recibir y realizar llamadas telefónicas además de enviar y recibir correos
según las necesidades de la Gerencia.
i. Programar y efectuar los requerimientos de bienes muebles, bienes corrientes,
servicios y otros a través del sistema que corresponda, así como verificar su
recepción y distribución a los usuarios.
j. Mantener actualizado el registro de la ubicación y responsable de los bienes
muebles asignados a la Gerencia, así como solicitar su mantenimiento,
reparación o baja.
k. Tramitar los viáticos del personal de la Gerencia que viaje en comisión de
servicio.
l. Tramitar la regularización de la asistencia y solicitud de recibo de movilidad.
m. Controlar el cronograma de vacaciones del personal y practicantes asignados a
la Gerencia, así como tramitar las reprogramaciones.
n. Hacer el pedido de formularios y efectuar el control y entrega al personal de la
Gerencia.
o. Realizar otras funciones que le asigne el Gerente de Logística.
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Cargo: Gerencia/Departamento:
Jefe Sección Programación y Evaluación Área Logística
Trabajador: Supervisor:
Gerente de Logística

Responsabilidades:
a. Participar en la evaluación y control del Plan Operativo Institucional de la
Gerencia.
b. Controlar y evaluar el Plan Anual de Contrataciones.
c. Controlar la gestión de la Gerencia de Logística, a través de la generación de
indicadores que orienten la toma de decisiones.
d. Proponer lineamientos y proyectos de mejora de los sistemas logísticos.
e. Realizar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos de Directorio y Actas
del Comité de Gerencia.
f. Ejecutar estudios específicos que a criterio de la Gerencia considere necesarios
para la mejora continua de los procesos logísticos, en coordinación con la
Gerencia de Planeamiento y Desarrollo.
g. Consolidar e informar sobre la implementación de las recomendaciones
efectuadas por la Gerencia de Auditoría Interna.
h. Cumplir y hacer cumplir las medidas correctivas recomendadas por la
Gerencia de Auditoría Interna y los organismos de control externo.
i. Administrar los riesgos de su competencia, a través de la identificación,
tratamiento y control de los mismos, relacionados al logro de los objetivos de
las dependencias a su cargo, dentro de las políticas establecidas para la Gestión
Integral de Riesgos, que incluye al Control Interno del que es parte integral;
considerando la gestión de continuidad del negocio y seguridad de información
en la empresa.

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Cargo: Gerencia/Departamento:
Analista Programación y Evaluación Área Logística
Trabajador: Supervisor:
Jefe de Sección de Programación

Responsabilidades:
a. Elaborar el proyecto de presupuesto de la Gerencia de Logística, en base a la
información y análisis de los requerimientos recibidos.
b. Emitir periódicamente reportes de gestión de la Gerencia Logística y la
generación de indicadores de gestión.
c. Realizar el control de la gestión de acuerdo a los lineamientos de política y
normas internas.
d. Realizar el seguimiento y control al Plan Operativo de la Gerencia de Logística.
e. Efectuar el seguimiento al presupuesto asignado a la Gerencia de Logística.
f. Elaborar el Plan de Capacitación de la Gerencia para su respectiva aprobación.
g. Formular estudios específicos que permitan la mejora continua de los procesos
logísticos.
h. Realizar otras funciones asignadas por el Jefe de Sección.

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Cargo: Gerencia/Departamento:
Jefe de Compras Área Logística
Trabajador: Supervisor:
Gerente Logística

Responsabilidades:
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las
actividades de la Subgerencia.
b. Administrar en forma eficaz los recursos asignados a la Subgerencia, de
acuerdo con los lineamientos fijados por la Alta Dirección.
c. Asegurar la ejecución de los Procedimientos de Selección referidos a la
contratación de bienes muebles, bienes corrientes, insumos e impresos, servicios u
obras establecidos en el Plan Anual de Contrataciones (PAC), y supervisar el
cumplimiento, en coordinación con el Gerente de Logística.
d. Supervisar la celebración de los contratos, disponiendo la verificación de los
documentos y las garantías financieras presentadas por los contratistas.
e. Establecer normas y disposiciones administrativas relativas al ámbito de su
competencia.
f.Dirigir la organización y supervisión de los Procedimientos de Selección para la
contratación bienes, servicios y obras.
g. Atender asuntos de su competencia que le sean formulados por las distintas
área de la empresa
h. Disponer que el personal de la Subgerencia atienda oportuna y eficientemente
los requerimientos de los clientes.
i.Dirigir la información requerida de los Procedimientos de Selección en los
medios pertinentes.
j.Cumplir y hacer cumplir las políticas institucionales y de la Gerencia. Supervisar
que los trabajadores pertenecientes a la Subgerencia a cargo, cuenten con la
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Certificación por niveles: Básico, Intermedio y Avanzado, conforme a lo

establecido por la empresa.
k. Autorizar la contratación de bienes urgentes solicitados por las diferentes áreas
usuarias, mediante el fondo fijo.
l.Autorizar la contratación de bienes, servicios y obras mediante la emisión de
cartas de aprobación.
m. Suscribir las órdenes de compra, órdenes de servicios, contratos de bienes,
servicios u obras, conjuntamente con los empleados autorizados en materia de la
contratación.

Cargo: Gerencia/Departamento:
Auxiliar de Compras Área Logística
Trabajador: Supervisor:
Jefe de Compras

Responsabilidades:
a. Distribuir la correspondencia enviada por la Subgerencia de compras a las
demás áreas de la empresa de manera adecuada y adoptando las medidas de
seguridad que se requiera.
b. Realizar el envío de la documentación de la Subgerencia al área de fotocopiado
para su reproducción.
c. Preparar las carpetas de trabajo que se le encomienden para las reuniones de
trabajo.
d. Acondicionar las salas de reuniones de la Subgerencia e instalar los equipos que
se requieran.
e. Apoyo en la recepción, registro y distribución en el Sistema de Trámite de
Documentos que llega a la Subgerencia.
f. Apoyo en el control del nivel de stock de útiles de oficina, para su reposición.
g. Apoyo en la recepción de los requerimientos de bienes muebles, bienes
corrientes, servicios y otros y distribuirlos a los usuarios de la Subgerencia.
h. Realizar otras funciones que le asigne el gerente.

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Cargo: Gerencia/Departamento:
Supervisor Procedimientos de Selección Área Logística
Trabajador: Supervisor:
Gerente Logística

Responsabilidades:
a. Coordinar con la Gerencia Legal, temas relacionados a la gestión de los actos
preparatorios de los procedimientos de selección.
b. Supervisar que los trabajadores pertenecientes a la Sección a cargo, cuenten con
la Certificación por niveles: Básico, Intermedio y Avanzado.
c. Cumplir con los procedimientos señalados en la normatividad vigente de las
contrataciones estatales de bienes, relacionados a los procedimientos de
selección programados y no programados en el PAC-AS, así como para la
contratación de servicios financieros y concurso de méritos
d. Designar a los analistas encargados de apoyar a los Comités de Selección en la
ejecución de los procedimientos de selección programados y no programados en
el PAC -AS, de acuerdo a la normatividad vigente.
e. Participar como miembro en los Comités de Selección en los procedimientos de
selección para la adquisición de bienes muebles, corrientes, insumos,
establecidos en el PAC.
f. Gestionar la contratación de bienes y servicios hasta el monto de ocho (8) UT,
mediante la emisión de cartas de aprobación.
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g. Coordinar con la Gerencia Legal, temas relacionados a la gestión legal de los

procedimientos de selección hasta la suscripción del contrato.
h. Designar a los analistas encargados de la emisión de las órdenes de compra.

Cargo: Gerencia/Departamento:
Analista Procedimientos de Selección Área Logística
Trabajador: Supervisor:
Jefe de Procedimientos de Selección

Responsabilidades:
a. Remitir oportunamente a la Sección Almacén, las órdenes de compra de los
bienes adquiridos, para su ingreso y registro de acuerdo a los procedimientos
vigentes.
b. Apoyar a los Comités de Selección en los procedimientos de selección para la
contratación de bienes programados y no programados en el PAC - AS.
c. Emitir órdenes de compra de los procedimientos de selección adjudicados y
gestionar su suscripción, siguiendo las formalidades reguladas por los
dispositivos legales vigentes.
d. Cuidar las formalidades y regulaciones en materia de garantías financieras
presentadas en los procedimientos de selección convocados y adjudicados.
e. Recibir y continuar con los expedientes de contratación, en el desarrollo de los
procedimientos de selección.
f. Elaborar información de los procedimientos de selección convocados que se
remiten trimestralmente a los organismos competentes.

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Cargo: Gerencia/Departamento:
Jefe de Sección Ejecución y Seguimiento Área Logística
de Contratos
Trabajador: Supervisor:
Gerente de Logística

Responsabilidades:
a. Planear, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar el cumplimiento de
las actividades de la Sección.
b. Supervisar el seguimiento y control de los aspectos administrativos derivados de
los contratos, órdenes de compra y/o servicios y cartas de aprobación de
servicios.
c. Supervisar que los trabajadores pertenecientes a la Sección a cargo, cuenten con
la capacitación requerida.
d. Supervisar el monitoreo y control del vencimiento de los contratos suscritos por
la empresa, derivados de los procedimientos de selección, servicios financieros
y/o concurso de méritos, comunicando a las áreas el vencimiento de los mismos.
e. Disponer la administración del archivo de los expedientes de contratación de
bienes, servicios y obras.

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f. Disponer la atención de las solicitudes presentadas por los contratistas derivando

al analista responsable dentro del ámbito de competencia de la Sección.
g. Derivar a la Gerencia de Finanzas y Contabilidad el expediente administrativo
de pago de los compromisos adquiridos por la empresa.
h. Intervenir en la elaboración de normas y disposiciones administrativas relativas
al ámbito de su competencia.
i. Designar a los analistas encargados de la absolución de consultas realizadas por
los contratistas en temas contractuales relacionados con la contratación de
bienes, servicios u obras derivados de los procedimientos de selección.
j. Promover medidas tendentes al mejoramiento continuo de los procesos
realizados en el ámbito de su competencia además de propiciar la cultura de la
calidad en el personal de la Sección.
k. En caso no se culmine el proceso de verificación posterior por parte de la
Sección Procedimientos de Selección, deberá disponer la continuación de los
trámites correspondientes.

Cargo: Gerencia/Departamento:
Analista Ejecución y Seguimiento de Área Logística
Contratos
Trabajador: Supervisor:
Jefe de Sección Ejecución y Seguimiento
de Contratos

Responsabilidades:
a. Atender las consultas realizadas por los contratistas en temas relacionados con la
contratación de bienes, servicios u obras derivados de los procedimientos de
selección.
b. Efectuar el monitoreo y control del vencimiento de los contratos suscritos por la
empresa, derivados de los procedimientos de selección, contratación de servicios
financieros y concurso de méritos, comunicando a las dependencias usuarias el
vencimiento de los mismos.
c. Requerir a los contratistas a solicitud de las áreas de la empresa, el

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cumplimiento de sus obligaciones contractuales derivados de los procedimientos

de selección.
d. Tramitar las solicitudes de ampliación de plazos de entrega de acuerdo a las
normas legales vigentes aplicables a cada caso.
e. Tramitar de acuerdo a la normatividad de contrataciones vigente, la solicitud de
prestaciones complementarias, de acuerdo a los requerimientos de las demás
áreas de la empresa.
f. Realizar el trámite de adicionales y/o reducciones de acuerdo a lo dispuesto en
las normas de contrataciones vigentes, a requerimiento de las áreas usuarias.
g. En caso no se culmine el proceso de verificación posterior por parte de la
Sección Procedimientos de Selección, deberá continuar con los trámites
correspondientes.

Cargo: Gerencia/Departamento:
Jefe de Administración y Servicios. Área Logística
Trabajador: Supervisor:
Gerente de Logística

Responsabilidades:
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las
actividades de la Subgerencia.
b. Administrar en forma eficaz los recursos asignados a la Subgerencia, de acuerdo
con los lineamientos fijados por la Alta Dirección.
c. Liderar la formulación del plan anual de servicios de la empresa, y evaluar su
cumplimiento.
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d. Intervenir en la elaboración de normas y disposiciones administrativas relativas

al ámbito de su competencia.
e. Atender asuntos de su competencia que le sean formulados por las distintas
áreas de la empresa
f. Dar conformidad a los contratos de seguros con relación a las pólizas de seguros
que emiten las empresas aseguradoras, evaluando que estas contengan las
coberturas requeridas.
g. Autorizar la contratación de servicios urgentes solicitados por las diferentes
áreas usuarias, mediante el fondo fijo.
h. Controlar los servicios de limpieza, conservación, transporte y control
patrimonial facilitando la atención de solicitudes no previstas.
i. Disponer la administración del archivo de los expedientes de contratación de
bienes, servicios y obras
j. Informar a la Gerencia de Auditoría Interna, todo evento que represente fallas en
los procesos operativos y tecnológicos y/o que conlleve conductas indebidas del
personal, así como eventos externos que puedan vulnerar la adecuada
operatividad de sus áreas.

Cargo: Gerencia/Departamento:
Analista de Administración y Servicios - Área Logística
Seguros
Trabajador: Supervisor:
Jefe de Administración y Servicios.

Responsabilidades:
a. Coordinar la ejecución del plan anual de seguros Institucional.
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b. Evaluar los requerimientos de coberturas de seguros para la empresa,

garantizando que éstas satisfagan las necesidades, expectativas y requerimientos
de la misma, dentro de la normatividad legal vigente.
c. Intervenir en la elaboración de normas y disposiciones administrativas relativas
al ámbito de su competencia.
d. Atender asuntos de su competencia que le sean formulados por las distintas
áreas de la empresa.
e. Establecer las necesidades y requerimientos de la empresa de pólizas de seguros
así como evaluar, proponer y gestionar la inclusión de nuevas modalidades,
ampliación, cancelación y/o mejoramiento de las condiciones de las mismas,
para ser incluidas en la PAC.
f. Conducir el estudio, análisis y evaluación de los riesgos a los que pudieran estar
expuestos las instalaciones, bienes y/o recursos humanos de la organización, con
el fin de establecer los términos de referencia para la contratación de las pólizas
de seguros.
g. Realizar la gestión administrativa y legal de las coberturas de auto seguros que
la empresa tiene establecidas y las que pudieran establecerse.
h. Realizar las coordinaciones ante las aseguradoras para que los pagos de primas
de los seguros se realicen de manera oportuna, así como asegurar la permanente
vigencia de las pólizas.
i. Garantizar que los derechos resultantes de las pólizas de seguros, sean
cumplidos por las aseguradoras según los términos de los contratos firmados.

Cargo: Gerencia/Departamento:
Jefe Sección Servicios Generales Área Logística
Trabajador: Supervisor:
Gerente de Logística.

Responsabilidades:
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las
actividades de la Sección.
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b. Organizar, conducir y controlar los servicios generales y de transporte de la

empresa.
c. Diseñar, supervisar y controlar el plan de mantenimiento y reparación de bienes
muebles y equipos de tal modo que garantice su funcionamiento óptimo.
d. Realizar las gestiones necesarias para la contratación de los servicios de
mantenimiento de las instalaciones de la empresa para su adecuada operatividad.
e. Recomendar el reemplazo de máquinas, equipos y muebles.
f. Instruir la elaboración de informes técnicos para la baja de muebles, enseres,
máquinas y equipos.
g. Elaborar e instruir el cumplimiento de los programas de mantenimiento de los
vehículos de las áreas pertenecientes a la empresa.
h. Gestionar la contratación de los servicios necesarios de mantenimiento a los
vehículos, para su adecuada operatividad.
i. Coordinar con la Subgerencia Administración y Servicios sobre los siniestros de
las unidades vehiculares de nuestra organización.
j. Supervisar la correcta ejecución del fondo fijo para la contratación de servicios
urgentes solicitados por las diferentes áreas de la compañía.
k. Gestionar el pago de los servicios de telefonía y reparaciones de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
l. Efectuar el seguimiento permanente a la atención de las solicitudes de servicios
de mantenimiento, en el ámbito de su competencia.
m. Efectuar la distribución de los vehículos de acuerdo a necesidades del servicio;
así como la distribución racional del combustible a nivel nacional

Cargo: Gerencia/Departamento:
Analista Servicios Generales Área Logística
Trabajador: Supervisor:
Jefe Sección Servicios Generales

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Responsabilidades:
a. Controlar la gestión de la Sección, a través de la generación de indicadores que
orienten la toma de decisiones.
b. Realizar la evaluación y análisis de los distintos servicios contratados a fin de
identificar oportunidades de mejora.
c. Elaborar informes de medición en los diferentes procesos de mantenimiento y
servicios administrados por la Sección.
d. Elaborar los términos de referencia, especificaciones técnicas o requerimientos
técnicos, derivados de las solicitudes de servicio de las demás áreas.
e. Controlar que los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, se
ejecuten según lo establecido en los contratos.
f. Realizar el seguimiento, para la atención de las solicitudes enviadas por las
demás áreas de la empresa.
g. Elaborar las actas de conformidad de los contratos de servicios solicitados por
las demás áreas de la empresa, para el pago a proveedores.
h. Consolidar e informar sobre la implementación de las recomendaciones
efectuadas por la Gerencia de Auditoría Interna, en coordinación con la Jefatura
de Sección de Servicios Generales.

Cargo: Gerencia/Departamento:
Técnico Servicios Generales - Chofer Área Logística
Trabajador: Supervisor:
Jefe Sección Servicios Generales

Realizado por: Supervisado por: Aprobado por:

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Responsabilidades:
a. Realizar las tareas de atención de movilidad diaria a la unidad orgánica a la que
ha sido asignado, responsabilizándose por el adecuado uso y manejo del
vehículo.
b. Realizar viajes a otros estados en apoyo a las diferentes áreas de la empresa.
c. Apoyar en las labores de transporte de documentos en el área a la que ha sido
asignado.
d. Informar oportuna y detalladamente del resultado de las comisiones de servicio
que le fueran encomendadas.
e. Llevar un registro del abastecimiento de combustible de la unidad vehicular a su
cargo.
f. Reportar al Jefe de Sección durante toda la jornada laboral, cualquier salida o
movimiento personal o del vehículo.
g. Mantener el vehículo en óptimas condiciones de funcionamiento e higiene,
coordinar su mantenimiento mecánico, y el oportuno abastecimiento de
combustible.
h. Velar por que el uso de la unidad vehicular a su cargo sea utilizado
exclusivamente para actividades oficiales, en cumplimiento de la normatividad
legal vigente.
i. Realizar otras funciones asignadas por el Jefe de área.

Realizado por: Supervisado por: Aprobado por:

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Cargo: Gerencia/Departamento:
Jefe Sección Almacén Área Logística
Trabajador: Supervisor:
Gerente de Logística

Responsabilidades:
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las
actividades de la Sección.
b. Conducir los procesos de almacenamiento y distribución de bienes en el
almacén de la empresa.
c. Formular lineamientos, planes y programas orientados a optimizar los procesos
de almacenamiento y distribución.
d. Asegurar que los bienes muebles, corrientes, insumos e impresos adquiridos por
la empresa sean internados en el almacén verificando cantidad, especificaciones
y demás características necesarias para su conformidad y registro.
e. Establecer los mecanismos que permitan determinar las existencias mínimas y
máximas del stock de bienes del activo fijo y bienes corrientes, coordinando con
la Sección Adquisición de Bienes la reposición de las mismas.
f. Dirigir el balance del inventario físico del almacén, contra las tarjetas de control
visible; así como arqueos inopinados en forma aleatoria por tipo de bienes.
g. Supervisar al personal encargado de custodiar los bienes.
h. Velar por la distribución eficaz, eficiente y oportuna de los bienes, insumos e
impresos, desde el almacén a las demás áreas de la empresa según solicitud o
cronogramas establecidos, previa evaluación de consumos históricos.
i. Recibir y asegurar el registro, custodia y distribución de los documentos
valorados y formularios de recaudación a nivel nacional.
j. Realizar la gestión de custodia de los bienes muebles de la empresa.
k. Velar por que los niveles de reposición de los bienes, insumos e impresos en
almacén cumplan con la política de inventarios adoptada y coordinar su
reposición con la Sección Adquisición de Bienes.
l. Supervisar y controlar los impresos y formularios que se realicen a través del
servicio de terceros.
m. Proporcionar a la Gerencia de Auditoría Interna y Órgano de Control
Institucional la información y documentación que le sea solicitada en el
desempeño de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes al
Sistema de Control.

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REV: 00
Cargos
(Área Logística) FECHA: Julio 2020
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Cargo: Gerencia/Departamento:
Auxiliar Almacén Área Logística
Trabajador: Supervisor:
Jefe Sección Almacén

Responsabilidades:
a. Emitir guías de despacho para el ingreso y/o distribución al almacén y demás
áreas de la empresa.
b. Realizar la colocación de etiquetas con el número de codificación a los bienes
muebles.
c. Apoyo en el registro de los bienes muebles, corrientes, insumos e impresos, a
través de los sistemas correspondientes.
d. Ubicar y custodiar adecuadamente los bienes en el almacén de acuerdo a las
normas de almacenaje, verificando las medidas necesarias de conservación y
seguridad.
e. Realizar otras funciones asignadas por el Jefe de área.

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REV: 00
Cargos
(Área Logística) FECHA: Julio 2020
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Cargo: Gerencia/Departamento:
Jefe de la sección de Infraestructura Área Logística
Trabajador: Supervisor:
Gerente de Logística

Responsabilidades:
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las
actividades de la Subgerencia.
b. Participar en la elaboración del plan de actividades de la Subgerencia para su
inclusión en el Plan Operativo Anual de la Gerencia.
c. Supervisar la elaboración de los expedientes técnicos, y la ejecución de
proyectos en infraestructura, instalación y mantenimiento.
d. Presentar los requerimientos referentes a proyectos y obras de apertura,
remodelación y acondicionamiento de las oficinas para ser incluidos en el Plan
Anual de Contrataciones.
e. Organizar y dirigir la supervisión de obras previstas en los proyectos.
f. Aprobar los Expedientes Técnicos desarrollados por terceros; así como aprobar
la liquidación técnica de las obras ejecutadas y remitirla a la Subgerencia
Administración y Servicios con la documentación técnica necesaria para los
trámites correspondientes.
g. Conducir y supervisar la elaboración de proyectos de construcción, apertura,
remodelación o acondicionamiento de oficinas
h. Aprobar los adicionales, deductivos de obras y ampliación de plazo, así como
los requerimientos de pago de los contratistas y supervisores conforme a
contratos, requisitos y plazos establecidos.
i. Supervisar el cumplimiento de la normatividad interna y externa, para la
ejecución de los proyectos.

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REV: 00
Cargos
(Área Logística) FECHA: Julio 2020
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Cargo: Gerencia/Departamento:
Técnicos de Infraestructura Área Logística
Trabajador: Supervisor:
Jefe de la sección de Infraestructura

Responsabilidades:
a. Regularizar las notas de cargo y comprobantes de pagos remitidos por la
Gerencia de Finanzas y Contabilidad, en coordinación con la Sección Ejecución
y Seguimiento de Contratos, por trabajos realizados en las diferentes áreas de la
empresa.
b. Elaborar cuadro de compromisos por acondicionamientos, remodelaciones y
toda clase de trabajos realizados, clasificándolo por cuentas.
c. Efectuar el seguimiento y control a las garantías financieras entregadas por los
contratistas.
d. Archivar la documentación generada de la supervisión de obras.
e. Realizar otras funciones asignadas por el gerente.

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REV: 00
Cargos
(Área Logística) FECHA: Julio 2020
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Cargo: Gerencia/Departamento:
Supervisor Operativo Proyectos y Obras Área Logística
Trabajador: Supervisor:
Gerente de Logística

Responsabilidades:
a. Apoyar en la elaboración de proyectos de construcción, apertura, remodelación
o acondicionamiento de oficinas, así como consolidar los expedientes de
programas de obras de infraestructura.
b. Realizar el seguimiento a la elaboración de los expedientes técnicos y la
ejecución de proyectos de infraestructura, instalación y mantenimiento.
c. Apoyar en la asistencia técnica en materia de estudios y ejecución de obras de
infraestructura
d. Apoyar en la elaboración de los términos de referencia para los procedimientos
de selección de competencia de la sección.
e. Monitorear el cumplimiento de la normatividad interna y externa, para la
ejecución de los proyectos en obras de infraestructura.
f. Apoyar en la supervisión y control de las obras que la empresa programe en
materia de construcción, remodelación o acondicionamiento de oficinas.
g. Apoyar en el seguimiento, control y liquidación de las obras de acuerdo al
presupuesto establecido.
h. Cumplir y hacer cumplir las políticas de la Gerencia.
i. Apoyar en el seguimiento al control y liquidación de la liquidación de obra, de
acuerdo al presupuesto establecido.

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